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Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beratungs- und
Unterstützungsleistung zur Einführung von SAP Produkten und Applikationen Los 5:
Beratungsleistungen strategische IT-Beratung, Steuerung, neue Technologien, Architektur sowie
Anforderungs- und Projektmanagement und Scrum-Master
OJ S 40/2024 26/02/2024
Contract or concession notice – standard regime
Services

1. Buyer

1.1. Buyer
Official name: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government
authority
Activity of the contracting authority: Social protection

2. Procedure

2.1. Procedure
Title: Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Einführung von SAP Produkten und
Applikationen Los 5: Beratungsleistungen strategische IT-Beratung, Steuerung, neue
Technologien, Architektur sowie Anforderungs- und Projektmanagement und Scrum-Master
Description: Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit
maximal drei Auftragnehmern für SAP Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Einführung
von SAP Produkten und Applikationen in den Themengebieten Strategische IT-Beratung,
Steuerung und neue Technologien, Architektur, Anforderungsmanagement,
Projektmanagement und Scrum Master. Die Auftraggeberin geht über die gesamte
Vertragslaufzeit von einer Höchstmenge von 3.800 Personentage aus. Die Auftraggeberin
garantiert eine Mindestabnahme in Höhe von 25 Prozent über den gesamten
Vertragszeitraum. Diese Mindestabnahmemenge ist nur abnahme-verpflichtend über die
gesamte Rahmenvereinbarung und nicht über den einzelnen Vertrag mit dem jeweiligen
Auftragnehmer. D. h. die einzelnen Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf die gesamte
Mindestabnahmemenge.
Procedure identifier: df70f871-a414-4642-86e3-58aa0afbf7f5
Internal identifier: AB1332/2022 - 04/2024
Type of procedure: Open

2.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support

2.1.2. Place of performance

Postal address: Weißensteinstr. 70-72
Town: Kassel
Postcode: 34131
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany

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 Additional information: Die Leistung ist überwiegend remote zu erbringen. Ansonsten findet die
Leistungserbringung in Abstimmung mit der Auftraggeberin an den Standorten der SVLFG
statt. Mögliche Standorte, die zur Erbringung der Leistung u.a. in Betracht kommen sind: •
Dienststellen der Auftraggeberin in Kassel • Dienststelle der Auftraggeberin in Hannover •
Dienststelle der Auftraggeberin in Würzburg • Dienststelle der Auftraggeberin in Stuttgart

2.1.4. General information

Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - Offenes Verfahren gem. § 15 VgV

2.1.5. Terms of procurement

Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1

2.1.6. Grounds for exclusion:

Purely national exclusion grounds: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123
bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und
Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung
Purely national exclusion grounds: Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel
5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k)
Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung
(EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder
Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die
russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers
/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines
Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über
das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber
/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien
der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als
Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im
Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen
werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls
nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im
Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der
Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren
Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch
genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des
Auftragswerts entfällt.

5. Lot

5.1. Lot: LOT-0001

Title: Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Einführung von SAP Produkten und
Applikationen Los 5: Beratungsleistungen strategische IT-Beratung, Steuerung, neue
Technologien, Architektur sowie Anforderungs- und Projektmanagement und Scrum-Master

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 Description: Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit
maximal drei Auftragnehmern für SAP Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Einführung
von SAP Produkten und Applikationen in den Themengebieten Strategische IT-Beratung,
Steuerung und neue Technologien, Architektur, Anforderungsmanagement,
Projektmanagement und Scrum Master. Die Auftraggeberin geht über die gesamte
Vertragslaufzeit von einer Höchstmenge von 3.800 Personentage aus. Die Auftraggeberin
garantiert eine Mindestabnahme in Höhe von 25 Prozent über den gesamten
Vertragszeitraum. Diese Mindestabnahmemenge ist nur abnahme-verpflichtend über die
gesamte Rahmenvereinbarung und nicht über den einzelnen Vertrag mit dem jeweiligen
Auftragnehmer. D. h. die einzelnen Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf die gesamte
Mindestabnahmemenge.
Internal identifier: 04/2024

5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support

5.1.2. Place of performance

Postal address: Weißensteinstr. 70-72
Town: Kassel
Postcode: 34131
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Additional information: Die Leistung ist überwiegend remote zu erbringen. Ansonsten findet die
Leistungserbringung in Abstimmung mit der Auftraggeberin an den Standorten der SVLFG
statt. Mögliche Standorte, die zur Erbringung der Leistung u.a. in Betracht kommen sind: •
Dienststellen der Auftraggeberin in Kassel • Dienststelle der Auftraggeberin in Hannover •
Dienststelle der Auftraggeberin in Würzburg • Dienststelle der Auftraggeberin in Stuttgart

5.1.3. Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.4. Renewal
Maximum renewals: 2
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here:
Die Rahmenvereinbarung beinhaltet eine zweimalige Kündigungsoption zum Ende des
zweiten Vertragsjahres und zum Ende des dritten Vertragsjahres unter Einhaltung einer
Kündigungsfrist von mindestens 3 Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres.

5.1.6. General information

Reserved participation: Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)

5.1.7. Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9. Selection criteria

Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
Name: Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

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 Description: Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab
dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: • Berufs-
/Handelsregisterauszug oder • für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich
/weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und
Handelskammer).

Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Gesamtjahresumsatz und Teiljahresumsatz
Description: Angaben zum Gesamtjahresumsatz sowie zum Teiljahresumsatz bezogen auf
den Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung
Description: Bietererklärung über eine aktuelle Betriebs-, Berufs- oder
Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den geforderten Deckungssummen je
Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden.
Deckungssummen für Sachschäden: 3.000.000 Euro Deckungssummen für
Personenschäden: 3.000.000 Euro Deckungssummen für Vermögensschäden: 500.000 Euro
Alternativ Bietererklärung über eine entsprechende Betriebs-, Berufs- oder
Industriehaftpflichtversicherung, welche daher eine entsprechende Versicherung mit den
geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung betrifft. Das Bestehen des
entsprechenden Versicherungsschutzes ist auf Verlangen der Auftraggeberin innerhalb von 2
Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des
Versicherungsgebers gegenüber der SVLFG nachzuweisen.

Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel)
Description: Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende
finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.

Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Unternehmensbezogene Referenzen
Description: Es sind mindestens drei Referenzprojekte für „Strategische IT-Beratung,
Steuerung, neue Technologien, Architektur, Anforderungsmanagement, Projektmanagement
und Scrum Master “ anzugeben, die folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: Die
Referenzprojekte müssen insoweit mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die
Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn jedes Referenzprojekt (a.) die Strategische IT-Beratung,
Steuerung, neue Technologien, Architektur, Anforderungsmanagement, Projektmanagement
und Scrum Master betrifft und (c.) Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr
als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung. Nicht abgeschlossene Referenzprojekte genügt nur dann, wenn die
Referenzen bereits seit mindestens einem Jahr erbracht werden.

Criterion:

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 Type: Technical and professional ability
Name: Beschäftigtenanzahl
Description: Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten des Unternehmens in den
letzten drei Jahren

Criterion:
Type: Other
Name: Unterauftragnehmer Eignungsleihe
Description: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen
Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe)

5.1.10. Award criteria

Criterion:
Type: Price
Description: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreise bzw. Wertungspreises (P)
erfolgt immer auf Grundlage der Bruttopreise, da dieser Preis haushaltswirksam zu Buche
schlägt.

Criterion:
Type: Quality
Description: Qualifikation und Erfahrung (L) des mit der Ausführung des Auftrags betrauten
Personals (Qualifikationen und Erfahrungen über Beratungsleistungen Strategische IT-
Beratung, Steuerung und neue Technologien, Architektur, Anforderungsmanagement,
Projektmanagement, Scrum Master).
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Das
wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß der
Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) gebildet.
Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus
dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z = L / P

5.1.11. Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available:
Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E57477618

5.1.12. Terms of procurement

Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.subreport.de/E57477618
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Deadline until which the tender must remain valid: 3 Month
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant
sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung
nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb
einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.
Information about public opening:

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 Opening date: 26/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Terms of contract:
Electronic invoicing: Required
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz
1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15. Techniques
Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system

5.1.16. Further information, mediation and review

Review organisation: Vergabekammer des Bundes

8. Organisations

8.1. ORG-0001
Official name: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Registration number: Leitweg-ID 9930176733
Postal address: Weißensteinstr. 70 -72
Town: Kassel
Postcode: 34131
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Email: ausschreibung@svlfg.de
Telephone: 05617850
Internet address: http://www.svlfg.de
Roles of this organisation:
Buyer

8.1. ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: 0
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: 022894990
Fax: 02289499163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation:
Review organisation

8.1. ORG-0003
Official name: Beschaffungsamt des BMI
Registration number: 994-DOEVD-83
Town: Bonn

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 Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender

11. Notice information

11.1. Notice information

Notice identifier/version: 39d69aa9-a843-4af4-9a53-78d75cdacc41 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date: 23/02/2024 07:39:12 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: German

11.2. Publication information

Notice publication number: 116828-2024
OJ S issue number: 40/2024
Publication date: 26/02/2024

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