Denise Vogt

Eichstr. 33
50733 Kln
Tel: 0172/1548235
E-Mail: vogt-denise@web.de

Bewerbung im Front Office Managment

Kln, den 09.11.2016

Sehr geehrter Ansprechpartner,

hiermit bewerbe ich mich als Front Office Managerin in Ihrem Unternehmen.
Ich bin Denise Vogt, geboren am 22.06.1986 und beruflich seit 1,5 Jahren als Front Office
Managerin ttig.
Von Juli 2015 - Juni 2016 arbeitete ich in Teilzeit bei der Digitalagentur kapacht und verliebte
mich dort in die Ttigkeit der Empfangsdame.
Als Front Office Managerin habe ich fr mich den richtigen Job gefunden mir gefllt der
Arbeitsalltag voller Multitasking zwischen administrativem Support der Mitarbeiter und intensiver Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
Da die Stelle bei kapacht jedoch in Bonn stattfand und der Fahrtaufwand dauerhaft ein
Manko war, suchte ich eine Anstellung an meinem Wohnort - eine Entscheidung, die ich
kurz danach bereuen musste. Ich fand ber die HR Firma Re:Sources eine Anstellung bei
der Sapient Nitro GmbH. Meine Chefin lobt meine Arbeit, jedoch bin ich mit den Konditionen
der Firma Re:Sources sehr unzufrieden und suche daher eine dauerfristige, neue Stelle.
Es wrde mich wahnsinnig freuen, mein Wissen um das Aufgabenfeld Ihres Unternehmens
zu erweitern und Sie in jeder Form zu untersttzen. Am Ende meiner Probezeit, also ab dem
30.11.2016 knnte ich Ihnen zur Verfgung stehen.
Als herzlicher, stets motivierter, lernstarker und lebensfroher Mensch, mchte ich in einem
Umfeld arbeiten, in dem gegenseitiger Respekt, Vertrauen und intensive Leidenschaft fr die
auszufhrenden Ttigkeiten herrschen.
Meine Gehaltsvorstellungen liegen monatlich bei einer Teilzeitstelle mit 20-25 Std/Woche
bei 1600 brutto, bei einer 30 Std/Woche bei 2000 brutto und bei einer Vollzeitstelle bei 2400
brutto. Im Anhang findet Sie meinen Lebenslauf und mein letztes Zeugnis. Ein weiteres, sehr
gutes Zeugnis erwartet Sie von meinem derzeitigen Arbeitgeber.
Mit freundlichen Gren
Denise Vogt

bsicht der erlernten Front Office Ttigkeiten

Administrative Aufgaben
Einkauf Lieferanten anlegen, Auftrge schreiben, Austausch Buchhaltung
Reisen Reiseantrge stellen, Reisekostenabrechnung
Flge & Hotels und Bahnfahrten buchen
Firmenwagen Werkstattermine, Absprache mit Fleetmanagment
Handwerker Angebote einholen, beauftragen, Auftrge erstellen
Umzge Erweiterung des Office planen und koordinieren
Mitarbeiter On-Boarding von neuen Mitarbeitern, Exit-Prozess der Mitarbeiter

Allgemeine Empfangsaufgaben
Telefon Telefonate annehmen, verbinden, Nachrichten weiterleiten
Tagesplan Urlaube, Abwesenheiten, Infos&Termine erfassen
Post vorsortieren, kontrollieren und verteilen
Rechnungen mit Auftragsnummer versehen, an Buchhaltung weiterleiten
Kurierauftrge entgegennehmen, in Auftrag geben und Sendung vorbereiten
Konferenzrume koordinieren, fr den Tag planen, Anfragen bearbeiten
Haustechnik koordinieren, kontrollieren, beauftragen
Tr Schlsselkarten herausgeben und Tr kontrollieren

Allgemeiner Service
Kche Vorbereiten und sauber halten, Splmaschine, Kaffemaschine tglich reinigen
Konferenzrume Fr Meetings eindecken und mehrmals tglich aufrumen
Konferenztechnik Ausleihgabe und Kontrolle
Gste Empfang, Betreuung, Bewirtung
Catering Essen bestellen und dekorieren, Auftrge und Bewirtungslisten erstellen
Bromaterial herausgeben, kontrollieren, bestellen
Interne Events planen, koordinieren, am Veranstaltungstag vorbereiten und berwachen

Denise Vogt
Geburtsdatum: 22.06.1986
Nationalitt:

deutsch

Geburtsort:

Bonn

Anschrift:
Eichstr. 33
50733 Kln
Telefon: 0172/1548235
E-Mail: vogt-denise@web.de

Ausbildung
09.2008 - 12.2013: Kommunikationsdesign an der RSAK Hennef

Abschluss: Diplom (Note: 2,6)
10.2006 - 10.2007: Studium Medienwissenschaft
Universitt Paderborn
Schulabschluss:

Clara-Fey Gymnasium Bonn

Abschluss: Hochschulreife/Abitur (Note: 1,9)

Jobs
06.2016 - 12.2016: Front Office Managerin fr Re:Sources GmbH
07.2015 - 06.2016: Front Office Managerin bei kapacht bonn GmbH
03.2014 - 08.2014: Text/Konzept-Praktikum bei denkwerk GmbH
02.2013 - 07.2013: Telefonmarketing bei Quotatis
10.2007 - 10.2013: Social Media- und Streetpromotion sowie Garderobe
fr diverse Veranstaltungen