Sie sind auf Seite 1von 39

Ausgabe 10 Winter 2014

Von Dezan Shira & Associates

Personalverwaltung in Asien
S.

Arbeitsvertrge
in Asien

S.

Gehaltsoptimierung
in Asien

S.

Lohn und
Sozialversicherung
in Asien

www.asiabriefing.com

ASIA BRIEFING
Ausgabe 10 Winter 2014
Weitere Magazine finden Sie unter www.asiabriefing.com

Vorwort
Liebe Freunde, Partner und Leser,
das Wachstum der Bruttoinlandsprodukte Chinas, Indiens und Vietnams geht einher mit der gesteigerten
Nachfrage von Unternehmen nach qualifizierten Arbeitskrften. Dieses Ringen um globale Talente wirkt
sich nicht nur auf steigende Lhne und Gehlter aus, sondern auch auf verbesserte Sozialleistungen. In
den letzten Jahren hat z.B. China eine neues Sozialversicherungsgesetz eingefhrt. Indiens Sozialsystem
setzt sich aus einer Vielzahl von komplizierten Anordnungen, Programmen und Gesetzen zusammen.
Vietnam hingegen stellt besondere Anforderungen an Unternehmen, falls diese sich dazu entschlieen,
einen auslndischen Mitarbeiter einzustellen.
Trotzdem sind alle drei Lnder populre Unternehmensstandorte, vor allem fr auslndische Unternehmen.
Ein Unternehmen vor Ort muss die einzelnen Schritte hinter den Prozessen der Personalverwaltung
verstehen, um erfolgreich in Asiens Wachstumsmrkten zu agieren.
Diese Ausgabe von Asia Briefing hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, sich im Dickicht der erforderlichen
Informationen fr die Gestaltung eines Arbeitsvertrags in den Lndern Indien, China und Vietnam
zurechtzufinden.
Wir gehen auf die Sozialversicherungssysteme und deren einzelne Leistungen ein, damit Sie sowohl Ihre
Rechte und Pflichten, als auch die Ihrer Angestellten kennen.
Unser Magazin enthlt auch eine bersicht ber die neusten Zahlen bezglich Gehltern in Vietnam und
China. Auerdem werfen wir einen Blick auf Mglichkeiten, durch Gehaltsoptimierung die Motivation
von Angestellten zu verbessern, sowie ausgezeichnete Leistungen zu wrdigen.
Wir hoffen, dass unser Magazin Ihnen interessante Anhaltspunkte fr das optimale Management Ihrer
Angestellten in Asien bietet.
Bei weitergehenden Fragen oder Anmerkungen zu diesem Magazin senden Sie uns gerne eine E-Mail.
Mit besten Gren,
Ihr German Desk Editorial Team

Unsere Onlineressourcen

Crowd No.42
Yansha Zian
Acryl auf Leinwand
4724x3271mm
2012

FQ Projects
fqprojects@gmail.com
www.fqprojects.com

Bereits seit 1999 verffentlicht Asia Briefing regelmig Magazine und Ratgeber mit wertvollen
Informationen fr Ihre Investitionsttigkeit in Asien. Auf unseren Webseiten finden Sie darberhinaus
tagesaktuelle Artikel zu einschlgigen Themen sowie Erluterungen zu Gesetzesnderungen und
verschiedene internationale Abkommen zum Download.

www.chinabriefing.com/de

NDIABB
RIEFING
IINDIA
RIEFING

Weitere deutsch- und englischsprachige Magazine und Guides mit Informationen zu auslndischen
Direktinvestitionen in Asien finden Sie in unserem Asia Briefing Bookstore:

www.asiabriefing.com/store

2 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

VIETNAM BRIEFING

Personalverwaltung in Asien
Inhaltsverzeichnis

Asia Briefing Ltd.


ein Unternehmen von
Dezan Shira & Associates
Unit 1618, 16/F, Miramar Tower
132 Nathan Road, Tsim Sha Tsui
Kowloon, HONG KONG
www.asiabriefing.com
www.dezshira.com
Herausgeber
Chris Devonshire-Ellis
Redaktionelle Bearbeitung
Joffre Castilla Breininger
Layout/Bildredaktion
Estela Mi

Diese Verffentlichung ist als interaktives


PDF und ePub-Dokument mit Links zu
weiterverfhrender Lektre erhltlich:
Auskunft & Beratung

Unsere Dienstleistungen

Multimedia Bibliothek

S.
4
S.

Arbeitsvertrge
in Asien

S. Gehaltsoptimierung
7 in Asien

Lohn und
Sozialversicherung
in Asien

Das knnte Sie auch interessieren:


Wie Sie das meiste aus Ihren chinesischen Vertrgen rausholen
Vietnam: Ausl. Unternehmen bemngeln qualifizierte Arbeitskrfte
Ranking der Expat-Gehlter im asiatisch-pazifischen Raum

Asia Briefing Social Media:

Neuigkeiten zu Wirtschaft,
Recht und Steuern in Asien
Neuigkeiten zu ASEAN

Unsere Magazine & Ratgeber

Podcast & Webinar

Asia Br iefing Ltd. ist eine hunder tprozentige Tochtergesellschaft von Dezan
Shira & Associates. Die in diesem Magazin
enthaltenen Inhalte wurden von Dezan
Shira & Associates zur Verfgung gestellt. Alle
Inhalte unseres Magazins wurden mit Sorgfalt
und nach bestem Gewissen erstellt. Eine
Haftung fr die im Magazin bereitgestellten
Informationen, insbesondere fr deren
Aktualitt, Vollstndigkeit und Richtigkeit,
kann jedoch nicht bernommen werden.
Die Informationen sind ferner allgemeiner Art
und stellen keine Beratung im Einzelfall dar.
Die Experten von Dezan Shira & Associates
geben Ihnen jedoch gern Ausknfte zu den
in diesem Heft behandelten und weiteren
Themen unter:

germandesk@dezshira.com

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 3

Arbeitsvertrge in Asien
Von Dezan Shira & Associates

Essentielles ber Arbeitsvertrge in China

Jedes lokale Arbeitsamt hat eine Vorlage fr einen standardmigen

Stellt ein Unternehmen in China einen neuen Mitarbeiter ein, so kann

Arbeitsvertrag, welcher allerdings nur auf Chinesisch existiert. Es ist

dieses anhand folgender Vertragstypen das Angestelltenverhltnis

mglich, diese Vorlage fr alle eingegangenen Vertrge zu nutzen.

bestimmen:

Eine Vorlage, die fr spezifische Unternehmensanforderungen


entworfen wurde, bietet allerdings einen wirkungsvolleren Schutz.

Projektbezogener Vertrag

Wir schlagen eine Kombination der Standardvorlage mit einem

Teilzeit Vertrag

Arbeitsvertrag vor, der jenen in anderen Lndern, in denen Ihr

Befristeter Vertrag

Unternehmen einen groen Teil der Geschftsttigkeiten durchfhrt,

Unbefristeter Vertrag

entspricht.

Entsendung
Outsourcing

Dieses Dokument sollte einem Fachmann, der im chinesischem


Arbeitsrecht geschult ist, gezeigt werden; so knnen Klauseln, falls

Wenn ein Unternehmen entschieden hat, welche Art des

ntig noch hinzugefgt, entfernt oder gendert werden. Bestimmte

Vertragsabschlusses es fr eine bestimmte Mitarbeiterrolle einsetzen

Klauseln, die einem Arbeitsvertragsentwurf beigefgt sind, knnten

mchte, wird der nchste Schritt die Vertragsgestaltung sein.

nach chinesischem Recht unzulssig sein. Falls sich solche Klauseln

Normalerweise haben Arbeitsvermittlungen und Zeitarbeitsfirmen

trotzdem in der Endfassung eines Arbeitsvertrags befinden, werden

ihre eigene Vorlage fr deren angebotene Dienstleistungen, aber

sie einem Arbeitgeber ein falsches Gefhl der Sicherheit vermitteln.

ein Unternehmen sollte fr sein direkt eingestelltes Personal eine

Im Falle eines Konflikts werden solche Klauseln vor Gericht als nicht

eigene Arbeitsvertragsvorlage erstellen.

rechtskrftig eingestuft.

Die erste Bedingung, die ein schriftlicher Arbeitsvertrag fr


chinesische Angestellte erfllen sollte, ist, dass der Vertrag innerhalb
eines Monats nach dem Beginn des Anstellungsverhltnisses von

Welche Informationen sollte ein Arbeitsvertrag


enthalten?

beiden Seiten unterschrieben ist.

Folgende Angaben sind zwingend notwendig:

Falls diese Bedingung nicht erfllt wird, kann ein Angestellter gem

Name des Unternehmens, Adresse, Name eines

den Bestimmungen des Arbeitsvertragsrechts das doppelte Gehalt


fr jeden Arbeitsmonat ohne einen schriftlichen Arbeitsvertrag

gesetzlichen Vertreters oder einer Fhrungskraft

nach dem ersten Monat beanspruchen. Falls diese Situation mehr

Name des Angestellten zusammen mit dessen

als ein Jahr andauert, wird das Anstellungsverhltnis zwischen dem

gltiger Adresse und Identifikationsnummer

Unternehmen und dem Arbeitnehmer als unbefristet erachtet.


Anfangsdatum und Dauer des Vertrag
Der Vertrag sollte zudem in chinesischer Sprache beziehungsweise
zweisprachig, deutsch (oder englisch) und chinesisch verfasst

Eine Beschreibung der Position und des Ortes, in

werden. Dies geben zum Teil lokale Vorschriften vor, und dies stellt

dem der Arbeitnehmer eingesetzt werden wird

ferner sicher, dass chinesische Angestellte und im Falle eines Konflikts


auch die Schlichtungsstelle, beziehungsweise die zustndigen
Richter die Details des Vertrags verstehen. Existieren sowohl eine

Arbeitsstunden, bereitgestellter Urlaub und


Lnge und Frequenz der Pausenzeiten

chinesische als auch eine deutsche Fassung, muss aufgenommen


werden, welche Fassung die rechtsgltige ist. Wichtig ist, dass die

Gehaltsangaben

bersetzung die Rechtsbegriffe so genau wie mglich erfasst.


Deswegen ist es ratsam, dass alle Vertrge entweder von juristisch
ausgebildetem Fachpersonal auf Chinesisch entworfen werden,
bevor sie ins Deutsche bersetzt werden, oder im Deutschen
entworfen werden und dann von ebenfalls juristisch ausgebildetem
Fachpersonal ins Chinesische bersetzt werden.

4 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Hinweis darauf, dass der Arbeitgeber zur


Sozialversicherung des Arbeitnehmers beisteuern wird
Arbeitsschutz, Arbeitsbedingungen und
Schutz vor berufsbedingten Risiken

Arbeitsvertrge in Asien

Es kann andere zwingende Anforderungen geben, die abhngig

Das Dokument sollte vom Angestellten, Vorgesetzten und der

vom Sitz des Unternehmens sind. Falls wichtige Elemente in

Personalabteilung unterzeichnet und gestempelt werden.

einem Arbeitsvertrag nicht adquat adressiert wurden, besteht


die Mglichkeit, dass der Vertrag von Behrden als unbefristet

Wenn der Arbeitnehmer befrdert oder in eine andere Abteilung

angesehen wird.

transferiert wird, ist es normalerweise nicht ntig den Vertrag


neu zu verfassen. blicherweise wird diese nderung mit einem

Es gibt eine Reihe von anderen Klauseln, die in bestimmten

Befrderungs- oder internen Transferformular registriert. Dieses

Vertragsvorlagen vorteilhaft sein knnen. Beispiele sind:

Formular beinhaltet das Datum, den vorherigen Titel und den


neuen Titel des Angestellten. Normalerweise beinhaltet es keine

Wettbewerbsverbotsklauseln

Informationen ber das neue Gehalt und das Unternehmen

Vertraulichkeitsklauseln

behlt sich das Recht vor, den Angestellten wieder in seine alte

Zulagen und Vergnstigungen (besonders fr auslndische

Position zurck zu versetzen, falls dieser sich in der Probezeit als

Angestellte)

nicht geeignet erweisen sollte. In der Praxis ist es oft schwierig

Lnge der Probezeit

eine Gehaltserhhung nach einer gewissen Regelmigkeit

Aktienoptionen

zurckzunehmen.

Ferner schlagen wir vor, dass ein Bezug z wischen dem

Grundlegendes ber Arbeitsvertrge in Vietnam

Unternehmensregelwerk und dem Arbeitsvertrag hergestellt

Es gibt nach vietnamesischem Recht drei Arten von

wird. Dies ermglicht einen klaren Zusammenhang zwischen der

Arbeitsvertrgen:

Unterzeichnung des Arbeitsvertrags des Arbeitnehmers und der


Einhaltung der Betriebsvorschriften.

Den unbefristeten Vertrag, den befristeten mit einer Laufzeit von


12 bis 36 Monaten und den projektbezogenen bzw. saisonalen

In bestimmten Stdten sollte eine Vorlage, sobald sie entworfen wurde,


fr eine genaue Prfung zum lokalen Arbeitsamt gebracht werden.
Falls dies nicht geschieht, knnte die Gltigkeit mancher Klauseln
von Ihren Angestellten im Falle eines durch die Implementierung
eines solchen Vertrages aufkommenden Konflikts angefochten
werden. Bitte beachten Sie, dass eine erneute Genehmigung des
Arbeitsamts und der gesamten Arbeitnehmerschaft jedes Mal
erforderlich ist, wenn eine nderung an der Vorlage vorgenommen
wird.
Letztlich sollte der Vertrag deutlich mit dem Stempel der chinesischen
Geschftseinheit versehen (und natrlich vom Angestellten
unterzeichnet) sein, bevor der Vertrag als gltig betrachtet wird.
Dieselbe Aufmerksamkeit sollte man der sicheren Aufbewahrung

Vertrag, der auf maximal 12 Monate befristet ist.


Der projektbezogene Vertrag muss innerhalb von 30 Tagen nach
dessen Ablauf erneuert werden, falls der Arbeitnehmer trotzdem
noch im Unternehmen weiter ttig ist; ansonsten wird der Vertrag
automatisch in einen unbefristeten umgewandelt.
Falls der Vertrag nach Ablauf von zwei befristeten Vertrgen ein
drittes Mal verlngert wird, mssen beide Parteien zwingend
einen unbefristeten unterschreiben. Es ist verboten, diesen
Arbeitsvertrag fr dauerhafte Stellen, die praktisch mehr als 1 Jahr
andauern, zu verwenden. Eine Ausnahme bilden hierbei jedoch
Sonderflle, in der eine dauerhafte Position wegen Militrdienst,
Mutterschaftsurlaub oder hnlichen Abwesenheiten vakant ist.

der Arbeitsvertrge zukommen lassen. Solche Vertrge enthalten

Ein Arbeitsvertrag muss in Schriftform vorliegen und von beiden

nicht nur vertrauliche Informationen; es knnte ein Unternehmen

Seiten, Arbeitgeber und -nehmer, persnlich unterschrieben

auch teuer zu stehen kommen, falls diese Vertrge gestohlen werden

werden. Jede Partei behlt dabei eine Kopie.

oder verloren gehen.


Allerdings kann ein Vertrag mit einer Dauer von weniger als drei
Was sollte bei der Arbeitsver tragserneuerung, einer

Monaten oder fr den Ttigkeitsbereich der Hausarbeit auch

Befrderung oder einem Transfer getan werden?

mndlich erfolgen. Hierbei gelten trotzdem die Regeln und

Es sollte zunchst das Arbeitsvertragserneuerungsformular ausgefllt

Vorschriften des Arbeitsgesetzes.

werden. Dieses muss folgende Details beinhalten:


Ein Arbeitsvertrag muss auch den Aufgabenbereich, Arbeits- und
Name des Angestellten, Position, Beginn und Ablauf d. Vertrags;

Pausenzeiten, Gehalt, Ort, Laufzeit, Konditionen bezglich des

Selbsteinschtzung des Angestellten bezglich seiner Leistung;

Arbeitsschutzes, Hygiene und Sozialleistungen klar definieren.

Eine Leistungsbewertung des Angestellten von dessen

Arbeitgeber knnen einen Standardvertrag nehmen oder auch

Vorgesetzten;
Der Zeitraum, fr den die Erneuerung gilt.

einen eigenen erstellen/modifizieren, solange die gesetzlichen


Regelungen eingehalten werden.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 5

Arbeitsvertrge in Asien

muss der Vertrag trotzdem auf Vietnamesisch verfasst sein,


allerdings kann dieser oder ein Teil auch in eine anderen Sprache
bersetzt werden. Hier ist es wichtig anzumerken, dass nur die
vietnamesischen Teile davon rechtskrftig sind.
Oftmals werden Klauseln, die Probezeiten definieren, eingebaut.
Diese Probezeit kann fr hochqualifizierte Angestellte bis
zu 60 Tage andauern, fr alle anderen maximal 30 Tage. In
diesem Zeitraum kann jede Seite den Vertrag fristlos kndigen;
Angestellte erhalten auch keine Abfindung.
Angestellten und Arbeitgebern steht es frei, einen Arbeitsvertrag
aufzulsen, sofern die im Arbeitsgesetz definierten Umstnde

Im Falle, dass auslndische Mitarbeiter eingestellt werden,

Wenn ein Unternehmen auslndische


Arbeitnehmer in Vietnam einstellen will,
muss zunchst ein Einstellungskonzept
beim Prsidenten des Volkskomitees der
Provinz, sptestens 15 Tage vor der
Einstellung eingereicht werden.
Arbeitsvertrge in Indien

Die indischen Arbeitsgesetze garantieren allen Arbeitnehmern


Sicherheit sowie weitere Leistungen. Diese Gesetze stehen
rechtlich ber den vertraglich vereinbarten Konditionen. Die
verschiedenen Arbeitsvertragstypen in Indien sind:

eintreffen. Unbefristete Vertrge mssen mit einem Vorlauf von 45

Dauerhafte (direkte) Vertrge

Tagen gekndigt werden, wobei dies nur 30 Tage bei befristeten

Feste Vertrge

Vertrgen betrgt. Bei saisonalen oder projektbezogenen

Befristete Vertrge

Vertrgen reichen drei Tage aus. In manchen Fllen ist der


Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Beendung des Vertrages

Investoren sollten ein besonderes Augenmerk auf die

vor dem Exekutivkommitee der zustndigen Gewerkschaft zu

Arbeitsgesetzte legen, welche Mitarbeiter umfangreich schtzen;

rechtfertigen.
Wenn ein Unternehmen auslndische Arbeitnehmer einstellen
will, muss zunchst ein Einstellungskonzept beim Prsidenten des
Volkskomitees der Provinz, sptestens 15 Tage vor der Einstellung
eingereicht werden. Folgender Inhalt sollte Teil des Konzepts sein:

so zum Beispiel das Betriebs- und Geschftsniederlassungsgesetz


(Shops and Establishments Act) welches unter anderem
Arbeitszeiten, die Zahlung von Gehltern, Urlaubstage und
Leistungsbedingungen festsetzt und regelt. Auerdem sind
weitere Gehalts- und Vergtungsgesetze (Wage and Remuneration
Acts) zu beachten, die sich mit der Zahlung von Gehltern (auch
in Punkto gleicher Bezahlung fr Mnner und Frauen), sowie
Boni befassen.

Existierende Nachfrage fr auslndische Arbeitskrfte;


Anzahl der einzustellenden auslndischen Arbeitnehmer;

Kndigungen sollten, bevor diese vollzogen werden, zuvor

Gehaltsvorstellungen des Arbeitnehmers;

darauf hin berprft werden, ob sie mit dem geltenden Recht

Einstellungszeitraum des Arbeitnehmers (nicht lnger als 2

bereinstimmen. Unternehmen, die mehr als 100 Angestellte

Jahre);
Arbeitnehmer darf nicht vorbestraft sein;
Arbeitnehmer fr eine Stelle im Management mssen ihre
Qualifikation nachweisen (z. B. Arbeitserlaubnis oder ein
Arbeitsvertrag)
Damit ein Arbeitnehmer als Experte auf seinem Gebiet
angesehen wird, muss eine der nachfolgenden Voraussetzungen
erfllt sein:
Nachweis der erforderlichen Qualifikationen (mindestens
ein Bachelor Abschluss) und mindestens fnf Jahre

beschftigen bentigen z. B. eine offizielle Erlaubnis der


Regierung im Falle von Massenentlassungen.
Abgesehen von Regeln und Regularien knnen auch Klauseln,
die eines der folgenden Themen behandeln, den Vertrgen
hinzugefgt werden:
Geheimhaltung
Mitarbeiterabwerbung
Unlauterer Wettbewerb
Schutzmarken, Patente und Geschftsgeheimnisse

Arbeitserfahrung im angestrebten Bereich; oder


Nachweis der beruflichen Fachkenntnisse, zertifiziert durch
eine autorisierte Behrde;

Nach indischem Recht sind Unternehmen verpflichtet, die


Einkommensteuer einzubehalten und zu entrichten, sowie

Damit technische Qualifikationen anerkannt werden,

einen Teil der Sozialversicherungszahlungen ihrer Angestellten

muss der Nachweis ber eine einjhrige Ausbildung im

zu bernehmen. Viele dieser Verpflichtungen knnen an

technischen Bereich, sowie ber drei Jahre relevante


Berufserfahrung eingereicht werden.

6 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Personalverwalter oder Dienstleister ausgelagert werden.

Gehaltsoptimierung in Asien
Von Dezan Shira & Associates

Sowohl in China, als auch in Indien und Vietnam gibt es einige

Indien

Wege, das Gehalt von Angestellten zu optimieren. So knnen einige


spezifische Leistungen steuerfrei im Zuge des monatlichen Gehalts
bezogen werden. Diese Leistungen sowie deren Hhe mssen

Essenszuschlag

Verpflegung, die der Arbeitgeber stellt


werden nicht versteuert

Wohnungszuschlag

Der niedrigere Betrag ist von der Steuer


befreit:
50% des Gehalts in
Metropolregionen (sonst 40%)
Gesamtmiete betrgt ber
10% des Gehalts
Betrag des erhaltenen
Wohnungszuschlags

Medizinische
Versorgung

Bis zu INR 15.000 (EUR 190)


Behandlungskosten (inkl. Familie) sowie
weitere Leistungen (Reisekosten bei
Krankheit v. Familienmitgliedern, etc.)

Bildung

Fr Kinder der Angestellten bis zu INR 50


(EUR 0,60)/Monat und Kind

Heimatbesuch

Zwei Reisen pro Kalenderjahresblock


(jeweils 4 Jahre) werden nicht versteuert

vorher zwischen Angestelltem und Arbeitgeber vereinbart werden,


und es muss ein Nachweis (in China z.B. fapiao) erbracht werden.
In China, Vietnam und Indien knnen folgende Leistungen von der
Steuer befreit werden:

China
Mahlzeiten

Wird bis zu einem bestimmten Betrag bei


Vorlage der fapiaos erstattet

Wohnungsmiete

Wird bis zu einem bestimmten Betrag bei


Vorlage der fapiaos erstattet

Wschereikosten

Zuschlag fr die chemische Reinigung von


Kleidung

Bildung

Fr das Erlernen der chinesischen Sprache oder


Schulbildung von Kindern

Heimatbesuch

Ein oder zwei Hin- und Rckflge ins


Heimatland. Gilt als Heimatbesuch, nicht als
Urlaub (keine Hotelkosten, etc. )

Bis zu INR 800 (EUR 11)/Monat

Transport

Vietnam

Behinderung INR 1600 (EUR 22)

Telekommunikationskosten

Pauschalbetrge
(khoanchi)

Uniformen und deren Instandhaltung

Broutensilien

(keine Alltagskleidung)

Tagespauschalen

Bcher/Zeitschriften

Uniformen

Umzugskosten

Nur fr auslndische Mitarbeiter, wenn diese


nach Vietnam ziehen

Im Falle eines Arbeitnehmers mit

Zustzliche Spesen

Kosten f. Geschftsreisen (Transport, Kost


und Logis)
Kosten fr Assistenten (Brottigkeiten)
Kosten f. wissenschaftliche

Heimatbesuch

Nur fr auslndische Mitarbeiter

Bildung

Nur fr die Kinder auslndischer Mitarbeiter

Forschungsprojekte sowie Fortbildung


Zustzliche Leistungen wie Zuschlge zur Miete, Nebenkosten,
Transport, medizinischer Versorgung, etc. sind in Vietnam
steuerpflichtig.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 7

Lohn und Sozialversicherung


in Asien

Von Dezan Shira & Associates

Sozialversicherung in China

deren Beitragsraten erlutert und ferner beschrieben, inwiefern der

Arbeitgeber in China mssen mit einem 30- bis 40-prozentigem

Wohnort des Arbeitnehmers darauf Auswirkung hat.

Aufschlag auf das Bruttogehalt ihrer Angestellten rechnen aus


einem Grund: Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Diese

Chinas Sozialversicherungssystem besteht aus fnf verschiedenen

Leistungen sind der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil zu den

Versicherungsleistungen sowie dem gesetzlich vorgeschriebenen

5 Sozialversicherungen (Mutterschafts-, Arbeitslosen-, Renten-,

Eigenheimfonds. Wie Unternehmen ihre Arbeitnehmer registrieren

Arbeitsunfhigkeits- und Krankenversicherung) sowie dem

und wieder abmelden hngt von der Stadt und dem Wohnort des

Eigenheimfonds. Basierend auf den Vorschriften der Zentralregierung

Arbeitnehmers ab. In vielen Grostdten (mit einigen Ausnahmen,

variiert die Durchfhrung der Richtlinien und Bemessungswerte je

wie z.B. Peking) kann dies online durchgefhrt werden. hnlich der

nach Standort und Wohnort.

Lohnsteuer knnen Unternehmen monatliche Beitragszahlungen


per Lastschriftverfahren leisten. Viele Stadtregierungen behalten

Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung muss ein Unternehmen

es sich jedoch vor zu entscheiden, welche Banken dies ausfhren

sowohl den Arbeitgeberanteil einzahlen, als auch gleichzeitig

drfen. Zurzeit drfen einige chinesische, ortsansssige Banken diese

den Arbeitnehmeranteil von dessen Lohn abziehen und der

Transaktionen durchfhren und Unternehmen sollten berprfen,

Sozialversicherungsbehrde berweisen. In diesem Artikel werden

welche von diesen dies in der jeweiligen Stadt sind.

die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen vorgestellt,

8 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Auslndische Arbeitnehmer in China

Durchschnittliches Wachstum der Gehlter


2013 u. 2014 in Prozent

Seit Chinas Ministerium fr Personalverwaltung und Sozialversicherung (MOHRSS) im September 2011 provisorische
Manahmen zu den Sozialversicherungsbeitrgen von auslndischen

2013

Arbeitnehmern in China in Kraft gesetzt hat, variieren die lokalen

14.00%

Richtlinien zur Umsetzung der Bestimmungen erheblich. Da die

12.00%

Beteiligung bis zu 40% des Gehalts betragen kann, zgern viele

10.00%

Stdte die Bestimmungen in die Tat umzusetzen; der Grund

8.00%

hierfr ist, dass dies eine erhebliche Last fr Unternehmen ist.

6.00%

Damit verbunden ist auch die Sorge, nicht gengend Anreize fr


auslndische Investitionen zu bieten.
Aus Arbeitnehmersicht sind die Regelungen auch fragwrdig, da
nur die wenigsten 15 Jahre in China bleiben die Mindestdauer,
um Pensionszahlungen beantragen zu knnen. Zwar gibt es

2014

16.00%

15.20%
12.80%

11.50%

10.70%

11.90%

9.60%
6.60%

4.00%
2.00%

n.v.

0.00%

Nordost
China

Ost
China

West
China

Zentral
China

Diese Daten stammen von der Wage Survey Presentation 2014 der AHK Greater China

die Mglichkeit, die Auszahlung eines Pauschalbetrags beim


endgltigen Verlassen des Landes zu beantragen, jedoch ist
diese Prozedur uerst kompliziert. Hinzu kommt, dass nur jene
Arbeitnehmer fr Sozialleistungen in Frage kommen, die eine
Aufenthaltsgenehmigung (Residence Permit) haben; sobald dieser
arbeitslos wird, muss er aber laut Gesetz das Land verlassen, weshalb
die Arbeitslosenversicherung hinfllig ist.

Durchschnittslhne in China
Diese Betrge werden als Bemessungsgrundlagen genutzt, um die
minimalen und maximalen Abgaben fr die Sozialversicherung
und Eigenheimfonds von Arbeitnehmern zu kalkulieren. Die
Obergrenze fr die Berechnung der Sozialversicherungsbeitrge
liegt z.B. in Guangzhou bei 300 Prozent des durchschnittlichen

Mindestlohn in China 2014 (pro Monat/ in CNY)

Einkommens des Verwaltungsgebiets, in dem der Arbeitnehmer


die Sozialversicherung zahlt.

2000

1820

1800

Deshalb kann ein geringeres Durchschnittseinkommen (oder

1600

geringere Bezugsgren) mit geringeren Personalkosten fr den

1400

Arbeitgeber gleichgesetzt werden.

1200

Die Sozialversicherungssysteme verschiedener Stdte unterscheiden


sich in Hinsicht ihrer maximalen Bemessungsgrundlage (in manchen
basiert diese auf dem dreifachen Durchschnittsgehalt der Stadt, in
anderen wiederum auf dem der Provinz).

1560

1808
1470 1550

1660
1420

1400
1200

1500

1480
1280 1300

1330

1000
800
600
400
200
0

ijin

Be

ai

gh

an

Sh

ou

gzh

n
Ha

ou

gzh

n
ua

zhe

en

Sh

ng

mi

n
Ku

asa

Lh

du

ng

e
Ch

o
g
n
n
n
in
Xia Dalia anjin Wuha Harb ingda
N
Q

Dies knnte Sie auch interessieren:

Guangdong passt Grundlagen fr Sozialversicherung an

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 9

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Alle vietnamesischen und auslndischen


Unternehmen in Vietnam sind verpflichtet,
Sozialleistungen fr Mitarbeiter zu zahlen,
deren Arbeitsvertrag eine Laufzeit von
mindestens drei Monaten hat

Vietnams Sozialsystem: Rechte und Pflichten


Es gibt drei verschiedene Typen gesetzlicher sozialer Absicherung

deren Arbeitsvertrag eine Laufzeit von mindestens drei Monaten


hat. Sollte diese Laufzeit geringer sein, sollten Arbeitnehmer ein
Gehalt beziehen, das ihre Sozialbeitrge beinhaltet, da sie selbst
dafr verantwortlich sind, ihre Sozialleistungen zu zahlen.
Es gibt vorgeschriebene Mindestbeitrge fr Arbeitnehmer und
-geber. Arbeitgeber melden ihre Mitarbeiter bei der lokalen DoLISA
(Department of Labour, Invalids and Social Affairs Arbeits- und
Sozialbehrde) an und zahlen deren monatliche Beitrge. Diese

in Vietnam: Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeits-

bemessen sich am monatlichen vertraglich vereinbarten Gehalt des


Angestellten, wobei die Hchstgrenze das 20-fache des gesetzlichen

losenversicherung:

Mindestlohns ist. Der monatliche Krankenkassenbetrag betrgt 4,5%

Mindestbeitrge zu Sozialleistungen
Arbeitslosenversicherung

Sozialversicherung

Krankenversicherung

Gesamt

Arbeitgeber

Abeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Beide

2012
und
2013

17%

7%

3%

1,5%

1%

1%

21%

9,5%

30,5%

Ab
2014

18%

8%

3%

1,5%

1%

1%

22%

10,5%

32,5%

Jahr

Sozialversicherung, die Arbeitnehmerleistungen abdeckt,


u.a. Abwesenheit im Falle von Krankheit, Mutterschaftsurlaub,

des Monatslohns, wobei 3% davon vom Arbeitgeber und 1,5% vom


Arbeitnehmer gezahlt werden.

Abfindungen im Falle von arbeitsbedingten Unfllen und


Krankheiten.
Krankenversicherung fr ambulante und stationre Behandlung
in staatlich genehmigten Einrichtungen.

Mehr zum Thema

Arbeitslosenversicherung, die anstatt einer Abfindung


gezahlt wird. Die Hhe ist abhngig vom Einzahlungszeitraum
des Arbeitnehmers und frherer Arbeitgeber. Der monatliche
Betrag wird auf 60% des Durchschnittsgehaltes der letzten sechs
(gearbeiteten) Monate begrenzt.
Laut dem vietnamesischen Arbeitsgesetz ist die Krankenversicherung
sowohl fr vietnamesische als auch fr auslndische Angestellte
verpflichtend; auslndische Arbeitnehmer sind anders als deren
vietnamesische Kollegen nicht verpflichtet Beitrge zur Sozial- und
Arbeitslosenversicherung zu leisten.
Alle vietnamesischen und auslndischen Unternehmen in Vietnam
sind verpflichtet, diese Sozialleistungen fr Mitarbeiter zu zahlen,

10 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Asia Briefing prsentiert


den gratis Ratgeber:
Erfahren Sie mehr ber Steuern
und Buchfhrung, sowie Grndung
und Fhrung eines Unternehmens,
Personal und Lohnabrechnung
in China in unserer Einfhrung
in die Geschftsttigkeit in
China, erhltlich in unserem

www.asiabriefing.com/store

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Jhrlicher Bericht

Das Gehalt, das an vietnamesische Arbeiter in auslndischen Firmen

Arbeitgeber mssen zweimal jhrlich, vor dem 05. Juli und 05.

ausgezahlt wird, muss in Vietnamesischen Dong angegeben werden.

Januar, angeben, ob sie auslndische Arbeiter angestellt haben.

Auslndische Arbeitgeber knnen Gehlter zwar auch in US Dollar

Dies muss dem Prsidenten des Volkskomitees der Provinz und

angeben, aber diese mssen dann trotzdem in Dong konvertiert

den zustndigen Behrden der Industrie-, Wirtschafts-, und

werden.

Exportverarbeitungszonen und Hochtechnologieparks gemeldet


werden, falls diese betroffen sind. Zustzlich mssen Arbeitgeber

Im Regelfall sollte der Monatslohn das Bruttogehalt und die

jhrlich vor dem 15. Dezember ihren Bedarf an auslndischen

gesetzlichen Sozialabgaben beinhalten. Das Einkommen wird

Arbeitskrften fr das nchste Jahr mitteilen und ggf. registrieren.

versteuert nachdem die Sozialabgaben geleistet wurden.

Lohn in Vietnam
Das Gehalt von Vietnamesen, die in auslndischen Unternehmen in
Vietnam arbeiten, wird durch Verhandlungen beider Seiten
festgelegt, sollte aber nicht geringer als der gesetzliche monatliche
Mindestlohn sein.

Mindestlohn in Vietnam
(Vietnamesischer Dong/Monat)

Region 1

Region 2

Region 3

Region 4

2014

2.700.000

2.400.000

2.100.000

1.900.000

2013

2.350.000

2.100.000

1.800.000

1.650.000

Region 1: Innenbezirke Hanoi und Ho Chi Minh City


Region 2: Auenbezirke Hanoi und HCMC; Innenbezirke von Haiphong; sowie
Danang, Can Tho City, Halong City (Provinz Quang Ninh), Bien Hoa und einzige
Bezirke in der Provinz Dong Nai; Gemeinde Thu Dau Mot und lndliche Bezirke
von Thuan An, Di An, Ben Cat und Tan Uyen (Provinz Binh Duong), Vung Tau City,
Gemeinden Ba Ria und der Bezirk Tan Thanh in der Provinz Ba Ria Vung Tau;
Region 3: Fr Stdte unter Verwaltung der
Provinzregierung sowie bestimmte Bezirke

Boni
Diese werden an Angestellte fr deren Leistung gezahlt,
um deren Moral und Produktivitt zu steigern.
Hier gibt es verschiedene Arten:
Es wird z.B. ein dreizehntes Monatsgehalt als Jahresbonus
(in vietnamesischen und auslndischen Firmen) an
jene Angestellte, die schon lnger als zwlf Monate im
Unternehmen sind, gezahlt. Zustzlich gibt es einen
Sonderbonus, den Neujahrsbonus. Dieser richtet sich nach
dem Mondkalender und wird deshalb auch Tet-Bonus
genannt. Normalerweise erhalten Angestellte diesen vor den
Neujahrsferien. Wie schon erwhnt, richtet sich die Hhe
dieser Extrazahlungen nach den jeweiligen Leistungen des
Angestellten und der Firma, und reicht von einem Monatsbis zu einem Jahresgehalt. Zustzlich gibt es noch kleinere
Boni an Feiertagen (z.B. Internationaler Tag der Arbeit,
Nationalfeiertag). Fhrungskrfte und hochrangige Angestellte
erhalten diese Boni in Form von Aktien (mit Sperrfrist), die erst
nach einer bestimmten Zeit, die der Angestellte in der Firma
verbracht hat, verkauft werden knnen. Anzumerken ist, dass
Boni nicht von der Einkommensteuer ausgenommen sind.

Region 4: Alle anderen Gebiete

Der oben genannte Mindestlohn gilt nur fr vietnamesische


Arbeiter, die grundlegendste Arbeiten unter normalen
Bedingungen verrichten. Arbeitnehmer, die z.B. innerbetriebliche

Mehr zum Thema

Fortbildungsmanahmen durchlaufen haben, erhalten in der Regel


ein 7% hheres Gehalt. Angestellte erhalten auch Zuschlge fr
berstunden:
mindestens 150% (des normalen Stundenlohns) an normalen
Werktagen
mindestens 200% an Wochenenden
mindestens 300% an Feiertagen und Urlaub
Im Fall von nchtlichen berstunden werden Arbeitnehmer
gem den anwendbaren Gesetzen bezahlt. Des Weiteren werden
Mitarbeiter, die berstunden abbauen knnen, mit der Differenz
zwischen dem Lohn fr normale Arbeitsstunden und berstunden

In dieser Ausgabe beschreiben


wir die spezifischen Dokumente,
die auslndische Staatsbrger,
die in China, Indien, Indonesien,
Malaysia, Philippinen, Singapur,
Thailand und Vietnam arbeiten,
bentigen. Auerdem wird das
Scheinwerferlicht auf die relevanten
Bewerbungsverfahren und
Regulierungen fr Unternehmen
in jedem dieser Lnder geworfen.

www.asiabriefing.com/store

entlohnt. Fr Nachtschichten muss es einen Bonus von mindestens


30% geben.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 11

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Das Sozialsystem in Indien

Whrend ein groer Teil der indischen Bevlkerung im informellen,

Indiens Sozialsystem besteht aus einer Reihe von Anordnungen,

unorganisierten Sektor arbeitet und keine Aussicht auf die Teilhabe

Programmen und Gesetzen. Dabei ist zu beachten, dass das

an diesen Sozialleistungen hat, sind Brger im formellen Sektor (dazu

Sozialsystem in Indien nur fr einen geringen Teil der Bevlkerung

gehren auch jene, die in auslndischen Unternehmen arbeiten) und

gilt. Das Konzept der sozialen Absicherung besteht nicht nur aus

deren Arbeitgeber sozialversicherungspflichtig und haben Anspruch

Beitragszahlungen in staatliche Kassen (wie z.B. in China), sondern

auf oben genannte Leistungen.

auch aus einer Anzahl von verpflichtenden Pauschalbetrgen fr


Der Geltungsbereich der Pflichtbeitrge zum Sozialversicherungs-

den Arbeitgeber.

system ist variabel: Zu einigen Sozialleistungen muss jeder


blicherweise werden im indischen Sozialversicherungssystem

Arbeitgeber einen Beitrag leisten, zu anderen nur solche

folgende Sozialleistungen abgedeckt:

Unternehmen mit mehr als zehn Angestellten, bei anderen

Rente

Sozialleistungen wiederum nur Unternehmen mit 20 oder mehr

Krankenversicherung

Arbeitnehmern.

Mutterschaft
Abfindungen (bei Arbeitslosigkeit)
Arbeitsunfhigkeit

Beitrge und Beteiligung zum Sozialversicherungssystem


Programm

Rentenversicherung

Gesundheit/
Krankenkasse

Arbeitsunfhigkeit

Mutterschaft

Abfindung
(bei Arbeitslosigkeit)

Beitragsraten

Beteiligung/Abdeckung

Untersttzungskasse

Arbeitgeber: 1,67 - 3,67 %


Arbeitnehmer: 10 - 12 %
Staat: 0%

Unternehmen mit mehr als 20


Angestellten

Pensionsfonds

Arbeitgeber: 8,33%
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 1,16%

Unternehmen mit mehr als 20


Angestellten

Fondsgebundene
Rentenversicherung

Arbeitgeber: 0,5%
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%

Unternehmen mit mehr als 20


Angestellten

Arbeitgeber
Versicherungsgesetz

Arbeitgeber: 4,75%
Arbeitnehmer: 1,75%
Staat: 1/8 der Kosten der jew.
Behandlung

Unternehmen mit mehr als 10


Arbeitern

Gesetz zur Kompensation


von Arbeitern

Arbeitgeber: Situationsabhngig
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%

Jeder Arbeitnehmer

Mutterschaftsvergtungsgesetz

Arbeitgeber: 12 Wochengehlter
und bezahlter Urlaub/zusammen
hngende Rckstellungen
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%

Alle weiblichen Arbeitnehmer

Arbeitgeber: 15 Tage zustzlichen


Lohn fr jedes Jahr bei der Firma
Abfindungszahlungsgesetz
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%

12 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Arbeitnehmer, die mehr als 5 Jahre


in Unternehmen mit mehr als 10
Arbeitnehmern gearbeitet haben

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Gehalt in Indien

Regierungsmitarbeiter gilt, bieten auch manche Privatunternehmen

Abschnitt 17 des Einkommensteuergesetzes definiert Gehalt:

diese nach eigenem Ermessen an.

Lohn
Jede Gebhr, Kommission, Nebeneinknfte (auch Wohnungsgeld,
Firmenwagen, etc.) zustzlich zum Lohn
Abfindungen
Jede Einlsung des Abschiedsgehalts
Vorschsse
Pension
Jeder Vorschuss fr die Pensionskasse

Als Voraussetzung, dass Einkommen als Gehalt gewertet wird:


muss es ein Beschftigungsverhltnis zwischen dem Auszahler
und dem Empfnger des Gehalts geben.
muss das Gehalt real sein und es muss eine Absicht geben, das
Gehalt zu zahlen und zu empfangen.
Gehalt kann von mehr als einem Arbeitgeber stammen (nchster/
frherer Arbeitgeber)
Gehalt kann zu verschiedenen Zeitpunkten versteuert werden. Im
Jahr, in dem es verdient oder im Jahr in dem es erhalten wurde.
Es gilt immer die Regelung, des Frheren. Wenn z.B. das Gehalt
zuerst erhalten wurde, dann wird es im gleichen Jahr versteuert.

Gehalt beinhaltet normalerweise auch die Kostspieligkeitszulage.


Diese wird gewhrt, wenn Angestellte in besonders teuren Stdten
oder Bundesstaaten leben. Whrend diese Zulage vornehmlich fr

Sozialversicherung in Asien auf einen Blick


China: Sozialversicherung und Eigenheimfonds

Arbeitgeberanteil

23,2% - 59%

Arbeitnehmeranteil

13,4% - 31%

Basiert meistens auf einer jhrlich neu


festgelegten Bemessungsgrenze

Hong Kong: Gesetzliche Vorsorgekasse (MPF)

Arbeitgeberanteil

5%

Arbeitnehmeranteil

5%

Indien: Vorsorgekasse

Bei mehr als 20 Mitarbeitern;


Einkommensabhngig

Bei weniger als 20 Mitarbeitern,


Einkommensabhngig

Arbeitgeberanteil

12% - 16%

0% - 4,75%

Arbeitnehmeranteil

10% - 12%

0% - 1,75%

Singapur: Zentralvorsorgekasse (CPF)

Arbeitgeberanteil

6,5% - 16% Altersabhngig

Arbeitnehmeranteil

5% - 20% Altersabhngig

Vietnam: Staatlicher Sozialversicherungsfonds

Mehr als 10 Mitarbeiter

Weniger als 10 Mitarbeiter

Arbeitgeberanteil

22%

21%

Arbeitnehmeranteil

10,5%

9,5%

Ihre Ansprechpartner fr Direktinvestitionen in Asien

Fabian Knopf
Senior Associate
fabian.knopf@
dezshira.com

Fabian studierte Internationales Management an der


HFU Business School und der Northwest University
in China. Neben seiner Beratungsttigkeit in unserer
Shenzhener Niederlassung, ist er Gastdozent an der
Peking University HSBC Business School und spricht
auf verschiedenen internationalen Konferenzen. Seine
fachlichen Schwerpunkte liegen in Strukturierungen,
Compliance in Steuern und Recht sowie Personalwesen,
vorallem in China und Hongkong, aber auch in Indien
und den ASEAN Lndern.

Silke Neugebohrn
Senior Associate
silke.neugebohrn@
dezshira.com

Silke verfgt ber eine deutsche Rechtsanwaltszulassung


und einen Masterabschluss im Wirtschaftsrecht. Vor
ihrem Eintritt bei Dezan Shira & Associates arbeitete
sie als Unternehmensjuristin mit den Schwerpunkten
Vertragsrecht und Compliancefragen vor allem im
Rahmen von Beschaffungen. Als Senior Associate
in unserem Pekinger Bro bert sie insbesonde
unsere deutschen Kunden bei Strukturierungen
und Restrukturierungen und weiteren Steuer- und
Rechtsfragen, die sich im Zusammenhang mit der
Investitionsttigkeit in China ergeben knnen.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 13

Auslndische Direktinvestitions-, Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatung in Asien

Unternehmensgrndung | Due Diligence | Unternehmensberatung | Steuerplanung


Rechnungswesen | Gehaltsabrechnung | Audit und Compliance

Verbindungsbros Deutschland:
Berners Consulting GmbH
germandesk@dezshira.com
+49 (0) 711/34 18 02-0

Korts Rechtsanwaltsgesellschaft mbH


germandesk@dezshira.com
+49 (0) 2 21/940 21 00

China: china@dezshira.com
Peking
Hangzhou
Zhongshan

Dalian
Ningbo

Qingdao
Suzhou

Tianjin
Guangzhou

Shanghai
Shenzhen

Hongkong: hongkong@dezshira.com
Indien: india@dezshira.com
Delhi
Mumbai

Vietnam: vietnam@dezshira.com
Hanoi
Ho-Chi-Minh-Stadt

Singapur: singapore@dezshira.com

*Indonesien: indonesia@dezshira.com

*Malaysien: malaysia@dezshira.com

*Philippinen: philippines@dezshira.com

Verbindungsbro USA: usa@dezshira.com

Verbindungsbro Italien: italiandesk@dezshira.com

*Thailand: thailand@dezshira.com

*Mitglied der Dezan Shira Asian Alliance

22 Jahre erstklassige Dienstleistungen 1992-2014

www.dezshira.com/international-desk/german

Ausgabe 128 Oktober 2012

Der praktische Ratgeber fr Unternehmen in China

Von Dezan Shira & Associates

Sozialversicherung
und
Lohnbuchhaltung

INHALT
Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgebers
Benutzung von FESCO fr die Lohnbuchhaltung und Anstellung von
Mitarbeitern
Ergrndung gesetzlicher Leistungen in der Lohnbuchhaltung

Scannen Sie diesen QR Code mit Ihrem Smartphone und besuchen Sie uns auf:

www.china-briefing.com/news/de

Celebra
tes Twe
of Exce nty Years
llence!

1992-20

12

Anmerkungen des Herausgebers

n diesem Monat feiern wir das 20-jhrige Jubilum der Fachleute fr auslndische Direktinvestionen,
Dezan Shira & Associates - die rechtliche und technische Wissenskraft hinter Asia Briefing. In dieser
Ausgabe stellen wir diesen Experten etwas mehr Platz zu freien Beitrgen zur Verfgung.

Als letzten Oktober die Anordnung fr die Teilnahme an der Sozialversicherung durch auslndische
Arbeitnehmer innerhalb von China in Kraft getreten ist, wurden die inneren Ttigkeiten des
Sozialversicherungssystems noch wichtiger fr den durchschnittlichen auslndischen Investor.
Samantha L. Jones,
Managing Editor, Asia Briefing
editor@asiabriefingmedia.com

Alle Materialien und Inhalte


2012 Asia Briefing Ltd.
Jegliche Vervielfltigung, Kopie oder
bersetzung bedarf der vorherigen
Zustimmung vom Herausgeber.

Whrend die Sozialversicherung auf den Richtlinien der Zentralregierung basiert, variiert die Umsetzung
regional, wobei die Integration von Auslndern in das Sozialversicherungssystem ein Schlsselbeispiel
dafr darstellt. Wie wir hier noch weiter ausfhren, fordert Dalian derzeit nur Rentenzahlungen von
auslndischen Arbeitnehmer, whrend Shenzhen Beitrge fr drei Versicherungen fordert und Peking,
Suzhou, Tianjin und Xiamen Beitrge fr alle fnf Versicherungen fordern. Shanghais Teilnahme ist
derzeit noch freiwillig. Derartige Abweichungen und hufige nderungen bei vorgeschriebenen
Leistungsvorschriften verursachen leicht eine ungewollte Nichteinhaltung dieser Bestimmungen.
In dieser Ausgabe treten wir sodann eine Annhrung zurck zu den Grundlagen der gesetzlichen
Leistungen in China an. Wo genau flieen die etwa 35 bis 40 Prozent des Angestelltengehaltes hin? Was
sind Sozialversicherungsbeitragsraten, Basisbeitrge und Steuerbefreiungen? Wie passt das alles in den
Lohnbuchhaltungsprozess? Als nchstes betrachten wir gesetzliche Leistungen als ein Teil des groen
Lohnabrechnungspuzzles, mit Schwerpunkten auf zwei sehr China-spezifische Teile: FESCOs und Hukou,
Chinas innerlndischen Ausweis.
Mit freundlichen Gren,

Fragen?
Treten Sie direkt mit den Fachleuten
bestimmter Themen in Verbindung.

Literatur zum Thema


Design des Titelblattes dieser Ausgabe
Wang Qing () von Art Labor Gallery
Zeit ist Geld ()
Acryl/Mischtechnik auf Leinwand, 80 x 120 cm
info@artlaborgallery.com
www.artlaborgallery.com

Finden Sie Verffentlichungen zu diesem Thema


auf www.asiabriefingmedia.com/store.

Regulatorische Updates
Bleiben Sie am Laufenden von
regulatorischen Vernderungen mit Updates
von www.dezshira.com/de.

China Briefing News


Lesen Sie Neuigkeiten und Kommentare zum
Thema auf www.china-briefing.com/news/de.

Internationale Perspektive
Lernen Sie ber dieses Thema in anderen asiatischen
Gerichtsbarkeiten, inklusive Indien und Vietnam.

Podcasts
Hren Sie einem Experten beim Abwiegen und
Anbieten einer vor-Ort Perspektive zu.

Ausgabe 128 Oktober 2012

Inhalte

Maternity

Medical

Unemployment

Pension

S.4

Work-related Injury

Housing Fund

Mindestbeitragsstze des
Arbeitgebers zu gesetzlichen
Leistungen
Arbeitslosigkeit

0,2 - 2%

Arbeitsunfall

0,5 - 2%

Mutterschaft

0,5 - 1%

In Shanghai sind Sozialversicherungsinspektionen


willkrlich. Ein Unternehmen
kann einer solchen berprfung
einmal im Jahr oder einmal alle
zwei bis drei Jahre unterliegen.
Das ist schwer zu sagen.

Tina Wang
Group HR Manager
Dezan Shira & Associates, Bro in Shanghai

Handhabung der monatlichen


gesetzlichen Leistung

FESCOs
Vorteile

S.8

Zu beachtende
Punkte

START

...

10

11

10.

S.10

Anmeldung von
Neueinstellungen

Gesetzliche Leistungen in
China: Arbeitgeber
Verpflichtungen

Eine FESCO als ein Werkzeug fr die


Lohn- und Gehaltsabrechnung
und Arbeitnehmerentsendung

Ergrndung gesetzlicher
Leistungen in der Lohn

Einen Arbeitnehmer in China einzustellen

Viele auslndische Unternehmen und

Bei Reprsentanzenabrechnung

kostet, aufgrund eines Faktors, generell 35

Reprsentanzen in China haben vor Ort einen

kmmern sich fr gewhnlich

bis 40 Prozent mehr als der auszahlbare

Vertrag mit einer FESCO (Foreign Enterprise

Dienstleistungsagenturen fr auslndische

Bruttobetrag - gesetzliche Leistungen

Service Company) fr Arbeitskrfte...

Unternehmen (FESCO) um die gesetzlichen


Leistungszahlungen

Neuigkeiten auf China-Briefing.com/de


01. Februar 2012

China verspricht Einkommen zu erhhen und Beschftigung zu verbessern

27. Mrz 2012

Durchnittsgehlter und Sozialversicherungshchststze in Stdten Chinas

11. Juni 2012

China verffentlicht 2011 Personal- und Sozialversicherungsstatistik

13. Juli 2012

Shenzhen verffentlicht 2012 Gehaltsleitfaden

09. August 2012

Peking verffentlicht 2012 Richtlinien fr Gehlter in der Industrie

Scannen Sie diesen QR Code


mit Ihrem Smartphone um die
mobile Asia Briefing Anwendung
herunter zu laden.

China Briefing

Gesetzliche Leistungen in
China: Verpflichtungen des
Arbeitgeber

inen Arbeitnehmer in China einzustellen kostet, generell 35 bis 40 Prozent mehr als der auszahlbare Bruttobetrag aufgrund
eines Faktors - gesetzliche Leistungen. Gesetzliche Leistungen sind Beitrge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu den fnf
Sozialversicherungen (Mutterschaftsversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Rentenversicherung,
Unfallversicherung) und Eigenheimkasse. Basierend auf den Vorschriften der Zentralregierung, variieren die Umsetzungen
der gesetzlichen Leistungspolice regional (wie auf S. 6 erlutert) und nach dem Wohnsitz des Arbeitnehmers (d.h. dauerhafter

Einwohner der Stadt des Arbeitgebers oder andere).


In der monatlichen Lohnabrechnung sind Arbeitgeber verpflichtet den Unternehmensbeitrag fr alle Arbeitnehmer zu bezahlen, sowie die
individuellen Beitrge der Arbeitnehmer von ihren Gehaltszahlungen an die Sozialversicherungskassen weiterzuleiten. In diesem Artikel
diskutieren wir die gesetzlichen Leistungsarten, Beitragsraten und den Einfluss des Arbeitnehmerwohnsitzes.

Gesetzliche Leistungsarten
Arbeitslosigkeit

Krankheit
Im Falle von Krankheit/Verletzung
des Arbeitnehmers bernimmt die
Krankenversicherung einen Teil der
Behandlungskosten. Beitrge flieen
an eine Karte, welche in Apotheken
oder zur Deckung ambulanter Kosten in
regierungsgeprften Krankenhusern und
Kliniken (exklusive internationalen Kliniken)
genutzt werden kann.

Im Falle von Arbeitslosigkeit (nicht wenn der


Arbeitnehmer gekndigt hat), kann dieses
Arbeitslosengeld fr maximal 24 Monaten
beantragt werden, unter der Voraussetzung,
dass der Arbeitnehmer davor zumindest
ein Jahr durchgehend Arbeitslosenbeitrge
geleistet hat.

Pension
Wurde das Rentenalter erreicht, kann ein
Arbeitnehmer unter der Voraussetzung, dass
Beitrge fr zumindest 15 Jahre einbezahlt
wurden, eine Pension, basierend auf den
angesammelten Betrag erhalten.

Eigenheimkasse

Arbeitsunfall
Die Arbeitsunfallkasse deckt die Kosten
fr die Behandlung, sollte ein Arbeitsunfall
auftreten. Der Arbeitgeber muss whrend
der Rehabilitierung ein Gehalt bezahlen und,
sollte der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit
zurckkehren knnen, eine Entschdigung
zahlen.

= Fnf Sozialversicherungen

China Briefing

Mutterschaft
Der Mutterschaftsurlaub betrgt
blicherweise drei Monate, ferner betrgt
der Vaterschaftsurlaub in der Regel
weniger als 15 Tage. In Stdten auf die eine
Mutterschaftsversicherung zutrifft, ist es nicht
erforderlich whrend des Mutterschafts- oder
Vaterschaftsurlaubes ein Gehalt zu bezahlen,
da die Arbeitnehmer einen festgelegten
Betrag aus dem Versicherungsfond erhalten.

Um sicher zu stellen, dass Arbeitnehmer


fr den Erwerb eines Eigenheims sparen,
kann Geld aus diesem Fonds verwendet
werden um die anfnglichen Zahlungen zu
leisten. In den meisten Fllen bestimmt das
Unternehmen den Beitragssatz (innerhalb
eines gesetzlichen Rahmens) bei Erffnung
des jeweiligen Kontos.

Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgeber

Mindestbeitragsstze des Arbeitnehmers zu gesetzlichen Leistungen


Sozialversicherungen
Arbeitslosigkeit

0 - 1%

Arbeitsunfall

0%

Mutterschaft

0%

Krankheit

0,5 - 2%

Pension

8%

Eigenheimkasse

5 - 20%
0%

5%

10% 15% 20% 25%

Mindestbeitragsstze des Arbeitgebers zu gesetzlichen Leistungen


Sozialversicherungen
Arbeitslosigkeit

0,2 - 2%

Arbeitsunfall

0,5 - 2%

Mutterschaft

0,5 - 1%

Krankheit

5 - 12%

Pension

12 - 22%

Eigenheimkasse

5 - 20%
0%

5%

10% 15% 20% 25%

*Strafen fr Nichteinhaltung knnen in der Hhe von 1-3 mal der ausstehenden Verbindlichkeit verhngt werden. Der Zinssatz ist auf 0,05% pro Tag auf
die ausstehende Verbindlichkeit kalkuliert.

Update: Auslnderteilnahme an der Sozialversicherung


Seit Chinas Ministerium fr Personal-

Dalian forder t von auslndischen

Nicht alle groen Stdte haben Manahmen

verwaltung und Sozialversicherung im

Arbeitnehmern derzeit lediglich

zur S ozialversicherungsbeteiligung

September 2011 Manahmen zu den

Pensionszahlungen,

whrend

umgesetzt. Shanghai ermglicht in

Sozialversicherungsbeitrgen von

Shenzhen Arbeitgeberzahlungen von

der Stadt arbeitenden auslndischen

auslndischen Arbeitnehmer in China gesetzt

vier Versicherungen (fr auslndische

Arbeitnehmern, sich freiwillig an Pension-,

hat, variieren die lokalen Richtlinien zur

A r b e i t n e h m e r n u r Pe n s i o n s - u n d

Kranken- und Arbeitsunfallversicherungen

Umsetzung der Bestimmungen erheblich.

Krankenversicherung) voraussetzt. Peking,

zu beteiligen. Allerdings haben sich in

Suzhou, Tianjin und Xiamen fordern die

der Zeit von der Verkndung dieser Politik

Zahlung von allen fnf Versicherungen.

(Oktober 2009) bis April 2011 weniger

Stdte einschlielich Dalian, Shenzhen,

als 100 Auslnder zu dieser Manahme

Peking, Suzhou, Tianjin und Xiamen haben


lok ale Durchfhrungsbestimmungen

Medienberichten zufolge haben sich Ende

entschieden. Sollten Vorschriften zur

erlassen und umgesetzt, in denen

2011 7.800 Auslnder neu an Pekings

gesetzlichen Teilnahme in Shanghai

auslndische Arbeitnehmer verpflichtet

verschiedenen Sozialversicherungen

ausgefertigt werden bleiben die anderen

sind, sich an der Sozialversicherung zu

beteiligt. Mitte August 2012 wurden ungefhr

brigen Stdte immer noch ungewiss.

beteiligen und Beitrge zu einigen (nicht

7.000 Auslnder in der gesamten Provinz

allen) Versicherungen zu leisten, whrend

Jiangsu Teil des Sozialversicherungssystems.

Eunice Ku

andere Regionen noch Richtlinien aufstellen

Technical Editor

mssen, die jegliche Teilnahme klren.

Dezan Shira & Associates, Bro in Shanghai


China Briefing

Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgeber

Gesetzliche Sozialzahlungen in
ausgewhlten Stdten (2012)
AG = Arbeitgeber AN = Arbeitnehmer

1 Peking
AG

2 Shanghai

AN

AG

AN

3 Guangzhou
AG

AN

Pension

20%

8%

22%

8%

20%

8%

Arbeitsunfall

0,5%

0%

0,5%

0%

0,25 - 0,75%

0%

Mutterschaft

0,8%

0%

0,8%

0%

0,85%

0%
1%

Arbeitslosigkeit

1%

0,2%

1,7%

1%

2%

Krankheit

10%

2% + 3 RMB

12%

2%

8% + 12,45 RMB

2%

Eigenheimkasse

12%

12%

7%

7%

5% - 20%

5% - 20%

2
6

3
4

4 Shenzhen
AG

AN

5 Dalian
AG

6 Hangzhou

AN

AG

AN

Pension

11%

8%

20%

8%

14%

8%

Arbeitsunfall

0,4%

0%

0,6 - 2%

0%

0,4 - 1,6%

0%

Mutterschaft

0,5%

0%

0,8%

0%

0,8%

0%

Arbeitslosigkeit

0,4%

0%

2%

1%

2%

1%

Krankheit
Eigenheimkasse

6,5%

2%

8%

2%

11,5%

2% + 4 RMB

5 - 20%

5 - 20%

10, 12 oder 25%

10, 12 oder 15%

12%

12%

1 Pensionsbeitrag von Unternehmen in Shenzhen fr nicht-Shenzhen Hukou ist 10%, nicht 11%

Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgeber

Die erste Sorge fr viele auslndische Investoren


ist der grundlegende Unterschied der gesetzlichen
Leistungsvorschriften zwischen den Stdten.
Es gibt groe Abweichungen in den minimalen
Beitragsstzen und in lokalen Vorschriften zu Themen
wie der Dauer des Mutterschaftsurlaubes.

Helen Kong
HR Administration and Payroll Services
Dezan Shira & Associates, Bro in Dalian

Beeinflusst die Hukou heute die Teilnahme an der Sozialversicherung?

ine Hukou ist eine Art inlndischer Ausweis fr

Bestimmte-Hukou Standorte werden als am wnschenswertesten

alle chinesischen Brger. Eine Hukou legt die

angesehen (insbesondere Peking und Shanghai). Grnde

Heimatregion einer Person fest und ist entweder

dafr sind die Ausbildung der Kinder, Immobilienerwerb,

eine lndliche oder eine stdtische Hukou, mit

internationales Reisen, etc. Fr Schlsselpersonal, welches

Anwendung des Sozialversicherungssystem nur das

ein Unternehmen langfristig behalten mchte, kann das

Letztere.

Unternehmen eine Hukou-nderung beantragen.

Bisher galt, ein Arbeitnehmer der auerhalb seiner Hukou-Region

Wir haben ein paar groe Kunden, die uns fast jeden Monat

arbeitete, konnte allgemein keine gesetzlichen Leistungen in der

eine Anfrage zur Untersttzung bei der bertragung eines

Region seiner Beschftigung beziehen. Wollte ein Arbeitgeber

Arbeitnehmers zu einer Shenzhen-Hukou schicken erklrt Sisi

jemanden von auerhalb seiner Beschftigungsregion

Xu, Senior Manager, Dezan Shira & Associates, Bro in Shenzhen.

einstellen, musste dieser die gesetzlichen Leistungsbeitrge


durch eine Auenstelle oder durch eine Personalagentur (wie

Der komplette Hukou-bertragungsprozess dauert etwa

FESCO) in der Hukou-Region des Arbeitnehmers bezahlen.

sechs Monate und betrifft mehrere mter, zustzlich zur


Sozialversicherungsanstalt. Diese mter schliet die Polizei

Das ist heute nicht mehr der Fall, erklrt Helen Kong, HR

mit ein, welche einen neuen Ausweis fr den Arbeitnehmer

Administration and Payroll Services, Dezan Shira & Associates, Bro

ausstellen muss, bevor die Sozialversicherungsanstalt dessen

in Dalian. Seit letzten Jahres, als das Sozialversicherungssystem

Antrag zur bermittlung von lokalen Versicherungsbeitrgen

um auslndische Arbeitnehmer erweitert wurde, spielt die

als langfristiger Einwohner akzeptiert.

Hukou kaum noch eine Rolle in der Bestimmung welche


Sozialversicherungsanstalt die Beitragszahlungen eines

Die ber tragung von bereits bezahlten Sozial-

Arbeitnehmers erhlt. Das Unternehmen soll die gesetzlichen

versicherungsbeitrgen zwischen den Stdten stellt sich,

Leistungen in der Stadt, in der es seine Niederlassung hat bezahlen.

abhngig vom Rang der Stdte, als unterschiedlich schwierig


heraus. Die bertragung von Beitrgen zwischen zwei Stdten

Auf diese Weise sollte ein Arbeitnehmer gewillt sein dem

ersten Ranges ist dabei am einfachsten, whrend sich eine

Krankenversicherungsfond der lokalen Regierung beizutreten.

bermittlung zu/von einer Stadt dritten Ranges als schwieriger

Dies funktioniert sehr bequem. Weiterhin ist das Unternehmen

erweisen kann.

mit den lokalen Regierungsbehrden vertraut und kann somit


seine Arbeitnehmer bei der Beseitigung von Schwierigkeiten

Niemand kann sicher voraussagen wie Chinas Hukou-Politik

beim Zugriff auf Leistungen untersttzen.

in 20 Jahren aussehen wird, aber das Gesetz besagt, dass ein


Arbeitnehmer eine Rckerstattung oder eine bertragung der

Die Hukou hat immer noch einen geringen Einfluss auf

individuell einbezahlten Sozialversicherungsbeitrge zurck in

gesetzliche Leistungsbeitragsstze, da Arbeitnehmer in die

die Heimatstadt beantragen kann. Man beachte, dass nur von

Kategorien einheimische Einwohner und andere Einwohner

Arbeitsnehmer geleistete Beitrge bertragen werden knnen;

(welche Chinesen mit Hukou aus anderen Stdten und

Unternehmensbeitrge mssen in der Stadt, in der sie geleistet

Auslnder beinhaltet) eingeteilt sind und dies fr bestimmte

wurden, bleiben.

Versicherungen unterschiedliche Beitragsstze bedeutet.

China Briefing

Eine FESCO als ein Mittel zum


Zweck fr die Lohnabrechnung
und Arbeitnehmeranstellung

iele auslndische Unternehmen

Kunden auch andere Dienstleistungen

Obwohl eine FESCO keinerlei Haftung

und Reprsentanzen in China

a u s, w i e E xe c u t i ve S e a rc h D i e n s te

fr jegliche finanzielle Entschdigung

haben vor Ort einen Vertrag

(Headhunting), die einen Interessenskonflikt

im Falle eines Konfliktes (zu Themen

mit einer FESCO (Foreign

z wischen Lohnabrechnungsk unden

wie

Enterprise Service Company)

(welche vertrauliche und persnliche

Arbeitsver trages, Lohnzahlungen,

zur Arbeitsanstellung, Lohnabrechnung

G e h a l t s i n fo r m a t i o n e n l i e fe r n ) u n d

Sozialversicherungsbeitrge, Ausbildung,

und/oder weiteren Dienstleistungen fr

Headhunting Kunden (fr die Kenntnis

Arbeitsschutz, etc.) bernimmt - dies

chinesische Arbeitnehmer.

derartiger vertraulicher Daten sehr wertvoll

wird in der ursprnglichen Vereinbarung

ist) hervorrufen knnen.

klar festgelegt -, kann eine FESCO in die

Leistung,

Kndigung

des

Verhandlung, Schlichtung und/oder in

Viele auslndische Investoren gehen davon

im ganzen Land ver wendet wird.

Arbeitnehmeranstellung und
sinkendes Einstellungsrisiko
im Konfliktfall

Meist gibt es mehrere konkurrierende

Eine FESCO ist eine Ar t Mittel zum

ein starkes juristisches Team (vor allem

FESCO Organisationen in einer Stadt

Zweck, erklrt Victor Zheng, Business

zu Beschftigungsfragen) und sind mit

sowie einige Tochterunternehmen oder

Advisory, Dezan Shira & Associates, Bro

den lokalen Schlichtungsprozessen und

Zweiggesellschaften in anderen Teilen des

in Shanghai. Reprsentanzen mssen ihre

Gerichtsverfahren vertraut. Die Beteiligung

Landes, die teils verstaatlicht sind und einige

chinesischen Mitarbeiter ber eine Agentur

einer FESCO in einem Konfliktfall kann

sich zu 100% in Privatbesitz befinden.

einstellen (viele von ihnen verwenden

manchmal zu einer Lsung beitragen.

aus, dass FESCO eine einzige Organisation


ist. Tatschlich ist es jedoch ein berbegriff,
der fr dutzende Personalunternehmen

das Gerichtsverfahren involviert werden.1


Viele dieser Unternehmen sind
staatlich und einige von ihnen haben

den Sammelbegriff FESCO als ihren


FESCO ist ein Oberbegriff, welcher

Firmennamen), wobei derartige Agenturen

Desweiteren knnen FESCOs fr

ausschlielich auf den Dienstleistungstyp

gelegentlich auch fr andere auslndische

auslndische Unternehmen auch whrend

eines Unternehmens hinweist. Aufgrund der

Unternehmen hilfreich sein knnen.

der Vorgrndungsphase hilfreich sein,

weit verbreiteten unrichtigen Auffassung,

FESCOs haben allgemein ihre eigenen

in der oftmals die Arbeitsvorbereitung

dass FESCO ein einziges Unternehmen sei, ist

Standard fr Arbeitsvertrge mit wenig

durch chinesische Mitarbeiter erforderlich

die Marke ein starkes Marketingwerkzeug,

wobei der Begriff oftmals beilufig von

Freiraum fr Verhandlungen. Diese Vertrge

ist. Ein auslndisches Unternehmen

sind nicht immer sehr gut verfasst, wobei

kann vor Erhalt seiner Geschftslizenz

Unternehmen verwendet wird, welche

sich meist eine take it or leave it-Situation

entwickelt. Allerdings ist die Einstellung von

keinen rechtlichen Ver trag (egal ob

Mitarbeitern durch eine FESCO manchmal

mit einer chinesischen Person eingehen.

weniger risikoreich als eine Direkteinstellung.

Einige FESCOs (nicht alle) stimmen zu,

hnliche Dienstleistungen anbieten.


Einige FESCOs fhren im Auftrag von ihren

Arbeitsvertrag oder Dienstleistungsvertrag)

chinesische Mitarbeiter einzustellen

Es ist wichtig, dass auslndische Investoren begreifen dass


FESCO nicht eine einzige Organisation ist. Viele Geschftsfhrer
arbeiten unter der unrichtigen Auffassung, dass ihre Organisation
(insbesondere wenn es sich um eine Reprsentanz handelt) keine
Verhandlungsmacht gegenber FESCOs besitzt und sie somit den
angebotenen Preis ohne Fragen einfach akzeptieren.

um diese sodann an die auslndischen


Unternehmen, welche sich noch in der
Grndungsphase befinden, zu senden. In
der Regel wird dafr eine Vorauszahlung
von drei bis vier Monatsgehltern sowie
der Sozialversicherungsbeitrge verlangt.

Adam Livermore, Regional Manager, Dezan Shira & Associates, Dalian Bro
1

Pursuant to Article 10 of Interpretations of the Supreme Peoples Court on Some Issues concerning the Application of Laws for the Trial of Labor Dispute Cases (II)

China Briefing

Eine FESCO als ein Werkzeug fr die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Arbeitsabsendungr

Das Arbeitsvertragsgesetz besagt, dass

Risiko fr Unternehmen bewirkt, welche

anbieten zu knnen, in denen wir kein

Arbeitnehmer die von einer FESCO angestellt

eine groe Anzahl an Mitarbeitern durch

Bro haben, oder in bestimmten Fllen, um

wurden, allgemein von einer temporren,

Agenturen einstellen. In Anbetracht

Dienstleistungen auszufhren, die wir nicht

Ersatz- oder Hilfsposition ausgehen sollten.

dieser neuen Regelung berdenken nun

anbieten, erklrt Helen Kong, Manager, HR

In der Vergangenheit wurde diese Richtlinie

viele Unternehmen ihr Vorgehen bei der

Administration and Payroll Services, Dezan

hufig ignoriert und FESCOs wurden dazu

Personaleinstellung.

Mitarbeitern, je nach Wunsch des Kunden,

Eine Sache, die in Bezug auf FESCOs

einzustellen. Ein jngster Gesetzesentwurf

bercksichtigt werden muss, ist, dass


diese gem Arbeitsvertragsgesetz nur

nderung zum Ar beitsvertragsgesetz der


Volksrepublik China
(Entwurf )
Artikel 66 wird gendert und liest wie
folgt: Arbeitsentsendung bezieht
sich ausschlielich auf provisorische,
aushelfende und stellver tretende
Positionen...eine provisorische Position
kann nicht lnger als sechs Monate
bestehen; eine aushelfende Position ist
auf Dienste ausgerichtet die Positionen
des Hauptgeschft untersttzen; eine
stellvertretende Position bezieht sich
auf eine Position, die ein Leiharbeiter
einnimmt, der fr einen Arbeitnehmer
eingesetzt wird, der sich im Training oder
im Urlaub befindet.
betreffend der Verpflichtungen von
Arbeitergebern ihr Kernpersonal direkt
einzustellen, hat allerdings ein zustzliches

befristete Vertrge fr mindestens zwei


Jahre anbieten knnen. Ein Arbeitgeber
knnte dennoch das Arbeitsverhltnis mit
dem chinesischen Arbeitnehmern, nach den
Bestimmungen des Arbeitsvertragsgesetzes
und

einer

Shira & Associates, Bro in Dalian.

genutzt, eine groe Anzahl an chinesischen

von

der

FESCO

unterschriebenen Vereinbarung, beenden.


Laut einer Gesetzgebung von Juli 2012 ist es
unklar, ob ein Arbeitnehmer, der unter einem
Agenturvertrag arbeitet, nach Ablauf von
zwei befristeten Vertrgen die Mglichkeit
auf einen unbefristeten Vertrag mit dem
Unternehmen hat. Optionen fr einen
befristeten Arbeitsvertrag beinhalten eine
Dienstleistungsvereinbarung oder eine auf
entsprechenden chinesischen Gesetzen und
Vorschriften basierenden Teilzeitanordnung,
welche leichter gekndigt werden kann.

Wir schaffen einen


Mehrwert durch eine
sorgfltige berwachung
dieser Ablufe, um eine
Genauigkeit zu gewhrleisten,
da jegliche Fehler spter
Probleme verursachen knnen,
insbesondere wenn diese
whrend einer Inspektion
entdeckt werden. Desweiteren
bieten die meisten FESCOs
ihren Kunden lediglich einen
einfachen Abrechnungsbericht
an, whrend wir Berichte
genau auf die Bedrfnisse
unserer Kunden anpassen
knnen, was die Transparenz
der Lohnsabrechnung fr
auslndische Investoren
grundlegend erhht.

Lohnabrechnung

Wir arbeiten hufig mit FESCOs zusammen,


u m Lo h n a b re c h n u n g e n i n S t d te n

FESCOs: Markante Vorteile und zu beachtende Punkte


Vorteile

Zu beachtende Punkte

Geringeres Risiko als bei Direkteinstellung

Interessenskonflikt

Im Falle eines Konfliktes knnte die FESCO in die Verhandlungen,


Schlichtung und/oder in den Rechtstreit mit einbezogen werden. Viele
dieser Unternehmen sind staatlich und einige von ihnen haben ein starkes
juristisches Team (vor allem zu Beschftigungsfragen) und sind mit den
lokalen Schlichtungsprozessen und Gerichtsverfahren vertraut.

Einige FESCOs bieten Headhunting-Dienstleistungen an, die einen


Interessenskonflikt zwischen Lohnabrechnungskunden (welche vertrauliche
persnliche und Gehaltsinformationen liefern) und Headhunting-Kunden
(fr die Kenntnis derartiger vertraulicher Daten sehr wertvoll ist) hervorrufen
knnen.

Untersttzung bei Neueinstellungen whrend der


Grndungsphase

Mangelnde Transparenz

Ein auslndisches Unternehmen kann vor Erhalt seiner Geschftslizenz


keinen rechtlichen Vertrag mit einem chinesischen Arbeitsnehmer ausstellen.
Einige FESCOs stellen chinesische Mitarbeiter ein, um diese sodann an die
auslndischen Unternehmen, welche sich noch in der Grndungsphase
befinden, zu senden.

Die Kommunikation in Englisch kann mit einigen FESCOs herausfordernd


sein und die meisten FESCOs bieten ihren Kunden nur einen einfachen
Abrechnungsbericht. In der Regel wnscht sich das auslndische
Management grere Transparenz in der Lohnabrechnung.

Gesetzliche Leistungsbeitrge in anderen Stdten

Einstellung des Kernpersonals

FESCOs knnen gesetzliche Leistungen fr Arbeitnehmer mit einer Hukou, die


sich in einer anderen Stadt als die Firma oder eine Geschftsstelle befindet,
zahlen.

Nach chinesischem Arbeitsgesetz sollte das gesamte Kernpersonal direkt


eingestellt werden, nicht ber Agenturen. Die Nichtbeachtung dieser
Anordnung knnte negative Konsequenzen fr Unternehmen, welche
FESCOs fr diese Zwecke einsetzen, nach sich tragen.

Ergrndung gesetzlicher
Leistungen in der
Lohnabrechnung

Hier diskutieren wir:

ei Reprsentanzen kmmern sich fr gewhnlich Dienstleistungsagenturen fr


auslndische Unternehmen (FESCO), um die gesetzlichen Leistungszahlungen

1. Registrierung bei Sozialversicherungs- und

fr chinesische Arbeitnehmer, durch die sie auch eingestellt wurden. Bei

Eigenheimkasse

auslndischen Unternehmen fallen die Leistungsverpflichtungen in die

2. Monatliche Handhabung der Leistungen

Lohnabrechnung mit Bezug auf die monatliche Registrierungsaktualisierung

3. Sozialversicherungsinspektionen

fr Arbeitnehmer und den Leistungszahlungen. Die monatliche Handhabung der


Leistungen wird durch eine Sammelregistrierung der Sozialversicherungsanstalt und
der Eigenheimkasse eingeleitet und durch Sozialversicherungsinspektionen regelmig
berprft.

1. Registrierung bei Sozialversicherungsanstalt und Eingeheimkasse


Die Registrierung zur Sozialversicherung

des Firmenkontos die Registrierung

berstellung des Sozialversicherungskontos

besteht fr neugegrndete Unternehmen

fr einheimische Arbeitnehmer online

vom vorherigen Unternehmen ergeben,

b e i d e r S oz i a l ve r s i c h e r u n g s a n s t a l t

abgewickelt werden, whrend die Unterlagen

da die Sozialversicherungsanstalten

aus z wei Registrierungsschritten:

fr nicht einheimische Arbeitnehmer

in vielen Stdten (nicht Shenzhen)

Erstens, Fir menk onto, z weitens,

direkt bei der Sozialversicherungsanstalt

Kndigungsunterlagen des vorherigen

Arbeitnehmerkonten.

abgegeben

Unternehmens bentigen, bevor das

werden

mssen.

Sozialversicherungskonto berstellt werden


kann.

Die Registrierung des Firmenkontos ist relativ

In bestimmten Fllen k ann sich die

unkompliziert, da lediglich grundlegende

Registrierung leicht unterscheiden. Zum

Dokumente vorgelegt werden

Beispiel muss fr frische Absolventen ein

Sisi Xu

mssen (Geschftslizenz, Firmensiegel,

gnzlich neues Konto erstellt werden.

Senior Manager, Corporate Accounting,

Anmeldeformular, etc.). In Shenzhen

Auerdem knnten sich fr bestimmte

Dezan Shira & Associates, Bro in Shenzhen

kann nach vollendeter Registrierung

Ar beitnehmer Versptungen in der

2. Monatliche Handhabung der Leistungen


START

...

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

10.

15.

18.

20.

25.

Anmeldung und
Abmeldung von
Arbeitnehmern

Stichtag zur
Anmeldung und
Abmeldung von
Arbeitnehmern

Herunterladen der
abgeschlossenen
Sozialversicherungszahlen
von der
Sozialversicherungswebseite
und Weitergabe an das
Verrechnungsteam zur
Bearbeitung

Sicherstellung, dass
die Finanzabteilung
ausreichend Mittel
an die korrekten
Bankkonten zur
Zahlung der
Sozialversicherung
bermittelt

Sozialversicherungskasse
zieht Beitrge vom
Firmenkonto ein

...

3. Sozialversicherungsinspektionen
Sozialversicherungsinspektionen - und

In Shanghai werden Sozialversicherungs-

die Strafen nach der Aufdeckung der

inspektionen willk r lich angesetzt.

alle zwei bis drei Jahre unterliegen, das ist


schwer zu sagen.

um bei den gesetzlichen Leistungsbeitrgen

Das Amt ruft einige Tage vor der Prfung im

Tina Wang

absolute Genauigkeit sicher zu stellen.

Unternehmen an, damit alle Unterlagen in

HR Group Manager,

vorbereitet werden knnen.

Dezan Shira & Associates, Bro in Shanghai

Nichteinhaltung - sind ein weiterer Grund,

Die Methoden der Sozialversicherungsprfungen/-inspektionen variieren je nach

Ein Unternehmen kann einer solchen

Stadt.

berprfung einmal im Jahr oder einmal

Weitere Ressourcen
F&A

Welche Vorteile hat die Auslagerung der


Lohnabrechnung?
1. Mehr Transparenz
Informationen werden in Englisch und per E-Mail angefordert, sodass in einem klaren
Informationsfluss Probleme sofort zurck verfolgt werden knnen. Abrechnungsberichte
knnen an Kundenanforderungen angepasst werden - eine grundlegende Erhhung der
Transparenz fr das Management.

2. Erhhte Effizienz in der Abwicklung und Genauigkeit


Lohnabrechnungssysteme automatisieren die meisten Lohnaufgaben, vom Hochladen von
Informationen ber Berechnungen bis zur Erstellung von Berichten. Dies ermglicht eine
hhere Effizienz und Genauigkeit verglichen mit der internen Handhabung ber Excel oder
anderen gngigen Software.

3. Hhere Vertraulichkeit

Lohnabrechnungsberichte
knnen an Kundenbedrfnisse
angepasst werden - eine
grundlegende Erhhung
der Transparenz fr das
Management.

Lohnabrechnungen arbeiten ferngesteuert, womit der Kontakt zwischen Bearbeiter und


Arbeitnehmer der Kunden eingeschrnkt ist. Dies erhht die Vertraulichkeit.

4. Volle bereinstimmung mit allen Gesetzen und Vorschriften


Aufgrund unzureichender Ausbildung von internen Mitarbeitern, scheitern viele

Adam Livermore
Regional Manager
Dezan Shira & Associates, Bro in Dalian

Unternehmen ohne Untersttzung bei der Einhaltung von allen lokalen und nationalen

Vorschriften, worauf Strafen folgen.

5. Garantierte Kontinuitt der Dienstleistung


Viele kleinere Unternehmen tun sich schwer, um ihre Lohnabrechnung effizient zu
handhaben, als bald ihr HR Manager abwesend ist oder pltzlich zurcktritt. Die
Fremdvergabe dieser Arbeitsvorgnge eliminiert derartige Herausforderungen.

6. Kosteneinsparungen
Unternehmen knnen die Mitarbeiterzahl der Personalabteilung geringer halten, da ein
geringerer Arbeitsaufwand (und somit niedrigerer Lohnaufwand) entsteht und Kosten
verbunden mit der Einstellung (und Entlassung) innerhalb der Personalabteilung gesenkt
werden knnen.
Fragen zur Geschftsttigkeit in China? E-Mail china@dezshira.com.
Ausgewhlte Fragen werden hier oder auf www.china-briefing.de beantwortet.

Literatur zum Thema


Aktualisierte und erweiterte Auflage
Wird demnchst verffentlicht
Eine aktualisierte und erweiterte
Auflage unserer 2010 Verffentlichung,
Human Resources in China, wird
demnchst verffentlicht. Dieser
Leitfaden erklrt die Grundlagen der
Personalverwaltung in China, von der
Bewerbung, Einstellung und Visa zu
Arbeitsvertrgen, Sozialversicherung und
Einkommenssteuerbeitrgen.
Um benachrichtigt zu werden wenn diese Publikation verffentlich wird,
schicken Sie bitte eine E-Mail an preorder@asiabriefingmedia.com.

Neugierig auf andere Aspekte des


Sozialversicherungssystems in China?
Schlieen Sie sich der F&A auf Dezan Shira &
Associates LinkedIn Diskussionsgruppe an.
Lesen Sie hnliche Nachrichten und regulatorische
Updates auf China-Briefing.com/de.

For when you appreciate both in your business.


Twenty years of excellence 1992-2012
Foreign Direct Investment Advice into China from

Corporate Establishment, Due Diligence, Business Advisory, Tax Planning, Accounting, Payroll, Audit and Compliance
Beijing: +86 10 6566 0088
beijing@dezshira.com

Shanghai: +86 21 6358 8686


shanghai@dezshira.com

Guangzhou: +86 20 3825 1725


guangzhou@dezshira.com

Dalian: +86 411 8459 5011


dalian@dezshira.com

Hangzhou: +86 571 5685 9956


hangzhou@dezshira.com

Zhongshan: +86 760 8826 9592


zhongshan@dezshira.com

Qingdao: +86 532 6677 5461


qingdao@dezshira.com

Ningbo: +86 574 8733 8682


ningbo@dezshira.com

Shenzhen: +86 755 8366 4120


shenzhen@dezshira.com

Tianjin: +86 22 8787 7998


tianjin@dezshira.com

Suzhou: +86 512 8686 8717


suzhou@dezshira.com

Hong Kong: +852 2376 0334


hongkong@dezshira.com

Scan this QR code with your


smartphone to visit us at:

www.dezshira.com
12

China Briefing

China

India

china@dezshira.com

india@dezshira.com

Vietnam

Singapore

vietnam@dezshira.com singapore@dezshira.com

Ausgabe 5 September und Oktober 2013

Von Dezan Shira & Associates

Arbeitsvisa und
Zulassungsverfahren
in Asien
Arbeitsvisa und -zulassungen erhalten in:
China Indien Indonesien Malaysia Philippinen

Singapur Thailand Vietnam

ASIA BRIEFING
Ausgabe 5 September und Oktober 2013
Weitere Ressourcen finden Sie unter www.asiabriefing.com

Einfhrung
Der Bedarf nach fhigen auslndischen Staatsbrgern in Asien bleibt konstant hoch, aber, wenn man im Ausland
als Auslnder Geschfte ttigt, ist es wichtig, die Regelungen fr auslndische Fhrungskrfte im Land zu kennen.
Arbeitgeber mit einer physischen Prsenz in diesen Mrkten mssen ebenso die richtigen Verfahren fr das Sponsoring
von Visa auslndischer Arbeitnehmer verstehen.

Fabian Knopf
Senior Associate
International Business Advisory
Fabian.Knopf@dezshira.com

Silke Neugebohrn
Senior Associate
International Business Advisory
Silke.Neugebohrn@dezshira.com

Die zur Aufnahme der Arbeit in Asien notwendigen Dokumente unterscheiden sich von Land zu Land, umfassen
jedoch fr gewhnlich ein spezifisches Arbeitsvisum, eine Arbeitserlaubnis, und/oder eine Aufenthaltsgenehmigung.
Kurzzeitige Aufenthalte beispielsweise zur Due Diligence, Qualittskontrolle oder fr Handelsmessen werden jedoch
durch die Ausstellung eines Geschftsvisums abgedeckt.
In dieser Ausgabe des Asia Briefing Magazins beschreiben wir die spezifischen Dokumente, die auslndische
Staatsbrger, die in China, Indien, Indonesien, Malaysia, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam arbeiten,
bentigen. Auerdem wird das Scheinwerferlicht auf die relevanten Bewerbungsverfahren in jedem dieser Lnder
geworfen. Besondere Aufmerksamkeit wird ausserdem auf die Rolle der Unternehmen, die diese Visa sponsorn, und
der fr diese relevanten Regulierungen gelegt. Sobald passendes Visum und Arbeitserlaubnis identifiziert wurden,
ist es wichtig, die richtigen Dokumente fr die erfolgreiche Bewerbung bereitzustellen. Zustzlich zu der jeweiligen
Visa- und Erlaubnisstruktur eines Landes werden Sie ebenfalls eine komplette Liste aller essentieller Dokumente
finden, die fr die Bewerbung um eine Arbeitserlaubnis im Ausland ntig sind.
Whrend sich die internationale Geschftslandschaft weiter entwickelt, haben die Richtlinien, die auslndische
Staatsbrger, die im Ausland arbeiten, betreffen, ebenso begonnen, diese neuen Denkmuster widerzuspiegeln - Chinas
neue Visarichtlinien sind ein perfektes Beispiel hierfr. Wir hoffen, dass diese Ausgabe des Asia Briefing Magazins
unseren Lesern helfen wird, erfolgreich ihren Weg durch die oft komplexen Strukturen des Themas Arbeit im Ausland
zu navigieren, whrend das Magazin ebenfalls eine ntzliche Informationsquelle fr Unternehmen sein soll, die alle
relevanten Richtlinien des Arbeitsrechts ihres Gastgeberlandes einhalten mchten.
Mit freundlichen Gren,

Diese Verffentlichung ist ebenfalls als interaktives PDF erhltlich.


Bitte nutzen Sie hierzu die folgenden Funktionen:
Holen Sie sich Ihr Exemplar aus unserem Asia Briefing Buchladen.

Fragen?

Asia Briefing Nachrichten

Weiterfhrende Lektre

asia@dezshira.com

www.asiabriefing.com/news

www.asiabriefing.com/store

Aktuelles zu Regulatorien

Internationale Perspektive

Multimediales

http://dezshira.com/
international-desk/german

www.asiabriefing.com

www.asiabriefing.com/multimedia

Briefing Magazine zu abonnieren (sechs Ausgaben/ Jahr, 119,94 US$), besuchen Sie uns auf www.asiabriefing.com/store
AUm
SIAdas
BAsia
RIEFING

Asia Briefing Autoren

Titelbild des Monats


Ohne Titel()
l auf Leinwand, 180 x 150cm
Li Jisen ()
Wan Fung Kunstgalerie ()
wanfungart@126.com
www.wanfung.com.cn/eng/
+86 21 6487 4072*107

Adam Livermore
Partner und
Regional Manager

Gunjan Sinha
Country Manager
Indien

Junyi Zhang
International Payroll
Manager

Hoang Thu Huyen


Country Manager
Vietnam

Alle Unterlagen und Inhalte 2013 Asia Briefing Ltd. Keine Vielfltigungen, Kopien und bersetzungen des Materials ohne vorherige Erlaubnis der Herausgeber.

2 - ASIA BRIEFING

Arbeitsvisa und
Zulassungsverfahren In Asien
Inhalte

dieWhrend
sich
internationale

Geschftslandschaft
weiter entwickelt,
spiegeln die Richtlinien
fr auslndische Brger,
die im Ausland ttig
sind, diese neuen
Denkmuster wider.

S.4

S.5

S.9

S.10

Arbeitsvisa und
-zulassungen
in China

Geschftsvisa und
Arbeitsvisa in Indien

Arbeitspsse
in Singapur

Arbeitsvisa und
-zulassungen
in Vietnam

hnliche Themen von Asia Briefing*


Human Resources und Gehaltsabrechnung in China
Auslndische Arbeitnehmer in Vietnam Anstellen
Chinas Neue Regelungen fr Visa und Aufenthaltsgenehmigungen
Wie Stelle Ich Mitarbeiter in Indien An?
Shenzhen Verffentlicht Details Zur Aufenthaltsgenehmigung fr Qianhai
Reisen in Indien - Geschftsetikette und Kultur

* Diese Verffentlichungen sind im


interaktiven PDF des Asia Briefing
Magazins anklickbar. Holen Sie sich
Ihr Exemplar aus unserem Asia Briefing
Buchladen.
www.asiabriefing.com/store

Sonstige Quellen fr Ihre Asiengeschfte


www.aseanbriefing.com

www.china-briefing.com/de

IINDIA
NDIA B
BRIEFING
RIEFING
www.india-briefing.com

V
IETNAM
Vwww.vietnam-briefing.com
IETNAM B
BRIEFING
RIEFING
ASIA BRIEFING - 3

Arbeitsvisa und
Aufenthaltsgenehmigungen
in Asien Erhalten
Von Christian Fleming, Collin Baffa, Alex Tangkilisan, Edward Barbour-Lacey und Yao Lu

er Bedarf nach fhigen auslndischen Staatsbrgern in Asien bleibt konstant hoch, aber, wenn man im Ausland als Auslnder Geschfte
ttigt, ist es wichtig, die Regelungen fr auslndische Fhrungskrfte im Land zu kennen. Angestellte mit einer physischen Prsenz
in diesen Mrkten mssen ebenso die richtigen Verfahren fr das Sponsoring von Visa auslndischer Arbeitnehmer verstehen. Die
zur Aufnahme der Arbeit in Asien notwendigen Dokumente unterscheiden sich von Land zu Land, aber umfassen fr gewhnlich
ein spezifisches Arbeitsvisum, eine Arbeitserlaubnis, und/oder eine Aufenthaltsgenehmigung. Viele Lnder bieten auerdem eine
Art Kurzzeit-Geschftsvisum an, welches fr gewhnlich Vollzeitanstellungen verbietet, jedoch beispielsweise Aufenthalte zur Due Diligence und
Qualittskontrolle erlaubt.
Im folgenden Artikel beschreiben wir die spezifischen Dokumente, die auslndische Staatsbrger bentigen, um in China, Indien, Indonesien,
Malaysia, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam Arbeit aufzunehmen sowie die Bewerbungsverfahren in jedem dieser Lnder. Aufmerksamkeit
wird auerdem gelegt auf die Rolle des als Sponsor agierenden Unternehmens und die Regulierungen, auf die dieses Acht geben muss.

China
Im Jahr 2013 hat China eine Reihe von neuen Richtlinien eingefhrt, die die Ein- und Ausreise von Auslndern regelt, die Administrativen Richtlinien
der Volksrepublik China ber die Ein- und Ausreise von Auslndern (hiernach Richtlinien genannt). Die Richtlinien, welche am 1. September in
Kraft traten, haben das Visasystem des Landes aktualisiert und mehrere nderungen im Bewerbungsprozess fr die Aufenthaltsgenehmigung
vorgenommen, die wir hiernach diskutieren werden.

nderungen betreffend Geschfts- und Arbeitsvisa


In den alten Richtlinien waren die wichtigsten Visa fr Geschft und Arbeit in China das F-Visum und das Z-Visum. Mit den neuen Richtlinien
wurden die Visakategorien und Voraussetzungen fr Auslnder, die in China arbeiten oder Geschfte ttigen mchten, jedoch signifikant verndert.

Geschftsvisa
Das F Visum, bisher bekannt als Geschftsvisum, wurde fr auslndische Geschftsleute verwendet, die fr Geschfte ins Land kamen, jedoch nicht
von einer chinesischen Einrichtung angestellt wurden. Die neuen Richtlinien haben den Geltungsbereich des Visums jedoch auf nicht-kommerzielle
Zwecke eingeschrnkt, wie etwa kulturellen Austausch, Besuche und Inspektionen; und zur gleichen Zeit haben sie das neue Geschftsvisum
eingefhrt - das M-Visum - welches fr Auslnder verwendet werden soll, die fr Geschfte oder Handel ins Land reisen.
Um ein M-Visum zu erhalten, mssen auslndische Geschftsleute ein Einladungsschreiben ihres Geschftspartners in China einreichen. Die
Richtlinien haben keine spezifischen Bewerbungsmaterialien fr das M-Visum gelistet, aber die wichtigsten Dokumente, die hierfr bentigt
werden, werden hchstwahrscheinlich mit denen, die fr das F-Visum bentigt werden, vergleichbar sein.

Arbeitsvisa
Im derzeitigen Visasystem ist das Z-Visum nicht lnger der einzige Visa-Typ, der es auslndischen Staatsbrgern erlaubt, in China angestellt zu
werden. Auslnder knnen ebenso durch einen neuen Visa-Typ eingestellt werden - das R-Visum. Dieses Visum zielt auf globale Talente ab und ist
fr auslndische Experten mit wichtigen Qualifikationen vorgesehen, die in China dringend gebraucht werden. Bewerber fr ein R-Visum mssen
die Bedingungen, die von der zustndigen Behrde formuliert werden, erfllen und alle relevanten Dokumente einreichen.

Die Aufenthaltsgenehmigung betreffende nderungen


In China erlaubt die Aufenthaltsgenehmigung Auslndern, eine unbegrenzte Anzahl an Reisen nach und von China ausgehend zu unternehmen.
Die Richtlinien haben den krzesten Geltungszeitraum fr eine arbeitsbedingte Aufenthaltsgenehmigung von bisher 1 Jahr auf 90 Tage reduziert,
mit dem Maximum unverndert bei 5 Jahren. Deshalb sollte jeder Auslnder, der in China fr lnger als insgesamt 90 Tage Geschfte ttigen
will, anstatt sich auf das Geschftsvisum zu verlassen, sich fr eine Arbeitserlaubnis mit arbeitsbedingter Aufenthaltsgenehmigung bewerben.
Auslndische Privatpersonen, die sich um eine arbeitsbedingte Aufenthaltsgenehmigung bewerben, mssen die folgenden Dokumente bei der
lokalen Ein- und Ausreisebehrde oberhalb der Kreisebene einreichen:

4 - ASIA BRIEFING

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Pass oder andere Reisedokumente, zusammen mit Fotos und weiteren


untersttzenden persnlichen Dokumenten
Fingerabdrcke und andere biometrische Informationen
Ein Gesundheitszertifikat mit Gltigkeit von mehr als einem Jahr

Arbeitserlaubnis und andere relevante untersttzende Materialien


oder Dokumente von den zustndigen Behrden, die zeigen, dass
der Bewerber die hchste Ebene an Qualifikationen besitzt und dass
seine Fhigkeiten dringend in China bentigt werden.

Die Bearbeitungszeit betreffende nderungen


Zuvor betrug der Bearbeitungszeitraum fr Bewerbungen um eine Aufenthaltsgenehmigung fnf Werktage nach Eingang der Bewerbung.
Die Bearbeitungszeit wurde nun jedoch durch die Richtlinien auf 15 Kalendertage verlngert. Und so wird es Unternehmen mit auslndischen
Angestellten empfohlen, sich frh um Visa fr ihre Angestellten zu bemhen, da strengere Bedingungen und eine lngere Bearbeitungszeit die
Flexibilitt der Einstellung von Mitarbeitern beeintrchtigen kann.
Dieses Schema beschreibt den Prozess und die voraussichtliche Dauer, die fr eine Bewerbung im neuen Visasystem bentigt wird. Die Dauer ist
jedoch auch vom Ausstellungsort abhngig.

1. Arbeitslizenz

2. Einladungsschreiben

3. Z-Visum

(15 Werktage)

(3 Werktage)

(4 Werktage)

Einreise
nach China
6. Aufenthaltsgenehmigung
(15 Kalendartage)

5. Arbeitserlaubnis
(5 Werktage)

4.Medizinische
Untersuchung
(5 Werktage)

Nachdem der Antrag fr eine Aufenthaltsgenehmigung eingereicht wurde, werden die Behrden den Pass des Bewerbers fr die Dauer des
Bearbeitungsprozesses einbehalten. Whrend dieses Zeitraums wird eine Mitteilung ausgestellt, die ausweist, dass der Bewerber sich legal im
Land befindet.

Fazit
Die Richtlinien sind immer noch in Arbeit und weitere Erklrungen sind notwendig. Es wird erwartet, dass die chinesische Regierung weitere
administrative Regeln zur Umsetzung der Richtlinien bekanntgibt. Unternehmen mit globalen Arbeitskrften in China wird geraten, sich stets ber
die neuesten Entwicklungen bezglich der Visaregelungen zu informieren, um zu jeder Zeit mit den Regelungen bereinzustimmen.

Indien
Wenn man sich fr ein langfristiges Visum in Indien bewirbt, gibt es eine Reihe von Verfahren und rechtliche Rahmenbedingungen, die es zu
verstehen gilt. In diesem Artikel erlutern wir die Dokumente, die ein Auslnder bentigt, um in Indien arbeiten zu knnen.

Visabewerbung
Indien bietet zwei Arten von arbeitsrelevanten Visa: Ein Geschftsvisum, auch genannt B-Visum, und ein Arbeitsvisum, auch E-Visum genannt. Ein
Visum frmehrfache Einreisen kann fr einen Zeitraum von bis zu fnf Jahren ausgestellt werden, mit einem maximalen Aufenthalt pro Einreise,
der von der ausstellenden indischen Behrde bestimmt wird.
Um ein Geschftsvisum in Indien zu erhalten, muss der auslndische Bewerber Folgendes einreichen:
Ein gltiges Reisedokument und Wiedereintrittsvisum
Dokumente, die die finanzielle Situation der Privatperson beschreiben
Der auslndische Staatsbrger soll allen Bedingungen, wie etwa der
Bezahlung von Steuern, zustimmen
Das Geschftsvisum muss im Heimatland oder dem Land, in dem

sich der Wohnsitz befindet, ausgestellt werden


Dokumente, die den geplanten Geschftsaufenthalt in Indien
beschreiben

Auslndische Bewerber, die sich um ein Arbeitsvisum in Indien bemhen, mssendie folgenden Bedingungen erfllen:
Der Bewerber ist hchstqualifiziert und Experte seines Faches, und
wird von einem Unternehmen in Indien ber einen Vertrag oder auf
Angestelltenbasis angestellt
Arbeitsvisa sollen nicht fr Positionen erteilt werden, fr welche
qualifizierte Inder zur Verfgung stehen
Der auslndische Staatsbrger mchte Indien besuchen, um eine
Anstellung in einer registrierten Einrichtung aufzunehmen, oder fr

eine Anstellung in einer auslndischen Firma, die ein Projekt im Land


durchfhrt
Der auslndische Staatsbrger muss mit allen rechtlichen
Bedingungen, wie etwa der Bezahlung von Steuerlasten,
bereinstimmen

ASIA BRIEFING - 5

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Das Arbeitsvisum fr auslndische Staatsbrger, die in Sektoren auerhalb des IT-Bereichs eine Anstellung suchen, unterliegt den Richtlinien, die
vom Ministerium fr Arbeit und Anstellung vorgegeben werden. Laut dieser Richtlinien knnen nur hochqualifizierte Experten ein Arbeitsvisum
von einer indischen Behrde erhalten, sodass sie hchstens 1 Prozent der Arbeitskraft des Unternehmen reprsentieren, mit einem Maximum von
20. Falls die 1 Prozent-Regel weniger als 5 Mitarbeiter ausmacht, kann das Unternehmen dennoch bis zu fnf solcher Personen anstellen, und es
gibt kein festgelegtes Mindestgehalt fr diese Angestellten mit solchen Arbeitsvisa. Indische Unternehmen, die Visa auslndischer Angestellter
sponsorn, mssen ein Zertifikat ausstellen, das die Details des auslndischen Staatsbrgers, der im Unternehmen angestellt werden soll, enthlt, bzw.
das Projekt und die Prozentzahl beschreibt, die auslndische Expats im Vergleich zur Gesamtzahl der Angestellten des Unternehmens ausmachen.

Visaregistrierung
Laut des indischen Immigrationsgesetzes, muss sich jeder Auslnder innerhalb von 14 Tagen nach der Ankunft im regionalen Registrierungsbro
fr Auslnder (Foreign Regional Registration Office, FRRO) melden, wenn der geplante Aufenthalt lnger als 6 Monate (180 Tage) andauern soll.
Der Prozess der Visaregistrierung fr Arbeitnehmer beginnt mit dem Einreichen der Onlineregistrierung. Nach dem Einreichen der Bewerbung
legt das FRRO einen Termin fest. An dem vorgegeben Datum muss der Bewerber beim FRRO vorstellig werden und sich sofort bei der Rezeption
einschreiben. Nach der genauen Prfung durch den Zustndigen wird das Registrierungszertifikat ausgestellt. Und schlielich wird das Zertifikat
vom Zustndigen des FRRO unterzeichnet.
Die fr eine Registrierung eines Arbeitsvisums ntigen Dokumente sind:




Ein ausgeflltes Onlineformular


Vier Fotos des Bewerbers in Passgre
Eine Kopie der Seite des Passes, auf welcher sich das Foto befindet
Eine Visaseite innerhalb des Passes
Arbeitsvertrag, der das monatliche Gehalt angibt

Eine Kopie des vom Notar beglaubigten Mietvertrags oder ein


C-Formular des Hotels
Ein Autorisierungsdokument und eine Verpflichtungserklrung in
vorgegebenem Format vom Arbeitgeber des Bewerbers

Sobald diese Verfahren durchgefhrt wurden, ist ein Auslnder legal dazu berechtigt, fr den angegebenen Zeitraum in Indien zu leben und zu
arbeiten. DieseZulassungenmssenvordemAblaufdatumerneuertwerden.

Indonesien
Indonesien verabschiedete 2011 sein neues Immigrationsgesetz, und daraus resultierend stehen auslndischen Arbeitnehmern heute viele Optionen,
Visa und Arbeitszulassungen im Land zu erhalten, offen. Indonesien bietet auerdem Visa-bei-Ankunft Dienstleistungen, die fr Aufenthalte von
bis zu 30 Tagen gelten und Arbeitszulassungen bzw. -visa werden fr gewhnlich vor der Ankunft von Indonesiens Arbeitsministerium ausgestellt.
Das Ministerium besitzt darber hinaus eine Liste aller professioneller Positionen, die auslndischen Staatsbrgern in Indonesien offenstehen, was
Techniker, Direktoren, Manager, Feldexperten und Lehrer einschliet.
Allgemein sind die Bedingungen fr alle arbeitsgebundenen Visatypen die gleichen und lauten wie folgt:
Alle ausgefllten Visantrge mssen mit einem aktuellen Pass aus
dem Land des derzeitigen Wohnsitzes eingereicht werden, der eine
Mindestgltigkeit von sechs Monaten hat
Mindestens ein farbiges Passfoto
Eine unterzeichnete Kopie des Lebenslaufs in entweder Englisch oder
Indonesisch

Eine separate Liste an Referenzen ber Positionen und


Arbeitserfahrungen
Kopien aktueller Diplome und Abschlsse
Belege ber ausreichende finanzielle Mittel fr die Dauer des
Aufenthalts

Bei einer Bewerbung um ein Arbeits- oder Geschftsvisum muss der Arbeitgeber des Antragstellers zunchst alle relevanten Antrge fr die
Arbeitserlaubnis einreichen und ebenso eine Genehmigung der Regierung erhalten, um auslndische Mitarbeiter anstellen zu knnen. Um dies
zu tun, muss das Unternehmen einen Antrag beim indonesischen Koordinationsgremium fr Investitionen (Indonesia Investment Coordinating
Boad, BKPM) einreichen, der Meldeschreiben oder Schreiben zur Umsetzung der Vereinbarung ber den Arbeitsvertrag genannt wird.
Der Arbeitgeber muss ebenso einen Plan ber die Nutzung der Arbeitskraft auslndischer Mitarbeiter fr diese einreichen, um zu zeigen, wie diese
Angestellten in den Plnen des Unternehmens eingesetzt werden sollen. Sobald alle diese Dokumente anerkannt wurden, kann das Unternehmen
einen VITAS Visaantrag (Visum fr den beschrnkten Aufenthalt) an das BKPM einreichen, welches daraufhin ein Empfehlungsschreiben an das
Immigrationsamt ausstellen wird, mit dem ein Visa erhalten werden kann.

6 - ASIA BRIEFING

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Visakategorien
Geschftsvisa

Geschftsvisa werden Auslndern ausgestellt, die Geschftsaktivitten in Indonesien ausben wollen (wie etwa die Teilnahme an Konferenzen/
Seminaren), aber keine Anstellung in dem Unternehmen haben oder ein Gehalt erhalten, wenn sie sich im Land befinden. Diese Visa sind fr
gewhnlich fr ein Jahr gltig, und es gibt sie entweder fr eine einfache oder mehrfache Einreise. Die Variante fr die mehrfache Einreise erlaubt
es, sich fr ein Maximum von 60 Tagen in Indonesien aufzuhalten, aber diese 60 Tage knnen ber die Lnge des Geltungszeitraumes aufgeteilt
werden. Verlngerungen fr Geschftsvisa sind mglich.

KITAS
Expats, die in Indonesien Vollzeit arbeiten, mssen ein Aufenthaltsdokumente erlangen, genannt Zulassung fr den Beschrnkten Aufenthalt
(Kartu Izin Tinggal Terbata, oder KITAS), um legal im Land arbeiten zu knnen. Ein KITAS kann von Auslndern, die von indonesischen Unternehmen
angestellt sind, von Auslndern, die mit indonesischen Staatsbrgern verheiratet sind oder Kindern von Auslndern, die mit indonesischen
Staatsbrgern verheiratet sind, erhalten werden. Ein Unternehmen, das Auslnder einstellen mchte, muss whrend des Bewerbungsprozesses
bei der KITAS beweisen, warum genau dieser auslndische Arbeitnehmer angestellt werden muss (d. h. es muss bewiesen werden, dass Sie Experte
Ihres Bereichs sind, entweder durch Erfahrung oder Ausbildung). Darber hinaus muss der auslndische Arbeitnehmer eine jhrliche Gebhr von
1,200US$ an das Arbeitsministerium bezahlen, nachdem seine Bewerbung anerkannt wurde. Ein KITAS wird fr jeweils ein Jahr ausgestellt und
kann mit mindestens 30 Tagen Vorlauf verlngert werden.

KITAP
Ein KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) ist die Aufenthaltsgenehmigung fr langfristige Aufenthalte in Indonesien, welche nur an Investoren, Arbeitnehmer,
pensionierte ltere Auslnder ber 55 Jahren und an Auslnder, die mit indonesischen Staatsbrgern verheiratet sind, ausgestellt werden kann.
Als Investor oder Arbeitnehmer steht es Auslndern zu, sich fr ein KITAP zu bewerben, sobald sie fr mindestens drei aufeinanderfolgende Jahre
ein KITAS erhielten. KITAP sind fr Zeitrume von fnf Jahren gltig und knnen unbeschrnkt verlngert werden.

Visa bei Ankunft


Diese Visa knnen direkt bei der Ankunft an bestimmten Flughfen und Hfen in Indonesien erhalten werden, egal, welcher Grund dem Aufenthalt
zugrunde liegt. Das Visa bei Ankunft ist kein Arbeitsvisum oder Touristenvisum, es kann deshalb auch nicht konvertiert werden, um andere
Immigrationsgenehmigungen zu erhalten. Der maximale Aufenthalt mit einem Visa bei Ankunft betrgt 30 Tage und kann fr weitere 30 Tage
verlngert werden.

Malaysia
Malaysia hat flexible Visarichtlinien, die es dem Groteil der Nationen erlaubt, fr Geschftsreisen unter 90 Tagen ohne ein Visum ins Land zu reisen,
unter anderem auslndischen Staatsbrgern aus den Vereinigten Staaten, Frankreich, Australien, Brasilien, Deutschland und dem Vereinigten
Knigreich. Es ist wichtig, im Voraus sicherzustellen, ob ein Visum fr Malaysia bentigt wird oder nicht. Auslndische Arbeitnehmer, die von einem
Unternehmen in Malaysia angestellt werden mchten, mssen ihren Antrag von den zustndigen Regierungsbehrden prfen lassen, wie etwa
vom Arbeitsministerium. Das als Visa-Sponsor agierende Unternehmen muss ebenso mit der Regierung zusammenarbeiten, um sicher zu stellen,
dass der Arbeitnehmer fr die Einreise zugelassen wird.

Visakategorien
Einfache Einreise - Gltig fr 3 Monate

Mehrfache Einreise - Gltig fr 3 - 12 Monate

Bewerbungsprozess
Antrge mssen durch die nchste malaysische Reprsentanz im Ausland oder, fr indische und chinesische Staatsbrger, durch das online I-VisaSystem, eingereicht werden. Mehrere Dokumente werden whrend des Bewerbungsprozesses fr Visa bentigt. Diese umfassen:



Orginial Pass
Zwei Passfotos
Zwei Kopien des Passes des Bewerbers
Zwei Kopien des Antragformulars des Bewerbers

Zwei Kopien des Hin- und Rckflugtickets


Original des Annahmeschreibens des malaysischen Immigrationsamts
Belege ber ausreichende finanzielle Mittel des Bewerbers

Arbeitserlaubnis
Eine Arbeitserlaubnis wird fr auslndische Staatsbrger in frderungswrdigen Arbeitsbereichen bentigt. Diese sind:

ASIA BRIEFING - 7

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Produktion
Plantagen
Landwirtschaft

Konstruktion
Dienstleistungen

Um in Malaysia arbeiten zu knnen, muss ein Bewerber eine Genehmigung des Lokalen Zentrums fr Genehmigungen unter dem Ministerium fr
Innere Angelegenheiten erhalten, und der Arbeitgeber des Bewerbers muss ebenso ein Visum mit Referenz einreichen sowie einen Besucherpass,
falls die Anstellung temporr ist. Die ntigen Dokumente fr eine Arbeitserlaubnis sind:
Kopie des Passes des Bewerbers
Ein Passfoto
Ein Schreiben des Arbeitgebers zum Antrag fr die Arbeitserlaubnis
Visaantrag
Annahmeschreiben des Ministeriums fr Heimatangelegenheiten

Orginal-Beleg der bezahlten Gebhren


Visa mit Referenz-Antragsformular
Medizinisches Gutachten des Heimatlandes, genehmigt vom
malaysischen Gesundheitsministerium

Philippinen
Das Immigrationsamt der Philippinen ist zustndig fr die Bearbeitung und Vergabe von Visa im Land. Fr Auslnder, die Arbeit auf den Philippinen
suchen, gibt es drei mgliche Nicht-Einwanderer-Visa. Diese sind:
9(A): Kurzzeitige Geschftsaufenthalte
9(D): Auslndischer Vertragshndler oder auslndischer Investor

9(G): Vorher organisierte Anstellung

Privatpersonen, die sich fr 30 Tage oder weniger auf den Philippinen aufhalten mchten, brauchen kein Visum, Aufenthalte von mehr als 30
Tagen bentigen dagegen ein gltiges Visum. Visaantrge knnen in jedem philippinischen Konsulat gestellt werden oder vor der Reise durch
das Einreichen einer vom Notar beglaubigten Bewerbung per Post an das philippinische Generalkonsulat oder im Immigrationsbro bei der
Ankunft beantragt werden.

9(A) Visum
Das 9(A) Visum umfasst alle kurzzeitigen Geschftsaktivitten, die von auslndischen Arbeitnehmern auf den Philippinen durchgefhrt werden
und ist fr 59 Tage gltig. Eine Genehmigung zur Verlngerung der autorisierten Aufenthaltslnge kann vom Immigrationsbro in Einzelfllen
ausgestellt werden fr diejenigen Privatpersonen, die einen lngeren Aufenthalt bentigen. Erforderliche Dokumente:
Gltiger Pass
Ein Passfoto (3.5cm - 4.5cm)

Touristenvisum Verlngerungsformular no. MCL 07-02


Freigabezertifikat des Immigrationsbros

9(D) Vi9(D) Visum


Das 9(D) Visum umfasst zwei Kategorien von Aufenthalt: Internationalen Handel und Investitionen. Ein Handeltreibender ist jemand, der in
grenzberschreitendem Handel mit den Philippinen agiert und existierenden Handelsabkommen untersteht. Ein auslndischer Investor ist jeder
Nicht-Einheimische, der in der Finanzierung und der Fhrung von philippinischen Unternehmen beteiligt ist. Bentigte Dokumente:
Gltiger Pass
Ein Passfoto (3.5cm-4.5cm)
Konsolidiertes Formular des Immigrationsbros zur Allgemeinen
Bewerbung
Kopie des Arbeitsvertrags

Genehmigungszertifikat des Immigrationsbros


Firmendokumente des Unternehmens:
Registrierungszertifikat;
Grndungsurkunde;
Kopie der Steuererklrung.

9(G) Visum
Das 9(G) Visum schliet alle auslndischen Staatsbrger, die langfristig Arbeit auf den Philippinen suchen. Der Arbeitgeber des Bewerbers muss
einen Antrag fr eine Arbeitserlaubnis fr Auslnder an das Immigrationsbro einreichen, bevor das 9(G) Visum ausgestellt werden kann. Bentigte
Dokumente:
Gltiger Pas
Ein Passfoto (3.5cm-4.5cm)
Konsolidiertes Formular des Immigrationsbueroszur Allgemeinen
Bewerbung
Lebenslauf des Bewerbers
Kopie des Arbeitsvertrags

8 - ASIA BRIEFING

Kopie desGenehmigungszertifikats des Immigrationsbros


Firmenokumente des Unternehmens:
Registrierungszertifikat;
Grndungsurkunde;
Kopie der Lohnsteuererklrung.

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Special Investment Visas


Es gibt zwei spezielle Visakategorien fr auslndische Staatsbrger, die in Investitionen oder gefrderten Unternehmen mit den Philippinen agieren.
Das Pro-Investment-Visum bei Ankunft erlaubt es Angestellten, die vom Investitionsgremium zugelassen wurden, ein Visum fr 30 Tage bis zu
6 Monaten bei Ankunft auf den Philippinen zu erhalten. Das Spezielle Investorenvisum (Special Investors Resident Visa, SIRV) wird an Auslnder
vergeben, die 50.000US$ oder mehr in Tourismus oder Projekte wie Pensionsparks investiert haben.

Singapur
Der Strom von Immigranten war und ist eine der Hauptsorgen der singapurischen Regierung. Die Grundregel zur Ausgabe von Visa und
Arbeitszulassungen ist, dass sie fr uerst fhige und talentierte Arbeitskrfte gedacht sind.

Qualifizierte Individuen nach Art der Arbeitserlaubnis


Arbeitserlaubnis

Qualifizierte Individuen

Arbeitspass

Fr auslndische Experten in Manager-, Executive- oder spezialisierten Berufen, die ein festes monatliches
Einkommen von wenigsten 3.000US$ verdienen und andere Qualifikationen erfllen.

Personalisierte
Arbeitserlaubnis
(PEP)

Fr bisherige Besitzer einer Arbeitserlaubnis und Experten aus bersee, die spezifische Qualifikationen erfllen.
Entgegen der Arbeitserlaubnis, welche annuliert werden muss, wenn der Besitzer seinen Arbeitgeber wechselt,
ist die PEP nicht an einen Arbeitgeber gebunden und wird auf Leistung basierend vergeben. Ein Besitzer einer
PEP kann zwischen zwei Anstellungen fr bis zu sechs Monaten in Singapur bleiben, um neue Jobchancen
abzuwgen.

EntrePass

Fr auslndische Unternehmer - Entrepreneure -, die in Singapur ein Geschft aufbauen mchten. Bewerber
mssen bestimmte Qualifikationen erfllen, wie etwa mindestens 30 Prozent der Anteile ihres Unternehmens zu
besitzen und ebenso sollte das Unternehmen mindestens 50.000S$ in bezahltem Kapital innehaben.

S-Pass

Fr fhige Arbeitnehmer auf mittlerem Niveau, die ein festes monatliches Gehalt von mindestens 2.200S$
erhalten, um in Singapur zu arbeiten.

Arbeitserlaubnis

Fr fhige Arbeitnehmer auf Basislevel (diejenigen, die nicht die Kriterien fr Auslnder auf mittlerem Niveau
oder Experten erfllen) knnen sich fr eine Arbeitserlaubnis bewerben.

Quelle: Ministry of Manpower, http://www.mom.gov.sg/foreign-manpower/passes-visas/Pages/default.aspx

Fr Kurztrips nach Singapur knnen Staatsbrger der meisten Lnder Visa bei Ankunft erhalten. Diese knnen verlngert werden oder in andere
Typen von Visa umgewandelt werden. Der einfachste Weg fr Auslnder, um fr einen langfristigen Arbeitspass geeignet zu sein, ist, ein hohes
Gehalt zu verdienen (etwa ber 3.000 S$). Sogar in diesen Fllen mssen Visa und Arbeitszulassungen zuvor vom Arbeitsministerium genehmigt
werden, das Sektor-spezifischen Quoten der Regierung unterliegt.
Darber hinaus erhebt die Regierung eine monatliche Abgabe von auslndischen Arbeitnehmern. Die Hhe der monatlichen Abgabe pro
Arbeitnehmer hngt vom Geschftsbereich, dem Fhigkeitslevel und der Prozentzahl von auslndischen Angestellten im Unternehmen ab (mit einer
hheren Abgabe fr einen hheren Anteil an Auslndern). Der Dienstleistungssektor, zum Beispiel, hat eine durchschnittliche monatliche Abgabe
von 330S$ pro fhigem auslndischen Arbeitnehmer und 403S$ pro Arbeitnehmer auf Basislevel. Die singapurische Regierung hat verkndet,
dass bis Juli 2013 die Abgabe fr den Dienstleistungssektor auf monatlich durchschnittlich 433S$ pro fhigem auslndischem Arbeitnehmer und
auf 500S$ pro Arbeitnehmer auf Basislevel steigen soll.

Thailand
Auslnder, die in Thailand arbeiten mchten, mssen sowohl ein Visum als auch eine Arbeitserlaubnis beantragen. Das Nicht-Einwanderer-Visum
B ist das richtige Visum fr diejenigen, die in Thailand Geschfte oder Investitionen ttigen mchten. Es gibt drei Optionen frB Visa, die auf der
Lnge des Aufenthalts basieren. Diese sind:
Einfache Einreise fr drei Monate
Mehrfache Einreise fr 1 Jahr

Mehrfache Einreise fr drei Jahre

Die maximale Lnge des Aufenthalts pro Einreise fr Nicht-Einwanderer-Visa betrgt 90 Tage, aber kann bei Ankunft im Immigrationsbro in
Bangkok verlngert werden.

ASIA BRIEFING - 9

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Visumsantrag
Antrge mssen durch die Knigliche Botschaft Thailands oder das Knigliche Generalkonsulat Thailands im Heimatland des Bewerbers oder
innerhalb Thailands gemacht werden. Generell mssen Antrge persnlich eingereicht werden, aber Staatsbrger einiger Lnder knnen dies
auch durch autorisierte Reiseagenturen tun.
Mehrere Dokumente werden fr den Bewerbungsprozess fr ein Visum bentigt:
Pass des Bewerbers, der noch fr 6 oder mehr Monate gltig ist
Passfoto (4x6cm) aus den letzten 6 Monaten
Belege ber ausreichende finanzielle Mittel (620US$/ Person,
1240US$/ Familie)
Genehmigung des Arbeitsministeriums*
Arbeitserlaubnis

Firmendokumente des Unternehmens:


Unternehmensprofil;
Geschftslizenz;
Liste der Aktionre
Liste der auslndischen Mitarbeiter
Bankauszge; und
Registrierung fr die Umsatzsteuer.

*Um eine Genehmigung des Arbeitsministeriums zu erhalten, muss der Arbeitsgeber des Antragstellers das Formular WP3 an die Behrde fr die
Registrierung auslndische Arbeitnehmer einreichen.

Arbeitserlaubnis
Um in Thailand unter dem Status des BVisums arbeiten zu knnen, muss der Bewerber ebenso eine offiziell ausgestellte Arbeitserlaubnis besitzen.
Um die Bewerbung erfolgreich zu vollziehen, mssen sowohl der auslndische Arbeitnehmer als auch der heimische Arbeitgeber die notwendigen
Dokumente bei der Anstellungsbehrde einreichen. Fr Bewerber sind das die folgenden Dokumente:
Pass
Passfoto
Medizinisches Zertifikat

Beleg ber die Anstellung


Adresse in Thailand

Der Arbeitgeber muss die folgenden Dokumente einreichen:


Unternehmenslizenz
Liste der Aktionre
Registrierung fr die Umsatzsteuer

Bankauszge
Kopie des Passes des Direktors
Arbeitsvertrag

Vietnam
Die Anzahl an auslndischen Arbeitskrften, die nach Vietnam kommen, hat in den letzten Jahren kontinuierlich zugenommen und betrgt nunmehr
88.000 gegen Ende 2012. Der Groteil der auslndischen Arbeitnehmer, die nach Vietnam kommen, sind Angestellte auslndischer Unternehmen,
die fr FDI-Projekte arbeiten oder diese aufbauen. Einer vietnamesischen Einrichtung ist es erlaubt, Auslnder als Manager, Executive Directors
oder Experten anzustellen, wo einheimische Rekruten noch nicht die Standards von Produktion und Geschft erfllen. Ungleich der Situation in
vielen anderen asiatischen Lndern, wie etwa China, knnen Reprsentanzen in Vietnam ebenso direkt einstellen.
Um die Notwendigkeit auslndischer Angestellter zu betonen, muss die Einrichtung ffentlich das Recruiting fr diese Position kundgeben, um
vietnamesische Jobsucher zu informieren. Dies geschieht durch eine vietnamesische Zeitung oder ein Onlineportal 30 Tage vor der Einstellung
des auslndischen Angestellten. Die andere Option ist, Auslnder durch ein der Regierung unterstelltes Dienstleistungszentrum fr Einstellungen
einzustellen.
Wenn man auslndische Mitarbeiter in Vietnam einstellt, gibt es eine Anzahl von Vorgngen und rechtlichen Grundstzen, die zunchst verstanden
werden mssen. In diesem Artikel diskutieren wir die notwendigen Dokumente fr auslndische Arbeitnehmer in Vietnam:
Visa
Arbeitszulassungen

Temporre Aufenthaltsgenehmigungen

Visum
Um in Vietnam einreisen zu knnen, brauchen Auslnder ein von einer vietnamesischen Botschaft oder einem Konsulat ausgestelltes Visum (einige
Lnder knnen ohne Visa einreisen; kontaktieren Sie Ihr lokales Konsulat fr Besonderheiten, die Staatsbrger Ihres Heimatlands betreffen). Ein
vietnamesisches Visum kann ebenso von einem dritten Land ausgestellt werden oder innerhalb Vietnams. Um jedoch in Vietnam zu arbeiten
und fr einen lngeren Aufenthalt dort zu leben, mssen Auslnder ein langfristiges Dreimonatsvisum fr mehrere Einreisen beantragen. Die
relevanten Kategorien fr Arbeitsvisa umfassen fr gewhnlich:

10 - ASIA BRIEFING

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

B2 - Fr die Durchfhrung von Investitionsprojekten, die schon von


vietnamesischen Staatsagenturen amtlich besttigt wurden;
B3 - Fr die Arbeit in vietnamesischen Unternehmen;
B4 - Fr die Arbeit in Reprsentanzen oder Filialen wirtschaftlicher,

kultureller oder anderer professioneller Organisationen anderer


Lnder oder fr die Arbeit in Asien stationierten nichtstaatlichen
Organisationen.

Arbeitserlaubnis
In den meisten Fllen wird eine Arbeitserlaubnis bentigt, wenn man fr mehr als drei Monate in Vietnam arbeitet. Dort, wo eine Arbeitserlaubnis
nicht notwendig ist, muss sieben Tage vor der Aufnahme der Arbeit in Vietnam zuvor eine Mitteilung an das Amt fr Arbeit, Invalide und Soziale
Angelegenheiten der Provinz eingereicht werden.
Behrden werden strikter, was Arbeitszulassungen angeht. Diejenigen, die die Richtlinien umgehen, indem sie in Vietnam ohne Arbeitserlaubnis
arbeiten, knnen bestraft werden oder, wenn sie die Bedingungen fr eine Arbeitserlaubnis nicht erfllen, in ihr Heimatland zurckgeschickt werden.
Um fr eine Arbeitserlaubnis geeignet zu sein, muss ein Antragsteller die folgenden Konditionen erfllen:
Ein Manager, Executive Director oder Experte mit technischen
Fhigkeitenund Wissen, das fr diese Position notwendig ist
Mindestens 18 Jahre alt
Nicht derzeitig unter strafrechtlicher Verfolgung oder anderen

Schuldsprchen in Vietnam oder im Ausland oder mit Vorstrafen


In guter gesundheitlicher Verfassung, um die Bedingungen der
Anstellung zu erfllen

Die folgenden Situationen qualifizieren einen Auslnder zu einer Ausnahme von den Richtlinien zur Arbeitserlaubnis:
Arbeitet in Vietnam fr weniger als drei Monate
Mitglied einer gesellschaft mit beschrnkter Haftung mit zwei oder
weniger Mitgliedern
Besitzer einer Gesellschaft mit beschrnkter Haftung mit nur einem
Mitglied
Mitglied des Gremiums einer Aktiengesellschaft
Einreise nach Vietnam, um Produkte und Dienstleistungen zu
vermarkten
Einreise nach Vietnam fr weniger als drei Monate, um eine Situation
zu klren, die vietnamesische oder auslndische Experten, die sich

momentan in Vietnam befinden, nicht lsen knnen


Anwlte, die eine offizielle Lizenz fr Vietnam erhalten haben
Vorsitzende von Reprsentanzen, Leiter von Projektbros oder
Individuen, die fr auslndische nichtstaatliche Organisationen in
Vietnam arbeiten
Betriebsinterner Transfer innerhalb eines Unternehmens, welches
eine kommerzielle Prsenz in der Liste der Dienstleistungen der
Welthandelsorganisation in Vietnam hat
Einreise nach Vietnam fr Beratungsdienstleistungen fr Programme
und Projekte mit Offizieller Entwicklungsfrderung

Temporre Arbeitsgenehmigung
Auslnder, die eine Arbeitserlaubnis fr ein Jahr oder mehr besitzen oder im Senior Management ttig sind, knnen eine Temporre
Aufenthaltsgenehmigung erhalten (TRC). Eine TRC wird von der Immigrationsagentur unter dem Ministerium fr ffentliche Sicherheit ausgestellt
und kann fr ein bis drei Jahre gltig sein. Personen, die eine TRC bekommen, knnen ohne Visum in Vietnam ein- und ausreisen wie sie wollen,
whrend ihre TRC gltig ist. Besitzer eines B2, B3 oder B4 Visums sind fr eine Temporre Aufenthaltsgenehmigung geeignet, sowie Mitglieder
von Managergremien, Mitglieder von Rten oder Direktorengremien, Vorsitzende von Filialen und Chefrepresentanten von Reprsentanzen
auslndischer Unternehmen in Vietnam.
Privatpersonen oder Unternehmen, die Untersttzung bei der Feststellung des richtigen Visums oder der richtigen Arbeitserlaubnis bentigen,
knnen die Experten vonDezanShira& Associates durch asia@dezshira.com erreichen.

Der Asia Briefing Buchladen


Seit 1999 publiziert Asia Briefing Ltd.
Geschftsmagazine und -fhrer fr
auslndische Investoren in Asien.
Heute sind alle unsere Publikationen
im Asia Briefing Buchladen erhltlich
( w w w. a s i a b r i e f i n g . c o m / s t o r e ) ,
welcher Heimat ist fr hunderte
Geschftspublikationen ber Asiens
aufstrebende Lnder.

3. Ausgabe Mai und Juni 2013

Von Dezan Shira & Associates

Eine Einfhrung
in Asiens
Entwicklungszonen
Allgemeines zu Entwicklungszonen in Asien
Entwicklungszonen in China
Entwicklungszonen in Indien
Entwicklungszonen in Vietnam
Vorschau der ASEAN Entwicklungszonen
ASIA BRIEFING - 1

Sind Sie bereit


fr ASEAN
2015?
(Januar und Februar 2013)

Die Erweiterung Ihres


Chinageschfts nach
Indien und Vietnam
(Mrz und April 2013)

Eine Einfhrung
in Asiens
Entwicklungszonen
( Mai und Juni 2013)

Eine Einfhrung
in Asiens
Steuerabkommen
(Juli und August 2013)

www.asiabriefing.com/store
ASIA BRIEFING - 11

Auslndische Direktinvestitions-, Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatung in Asien

Unternehmensgrndung | Due Diligence | Unternehmensberatung | Steuerplanung | Rechnungswesen | Gehaltsabrechnung | Audit und Compliance

20 Jahre erstklassige Dienstleistungen 1992-2012

Aufstrebendes Asien. Ein Konsummarkt


von zusammen 3,2 Milliarden. Sind
Sie bereit fr die Mglichkeiten?
Schreiben Sie uns unter asia@dezshira.com oder kontaktieren und besuchen Sie unsere Bros vor Ort:
China: china@dezshira.com
Peking | Dalian | Guangzhou | Hangzhou | Ningbo | Qingdao | Shanghai | Shenzhen | Suzhou | Tianjin | Zhongshan
Hongkong: hongkong@dezshira.com
Indien: india@dezshira.com
Delhi | Mumbai
Vietnam: vietnam@dezshira.com
Hanoi | Ho Chi Minh City
Singapur: singapore@dezshira.com
Italian Liaison Office: italiandesk@dezshira.com
USA Liaison Office: usa@dezshira.com

http://dezshira.com/international-desk/german.