PELAKSANAAN PDCA UNTUK PROGRAM ADMEN

RUANG : ADMEN
BULAN : DESEMBER TAHUN 2020

Rencana Pelaksanaan Monitoring dan

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah Hasil yang Dicapai Pelaksanaan Koordinator
Perbaikan Perbaikan Evaluasi

Akan di usahan Melihat Pedoman Dalam Proses

1 Lokmin Rutin belum maksimal Alur Lokmin Belum sesuai MP - ADMEN/ Roza
secepatnya MP Perbaiakan

Telah kembali juknis, JKN terkait

2 10 point, bagi staff yang
mendapatkannya

Yang berhak mendapatkan 10

3
point

Sebagaian Pegawai tidak mampu

Melihat lagi
melakukan tugas/wewenang dan
4 Tumpang tindih pekerja ABK/ SDMK yang Pj.SDMK/ Hera
tugas tambahan yang sudah di
Update
berikan
 PELAKSANAAN PDCA UNTUK PROGRAM ADMEN

RUANG : ADMEN
BULAN : DESEMBER TAHUN 2020

Rencana
NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah
Perbaikan

Akan di usahan
1 Lokmin Rutin belum maksimal Alur Lokmin Belum sesuai MP
secepatnya

Telah kembali juknis, JKN terkait

2 10 point, bagi staff yang
mendapatkannya

Yang berhak mendapatkan 10

3
point

Sebagaian Pegawai tidak mampu

melakukan tugas/wewenang dan Melihat lagi
4 Tumpang tindih pekerja ABK/ SDMK yang
tugas tambahan yang sudah di
berikan Update
 Pelaksanaan Monitoring dan
Hasil yang Dicapai Pelaksanaan Koordinator
Perbaikan Evaluasi

Melihat Pedoman Dalam Proses

- ADMEN/ Roza
MP Perbaiakan

Pj.SDMK/ Hera
 PELAKSANAAN PDCA UNTUK PROGRAM ADMEN

RUANG : ADMEN
BULAN : DESEMBER TAHUN 2020

Rencana
NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah
Perbaikan

Akan di usahan
1 Lokmin Rutin belum maksimal Alur Lokmin Belum sesuai MP
secepatnya

Telah kembali juknis, JKN terkait

2 10 point, bagi staff yang
mendapatkannya

Yang berhak mendapatkan 10

3
point

Sebagaian Pegawai tidak mampu

melakukan tugas/wewenang dan Melihat lagi
4 Tumpang tindih pekerja ABK/ SDMK yang
tugas tambahan yang sudah di
berikan Update
 Pelaksanaan Monitoring dan
Hasil yang Dicapai Pelaksanaan Koordinator
Perbaikan Evaluasi

Melihat Pedoman Dalam Proses

- ADMEN/ Roza
MP Perbaiakan

Pj.SDMK/ Hera
 PELAKSANAAN PDCA UNTUK PROGRAM ADMEN

RUANG : ADMEN
BULAN : DESEMBER TAHUN 2020

Rencana
NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah
Perbaikan

Akan di usahan
1 Lokmin Rutin belum maksimal Alur Lokmin Belum sesuai MP
secepatnya

Telah kembali juknis, JKN terkait

2 10 point, bagi staff yang
mendapatkannya

Yang berhak mendapatkan 10

3
point

Sebagaian Pegawai tidak mampu

melakukan tugas/wewenang dan Melihat lagi
4 Tumpang tindih pekerja ABK/ SDMK yang
tugas tambahan yang sudah di
berikan Update
 Pelaksanaan Monitoring dan
Hasil yang Dicapai Pelaksanaan Koordinator
Perbaikan Evaluasi

Melihat Pedoman Dalam Proses

- ADMEN/ Roza
MP Perbaiakan

Pj.SDMK/ Hera
 PELAKSANAAN PDCA UNTUK PROGRAM ADMEN

POKJA : ADMEN
BULAN : APRIL TAHUN 2021

Pelaksanaan Monitoring dan

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah Rencana Perbaikan Perbaikan Hasil yang Dicapai Evaluasi Pelaksanaan Koordinator
Karena masih ada beberapa
program yang sdh menjalankan RPK Akan di tanyakan
1 Bahan Pra Lokmin belum tuntas Maret belum mengumpulkan bahan kpd pj.Program ybs - ADMEN/ Roza
Pra Lokmin

ada ruangan yg dibiarkan kosong Akan di tanyakan

padahal di jam kerja produktif kpd pj.Ruangan ybs
2 Pelayanan tdk optimal Kepala Puskesmas

Absen ada, petugas tidak di tempat Akan ditanyakan di

lokmin secara umum
 PELAKSANAAN PDCA UNTUK PROGRAM ADMEN

POKJA : ADMEN
BULAN : MEI TAHUN 2021

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah Rencana Perbaikan

Karena masih ada program baik yang

sudah menjalankan RPK April
Akan di tanyakan kpd
1 Bahan Pra Lokmin belum tuntas ataupun yang tidak ada RPK April
pj.Program ybs
tetap harus mengumpulkan bahan
Pra Lokmin

Melalui menganalisis SDMK

diakibatkan mutasi 8 orang PNS ke dan dirumpukkan bersama
Puskesmas lain dan Instansi lain Stekholder untuk mencari
Kekosongan pj Program dan kekosongan Pj- Pj terkait
2
beberapa pj. Lainnya

PJ. Aset, PJ. Pendaftaran , Pj.Prog. Nama2 Pegawai untuk

KB, Pj.DBD , Pj. Kesjaor, Pj. mengisi kekosongan sudah
Survailains terjaring
 Monitoring dan
Pelaksanaan Perbaikan Hasil yang Dicapai Pelaksanaan Koordinator
Evaluasi

Ka. Tu dan Ka.

UKM,akan melakukan
Tgl 5 Mei 2021 ADMEN/ Roza
pembinaan terhadap
Pj. terkait

SK Revisi terkait
Penunjukan
Tgl 15 April
Tgl 15 April 2021 Penanggung Jawab
2021
Program sudah
rampung Kepala Puskesmas
dan jajarannya

Tgl 15 April 2022

 TABEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KINERJA UNTUK POKJA ADMEN

POKJA : ADMEN
BULAN : JUNI

Monitoring dan
NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah Rencana Perbaikan Pelaksanaan Perbaikan Hasil yang Dicapai Pelaksanaan
Evaluasi
Telaah ulang penempatan Tata ruangan belum semua ruangan Akan di bicarakan bersama lagi Ruang KB digabung Sudah tgl 18-19 juni
1 ruangan sesuai PMK No. 43 sesuai PMK No.43 Tahun 2019 dengan Ruang dilaksananakan 2021
Tahun 2019 Persalinan

Air, listrik,SPAL,jaringan Sarana dan Prasarana belum Akan di bicarakan bersama lagi Listrik sdh tambah Sudah tgl 18-29 juni
internet,tempat parkir, perapian memadai Daya,Air sudah dilaksananakan 2021
jalan menuju gedung Puskesmas lancar,jalan sdh rapi,
2 belum sesuai standar parkir kendaraan
bermotor sudah
tertata rapi.

Puskesmas terasa gersang, Penghijauan untuk lingkungan Akan di bicarakan bersama lagi Sudah dimulai Sudah tgl 18 -30 Juni
3 panas,belum nyaman Puskesmas menanam pohon memulainya 2021
SK PJ.Program dan SK. Sering terjadi pergantian SK PJ. UPDATE SDMK Sedang dalam
PJ.Ruangan belum fix,terkait Program dan SK. PJ. Ruangan perbaikan
mutasi,dan juga ada pj. Yang
4 sedang mengajukan/menunggu
SK Mutasi

Lingkungan Puskesmas belum Lingkungan Puskesmas harus Gotong Royong Gotong Royong Sudah tgl 18 -19 Juni
5 bersih dibersihkan secepatnya dijadwalkan rutin dilaksananakan 2021
 Koordinator
KAPUS,MUTU,ADMEN,U
KP,UKM,

KAPUS, K. TU Suwardi
dan Masri

Kepala Puskesmas dan

seluruh staf
Kepala Puskesmas

KAPUS, MUTU, PJ.Kesling

 TABEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KIN

POKJA : ADMEN
BULAN : JULI

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah

SK PJ.Program dan SK. Sering terjadi pergantian SK PJ.
PJ.Ruangan belum fix,terkait Program dan SK. PJ. Ruangan
mutasi,dan juga ada pj. Yang
1 sedang mengajukan/menunggu
SK Mutasi

SPAL,jaringan internet,tempat Sarana dan Prasarana belum

parkir, belum sesuai standar memadai

Puskesmas terasa gersang, Penghijauan untuk lingkungan

3 panas,belum nyaman Puskesmas

Lingkungan Puskesmas belum Lingkungan Puskesmas harus

5 bersih dibersihkan secepatnya
BEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KINERJA UNTUK POKJA ADMEN

Monitoring dan
Rencana Perbaikan Pelaksanaan Perbaikan Hasil yang Dicapai
Evaluasi
UPDATE SDMK Sedang dalam
perbaikan

Akan di bicarakan bersama

Akan di bicarakan bersama lagi Sudah dimulai Sudah

menanam pohon memulainya

Gotong Royong Gotong Royong Sudah

dijadwalkan rutin dilaksananakan
 Pelaksanaan Koordinator
Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas dan

seluruh staf

tgl 18 -19 Juni KAPUS, MUTU, PJ.Kesling

2021
 TABEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KI

POKJA : ADMEN
BULAN : AGUSTUS

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah

SK PJ.Program, SK. PJ.Ruangan Sering terjadi pergantian SK PJ.
dan SK Team Re- Akreditasi Program, SK. PJ. Ruangan dan SK Re-
belum fix,terkait mutasi,dan juga Akreditasi
1 ada pj. Yang sedang
mengajukan/menunggu SK
Mutasi
SPAL,jaringan internet,tempat Sarana dan Prasarana belum
parkir, belum sesuai standar memadai

Puskesmas terasa gersang, Penghijauan untuk lingkungan

3 panas,belum nyaman Puskesmas
Pelayanan tidak Petugas Imunisasi tumpah tindih
Optimal,khususnya hari buka pekerjaan dengan pelaksanaan
imunisasi bayi di Ruang Imunisasi Vaksin Covid-19
4

Lingkungan Puskesmas tetap Lingkungan Puskesmas harus

5 harus terjaga kebersihannya dibersihkan secara kontingu
BEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KINERJA UNTUK POKJA ADMEN

Monitoring dan
Rencana Perbaikan Pelaksanaan Perbaikan Hasil yang Dicapai
Evaluasi
Sudah ada kesepakatan untuk Sudah di revisi SK yang dimaksud
penunjukan SK yang dimaksud SK,terkait pergantian sudah di fix kan
PJ

Akan di bicarakan bersama

Akan di bicarakan bersama lagi Sudah dimulai Sudah

menanam pohon memulainya
Akan dibicarakan bersama

Gotong Royong Gotong Royong

dijadwalkan rutin
Pelaksanaan Koordinator
8/2/2021 Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas dan

seluruh staf

KAPUS, MUTU, PJ.Kesling

 TABEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KIN

POKJA : ADMEN
BULAN : Desember 2021

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah

SK PJ.Program, SK. PJ.Ruangan Sering terjadi pergantian SK PJ.
dan SK Team Re- Akreditasi Program, SK. PJ. Ruangan dan SK Re-
belum fix,terkait mutasi,dan juga Akreditasi
1 ada pj. Yang sedang
mengajukan/menunggu SK
Mutasi
SPAL,jaringan internet,tempat Sarana dan Prasarana belum
parkir, belum sesuai standar memadai

Puskesmas terasa gersang, Penghijauan untuk lingkungan

3 panas,belum nyaman Puskesmas
Pelayanan tidak Petugas Imunisasi tumpah tindih
Optimal,khususnya hari buka pekerjaan dengan pelaksanaan
imunisasi bayi di Ruang Imunisasi Vaksin Covid-19
4

Lingkungan Puskesmas tetap Lingkungan Puskesmas harus

5 harus terjaga kebersihannya dibersihkan secara kontingu
BEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KINERJA UNTUK POKJA ADMEN

Monitoring dan
Rencana Perbaikan Pelaksanaan Perbaikan Hasil yang Dicapai
Evaluasi
Sudah ada kesepakatan untuk Sudah di revisi SK yang dimaksud
penunjukan SK yang dimaksud SK,terkait pergantian sudah di fix kan
PJ

Akan di bicarakan bersama

Akan di bicarakan bersama lagi Sudah dimulai Sudah

menanam pohon memulainya
Akan dibicarakan bersama

Gotong Royong Gotong Royong

dijadwalkan rutin
Pelaksanaan Koordinator
8/2/2021 Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas dan

seluruh staf

KAPUS, MUTU, PJ.Kesling

 TABEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KIN

POKJA : ADMEN
Bahan RTM II : Desember 2021

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah

SPAL,tempat parkir, belum Sarana dan Prasarana belum
sesuai standar memadai

Puskesmas terasa gersang, Penghijauan untuk lingkungan

2 panas,belum nyaman Puskesmas
Kritik dan Saran yang masuk ke Prosedur kotak saran belum
kotak saran tidak bisa di memadai
proses,tidak terteranya nama, no
3 Hp si pemberi saran/kritik

Lingkungan Puskesmas tetap Lingkungan Puskesmas harus

4 harus terjaga kebersihannya dibersihkan secara kontingu
BEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KINERJA UNTUK POKJA ADMEN

Monitoring dan
Rencana Perbaikan Pelaksanaan Perbaikan Hasil yang Dicapai
Evaluasi
Akan di bicarakan bersama

Akan di bicarakan bersama lagi Sudah dimulai Sudah

menanam pohon memulainya
Akan dibicarakan bersama

Gotong Royong Gotong Royong

dijadwalkan rutin
Pelaksanaan Koordinator

Kepala Puskesmas dan

seluruh staf
PJ. Kotak Saran

KAPUS, MUTU, PJ.Kesling

 TABEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN

POKJA : ADMEN
BULAN : Januari 2022

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah

SPAL,tempat parkir, belum Sarana dan Prasarana belum
sesuai standar memadai
1

Puskesmas terasa gersang, Penghijauan untuk lingkungan

panas,belum nyaman Puskesmas

Lingkungan Puskesmas tetap Lingkungan Puskesmas harus

harus terjaga kebersihannya dibersihkan secara kontingu
3

Kritik dan Saran yang masuk ke Prosedur kotak saran belum

kotak saran tidak bisa di memadai
proses,tidak terteranya nama, no
4 Hp si pemberi saran/kritik
BEL ANALISI MASALAH DAN RENCANA PERBAIAKAN KINERJA UNTUK POKJA ADMEN

Monitoring dan
Rencana Perbaikan Pelaksanaan Perbaikan Hasil yang Dicapai
Evaluasi
Akan di bicarakan bersama

Akan di bicarakan bersama lagi Sudah dimulai Sudah Beberapa sudut

menanam pohon memulainya Halaman
dengan Puskesmas sudah
penanaman Toga ditanami tanaman
dan sekitar
halaman
Puskesmas
Gotong Royong Gotong Royong Sudah berjalan
dijadwalkan rutin

Akan dibicarakan bersama

 Pelaksanaan Koordinator
Kepala Puskesmas

Dua Minggu PJ.Kesling dan

dalam satu PJ.Yankestrat
bulan

PJ. Kesling

PJ. Kotak Saran

 TABEL ANALISIS MASALAH DAN RENCANA PERBAIKAN KINERJA UNTUK POKJA ADMEN

POKJA : ADMEN
BULAN : Februari 2022

Monitoring dan
NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah Rencana Perbaikan Pelaksanaan Perbaikan Hasil yang Dicapai Pelaksanaan Koordinator
Evaluasi
Lingkungan Puskesmas tetap Lingkungan Puskesmas harus Gotong Royong dijadwalkan rutin Jadwal Gotong Royong Sudah berjalan Sudah dilakuklan PJ. Kesling
harus terjaga kebersihannya dibersihkan secara kontingu setiap dua minggu sekal,i hari Jum'at. sudah ada gotroy 2x setiap
bulannya.
1

Kelengkapan Dokumen PNS Dokumen pribadi PNS belum Dihimbau kepada seluruh PNS untuk PJ. Ruang TU
belum lengkap terupdated segera melengkapi Map pribadinya
2

Setiap program yang melahirkan Setiap PJ yang melahirkan Inovasi PJ. Admen
Inovasi belum menyerahkan mengumpulkan dokumen Inovasi tgl
dokumen Inovasi. 20 Maret 2022 ke Pj. ADMEN
3 SK Inovasi belum tuntas
 TABEL ANALISIS MASALAH DAN RENCANA PERBAIKAN KINERJA UNTUK POKJA ADMEN

POKJA : ADMEN
BULAN : Maret 2022

Pelaksanaan Hasil yang Monitoring dan

NO Masalah/Hambatan Analisa Masalah Rencana Perbaikan Pelaksanaan
Perbaikan Dicapai Evaluasi
Keluarnya Peraturan Bupati Terkait keluarnya Pedoman Perlu pemahaman tentang Bulan April 2022
Aceh Besar No. 39 Tahun umum Tata Naskah Dinas di Pedoman Umum Tata Naskah
2021 tentang Pedoman lingkup Pemerintah Kabupaten Dinas oleh staf Tata Usaha
Umum Tata Naskah Dinas di Aceh Besar Puskesmas
1 Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Aceh Besar.belum
ada
Koordinator