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I.O.

BUSINESS
Kompetenzfeld Personal | Organisation

Arbeitshilfe: Vom Ziel zum Konkreten Aktionsplan


Ziele operationalisieren, Zwischenziele bestimmen und Konkrete Aktionsplne (KAP) zuordnen

Gemeinsam Handeln I.O. BUSINESS

Arbeitshilfe

Vom Ziel zum Konkreten Aktionsplan


Ziele operationalisieren, Zwischenziele bestimmen und Konkrete Aktionsplne (KAP) zuordnen
Diese Arbeitshilfe hilft Ihnen als Mitarbeiter bei der Entwicklung Konkreter Aktionsplne fr die Umsetzung von vereinbarten Zielen. Anhand von zwei Beispielen (Trainingsplan fr einen Leistungssportler, Erstellung Schulungskonzept fr Produkt X) wird verdeutlicht, wie Sie fr Ziele, die Sie gem Zielvereinbarung innerhalb einer Leistungsperiode erreichen sollen, Konkrete Aktionsplne (KAP) entwickeln. Konkrete Aktionsplne sind Manahmen, durch die das Erreichen der Zwischenziele und des Zieles innerhalb eines zu bestimmenden Zeit- und Leistungsrahmens sichergestellt werden. Im Einzelnen untersttzt diese Arbeitshilfe Sie in die folgenden Punkte: Ermitteln passender Messgren fr jedes Ziel Definieren von Zwischenzielen Zuordnung Konkreter Aktionsplne (KAPs) fr jedes Zwischenziel berprfen der Konkreten Aktionsplne Kontrolle der Zwischenzielerreichung Bewertung von Zielen und Zwischenzielen mit dem Scoring-System

Bei dieser Arbeitshilfe handelt es sich lediglich um Denkanste und ntzliche Aspekte im Hinblick auf die Entwicklung Ableitung von Zwischenzielen und Konkreter Aktionsplnen fr die in einer Zielvereinbarung festgelegten Ziele. Im Einzelfall empfiehlt sich eine Anpassung mglichst nach entsprechender Beratung. Jedwede Verwendung dieses Textes geschieht auf eigenes Risiko und unter jeglichem Haftungsausschluss der I.O. BUSINESS. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich ber das Thema Zielvereinbarung und die Entwicklung Konkreter Aktionsplne mit einem Experten austauschen wollen oder professionelle Untersttzung zum Thema Zielvereinbarung anfordern mchten.
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KAP-Ausarbeitung: Wie entwickle ich aus einem Ziel Konkrete Aktionsplne (KAPs)? Wichtig: Auf den jeweiligen Zeitraum (hier: 2001) beschrnken!

Beispiel: Trainer und Sportler


Ziel formulieren. 1. Dem Ziel zugehrige Erfolgs-Messgre(n) finden Messgre mglichst
erfolgsnah, eindeutig, messbar, whlbar, beeinflussbar etc.

Bester Hochspringer Deutschlands werden. Deutscher Meister im Dezember 2001

2. In einzelne, dem Mitarbeiter angepasste Zwischenziele zerlegen


Den Elefanten zerlegen (Daten nicht vergessen!)

a) Stadtmeister im Juni 2001 b) Medaille auf nat. Wettbewerb im August 2001 gewinnen c) Deutscher Meister im Dezember 2001

3. Zwischenziele operationalisieren

zu a) Um sicher Stadtmeister zu werden, sind 8 Zentimeter hher zu springen als heute (Stichtag 31.5.2001) zu b) Um eine Medaille im Aug. 2001 zu gewinnen, sind 11 cm hher zu springen als heute (Stichtag 31.7.2001) zu c) Um die Deutsche Meisterschaft zu gewinnen, sind 13 cm hher zu springen als heute (Stichtag 30.11.2001) zu a): 1. Trainingsfrequenz schrittweise steigern. 4. Jedem Zwischenziel 2. Dauer des Trainings schrittweise erhhen. Konkrete Aktionsplne 3. Wadenmuskulatur strken. zuordnen. 4. Antritt verbessern. zu b): 1. Weiter Steigern der Trainingshufigkeit. 2. Weiter Steigern der Trainingsdauer. 3. Kondition/Ausdauer aufbauen. zu c): 1. Sprintfhigkeit verbessern. 2. Technik ausfeilen. zu a1) Ab 1.1. tglich trainieren, ab 1.3. 2x tglich, ab 1.5. 16x pro 5. Die Aktionsplne konkret machen: zu KAPs Woche. zu a2) Ab sofort 90 Min., ab 1.4. 2 Std. Dauer. - berprfbar auf Erfolg (hilfsweise auf Durchfhrung zu a3) Hpfseil besorgen bis Mittwoch. berprfbar), zu a3) ab 1.1. vor jedem Training 15 Min. Seilhpfen. Hpfzahl bis 31.1. - messbar und mind. 800, bis. 31.3. mind. 1600, bis 31.5. mind. 2500 (jeweils in den - zeitlich festgelegt. 15 Min.) zu a4) Der derzeitig schlechte Antritt ist schuhbedingt. Bis 15.1. bei dem (Wie klein wir den Elefanten Sponsor Super-Z-Profilsohlen anfordern. Wenn nicht bis 15.2. mglich, zerlegen, d.h. wie umfangreich die bis 30.3. neuen Sponsor finden, der Schuhe mit diesen Sohlen liefert. einzelnen KAPs sind, richtet sich zu b1+2) Ab 1.6. 20x pro Woche Training a 2,5 Std. individuell nach dem von dem Gecoachten zu berblickenden zu b3) Abarbeiten der vom Trainer ausgearbeiteten KonditionsZeithorizont.) programme. zu c1) Abarbeiten der vom Trainer ausgearbeiteten Sprintprogramme. zu c2) Das Techniktraining wird von D. Mggenburg mit VideoBegleitung betreut. Abarbeiten der Technikbungen. 1. Jedes Training wird auf Trainingsplan (TPL) festgehalten und jeden 6. ZwischenzielSamstag dem Trainer vorgelegt. Hinter jeder bung wird auf dem TPL kontrolle(n) und die erzielte Zeit/Hhe/Anzahl notiert. Konsequenzen festlegen. 2. Wenn die Zielhhen an den Stichtagen nicht in drei von drei SprungSequenzen erreicht werden, mssen weitere Konkrete Aktions-Plne entwickelt werden, um Rckstnde aufzuholen.

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KAP-Ausarbeitung: Wie entwickle ich aus einem Ziel Konkrete Aktionsplne (KAPs)? Hier: In einem Scoring-System

Die Zielformulierung und die Gewichtung erfolgen durch die Fhrungskraft:


Individuelles Ziel: Erstellung Schulungskonzept fr Produkt X "Das Ziel des Mitarbeiters Meier ist, analog zu den bereits laufenden Schulungen fr den Produktbereich Y und Z, Schulungen im Produkt X fr die Mitarbeiter des Bereiches Vertrieb und Vertriebsinnendienst ins Leben zu rufen und fest zu installieren. Im Jahre 2006 soll eine Schulung abgehalten werden; fr die Folgejahre sind jhrlich zwei Schulungen durchzufhren. Die Themen sind jeweilig mit der Leitung des Produktbereichs bzw. der Vertriebsleitung abzustimmen." Zielbewertung: Skalierte Bewertung 0 15 Punkte Zwischenziele: 1) Erarbeitung eines Schulungskonzeptes 2) Erstellung einer detaillierten Schulungsunterlage 3) Durchfhren einer Schulung in 2006 Punkte 4 +6 +5

Tipp: "+" bedeutet: Um die 6 Punkte fr die Erstellung einer detaillierten Schulungsunterlage erhalten zu knnen, muss 1) Erarbeitung eines Schulungskonzeptes erreicht worden sein.

Die Operationalisierung der Zwischenziele und die Zuordnung von KAP erfolgt durch den Mitarbeiter:
Beispiel fr Zwischenziel 3, das Durchfhren einer Schulung in 2006

Operationalisierung der Zwischenziele (Auszug)


3) Durchfhren einer Schulung in 2006 a) Teilnehmer festlegen, zum abgestimmten Termin einladen. b) Schulungsorganisation: Raum, Beamer, Pausengetrnke etc. c) Teilnahme der Vertriebsleitung oder GF abfragen.

Zuordnung von Konkreten Aktions-Plnen


zu 3a) 1) 2) 3) 4) zu 3b) 1) 2) zu 3c) 1) 2) 3) Teilnehmerkreis aus Schulungskonzept mit Vertriebsleitung abstimmen. Ggf. weitere Teilnehmer aus anderen Bereichen erforderlich. Terminabstimmung durch Vertriebsleitung (Sekretariat) veranlassen. Einladung erstellen. Schulungsraum mit erforderlichem Equipment im Schulungszentrum reservieren. Bewirtung anfordern. Teilnahme von Vertriebsleiter oder Vertriebsbereichsleiter mit Vertriebsleiter abstimmen. Mit Vertriebsleiter die Teilnahme der GF an erster Schulung besprechen. Ggf. GF informieren und einladen.

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