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Institut fr Kommunikations- und Medienwissenschaft Erasmus-Kontaktbro Emil-Fuchs-Str. 1, Raum 2.08, 04105 Leipzig E-mail: erasmus.kmw@uni-leipzig.de http://www.uni-leipzig.

de/~mepaed/sokrates

CHECKLISTE fr Erasmus-Stipendiaten
Schritte
VOR Antritt des Auslandsaufenthaltes Schritt 1: Annahmebesttigung Der Zusage-Brief von deinem KMW-Erasmusbro enthlt eine Annahmebesttigung. Trage auf dieser Besttigung ein, ob du im Winteroder Sommersemester ins Ausland gehen mchtest, unterschreibe und sende das Formular ans KMW-Erasmusbro zurck. Schritt 2: Anmeldung an der Gastuniversitt Dein KMW-Fachkoordinator gibt deiner Gastuniversitt deinen Namen und deine E-Mail-Adresse bekannt, daraufhin erhltst du Einschreibeformulare und weitere Informationen. Viele Unis haben Online-Einschreibeverfahren, bei manchen mssen die Formulare ausgedruckt, ausgefllt und per Post/ Fax versendet werden. Schritt 3: Antrag auf Studienbeihilfe Der Antrag auf Studienbeihilfe ist das wichtigste Dokument im Bezug auf dein Stipendiumsgeld. Das Formular muss online ausgefllt und dann ausgedruckt und unterschrieben werden. Den unterschriebenen Antrag gibst du dann bis zum 10. September im KMW-Erasmusbro ab. Den Antrag auf Studienbeihilfe findest du unter:
http://wwwdup.uni-leipzig.de/~moveon/move/moveonline/outgoing/welcome.php

Erledigt

Schritt 4: ECTS-Studienvereinbarung (Learning Agreement) Einen Monat bevor du ins Ausland gehst, stellst du auf diesem Formular alle Kurse zusammen, die du an deiner Gastuniversitt besuchen willst. Das Learning Agreement muss zuerst vom KMW-Erasmusbro und dann von der Gastuniversitt unterzeichnet werden. Zudem musst du eine Kopie des vollstndig unterschriebenen Learning Agreements an das Akademische Auslandsamt senden. Falls dir deine Gastuniversitt kein Formular zusendet, findest du hier einen Vordruck:
http://www.zv.uni-leipzig.de/uni-stadt/uni-international/akademischesauslandsamt/formulare.html#c38615

WHREND des Aufenthalts Schritt 5: Immatrikulationsbescheinigung Bis einen Monat nach Ankunft musst du eine Immatrikulationsbescheinigung deiner Gastuniversitt an das Akademische Auslandsamt in Leipzig gesendet haben. Falls deine Auslandsuniversitt kein Immatrikulationsformular bereit hlt, kannst du dir hier einen Vordruck herunterladen:
http://www.zv.uni-leipzig.de/uni-stadt/uni-international/akademischesauslandsamt/formulare.html#c38615

Schritt 6: Hinweis Falls sich whrend des Aufenthalts noch etwas an deiner Kursauswahl ndert, kannst du das, dem Learning Agreement beigefgte, nderungsformular nutzen.
http://www.zv.uni-leipzig.de/uni-stadt/uni-international/akademischesauslandsamt/formulare.html#c38615

ENDE des Aufenthalts Schritt 7: Erfahrungsbericht Damit die Sokrates/ Erasmus-Homepage des Instituts fr KMW immer aktuell bleibt, sende bitte gegen Ende deines Auslandsaufenthaltes einen kurzen Bericht (max. 2 Seiten) an das KMW-Erasmusbro: erasmus.kmw@uni-leipzig.de. Beispiele fr Erfahrungsberichte findest du auf der Sokrates/ Erasmus-Homepage. Schritt 8: Online-Bericht Das Ausfllen des Online-Fragebogens am Ende des Aufenthaltes ist fr alle Erasmus-Stipendiaten obligatorisch. Deadline bei einem Auslandsaufenthalt im Wintersemester ist der 01. April, bei einem Aufenthalt im Sommersemester der 01. August. Online Bericht unter: http://db.uni-leipzig.de/kiss//login.php Schritt 9: ECTS-Datenabschrift (Transcript of Records) Damit du dir deine Kurse in Deutschland anrechnen lassen kannst, musst du dir am Ende deines Aufenthaltes von deiner Gastuniversitt ein Transcript of Records erstellen lassen. Auf diesem Formular werden alle von dir belegten Kurse sowie deine Noten und ECTS-Punkte aufgefhrt. Eine Kopie deines Transcript of Records geht an das Auslandsamt. Falls deine Auslandsuniversitt kein Formular bereit hlt, findest du hier einen Vordruck:
http://www.zv.uni-leipzig.de/uni-stadt/uni-international/akademischesauslandsamt/formulare.html#c38615

Schritt 10: Exmatrikulationsbescheinigung Lass dir zum Ende deines Aufenthalts eine Bescheinigung ber das Ende des ERASMUS-Studienaufenthaltes ausstellen und sende sie an das Akademische Auslandsamt. Formular unter:
http://www.zv.uni-leipzig.de/uni-stadt/uni-international/akademischesauslandsamt/formulare.html#c38615