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Teil 2: Bewerbung
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2. Das Anschreiben
Mit dem Anschreiben mchten Sie Aufmerksamkeit erzeugen und Interesse an Ihrer
Person wecken. Doch was mssen Sie dabei beachten.
Sehen Sie, was der Lernprogramm-Coach dazu sagt:
Nur, Sie haben nicht viel Zeit! Der erste Eindruck ist entscheidend. Den meisten
Personalverantwortlichen steht fr die Durchsicht der Bewerbungsunterlagen nur
eine sehr begrenzte Zeit zur Verfgung. Deshalb muss die Devise lauten, sich positiv
abheben, nicht um jeden Preis, aber mit Kpfchen. Haben Sie im Vorfeld,
beispielsweise mit dem Ansprechpartner telefoniert? Wenn ja, steigen Sie direkt mit
Bezug auf dieses Gesprch in das Einschreiben ein.
Letztlich sind es die Fakten, die zhlen deshalb greifen Personalverantwortliche oft
zuerst zum Lebenslauf, wenn sie erfahren mchten, ob ein Bewerber oder eine
Bewerberin auf eine ausgeschriebene Stelle passt. Trotzdem ist das Anschreiben
wichtig: Seine Funktion ist es, den Fakten des Lebenslaufs einen persnlichen
Rahmen zu geben.
Sehen Sie, auf welche uerlichkeiten die Personalentscheiderin Kirstin
Plaschke achtet:
Der erste Eindruck ist wirklich entscheidend: Und er entsteht logischerweise durch
die uere Form. Es kommt immer wieder vor, dass man schludrige und fleckige
Bewerbungen erhlt. Die wandern bei uns sofort zurck.
2.1. Die uere Form des Anschreibens
Damit Ihre Bewerbung den ersten Test besteht, beachten Sie bitte unbedingt diese
Regeln zur ueren Form des Anschreibens
Das Anschreiben:
1. ist auf weiem DIN-A4-Papier verfasst (mindestens achtzig Gramm, besser ist
ein hundertzwanzig-Gramm-Papier)
2. wird nicht auf Schmuck-Briefpapier oder farbigen Briefbgen verfasst
3. enthlt nur dann zustzliche grafische Gestaltungselemente, wenn die
ausgeschriebene Stelle dies nahe legt (zum Beispiel Werbung, Design und so
weiter)
4. ist auf dem gleichen Papier und in der gleichen gut lesbaren Schrift gedruckt
wie der Lebenslauf
5. ist sauber und nicht geknickt
6. sollte nicht lnger als eine Seite sein
7. sollte in einem klaren Stil verfasst und bersichtlich aufgebaut sein, damit man
beim schnellen Lesen das Wichtigste sofort erfassen kann.
8. enthlt keine Rechtschreib- und Grammatikfehler.
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Erluterung
Absenderadresse
Datum
Bezug / Betreff
Anrede
Einstiegssatz
Hauptteil
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Baustein
Eintrittstermin
Nennung der
Gehaltsvorstellung
Bitte um
Vorstellungsgesprch
Gruformel
Unterschrift
Nennung der Anlagen
Erluterung
Nennen Sie Ihren mglichen Eintrittstermin.
Gehaltswnsche geben Sie an, wenn dies ausdrcklich
gefordert wurde. Ansonsten heben Sie sich dieses
Thema fr das Vorstellungsgesprch auf. Das lsst
Ihnen und dem Unternehmen Verhandlungsspielraum.
blicherweise wird das gewnschte Einkommen als
Jahresgehalt angegeben. Jobeinsteiger sollten sich
zunchst ber das branchenbliche Gehalt informieren.
Sie finden Angaben hierzu in BERUFENET.
Eine freundliche Schlussformulierung darf nicht fehlen,
die deutlich hervorhebt, dass Sie sich ber ein
persnliches Gesprch sehr freuen wrden.
Die bliche Gruformel lautet: Mit freundlichen Gren.
Unterschreiben Sie das Anschreiben handschriftlich.
Nennen Sie die Anlagen. Bei mehreren Anlagen gengt
auch das Wort Anlagen.
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Ich bin mit der Verknpfung der einzelnen Arbeitsvorgnge sehr gut vertraut und
erkenne auch gut deren Zusammenhnge. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den
Kunden im Interesse der Kundenzufriedenheit und die zielgerichtete Teamarbeit
waren stets mein Anspruch an der beruflichen Ttigkeit in den Unternehmen. Die
Vielfltigkeit der Aufgaben ermglichte mir die Weiterentwicklung meiner fachlichen,
sozialen und organisatorischen Fhigkeiten und Fertigkeiten.
Am 1. Januar 2008 knnte ich bei Ihnen anfangen. Meine Gehaltsvorstellung betrgt
XXXXX Jahresgehalt.
Ich freue mich auf neue berufliche Herausforderungen und stehe Ihnen gern zu
einem persnlichen Gesprch zur Verfgung.
Mit freundlichen Gren
Anlagen
2.3. Die Analyse der Anzeige
Die Formulierung eines Anschreibens ist ja nicht ganz einfach. Denn jeder, bei dem
Sie sich bewerben, sollte das Gefhl haben, dass Sie die Bewerbung nur fr diese
eine Firma geschrieben haben. Genau deshalb ist die Analyse der Anzeige so
wichtig. Auf die Anforderungen, die Sie dort finden, mssen Sie im Anschreiben
unbedingt eingehen.
2.3.1. Muss-Kriterien
In Stellenausschreibungen finden Sie Muss-Kriterien, die unbedingt erfllt werden
mssen. Bewerben Sie sich nur, wenn Sie die meisten dieser Anforderungen
nachweisen knnen. Erfllen Sie diese K.O.-Kriterien nicht, wird Ihre Bewerbung
aussortiert.
Muss-Kriterien erkennen sie an der folgenden Wortwahl:
Wir erwarten
Ihre Kenntnisse
Wenn z.B. eine Fremdsprache gefordert ist, lesen Sie genau, wie die Anforderung
lautet: Gutes Englisch bedeutet, dass Sie sich problemlos in Englisch verstndigen
knnen. Verhandlungssicheres Englisch knnten Sie zum Beispiel durch einen
lngeren beruflichen Auslandsaufenthalt nachweisen.
2.3.2. Wunsch-Kriterien
Bei den Wunsch- beziehungsweise Kann-Kriterien sieht die Sache ein wenig anders
aus. Hier knnen Sie zustzlich punkten und Ihre Chancen verbessern.
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Wnschenswert sind
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Auflsung
Teamfhigkeit,
Leistungsbereitschaft
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Formulierung
Behalten Sie auch im Chaos den berblick? Dann sind Sie
bei uns richtig als berufserfahrene/r
Veranstaltungskaufmann/ -frau.
Auflsung
Belastbarkeit,
Selbststndiges
Arbeiten
Lernbereitschaft,
Konzentrationsfhigkeit
Sind Sie bereit, sich immer wieder auf neue Kunden und
Situationen einzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Aufgeschlossenheit,
Kontaktfhigkeit
Ausdauer,
Zuverlssigkeit
Eigeninitiative,
Kreativitt
Formulierung
Ausdauer
Bei meinem frheren Stellen habe ich gezeigt, dass ich den
Ehrgeiz habe, auch harten Anforderungen gerecht zu
werden.
Kontaktfhigkeit
Kreativitt
Zuverlssigkeit
Ich bin ein Mensch, auf den man sich verlassen kann.
Vereinbarungen und Termine halte ich ein.
Lernbereitschaft
Eigeninitiative
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steife Formeln wie zum Beispiel Hiermit bewerbe ich mich, bezugnehmend
auf, sende ich Ihnen in der Anlage zu, verbleibe ich mit.
Abkrzungen, auch wenn sie i.d.R. und i.a. ganz gelufig sind.
allgemeine Floskeln wie zum Beispiel Ich werde von meinem Chef geschtzt.
Umgangssprache wie zum Beispiel Ich bin dafr bekannt, dass ich selbst
dann cool bleibe, wenn es im Laden nur so brummt..
Denken Sie immer daran: Das Unternehmen muss Sie kennen lernen wollen. Nutzen
Sie dazu gleich die ersten Stze.
Am besten, Sie versetzen sich in die Lage der Personalverantwortlichen. Was
interessiert diese und was ist aus ihrer Perspektive eine wesentliche Information?
2.5. Horst Schumann bewirbt sich
Steckbrief: von Horst Schumann:
Single mit Wochenendbeziehung, dreiundvierzig Jahre alt.
Metzgerlehre in einem groen Fleischzerlegebetrieb in den neuen Bundeslndern,
wollte nach der Lehre mehr in Richtung Feinkost und Wurstherstellung, hat
deshalb noch die Meisterprfung abgelegt. Ist in einer Landmetzgerei angestellt.
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Seine Lebenspartnerin Barbara wohnt in Sdbayern. Sie lebt vegetarisch und htte
deshalb vermutlich ein Problem, wenn ihr Horst am Abend mit blutverschmiertem
Kittel nach Hause kommt.
Horst Schumann mchte knftig mit Barbara zusammenleben. Er will sich deshalb in
ihrer Nhe einen neuen Job suchen.
Er bewirbt sich daher auf eine Chiffre-Anzeige der Sddeutschen Zeitung, bei der ein
Supermarkt eine Verstrkung in der Feinkost-Abteilung fr Einkauf und
Qualittssicherung sucht. Die Bewerbung soll er an Frau Kirstin Plaschke richten.
Bitte berlegen Sie: Wie wrden Sie an Stelle von Horst Schumann das Anschreiben
formulieren?
Sie sehen jetzt das Musteranschreiben von Herrn Schumann. In der linken
Tabellenspalte sind die einzelnen Bausteine des Anschreibens ausgefhrt. In der
rechten Spalte erhalten Sie zu dem jeweiligen Baustein einen Kommentar.
Baustein
Horst Schumann
Brunnwiesenstrae. 11
98 574 Schmalkalden
Tel.: 03 68 3 77 75 6
Mobil: 0 1 6 2 79 86 544
E-Mail: Horst Schumann@t-online.de
Schmalkalden, 16.04.2008
Frau Kirstin Plaschke
Personalabteilung
Firma Supermarkt
Bachstrae 28
87 435 Kempten
Stellenangebot Chiffre 23 45 im der
Sddeutschen Zeitung
Kommentar
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Baustein
Nachdem ich mich im EDV-Bereich
fortgebildet habe, bringe ich auch
Voraussetzungen fr Brottigkeiten mit.
Ich bin flexibel einsetzbar und belastbar
und arbeite gerne im Team.
Kommentar
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Kommentar
Der Name des Ansprechpartners sollte
genannt werden, der Doktortitel gehrt
zum Namen.
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Baustein
Als P T A mit Erfahrungen aus einem
Grolabor knnte ich in Ihrer Apotheke von
Nutzen sein. Whrend meiner fnfjhrigen
Ttigkeit im Labor eines Pharmakonzerns
habe ich eine Vielzahl von
Bestimmungsverfahren praktizieren
gelernt, die auch fr die Arbeit in einer
Apotheke hilfreich sein werden. Aus
organisierten Arbeitsgruppen bin ich
zgiges und effektives Arbeiten gewohnt.
Als kontaktfreudiger Mensch wrde ich
jetzt gerne in einem kleinen Team
arbeiten.
Kommentar
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3. Der Lebenslauf
Haben Sie erst einmal mit dem Anschreiben und Ihrem Foto das Interesse geweckt
und damit die erste Hrde genommen, wird im zweiten Schritt Ihr Lebenslauf geprft.
Sehen Sie, was der Lernprogramm-Coach dazu sagt: Zusammen mit dem
Anschreiben ist dieses Dokument der wichtigste Teil in Ihrer Bewerbung. Hier
mssen Sie deutlich machen, dass Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zur
ausgeschriebenen Stelle passen. Sie knnen dabei in der Gestaltung des
Lebenslaufs durchaus etwas kreativ sein und Akzente setzen.
Ein Tipp: Schreiben Sie keinen Standardlebenslauf. Wenn Sie sich fr verschiedene
Stellen mit unterschiedlichen Ttigkeiten bewerben, knnen Sie auch
unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Beachten Sie aber, dass die Angaben im
Anschreiben, Lebenslauf und in den Zeugnissen bereinstimmen mssen.
3.1. Der Inhalt des Lebenslaufs
Sehen Sie hier, welche Daten auf jeden Fall in einen Lebenslauf gehren und was
Sie bei der Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs bercksichtigen sollten.
Persnliche Daten Vor- und Familienname, Adresse (die Anschrift kann auch im
Anschreiben stehen.)
Kontaktdaten (Festnetz- und Mobilnummer, E-Mail-Adresse).
Freiwillige Angaben sind: Geburtsort, Geburtsdatum,
Familienstand und Anzahl der Kinder.
Schul-Ausbildung
Wehr- und
Ersatzdienst,
freiwilliges
soziales,
kulturelles oder
kologisches Jahr
Berufsausbildung Berufsausbildung: Ausbildungsberuf, Ausbildungsfirma,
Abschluss
Berufspraxis
Betreuungs- und
Erziehungszeiten
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Sonstiges,
Weiterbildung
Besondere
Kenntnisse und
Fhigkeiten (ohne
Sonstiges)
Hobbys,
Interessen,
ehrenamtliches
und soziales
Engagement,
Sport, Politik
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wenn die Angaben im Lebenslauf nicht mit den Zeiten in den Zeugnissen
bereinstimmen.
wenn die Angaben zeitlich nicht plausibel sind, zum Beispiel was Sie in
einem kurzen Zeitraum alles gemacht haben wollen.
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Anfhren sollten Sie ntzliche Fortbildungen fr die Stelle, die Sie whrend der
Familienphase gemacht haben auch dann zum Beispiel, wenn Sie sich Computeroder Internetkenntnisse angeeignet haben, um Ihren Kindern besser bei den
Hausaufgaben helfen zu knnen.
3.4. Bringen Sie Ihren Lebenslauf in Form
Machen Sie sich jetzt selbst an die Arbeit! Erstellen Sie Ihren Lebenslauf, oder
berprfen und aktualisieren Sie Ihren vorhandenen Lebenslauf anhand der
Checkliste Lebenslauf.
checkliste_lebenslauf.pdf
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4. Die Zeugnisse
Zeugnisse fgen Sie Ihrer Bewerbung als Anlage bei. Nehmen Sie keine Originale,
Kopien werden akzeptiert. Die Reihenfolge der Zeugnisse sollte der Abfolge im
Lebenslauf entsprechen, oder auf andere Weise eine logische Reihenfolge ergeben.
Sie mssen nicht jedes Zeugnis und jede Teilnahmebescheinigung beilegen, die Sie
in Ihrem Leben erhalten haben. Dafr gibt es ein paar Regeln.
Schulzeugnisse:
Bei Schulzeugnissen einschlielich Zeugnisse fr die Berufsausbildung sollten Sie
nur den hchsten Abschluss durch eine Zeugniskopie belegen.
Bei langjhriger Berufserfahrung kann je nach Beruf auf Schulzeugnisse
verzichtet werden, da zhlt mehr Ihre berufliche Leistung.
Arbeitszeugnisse:
Arbeitszeugnisse sollten Sie mglichst vollstndig vorlegen. Praktikumszeugnisse
sind nur bei Berufseinsteigern oder bei sehr geringer Berufserfahrung sinnvoll.
Weiterbildungen:
Bei Weiterbildungszertifikaten / Seminarbescheinigungen und so weiter whlen Sie
die Zeugnisse und Bescheinigungen aus, die im Zusammenhang mit der Stelle, fr
die Sie sich bewerben, von Bedeutung sind. Diese nennen Sie auch im Lebenslauf.
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5. Die Bewerbungsmappe
Sie haben alle Bewerbungsunterlagen verfasst und zusammengetragen. Jetzt
kmmern Sie sich um die Ordnung und die Verpackung Ihrer Unterlagen. Wie beim
Titel eines Buches kommt obenauf ein Blatt mit den wichtigsten Informationen ber
Sie und den Inhalt Ihrer Bewerbung.
Auf das Deckblatt kommen:
Jetzt sortieren Sie alle Papiere und bringen Sie in die richtige Reihenfolge:
Das Anschreiben legen Sie lose obenauf in Ihre Bewerbungsmappe. Und in dieser
Reihenfolge heften oder klemmen Sie die anderen Unterlagen ein:
1.
2.
3.
4.
Deckblatt
Lebenslauf
Dritte Seite
Zeugnis A, Zeugnis B etc.
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6. Online-Bewerbung
Die Bedeutung des Internet fr den Stellenmarkt und als Mittel zur Kommunikation ist
sehr gro. Immer mehr Firmen wnschen eine Online-Bewerbung und geben
deshalb eine E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige an. Fr eine Stelle sollten Sie sich
jedoch nur einmal bewerben, entweder per E-Mail oder schriftlich. OnlineBewerbungen empfehlen sich auch bei Stellenanzeigen in Internet-Jobbrsen und
bei Initiativbewerbungen.
Fr eine Bewerbung per E-Mail gelten dieselben Grundstze wie bei einer
klassischen Bewerbung. Sie verfassen auch hier ein Anschreiben und einen
Lebenslauf. Allerdings ist es blich, auf Kopien von Zeugnissen zu verzichten. Bieten
Sie an, fehlende Unterlagen nachzureichen.
Sehen Sie, was die Personalentscheiderin Kirstin Plaschke dazu sagt:
Erkennbare Serienmails sortiere ich gleich aus. Ich wnsche mir eine individuell
formulierte und adressierte Online-Bewerbung, in der sich der Bewerber auf ein
konkretes Stellenangebot bezieht. Noch besser ist es, wenn er mich als
Verantwortliche namentlich anspricht.
6.1. Dies sollten Sie bei einer Online-Bewerbung beachten:
Schon aus dem Betreff der Mail sollte hervorgehen, um welche Stelle man sich
bewirbt. Der eigene Name kann dabei angefgt werden. Sollte sich die Bewerbung
auf eine Anzeige beziehen, in der eine Kennziffer genannt war, dann darf diese
keinesfalls fehlen. Bei Direktbewerbungen schliet ein kurzer Hinweis ber Zweck
und Inhalt Ihres Schreibens im Betreff der E-Mail Verwechslungen mit Spam-Mails
aus.
Am besten ist ein einzelner Anhang in einem Format, das auf jedem Rechner
gelesen werden kann. Dazu eignet sich das R T F oder P D F Format. Sammeln Sie
alle Anlagen in einer Datei, damit Sie die Personalverantwortlichen nicht mit dem
ffnen nerven.
Auch bei einer E-Mail-Bewerbung ist es besser, Sie haben sich nach dem
Ansprechpartner telefonisch erkundigt oder den Namen der Anzeige entnommen und
sprechen ihn persnlich an.
Wenigstens ein Interesse weckender Satz sollte ins Anschreiben der E-Mail. Ground Kleinschreibung sowie Rechtschreibregeln sind auch bei E-Mails unbedingt zu
beachten. Abkrzungen und Smileys haben in einer Bewerbung nichts verloren.
Sie knnen das komplette Anschreiben direkt in die E-Mail formulieren, oder als
Anhang beifgen. Meistens wird das Anschreiben auch ausgedruckt ein
angehngtes, ordentlich gestaltetes Anschreiben sieht dann viel besser aus als eine
ausgedruckte Mail.
Alle Elemente des Anschreibens und des Lebenslaufs mssen, wie bei einer
schriftlichen Bewerbung, enthalten sein. Und nur wenn Sie eine gut gestaltete
Website haben, sollten Sie diese in Ihrer Bewerbung nennen.
6.2. Horst Schumann bewirbt sich per E-Mail
Horst Schumann sitzt am P C zu Hause und spricht zu sich selbst:Meine erste
Online-Bewerbung. Gut dass ich die ganzen Computerkurse gemacht habe, da fllt
mir das doch leichter. Also, jetzt noch den Anhang einfgen und Tschss! Jetzt
drckt mir mal die Daumen
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7. Das Vorstellungsgesprch
Wenn Sie zum Gesprch gebeten werden, haben Sie bereits eine erste groe Hrde
genommen: Sie sind in die engere Wahl gekommen. Nun heit es fr Sie, sich gut zu
prsentieren und Ihre Gesprchspartner zu berzeugen.
Sie knnen sich auf das Gesprch wie auf eine mndliche Prfung vorbereiten, denn
Vorstellungsgesprche haben einen bestimmten Verlauf und es werden Ihnen
typische Fragen gestellt.
Die Verantwortlichen mchten einen persnlichen Eindruck von Ihnen bekommen.
Sie wollen Ihre Persnlichkeit und Motivation kennen lernen, sowie Ihre fachliche und
soziale Kompetenz besser beurteilen knnen.
Sehen Sie, was der Lernprogramm-Coach dazu sagt:
Ein Vorstellungsgesprch ist kein Verhr. Bringen Sie sich aktiv in das Gesprch
ein. Sie werden Gelegenheit haben, sich selbst darzustellen und eigene Fragen zu
stellen. Machen Sie sich im Vorfeld Gedanken darber, was fr ein Mensch Sie sind
und was Sie von sich vermitteln mchten. Und - seien Sie kein Bittsteller. Begegnen
Sie dem Arbeitgeber auf Augenhhe. Schlielich sollen Sie auch nachher
selbstbewusst die Interessen des Unternehmens vertreten knnen.
Lesen Sie daher noch einmal Ihre Bewerbung, denn oft wird im Gesprch darauf
Bezug genommen. Gehen Sie Ihr persnliches Leistungsprofil noch einmal durch.
Formulieren Sie noch zu Hause Ihre wesentlichen Charakterzge und Eigenschaften,
die Sie im Gesprch vermitteln wollen. Beschrnken Sie sich dabei auf maximal drei
bis fnf Hauptmerkmale.
7.1. Hufige Fragen bei Vorstellungsgesprchen
Hufige Fragen sind:
Was hat Sie bewogen, sich genau bei unserer Firma zu bewerben?
Was wissen Sie bereits ber die Firma? Was wissen Sie ber die
Abteilung. Diese Kenntnisse sind wichtig.
Was haben Sie fr die ausgeschriebene Stelle Besonderes zu bieten?
Welches sind Ihre Strken?
Welches sind Ihre Schwchen?
Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?
Warum sollte man gerade Sie einstellen?
Warum haben Sie in der Vergangenheit bestimmte Positionen gewechselt?
Bereiten Sie auch Antworten auf diese hufig gestellten Fragen vor. Sie sollten in der
Lage sein, diese im Vorstellungsgesprch plausibel zu beantworten. Bleiben Sie
dabei ehrlich. Bedenken Sie, dass Sie es bei Ihrem Gegenber mit Profis zu tun
haben. Nichts ist schlimmer, als entlarvt zu werden.
7.2. Anita Bach hat die Einladung bekommen
Anita Bach ist zum Vorstellungsgesprch bei Herrn Plessmann eingeladen worden.
Sie wedelt mit dem Brief und spricht voller Freude: Ich hab sie die Einladung zum
Vorstellungsgesprch. Die Frage ist, was ziehe ich an? Das graue Kostm, das ist
elegant oder doch meinen Hosenanzug, da fhle ich mich einfach so wohl drin
Und zum Frisr muss ich unbedingt auch noch.
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Entspanntheit
Freundlichkeit
Geduld
Gelassenheit
Hflichkeit
Ruhe
Selbstsicherheit
Toleranz
Dominanzstreben
Nervositt
Unangepasstheit
Ungepflegtheit
Unruhe
Unsicherheit
Sympathie lsst sich nicht erzwingen, manchmal stimmt einfach die Chemie nicht.
Aus der Forschung wei man aber, was Sympathie hervorruft oder verhindert.
Gefrdert wird Sympathie vor allem durch hnlichkeiten und Gemeinsamkeiten.
Wenn es also einmal trotz bester Voraussetzungen nicht geklappt hat, kann es daran
liegen, dass Sie und die Personalverantwortlichen nicht auf der gleichen
Wellenlnge lagen.
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8. Der Gesprchsverlauf
Das Vorstellungsgesprch ist ein wichtiger Meilenstein auf Ihrem Weg zum neuen
Job. Deshalb sollten Sie gut darauf vorbereitet sein. Dazu gehrt auch, dass Sie
wissen, welchen Regeln der Gesprchsverlauf im Normalfall folgt.
8.1. Die Phasen eines Vorstellungsgesprchs
Der Ablauf eines Vorstellungsgesprchs lsst sich in sieben Phasen einteilen:
1. Begrung und Einleitung des Gesprchs
2. Bewerbung und Eignung
3. Persnlicher Hintergrund
4. Informationen ber Unternehmen und Arbeitsplatz
5. Arbeitskonditionen
6. Fragen des Bewerbers, bzw. der Bewerberin
7. Abschluss des Gesprchs und Verabschiedung
Die Reihenfolge dieser Phasen kann variieren abgesehen natrlich von der
Begrung und Verabschiedung. Auch mssen beim ersten Gesprch nicht gleich
alle Themen zur Sprachen kommen.
Dennoch kann Ihnen diese Einteilung einen guten berblick geben, welche Themen
insgesamt auf Sie zukommen knnen.
Sehen Sie, was der Lernprogramm-Coach dazu sagt:
Zu einzelnen Themen, haben Sie mit ganz bestimmten Fragen zu rechnen. Gut,
wenn Sie darauf vorbereitet sind. Antworten Sie mglichst przise und geben Sie
kurze Beispiele zur Erluterung.
Nheres zu den einzelnen Phasen erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
Sie begleiten dabei Horst Schumann und Anita Bach bei ihren
Vorstellungsgesprchen.
8.1.1. Phase 1: Begrung und Einleitung des Gesprchs
Horst Schumann sitzt im Bro der Personalreferentin Kirstin Plaschke und wartet
darauf, dass sein Vorstellungsgesprch beginnt. Er ist verstndlicherweise ein
bisschen aufgeregt.
Sehen Sie, was Herr Schumann in dieser Situation denkt:
Habe ich auch alles gut berlegt? Hoffentlich ist Frau Plaschke einigermaen
sympathisch und freundlich. Wre ja schon gut, wenn es diesmal klappen wrde.
Langsam habe ich diesen Stress mit dem Vorstellen satt Okay es wird schon
werden!
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Die Aufwrmphase
Nach der Begrung beginnt das Gesprch mit einer kurzen Aufwrmphase. Ihre
Gesprchspartner mchten eine freundliche Gesprchsatmosphre herstellen auch
fr sich selbst. Und Sie sollten versuchen, den Anspannungsdruck etwas abzubauen.
Verschlieen Sie sich dem Small Talk nicht, aber antworten Sie nicht ausschweifend.
Begleiten Sie Herrn Schumann:
In der Aufwrmphase verhlt sich Herr Schumann etwas ungeschickt. Passen Sie
bitte gut auf, ob Sie seinen Fehler bemerken.
Frau Plaschke leitet das Gesprch ein: Vielen Dank, dass Sie gekommen sind.
Haben Sie gut hergefunden? Horst Schumann antwortet Das hat gut geklappt.
Darauf Frau Plaschke:Prima. - Das Kantinenessen war heute wieder krftig, trinken
Sie etwas zur Verdauung mit? Horst Schumann antwortet etwas zgerlich, denn er
will nicht unhflich sein Ja, danke Frau Plaschke fragt, ob sie ihm einen Kaffee
anbieten darf. Horst Schumann nimmt das Angebot dankend an.
Haben Sie den Fehler erkannt?
Herr Schumann sollte ein Getrnk zur Verdauung, was ja ein Kruterbitter oder
Schnaps sein knnte, auf jeden Fall ablehnen.
Kaffee, Mineralwasser oder Saft darf man annehmen, Alkohol auf keinen Fall!
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Aus welchen Grnden haben Sie sich gerade fr diesen Beruf entschieden?
Sicher fallen Ihnen einige gute Grnde ein, warum Sie Ihren Beruf gewhlt haben.
Beschreiben Sie Ihre Interessen und Schwerpunkte. Sagen Sie, was Sie gerne tun
und in Zukunft in der neuen Stelle noch hufiger machen mchten.
Nennen Sie arbeitsbezogene Grnde fr den gewnschten Stellenwechsel.
Hier knnen Sie zum Beispiel einflieen lassen, was Sie weniger gerne machen
und weswegen Sie ja auch wechseln wollen.
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Bitte beachten Sie: Man kann zwar von einem guten Chef erwarten, dass er in
seinen Mitarbeitern auch den Menschen sieht, aber nicht unbedingt, dass er auf die
persnlichen Probleme von Mitarbeitern eingeht in erster Linie haben Sie eine
Arbeitsbeziehung zu ihm.
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Wo liegen Ihre Strken? Was waren Ihre grten Erfolge oder Leistungen?
Ihre Strken prsentieren Sie, wie Sie es in Ihrer persnlichen Kompetenzbilanz
vorbereitet haben. Hier der Aufruf zu dieser persnlichen Checkliste:
Checkliste_meine_persoenliche_Kompetenzbilanz.pdf
Mit den Antworten haben Sie noch einmal die Mglichkeit, Ihre Kompetenz
darzustellen. Gehen Sie auch mal ins fachliche Detail, man will ja schlielich
erkennen, wo Ihr Know-how liegt. Machen Sie deutlich, warum gerade Sie fr die
Firma interessant sind. Haben Sie keine Scheu, gute Leistungen auch offensiv
darzustellen, denn es wird auch bewertet, ob Sie sich gut verkaufen knnen.
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Unzulssige Fragen
In Vorstellungsgesprchen gibt es auch Tabuthemen.
Bestimmte Fragen mssen Sie nicht beantworten, und daraus darf Ihnen kein
Nachteil fr Ihre Bewerbung entstehen. Grundstzlich drfen
Personalverantwortliche alles fragen, was fr das knftige Arbeitsverhltnis von
Bedeutung ist, vor allem wenn es im Zusammenhang mit der Stelle und den zu
erbringenden Aufgaben steht.
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Wann knnten Sie bei uns anfangen, geht das schon sofort?
Eine passende Antwort auf diese Frage wre: Ich kann frhestens am 1.4. Ich will ja
noch meine bisherige Arbeit ordnungsgem abschlieen.
Damit geben Sie zu erkennen, dass Sie Ihre alte Firma nicht Hals ber Kopf
verlassen, selbst wenn Sie stark an der neuen Stelle interessiert sind, sondern Ihre
Aufgaben und Pflichten zu einem guten Ende bringen. Alles andere wrde beim
neuen Unternehmen keinen guten Eindruck machen.
Beachten Sie die Kndigungsfristen und klren Sie mglichst vorher ab, wann Sie
wechseln knnen.
Vermeiden Sie Aussagen wie Ich will vorher noch Urlaub machen. Denn so
verstndlich ein Urlaubswunsch sein kann: Wollen Sie den Job oder Urlaub?
8.1.6. Phase 6: Ihre Fragen
In einem Vorstellungsgesprch werden Sie auch aufgefordert, Fragen zu stellen.
Nutzen Sie die Gelegenheit, um alles zu klren, was Sie im Zusammenhang mit der
Stelle wissen mchten.
Dies sind Fragen, die Sie stellen knnten:
Gibt es diese Position beziehungsweise Stelle bei Ihnen schon lange oder ist
sie neu geschaffen worden?
Wie sieht mein zuknftiger Arbeitsplatz aus?
Wer sind meine Kollegen? Kann ich sie vorab kennen lernen?
Mit welchen anderen Abteilungen werde ich zusammenarbeiten?
Wie sieht die Einarbeitung aus?
Welche Entwicklungsmglichkeiten gibt es fr mich?
Welche Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten bietet mir das Unternehmen?
Welche aktuellen Projekte, Vorhaben oder Arbeiten sind bei Ihnen in nchster
Zeit geplant?
Ein Tipp:
Notieren Sie Ihre Fragen vorher auf einem Zettel, das ist durchaus professionell und
zeigt, dass Sie sich vorbereitet haben.
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