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Verffentlichung

Personalportfolio - Gut gerstet fr knapper werdende Personalressourcen


Praktisches HR-Planungsinstrument zur strategischen Ausrichtung des Personalmanagements

Knapper werdende Ressourcen im Personalbereich erfordern strategische Entscheidungen und eine entsprechend angepasste Ausrichtung des Handelns. Yvonne Wolf stellt in einem Beitrag im HR-Magazin das Personalportfolio als hilfreiches Analyse- und Planungsinstrument vor. Es verdeutlicht, wo im Personalmanagement die Schwerpunkte zu setzen sind. Das Personalportfolio dient als Planungsinstrument fr das Personalmanagement auf der Basis einer przisen Analyse. Wie das Personalportfolio den Ist-Zustand des Personals nach Leistung und Potential visualisiert und als strategischer Navigator des Personalmanagements fungiert, beschreibt Unternehmensberaterin Wolf im HR-Magazin.

Leistung und Potential des Personals


In vielen HR-Abteilungen liegen Informationen zum Leistungsstand der Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen aufgrund der dort abgelegten Beurteilungen durch die Fhrungskrfte vor. ber welches Potential die Mitarbeiter zustzlich zu ihren aktuell genutzten Fhigkeiten verfgen, wissen hufig lediglich ihre direkten Vorgesetzten. Wird auch dieses Wissen in der Personalabteilung gebndelt, kann es im Personalportfolio grafisch dargestellt werden. In dieser Visualisierung wird jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Leistung und seines Potentials einem von vier Bereichen einer Matrix zugeordnet.

Visualisierung im Personalportfolio
Entsprechend des Punktes, der sich aus dem auf der x-Achse abzulesenden Leistungsstand und dem auf der y-Achse dargestellten Potenzial des Mitarbeiters ergibt, wird dieser in der Matrix als Kreis eingetragen. Potentialtrger, die ber hohes Potential verfgen, aber derzeit noch keinen hohe Leistungsstand haben, finden sich zum Beispiel im Bereich der "Fragezeichen" wieder.

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Mitarbeiter, die sowohl ber einen hohen Leistungsstand als auch ber groes Potential verfgen, zhlen zu den "Stars" im oberen rechten Bereich der Matrix, Leistungstrger mit geringerem Potential werden dem Bereich der "solide workers" unten rechts zugeordnet. Im Bereiche der "Probleme" unten links versammeln sich dagegen die Mitarbeiter, deren Leistung und Potential eher gering eingeschtzt wird.

Handlungsstrategien fr das Personalmanagement


Zustzlich zur visualisierten Darstellung des Ist-Zustands hlt das Personalportfolio Normstrategien fr das Personalmanagement bereit. Fr High Potentials Mitarbeiter aus dem Bereich der Fragezeichen ist als Normstrategie beispielsweise die Vorbereitung auf den Einsatz in der nchsthheren Karrierestufe vorgesehen. Im Rahmen der Nachfolgeplanung knnen die in Frage kommenden Mitarbeiter bereits frhzeitig ausgewhlt werden. In Absprache mit dem Potentialtrger und dessen Vorgesetzten knnen dann die entsprechenden Manahmen der Vorbereitung auf die neue Position besprochen und eingeleitet werden.

Neue Perspektiven mithilfe des Personalportfolios


Mithilfe des Personalportfolios wird sichergestellt, dass wichtige Positionen auch in Zukunft mit fhigen Mitarbeitern besetzt werden knnen. Dies ist in der heutigen Zeit des Fach- und Fhrungskrftemangels von besonderer Bedeutung. Welche Normstrategien das Personalportfolio fr die Mitarbeiter der brigen Bereiche der Matrix vorsieht, beschreibt die erfahrene Unternehmensberaterin ebenfalls in ihrem Beitrag. Der Artikel zum Thema Personalportfolio aus dem HR-Magazin steht im Downloadbereich der I.O. BUSINESS Unternehmensberatung und Training kostenfrei zur Verfgung. Links: Der Beitrag Personalportfolio: Potenziale und Kompetenzen bewerten aus dem HRMagazin zum Download Informationen zum Thema Personalstrategie und Personalportfolio Weitere Informationen zum Personalportfolio

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