Verwaltungsverfahren für die Organisation einer Geburtstagsparty

Planung
Es stimmt, dass man manchmal spontane Zusammenkünfte hat, die Spaß machen, aber es wird
immer etwas fehlen, sei es das Essen, die Utensilien oder die Musik, also müssen wir eine Liste für
die Partyplanung erstellen.

1. Die Einkaufs- und To-Do-Liste: Zunächst sollten Sie eine Liste für die Einkäufe, eine Liste
für die Aktivitäten im Haus (oder dem Ort, an dem die Party stattfindet) und schließlich
eine Liste für den Tag der Party (Aktivitäten, die nur am Tag der Party durchgeführt
werden können) erstellen.

2. Gästeliste: Es mag ein kleines Treffen mit vertrauten Freunden sein, aber man vergisst
nie, jemanden persönlich einzuladen, oder er hat es am letzten Tag verraten. Achten Sie
darauf, dass Sie alle im Voraus einladen, und nur wenn Sie die Liste im Voraus erstellen,
haben Sie die Telefonnummern aller Teilnehmer zur Hand.

3. Einladungen: Wenn Ihre Liste eher formell ist, ist es eine gute Idee, die Einladungen im
Voraus anhand der bereits erstellten Gästeliste zu planen.

4. Menü: Es ist am besten, einen Caterer zu engagieren, auch wenn die Party klein ist, damit
Sie sich nicht um die Gerichte und Portionen kümmern müssen. Und stellen Sie sicher,
dass genügend und nicht zu wenig Nahrung vorhanden ist.

5. Mieten Sie Tische und Stühle: Es ist lästig, die Stühle aus dem Haus zu räumen, wenn
die ersten Gäste eintreffen und man sie nirgendwo unterbringen kann. Wenn Sie über ein
ausreichendes Budget verfügen, ist es besser, Tische und Stühle zu mieten.

6. Getränke: Abwechslung ist die Würze des Lebens. Wenn Sie also gerne ein alkoholisches
Getränk zu sich nehmen, bereiten Sie es im Voraus vor, damit Sie Ihren Gästen kalte
Getränke anbieten können.

7. Dekoration: Je nach Anlass der Feier müssen Sie den Veranstaltungsort dekorieren,
entweder mit Schildern, Blumen, Fahnen usw.

8. Das Badezimmer: Bei jeder Sitzung ist das Badezimmer ein sehr beliebter Ort.

9. Musik: Musik trägt zum Ambiente der Party bei. Je nach Größe der Feier sollten Sie daher
in Erwägung ziehen, entweder Live-Musik oder geplante Musik zu engagieren. Wenn Sie
jemanden kennen, der gerne Musik organisiert, bitten Sie ihn um Hilfe.
10. eine gute Gastgeberin sein: Sie haben alles vorbereitet, aber es gibt nie ein
unvorhergesehenes Ereignis oder gar eine Katastrophe bei einem Treffen. Bereiten Sie sich
vor und lassen Sie es ruhig angehen; sorgen Sie dafür, dass es Ihren Gästen gut geht, und
halten Sie die Party am Laufen, denn das Ziel ist es, sich zu amüsieren!

Organisation

 Organisieren Sie alle Personen, die Ihnen am Tag des Festes beim Aufbau
helfen werden: Sie haben sie darum gebeten, also stellen Sie sicher, dass sie da sind,
um Ihnen zu helfen.

 ggf. Dekorationen und Lebensmittel aufstellen.

 Wenn Sie Lebensmittel zum Veranstaltungsort mitbringen, stellen Sie sicher, dass
Sie sie pünktlich bringen.

 Nehmen Sie sich genügend Zeit, um alles vorzubereiten, Eile führt nur zu Fehlern.

 Wenn Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort haben oder Ihre Helfer bitten, sich um die
von ihnen bereitgestellten Materialien zu kümmern, müssen Sie wissen, wo alles ist, um
den Prozess zu beschleunigen.

 Sie sollten einen Plan haben, um Lebensmittel je nach Bedarf warm oder kalt
zu halten.

 Wenn es einen Cateringservice gibt oder das Essen vom Restaurant geliefert wird,
dann werden sie sich darum kümmern.
 Wenn Sie bei sich zu Hause oder bei einer anderen Person Essen anbieten, achten Sie
darauf, dass Sie das Essen nicht zu früh herausnehmen - es kann verderben, wenn es
nicht warm oder kalt gehalten wird.

 Seien Sie auf Rückschläge vorbereitet, denn es wird sie geben: Nehmen Sie sie
gelassen hin und tun Sie Ihr Bestes.

 Bereiten Sie einen speziellen Bereich vor, in dem sich das Kind beruhigen kann. Sollte
sich ein Kind während der Party aufregen, ist es am besten, es von den anderen
Gästen fernzuhalten.

 Bereiten Sie einen Erste-Hilfe-Kasten und alle anderen Dinge vor, die Sie für den Fall
benötigen, dass sich jemand während der Feierlichkeiten verletzt.
 Wenn Sie Haustiere haben, halten Sie sie während der Party geschützt und von den
Gästen fern, es sei denn, Ihre Haustiere sind sehr gut erzogen und trainiert, dann
könnte es zu Problemen kommen, z. B. wenn jemand Angst vor den Haustieren hat
oder sie sich verirren.

Adresse

 Wenn die Gäste eintreffen, werden sie eingeladen, an einigen Tischen Platz zu
nehmen, und es werden ihnen Erfrischungen oder Getränke angeboten.

 Sorgen Sie dafür, dass sich die Gäste wohlfühlen

 Es soll sichergestellt werden, dass alle zufrieden sind und dass jeder der Gäste das
Essen und die Lebensmittel erhält, die auf der Party verteilt werden.

 Seien Sie sich bewusst, wer für die einzelnen Bereiche zuständig ist, kommunizieren
Sie miteinander und achten Sie darauf, dass die Dinge gut laufen.

Kontrolle
 Wenn die meisten Gäste Teenager sind, müssen sie von mindestens einem
Erwachsenen beaufsichtigt werden.

 Bewerten Sie nach der Party die Ergebnisse