Pašteka Consulting Group s.r.o.

Záznam z kontrolného stretnutia

Objednávateľ: Poskytovateľ:
SlovTan Contract Tannery spol. s r.o. Pašteka Consulting Group s.r.o.
Priemyselná 1 Zázrivá 177
031 01 Liptovský Mikuláš 027 05 Zázrivá

IČO: 31592635 IČO: 53250141

IČ DPH: SK2020428861 IČ DPH: SK2121329672

Stretnutie zo dňa: 01.02.2023

Obdobie / Zeitraum: 01.01.2023 - 31.01.2023
Prítomní: Fr. Antoskova, Hr. Bretschneider, Hr. Habarka

Prezentované výstupy z aktivít / Teilergebnisse:

Teilprojekte: Projektstatus
31.10.22
Termin mit GL zu offenen ISO themen wurde nocht nicht
festgelegt.
30.11.22
Kein update
31.12.22
P1.0 Geschäftsführung
Kein update
31.01.23
Beispiel vom Busnies plan wurde angefordert und wird
verschickt im Februar, Aktivitäten im IMS2 projekt wurden
aktualisiert

31.10.22
Arbeitstelle Mit HR und herrn Svana erarbeitet.
Bewerbungen laufen erneut.
30.11.22
Kein update
31.12.22
Weitere anforderungen auf BI report für Finance wurden
beschprochen. Eine report erweiterung wird erforderlich im
bezug auf Jahreswechsel und historisierung der vorrigen
P2.0 Finanz und Einkauf jahren. Kontakt mit wisp im Januar herszustellen.
31.01.23
Kein update

Einkauf
30.11.22
Kein update
31.12.22
Kein update
31.01.23

Pašteka Consulting Group s. r. o. , Dolina 177, 027 05 Zázrivá

Tel.: +421 905 444 531, E-mail: info@pasteka.eu , www.pasteka.eu
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Zuordnung der Lieferanten fúr 22 zu comodities wird

aktualisiert.

Personalwesen prozesse
31.12.22
Mitarbeiter Entwicklungsjahres plan wurde finalisiert, die import
daten für Humanet wurden vorbereitet.
Für 4 managers wurden die kompetenzmodelle vorbereitet, die
restlichen managers wurden noch nicht bearbeitet. Ein termin
zur vorstellung der 4 managers /Hr. Hric, Fr. Kubinova, Fr.
Pribulova, Fr. Tomkova soll für Januar festgelegt werden.
31.01.23
Im Januar wurde damit begonnen, die Themen der einzelnen
geplanten Trainings zu verfeinern und Partner aus dem
Bereich der beruflichen Bildung zu suchen. Nach der
Implementierung von PAM (Personal und Lohn) und dem
Organisationsmodul beginnen wir mit der Implementierung
des Bildungsmoduls.

P3.0 Prozesse im Personalwesen

Arbeitssicherheit
30.11.22
Kein update
31.12.22
Kein update
31.01.23
Kein update

Organigramm - Organisationsentwicklung
30.11.22
Org struktur wird in die import tabelle für Humanet vorbereitet.
31.12.22
Berücksichtigt in der Import tabelle für Humanet,
31.01.23
Kein update

Logistik Prozesse und Planung

30.11.22
Die komplexität der systemübergreifende planung für CR und
FL wurde erneut bestätigt auf dem Beispiel des HUNI
angebots. CRFL planung als entwicklung wird in die ERP
P4.0 Logistik aktivität übertragen. Allerdings ist eine Revision der Excel
tabellen die im bereich CRFL als alternative vorzunehmen mit
dem ziel die zu optimieren.
31.12.22
Couching bezüglich der modelierung der prozesse für
kundeauftragsbearbeitungsprozess hat stattgefunden
zusammen mit frau Pribulova und Herr Habarka.

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31.01.23
Optimierung vom bestehenend tools fúr CR FL Planung wird
intern úberarbeitet,
Gleichzeitig iist es sinnvoll die Arbeitspläne auf
prozessfamielien zu agregieren. Dies macht Herr Turciak, und
hilft bei der definition der zukunftiger MaterialNr Struktur. Da
leuft separat ähnliches thema in der Technologie, wurde
empfehlen den Herrn Turciak zu diesem treffen miteinzuladen.
Die optimierung des bestehendens tool besteht im aufbau von
einer úbersichtlicher form von planung der schon eroeffneten
Fertigungsaufträgen im BLP.
Grund prinizipien.
- Termin planung und kappa planung auf Ebene Färberei
- Aufteilung der Kapazität in Drei fass gruppen
- Wichtig is wochenkapazität als erste und dann tages
kapaziät zu betrachten.
- Ableitung vom Termin fúr Falzen anhand Färberei
terminierung.
- Ableitung von Terminierung der Folgeschritten nach
premisse je Technologie eine Teoretische
Durchlaufzeit zu definieren.
Beispiel:
Falzen – (-1 ) tag zu Ferbärei
Ferbärei - Tag 0
Ausrecken – Tag +1
Trocknen - Tag +3 zb.
…

Logistik organisation
30.11.22
Kein update
31.12.22
Kein update
31.01.23
Kein update

Packaging

30.11.22
Ein treffen mit LOG, QS und Technologie hat stattgefunden um
die Zielstruktur der Verpackunganweisungen zu definieren.
Die verantwortung für erstellung der Verpackungsanweisungen
wurde vom QS an Logistik übertragen.
Es wird eine gesamt instruktion entstehen die die haupt
Verpackungsarten beschreiben wird.
- WB/WG/WW Pallete; Horse,
- Box,
- CRFL Palette
Als zweite stuffe wird eine Excel liste mit übersicht von allen
variablen parametern je produkt gruppe oder Kunde. Diese
werden zum Teil in die Laufkarte eingearbeitet in der operation
Verpackung.
Das sind haupsächlich,
- art der grundverpackung,
- gröse der palete, folie,
- verpackungs weg(hälften, falten etc)

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Offen bleibt noch eine lösung für sonder merkmale die sich je
produkt oder kunde noch utnerscheiden können.
31.12.22
Termin ist kurzfristig ausgefallen und solle im Januar ersetzt
werden.
31.01.23
Die struktur der packvorschrift wurde vom Bruno Vorgestellt,
auch an die mitglieder des Log team.
Standardisierung der Packmitel,
Erstellung von Text Instruktionen fúr die Grund
Verpackungsarten, Palette im WW Bereich, Palette im CR
Bereich, Horse, Box.
Definition der variablen paramttern die in die Laufkarte
integriert werden,
Als neues wurde auch der VersandWeg identifiziert als
hauptkriterium. Das muss in die VersandVorschrift zukunftig
auch úbernommen werden. Dh. Je nach dem wie der Kunden
den Versandweg ob Truck, Flug, See fracht auswählt, wird
auch die Verpackungsoperation ausgewhlt im auftrag.
Sonder wunsche muessen weiterhin sonder behandelt werden
und langfristig standardisiert.

Chemielager verwaltung
30.09.22
Eine prozess analyse mit skizierten prozess ablaufen fuer
chemie lager wurde vom Bruno vorbereitet. Diese ist an HUNI
weitergeleitet worden.
Hauptpunkte die zu verfolgen sind in bezug auf chemie lager:
- Lagerwirtschaft
- Luecken in verbrauchsevidenz schliesen hauptsächlich
die manuellen verbräuche bei HUNI und PROSYS zu
schliesen zu 100%
- Chemie management mit produkt freigaben und
strategischem einkauf beruecksichtigen.
- Andbindung der lagerwirtschaft an Buchhaltung.
- Abhängikeit der Lagerwirtschaft loesung temporär und
langfristig mit ERP strategie abgleichen. Huni angebot
im detail in IT ERP komentiert.
-
31.10.22
Kein update
30.11.22
Kein update
31.12.22
Kein update
31.01.23
Kein update
31.01.23
Kein update

BI report wurde grundlegent Ueberarbeitet auf ein separates

report nur fuer QS, separat auch fúr Log und Fertigung.
Die Ziel agregation wurde erst auf gewichtsklasse festgelegt.
P5.0 Qualitätssicherungsprozess Die einarbeitung der ziel linien ist in Arbeit.
Die eingearbeiteten KPI in dem report.

30.11.22

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Das BI report wurde fertigstellt, die daten sind jetzt auch auf
zeitachse je Fertigungs auftrag mit selektionsmöglichkeiten. Es
wurden folgende fehlerhaften datenquellen indentifiziert :
- Eingabe der hälften im BLP
- Prosys Fass Gewicht
- FehlerKodes im BLP
Es sind weitere termine geplant um sich mit den Datenquellen
zu beschäftigen.
Auserdem ist eine BI schulung vorgesehen für QS, Log, Fin,
Fert.
31.12.22
Termin zur Daten aufnahme und managament vom Rework hat
stattgefunden. Eine hasmonisierung der Auftragsarten vom
BLP wurde empfohlen, zur gleich sind die fehlercode zu
aktualisiern für BLP das man die auswertung im BI fahren
kann. Eine datenerweiterung vom BLP zu BI ist hier erforderlich
um die bisherigen reworks auswerten zu können.
31.01.23
Reduzierung der Fehler kodes ist erneut iniziert worden,
Nach finalisierung der Kodes, werde ich mit der Hierarchische
strukturierung helfen das wir die auch im BLP oder
Fehlererfassung nutzen kônnen.

31.10.22
Ein treffen zur dokumentation hat stattgefunden, allerding
seitens technologie nur kurzfristig besetzt.
Das verständniss wie die muster dokumentation fuer einen
technologischen schrit auszusehen hat ist nocht nicht
einstimmig klar.
30.11.22
Das verständniss für die aufteilung und die strukturierung der
Technologie dokumentation wurde erfolgreich vertieft.
Führend ist der Register der Arbeitsgängen als Hauptdokument
zu erstellen
- Zu jeder technologischer Arbeitsoperation ist eine
Technologie Anweisung zu schreiben die
Hauptsächlich das Technologisches know how vom
Slovtan beschreibt. Hier wird das Buch in pdf (Leder
Technik) als grundlage genommen und angepasst an
P6.0 Technologie
die anwendungen die im slovtan gängig sind.
- Im Anschluss wird je operation eine Instruktion
geschrieben sein die den Technologie ablauf in der
fertigung beschreibt. Hier ist noch zu trennen was von
technologie kommt und was von der Fertigung.
Sobald Technologie konkrete organisatorische
anweisungen schreibt, ist es im konflikt der
Ferantwortung der Fertigung.
- Kontroll plan beschreibt in form einer tabelle alle
untergeordnete aktivitäten im rahmen vom einem
Technologischem Arbeitsgang mit verweis an IN die
diese tätigkeiten tiefer erleutern oder feste paramter
bestimmen.
Für Dezember sind 2 weitere treffen zum Äschen geplant
31.12.22
Technologie treffen wegen krankheit und abwesenheit sind
ausgefallen.
31.01.23

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Termin hat stattgefunden mit allen teammitglieder der

technologie abteilung. Ziel struktur und die Zusammenhänge
zwischen einzelnen dokumenten wurden erklúrt und auch
verstanden worden.
Weitere abstimmung wird per mail stattfinden zur verifizierung
der teilergebnissen.

Instandhaltung
31.10.22
Erfassung der geplante Instandhaltung wurde erweitert um
kapazität der haupkompetenzen in der Instandhaltung messen
zu kônnen. Der zukunftiger Machinen plan wird somit den
Stunden Bedarf fuer Elektriker, Mechaniker/instalatuer
ermittelbar sein.
30.11.22
Instandhaltung hat 6 haupt ziele definiert
- Preventiv Instandhaltung für Prioritätsmachinen als
pilot einrichten.
- Plan von General überholungen und reparaturen zu
erstellen für 2023
- Verbesserung der Efektivität der Instandhaltung und
messung der aktivitäten in der Instandhaltung inkl.
Datenerfassung in der instandhaltung
- Optimierung der Organisation und der struktur der
Instandhaltung
- Definition vom Instandhaltungs lager – Ersatzteile
definition je Machine und prozesse im lager inkl
Einkaufsprozess.
- Ein Instandhaltung meeting einführen wo Fertigung,
technologie, Instandhaltung und COO zusammen an
den Instandhaltungs themen arbeiten werden. Die
frequenz zweiwöchentlich wäre empfehlenswert.
P7.0 Facility
Agenda soll folgende punkte beinhalten:
o Operativen Thmen der letzter woche
o Jahresplan der general überholungen
o Plan für preventive instandhaltung der
kommenden wochen
o Datenerfassung in Instandhaltung und in der
Fertigung
o Prozesse der Instandhaltung und Teile
beschaffung.
31.12.22
Finalisierung der Presentation zusammen mit herrn Dumbala.
31.01.23
Kurzes gespräch und zusammenfassung vom aktuellem stand,
es ist erforderlich das die presentation vorgestellt wird, ganz
wichtig ist das regel termin fúr instandhaltung zu starten. Somit
werden die themen einen separaten platz bekommen und
kônnen sich weiter entwickeln in zusammenarbeit mit Fertigung
und Technologie.

Umweltschutz
30.11.22
Kein update
31.12.22
Kein update
31.01.23

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Neubesetzte stelle vom Enviro manager, gleichzeitig viele

feststellungen im ISO audit. Die integration vom Enviro aspekt
ins 6S zu 7S halte ich fúr gute idee.

31.10.22
Eine Komplexere úbersicht der einzelnen geforderten
prozessen und funktionalitäten wird vom Herrn Turciak und
Hern Lanzavecchia vorbereitet. Ein Abstimmungs termin vor
dem Treffen mit fa HUNI ist erforderlich, um die ziele,
erwartungen des treffens definieren.
30.11.22
Fachliche bewertung vom HUNI angebot,
erarbeitung der strategie für ERP
Mit Huni soll die zusammenarbeit vertieft werden, ideal wäre
ein 2-3 tagen workshop um mit dem Prozessanalysten vom
HUNI die ganze firma durchleuchten mit dem Ziel eine GAP
analyse durchzuführen und die Hauptbedarfe für zusätzliche
entwicklungen im eins der Angebotenen ERP systemen zu
identifizieren.
Alternativ ist eine Lokale ERP firma mit einem Schlankem ERP
zu finden mit vollem API zugriff und eingabe masken und
sonder module als System Userface selbst oder mit externe
hilfe zu entwickeln.
31.12.22
Vom Herrn Lanzavecchia werden teilprozesse aufgenommen
für weitere ERP verhandlungen und analysen. Ein caouching in
der richtung prozess aufnahme und moderation.
31.01.23
Es sind zwei lokale ERP anbieter angesprochen worden.
ONIX und IFS. Preisangebote angefordert und grund basis der
angeforderten lôsungen abgestimmt.
P8.0 IT

BI Reporting
31.10.22
Das Gesamt Produktions BI wird auf 3 aufgeteilt, um die
uebersichtlichkeit der reporte fuer einzelne bereiche zu steigern
so wie auch die geschwindigkeit zu verberssern.
Fuer QS sowie auch fuer alle anderen bereiche wird pflege der
ziele ausgearbeitet, die im BI wirksam werden.

30.11.22
Die BI berichte stehen zurverfügung für Logistik, QS und FI.
Werden täglich aktualisiert,
Für ERP ist ein Internes team zu bauen wo entsprechend auch
die verfügbarkeit der MA sichergestellt wird.
Ein projekt plan und Projekt charter ist empfehelnswert zu
erstellen. Parallel werden vom Bruno die einzelne prozesse
und anforderungen aufgenommen in Fliesdiagramme oder
auch sogenanntes Factorygraph.
31.12.22
Erweiterung des QS reports,
erweiterung der zeit achse mit feiertagen. Diese müssen noch
in die visualisierung in logistik eingearbeitet werden. 2 stunden
anwender schulung im BI reports für FI,Log und QS.
31.01.23
Kein update
Kleine anpassungen im FI reporting.
Weitere anpassungen finden statt ab Februar

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FI – Erweiterung der datenbank aus WISP mit Jahren aus der

historie,
Log – aufteilung der liefertreue auf RD
LOG - identifikation der fehlerquelle fúr hohe leistung im
Waserwerkstatt in einem der Berichten
Fertigung – Aufbau komplet mit fokus auf Gesamt output
WW,CR,FL
- Erweiterung der datenbank auf ebene Leistung je
operation
- Rework im auftrag und in neuem auftrag erfassung
vom gesammt mengen
- Grund kapazitätschema fúr jede technologie
QS – erweiterung der erfassung auf TrockenFertigung CR und
FL
HR – abwarten bis Humanet komplet implementiert ist.

30.11.22
Kein update – termin anfang dezember geplant
31.12.22
Aufnahme der anforderungen für BI rerporting,
erweiterung der daten für BI auf ebene von operationen
P9.0 Produktion erforderlich um den auftrags vortschritt und arbeits vorrat je
operation verfolgen zu können.
31.01.23
Kein update

30.09.22
Die koordination vom projekt wurde úbertragen auf herrn
Habarka ab Oktober.
Eisod leuft, allerdings habe ich mein bedenken zu der qualität
und tiefer der dokumenten die erstellt werden.
Ab letzter woche habe ich VPN zugriff, sehe aber nicht die
dokumente die in arbeit oder in prúfung sind nur die die schon
erstellt sind. Was die komentare der vorbereitung nicht
ermoeglicht.
Hier bitte zu eusern ob es gewollt ist das ich teil der prúfung der
dokumente eingenommen werde?
31.10.22
Im Rahmen der vorbereitung der neuer struktur der
dokumentation wird der Arbeitsplatz Wasserkrstatt1 erarbeitet
und gleichzeitig die dokumentation zur technologie Aeschen.
Die trennung des Arbeitsplatzes von der technologie wurde
P10.0 Qualität systeme
bestaetigt und als sinvoll erachtet.
In der Technologie werden aktuel quer ueber alle technologien
daten gesammelt allerdings die form wie eine technologie
darzustellen ist ueber dokumentation auf einem beispiel ist
nocht nicht ueberall genauf verstanden worden.

30.11.22
Strukturierung der Prozessmappe für Fertigung und Logistik
vertieft.
31.12.22
Kundenauftragsbearbeitungsprozess modelierung zusammen
mit frau Pribulova,
Abstimmung der hamonisierung des projekts mit den ISO
objectives und einarbeitung der ISO objectives in IMS project.
31.01.23
Kein update

Pašteka Consulting Group s. r. o. , Dolina 177, 027 05 Zázrivá

Tel.: +421 905 444 531, E-mail: info@pasteka.eu , www.pasteka.eu
Pašteka Consulting Group s.r.o.

Erfassung von einem register der Legalen/legislativen

anforderungen im Betrieb
Erweiterung der erfassung solcher dokumenten im EISOD als
separates kapitel in jedem dokument wird es môglich sein zu
vermerken das hier ein verweis ein Gesetz, oder Weltweit
Norm etc vorhanden ist. Somit wird so ein register mit
abhängikeiten zur ausenwelt voll automatisch erfasst im
EISOD mit verantwortungsbereich und autor der diese
aussendokumente úeberwachen muss.

Themen ohne Teilprojekt:

Weiter Themen Status

Poznámky:

Dohodnutý ďalší postup a rozsah poskytovaných činností na nasledujúce obdobie:

Aktivita Popis aktivity Termíny, zodpovednosť,
čiastkové úlohy

Objednávateľ svojím podpisom potvrdzuje, že bol oboznámený s výstupmi poskytovaných činností za

aktuálne obdobie, že dané výstupy obsahovo a kvalitatívne spĺňajú účel predmetu zmluvy.

Pašteka Consulting Group s. r. o. , Dolina 177, 027 05 Zázrivá

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Der Auftraggeber bestätigt mit seiner Unterschrift, dass er die Ergebnisse der Gelieferten Aktivitäten
für den genannten Zeitraum wahrgenommen hat und der Inhalt der Aktivitäten den Zweck vom
Vertrag erfüllen inhaltlich sowie qualitativ.

V ....Liptovský Mikuláš............, dňa: ...01.02.2023........................

Zástupca Objednávateľa: Zástupca Poskytovateľa:

Meno a Priezvisko: ................................................. Meno a Priezvisko: ..........Pašteka Lukáš..........

Podpis a pečiatka: ................................................... Podpis a pečiatka: ........... .......................................

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