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Personalverwaltung in Asien
S.
Arbeitsvertrge
in Asien
S.
Gehaltsoptimierung
in Asien
S.
Lohn und
Sozialversicherung
in Asien
www.asiabriefing.com
ASIA BRIEFING
Ausgabe 10 Winter 2014
Weitere Magazine finden Sie unter www.asiabriefing.com
Vorwort
Liebe Freunde, Partner und Leser,
das Wachstum der Bruttoinlandsprodukte Chinas, Indiens und Vietnams geht einher mit der gesteigerten
Nachfrage von Unternehmen nach qualifizierten Arbeitskrften. Dieses Ringen um globale Talente wirkt
sich nicht nur auf steigende Lhne und Gehlter aus, sondern auch auf verbesserte Sozialleistungen. In
den letzten Jahren hat z.B. China eine neues Sozialversicherungsgesetz eingefhrt. Indiens Sozialsystem
setzt sich aus einer Vielzahl von komplizierten Anordnungen, Programmen und Gesetzen zusammen.
Vietnam hingegen stellt besondere Anforderungen an Unternehmen, falls diese sich dazu entschlieen,
einen auslndischen Mitarbeiter einzustellen.
Trotzdem sind alle drei Lnder populre Unternehmensstandorte, vor allem fr auslndische Unternehmen.
Ein Unternehmen vor Ort muss die einzelnen Schritte hinter den Prozessen der Personalverwaltung
verstehen, um erfolgreich in Asiens Wachstumsmrkten zu agieren.
Diese Ausgabe von Asia Briefing hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, sich im Dickicht der erforderlichen
Informationen fr die Gestaltung eines Arbeitsvertrags in den Lndern Indien, China und Vietnam
zurechtzufinden.
Wir gehen auf die Sozialversicherungssysteme und deren einzelne Leistungen ein, damit Sie sowohl Ihre
Rechte und Pflichten, als auch die Ihrer Angestellten kennen.
Unser Magazin enthlt auch eine bersicht ber die neusten Zahlen bezglich Gehltern in Vietnam und
China. Auerdem werfen wir einen Blick auf Mglichkeiten, durch Gehaltsoptimierung die Motivation
von Angestellten zu verbessern, sowie ausgezeichnete Leistungen zu wrdigen.
Wir hoffen, dass unser Magazin Ihnen interessante Anhaltspunkte fr das optimale Management Ihrer
Angestellten in Asien bietet.
Bei weitergehenden Fragen oder Anmerkungen zu diesem Magazin senden Sie uns gerne eine E-Mail.
Mit besten Gren,
Ihr German Desk Editorial Team
Unsere Onlineressourcen
Crowd No.42
Yansha Zian
Acryl auf Leinwand
4724x3271mm
2012
FQ Projects
fqprojects@gmail.com
www.fqprojects.com
Bereits seit 1999 verffentlicht Asia Briefing regelmig Magazine und Ratgeber mit wertvollen
Informationen fr Ihre Investitionsttigkeit in Asien. Auf unseren Webseiten finden Sie darberhinaus
tagesaktuelle Artikel zu einschlgigen Themen sowie Erluterungen zu Gesetzesnderungen und
verschiedene internationale Abkommen zum Download.
www.chinabriefing.com/de
NDIABB
RIEFING
IINDIA
RIEFING
Weitere deutsch- und englischsprachige Magazine und Guides mit Informationen zu auslndischen
Direktinvestitionen in Asien finden Sie in unserem Asia Briefing Bookstore:
www.asiabriefing.com/store
VIETNAM BRIEFING
Personalverwaltung in Asien
Inhaltsverzeichnis
Unsere Dienstleistungen
Multimedia Bibliothek
S.
4
S.
Arbeitsvertrge
in Asien
S. Gehaltsoptimierung
7 in Asien
Lohn und
Sozialversicherung
in Asien
Neuigkeiten zu Wirtschaft,
Recht und Steuern in Asien
Neuigkeiten zu ASEAN
Asia Br iefing Ltd. ist eine hunder tprozentige Tochtergesellschaft von Dezan
Shira & Associates. Die in diesem Magazin
enthaltenen Inhalte wurden von Dezan
Shira & Associates zur Verfgung gestellt. Alle
Inhalte unseres Magazins wurden mit Sorgfalt
und nach bestem Gewissen erstellt. Eine
Haftung fr die im Magazin bereitgestellten
Informationen, insbesondere fr deren
Aktualitt, Vollstndigkeit und Richtigkeit,
kann jedoch nicht bernommen werden.
Die Informationen sind ferner allgemeiner Art
und stellen keine Beratung im Einzelfall dar.
Die Experten von Dezan Shira & Associates
geben Ihnen jedoch gern Ausknfte zu den
in diesem Heft behandelten und weiteren
Themen unter:
germandesk@dezshira.com
Winter 2014 |
ASIA BRIEFING - 3
Arbeitsvertrge in Asien
Von Dezan Shira & Associates
bestimmen:
Projektbezogener Vertrag
Teilzeit Vertrag
Befristeter Vertrag
Unbefristeter Vertrag
entspricht.
Entsendung
Outsourcing
Im Falle eines Konflikts werden solche Klauseln vor Gericht als nicht
rechtskrftig eingestuft.
Falls diese Bedingung nicht erfllt wird, kann ein Angestellter gem
werden. Dies geben zum Teil lokale Vorschriften vor, und dies stellt
Gehaltsangaben
Arbeitsvertrge in Asien
angesehen wird.
Wettbewerbsverbotsklauseln
Vertraulichkeitsklauseln
behlt sich das Recht vor, den Angestellten wieder in seine alte
Angestellte)
Aktienoptionen
zurckzunehmen.
Arbeitsvertrgen:
Vorgesetzten;
Der Zeitraum, fr den die Erneuerung gilt.
Winter 2014 |
ASIA BRIEFING - 5
Arbeitsvertrge in Asien
Feste Vertrge
Befristete Vertrge
rechtfertigen.
Wenn ein Unternehmen auslndische Arbeitnehmer einstellen
will, muss zunchst ein Einstellungskonzept beim Prsidenten des
Volkskomitees der Provinz, sptestens 15 Tage vor der Einstellung
eingereicht werden. Folgender Inhalt sollte Teil des Konzepts sein:
Jahre);
Arbeitnehmer darf nicht vorbestraft sein;
Arbeitnehmer fr eine Stelle im Management mssen ihre
Qualifikation nachweisen (z. B. Arbeitserlaubnis oder ein
Arbeitsvertrag)
Damit ein Arbeitnehmer als Experte auf seinem Gebiet
angesehen wird, muss eine der nachfolgenden Voraussetzungen
erfllt sein:
Nachweis der erforderlichen Qualifikationen (mindestens
ein Bachelor Abschluss) und mindestens fnf Jahre
Gehaltsoptimierung in Asien
Von Dezan Shira & Associates
Indien
Essenszuschlag
Wohnungszuschlag
Medizinische
Versorgung
Bildung
Heimatbesuch
China
Mahlzeiten
Wohnungsmiete
Wschereikosten
Bildung
Heimatbesuch
Transport
Vietnam
Telekommunikationskosten
Pauschalbetrge
(khoanchi)
Broutensilien
(keine Alltagskleidung)
Tagespauschalen
Bcher/Zeitschriften
Uniformen
Umzugskosten
Zustzliche Spesen
Heimatbesuch
Bildung
Winter 2014 |
ASIA BRIEFING - 7
Sozialversicherung in China
und wieder abmelden hngt von der Stadt und dem Wohnort des
wie z.B. Peking) kann dies online durchgefhrt werden. hnlich der
Seit Chinas Ministerium fr Personalverwaltung und Sozialversicherung (MOHRSS) im September 2011 provisorische
Manahmen zu den Sozialversicherungsbeitrgen von auslndischen
2013
14.00%
12.00%
10.00%
8.00%
6.00%
2014
16.00%
15.20%
12.80%
11.50%
10.70%
11.90%
9.60%
6.60%
4.00%
2.00%
n.v.
0.00%
Nordost
China
Ost
China
West
China
Zentral
China
Diese Daten stammen von der Wage Survey Presentation 2014 der AHK Greater China
Durchschnittslhne in China
Diese Betrge werden als Bemessungsgrundlagen genutzt, um die
minimalen und maximalen Abgaben fr die Sozialversicherung
und Eigenheimfonds von Arbeitnehmern zu kalkulieren. Die
Obergrenze fr die Berechnung der Sozialversicherungsbeitrge
liegt z.B. in Guangzhou bei 300 Prozent des durchschnittlichen
2000
1820
1800
1600
1400
1200
1560
1808
1470 1550
1660
1420
1400
1200
1500
1480
1280 1300
1330
1000
800
600
400
200
0
ijin
Be
ai
gh
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Sh
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Ch
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n
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Xia Dalia anjin Wuha Harb ingda
N
Q
Winter 2014 |
ASIA BRIEFING - 9
losenversicherung:
Mindestbeitrge zu Sozialleistungen
Arbeitslosenversicherung
Sozialversicherung
Krankenversicherung
Gesamt
Arbeitgeber
Abeitnehmer
Arbeitgeber
Arbeitnehmer
Arbeitgeber
Arbeitnehmer
Arbeitgeber
Arbeitnehmer
Beide
2012
und
2013
17%
7%
3%
1,5%
1%
1%
21%
9,5%
30,5%
Ab
2014
18%
8%
3%
1,5%
1%
1%
22%
10,5%
32,5%
Jahr
www.asiabriefing.com/store
Jhrlicher Bericht
Arbeitgeber mssen zweimal jhrlich, vor dem 05. Juli und 05.
werden.
Lohn in Vietnam
Das Gehalt von Vietnamesen, die in auslndischen Unternehmen in
Vietnam arbeiten, wird durch Verhandlungen beider Seiten
festgelegt, sollte aber nicht geringer als der gesetzliche monatliche
Mindestlohn sein.
Mindestlohn in Vietnam
(Vietnamesischer Dong/Monat)
Region 1
Region 2
Region 3
Region 4
2014
2.700.000
2.400.000
2.100.000
1.900.000
2013
2.350.000
2.100.000
1.800.000
1.650.000
Boni
Diese werden an Angestellte fr deren Leistung gezahlt,
um deren Moral und Produktivitt zu steigern.
Hier gibt es verschiedene Arten:
Es wird z.B. ein dreizehntes Monatsgehalt als Jahresbonus
(in vietnamesischen und auslndischen Firmen) an
jene Angestellte, die schon lnger als zwlf Monate im
Unternehmen sind, gezahlt. Zustzlich gibt es einen
Sonderbonus, den Neujahrsbonus. Dieser richtet sich nach
dem Mondkalender und wird deshalb auch Tet-Bonus
genannt. Normalerweise erhalten Angestellte diesen vor den
Neujahrsferien. Wie schon erwhnt, richtet sich die Hhe
dieser Extrazahlungen nach den jeweiligen Leistungen des
Angestellten und der Firma, und reicht von einem Monatsbis zu einem Jahresgehalt. Zustzlich gibt es noch kleinere
Boni an Feiertagen (z.B. Internationaler Tag der Arbeit,
Nationalfeiertag). Fhrungskrfte und hochrangige Angestellte
erhalten diese Boni in Form von Aktien (mit Sperrfrist), die erst
nach einer bestimmten Zeit, die der Angestellte in der Firma
verbracht hat, verkauft werden knnen. Anzumerken ist, dass
Boni nicht von der Einkommensteuer ausgenommen sind.
www.asiabriefing.com/store
Winter 2014 |
ASIA BRIEFING - 11
gilt. Das Konzept der sozialen Absicherung besteht nicht nur aus
den Arbeitgeber.
Rente
Krankenversicherung
Arbeitnehmern.
Mutterschaft
Abfindungen (bei Arbeitslosigkeit)
Arbeitsunfhigkeit
Rentenversicherung
Gesundheit/
Krankenkasse
Arbeitsunfhigkeit
Mutterschaft
Abfindung
(bei Arbeitslosigkeit)
Beitragsraten
Beteiligung/Abdeckung
Untersttzungskasse
Pensionsfonds
Arbeitgeber: 8,33%
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 1,16%
Fondsgebundene
Rentenversicherung
Arbeitgeber: 0,5%
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%
Arbeitgeber
Versicherungsgesetz
Arbeitgeber: 4,75%
Arbeitnehmer: 1,75%
Staat: 1/8 der Kosten der jew.
Behandlung
Arbeitgeber: Situationsabhngig
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%
Jeder Arbeitnehmer
Mutterschaftsvergtungsgesetz
Arbeitgeber: 12 Wochengehlter
und bezahlter Urlaub/zusammen
hngende Rckstellungen
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%
Gehalt in Indien
Lohn
Jede Gebhr, Kommission, Nebeneinknfte (auch Wohnungsgeld,
Firmenwagen, etc.) zustzlich zum Lohn
Abfindungen
Jede Einlsung des Abschiedsgehalts
Vorschsse
Pension
Jeder Vorschuss fr die Pensionskasse
Arbeitgeberanteil
23,2% - 59%
Arbeitnehmeranteil
13,4% - 31%
Arbeitgeberanteil
5%
Arbeitnehmeranteil
5%
Indien: Vorsorgekasse
Arbeitgeberanteil
12% - 16%
0% - 4,75%
Arbeitnehmeranteil
10% - 12%
0% - 1,75%
Arbeitgeberanteil
Arbeitnehmeranteil
5% - 20% Altersabhngig
Arbeitgeberanteil
22%
21%
Arbeitnehmeranteil
10,5%
9,5%
Fabian Knopf
Senior Associate
fabian.knopf@
dezshira.com
Silke Neugebohrn
Senior Associate
silke.neugebohrn@
dezshira.com
Winter 2014 |
ASIA BRIEFING - 13
Verbindungsbros Deutschland:
Berners Consulting GmbH
germandesk@dezshira.com
+49 (0) 711/34 18 02-0
China: china@dezshira.com
Peking
Hangzhou
Zhongshan
Dalian
Ningbo
Qingdao
Suzhou
Tianjin
Guangzhou
Shanghai
Shenzhen
Hongkong: hongkong@dezshira.com
Indien: india@dezshira.com
Delhi
Mumbai
Vietnam: vietnam@dezshira.com
Hanoi
Ho-Chi-Minh-Stadt
Singapur: singapore@dezshira.com
*Indonesien: indonesia@dezshira.com
*Malaysien: malaysia@dezshira.com
*Philippinen: philippines@dezshira.com
*Thailand: thailand@dezshira.com
www.dezshira.com/international-desk/german
Sozialversicherung
und
Lohnbuchhaltung
INHALT
Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgebers
Benutzung von FESCO fr die Lohnbuchhaltung und Anstellung von
Mitarbeitern
Ergrndung gesetzlicher Leistungen in der Lohnbuchhaltung
Scannen Sie diesen QR Code mit Ihrem Smartphone und besuchen Sie uns auf:
www.china-briefing.com/news/de
Celebra
tes Twe
of Exce nty Years
llence!
1992-20
12
n diesem Monat feiern wir das 20-jhrige Jubilum der Fachleute fr auslndische Direktinvestionen,
Dezan Shira & Associates - die rechtliche und technische Wissenskraft hinter Asia Briefing. In dieser
Ausgabe stellen wir diesen Experten etwas mehr Platz zu freien Beitrgen zur Verfgung.
Als letzten Oktober die Anordnung fr die Teilnahme an der Sozialversicherung durch auslndische
Arbeitnehmer innerhalb von China in Kraft getreten ist, wurden die inneren Ttigkeiten des
Sozialversicherungssystems noch wichtiger fr den durchschnittlichen auslndischen Investor.
Samantha L. Jones,
Managing Editor, Asia Briefing
editor@asiabriefingmedia.com
Whrend die Sozialversicherung auf den Richtlinien der Zentralregierung basiert, variiert die Umsetzung
regional, wobei die Integration von Auslndern in das Sozialversicherungssystem ein Schlsselbeispiel
dafr darstellt. Wie wir hier noch weiter ausfhren, fordert Dalian derzeit nur Rentenzahlungen von
auslndischen Arbeitnehmer, whrend Shenzhen Beitrge fr drei Versicherungen fordert und Peking,
Suzhou, Tianjin und Xiamen Beitrge fr alle fnf Versicherungen fordern. Shanghais Teilnahme ist
derzeit noch freiwillig. Derartige Abweichungen und hufige nderungen bei vorgeschriebenen
Leistungsvorschriften verursachen leicht eine ungewollte Nichteinhaltung dieser Bestimmungen.
In dieser Ausgabe treten wir sodann eine Annhrung zurck zu den Grundlagen der gesetzlichen
Leistungen in China an. Wo genau flieen die etwa 35 bis 40 Prozent des Angestelltengehaltes hin? Was
sind Sozialversicherungsbeitragsraten, Basisbeitrge und Steuerbefreiungen? Wie passt das alles in den
Lohnbuchhaltungsprozess? Als nchstes betrachten wir gesetzliche Leistungen als ein Teil des groen
Lohnabrechnungspuzzles, mit Schwerpunkten auf zwei sehr China-spezifische Teile: FESCOs und Hukou,
Chinas innerlndischen Ausweis.
Mit freundlichen Gren,
Fragen?
Treten Sie direkt mit den Fachleuten
bestimmter Themen in Verbindung.
Regulatorische Updates
Bleiben Sie am Laufenden von
regulatorischen Vernderungen mit Updates
von www.dezshira.com/de.
Internationale Perspektive
Lernen Sie ber dieses Thema in anderen asiatischen
Gerichtsbarkeiten, inklusive Indien und Vietnam.
Podcasts
Hren Sie einem Experten beim Abwiegen und
Anbieten einer vor-Ort Perspektive zu.
Inhalte
Maternity
Medical
Unemployment
Pension
S.4
Work-related Injury
Housing Fund
Mindestbeitragsstze des
Arbeitgebers zu gesetzlichen
Leistungen
Arbeitslosigkeit
0,2 - 2%
Arbeitsunfall
0,5 - 2%
Mutterschaft
0,5 - 1%
Tina Wang
Group HR Manager
Dezan Shira & Associates, Bro in Shanghai
FESCOs
Vorteile
S.8
Zu beachtende
Punkte
START
...
10
11
10.
S.10
Anmeldung von
Neueinstellungen
Gesetzliche Leistungen in
China: Arbeitgeber
Verpflichtungen
Ergrndung gesetzlicher
Leistungen in der Lohn
Bei Reprsentanzenabrechnung
Dienstleistungsagenturen fr auslndische
China Briefing
Gesetzliche Leistungen in
China: Verpflichtungen des
Arbeitgeber
inen Arbeitnehmer in China einzustellen kostet, generell 35 bis 40 Prozent mehr als der auszahlbare Bruttobetrag aufgrund
eines Faktors - gesetzliche Leistungen. Gesetzliche Leistungen sind Beitrge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu den fnf
Sozialversicherungen (Mutterschaftsversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Rentenversicherung,
Unfallversicherung) und Eigenheimkasse. Basierend auf den Vorschriften der Zentralregierung, variieren die Umsetzungen
der gesetzlichen Leistungspolice regional (wie auf S. 6 erlutert) und nach dem Wohnsitz des Arbeitnehmers (d.h. dauerhafter
Gesetzliche Leistungsarten
Arbeitslosigkeit
Krankheit
Im Falle von Krankheit/Verletzung
des Arbeitnehmers bernimmt die
Krankenversicherung einen Teil der
Behandlungskosten. Beitrge flieen
an eine Karte, welche in Apotheken
oder zur Deckung ambulanter Kosten in
regierungsgeprften Krankenhusern und
Kliniken (exklusive internationalen Kliniken)
genutzt werden kann.
Pension
Wurde das Rentenalter erreicht, kann ein
Arbeitnehmer unter der Voraussetzung, dass
Beitrge fr zumindest 15 Jahre einbezahlt
wurden, eine Pension, basierend auf den
angesammelten Betrag erhalten.
Eigenheimkasse
Arbeitsunfall
Die Arbeitsunfallkasse deckt die Kosten
fr die Behandlung, sollte ein Arbeitsunfall
auftreten. Der Arbeitgeber muss whrend
der Rehabilitierung ein Gehalt bezahlen und,
sollte der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit
zurckkehren knnen, eine Entschdigung
zahlen.
= Fnf Sozialversicherungen
China Briefing
Mutterschaft
Der Mutterschaftsurlaub betrgt
blicherweise drei Monate, ferner betrgt
der Vaterschaftsurlaub in der Regel
weniger als 15 Tage. In Stdten auf die eine
Mutterschaftsversicherung zutrifft, ist es nicht
erforderlich whrend des Mutterschafts- oder
Vaterschaftsurlaubes ein Gehalt zu bezahlen,
da die Arbeitnehmer einen festgelegten
Betrag aus dem Versicherungsfond erhalten.
0 - 1%
Arbeitsunfall
0%
Mutterschaft
0%
Krankheit
0,5 - 2%
Pension
8%
Eigenheimkasse
5 - 20%
0%
5%
0,2 - 2%
Arbeitsunfall
0,5 - 2%
Mutterschaft
0,5 - 1%
Krankheit
5 - 12%
Pension
12 - 22%
Eigenheimkasse
5 - 20%
0%
5%
*Strafen fr Nichteinhaltung knnen in der Hhe von 1-3 mal der ausstehenden Verbindlichkeit verhngt werden. Der Zinssatz ist auf 0,05% pro Tag auf
die ausstehende Verbindlichkeit kalkuliert.
zur S ozialversicherungsbeteiligung
Pensionszahlungen,
whrend
Sozialversicherungsbeitrgen von
A r b e i t n e h m e r n u r Pe n s i o n s - u n d
verschiedenen Sozialversicherungen
Eunice Ku
Technical Editor
Gesetzliche Sozialzahlungen in
ausgewhlten Stdten (2012)
AG = Arbeitgeber AN = Arbeitnehmer
1 Peking
AG
2 Shanghai
AN
AG
AN
3 Guangzhou
AG
AN
Pension
20%
8%
22%
8%
20%
8%
Arbeitsunfall
0,5%
0%
0,5%
0%
0,25 - 0,75%
0%
Mutterschaft
0,8%
0%
0,8%
0%
0,85%
0%
1%
Arbeitslosigkeit
1%
0,2%
1,7%
1%
2%
Krankheit
10%
2% + 3 RMB
12%
2%
8% + 12,45 RMB
2%
Eigenheimkasse
12%
12%
7%
7%
5% - 20%
5% - 20%
2
6
3
4
4 Shenzhen
AG
AN
5 Dalian
AG
6 Hangzhou
AN
AG
AN
Pension
11%
8%
20%
8%
14%
8%
Arbeitsunfall
0,4%
0%
0,6 - 2%
0%
0,4 - 1,6%
0%
Mutterschaft
0,5%
0%
0,8%
0%
0,8%
0%
Arbeitslosigkeit
0,4%
0%
2%
1%
2%
1%
Krankheit
Eigenheimkasse
6,5%
2%
8%
2%
11,5%
2% + 4 RMB
5 - 20%
5 - 20%
12%
12%
1 Pensionsbeitrag von Unternehmen in Shenzhen fr nicht-Shenzhen Hukou ist 10%, nicht 11%
Helen Kong
HR Administration and Payroll Services
Dezan Shira & Associates, Bro in Dalian
Letztere.
Wir haben ein paar groe Kunden, die uns fast jeden Monat
Das ist heute nicht mehr der Fall, erklrt Helen Kong, HR
erweisen kann.
wurden, bleiben.
China Briefing
a u s, w i e E xe c u t i ve S e a rc h D i e n s te
wie
G e h a l t s i n fo r m a t i o n e n l i e fe r n ) u n d
Sozialversicherungsbeitrge, Ausbildung,
chinesische Arbeitnehmer.
Leistung,
Kndigung
des
Arbeitnehmeranstellung und
sinkendes Einstellungsrisiko
im Konfliktfall
Adam Livermore, Regional Manager, Dezan Shira & Associates, Dalian Bro
1
Pursuant to Article 10 of Interpretations of the Supreme Peoples Court on Some Issues concerning the Application of Laws for the Trial of Labor Dispute Cases (II)
China Briefing
Eine FESCO als ein Werkzeug fr die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Arbeitsabsendungr
Personaleinstellung.
einer
von
der
FESCO
Lohnabrechnung
Zu beachtende Punkte
Interessenskonflikt
Mangelnde Transparenz
Ergrndung gesetzlicher
Leistungen in der
Lohnabrechnung
Eigenheimkasse
3. Sozialversicherungsinspektionen
b e i d e r S oz i a l ve r s i c h e r u n g s a n s t a l t
da die Sozialversicherungsanstalten
Arbeitnehmerkonten.
abgegeben
werden
mssen.
Sisi Xu
...
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
10.
15.
18.
20.
25.
Anmeldung und
Abmeldung von
Arbeitnehmern
Stichtag zur
Anmeldung und
Abmeldung von
Arbeitnehmern
Herunterladen der
abgeschlossenen
Sozialversicherungszahlen
von der
Sozialversicherungswebseite
und Weitergabe an das
Verrechnungsteam zur
Bearbeitung
Sicherstellung, dass
die Finanzabteilung
ausreichend Mittel
an die korrekten
Bankkonten zur
Zahlung der
Sozialversicherung
bermittelt
Sozialversicherungskasse
zieht Beitrge vom
Firmenkonto ein
...
3. Sozialversicherungsinspektionen
Sozialversicherungsinspektionen - und
Tina Wang
HR Group Manager,
Stadt.
Weitere Ressourcen
F&A
3. Hhere Vertraulichkeit
Lohnabrechnungsberichte
knnen an Kundenbedrfnisse
angepasst werden - eine
grundlegende Erhhung
der Transparenz fr das
Management.
Adam Livermore
Regional Manager
Dezan Shira & Associates, Bro in Dalian
Unternehmen ohne Untersttzung bei der Einhaltung von allen lokalen und nationalen
6. Kosteneinsparungen
Unternehmen knnen die Mitarbeiterzahl der Personalabteilung geringer halten, da ein
geringerer Arbeitsaufwand (und somit niedrigerer Lohnaufwand) entsteht und Kosten
verbunden mit der Einstellung (und Entlassung) innerhalb der Personalabteilung gesenkt
werden knnen.
Fragen zur Geschftsttigkeit in China? E-Mail china@dezshira.com.
Ausgewhlte Fragen werden hier oder auf www.china-briefing.de beantwortet.
Corporate Establishment, Due Diligence, Business Advisory, Tax Planning, Accounting, Payroll, Audit and Compliance
Beijing: +86 10 6566 0088
beijing@dezshira.com
www.dezshira.com
12
China Briefing
China
India
china@dezshira.com
india@dezshira.com
Vietnam
Singapore
vietnam@dezshira.com singapore@dezshira.com
Arbeitsvisa und
Zulassungsverfahren
in Asien
Arbeitsvisa und -zulassungen erhalten in:
China Indien Indonesien Malaysia Philippinen
ASIA BRIEFING
Ausgabe 5 September und Oktober 2013
Weitere Ressourcen finden Sie unter www.asiabriefing.com
Einfhrung
Der Bedarf nach fhigen auslndischen Staatsbrgern in Asien bleibt konstant hoch, aber, wenn man im Ausland
als Auslnder Geschfte ttigt, ist es wichtig, die Regelungen fr auslndische Fhrungskrfte im Land zu kennen.
Arbeitgeber mit einer physischen Prsenz in diesen Mrkten mssen ebenso die richtigen Verfahren fr das Sponsoring
von Visa auslndischer Arbeitnehmer verstehen.
Fabian Knopf
Senior Associate
International Business Advisory
Fabian.Knopf@dezshira.com
Silke Neugebohrn
Senior Associate
International Business Advisory
Silke.Neugebohrn@dezshira.com
Die zur Aufnahme der Arbeit in Asien notwendigen Dokumente unterscheiden sich von Land zu Land, umfassen
jedoch fr gewhnlich ein spezifisches Arbeitsvisum, eine Arbeitserlaubnis, und/oder eine Aufenthaltsgenehmigung.
Kurzzeitige Aufenthalte beispielsweise zur Due Diligence, Qualittskontrolle oder fr Handelsmessen werden jedoch
durch die Ausstellung eines Geschftsvisums abgedeckt.
In dieser Ausgabe des Asia Briefing Magazins beschreiben wir die spezifischen Dokumente, die auslndische
Staatsbrger, die in China, Indien, Indonesien, Malaysia, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam arbeiten,
bentigen. Auerdem wird das Scheinwerferlicht auf die relevanten Bewerbungsverfahren in jedem dieser Lnder
geworfen. Besondere Aufmerksamkeit wird ausserdem auf die Rolle der Unternehmen, die diese Visa sponsorn, und
der fr diese relevanten Regulierungen gelegt. Sobald passendes Visum und Arbeitserlaubnis identifiziert wurden,
ist es wichtig, die richtigen Dokumente fr die erfolgreiche Bewerbung bereitzustellen. Zustzlich zu der jeweiligen
Visa- und Erlaubnisstruktur eines Landes werden Sie ebenfalls eine komplette Liste aller essentieller Dokumente
finden, die fr die Bewerbung um eine Arbeitserlaubnis im Ausland ntig sind.
Whrend sich die internationale Geschftslandschaft weiter entwickelt, haben die Richtlinien, die auslndische
Staatsbrger, die im Ausland arbeiten, betreffen, ebenso begonnen, diese neuen Denkmuster widerzuspiegeln - Chinas
neue Visarichtlinien sind ein perfektes Beispiel hierfr. Wir hoffen, dass diese Ausgabe des Asia Briefing Magazins
unseren Lesern helfen wird, erfolgreich ihren Weg durch die oft komplexen Strukturen des Themas Arbeit im Ausland
zu navigieren, whrend das Magazin ebenfalls eine ntzliche Informationsquelle fr Unternehmen sein soll, die alle
relevanten Richtlinien des Arbeitsrechts ihres Gastgeberlandes einhalten mchten.
Mit freundlichen Gren,
Fragen?
Weiterfhrende Lektre
asia@dezshira.com
www.asiabriefing.com/news
www.asiabriefing.com/store
Aktuelles zu Regulatorien
Internationale Perspektive
Multimediales
http://dezshira.com/
international-desk/german
www.asiabriefing.com
www.asiabriefing.com/multimedia
Briefing Magazine zu abonnieren (sechs Ausgaben/ Jahr, 119,94 US$), besuchen Sie uns auf www.asiabriefing.com/store
AUm
SIAdas
BAsia
RIEFING
Adam Livermore
Partner und
Regional Manager
Gunjan Sinha
Country Manager
Indien
Junyi Zhang
International Payroll
Manager
Alle Unterlagen und Inhalte 2013 Asia Briefing Ltd. Keine Vielfltigungen, Kopien und bersetzungen des Materials ohne vorherige Erlaubnis der Herausgeber.
2 - ASIA BRIEFING
Arbeitsvisa und
Zulassungsverfahren In Asien
Inhalte
dieWhrend
sich
internationale
Geschftslandschaft
weiter entwickelt,
spiegeln die Richtlinien
fr auslndische Brger,
die im Ausland ttig
sind, diese neuen
Denkmuster wider.
S.4
S.5
S.9
S.10
Arbeitsvisa und
-zulassungen
in China
Geschftsvisa und
Arbeitsvisa in Indien
Arbeitspsse
in Singapur
Arbeitsvisa und
-zulassungen
in Vietnam
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IINDIA
NDIA B
BRIEFING
RIEFING
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V
IETNAM
Vwww.vietnam-briefing.com
IETNAM B
BRIEFING
RIEFING
ASIA BRIEFING - 3
Arbeitsvisa und
Aufenthaltsgenehmigungen
in Asien Erhalten
Von Christian Fleming, Collin Baffa, Alex Tangkilisan, Edward Barbour-Lacey und Yao Lu
er Bedarf nach fhigen auslndischen Staatsbrgern in Asien bleibt konstant hoch, aber, wenn man im Ausland als Auslnder Geschfte
ttigt, ist es wichtig, die Regelungen fr auslndische Fhrungskrfte im Land zu kennen. Angestellte mit einer physischen Prsenz
in diesen Mrkten mssen ebenso die richtigen Verfahren fr das Sponsoring von Visa auslndischer Arbeitnehmer verstehen. Die
zur Aufnahme der Arbeit in Asien notwendigen Dokumente unterscheiden sich von Land zu Land, aber umfassen fr gewhnlich
ein spezifisches Arbeitsvisum, eine Arbeitserlaubnis, und/oder eine Aufenthaltsgenehmigung. Viele Lnder bieten auerdem eine
Art Kurzzeit-Geschftsvisum an, welches fr gewhnlich Vollzeitanstellungen verbietet, jedoch beispielsweise Aufenthalte zur Due Diligence und
Qualittskontrolle erlaubt.
Im folgenden Artikel beschreiben wir die spezifischen Dokumente, die auslndische Staatsbrger bentigen, um in China, Indien, Indonesien,
Malaysia, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam Arbeit aufzunehmen sowie die Bewerbungsverfahren in jedem dieser Lnder. Aufmerksamkeit
wird auerdem gelegt auf die Rolle des als Sponsor agierenden Unternehmens und die Regulierungen, auf die dieses Acht geben muss.
China
Im Jahr 2013 hat China eine Reihe von neuen Richtlinien eingefhrt, die die Ein- und Ausreise von Auslndern regelt, die Administrativen Richtlinien
der Volksrepublik China ber die Ein- und Ausreise von Auslndern (hiernach Richtlinien genannt). Die Richtlinien, welche am 1. September in
Kraft traten, haben das Visasystem des Landes aktualisiert und mehrere nderungen im Bewerbungsprozess fr die Aufenthaltsgenehmigung
vorgenommen, die wir hiernach diskutieren werden.
Geschftsvisa
Das F Visum, bisher bekannt als Geschftsvisum, wurde fr auslndische Geschftsleute verwendet, die fr Geschfte ins Land kamen, jedoch nicht
von einer chinesischen Einrichtung angestellt wurden. Die neuen Richtlinien haben den Geltungsbereich des Visums jedoch auf nicht-kommerzielle
Zwecke eingeschrnkt, wie etwa kulturellen Austausch, Besuche und Inspektionen; und zur gleichen Zeit haben sie das neue Geschftsvisum
eingefhrt - das M-Visum - welches fr Auslnder verwendet werden soll, die fr Geschfte oder Handel ins Land reisen.
Um ein M-Visum zu erhalten, mssen auslndische Geschftsleute ein Einladungsschreiben ihres Geschftspartners in China einreichen. Die
Richtlinien haben keine spezifischen Bewerbungsmaterialien fr das M-Visum gelistet, aber die wichtigsten Dokumente, die hierfr bentigt
werden, werden hchstwahrscheinlich mit denen, die fr das F-Visum bentigt werden, vergleichbar sein.
Arbeitsvisa
Im derzeitigen Visasystem ist das Z-Visum nicht lnger der einzige Visa-Typ, der es auslndischen Staatsbrgern erlaubt, in China angestellt zu
werden. Auslnder knnen ebenso durch einen neuen Visa-Typ eingestellt werden - das R-Visum. Dieses Visum zielt auf globale Talente ab und ist
fr auslndische Experten mit wichtigen Qualifikationen vorgesehen, die in China dringend gebraucht werden. Bewerber fr ein R-Visum mssen
die Bedingungen, die von der zustndigen Behrde formuliert werden, erfllen und alle relevanten Dokumente einreichen.
4 - ASIA BRIEFING
1. Arbeitslizenz
2. Einladungsschreiben
3. Z-Visum
(15 Werktage)
(3 Werktage)
(4 Werktage)
Einreise
nach China
6. Aufenthaltsgenehmigung
(15 Kalendartage)
5. Arbeitserlaubnis
(5 Werktage)
4.Medizinische
Untersuchung
(5 Werktage)
Nachdem der Antrag fr eine Aufenthaltsgenehmigung eingereicht wurde, werden die Behrden den Pass des Bewerbers fr die Dauer des
Bearbeitungsprozesses einbehalten. Whrend dieses Zeitraums wird eine Mitteilung ausgestellt, die ausweist, dass der Bewerber sich legal im
Land befindet.
Fazit
Die Richtlinien sind immer noch in Arbeit und weitere Erklrungen sind notwendig. Es wird erwartet, dass die chinesische Regierung weitere
administrative Regeln zur Umsetzung der Richtlinien bekanntgibt. Unternehmen mit globalen Arbeitskrften in China wird geraten, sich stets ber
die neuesten Entwicklungen bezglich der Visaregelungen zu informieren, um zu jeder Zeit mit den Regelungen bereinzustimmen.
Indien
Wenn man sich fr ein langfristiges Visum in Indien bewirbt, gibt es eine Reihe von Verfahren und rechtliche Rahmenbedingungen, die es zu
verstehen gilt. In diesem Artikel erlutern wir die Dokumente, die ein Auslnder bentigt, um in Indien arbeiten zu knnen.
Visabewerbung
Indien bietet zwei Arten von arbeitsrelevanten Visa: Ein Geschftsvisum, auch genannt B-Visum, und ein Arbeitsvisum, auch E-Visum genannt. Ein
Visum frmehrfache Einreisen kann fr einen Zeitraum von bis zu fnf Jahren ausgestellt werden, mit einem maximalen Aufenthalt pro Einreise,
der von der ausstellenden indischen Behrde bestimmt wird.
Um ein Geschftsvisum in Indien zu erhalten, muss der auslndische Bewerber Folgendes einreichen:
Ein gltiges Reisedokument und Wiedereintrittsvisum
Dokumente, die die finanzielle Situation der Privatperson beschreiben
Der auslndische Staatsbrger soll allen Bedingungen, wie etwa der
Bezahlung von Steuern, zustimmen
Das Geschftsvisum muss im Heimatland oder dem Land, in dem
Auslndische Bewerber, die sich um ein Arbeitsvisum in Indien bemhen, mssendie folgenden Bedingungen erfllen:
Der Bewerber ist hchstqualifiziert und Experte seines Faches, und
wird von einem Unternehmen in Indien ber einen Vertrag oder auf
Angestelltenbasis angestellt
Arbeitsvisa sollen nicht fr Positionen erteilt werden, fr welche
qualifizierte Inder zur Verfgung stehen
Der auslndische Staatsbrger mchte Indien besuchen, um eine
Anstellung in einer registrierten Einrichtung aufzunehmen, oder fr
ASIA BRIEFING - 5
Das Arbeitsvisum fr auslndische Staatsbrger, die in Sektoren auerhalb des IT-Bereichs eine Anstellung suchen, unterliegt den Richtlinien, die
vom Ministerium fr Arbeit und Anstellung vorgegeben werden. Laut dieser Richtlinien knnen nur hochqualifizierte Experten ein Arbeitsvisum
von einer indischen Behrde erhalten, sodass sie hchstens 1 Prozent der Arbeitskraft des Unternehmen reprsentieren, mit einem Maximum von
20. Falls die 1 Prozent-Regel weniger als 5 Mitarbeiter ausmacht, kann das Unternehmen dennoch bis zu fnf solcher Personen anstellen, und es
gibt kein festgelegtes Mindestgehalt fr diese Angestellten mit solchen Arbeitsvisa. Indische Unternehmen, die Visa auslndischer Angestellter
sponsorn, mssen ein Zertifikat ausstellen, das die Details des auslndischen Staatsbrgers, der im Unternehmen angestellt werden soll, enthlt, bzw.
das Projekt und die Prozentzahl beschreibt, die auslndische Expats im Vergleich zur Gesamtzahl der Angestellten des Unternehmens ausmachen.
Visaregistrierung
Laut des indischen Immigrationsgesetzes, muss sich jeder Auslnder innerhalb von 14 Tagen nach der Ankunft im regionalen Registrierungsbro
fr Auslnder (Foreign Regional Registration Office, FRRO) melden, wenn der geplante Aufenthalt lnger als 6 Monate (180 Tage) andauern soll.
Der Prozess der Visaregistrierung fr Arbeitnehmer beginnt mit dem Einreichen der Onlineregistrierung. Nach dem Einreichen der Bewerbung
legt das FRRO einen Termin fest. An dem vorgegeben Datum muss der Bewerber beim FRRO vorstellig werden und sich sofort bei der Rezeption
einschreiben. Nach der genauen Prfung durch den Zustndigen wird das Registrierungszertifikat ausgestellt. Und schlielich wird das Zertifikat
vom Zustndigen des FRRO unterzeichnet.
Die fr eine Registrierung eines Arbeitsvisums ntigen Dokumente sind:
Sobald diese Verfahren durchgefhrt wurden, ist ein Auslnder legal dazu berechtigt, fr den angegebenen Zeitraum in Indien zu leben und zu
arbeiten. DieseZulassungenmssenvordemAblaufdatumerneuertwerden.
Indonesien
Indonesien verabschiedete 2011 sein neues Immigrationsgesetz, und daraus resultierend stehen auslndischen Arbeitnehmern heute viele Optionen,
Visa und Arbeitszulassungen im Land zu erhalten, offen. Indonesien bietet auerdem Visa-bei-Ankunft Dienstleistungen, die fr Aufenthalte von
bis zu 30 Tagen gelten und Arbeitszulassungen bzw. -visa werden fr gewhnlich vor der Ankunft von Indonesiens Arbeitsministerium ausgestellt.
Das Ministerium besitzt darber hinaus eine Liste aller professioneller Positionen, die auslndischen Staatsbrgern in Indonesien offenstehen, was
Techniker, Direktoren, Manager, Feldexperten und Lehrer einschliet.
Allgemein sind die Bedingungen fr alle arbeitsgebundenen Visatypen die gleichen und lauten wie folgt:
Alle ausgefllten Visantrge mssen mit einem aktuellen Pass aus
dem Land des derzeitigen Wohnsitzes eingereicht werden, der eine
Mindestgltigkeit von sechs Monaten hat
Mindestens ein farbiges Passfoto
Eine unterzeichnete Kopie des Lebenslaufs in entweder Englisch oder
Indonesisch
Bei einer Bewerbung um ein Arbeits- oder Geschftsvisum muss der Arbeitgeber des Antragstellers zunchst alle relevanten Antrge fr die
Arbeitserlaubnis einreichen und ebenso eine Genehmigung der Regierung erhalten, um auslndische Mitarbeiter anstellen zu knnen. Um dies
zu tun, muss das Unternehmen einen Antrag beim indonesischen Koordinationsgremium fr Investitionen (Indonesia Investment Coordinating
Boad, BKPM) einreichen, der Meldeschreiben oder Schreiben zur Umsetzung der Vereinbarung ber den Arbeitsvertrag genannt wird.
Der Arbeitgeber muss ebenso einen Plan ber die Nutzung der Arbeitskraft auslndischer Mitarbeiter fr diese einreichen, um zu zeigen, wie diese
Angestellten in den Plnen des Unternehmens eingesetzt werden sollen. Sobald alle diese Dokumente anerkannt wurden, kann das Unternehmen
einen VITAS Visaantrag (Visum fr den beschrnkten Aufenthalt) an das BKPM einreichen, welches daraufhin ein Empfehlungsschreiben an das
Immigrationsamt ausstellen wird, mit dem ein Visa erhalten werden kann.
6 - ASIA BRIEFING
Visakategorien
Geschftsvisa
Geschftsvisa werden Auslndern ausgestellt, die Geschftsaktivitten in Indonesien ausben wollen (wie etwa die Teilnahme an Konferenzen/
Seminaren), aber keine Anstellung in dem Unternehmen haben oder ein Gehalt erhalten, wenn sie sich im Land befinden. Diese Visa sind fr
gewhnlich fr ein Jahr gltig, und es gibt sie entweder fr eine einfache oder mehrfache Einreise. Die Variante fr die mehrfache Einreise erlaubt
es, sich fr ein Maximum von 60 Tagen in Indonesien aufzuhalten, aber diese 60 Tage knnen ber die Lnge des Geltungszeitraumes aufgeteilt
werden. Verlngerungen fr Geschftsvisa sind mglich.
KITAS
Expats, die in Indonesien Vollzeit arbeiten, mssen ein Aufenthaltsdokumente erlangen, genannt Zulassung fr den Beschrnkten Aufenthalt
(Kartu Izin Tinggal Terbata, oder KITAS), um legal im Land arbeiten zu knnen. Ein KITAS kann von Auslndern, die von indonesischen Unternehmen
angestellt sind, von Auslndern, die mit indonesischen Staatsbrgern verheiratet sind oder Kindern von Auslndern, die mit indonesischen
Staatsbrgern verheiratet sind, erhalten werden. Ein Unternehmen, das Auslnder einstellen mchte, muss whrend des Bewerbungsprozesses
bei der KITAS beweisen, warum genau dieser auslndische Arbeitnehmer angestellt werden muss (d. h. es muss bewiesen werden, dass Sie Experte
Ihres Bereichs sind, entweder durch Erfahrung oder Ausbildung). Darber hinaus muss der auslndische Arbeitnehmer eine jhrliche Gebhr von
1,200US$ an das Arbeitsministerium bezahlen, nachdem seine Bewerbung anerkannt wurde. Ein KITAS wird fr jeweils ein Jahr ausgestellt und
kann mit mindestens 30 Tagen Vorlauf verlngert werden.
KITAP
Ein KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) ist die Aufenthaltsgenehmigung fr langfristige Aufenthalte in Indonesien, welche nur an Investoren, Arbeitnehmer,
pensionierte ltere Auslnder ber 55 Jahren und an Auslnder, die mit indonesischen Staatsbrgern verheiratet sind, ausgestellt werden kann.
Als Investor oder Arbeitnehmer steht es Auslndern zu, sich fr ein KITAP zu bewerben, sobald sie fr mindestens drei aufeinanderfolgende Jahre
ein KITAS erhielten. KITAP sind fr Zeitrume von fnf Jahren gltig und knnen unbeschrnkt verlngert werden.
Malaysia
Malaysia hat flexible Visarichtlinien, die es dem Groteil der Nationen erlaubt, fr Geschftsreisen unter 90 Tagen ohne ein Visum ins Land zu reisen,
unter anderem auslndischen Staatsbrgern aus den Vereinigten Staaten, Frankreich, Australien, Brasilien, Deutschland und dem Vereinigten
Knigreich. Es ist wichtig, im Voraus sicherzustellen, ob ein Visum fr Malaysia bentigt wird oder nicht. Auslndische Arbeitnehmer, die von einem
Unternehmen in Malaysia angestellt werden mchten, mssen ihren Antrag von den zustndigen Regierungsbehrden prfen lassen, wie etwa
vom Arbeitsministerium. Das als Visa-Sponsor agierende Unternehmen muss ebenso mit der Regierung zusammenarbeiten, um sicher zu stellen,
dass der Arbeitnehmer fr die Einreise zugelassen wird.
Visakategorien
Einfache Einreise - Gltig fr 3 Monate
Bewerbungsprozess
Antrge mssen durch die nchste malaysische Reprsentanz im Ausland oder, fr indische und chinesische Staatsbrger, durch das online I-VisaSystem, eingereicht werden. Mehrere Dokumente werden whrend des Bewerbungsprozesses fr Visa bentigt. Diese umfassen:
Orginial Pass
Zwei Passfotos
Zwei Kopien des Passes des Bewerbers
Zwei Kopien des Antragformulars des Bewerbers
Arbeitserlaubnis
Eine Arbeitserlaubnis wird fr auslndische Staatsbrger in frderungswrdigen Arbeitsbereichen bentigt. Diese sind:
ASIA BRIEFING - 7
Produktion
Plantagen
Landwirtschaft
Konstruktion
Dienstleistungen
Um in Malaysia arbeiten zu knnen, muss ein Bewerber eine Genehmigung des Lokalen Zentrums fr Genehmigungen unter dem Ministerium fr
Innere Angelegenheiten erhalten, und der Arbeitgeber des Bewerbers muss ebenso ein Visum mit Referenz einreichen sowie einen Besucherpass,
falls die Anstellung temporr ist. Die ntigen Dokumente fr eine Arbeitserlaubnis sind:
Kopie des Passes des Bewerbers
Ein Passfoto
Ein Schreiben des Arbeitgebers zum Antrag fr die Arbeitserlaubnis
Visaantrag
Annahmeschreiben des Ministeriums fr Heimatangelegenheiten
Philippinen
Das Immigrationsamt der Philippinen ist zustndig fr die Bearbeitung und Vergabe von Visa im Land. Fr Auslnder, die Arbeit auf den Philippinen
suchen, gibt es drei mgliche Nicht-Einwanderer-Visa. Diese sind:
9(A): Kurzzeitige Geschftsaufenthalte
9(D): Auslndischer Vertragshndler oder auslndischer Investor
Privatpersonen, die sich fr 30 Tage oder weniger auf den Philippinen aufhalten mchten, brauchen kein Visum, Aufenthalte von mehr als 30
Tagen bentigen dagegen ein gltiges Visum. Visaantrge knnen in jedem philippinischen Konsulat gestellt werden oder vor der Reise durch
das Einreichen einer vom Notar beglaubigten Bewerbung per Post an das philippinische Generalkonsulat oder im Immigrationsbro bei der
Ankunft beantragt werden.
9(A) Visum
Das 9(A) Visum umfasst alle kurzzeitigen Geschftsaktivitten, die von auslndischen Arbeitnehmern auf den Philippinen durchgefhrt werden
und ist fr 59 Tage gltig. Eine Genehmigung zur Verlngerung der autorisierten Aufenthaltslnge kann vom Immigrationsbro in Einzelfllen
ausgestellt werden fr diejenigen Privatpersonen, die einen lngeren Aufenthalt bentigen. Erforderliche Dokumente:
Gltiger Pass
Ein Passfoto (3.5cm - 4.5cm)
9(G) Visum
Das 9(G) Visum schliet alle auslndischen Staatsbrger, die langfristig Arbeit auf den Philippinen suchen. Der Arbeitgeber des Bewerbers muss
einen Antrag fr eine Arbeitserlaubnis fr Auslnder an das Immigrationsbro einreichen, bevor das 9(G) Visum ausgestellt werden kann. Bentigte
Dokumente:
Gltiger Pas
Ein Passfoto (3.5cm-4.5cm)
Konsolidiertes Formular des Immigrationsbueroszur Allgemeinen
Bewerbung
Lebenslauf des Bewerbers
Kopie des Arbeitsvertrags
8 - ASIA BRIEFING
Singapur
Der Strom von Immigranten war und ist eine der Hauptsorgen der singapurischen Regierung. Die Grundregel zur Ausgabe von Visa und
Arbeitszulassungen ist, dass sie fr uerst fhige und talentierte Arbeitskrfte gedacht sind.
Qualifizierte Individuen
Arbeitspass
Fr auslndische Experten in Manager-, Executive- oder spezialisierten Berufen, die ein festes monatliches
Einkommen von wenigsten 3.000US$ verdienen und andere Qualifikationen erfllen.
Personalisierte
Arbeitserlaubnis
(PEP)
Fr bisherige Besitzer einer Arbeitserlaubnis und Experten aus bersee, die spezifische Qualifikationen erfllen.
Entgegen der Arbeitserlaubnis, welche annuliert werden muss, wenn der Besitzer seinen Arbeitgeber wechselt,
ist die PEP nicht an einen Arbeitgeber gebunden und wird auf Leistung basierend vergeben. Ein Besitzer einer
PEP kann zwischen zwei Anstellungen fr bis zu sechs Monaten in Singapur bleiben, um neue Jobchancen
abzuwgen.
EntrePass
Fr auslndische Unternehmer - Entrepreneure -, die in Singapur ein Geschft aufbauen mchten. Bewerber
mssen bestimmte Qualifikationen erfllen, wie etwa mindestens 30 Prozent der Anteile ihres Unternehmens zu
besitzen und ebenso sollte das Unternehmen mindestens 50.000S$ in bezahltem Kapital innehaben.
S-Pass
Fr fhige Arbeitnehmer auf mittlerem Niveau, die ein festes monatliches Gehalt von mindestens 2.200S$
erhalten, um in Singapur zu arbeiten.
Arbeitserlaubnis
Fr fhige Arbeitnehmer auf Basislevel (diejenigen, die nicht die Kriterien fr Auslnder auf mittlerem Niveau
oder Experten erfllen) knnen sich fr eine Arbeitserlaubnis bewerben.
Fr Kurztrips nach Singapur knnen Staatsbrger der meisten Lnder Visa bei Ankunft erhalten. Diese knnen verlngert werden oder in andere
Typen von Visa umgewandelt werden. Der einfachste Weg fr Auslnder, um fr einen langfristigen Arbeitspass geeignet zu sein, ist, ein hohes
Gehalt zu verdienen (etwa ber 3.000 S$). Sogar in diesen Fllen mssen Visa und Arbeitszulassungen zuvor vom Arbeitsministerium genehmigt
werden, das Sektor-spezifischen Quoten der Regierung unterliegt.
Darber hinaus erhebt die Regierung eine monatliche Abgabe von auslndischen Arbeitnehmern. Die Hhe der monatlichen Abgabe pro
Arbeitnehmer hngt vom Geschftsbereich, dem Fhigkeitslevel und der Prozentzahl von auslndischen Angestellten im Unternehmen ab (mit einer
hheren Abgabe fr einen hheren Anteil an Auslndern). Der Dienstleistungssektor, zum Beispiel, hat eine durchschnittliche monatliche Abgabe
von 330S$ pro fhigem auslndischen Arbeitnehmer und 403S$ pro Arbeitnehmer auf Basislevel. Die singapurische Regierung hat verkndet,
dass bis Juli 2013 die Abgabe fr den Dienstleistungssektor auf monatlich durchschnittlich 433S$ pro fhigem auslndischem Arbeitnehmer und
auf 500S$ pro Arbeitnehmer auf Basislevel steigen soll.
Thailand
Auslnder, die in Thailand arbeiten mchten, mssen sowohl ein Visum als auch eine Arbeitserlaubnis beantragen. Das Nicht-Einwanderer-Visum
B ist das richtige Visum fr diejenigen, die in Thailand Geschfte oder Investitionen ttigen mchten. Es gibt drei Optionen frB Visa, die auf der
Lnge des Aufenthalts basieren. Diese sind:
Einfache Einreise fr drei Monate
Mehrfache Einreise fr 1 Jahr
Die maximale Lnge des Aufenthalts pro Einreise fr Nicht-Einwanderer-Visa betrgt 90 Tage, aber kann bei Ankunft im Immigrationsbro in
Bangkok verlngert werden.
ASIA BRIEFING - 9
Visumsantrag
Antrge mssen durch die Knigliche Botschaft Thailands oder das Knigliche Generalkonsulat Thailands im Heimatland des Bewerbers oder
innerhalb Thailands gemacht werden. Generell mssen Antrge persnlich eingereicht werden, aber Staatsbrger einiger Lnder knnen dies
auch durch autorisierte Reiseagenturen tun.
Mehrere Dokumente werden fr den Bewerbungsprozess fr ein Visum bentigt:
Pass des Bewerbers, der noch fr 6 oder mehr Monate gltig ist
Passfoto (4x6cm) aus den letzten 6 Monaten
Belege ber ausreichende finanzielle Mittel (620US$/ Person,
1240US$/ Familie)
Genehmigung des Arbeitsministeriums*
Arbeitserlaubnis
*Um eine Genehmigung des Arbeitsministeriums zu erhalten, muss der Arbeitsgeber des Antragstellers das Formular WP3 an die Behrde fr die
Registrierung auslndische Arbeitnehmer einreichen.
Arbeitserlaubnis
Um in Thailand unter dem Status des BVisums arbeiten zu knnen, muss der Bewerber ebenso eine offiziell ausgestellte Arbeitserlaubnis besitzen.
Um die Bewerbung erfolgreich zu vollziehen, mssen sowohl der auslndische Arbeitnehmer als auch der heimische Arbeitgeber die notwendigen
Dokumente bei der Anstellungsbehrde einreichen. Fr Bewerber sind das die folgenden Dokumente:
Pass
Passfoto
Medizinisches Zertifikat
Bankauszge
Kopie des Passes des Direktors
Arbeitsvertrag
Vietnam
Die Anzahl an auslndischen Arbeitskrften, die nach Vietnam kommen, hat in den letzten Jahren kontinuierlich zugenommen und betrgt nunmehr
88.000 gegen Ende 2012. Der Groteil der auslndischen Arbeitnehmer, die nach Vietnam kommen, sind Angestellte auslndischer Unternehmen,
die fr FDI-Projekte arbeiten oder diese aufbauen. Einer vietnamesischen Einrichtung ist es erlaubt, Auslnder als Manager, Executive Directors
oder Experten anzustellen, wo einheimische Rekruten noch nicht die Standards von Produktion und Geschft erfllen. Ungleich der Situation in
vielen anderen asiatischen Lndern, wie etwa China, knnen Reprsentanzen in Vietnam ebenso direkt einstellen.
Um die Notwendigkeit auslndischer Angestellter zu betonen, muss die Einrichtung ffentlich das Recruiting fr diese Position kundgeben, um
vietnamesische Jobsucher zu informieren. Dies geschieht durch eine vietnamesische Zeitung oder ein Onlineportal 30 Tage vor der Einstellung
des auslndischen Angestellten. Die andere Option ist, Auslnder durch ein der Regierung unterstelltes Dienstleistungszentrum fr Einstellungen
einzustellen.
Wenn man auslndische Mitarbeiter in Vietnam einstellt, gibt es eine Anzahl von Vorgngen und rechtlichen Grundstzen, die zunchst verstanden
werden mssen. In diesem Artikel diskutieren wir die notwendigen Dokumente fr auslndische Arbeitnehmer in Vietnam:
Visa
Arbeitszulassungen
Temporre Aufenthaltsgenehmigungen
Visum
Um in Vietnam einreisen zu knnen, brauchen Auslnder ein von einer vietnamesischen Botschaft oder einem Konsulat ausgestelltes Visum (einige
Lnder knnen ohne Visa einreisen; kontaktieren Sie Ihr lokales Konsulat fr Besonderheiten, die Staatsbrger Ihres Heimatlands betreffen). Ein
vietnamesisches Visum kann ebenso von einem dritten Land ausgestellt werden oder innerhalb Vietnams. Um jedoch in Vietnam zu arbeiten
und fr einen lngeren Aufenthalt dort zu leben, mssen Auslnder ein langfristiges Dreimonatsvisum fr mehrere Einreisen beantragen. Die
relevanten Kategorien fr Arbeitsvisa umfassen fr gewhnlich:
10 - ASIA BRIEFING
Arbeitserlaubnis
In den meisten Fllen wird eine Arbeitserlaubnis bentigt, wenn man fr mehr als drei Monate in Vietnam arbeitet. Dort, wo eine Arbeitserlaubnis
nicht notwendig ist, muss sieben Tage vor der Aufnahme der Arbeit in Vietnam zuvor eine Mitteilung an das Amt fr Arbeit, Invalide und Soziale
Angelegenheiten der Provinz eingereicht werden.
Behrden werden strikter, was Arbeitszulassungen angeht. Diejenigen, die die Richtlinien umgehen, indem sie in Vietnam ohne Arbeitserlaubnis
arbeiten, knnen bestraft werden oder, wenn sie die Bedingungen fr eine Arbeitserlaubnis nicht erfllen, in ihr Heimatland zurckgeschickt werden.
Um fr eine Arbeitserlaubnis geeignet zu sein, muss ein Antragsteller die folgenden Konditionen erfllen:
Ein Manager, Executive Director oder Experte mit technischen
Fhigkeitenund Wissen, das fr diese Position notwendig ist
Mindestens 18 Jahre alt
Nicht derzeitig unter strafrechtlicher Verfolgung oder anderen
Die folgenden Situationen qualifizieren einen Auslnder zu einer Ausnahme von den Richtlinien zur Arbeitserlaubnis:
Arbeitet in Vietnam fr weniger als drei Monate
Mitglied einer gesellschaft mit beschrnkter Haftung mit zwei oder
weniger Mitgliedern
Besitzer einer Gesellschaft mit beschrnkter Haftung mit nur einem
Mitglied
Mitglied des Gremiums einer Aktiengesellschaft
Einreise nach Vietnam, um Produkte und Dienstleistungen zu
vermarkten
Einreise nach Vietnam fr weniger als drei Monate, um eine Situation
zu klren, die vietnamesische oder auslndische Experten, die sich
Temporre Arbeitsgenehmigung
Auslnder, die eine Arbeitserlaubnis fr ein Jahr oder mehr besitzen oder im Senior Management ttig sind, knnen eine Temporre
Aufenthaltsgenehmigung erhalten (TRC). Eine TRC wird von der Immigrationsagentur unter dem Ministerium fr ffentliche Sicherheit ausgestellt
und kann fr ein bis drei Jahre gltig sein. Personen, die eine TRC bekommen, knnen ohne Visum in Vietnam ein- und ausreisen wie sie wollen,
whrend ihre TRC gltig ist. Besitzer eines B2, B3 oder B4 Visums sind fr eine Temporre Aufenthaltsgenehmigung geeignet, sowie Mitglieder
von Managergremien, Mitglieder von Rten oder Direktorengremien, Vorsitzende von Filialen und Chefrepresentanten von Reprsentanzen
auslndischer Unternehmen in Vietnam.
Privatpersonen oder Unternehmen, die Untersttzung bei der Feststellung des richtigen Visums oder der richtigen Arbeitserlaubnis bentigen,
knnen die Experten vonDezanShira& Associates durch asia@dezshira.com erreichen.
Eine Einfhrung
in Asiens
Entwicklungszonen
Allgemeines zu Entwicklungszonen in Asien
Entwicklungszonen in China
Entwicklungszonen in Indien
Entwicklungszonen in Vietnam
Vorschau der ASEAN Entwicklungszonen
ASIA BRIEFING - 1
Eine Einfhrung
in Asiens
Entwicklungszonen
( Mai und Juni 2013)
Eine Einfhrung
in Asiens
Steuerabkommen
(Juli und August 2013)
www.asiabriefing.com/store
ASIA BRIEFING - 11
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