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Erstellt von Peter Spitzl, zuletzt geändert von Sylvana Kunze am 09.04.2018
Vorbereitung
Einbinden
Ausblenden
E-Mail-Signatur einfügen
Kalender - Sichtbarkeit free/busy
Installationsanleitung für die Einrichtung von Microsoft Outlook mit einem Exchange-
Postfach
Microsoft Outlook ist Bestandteil des Microsoft Office Paketes für Windows
Betriebssysteme.
Vorbereitung
Während der Einrichtung sollte kein anderer E-Mail-Client aktiv auf das
jeweilige Postfach zugreifen.
Lync
o Beendigung des Lync-Clients über Rechtsklick auf Lync-
Symbol im Systray und Auswahl von Beenden
o Beendigung der Software über Rechtsklick auf CTI-
Anwendungs-Symbol im Systray und Auswahl von
Beenden
o Beendigung der Serveranmeldung über Rechtsklick auf CTI-
Serversymbol im Systray und Auswahl von Schließen
Mobiltelefon-Synchronisationssoftware
o MyPhone-Explorer, Sony PC Companion, Samsung Kies,
Blackberry, iTunes, HTC Sync, Nokia PC-Suite, ....
o Mindjet, Webex, ....
Bevor mit der Einrichtung des Exchange-Postfaches begonnen werden kann, muss
Microsoft Outlook und Microsoft Lync beendet werden!
emea1\A**********
Abschluss der Konfiguration mit Klicken auf Fertig
stellen.
Hinweis:
Der Speicherort wird als "Online" angezeigt; nach erstem
Outlook-Start wird eine OST-Datei erstellt,
welche dann als Speicherort angezeigt wird.
Die manchmal gewünschte Einstellung, dass alle E-Mails in
PST-Datei übermittelt werden, ist NUR über Outlook-
Regeln zu realisieren!
Abschluss E-Mail-Setup:
o als Konto wird die MMS Lync-
Anmeldeadresse in Form von
vorname.nachname@mmsuc.t-systems-
mms.eu angezeigt. Das ist korrekt!
o Für Benutzername und Kennwort
sind die Exchange-Anmeldedaten
(EMEA1-Domänen-Kennung) zu
verwenden.
Also:
emea1\A[12345678]
MMSDOM bzw. MMS Kürzel dürfen
nicht eingegeben werden.
Anmeldung am MMS-Email-
Webfrontend
Einrichtung der MMS-Email-
Weiterleitung
Beide Checkboxen
o Enable Forwarding
(Weiterleitung aktivieren)
o Do not leave copy on server
(Keine Kopie auf Server
belassen)
aktivieren
Gesetzte Einstellung mit Save
(Speichern) bestätigen
Das Exchange-Postfach hat entsprechend den T-Systems Richtlinien standardmäßig nur eine
Größe von 100MB.
Daher ist es zweckmäßig, sich einen lokalen Persönlichen Ordner einzubinden. In diesem
Ordner kann zum Beispiel eine E-Mail-Ablage eingerichtet werden.
Die Verwendung von Archiv-Ordnern ist nicht zwingend notwendig, aber zweckmäßig. Mit
neueren Outlook Clients können zwar Persönliche Ordner über die damalige Grenze von 2GB
genutzt werden, jedoch wird das Handling solch großer Ordner mit der Zeit immer
"schwerfälliger". Es hat sich bewährt, mehrere „kleinere“ pst-Files zu verwenden und zum
Beispiel jahresweise einen Archiv-Ordner anzulegen.
Ein oder mehrere Archiv-Ordner können bei Bedarf ein- oder ausgebunden werden. So behält
man bei Archiven über mehrere Jahre die Übersicht.
Einbinden
Im Microsoft Outlook 2010 über den Reiter
Datei → Öffnen auf den Button Outlook-
Datendatei öffnen klicken.
Der Archiv Ordner ist jetzt im Microsoft Outlook in der Liste E-Mail-Ordner integriert. Man
kann jetzt zum Beispiel nach einer bestimmten E-Mail suchen.
Ausblenden
Wenn der Archiv Ordner oder ein anderer Persönlicher Ordner von
der Liste E-Mail-Ordner entfernt werden soll, dann klickt man den
Ordner mit der rechten Maustaste an. Im darauf folgenden Kontex-
Menü den Ordner schließen.
E-Mail-Signatur einfügen
Die Verwendung einer E-Mail-Signatur ist im externen E-Mail Verkehr Pflicht. Die
Gestaltung der Signatur und die Pflichtangaben können im TeamWeb unter Verbindliche
Formvorschriften für E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen nachgelesen werden.