Smart Forms

Integrata SAP ECC 6.
0 Smartforms fr Integrata 1
Die Druck-Workbench bildet eine zentrale Entwicklungsumgebung fr die Erstellung standardisierter

ausgehender Korrespondenzen. Fr die Konfiguration und Gestaltung der Formulare nutzt die Druck-
Workbench die SAP Standardkomponenten der Formulargestaltung SAPscript, Smart Forms und
PDF-basierte Formulare.
1. Fr den Einstieg gehen wir mit einem Business Objekt um
> <
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Integrata SAP ECC 6.0 Smartforms fr Integrata 2
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2. Zu allererst legen wir eine Formularklasse an
Formularklassen werden von SAP-Anwendungen vorgegeben und enthalten eine

Modellierung sowie die Zugriffsanweisungen auf alle zu einer Anwendung bzw. zu einem
Anwendungsprozess gehrigen Daten. Auf Basis der Formularklassen knnen Sie

Anwendungsformulare erstellen, in denen Sie auf die in den Formularklassen definierten
Daten zugreifen knnen. Beispiele fr Formularklassen sind Rechnungen, Mahnungen und
Kontoauszge. Die Formularklassen werden mit jeder Anwendungskomponente ausgeliefert,
die die Druck-Workbench einsetzt. nderungen an ausgelieferten Formularklassen haben den
Status von Modifikationen.
Die Formularklasse ist ein anwendungsspezifisches Objekt, das sowohl die der Anwendung zugrunde
liegende Datenhierarchie als auch die fr die Datenbeschaffung notwendigen Datenbankzugriffe in
Form von ABAP/4-Coding beinhaltet. Bei der Erstellung der Datenhierarchie wurde besonderes
Augenmerk auf eine logische Sicht auf das Datenmodell gelegt. Aus diesem Grund sind
Formularklassen mit logischen Datenbanken vergleichbar.
> <
><
>Gruppe_xxx< xxx ersetzen

!!!!! SmartForms anklicken !!!!!
> <
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3. Erzeugte Repository Objekte kontrollieren
> <
> <
> <
> <
> < doppeltklicken
> <
> < doppeltklicken

> <
> < 4x
Die Formularebenen bilden den Hauptbestandteil einer Formularklasse. Eine Formularebene steht fr
eine Entitt im Datenmodell der jeweiligen Anwendung, z.B. dem Konto oder Geschftspartner. Die
Formularebenen stehen untereinander in einer 1:n-Beziehung. D.h. zu jedem Eintrag, der zu einer
Formularebene gehrt, existieren n Eintrge in den Formularebenen, die hierarchisch gesehen
darunter liegen. Die Formularebene legt das Grundgerst einer Formularklasse fest, das mit Hilfe der
1:1-Ebenen um weitere Daten angereichert wird.
Den Formularebenen sind die 1:1-Ebenen direkt zugeordnet. Sie stehen in einem direkten,
eindeutigen Verhltnis (1:1) zu ihrer zugehrigen Formularebene. Ein typisches Beispiel fr 1:1-
Ebenen sind die Langtexte (erklrende Texte) zu den jeweiligen Entitten. Eine 1:1-Ebene ist von ihrer
zugeordneten Formularebene abhngig, da sich die Selektionskriterien fr den Zugriff auf die
Datenbank in den bereits eingelesenen Daten der bergeordneten Formularebene befinden.
Formularebenen und 1:1-Ebenen reprsentieren eine logische oder betriebswirtschaftliche Entitt.
Zu jeder Formularebene existieren genau zwei ABAP-Unterprogramme in der

Formularklassenbibliothek:
READ-Unterprogramm
Das READ-Unterprogramm dient der initialen Datenbeschaffung und wird am Anfang der
Formularprozessierung genau einmal aufgerufen. Die READ-Unterprogramme einer
Formularklasse werden im Anwendungsformular in der Reihenfolge aufgerufen, in der die
zugehrigen Formularebenen in der Hierarchie existieren.
--------- Coding einbetten in > READ_CUSTOMER----------
DATA: L_RANGES LIKE EFG_RANGES.

TABLES: scustom .
REFRESH YT_CUSTOMER.
CLEAR YT_CUSTOMER.
*** x_sel-ranges = kunde
SELECT * FROM scustom INTO TABLE yt_customer

WHERE id IN x_sel-ranges .
IF sy-subrc NE 0 .
MESSAGE i145(ez) .
mac_print_cancel 'I' '145' 'EZ' '' '' '' '' .
ENDIF.
TYPE-POOLS: EEMSG, EFG00.
INCLUDE EMSG.
INCLUDE IEFGMAC3.
INCLUDE IEFGMAC4. Coding einbetten in report zb_gr....
>aktivieren<
--------- Coding einbetten in > READ_BOOKING----------
clear YT_BOOKING .
REFRESH yt_booking .
LOOP AT xt_customer.
SELECT * FROM sbook APPENDING TABLE yt_booking WHERE

customid = xt_customer-id.
ENDLOOP .
>aktivieren<
--------- Coding einbetten in > READ_FLIGHT----------
TABLES: spfli .
REFRESH yt_flight .
LOOP AT xt_booking.
SELECT * FROM spfli APPENDING TABLE yt_flight WHERE

carrid = xt_booking-carrid AND
connid = xt_booking-connid.
ENDLOOP.
>aktivieren<
GET-Unterprogramm
Zu jeder Formularebene gehrt genau ein GET-Unterprogramm. Dieses GET-Unterprogramm
hat die Aufgabe, die n Datenstze der zugehrigen Formularebene in Abhngigkeit vom
aktuellen Datensatz der nchsthheren Formularebene (=Vater) zu beschaffen, damit diese
selbst durchlaufen werden knnen. Bei der Verwendung der beiden Unterprogrammtypen
knnen Sie zwischen den folgenden Strategien whlen:
11 Im oben genannten READ-Unterprogramm werden alle Daten zu einer Formularebene
beschafft und in der globalen Tabelle hinterlegt. Das GET-Unterprogramm extrahiert aus
der globalen Tabelle die n Datenstze, die fr den aktuellen Durchlauf bentigt werden.
11 Das zugehrige READ-Unterprogramm ist leer. Im GET-Unterprogramm beschaffen Sie
die aktuellen Daten zur Formularebene direkt aus der Datenbank oder aus anderen
bereits gefllten Datenpuffern.
Bei der Entwicklung einer Formularklasse mssen Sie sich je nach

Datenkonstellation und Programmdesign fr eine der Strategien entscheiden. Unter dem
Gesichtspunkt der Performance sollten Sie beachten, dass GET-Unterprogramme
potenziell mehrfach im Anwendungsformular aufgerufen werden knnen, d.h. eine
Datenpufferung ist dringend zu empfehlen.
--------- Coding einbetten in > get_customer_booking----------
clear yt_booking.
refresh yt_booking .
loop at t_booking where customid = x_customer-id .

append t_booking to yt_booking.
endloop.
>aktivieren<
Zu jeder 1:1-Ebene gehrt genau ein FILL-Unterprogramm. Der Name des FILL-Unterprogramms
setzt sich dabei aus dem Prfix FILL, dem Namen der zugehrigen Formularebene und dem Namen
der 1:1-Ebene selbst zusammen. Whrend READ-Unterprogramme am Anfang eines
Druckprogramms und genau einmal aufgerufen werden, hngen die Aufrufe der FILL-Unterprogramme
von der Hierarchie im Anwendungsformular ab.
Das FILL-Unterprogramm hat die Aufgabe, die Daten der zugehrigen 1:1-Ebene zum aktuellen
Datensatz der zugehrigen Formularebene zur Verfgung zu stellen. Analog zu den GET-
Unterprogrammen knnen Sie auch bei FILL-Unterprogrammen die beiden oben beschriebenen
Strategien fr die Datenbeschaffung verfolgen.
--------- Coding einbetten in > fill_booking_flight ----------
clear y_flight.
read table t_flight into y_flight with key

carrid = x_booking-carrid
connid = x_booking-connid.
>aktivieren<
>Kontrolle<
>Read_Form kontrollieren<
>DDIC Struktur kontrollieren<
Sichten Sie die DDIC-Objekte der Ausgabee
> <
> <
Sichten Sie den Tabellentyp dazu
>anzeigen<
Sichten Sie die Struktur fr die Kundenstammdatenausgabe
>anzeigen<
>sichten<
4. Jetzt definieren wir das zugehrige Formular
> <
> <
> <
> <
> <
> <
Doppelklick auf 1.Ebene
SmartForm > ZSRM_00
> <
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> <
> <
Umfeld kontrollieren
> <
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> <
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> <
> <
5. Legen Sie einen Adressblock fr den Kunden als Fenster an
><
> <
Mit einem Kopienfenster knnen Sie fr die Druckausgabe einen Ausgabebereich definieren, dessen
Ausgaben nur auf der Kopie oder nur auf dem Orginal erscheinen sollen. Sie knnen Kopien also als
solche ber Ausgaben auf dem Formular kennzeichnen.
Fr die Ausgabe der Unterknoten eines Kopienfensters knnen Sie festlegen, wo sie ausgegeben
werden sollen:
Auf dem Orginal und auf den Kopien ( Orginal und Kopien )
Nur auf dem Orginal ( Nur Orginal )
Nur auf den Kopien ( Nur Kopien )
ber das Systemfeld SFSY-COPYCOUNT oder SFSY-COPYCOUNT0 knnen Sie dabei abfragen, die
wievielte Kopie beziehungsweise ob gerade das Orginal ausgegeben wird.
Der Fenstertyp bezieht sich nur auf den Fall, in denen Sie Kopien von Ihrem Formular drucken wollen.
Dazu geben Sie im Spool-Dialog im Eingabefeld Anzahl im Rahmen Exemplare die Anzahl der zu
druckenden Exemplare (inklusive Orginal) ein.
Manchmal mchte man bereits auf der ersten Seite eines Formulars Werte ausgeben oder abfragen,
die erst im Laufe der Prozessierung feststehen. So knnte man zum Beispiel auf die Idee kommen,
bereits im Anschreiben einer Rechnung die Gesamtsumme nennen zu wollen. Dieser
Rechnungsbetrag liegt aber erst nach der Auflistung aller Einzelposten vor. hnliche Schwierigkeiten
ergeben sich, wenn man auf der ersten Seite innerhalb von Bedingungen die Gesamtseitenzahl
abfragen mchte.
Fr solche Flle bringen Abschlufenster die Lsung: Die Prozessierung berspringt erst einmal alle
Fenster dieses Typs im Baum, bis das Ende des Baumes erreicht ist. Erst dann werden abschlieend
alle Abschlufenster abgearbeitet, und zwar ebenso nach Ihrem Auftreten im Baum (von oben nach
unten). Dadurch sind innerhalb dieses Fenstertyps alle Informationen, die erst zum Ende der
Formularprozessierung bekannt sind, verfgbar.
><
><
Adressfeld definieren
im globalen Datenbereich Adresse type i

Bedingung in der Alternative setzen
im True-Fall Business Adress Service
Variable Adressnummer zuordnen

Wert zum test vorbelegen und testen
Ergebnis
> <
6. Ggf Werkzeugwechsel wenn Editor falsch formatiert
Feldliste ein
> <
>ber Drag & Drop<
&PWB_DATA-WA_CUSTOMER-NAME&
&PWB_DATA-WA_CUSTOMER-STREET&
&PWB_DATA-WA_CUSTOMER-POSTCODE&
&PWB_DATA-WA_CUSTOMER-CITY&
> <
> <x2
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <x2
> <
> <
> <
> <
> <
> < bis zum Ausgang
>Ergebnis kontrollieren<
7. Kontrollieren Sie den Ablauf ihres Druckprogrammes
Der Einstieg erfolgt ber read_customer
> <
> <
> <
> <
>
<
> <
> <
> <
> <
> <
> <
>
<
> <
> <
8. Graphic-Ausgabe
> <
> <
>Fenster anlegen<
>Graphic anlegen<
--------- Relevante Graphic

>ggf importieren<
> < + Testen

9. Textbausteine anlegen
> <
> <
> <
> <
> <
> <
><
10. Textbausteine Standard anlegen
> <
> <
> <
>
<
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <x3
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> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
Variable global definieren
>
>aktivieren +testen<
2.Mglichkeit
<
> <
> <x3
> <
> <
> <
> <x2
> <x2
11. Legen Sie einen Adressblock fr den Absender an
> <
> <
> <
> <
> <
><
Fly & Smile

Holiday Provider
Ihre Kundennummer:
..CUSTOMER-ID..
ffnunszeiten:
8.00 - 18.00 Uhr tglich
>ausrichten und testen<
> <
Mglichkeit 3
12. Checkboxausgabe
13. Richten Sie das Fenster Main aus

14. Legen Sie die Zeilenausgabe im Main-Fenster fest

><
><
> <
15. Definieren Sie einen Einleitungstext

><
Guten Tag,
wir besttigen Ihnen hiermit folgende Buchungen:
> <
> <
> <
> <
> <x2
16. Legen Sie eine Schleifenverarbeitung an
> <
> <
> <
><
> <
> <
> <
> <
> <
17. Legen Sie Booking-Items an
><
> <
> <
> <
> <x2
> <
> <
>
<
> <x2
>Ergebnis<
> <
> <
> <
18. Legen Sie zwei Ereignisse (Kopf und Fu) an
>
<
><
FL ID Datum Uhrzeit Preis Waeh

--------------------------------------------------------------
>aktivieren<
><
> <
> <x2
> <
> <
>
19. Fangen Sie den False-Zweig ab
> <
20. Definieren Sie einen Abschlugru
><
Wir wnschen Ihnen, dass Sie sich in Ihrem Urlaub bestens

erholen und hoffen sie bald wieder als Kunden begrssen zu
drfen. Falls Sie noch weitere Fragen haben, knnen Sie sich
gerne an unser Service Competence Center richten.
Mit freundlichen Gren,

Ihr Fly und Smile Team
> <
> <
> <x2
21. Arbeiten Sie mit einem User-Exit das die Gesamtsumme kumuliert
> <
> <
> <
> <
> < doppeltklicken
a. Sortierung der Ausgabe nach Flugdatum

b. Umrechnung der Gesamtsumme in Euro
c. Ausgabe des Summenbetrages
> <
> < doppeltklicken

> <
> <
> <
> <
> <x2
> <
> <
> <
> <x2
> <
> < doppeltklicken

> <
> <
-------- Coding Sequence einbetten -----------------------------

*----------------------------------------------------------------------*
* User-Top-Include ZFK_GR_000_TOP
*----------------------------------------------------------------------*
DATA: sum LIKE wa_booking-forcuram.
DATA: local_currency TYPE sbook-loccurkey VALUE 'EUR'.
>aktivieren<
*----------------------------------------------------------------------*
* User Exit-Include ZFK_GR_000_EXIT
*----------------------------------------------------------------------*
*----------------------------------------------------------------------*
* User Exit-Include PWB_FLIGHT_NOTIFICATION_EXT000
*----------------------------------------------------------------------*
*&---------------------------------------------------------------------*
*& Form USER_EXIT_SUM_INIT
*&---------------------------------------------------------------------*
*& Use this form e.g. to sort table XYT_BOOKING or to load
*& additional data from database
*& This exit is processed *BEFORE* looping at XYT_BOOKING
*&---------------------------------------------------------------------*
*& <--> XYT_BOOKING
*&---------------------------------------------------------------------*
FORM user_exit_sum_init
TABLES xyt_booking STRUCTURE sbook .
CLEAR sum .
SORT xyt_booking BY fldate ASCENDING forcurkey ASCENDING .
ENDFORM . " USER_EXIT_SUM_INIT
*&---------------------------------------------------------------------*
*& USER_EXIT_SUM_PERFORM
*&---------------------------------------------------------------------*
*& Use this form e.g. to prepare the data for the printing or
*& to perform summations
*& This exit is processed *DURING* a form_level-loop
*& X_INDEX denotes the current entry in the associated table
*&---------------------------------------------------------------------*
*& <--> X_BOOKING
*&---------------------------------------------------------------------*
FORM user_exit_sum_perform
USING x_booking type sbook
value(x_index) type sy-tabix .
DATA: local_amount LIKE x_booking-forcuram .
CALL FUNCTION 'CONVERT_TO_LOCAL_CURRENCY'

EXPORTING
date = sy-datum
foreign_amount = x_booking-forcuram
foreign_currency = x_booking-forcurkey
local_currency = local_currency
* RATE =0
* TYPE_OF_RATE = 'M'
IMPORTING
* exchange_rate =
* foreign_factor = fremdkurs
local_amount = local_amount
* local_factor =
* exchange_ratex = faktorsum
* FIXED_RATE =
* DERIVED_RATE_TYPE =
EXCEPTIONS
no_rate_found =1
overflow =2
no_factors_found = 3
no_spread_found = 4
derived_2_times = 5
OTHERS = 6.
ADD local_amount TO sum .
ENDFORM . " USER_EXIT_SUM_PERFORM

*&---------------------------------------------------------------------*
*& Form USER_EXIT_CUSTOMER_BEFORE
*&---------------------------------------------------------------------*
*& Use this form e.g. to sort table XYT_CUSTOMER or to load
*& additional data from database
*& This exit is processed *BEFORE* looping at XYT_CUSTOMER
*&---------------------------------------------------------------------*
*& <--> XYT_CUSTOMER
*&---------------------------------------------------------------------*
FORM change_sf_options.
**optional
ENDFORM . " USER_EXIT_CUSTOMER_BEFORE
>aktivieren des Gesamtformulares<
> <
> <
> <
>aktivieren<
>aktivieren<
>Ergebnis<
22. Kopieren Sie ihr Formular
> <
> <
> <
> <
> <
23. Testen Sie den Ablauf mit der kopierten Version
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> < doppeltklicken

> <
><
>
<
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
24. Anlegen eines eigenen Styles
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
25. Arbeiten mit Tabelle
> <
> <
> <
> <
> <
> <
> <
HEADING 2,50 CM 4,00 CM 8,50 CM

ITEM 2,50 CM 4,00 CM 8,50 CM
>
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> <
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>aktivieren und testen<
> <
> <
> <
>aktivieren und testen<

Smart Forms

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Integrata SAP ECC 6.

Die Druck-Workbench bildet eine zentrale Entwicklungsumgebung fr die Erstellung standardisierter

1. Fr den Einstieg gehen wir mit einem Business Objekt um

2. Zu allererst legen wir eine Formularklasse an

Formularklassen werden von SAP-Anwendungen vorgegeben und enthalten eine

Anwendungsprozess gehrigen Daten. Auf Basis der Formularklassen knnen Sie

>Gruppe_xxx< xxx ersetzen

!!!!! SmartForms anklicken !!!!!

3. Erzeugte Repository Objekte kontrollieren

> < doppeltklicken

> < doppeltklicken

Zu jeder Formularebene existieren genau zwei ABAP-Unterprogramme in der

--------- Coding einbetten in > READ_CUSTOMER----------

DATA: L_RANGES LIKE EFG_RANGES.

*** x_sel-ranges = kunde

SELECT * FROM scustom INTO TABLE yt_customer

--------- Coding einbetten in > READ_BOOKING----------

SELECT * FROM sbook APPENDING TABLE yt_booking WHERE

--------- Coding einbetten in > READ_FLIGHT----------

SELECT * FROM spfli APPENDING TABLE yt_flight WHERE

Bei der Entwicklung einer Formularklasse mssen Sie sich je nach

--------- Coding einbetten in > get_customer_booking----------

loop at t_booking where customid = x_customer-id .

--------- Coding einbetten in > fill_booking_flight ----------

read table t_flight into y_flight with key

Sichten Sie die DDIC-Objekte der Ausgabee

Sichten Sie den Tabellentyp dazu

Sichten Sie die Struktur fr die Kundenstammdatenausgabe

4. Jetzt definieren wir das zugehrige Formular

Doppelklick auf 1.Ebene

SmartForm > ZSRM_00

5. Legen Sie einen Adressblock fr den Kunden als Fenster an

im globalen Datenbereich Adresse type i

Bedingung in der Alternative setzen

im True-Fall Business Adress Service

Variable Adressnummer zuordnen

Wert zum test vorbelegen und testen

6. Ggf Werkzeugwechsel wenn Editor falsch formatiert

>ber Drag & Drop<

> < bis zum Ausgang

7. Kontrollieren Sie den Ablauf ihres Druckprogrammes

Der Einstieg erfolgt ber read_customer

--------- Relevante Graphic

> < + Testen

10. Textbausteine Standard anlegen

Variable global definieren

11. Legen Sie einen Adressblock fr den Absender an

Fly & Smile

>ausrichten und testen<

13. Richten Sie das Fenster Main aus

14. Legen Sie die Zeilenausgabe im Main-Fenster fest

15. Definieren Sie einen Einleitungstext

16. Legen Sie eine Schleifenverarbeitung an

17. Legen Sie Booking-Items an

18. Legen Sie zwei Ereignisse (Kopf und Fu) an

FL ID Datum Uhrzeit Preis Waeh

19. Fangen Sie den False-Zweig ab

20. Definieren Sie einen Abschlugru

Wir wnschen Ihnen, dass Sie sich in Ihrem Urlaub bestens

Mit freundlichen Gren,

> < doppeltklicken

a. Sortierung der Ausgabe nach Flugdatum

> < doppeltklicken

> < doppeltklicken