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Personalkosten senken: Ohne Kndigung durch die Krise

Wenn Fachkrfte hnderingend gesucht werden, sehen die Fhrungskrfte selten eine Alternative zu hohen Gehltern, um passende Bewerber fr das Unternehmen zu gewinnen. Wie man die Personalkosten in einem bezahlbaren Rahmen halten und dennoch Fachkrfte anziehen und binden kann.

Whrend der Arbeitsmarkt in vielen Branchen boomt, mgen nur wenige daran denken, ob und wie die oft mit teuren Einstiegsgehltern eingekauften Fachkrfte in Zeiten abflauender Konjunktur bezahlt werden knnen. Vorausschauende Personalmanager knnen jedoch mit neu eingestellten Beschftigten berall dort, wo es tariflich mglich ist, attraktive und dennoch bezahlbare variable Vergtungsbestandteile vereinbaren. Variable Vergtung erfolgsabhngig gestalten Dabei ist darauf zu achten, die variablen Vergtungsanteile nicht ausschlielich mit der persnlichen Leistung des Arbeitnehmers zu verknpfen, um sie auch bei abflauender Konjunktur bezahlbar zu halten. Wirtschaftlich schwierigere Zeiten lassen sich besser durchstehen, wenn die variablen Vergtungsanteile an den Erfolg des Unternehmens oder zumindest der Abteilung - beziehungsweise des Teams - gekoppelt sind. So bleiben dem Unternehmen hohe Bonuszahlungen in wirtschaftlich schwachen Zeiten erspart und knnen zum Ausgleich bei guter Auftragslage umso ppiger gezahlt werden, wenn das Geld auch tatschlich erwirtschaftet wurde. Gleichzeitig zieht das Unternehmen durch eine derartige Gestaltung der variablen Vergtung die besonders erfolgsorientierten Leistungstrger an, also genau die Zielgruppe, die gesucht wird. Geld allein macht nicht glcklich Variable Vergtung ist aber lediglich eine von vielen Mglichkeiten, um Personalkosten anzupassen, auf einem bezahlbaren Level zu halten und gleichzeitig dringend bentigte Fachkrfte zu binden. Durch diverse Motivationsstudien unter Arbeitnehmern ist bekannt, dass lngst nicht fr alle Beschftigten die Hhe des Gehalts an oberster Stelle steht.

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Viele Mitarbeiter sind besonders an Karriere- und Weiterentwicklungsmglichkeiten interessiert. Dabei geht es ihnen nicht ausschlielich um klassische vertikale [1]

Karrieremglichkeiten. Auch eine Fachkarriere ist insbesondere fr viele leistungsorientierte Mitarbeiter erstrebenswert. Gutes Unternehmensklima zahlt sich aus Ein weiteres Gut, mit dem Arbeitgeber viel umworbene Bewerber anziehen knnen, ist eine angenehme Unternehmenskultur. Die Zahl derjenigen, denen es bei der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle besonders auf ein gutes Betriebsklima ankommt, ist nicht zu unterschtzen. Immer mehr der gut ausgebildeten jungen Arbeitnehmer und Akademiker suchen zudem gezielt nach einem Arbeitsplatz, der ihnen die individuelle Gestaltung von Arbeitszeit und Freizeit ermglicht. Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle individuelle Mglichkeiten zur Wahrung der Work-LifeBalance bieten, knnen hier punkten. Zufriedenheit oft wichtiger als hohes Gehalt Zufriedenheit im Job ist vielen Arbeitnehmern sehr wichtig. Dazu zhlen neben der Chance zur ausgeglichenen Work-Life-Balance und einem guten Unternehmensklima auch die Zufriedenheit mit den Arbeitsinhalten sowie ein gutes Verhltnis zu den Kollegen. Auch der Spa bei der Arbeit ist ein Faktor, der nicht auer Acht gelassen werden sollte und wesentlich zur Arbeitszufriedenheit beitrgt.

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Die eigenen Mitarbeiter sind mit ihren Erfahrungsberichten, beispielsweise in Blogbeitrgen des Unternehmens oder in anderen sozialen Netzwerken die besten Botschafter, um interessierte Bewerber auf gute Arbeitsbedingungen und eine sympathische Unternehmenskultur aufmerksam zu machen. Bietet ein Arbeitgeber die aufgefhrten Voraussetzungen, so hat er gute Chancen, gefragte Bewerber fr sich gewinnen zu knnen, sogar dann, wenn er ein geringeres Gehalt bietet als der Wettbewerber. Investition in Ausbildung und Talentfrderung zahlt sich aus Bei ausgewhlten Ttigkeiten, insbesondere im handwerklichen Bereich, kann sich auch die Investition in die Ausbildung eigener Fachkrfte langfristig auszahlen, insbesondere angesichts des sich immer strker zeigenden Fachkrftemangels. Die Auszubildenden lernen auf diese Weise neben den allgemeinen Fachinhalten auch die besonderen Anforderungen des eigenen Betriebs kennen und sind als fertige Facharbeiter bestens eingearbeitet. Neu eingestellte Facharbeiter mssen dagegen zunchst alles kennen lernen und erbringen in der Regel erst nach Monaten der Einarbeitung die volle Leistung eines lnger angestellten Kollegen. Diese Kosten lassen sich durch eigene Ausbildung sowie durch den Aufbau eines Talentpools und die gezielte Frderung von Nachwuchskrften aus dem eigenen Hause [2]

einsparen. Steuern und Sozialabgaben senken Und was knnen Arbeitgeber tun, um bei einem gleich bleibenden Personalbestand die Personalkosten zumindest auf gleichem Stand zu halten? Allen gesetzlichen Einschrnkungen zum Trotze knnen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern noch immer steuer- und sozialabgabenfreie Vergtungsanteile anstelle von Gehaltserhhungen anbieten. Dazu zhlen Sachzuwendungen bis zu einer bestimmten Grenze, etwa in Form eines Jobtickets, die berlassung eines Computers oder auch Mitarbeiterrabatte fr Produkte oder Dienstleistungen des eigenen Unternehmens sowie der Partnerunternehmen. Solche Beispiele sind insbesondere fr Unternehmen des Mittelstands interessant, deren Mglichkeiten zur Gehaltsanpassung im Vergleich zu denen groer Unternehmen eingeschrnkt sind. Personalkosten durch Sachzuwendungen einsparen Eingesparte Gehaltserhhungen ziehen gleichzeitig geringere Kosten fr Sozialabgaben und Steuern nach sich und ntzen daher sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer. Die stattdessen erfolgenden arbeitsbezogenen Sachzuwendungen lassen sich zudem vielfach ebenfalls steuerlich absetzen und senken daher zustzlich die Kosten. Der Arbeitnehmer dagegen spart seinerseits Steuern und Sozialabgaben ein und erhlt Sachleistungen wie beispielsweise einen PC oder ein Jobticket, die er sonst selbst htte finanzieren mssen. Diese Art der Kostenersparnis bindet den Mitarbeiter gleichzeitig strker an seinen Arbeitgeber. Betriebsfeste sind zum beidseitigen Nutzen Betriebsfeste sind ein weiteres sinnvolles Mittel, das der beiderseitigen Zufriedenheit dient, Steuern spart und gleichzeitig auch noch Spa bringt. Zustzlich verbessert es die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen. All dies untersttzt auch die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen. So kann die Senkung der Personalkosten fr beide Seiten zum Gewinn werden. (Yvonne Wolf, Wolf I.O. Group, Januar 2012 / Bild: ap-net)

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