Tutorial: PDF/A

Revu kann PDF-Dateien in PDF/A-1b-Dateien, der international standardisierten Version von PDF für
elektronische Archivierung, konvertieren. Und so konvertiert Revu eine PDF-Datei in eine PDF/A-Datei.

Hinweis: Da PDF/A-Dateien so restriktiv sind, raten wir davon ab, dieses Format für den täglichen Gebrauch zu
nutzen. Es ist für die langfristige Archivierung vorgesehen.

Konvertieren von PDF in PDF/A

Es gibt in Revu zwei Methoden zum Konvertieren einer PDF-Datei in eine PDF/A-Datei. Obwohl in Revu nur PDF-Dateien in
PDF/A-Dateien konvertiert werden können, lassen sich auch andere Dateiformate mit den Funktionen „Erstellen“ oder
„Speichern unter“ in der Befehlsleiste einfach in PDF-Dateien konvertieren. Nachdem eine Datei das Format PDF/A hat,
erhält es die Dateierweiterung .pdf. Wir empfehlen eine Kopie der ursprünglichen PDF-Datei zu speichern, bevor diese in
PDF/A konvertiert wird.

Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Dokument > Bearbeiten > PDF/A. Es wird ein Fenster angezeigt,
in dem die Maßnahmen beim Konvertieren der Datei in das Format PDF/A -1b beschrieben
werden.

In diesem Fenster gibt es drei Schaltflächen:

Optionen: Legt die Vorgaben für das PDF/A-Dokument, einschließlich Verarbeitungsoptionen für 3D-
Inhalt, nicht unterstützte Anmerkungen, Transparenz und eingebettete Dateien, fest.

Überprüfen: Überprüft, dass eine PDF/A-Datei die Spezifikationen von PDF/A-1b erfüllt. Die Ergebnisse
geben an, ob die Datei die Überprüfung bestanden hat und zeigen etwaige Warn- oder Fehlermeldungen.

Speichern unter: Konvertiert die derzeitige PDF-Datei in das Format PDF/A. Schließen Sie das Fenster
„Speichern als PDF/A“ nicht, da die Konvertierungsergebnisse in diesem Bereich angezeigt werden.

www.bluebeam.de 1
Wie kann ich feststellen, ob eine Datei das Format PDF/A hat?

Außer Verwendung der oben erwähnten Schaltfläche

„Überprüfen“ kann auch im Abschnitt „Standards“ des Bereichs
„Eigenschaften“ nachgesehen werden, um das Format als PDF/A zu
bestätigen. Außerdem wird auf der Registerkarte „Dokument“ ein
Symbol neben dem Dateinamen angezeigt (wo gewöhnlich das
Sicherheitsschloss angezeigt wird).

www.bluebeam.de 2