Lo930 4.6a FR

LO930 - Système d'information de
logistique (LIS)
LO930
R/3 System Release 46A 02/23/2001
0
LO930 - Système d'information de logistique (LIS)
LO930
LO930 Système
d'information logistique
(LIS)
ã SAP AG 1999
n Système R/3
n Version 4.6A
n Août 2000
n Numéro d'article 50036825
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ã SAP AG 1999
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également des marques ou marques déposées de SAP AG.
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leurs propriétaires respectifs.
Systèmes d'information
Niveau 2 Niveau 3
LO935 2 jours
LO020 5 jours
Planification flexible
Processus statistique
d'approvisionnement
LO555 2 jours
LO150 5 jours LO930 2 jours Aspects techniques
Processus dans du LIS dans MM
l'Administration des Système d'information
ventes logistique (LIS) LO630 2 jours LO940 2 jours
Aspects techniques Configuration du LIS
LO050 5 jours du LIS dans SD
Planification de la
production - Fabrication LO275 2 jours
discrète et répétitive
Aspects techniques
du LIS dans PP
AC615 2 jours AC620 2 jours

EIS 1 - Présentation EIS 2 - Configuration
des tableaux de bord des tableaux de bord
CA705 2 jours CA710 3 jours

Report Painter/
Report Writer - Report Writer -
Notions de base Fonctions avancées
ã SAP AG 1999
Connaissances requises
l Conseillées :
n SAP20 - Présentation de SAP R/3
l Essentielles :
Bonne connaissance du contenu de :
n Gestion des articles : LO020 - Processus d'approvisionnement ou
n Administration des ventes : LO150 - Processus dans
l'Administration des ventes ou
n Planification de la production : LO050/LO060/LO070 - Fabrication
ã SAP AG 1999
A qui s'adresse ce cours ?
l Participants :
n Membres de l'équipe de projet responsables du
reporting LIS
l Durée : 2 jours
ã SAP AG 1999
Remarques à l'attention de l'utilisateur

n Les supports de formation ne constituent pas un programme d'auto-apprentissage. Ils sont conçus
uniquement dans le but de compléter les explications fournies par l'animateur. Un espace est laissé à
votre disposition sur ces supports pour vous permettre de prendre des notes.
n Il se peut que nous ne disposions pas d'assez de temps pendant le cours pour finir tous les exercices.
Les exercices constituent des exemples supplémentaires pour les sujets traités dans le cours. Vous
pouvez travailler ces exemples après le cours pour consolider ce que vous avez appris.
Vue d'ensemble du cours
Contenu
l Objectif général du cours

l Objectifs du cours
l Table des matières
l Synoptique
l Scénario de gestion
ã SAP AG 1999
(C) SAP AG LO930 1-1

Objectif général du cours
Ce cours vous prépare à :

l Comprendre les principes de base du LIS et
acquérir une expérience pratique
l Utiliser la documentation en ligne pour résoudre
les problèmes de mise en oeuvre et d'utilisation
ã SAP AG 1999

Objectifs du cours
A la fin de ce cours, vous serez en mesure :
l D'utiliser les fonctions et les outils d'analyse

disponibles dans LIS
l D'utiliser les fonctions générales du LIS
l D'afficher, d'exécuter et de naviguer dans les
listes d'analyse standard
l D'utiliser les analyses personnalisées comme
moyen supplémentaire d'obtenir des informations
dans LIS
l D'utiliser la documentation en ligne pour
répondre à vos questions
ã SAP AG 1999

Table des matières
Préface
Chapitre 1 Vue d'ensemble du cours
Chapitre 2 Concepts de Data Warehouse
Chapitre 3 Analyses standard dans LIS

Chapitre 4 Analyses standard avancées
Chapitre 5 Early Warning System
Chapitre 6 Analyses personnalisées dans LIS

Chapitre 7 Environnement LIS
Chapitre 8 Résumé
ã SAP AG 1999

Synoptique
Fonctions
d'analyse avancées
• Versions de sélection
• Autorisations
• Hiérarchies
Analyse standard
EWS
Early Warning System
MM PP
Données
externes SD FI
Analyse
personnalisée
ã SAP AG 1999

Scénario de gestion
l La Direction de l'entreprise exige souvent des états

pour analyser les schémas d'approvisionnement et
d'achat ainsi que pour étudier le volume des
transactions réalisées avec chaque client ou
fournisseur.
l En tant que membre de l'équipe de projet, vous
devez analyser et vérifier que le système R/3 peut
répondre rapidement et précisément à ces besoins.
ã SAP AG 1999

Concepts de Data Warehouse
Contenu
l Concepts de base et terminologie
ã SAP AG 1999

Concepts de Data Warehouse : objectifs
A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :
l D'expliquer comment les fonctionnalités

modernes de Warehouse peuvent garantir la
disponibilité des informations
l De définir les concepts de Data Warehouse et la

terminologie SAP
l De faire la différence entre les données
indépendantes des documents et les informations
applicatives spécifiques au document
ã SAP AG 1999

Concepts de Data Warehouse : vue d'ensemble
Fonctions
d'analyse avancées
• Autorisations
• Hiérarchies
Analyse standard
EWS
MM PP
Données
externes SD FI
Analyse
personnalisée
ã SAP AG 1999
n Ce chapitre vous présente le concept de Data Warehouse dans LIS.

n Les différents niveaux de ce concept sont expliqués de manière détaillée. Le chapitre présente les
différents systèmes d'information du Logistics Data Warehouse et définit leur place au sein du SAP
Open Information Warehouse.

Concepts de Data Warehouse : scénario de gestion
l Votre entreprise met tous les modules logistiques

R/3 en place. Afin d'obtenir un reporting cohérent
dans toute l'entreprise, la Direction préconise
l'utilisation des mêmes outils d'analyse de Data
Warehouse pour toutes les analyses logistiques.
ã SAP AG 1999

Concepts de Data Warehouse
Analyse
OLAP multidimensionnelle (OLAP)
Outils d'analyse
DATA
WAREHOUSE
Informations agrégées
Applications
OLTP Données Gestion Planification de transac-
externes des articles la production tionnelles
(OLTP)
Administration Gestion
des ventes financière
Modules d'application intégrés
ã SAP AG 1999
n Les concepts de Data Warehouse sont représentés par un modèle à trois niveaux, qui constitue une
base pour la mise en œuvre de systèmes d'information intégrés et efficaces.
n Ces trois niveaux subdivisent le flux de données, de la reprise des données des systèmes
opérationnels jusqu'à l'affichage des informations au niveau supérieur.
n Les applications opérationnelles et intégrées des systèmes OLTP servent de point de départ pour
l'obtention d'informations. Elles contiennent une quantité importante de données de base et de
processus. Les systèmes d'information présentent cette information sous une forme compacte et
structurée.
n Dans cette optique, les données applicatives sont d'abord comprimées pour obtenir des ratios plus
concis et significatifs, puis gérées dans des tables de base de données de Data Warehouse.
n Les données statistiques ainsi obtenues peuvent alors être analysées en utilisant divers outils
d'analyse figurant dans le troisième niveau.
n Ces outils offrent un choix important de méthodes permettant d'analyser et présenter les données
statistiques de manière efficace et constructive. Ils peuvent donc contribuer à réduire le temps
nécessaire pour la prise de décision au sein d'un système de gestion moderne.

Logistics Data Warehouse dans le système SAP
Analyse
OLAP multidimensionnelle (OLAP)
Business
Intelligence
Quantité
Temps
DATA Structures- info

WAREHOUSE S001
S039
S012
S...
Applications
OLTP Mise à jour du LIS transac-
tionnelles
(OLTP)
SAP R/3 SAP R/2
ã SAP AG 1999
n Le système d'information de logistique (LIS) est une composante du SAP Open Information
Warehouse ; il fournit des informations provenant des applications Administration des ventes,
Gestion des achats, Gestion de la production, Gestion des stocks, Gestion des emplacements de
magasin, Maintenance et Gestion de la qualité.
n Dans LIS, les informations importantes sont enregistrées dans des bases de données individuelles qui
sont gérées parallèlement aux systèmes opérationnels. L'objectif principal est ici de transformer les
données détaillées dans les systèmes opérationnels en ratios avec une valeur de prévision élevée.
n D'autres systèmes d'information sont disponibles pour les modules Comptabilité financière, Contrôle
de gestion et Gestion du personnel.

Applications transactionnelles (OLTP)
Quantité
Temps
OLTP l Mise à jour du LIS pour le

traitement des données de
processus
n Extraction
n Agrégation
Mise à jour du LIS
n Calcul de statistiques
l Systèmes OLTP
n Affectation des
SAP R/3 SAP R/2 Systèmes processus de gestion
externes n Gestion des données de
SD FI
RV RF
RF
base et de processus
MM PP RM-
RM- RM-
MM MAT
MAT PPS
ã SAP AG 1999
n Les modules des systèmes R/2 et R/3 de SAP de même que les systèmes externes peuvent être
classés comme modules d'application intégrés au niveau OLTP.
n Les quantités importantes de données contenues dans ces modules permettent difficilement d'obtenir
une synthèse détaillée des processus de gestion.
n Les systèmes d'information de logistique R/3 sont insérés dans les applications OLTP R/3 à l'aide de
modules de mise à jour spéciaux. La mise à jour du LIS, associée à l'agrégation de données, constitue
l'un des principes essentiels du concept LIS global.
n Les programmes de mise à jour ramènent les données de processus aux composants significatifs d'un
point de vue statistique, c'est-à-dire, qu'ils cumulent les données significatives dans LIS à intervalles
réguliers en fonction des objets et utilisent ensuite des formules et des conditions pour calculer les
ratios.
n La mise à jour des données statistiques dans LIS peut être effectuée en même temps que le traitement
des données de processus dans les modules d'application. Cette simultanéité garantit la cohérence des
informations du LIS avec les données opérationnelles. Il est également possible d'effectuer la mise à
jour de manière asynchrone, ce qui réduit la charge du système dans les systèmes applicatifs.
n Vous pouvez également associer des composantes LIS R/3 à des systèmes OLTP externes.
n Ceci permet, par exemple, à des programmes de mise à jour LIS d'un système R/3 d'utiliser des
données de processus d'une application R/2, ce qui signifie que LIS peut devenir une application
OLAP R/3 pour un système OLTP R/2.

Logistics Data Warehouse
l Structures- info
Quantité
Logistics Data Warehouse n

Temps
Transparent
n Critères d'agrégation
u Caractéristiques
Structure-info : achats
u Périodicité
Caractéristique Périodicité Ratio
n Ratios
sDivision Mois Qté de commande
u Ratios quantitatifs
Article Semaine Valeur de commande
Fournisseur ... Nombre de livraisons u Ratios qualitatifs
Jour ...
Dernière commande ... n Diverses structures-info
disponibles dans le
système standard
Structures-info standard n Outils conviviaux
pour la création de
structures-info
Achats Admin. vtes Production individuelles
Structures-info individuelles
Gest. d'entreprise Production / ventes
ã SAP AG 1999
n Les tables figurant dans le Logistics Data Warehouse sont appelées structures d'information. Toutes
les structures d'informations (ou structures-info) ont la même structure.
n Les objets à analyser, qui correspondent à des données réelles de l'entreprise, sont représentés par des
caractéristiques dans les structures d'information ; celles-ci sont utilisées comme base pour classer
les données par catégories. Les informations statistiques sont mises à jour et agrégées sur la base de
caractéristiques comme le fournisseur, le client ou l'article. Les entités organisationnelles telles que
le groupe d'acheteurs, le groupe de marchandises, le domaine de valorisation, la division ou l'aire de
stockage peuvent également faire fonction de caractéristiques dans les structures-info.
n La référence temps est une autre option de compression de données. Les données ne sont pas
seulement cumulées pour chaque caractéristique, mais également par période. Pour chaque structure-
info, vous pouvez choisir entre une agrégation de données quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
n Les ratios de logistique sont mis à jour pour chaque combinaison de caractéristiques, en fonction de
la périodicité prédéfinie. Les ratios sont des données quantitatives véhiculant une quantité
d'informations concise mais significative. Les ratios peuvent être obtenus pour chaque caractéristique
par le cumul des données, comme la quantité de commande ou la quantité d'ordre de fabrication;
toutefois, ils peuvent également prendre la forme de compteurs (par ex. nombre de livraisons).
n Le système SAP R/3 comprend diverses structures-info standard s'appliquant à différents domaines
fonctionnels. Des outils conviviaux vous permettent de regrouper des caractéristiques et des ratios en
fonction de vos besoins, ce qui se traduit par des structures-info individuelles pouvant recevoir des
données via des programmes de mise à jour distincts.

SAP Business Intelligence
l Sauvegarde
n Nombreuses fonctions
Quantité SAP Business Intelligence statistiques
Temps
n Navigation illimitée
l Analyses personnalisées
n Présentations
spécifiques
n Formules personnalisées
l Analyses individuelles
Sauvegarde n SAP Query
n ABAP
PROGRAMME ...
MARQUER ... l Bibliothèque
ECRIRE...
d'information
de logistique
Analyses Analyses individuelles n Classification de ratios
personnalisées n Fonctions d'extraction
Quantité
l Planification
n Fonctions de répartition
Temps n Graphiques interactifs
n Méthodes de prévision
LIL Planification Excel... l Produits externes
n Native SQL
ã SAP AG 1999 n Excel
n Au niveau du Business Intelligence, de nombreuses méthodes sont proposées pour l'analyse en ligne
des données provenant du Data Warehouse.
n Les analyses standard vous permettent d'analyser les données de divers points de vue. Elles utilisent
un grand nombre de fonctions statistiques et permettent une navigation illimitée ainsi qu'une
amélioration des données statistiques avec les données d'arrière-plan des systèmes opérationnels au
niveau OLTP.
n Les analyses personnalisées peuvent être générées à l'aide d'outils de reporting et adaptées aux
besoins de l'entreprise. Elles offrent de nombreuses possibilités de présentation, vous permettent de
définir vos propres formules et sont gérées graphiquement de la même manière que les analyses
standard.
n De plus, à l'aide des produits ABAP de SAP, vous pouvez réaliser vos propres analyses et traiter sans
aucun problème toute information provenant du Logistics Data Warehouse, puisque les données qui
y sont contenues sont enregistrées de manière transparente.
n En plus des données réelles provenant des applications opérationnelles, les données planifiées
peuvent également être gérées dans le Logistics Data Warehouse dans des versions différentes. La
création des données planifiées s'effectue à l'aide d'outils spéciaux tels que les fonctions de
répartition, les techniques graphiques interactives et les méthodes de prévision. Les analyses
standard vous permettent de comparer les données planifiées aux données réelles.
n Le Logistics Data Warehouse est un système ouvert qui vous permet d'effectuer des analyses à l'aide
de produits externes tels qu'EXCEL ou native SQL.

Système d'information de logistique SAP
LIS
SIS PURCHIS INVCO PPIS

1988 1994
R1 ------ ------
: ------ ------
R4 ------ ------
QMIS PMIS WMIS RIS
MM- MM-
SD PP
PUR IM
QM PM WM R/3
ã SAP AG 1999
n Le module Logistique de SAP propose plusieurs systèmes d'information spécifiques aux

applications, avec une interface utilisateur normalisée et des fonctions de base similaires.
Toutes les données dans les systèmes d'information de logistique sont enregistrées de la même
manière. Des méthodes et des outils spéciaux distinguent le Data Warehouse dans LIS.
n Les systèmes d'information de logistique suivants sont disponibles :
- SIS Système d'information commercial
- PURCHIS Système d'information des achats
- INVCO Contrôle des stocks
- WMIS Système d'information de gestion des emplacements de magasin
- PPIS Système d'information de production
- QMIS Système d'information du management de la qualité
- PMIS Système d'information de maintenance
- RIS Système d'information Retail
(C) SAP AG LO930 2-10

SAP Open Information Warehouse
EIS
LIS FIS HIS CIS

Bénéfice RSI Qualification 100
/ coûts P. non soldésdes salariés
1988 1994
R1 ------ ------
Ordres : ------ ------
Stocks : ------ ------
Capacités R4
------ ------
Temps 0 100
Saisons
ndesCom res
Comma m a Factu
c
Co lient n de s
mm s
dcelisents andecstureses
FaOrdr vail
m ma n
Co rojets
P Prod de tra
uc
Ord
de f res
abri
catio
n
ã SAP AG 1999
n SAP Open Information Warehouse est un terme générique englobant toutes les solutions de systèmes
d'information SAP.
Remarque importante : les systèmes d'information "traditionnels" de logistique, de comptabilité, de
gestion du personnel, etc. ne présentent pas de structures homogènes. Chaque application possède
ses propres méthodes. Seuls les tableaux de bord (EIS) présentent plusieurs approches inter-
applications.
n Le SAP Open Information Warehouse comprend les systèmes d'information suivants :
- EIS - Tableaux de bord
- LIS - Système d'information de logistique
- FIS - Système d'information financier
- HIS - Système d'information des Ressources humaines
- CIS - Système d'information de contrôle de gestion
n Chaque système d'information du SAP Open Information Warehouse exécute les principes de base
de Data Warehouse mentionnés ci-dessus de manière spécifique et selon différents niveaux
d'intensité.
(C) SAP AG LO930 2-11

Du document à l'analyse
Commande
Fournisseur : 1000 Article : M-01
Date de cde : 15/05/98 Mois : 05/98
Fournis. Valeur cde
10 p. M-01 @ 1,100 UNI 11,000 1000 11,000
1100 13,000
10 p. M-02 @ 1,000 UNI 10,000
Fournisseur : 1000
Mois : 05/98
Article Valeur cde
M-01 11,000
Structure-info M-02 30,000
dans la gestion des achats
Fournis. Article Mois Val. cde
1000 M-01 05/98 11,000
1000 M-02 05/98 30,000
1100 M-01 05/98 13,000
ã SAP AG 1999
n Lorsque vous enregistrez un document, dans le cas d'une commande par exemple, le système met à
jour les ratios des structures-info des combinaisons de caractéristiques correspondantes.
n Si aucun enregistrement de données n'existe dans la structure-info pour la combinaison de
caractéristiques du document, un nouvel enregistrement est créé et les caractéristiques et les ratios
sont saisis (exemple : fournisseur 1000, article M-01, mois 05/98, valeur de commande 11 000).
n Si la combinaison de caractéristiques existe déjà dans la structure-info, les ratios de la ligne de
données sont augmentés ou réduits. (Exemple : fournisseur 1000, article M-02, mois 05/98, ancienne
valeur de commande 20 000 + valeur de commande document 10 000 = nouvelle valeur de
commande 30 000).
n Les différentes analyses peuvent générer des listes pour toutes sortes de combinaisons de
caractéristiques à l'aide des données enregistrées dans les structures-info.
(C) SAP AG LO930 2-12

Accès au système d'information de logistique
Système d'information
l Liaison avec les systèmes d'information
des domaines logistiques
Bibliothèque d'information l Les groupes de ratios (par ex. valeur
d'achat) sont listés pour les
Recherche de ratios sur la base de caractéristiques principales
diverses sous-routines
l Recherche via du texte
l Recherche via des
caractéristiques Controlling logistique
l Recherche via des info-set l Liaison avec les systèmes d'information
des domaines logistiques
l Les caractéristiques et les ratios sont
Niveau fonctionnel -> Système regroupés dans des analyses (par ex.
d'information analyse article)
l Liaison directe possible avec le
système d'information de logistique
correspondant à partir des différents
niveaux fonctionnels (par ex. Gestion
des achats)
ã SAP AG 1999
n Le système R/3 offre diverses possibilités pour accéder au système d'information de logistique :
- Tous les ratios sont gérés dans la bibliothèque d'information de logistique et peuvent être
recherchés à l'aide de différents types de routines de recherche. Lorsqu'une recherche s'avère
positive, vous pouvez exécuter une analyse standard pour un ratio.
- Vous pouvez accéder aux domaines logistiques à l'aide du point de menu Systèmes
d'information. A ce niveau, les groupes de ratios (par exemple, valeurs d'achat, fréquences)
pour les caractéristiques principales d'un niveau fonctionnel sont listés dans des analyses
standard.
- Il est également possible d'accéder aux différents domaines fonctionnels du système
d'information de logistique via Contrôle logistique. A ce niveau, les caractéristiques et les ratios
sont regroupés par rubrique dans des analyses standard (par exemple, analyse article, analyse
fournisseur).
- Le niveau fonctionnel constitue une quatrième possibilité d'accéder aux systèmes d'information
de logistique appropriés. Il est possible, par exemple, d'établir une liaison directe entre les
Achats et le système d'information des achats ou les Ventes et le système d'information
commercial.
(C) SAP AG LO930 2-13

Concepts de Data Warehouse : synthèse
Vous êtes maintenant capable :

l D'expliquer comment les fonctionnalités
modernes de Warehouse peuvent garantir la
disponibilité des informations
l De définir les concepts de Data Warehouse et la

terminologie SAP
l De faire la différence entre les données
indépendantes des documents et les informations
applicatives spécifiques au document
ã SAP AG 1999
(C) SAP AG LO930 2-14

Données relatives aux exercices
Symboles utilisés dans les exercices et les solutions
Exercices
Solutions
Objectifs
Scénario de gestion
Conseils pratiques
Avertissement
(C) SAP AG LO930 2-15

Données dans les exercices
Type de données Données du système de formation
Fournisseurs 1000 à 1045 (par incréments de 5)
Organisation d'achats 1000
Groupe d'acheteurs 0## (00-20)
Division 1000
Magasin 0001
Donneur d'ordre 6300-## (00-20)
Client livré 6300-## (00-20)
Organisation commerciale 1000
Canal de distribution 10
Secteur d'activité 00 pour commande, 07 pour reporting
Point d'expédition 1200
Groupe de statistiques client 1
Articles M-## (00 à 20)
DPC1002 à DPC1021
Groupe de statistiques article 1
Pour certains chapitres, vous disposez de deux séries d'exercices. La

première série s’applique au système d'information des achats. La
seconde série s'applique au système d'information commercial.
Choisissez les exercices qui se rapportent le plus à votre fonction dans
l’entreprise. Ne faites pas les deux, à moins d'avoir une bonne
connaissance des achats et des ventes.
* Les exercices marqués avec un * (astérisque) sont des exercices facultatifs

supplémentaires basés sur le contenu du cours.
(C) SAP AG LO930 2-16

Exercices
Chapitre : concepts de Data Warehouse
Sujet : concepts de base et terminologie
• Faire la différence entre les données indépendantes des documents et

les informations applicatives spécifiques aux documents.
Votre entreprise met tous les modules logistiques R/3 en place. Afin
d'obtenir un reporting cohérent dans toute l'entreprise, la Direction de
l'entreprise préconise l'utilisation des mêmes outils d'analyse de Data
Warehouse pour toutes les analyses logistiques
Votre entreprise possède de nombreux produits de revente : il s'agit de
produits que vous achetez aux fournisseurs et revendez à vos clients. La
Direction souhaite un suivi de toutes les activités concernant ces
produits : ventes, commandes et entrées de marchandises.
Pour ce chapitre, vous disposez de deux séries d’exercices. La première

série s'applique au système d'information des achats, la deuxième au
système d'information commercial. Choisissez les exercices qui se
rapportent le plus à votre fonction dans l’entreprise. Ne faites pas les
deux, à moins d'avoir une bonne connaissance des achats et des ventes.
1-1 A l'aide de l'outil d'analyse standard du système d'information des achats, vérifiez la
valeur totale des commandes pour l'article M-## dans la division 1000, pour les
deux derniers mois.
Utilisez l'analyse standard pour les articles.
1-1-1 Notez la valeur, si elle existe.
(C) SAP AG LO930 2-17

1-2 Afin de satisfaire les demandes futures, vous devez passer une commande à votre
fournisseur.
1-2-1 Utilisez le type de commande commande standard. Créez une commande
avec les données suivantes : fournisseur 1000, organisation d'achats IDES
France, groupe d'acheteurs de votre choix, article M-## et division 1000.
IDES AG
24 Keplerstr. D-69190 Walldorf
Commande
N° commande : 45XXXXXX Fournis. : 1000
Conditions de paiement : 14 jours 3 %, 30 j net
Organisation d'achats : IDES Allemagne
Groupe d'acheteurs : quelconque
Date de livraison souhaitée : une semaine à compter de la date de la commande
Poste Article Désignation Qté Date de livraison Prix net Divisi
on
10 M-## 10 100 1000
1-2-2 Sauvegardez la commande et notez le numéro de commande :
1-3 A l'aide de l'outil d'analyse standard du système d'information des achats, vérifiez si
l'article M-## de la division 1000 a été acheté dans les deux mois précédents.
1-3-1 Quels sont les ratios qui sont affichés automatiquement ?
1-3-2 Lisez la documentation en ligne pour ces ratios.

1-3-3 Comment pouvez-vous afficher tous les ratios relatifs à cet article ?
1-3-4 Quel est le nom technique de cette structure-info ?
(C) SAP AG LO930 2-18

• Faire la différence entre les données indépendantes des documents et

les informations applicatives spécifiques aux documents.
Votre entreprise met tous les modules logistiques R/3 en place. Afin
d'obtenir un reporting cohérent dans toute l'entreprise, la Direction de
l'entreprise préconise l'utilisation des mêmes outils d'analyse de Data
Warehouse pour toutes les analyses logistiques
Votre entreprise possède de nombreux produits de revente : il s'agit de
produits que vous achetez aux fournisseurs et revendez à vos clients. La
Direction souhaite un suivi de toutes les activités concernant ces
produits : ventes, commandes et entrées de marchandises.
Pour ce chapitre, vous disposez de deux séries d’exercices. Cette

deuxième série s'applique au système d'information commercial.
2-1 A l'aide de l'outil d'analyse standard du système d'information commercial, vérifiez

la valeur totale de l’entrée de commandes pour le client 6300-## au cours des deux
derniers mois.
Utilisez l'analyse standard pour les clients.
2-1-1 Notez la valeur de l’entrée de commandes, si elle existe.
(C) SAP AG LO930 2-19

2-2 Ce qui suit est une commande que vous avez REÇUE de votre client :
2-2-1 Saisissez ces informations en tant que COMMANDE CLIENT. Utilisez le type
de commande CDCL, l'organisation commerciale 1000, le canal de distribution
10, le secteur d'activité 00, le numéro de client/donneur d'ordre 6300-##, le
numéro de commande 1234-## et le numéro d'article M-01.
High Tech Industries AG

12 Corellistr. D-69190 Walldorf
Commande
N° commande : 1234-## Conditions de paiement : 14 jours 3 %, 30 net
Date de livraison souhaitée : une semaine
Poste Article Désignation Qté Prix net Valeur nette
10 M-01 Sunny Sunny 01 10
2-2-2 Sauvegardez la commande client et notez le numéro de commande :

les ventes pour le client 6300-##.

Vous devez modifier le secteur d'activité proposé par défaut et spécifier
07.

2-3-3 Comment pouvez-vous afficher tous les ratios relatifs à ce client ?
(C) SAP AG LO930 2-20

Concepts de data warehouse - Solutions


1-2 A l'aide de l'outil d'analyse standard du système d'information des achats, vérifiez
la valeur totale des commandes pour l'article M-## dans la division 1000 au cours
des deux derniers mois.
Utilisez l'analyse standard pour les articles.
A partir du premier menu R/3, sélectionnez :

Logistique → Contrôle logistique → Système d'information achats
Analyses standard → Article (double-clic)
Entrez l'article M-## et la division 1000. La période d’analyse par défaut devrait
être de deux mois.
Procédez à l’exécution.
1-1-1 Notez la valeur, si elle existe.
Enregistrez le ratio Valeur de commande. Le message "Aucune donnée

n'existe pour la sélection" s’affiche si aucune commande n'a été créée
pour cet article.
(C) SAP AG LO930 2-21

1-2 Afin de satisfaire les demandes futures, vous devez passer une commande à votre
fournisseur.
1-2-2 Utilisez le type de commande commande standard. Créez une commande
avec les données suivantes : fournisseur 1000, organisation d'achats IDES
France, groupe d'acheteurs de votre choix, article M-## et division 1000.
IDES AG
24 Keplerstr. D-69190 Walldorf
Commande
N° commande : 45XXXXXX Fournis. : 1000
Conditions de paiement : 14 jours 3 %, 30j net
Organisation d'achats : IDES Allemagne
Groupe d'acheteurs : quelconque
Date de livraison souhaitée : une semaine à compter de la date de la commande
Poste Article Désignation Qté Date de livraison Prix net Divisi
on
10 M-## 10 100 1000
Logistique → Gestion des articles → Achats
Commande → Créer → Fournisseur/division cédante connus
Sélectionnez le type de commande Commande standard.
Vous devez maintenant saisir les données suivantes dans la commande :

Numéro fournisseur 1000
En-tête (il se peut que vous deviez sélectionner l’onglet Données org. dans
l'en-tête de la commande) :
1. Organisation d'achats IDES Allemagne
2. Groupe d'acheteurs quelconque
Synthèse du poste :
1. Article M-##
2. Une quantité égale à 10 pour l'article
3. Date de livraison souhaitée : une semaine à compter de la date de la
commande
4. Si aucun prix n'est affiché par défaut, saisissez-en un
5. Division 1000
6. Sauvegardez la commande
1-2-2 Sauvegardez la commande et notez le numéro de commande :

(C) SAP AG LO930 2-22
Le numéro de commande est généré automatiquement par le système
lorsque vous sauvegardez la commande.
1-3 A l'aide de l'outil d'analyse standard du système d'information des achats, vérifiez si
l'article M-## dans la division 1000 a été acheté au cours des deux derniers mois.
Analyses standard → Article (double-clic)
Saisissez l'article M-##. La période d'analyse par défaut devrait être de deux
mois.
Valeur de commande, quantité de commande et quantité entrée
marchandise.
Positionnez le curseur sur la désignation du ratio et cliquez sur F1. La
désignation complète du ratio et son utilisation sont présentées de manière
détaillée dans la documentation en ligne.
1-3-3 Comment pouvez-vous afficher tous les ratios relatifs à cet article ?
En cliquant deux fois sur n'importe quel ratio, vous affichez tous les
ratios disponibles dans cette structure-info.
Sélectionnez une zone quelconque de l'analyse standard
Cliquez sur F1
Sélectionnez Info technique ou
Autres fonctions → Protocole de sélection
S012.
(C) SAP AG LO930 2-23



la valeur totale de l’entrée de commandes pour le client 6300-## au cours des deux
derniers mois.

Logistique → Contrôle logistique → Système d'information commercial
Analyses standard → Client (double-clic)
Saisissez le client 6300-##. La période d'analyse par défaut devrait être de deux
mois. Procédez à l’exécution.
2-1-2 Enregistrez la valeur de l’entrée de commandes, si elle existe.
Enregistrez le ratio Entrée de commandes clients. Le message "Aucune
donnée n'existe pour la sélection" s’affiche si aucune commande client
n'a été créée pour ce client.
(C) SAP AG LO930 2-24

2-2 Ce qui suit est une commande que vous avez REÇUE de votre client :
2-2-1 Saisissez ces informations en tant que COMMANDE CLIENT. Utilisez le type
de commande CDCL, l'organisation commerciale 1000, le canal de distribution
10, le secteur d'activité 00, le numéro de client/donneur d'ordre 6300-##, le
numéro de commande 1234-## et le numéro d'article M-01.
High Tech Industries AG

12 Corellistr. D-69190 Walldorf
FAX 05 62 30 01 27
Commande
N° commande : 1234-## Conditions de paiement : 14 jours 3 %, 30 net
Date de livraison souhaitée : une semaine
Poste Article Désignation Qté Prix net Valeur nette
10 M-01 Sunny Sunny 01 10
Logistique → Administration des ventes (ADV) → Vente -> Commande → Créer
Saisissez une commande standard (CDCL).
Les seules données que vous ayez à entrer dans la commande sont les suivantes :
Organisation commerciale 1000
Canal de distribution 10
Secteur d'activité 00
[Entrée]
Donneur d'ordre (6300-##)
N° commande 1234-## (utilisez votre numéro de groupe)
Tous les postes :

Article M-01
Quantité d'ordre = 10
Toutes les autres données sont reprises automatiquement de la fiche client, de la

fiche article et des tables de conditions de prix.
Sauvegardez la commande.
2-2-2 Sauvegardez la commande client et enregistrez le numéro de commande :

Le numéro de commande est généré automatiquement par le système
lorsque vous sauvegardez la commande.
(C) SAP AG LO930 2-25

2-3 A l'aide de l'outil d'analyse standard du système d'information commercial, vérifiez les
ventes pour le client 6300-##.

Vous devez modifier le secteur d'activité proposé par défaut et spécifier
07.
Analyses standard → Client (double-clic)
Spécifiez 07 à la place du secteur d'activité proposé par défaut.
Entrée de commandes clients, Chiffre d'affaires, Avoir. Ceci peut varier
selon la résolution de l'écran.
Positionnez le curseur sur la désignation du ratio et cliquez sur F1. La
désignation complète du ratio et son utilisation sont présentées de manière
détaillée dans la documentation en ligne.
2-3-3 Comment pouvez-vous afficher tous les ratios relatifs à ce client ?
En cliquant deux fois sur n'importe quel ratio, vous affichez tous les
ratios disponibles dans cette structure-info.
Sélectionnez une zone quelconque de l'analyse standard
Cliquez sur F1
Sélectionnez Info technique ou
S001.
(C) SAP AG LO930 2-26

Analyses standard dans LIS
Contenu
l Fonctionnalités des analyses standard
l Options de sélection
l Navigation dans les listes d'analyses standard
l Fonctions statistiques
l Paramétrages utilisateur
l Options pour les analyses standard
ã SAP AG 1999

Analyses standard dans LIS : objectifs
l D'accéder, d'exécuter et de naviguer dans les

listes d'analyses standard
l D'utiliser des variantes lors de la sélection
l De définir des paramétrages par défaut et des
fonctions statistiques
ã SAP AG 1999

Analyses standard dans LIS : vue d'ensemble
Fonctions
d'analyse avancées
• Autorisations
• Hiérarchies
Analyse standard
EWS
MM PP
Données
externes SD FI
Analyse
personnalisée
ã SAP AG 1999
n Diverses possibilités d'analyse sont proposées dans LIS, en fonction de la base de données des
structures-info standard. Les analyses standard constituent un outil efficace de présentation et
d'analyse de la base de données dans LIS.

Analyses standard dans LIS : scénario de gestion
l Votre entreprise a décidé d'analyser les relations

avec les autres sociétés, et plus particulièrement
les fournisseurs et les clients.
ã SAP AG 1999

Reporting dans les analyses standard
Analyse groupe d'acheteurs

Groupe Valeur cde Montant
acheteurs facture Fonctions
Éclatem./
fournisseur Dupont 100,000 90,000
Sél. données Analyse ABC
Martin 200,000 195,000
Sélection multiple Classification
Hiérarchies utilisateur Segmentation
Options sélection Compar. planif./réel
Groupe d'acheteurs : Dupont
Variantes Courbe de totaux
Fournis. Valeur cde Montant
facture Corrélation
Éclatem./
période Martin SARL 60,000 50,000 Série chronologique
Informations Brun SARL 40,000 40,000
supplément.
Données base
Info document Groupe d'acheteurs : Dupont
Struct.-info Fournisseur : Martin SARL
Mois Valeur cde Montant
facture
02/1998 25,000 20,000
03/1998 35,000 30,000
ã SAP AG 1999
n Les analyses standard offrent un large éventail de fonctions permettant d'obtenir des présentations de
grande qualité, ainsi que des analyses de la base de données dans LIS.
n La base de données pour une analyse standard est créée lorsque vous spécifiez un objet à analyser
(par exemple, groupe d'acheteurs, fournisseur, groupe de marchandises, etc.) et que vous effectuez
des sélections.
n Ces données sont alors organisées et peuvent être affichées dans une liste de base et diverses listes
éclatées. Chaque analyse peut faire l'objet d'un archivage.
n Vous pouvez utiliser les transactions standard au niveau de l'application pour afficher la fiche
complète ou les informations de document à partir des différents niveaux d'éclatement de la liste.
n Diverses fonctions peuvent être utilisées pour l'examen individuel des ratios et des valeurs de
caractéristique sur lesquels est basée l'analyse dans un contexte de gestion d'entreprise. Toutes les
fonctions relatives aux analyses statistiques sont présentées sous forme graphique.

Sélection de données
l Sélection de valeurs
n Sélection de valeurs individuelles et
plages
n Sélection complexe
n Sélection multiple
n Sélection à l'aide de hiérarchies définies
par l'utilisateur
l Options de sélection
l Variantes
ã SAP AG 1999
n L'écran de sélection des analyses standard offre plusieurs possibilités pour sélectionner les valeurs de
caractéristique qui sont utilisées dans l'analyse.
n Outre la sélection de valeurs individuelles et la sélection à l'aide de plages de valeurs, vous pouvez
également définir des valeurs par défaut complexes en excluant des valeurs individuelles ou des
plages de valeurs. De plus, vous pouvez déterminer plusieurs valeurs de caractéristique pour
l'analyse à l'aide de la recherche par matchcode ou de hiérarchies définies par l'utilisateur.
n Les variantes vous permettent de sauvegarder un grand nombre d'entrées dans l'écran de sélection et
vous pouvez les réutiliser selon vos besoins.

Sélection de valeurs
Analyse article : sélection

Caractéristiques
Org. d'achats à
Article à
Division à
Sélection multiple
Période analyse
Val. indiv. Plages Val. indiv. Plages
Mois à
Transfert de données
vers l'écran de sélection
Sélection multiple
Article Grpe art. Org. ciale

Sélection
M-01 001 1000 Toutes les possibilités de recherche par multiple
matchcode sont disponibles pour la
M-02 001 1000
sélection multiple.
M-03 001 1000
Le choix des matchcodes dépend de la
M-04 001 1000 caractéristique sélectionnée dans l'écran de
M-05 001 2000 sélection. Les valeurs de caractéristique
M-06 001 2000 correspondantes peuvent être
sélectionnées et copiées.
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez saisir une valeur individuelle ou une plage de valeurs dans chaque écran de sélection
des analyses standard.
n A l'aide de la fonction "sélection multiple", vous pouvez également réaliser une sélection multiple ou
une sélection complexe.
n Pour la sélection multiple, vous disposez de divers matchcodes pour sélectionner des valeurs de
caractéristique avec des attributs spécifiques, en fonction de la caractéristique sélectionnée.
(Exemple : tous les articles avec le type d'article "matière première"). Vous pouvez sélectionner dans
une liste le résultat de la recherche par matchcode et le copier dans l'écran de sélection.
n La sélection complexe de valeurs de caractéristique vous permet d'exclure certaines valeurs de
caractéristique dans la plage de valeurs saisie. Les valeurs de caractéristique à exclure peuvent
également être définies à l'aide de valeurs individuelles ou de plages de valeurs.

Sélection à l'aide de hiérarchies définies par
l'utilisateur
Caractéristique
sOrg. d'achats à
Article à Analyse article : sélection
Division à
Caractéristiques
Période d'analyse
Org. d'achats à
Mois à
Article à
Division à
Choix via la hiérarchie
Période d'analyse
l La fonction de choix via la hiérarchie vous
Mois à
permet de copier des valeurs de
caractéristique pour toutes les
Sélection via la hiérarchie
caractéristiques à partir de hiérarchies
définies par l'utilisateur. Noeuds de hiérarchie
l La fonction de sélection via la hiérarchie
Sélectionner Supprimer
vous permet de sélectionner un noeud de
hiérarchie comme critère de sélection.
ã SAP AG 1999
n Outre les options déjà mentionnées, la sélection des valeurs de caractéristique à l'aide des hiérarchies
définies par l'utilisateur constitue une autre possibilité de limiter les valeurs de caractéristique entrées
dans l'analyse standard. Dans l'écran de sélection, vous pouvez appeler ce type de sélection de
valeurs de caractéristique en utilisant la fonction "Toutes sélections". Deux procédures sont
disponibles :
La fonction de sélection "Choix via la hiérarchie" vous permet de sélectionner tous les articles et
les nœuds de hiérarchie pour les copier dans l'écran de sélection.
La fonction de sélection "Sélection via la hiérarchie" vous permet de sélectionner un seul nœud de
hiérarchie. Toutes les caractéristiques figurant sous ce nœud ou ses nœuds de niveau inférieur sont
copiées dans l'écran de sélection.

Options de sélection

Caractéristiques
Caractéristiques
Org. d'achats à
Article
Division M* à Gestion options de sélection
Gestionnaire MRP
Division à Article
Article A*
Modèle
Période d'analyse
Période analyse Modèle d'exclusion
Mois
Mois à Valeur individuelle
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Supérieur à
Inférieur à
Différent de
Sélectionner
ã SAP AG 1999
n La fonction "Gestion des options de sélection" vous permet de gérer une option (par exemple,
inférieur à) pour une valeur individuelle ou une plage de valeurs. Dix options sont disponibles, mais
selon les valeurs saisies, toutes ne sont pas affichées dans les zones "de" et "à".
n Cette fonction vous permet également de définir si les valeurs de caractéristique saisies doivent être
exclues de la sélection ou incluses.

Variantes

Analyse article : sélection Saut
Caractéristiques
Analyse article : sélection ..... l Avantages des variantes :
Caractéristiques
Org. d'achats à Variantes
Caractéristiques 1000 l Simplification de la saisie des
Article
Division M-10
1000 à .....M-20 données lors de la réalisation
Division Accéder à
Gestionnaire
Division MRP
Gestionnaire MRP001 1200 à d'analyses multiples
Article A* Afficher
Article M-01 l Possibilité de prédéfinir des valeurs
Période d'analyse
Période analyse Supprimer par défaut fixes pour la sélection
Période analyse
Mois
Mois 11.1998 à 10.1999 des caractéristiques
Mois 06.1998 Sauv. comme var.
l Possibilité de saisir des valeurs
pour les critères de sélection à
l'aide de variables de table et de
modules fonction
l Possibilité de planifier les analyses
standard à l'aide de versions de
sélection
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez sauvegarder les valeurs saisies dans l'écran de sélection en utilisant des variantes. Ceci
s'avère particulièrement important lorsqu'une grande quantité de données a été saisie dans l'écran de
sélection (cf. sélection multiple) et doit être réutilisée ultérieurement. Vous pouvez ainsi simplifier
considérablement la saisie des données lors de la réalisation d'analyses multiples.
n En utilisant les variantes, vous pouvez déterminer des valeurs par défaut qui seront disponibles pour
plusieurs utilisateurs. Selon la variante, toutes les analyses se réfèrent ainsi au même contenu de
sélection pour tous les utilisateurs.
n En outre, vous pouvez saisir des valeurs dans les critères de sélection à l'aide de variables de table ou
de modules fonction. Par conséquent, il est possible de copier des valeurs de caractéristique propres à
l'utilisateur dans les écrans de sélection.
n Les variantes vous permettent également de planifier les analyses standard en arrière-plan. Lorsque
les analyses standard sont planifiées en utilisant des versions de sélection, l'analyse est délimitée par
des critères de sélection définis avec les variantes.
n Notez que les variantes sont toujours enregistrées en référence à l'analyse.
(C) SAP AG LO930 3-10

Navigation dans les listes d'analyses standard
Vous disposez de trois options pour

naviguer dans les listes d'analyses
standard :
l Eclatement standard
l Recherche exploratoire
l Autre recherche
ã SAP AG 1999
n Après l'exécution d'une analyse standard, le système affiche une liste de base à l'écran. A partir de
cette liste de base d'analyse standard, vous disposez de trois possibilités de navigation.
Eclatement standard : en double cliquant sur une caractéristique, vous accédez au niveau suivant
d'un éclatement standard prédéfini.
Recherche exploratoire : vous pouvez effectuer l'éclatement d'une caractéristique en fonction
d'une autre caractéristique.
Autre recherche : l'éclatement peut être affiché dans sa totalité pour une autre caractéristique.
(C) SAP AG LO930 3-11

Eclatement standard
Analyse article
Eclatement Article Valeur Montant
commande facture
standard
Article Double-clic M-01 100.000 90.000
Fournisseur M-02 200.000 195.000
• •
Mois Article : M-01
Fournis. Valeur Montant
commande facture
Double-clic
Brun 60.000 50.000
Bauer 40.000 40.000
Fournisseur : Martin M-01

Mois Valeur Montant
commande facture
02.1998 20.000 20.000
03.1998 25.000 25.000
• •
ã SAP AG 1999
n Chaque analyse standard possède un éclatement standard spécifique.

n Cet éclatement standard peut avoir des paramétrages utilisateur et des options de base. Pour définir
cet éclatement, vous pouvez utiliser toutes les caractéristiques ainsi que la périodicité de la structure-
info appropriée.
n Lorsque vous lancez une analyse standard, le niveau supérieur de l'éclatement standard est toujours
affiché. En double cliquant sur une caractéristique, vous pouvez passer par éclatement à la
caractéristique suivante. Le résultat s'affiche dans une nouvelle liste.
(C) SAP AG LO930 3-12

Recherche exploratoire
Rech. exploratoire Analyse article

Org. d'achats Article Valeur Montant
Fournisseur commande facture
Article M-01 100.000 90.000
Grpe marchandises M-02 200.000 195.000
Division • •
Mois
Article : M-01
Division Valeur Montant
commande facture
1000 60.000 50.000
2000 40.000 40.000
ã SAP AG 1999
n A partir de n'importe quelle liste d'une analyse standard, vous pouvez éclater une valeur de
caractéristique en fonction d'une autre caractéristique. Ainsi, vous analysez les valeurs de ratio de
cette valeur de caractéristique en fonction d'une caractéristique différente.
(C) SAP AG LO930 3-13

Autre recherche
Autre recherche...
Analyse article
Autre éclatement Article Valeur Montant
Org. d'achats commande facture
Fournisseur Total 800,000 750,000
Article M-01 100,000 100,000
Grpe march.
M-02 50,000 50,000
Division
M-03 200,000 195,000
Mois
• •
Analyse article
Division Valeur Montant
commande facture
Total 800,000 750,000
1000 500,000 450,000
2000 300,000 300,000
ã SAP AG 1999
n A partir de chaque liste d'une analyse standard, vous pouvez éclater les valeurs totales de tous les
ratios en fonction de n'importe quelle caractéristique de l'analyse. Pour cela, changez le mode
d'éclatement actuel à l'aide de la fonction "Changer éclatement".
(C) SAP AG LO930 3-14

Courbe de totaux
Valeur commande
90,000
40,000
20 40 60 80 Fournisseurs
Valeur commande
100 %
75 %
50 %
25 %
25 % 50 % 75 % 100 % Fournisseurs
ã SAP AG 1999
n Le système d'information de logistique vous propose des fonctions de statistiques supplémentaires

qui vous permettent d'afficher et d'analyser les données pour chaque niveau d'une liste.
n Tous les ratios sont affichés pour toutes les valeurs d'une caractéristique dans chaque niveau
d'éclatement. Une courbe de totaux permet d'illustrer graphiquement la répartition d'une valeur
cumulée de ratio par rapport aux valeurs de caractéristique existantes.
n L'échelle de valeurs de la courbe de totaux peut être mise à jour de manière à représenter soit des
pourcentages, soit des valeurs absolues, selon la sélection effectuée dans la liste à partir de laquelle
la courbe est dessinée.
(C) SAP AG LO930 3-15

Corrélation
2.0 2.0
Quantité
commande
1.0 1.0
Valeur
commande
0.0 0.0
08/1999 09/1999 10/1999 11/1999 12/1999 01/2000 02/2000 03/2000 04/2000
Mois
ã SAP AG 1999
n Les courbes de corrélation décrivent les relations existant entre deux ou plusieurs ratios. Lors de la
création du diagramme de corrélation, le système tient compte de la séquence de sélection définie
dans la liste de base.
n Les ratios utilisés sont toujours uniformisés à 1.
n Lorsque plusieurs ratios sont mis en corrélation, vous pouvez positionner une courbe sur une autre
ou les représenter séparément.
(C) SAP AG LO930 3-16

Analyse ABC
Stratégie
Val. totale commande Valeur commande (%)
Nbre fournisseurs (%) Fournisseur (%)
Valeur
commande
cumulée
A B C
Fournisseur
Liste segment A Synthèse

Fournis. Val. commande Fournis. Val. cde
4711 25,000 Segment A 10 125,000
4712 20,000 Segment B 30 40,000
• • Segment C 120 30,000
Fournisseurs
Val. commande
ã SAP AG 1999
n Dans l'analyse ABC, les valeurs d'une caractéristique (par exemple, fournisseurs) et d'un ratio
particulier (par exemple, valeur de commande) sont comparées afin d'effectuer une classification en
trois segments.
n Diverses stratégies peuvent être utilisées pour définir les limites de classe comme étant spécifiques
aux caractéristiques ou aux ratios et respectivement comme pourcentages ou valeurs absolues.
n Les résultats sont affichés dans une courbe de totaux avec une classification supplémentaire en trois
segments. Les tailles des segments correspondent au paramétrage effectué lors de la sélection de la
stratégie.
n Les caractéristiques et les ratios affectés aux niveaux de segment peuvent être affichés comme une
valeur absolue pour chaque segment, cumulés pour tous les segments dans des listes ou encore
affichés sous une forme graphique.
n Pour illustrer l'analyse ABC, vous pouvez choisir d'utiliser une liste ou un graphique.
(C) SAP AG LO930 3-17

Classification
Nombre
de fournisseurs
Valeur de
10,000 20,000 30,000 40,000 > commande
Liste classe 1 Synthèse

Fournis. Val. commande Fournis. Val. cde
4711 10,000 Classe 1 30 60,000
4712 15,000 Classe 2 90 180,000
• •
Nbre variable de classes
Màj manuelle échelle de valeurs
Màj autom. échelle de valeurs
ã SAP AG 1999
n La classification vous fournit une synthèse des valeurs de caractéristique pour un ratio. Vous pouvez
définir jusqu'à six classes. Vous pouvez également organiser les limites de classe afin de répondre à
vos besoins.
n Ici aussi, les résultats peuvent être affichés sous forme de listes et de graphiques. La séquence est
prédéfinie.
(C) SAP AG LO930 3-18

Segmentation
Nombre
de fournisseurs
100
200 Nombre
> de commandes
10,000 20,000 >
Entrée de facture
Liste segment Synthèse

Fournis. Entrée Nombre Entrée Nombre commandes
facture commandes facture 100 200
4711 15,000 180 10,000 0 0 12
4712 18,000 199 20,000 0 8 0
• • • > 4 0 0
Nbre variable de classes

Màj manuelle échelle de valeurs
Màj autom. échelle de valeurs
ã SAP AG 1999
n Avec la segmentation, vous pouvez classifier les valeurs de caractéristique de deux ratios.
n Les options de navigation et de présentation sont identiques à celles de la classification.
(C) SAP AG LO930 3-19

Série chronologique
Analyse article
Article Valeur Montant
commande facture
M-01 60.000 50.000
M-02 40.000 40.000
Série chronologique des montants de factures

Article 04.1997 05.1997 . . . . . . . . 03.1998
M-01 8.000 12.000 ....... 20.000

M-02 4.000 10.000 ....... 5.000
ã SAP AG 1999
n A partir de la liste éclatée d'une caractéristique, vous pouvez créer une série chronologique pour
n'importe quel ratio. La période correspond à la période prédéfinie que vous avez fixée lors de la
saisie de l'analyse standard.
(C) SAP AG LO930 3-20

Comparaisons
Traiter
Traiter
Analyse article .....
Comparais.
Fournis. Valeur Montant
.....
commande facture Planifié/réel
..... Précédent/actuel
Fournis. 1 30,000 50,000
Deux ratios
Fournis. 2 70,000 40,000
Comparaison planifié/réel : valeur de commande

Fournis. Planifié Réel Ecart %
Fournis. 1 40,000 30,000 - 10,000 - 25 %
Fournis. 2 50,000 70,000 20,000 + 40 %
..
Comparaison avec l'exercice précédent : valeur de commande
Fournis. Préc. Actuel Ecart %
Fournis. 1 50,000 30,000 - 20,000 - 40 %
Fournis. 2
..50,000
.. Comparaison
70,000
.. .. 20,000 ..+ 40 %
de ratios : valeur commande - montant facture
Fournis. Val. cde Mnt fact. Ecart %
Fournis. 1 30,000 20,000 - 10,000 - 33 %
Fournis. 2 70,000 70,000 0,000 0%
. . . . .
ã SAP AG 1999
n A chaque niveau d'éclatement, vous disposez de trois possibilités pour effectuer des comparaisons :
Vous pouvez comparer les données réelles d'un ratio avec les données d'une version de
planification.
Vous pouvez comparer les valeurs de l'exercice précédent avec les données en cours.
Vous pouvez comparer entre elles les valeurs de deux ratios.
n Les données comparées sont toujours affichées sous forme de listes dans des fenêtres distinctes.
Vous pouvez analyser les caractéristiques listées de manière encore plus précise en réalisant des
éclatements en fonction d'autres caractéristiques.
(C) SAP AG LO930 3-21

Saut Autre structure-info
l Saut Autre structure-info Saut

Analyse client Dupont.....
SARL
n Général / spécifique Structure-info
Article Quantité À l'arrivée
.....
commande orders
n Ventes / contrôle des stocks
M-01 10 .....
100,000
n Mois / jour
M-02 13 200,000
l Avantages : • •
n Temps de réponse court
Analyse générale ctrle stocks
n Transfert automatique des
paramètres de sélection Division Quantité Quantité
entrée valorisée
n Navigation illimitée dans 1000 100 50
LIS
2000 50 25
• •
ã SAP AG 1999
n Il est possible d'appeler une analyse standard à partir d'une autre analyse standard.
n Cette fonction transfère les paramètres de sélection de l'analyse en cours à l'analyse appelée. Si vous
avez déjà réalisé un éclatement par valeur de caractéristique ou positionné votre curseur sur une
valeur de caractéristique, cette valeur de caractéristique est alors transférée vers l'analyse que vous
avez appelée.
n Exemple 1 : vous avez créé une liste pour un fournisseur dans une analyse de groupe d'acheteurs au
niveau des achats. Vous vous intéressez aux articles concernant ce fournisseur. La fonction Saut ->
Autre structure-info vous permet d'appeler l'analyse article au niveau achats et d'analyser les articles
pour ce fournisseur. Remarque : étant donné que le groupe d'acheteurs n'est pas disponible comme
caractéristique dans cette analyse, il n'est pas pris en compte dans l'analyse article.
n Exemple 2 : vous avez effectué un éclatement par client pour l'organisation commerciale 1000 dans
l'Administration des ventes, puis un éclatement par article pour le client Dupont SARL. Vous vous
intéressez aux stocks d'un article. La fonction Saut -> Autre structure-info vous permet de passer à
l'analyse article dans le contrôle des stocks, afin d'obtenir des informations sur les stocks et les
mouvements de stock relatifs à l'article. Comme l'analyse article dans le contrôle des stocks ne
contient aucune donnée relative aux organisations commerciales et aux clients, les deux valeurs de
caractéristique ne sont pas prises en compte.
n Exemple 3 : si vous passez d'une structure d'information avec un niveau d'agrégation élevé (structure
mise à jour mensuellement, par exemple) à une structure d'information détaillée avec une plus petite
périodicité, les périodes sélectionnées sont converties. Par exemple : janvier 2000 - avril 2000
devient 1er janvier 2000 - 30 avril 2000.
(C) SAP AG LO930 3-22

Données de base et documents
... Données de
Autres
base
Analyse article fonction
.....
s article et
Données base fournisseur
Article Valeur de Montant
Info document
commande facture
.....
M-01 60,000 50,000
M-02 40,000 40,000 Commande
1
Commande
2 1
Commande
2
1
ã SAP AG 1999
n A partir des listes, vous pouvez appeler les données de base et les documents appropriés des diverses
analyses standard dans le système d'information de logistique.
n Les paramètres de sélection de l'analyse appelante sont transférés vers les états appropriés.
n Vous pouvez appeler certains documents résidents en fonction de la base de données dans la
structure d'information concernée. (par exemple : Analyse article dans les achats -> Documents de
commande).
n Les données de base pouvant être appelées dépendent des caractéristiques qu'il est possible de
sélectionner dans l'analyse (par exemple : Analyse article dans les achats → Données de base article
et fournisseur).
(C) SAP AG LO930 3-23

Paramétrages par défaut
Paramétrages utilisateur par analyse :
1 Eclatement standard
2 Présélection de ratios
3 Période de sélection par défaut
4 Paramètres de liste
Graphique de base oui / non
Protocole éclatement dans en-tête page
Largeur colonne des caractér./ratios
Affichage des caractér. (texte/numéro)
ã SAP AG 1999
n Dans chaque analyse standard, vous pouvez définir des paramétrages par défaut valables pour chaque
utilisateur. En outre, ces paramétrages par défaut peuvent être remplacés par des paramétrages
utilisateur.
n Vous pouvez définir des paramétrages par défaut pour l'analyse standard, pour une présélection de
ratios, pour la valeur par défaut de la période de sélection et pour divers paramètres de liste afin de
déterminer la présentation de la liste.
n Vous aurez toujours la possibilité de modifier ultérieurement la sélection des ratios et la présentation
de la liste dans l'analyse standard.
(C) SAP AG LO930 3-24

Analyses standard dans LIS : résumé

l D'utiliser des variantes lors de la sélection
l De définir des paramétrages par défaut et des
fonctions statistiques
ã SAP AG 1999
(C) SAP AG LO930 3-25

Exercices
Chapitre : analyses standard dans LIS

Sujet : navigation dans les analyses standard
• Accéder, exécuter et naviguer dans les listes d'analyses standard.

• Utiliser des variantes lors de la sélection
• Définir des paramétrages par défaut et des fonctions statistiques.
Votre entreprise a décidé d'analyser les relations avec les autres sociétés,
et plus particulièrement les fournisseurs et les clients.

Le service achats souhaite analyser les données achats afin de déterminer

avec quels fournisseurs l'entreprise réalise le plus de transactions
commerciales.
1-1 A l'aide de l'analyse standard fournisseur du système d'information des achats, créez
une liste des fournisseurs avec lesquels vous avez réalisé des transactions
commerciales au cours des six derniers mois (y compris le mois en cours).
Remarque : les ratios par défaut peuvent varier en fonction du chemin de

menus que vous choisissez. Pour ces exercices, utilisez un chemin de
menus du menu Logistique et non pas du menu Systèmes
d'information.
(C) SAP AG LO930 3-26

1-1-1 Pour savoir à quels fournisseurs vous avez passé le plus de commandes,
triez la liste par ordre décroissant sur la base du ratio Valeur de commande.
1-1-2 Modifiez l'affichage des caractéristiques pour inclure la clé et la désignation.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la largeur de colonne pour la

caractéristique afin d'obtenir davantage d'informations.
1-1-3 Vous voulez savoir quels articles ont été commandés à votre fournisseur
principal. En utilisant le chemin d'éclatement standard, recherchez les
articles pour le premier fournisseur de la liste.
1-1-4 Modifiez la devise d'analyse en USD. Utilisez le type de cours M et la date

de conversion actuelle.
1-1-5 Revenez au niveau fournisseur de l'analyse. Que remarquez-vous en ce qui

concerne l'affichage ?
1-1-6 Vous voulez effectuer une nouvelle analyse. Annulez la séquence de tri au
niveau fournisseur.
1-1-7 Vous souhaitez désormais connaître les dix principaux fournisseurs sur la
base du ratio Montant facturé. N’affichez que ces dix fournisseurs.
1-1-8 Vous voulez savoir quel pourcentage de vos transactions commerciales est
réalisé avec ces fournisseurs. Affichez les valeurs en pourcentages.
1-1-9 Afin de connaître la régularité de vos transactions avec votre fournisseur

principal au cours des six derniers mois, effectuez un éclatement par mois
pour le premier fournisseur de la liste. Pour ce faire, n'utilisez pas le chemin
d'éclatement standard, mais accédez directement au mois.
(C) SAP AG LO930 3-27

1-1-10 Vous voulez maintenant savoir quels articles vous avez commandés à ce
fournisseur durant le mois présentant la valeur de commande la plus élevée.
Pour cela, accédez directement à "l'article" au lieu d'utiliser le chemin
d'éclatement standard. Recherchez les articles pour le mois présentant le
pourcentage de la valeur de commande totale le plus élevé.
1-1-11 Vous souhaitez connaître le nombre de postes de commande pour l'article

que vous avez le plus commandé. Affichez tous les ratios pour cet article.
Recherchez le ratio Postes de commande.
1-1-12 Vous souhaitez connaître le nombre de postes de commande pour tous les
articles affichés. Pour cela, vous voulez ajouter ce ratio à votre liste.
1-1-13 Revenez au niveau fournisseur de l'analyse. Quelles sont les deux manières
de revenir à ce niveau ? Remarque : vous allez perdre le ratio que vous avez
ajouté à votre liste.
(C) SAP AG LO930 3-28

1-2 Pour continuer l'analyse de vos fournisseurs les plus importants, vous allez utiliser
certains outils graphiques de l'analyse standard.
Pour rendre les graphiques plus parlants, revenez à l’affichage en valeurs

absolues.
Modifiez également l'affichage des caractéristiques pour afficher la
désignation uniquement. Ceci affectera le texte du graphique.
Modifiez la liste d'analyse standard pour afficher une devise d'analyse
unique. Vous pouvez sélectionner la devise.
1-2-1 Vous voulez réaliser une analyse ABC pour afficher le nombre de
fournisseurs qui représentent 70 % de vos achats, les 20 % suivants et les
derniers 10 %. Utilisez le ratio Valeur de commande pour cette analyse.
Utilisez la stratégie Valeur de commande totale (%).
1. Le graphique indique le nombre de fournisseurs associés à chaque
pourcentage de la valeur de commande.
2. Affichez la synthèse de l’analyse (synthèse des segments). Déterminez
combien de fournisseurs composent chaque segment de la valeur de
commande.
3. Examinez la liste des fournisseurs qui représentent 70 % de vos achats
(segment A).
1-2-2 Vous voulez savoir s'il existe un rapport entre la valeur des commandes que
vous passez à vos fournisseurs et le nombre de postes. Vous allez utiliser la
segmentation pour cette analyse.
Votre liste doit inclure le ratio Postes de commande.
L'affichage initial utilise certaines valeurs par défaut pour les limites de
classe. Modifiez ces dernières de la manière suivante :
1. 3 classes
2. Limites supérieures de la valeur de commande : utilisez de nouvelles
valeurs par défaut.
3. Limites supérieures des postes de commande : utilisez de nouvelles
A partir du graphique, affichez la synthèse des segments.
(C) SAP AG LO930 3-29

1-3 En poursuivant l'analyse fournisseur, vous souhaitez connaître le rapport entre la
quantité commandée et la quantité facturée pour le fournisseur principal.
1-3-1 Effectuez à nouveau une analyse des dix premiers fournisseurs à partir de la
liste des fournisseurs. En commençant par votre premier fournisseur,
effectuez un éclatement jusqu’au niveau article.
Sélectionnez Quantité commandée et Quantité facture pour votre
comparaison de ratios et votre graphique.
Vous pouvez maximiser l'affichage des graphiques pour une meilleure

consultation.
1-3-2 Le programme graphique de présentation SAP affiche par défaut un

diagramme à barres en 3D. Vous souhaitez consulter les données sous forme
de camembert.
1. Avant d'afficher le camembert, vous devez sélectionner Camembert dans
la liste d'options en 2 D.
2. Après avoir appliqué l'option Camembert, vous pouvez accédez à
l’option de vue en deux dimensions à partir du menu Saut.
1-3-3 Lorsque vous sélectionnez la vue en 2D, le système affiche par défaut un
graphique pour le premier ratio que vous avez sélectionné. Pour voir les
deux ratios, passez à la vue de groupe.
1-3-4 Pour consulter à la fois le graphique à barres en 3D et les camemberts en

2D, vous pouvez afficher une vue d'ensemble des graphiques.
Lorsque vous avez fini, utilisez la flèche verte ou jaune pour revenir à
l'analyse standard. Revenez au niveau fournisseur de votre analyse.
(C) SAP AG LO930 3-30

1-4 Après avoir analysé les données synthétiques pour le fournisseur principal, vous
voulez consulter les documents qui contiennent ces données.
1-4-1 En utilisant le fournisseur principal, décrivez comment passer directement à
l'adresse du fournisseur.
1-4-2 Toujours en utilisant le fournisseur principal, décrivez comment afficher les

documents pour un fournisseur, directement à partir de l'analyse standard.
1-5 Exécutez une analyse standard pour l'article, créez une liste d’articles pour les
articles utilisés dans cette classe : M-01 à M-20. Incluez également les articles P-
100 et P-105. Analysez les activités au cours des trois derniers mois, y compris le
mois en cours.
1-5-1 Comme vous utilisez régulièrement ces sélections, sauvegardez ces
paramétrages sous forme de variante.
1-5-2 Revenez au menu principal du système d'information des achats. Exécutez

une nouvelle fois l'analyse à l'aide de la variante.
1-6 Vous voulez maintenant définir vos propres paramétrages par défaut pour l'analyse
fournisseur.
1-6-1 Vous souhaitez un éclatement dans l'ordre fournisseur, groupe de
marchandises, article et mois.
1-6-2 En plus des ratios par défaut, vous avez également besoin du ratio Postes de
commande. Tous les ratios doivent être affichés sans décimales.
1-6-3 Normalement, les données sont affichées sur six mois dans une devise
spécifique (de votre choix). La clé et la désignation de la caractéristique
doivent être affichées. Pour cela, vous avez besoin d'une largeur de colonne
égale à 30.
Les paramétrages utilisateur s'appliquent uniquement à cette analyse. Si
vous voulez les utiliser pour une autre analyse, ils doivent être définis
pour cette autre analyse.
Si ces paramétrages sont demandés par tous les utilisateurs, vous pouvez
les définir dans le Customizing.
(C) SAP AG LO930 3-31

• Accéder, exécuter et naviguer dans les listes d'analyses standard.

• Utiliser des variantes lors de la sélection
• Définir des paramétrages par défaut et des fonctions statistiques.
Votre entreprise a décidé d'analyser les relations avec les autres sociétés,
et plus particulièrement les fournisseurs et les clients.

Le service ventes souhaite analyser les données de vente afin de

déterminer avec quels clients l'entreprise réalise le plus de transactions
commerciales.
2-1 A l'aide de l'analyse standard client du système d'information commercial, créez la

liste des clients avec lesquels vous avez réalisé des transactions commerciales
pendant les six derniers mois (y compris le mois en cours).
d'information.
2-1-1 Pour savoir quels clients vous passent le plus de commandes, triez la liste
par ordre décroissant sur la base du ratio Entrée de commandes clients.
(C) SAP AG LO930 3-32


2-1-3 Vous voulez savoir quels articles ont été commandés par votre client
articles pour le premier client de la liste.

2-1-5 Revenez au niveau client de l'analyse. Que remarquez-vous en ce qui

niveau du client.
2-1-7 Vous voulez désormais afficher les dix premiers clients sur la base du ratio
Entrée de commandes clients. N’affichez que ces dix clients.
réalisé avec ces clients. Affichez les valeurs en pourcentages.
(C) SAP AG LO930 3-33

2-1-9 Afin de connaître la régularité de vos transactions avec votre client principal
au cours des six derniers mois, recherchez les mois pour le premier client de
la liste. Pour ce faire, n'utilisez pas le chemin d'éclatement standard, mais
accédez directement au mois.
2-1-10 Vous voulez maintenant savoir quels articles le client a commandés au cours
du mois présentant la valeur de commande la plus élevée. Pour cela, accédez
directement à "l'article" au lieu d'utiliser le chemin d'éclatement standard.
Recherchez les articles pour le mois présentant le pourcentage d’entrée de
commandes totale le plus élevé.
2-1-11 Vous voulez connaître la quantité facturée pour l'article le plus commandé
par le client. Affichez tous les ratios pour cet article. Recherchez le ratio
Quantité facture.
2-1-12 Vous souhaitez connaître la quantité facturée pour tous les articles affichés.
Pour cela, vous voulez ajouter ce ratio à votre liste. Si la largeur de l’écran
n'est pas suffisante pour afficher tous les ratios dont vous avez besoin,
désélectionnez-en certains.
2-1-13 Revenez au niveau donneur d'ordre de l'analyse. Quelles sont les deux
manières de revenir à ce niveau ? Remarque : vous allez perdre le ratio que
vous avez ajouté à votre liste.
(C) SAP AG LO930 3-34

2-2 Pour continuer l'analyse de vos clients principaux, vous allez utiliser certains outils
graphiques de l'analyse standard.
absolues.
Modifiez également l'affichage des caractéristiques pour afficher la clé
uniquement.
2-2-1 Vous voulez réaliser une analyse ABC pour afficher le nombre de clients
qui représentent 70 % de vos ventes, les 20 % suivants et les derniers 10 %.
Utilisez le ratio Entrée de commandes clients pour cette analyse. Utilisez la
stratégie Entrée de commandes totale (%).
1. Le graphique indique le nombre de clients pour chaque pourcentage
d'entrée de commandes.
2. Affichez la synthèse de l’analyse (synthèse des segments). Notez
combien de clients composent chaque segment de vos ventes.
3. Examinez la liste des clients qui représentent 70 % de vos ventes
(segment A).
2-2-2 Vous voulez savoir s'il existe un rapport entre la valeur des commandes
entrées et le nombre de postes de commande. Vous allez utiliser la
Votre liste doit inclure le ratio Postes de commande client.
1. 3 classes
2. Limite supérieure de l’entrée de commandes : utilisez de nouvelles
(C) SAP AG LO930 3-35

2-3 Vous voulez maintenant connaître le rapport entre la valeur des commandes et la
valeur des factures pour les clients principaux.
2-3-1 Effectuez à nouveau une analyse des dix premiers clients à partir de la liste
des clients. Procédez à un éclatement pour le premier client jusqu'au niveau
article.
Pour le graphique, sélectionnez Entrée de commandes clients et Chiffre
d'affaires.

de diagramme à barres en 2D.
1. Avant d'afficher le diagramme, vous devez sélectionner Diagramme à
barres dans la liste d'options en 2 D.
2. Après avoir appliqué l'option Barres, vous pouvez accédez à l’option de
vue en deux dimensions à partir du menu Saut.

consultation.
2-3-4 Pour consulter à la fois le graphique à barres en 3D et le graphique à barres

en 2D, vous pouvez afficher une vue d'ensemble des graphiques.
l'analyse standard. Revenez au niveau client de votre analyse.
(C) SAP AG LO930 3-36

2-4 Après avoir analysé les données synthétiques pour le client principal, vous voulez
consulter les documents qui contiennent ces données.
2-4-1 En utilisant le client principal, décrivez comment passer directement à
l'adresse du client.
2-4-2 Toujours en utilisant le client principal, décrivez comment afficher les

transactions pour un client, directement à partir de l'analyse standard.
100 et P-105. Analysez les activités des trois derniers mois, y compris le mois en
cours.
2-5-2 Revenez au menu principal du système d'information commercial. Exécutez

2-6 Vous souhaitez définir vos propres paramétrages par défaut pour l'analyse des
commerciaux.
2-6-1 Vous voulez un éclatement dans l'ordre commercial, organisation
commerciale, donneur d'ordre, article et mois.
commande client. Tous les ratios doivent être affichés sans décimales.
égale à 30.
(C) SAP AG LO930 3-37

Solutions

Le service achats souhaite analyser les données achats afin de déterminer

avec quels fournisseurs l'entreprise réalise le plus de transactions
commerciales.
1-1 A l'aide de l'analyse standard fournisseur du système d'information des achats, créez
une liste des fournisseurs avec lesquels vous avez réalisé des transactions
commerciales au cours des six derniers mois (y compris le mois en cours).
Vous pouvez accéder aux analyses standard de différentes façons .
Logistique → Contrôle logistique → Système d'information achats → Analyses
standard → Fournisseur (double-clic)
OU
Logistique → Gestion des articles → Achats → Commande → Analyses
→ Système d'information achats → Analyses standard → Fournisseur (double-
clic)
Systèmes d'information → Logistique → Achats → Fournisseur → Valeurs
achats
Ne saisissez pas de critères de sélection pour les caractéristiques. Vous serez ainsi
assuré de sélectionner toutes les valeurs.
Entrez une période couvrant les six derniers mois.

d'information.
(C) SAP AG LO930 3-38

1-1-1 Pour savoir à quels fournisseurs vous avez passé le plus de commandes,
triez la liste par ordre décroissant sur la base du ratio Valeur de commande.
Cliquez une fois sur le ratio Valeur de commande.
Vue → Trier par ordre décroissant

Options -> Représent. caractér. -> Clé et désignation

Options → Largeur colonne → Caractéristique
Autre possibilité : cliquez deux fois sur l’en-tête de colonne.
Saisissez une largeur de colonne égale à 30.
1-1-3 Vous voulez savoir quels articles ont été commandés à votre fournisseur
articles pour le premier fournisseur de la liste.
Cliquez deux fois sur le premier fournisseur.
Options → Devise → Devise analyse
1-1-5 Revenez au niveau fournisseur de l'analyse. Que remarquez-vous en ce qui
1. La devise d'analyse est la devise d'origine. La modification des options
affecte uniquement le niveau où vous effectuez le changement de
devise et les niveaux inférieurs. Aucune modification n'est apportée
aux niveaux supérieurs. Pour que les options soient cohérentes dans
l'analyse, vous devez les définir au niveau le plus élevé avant de
commencer l'éclatement.
2. Le tri selon la valeur de commande est toujours actif lorsque vous
revenez au niveau supérieur.
niveau du fournisseur.
Vue → Annuler tri
(C) SAP AG LO930 3-39

1-1-7 Vous souhaitez désormais connaître les dix principaux fournisseurs sur la
base du ratio Montant facture. N’affichez que ces dix fournisseurs.
Cliquez une fois sur le ratio Montant facture.
Vue → Τop N
Saisissez le nombre 10.
réalisé avec ces fournisseurs. Affichez les valeurs en pourcentages.
Options → Affichage des valeurs → En %
1-1-9 Afin de connaître la régularité de vos transactions avec votre fournisseur
principal au cours des six derniers mois, effectuez un éclatement par mois
pour le premier fournisseur de la liste. Pour ce faire, n'utilisez pas le chemin
d'éclatement standard, mais accédez directement au mois.
Sélectionnez le premier fournisseur.
Vue → Développer par → Mois
1-1-10 Vous voulez maintenant savoir quels articles vous avez commandés à ce
fournisseur durant le mois présentant la valeur de commande la plus élevée.
Pour cela, accédez directement à "l'article" au lieu d'utiliser le chemin
d'éclatement standard. Recherchez les articles pour le mois présentant le
pourcentage de la valeur de commande totale le plus élevé.
Vue → Développer par → Article
1-1-11 Vous souhaitez connaître le nombre de postes de commande pour l'article
que vous avez le plus commandé. Affichez tous les ratios pour cet article.
Recherchez le ratio Postes de commande.
Cliquez deux fois sur la valeur du ratioValeur Commande pour l’article
avec la valeur de commande la plus élevée.
1-1-12 Vous souhaitez connaître le nombre de postes de commande pour tous les
articles affichés. Pour cela, vous voulez ajouter ce ratio à votre liste.
Traiter → Sélectionner ratios
A droite de l'affichage, faites descendre la barre de défilement jusqu'à ce
que vous trouviez Postes de commande. Sélectionnez cette zone en
cliquant une fois sur la ligne. Appuyez sur la flèche gauche . La zone va
passer du côté droit au côté gauche de l'affichage.
Sélectionnez [Suite/Entrée].
1-1-13 Revenez au niveau fournisseur de l'analyse. Quelles sont les deux manières
de revenir à ce niveau ? Remarque : vous allez perdre le ratio que vous avez
ajouté à votre liste.
1. Utilisez la flèche verte pour remonter de deux niveaux.
2. Utilisez le chemin de menus Vue → Liste de base.
(C) SAP AG LO930 3-40

1-2 Pour continuer l'analyse de vos fournisseurs les plus importants, vous allez utiliser
certains outils graphiques de l'analyse standard.
absolues.
Modifiez également l'affichage des caractéristiques pour afficher la
désignation uniquement. Ceci affectera le texte du graphique.
1-2-1 Vous voulez réaliser une analyse ABC pour afficher le nombre de
fournisseurs qui représentent 70 % de vos achats, les 20 % suivants et les
derniers 10 %. Utilisez le ratio Valeur de commande pour cette analyse.
Utilisez la stratégie Valeur de commande totale (%).
Sélectionnez le ratio Valeur de commande en cliquant une fois sur la
partie supérieure de la colonne.
Traiter → Analyse ABC
Sélectionnez la stratégie Total valeur de commande (%).
Pour les tailles de segments, spécifiez 70 %, 20 % et 10 % (ces valeurs
doivent être affichées par défaut).
1. Le graphique indique le nombre de fournisseurs associés à chaque
pourcentage de la valeur de commande.
2. Affichez la synthèse de l’analyse (synthèse des segments). Déterminez
combien de fournisseurs composent chaque segment de la valeur de
commande.
Appuyez sur Synthèse segments à droite du graphique. Le système
affiche les segments (A, B et C), le nombre de fournisseurs dans
chaque segment et la valeur de commande totale dans chaque
segment.
3. Examinez la liste des fournisseurs qui représentent 70 % de vos achats
(segment A).
Vous avez deux possibilités :
1. Choisir Synthèse segments, puis sélectionner le segment A et
appuyer sur Détails.
Ou
2. Revenir au graphique en sélectionnant Graphique initial, puis
appuyer sur Liste segment A à droite du graphique.
Pour quitter l'analyse ABC et revenir à la liste des fournisseurs,
appuyez sur la flèche jaune.
(C) SAP AG LO930 3-41

1-2-2 Vous voulez savoir s'il existe un rapport entre la valeur des commandes que
vous passez à vos fournisseurs et le nombre de postes. Vous allez utiliser la
Votre liste doit inclure le ratio Postes de commande.
Pour ajouter le ratio :
que vous trouviez Postes de commande. Sélectionnez cette zone en
cliquant une fois sur la ligne. Appuyez sur la flèche gauche . La zone va
passer du côté droit au côté gauche de l'affichage.
Pour utiliser la segmentation :
Traiter → Segmentation
Sélectionnez Valeur de commande et Postes de commande.
Le graphique indique le nombre de fournisseurs auxquels vous avez passé
des commandes dans une certaine plage de valeurs avec le nombre de
postes, également dans une plage donnée.
1. 3 classes
2. Limites supérieures de la valeur de commande : utilisez de nouvelles
Cliquez sur Limites de classes à droite du graphique.
Cliquez sur Synthèse segments à droite du graphique et choisissez
Sélectionner nombre de classes
Vous pouvez revenir au graphique en appuyant sur Graphique initial.
Quittez l'analyse de segmentation en appuyant sur la flèche jaune.
(C) SAP AG LO930 3-42

1-3 En poursuivant l'analyse fournisseur, vous souhaitez connaître le rapport entre la
quantité commandée et la quantité facturée pour le fournisseur principal.
1-3-1 Effectuez à nouveau une analyse des dix premiers fournisseurs à partir de la
liste des fournisseurs. En commençant par votre premier fournisseur,
procédez à un éclatement jusqu’au niveau article.
Sélectionnez Quantité commandé et Quantité facture pour la comparaison
de ratios et le graphique.
Cliquez une fois sur la quantité de commande.
Traiter → Comparaisons → Deux ratios
Sélectionnez Quantité facture. Choisissez [Entrée].
La liste de comparaison de ratios s'affiche.
Sélectionnez [Graphique].

consultation.

de camembert.
1. Avant d'afficher le camembert, vous devez sélectionner Camembert dans
la liste d'options en 2 D.
Options → Options2D
2. Après avoir appliqué l'option Camembert, vous pouvez accéder à
l’option de vue en deux dimensions à partir du menu Saut.
Saut → Vue 2D
Saut → Vue groupes
1-3-4 Pour consulter à la fois le graphique à barres en 3D et les camemberts en
2D, vous pouvez afficher une vue d'ensemble des graphiques.
Saut → Vue d'ensemble
l'analyse standard. Revenez au niveau fournisseur de votre analyse.
(C) SAP AG LO930 3-43

1-4 Après avoir analysé les données synthétiques pour le fournisseur principal, vous
voulez consulter les documents qui contiennent ces données.
1-4-1 En utilisant le fournisseur principal, décrivez comment passer directement à
l'adresse du fournisseur.
Sélectionnez le fournisseur au moyen d’un clic de souris.
Utilisez le chemin de menus Autres fonctions → Données de base
→ Fiche fournisseur
Spécifiez l'organisation d'achats 1000.
Lorsque vous avez affiché les données de base fournisseur, utilisez la
flèche verte ou jaune pour revenir à l'analyse standard.
1-4-2 En utilisant le fournisseur principal, décrivez comment afficher les
documents pour un fournisseur, directement à partir de l'analyse standard.
Sélectionnez le fournisseur au moyen d’un clic de souris.
Utilisez le chemin de menus Autres fonctions → Information document
→ Par fournisseur
Sélectionnez l'organisation d'achats 1000 et le contenu de liste BEST
(commandes). Vous pouvez sélectionner des critères supplémentaires si
vous le souhaitez.
[Exécuter].
Lorsque la liste s'affiche, visualisez le document en cliquant deux fois sur
la ligne appropriée, ou appuyez sur Afficher document (F2) ou utilisez le
chemin de menus Environnement → Afficher document.
Lorsque vous avez affiché l’information, utilisez la flèche verte ou jaune
pour revenir à l'analyse standard.
(C) SAP AG LO930 3-44

100 et P-105. Analysez les activités au cours des trois derniers mois, y compris le
mois en cours.
Logistique → Gestion des articles → Achats → Commande → Analyses →
Système d’information Achats → Analyses standard → Article (double-clic)
Dans l'écran de sélection, sélectionnez la flèche [Sélection multiple] pour
l'article.
Pour la sélection de valeurs individuelles, entrez P-100 et P-105.
Pour la sélection de plages de valeurs (intervalles), entrez M-01 à M-20.
Copiez vos entrées pour les options de sélection dans l'écran initial.
Dans l'écran de sélection initial, la flèche [Sélection multiple] est affichée en
surbrillance.

Saut → Variantes → Sauvegarder comme variante
Entrez votre nom de groupe, LO930-## et la désignation. Les autres
informations s'appliquent au traitement en arrière-plan et ne doivent pas
être complétées pour cet exercice
Sauvegardez les paramétrages.
1-5-2 Revenez au menu principal du système d'information des achats. Exécutez
Saut → Variantes → Accéder à
Sélectionnez un nom de variante.
Les paramétrages définis dans la variante s’affichent maintenant.
(C) SAP AG LO930 3-45

1-6 Vous voulez maintenant définir vos propres paramétrages par défaut pour l'analyse
fournisseur.
Logistique → Gestion des articles → Achats → Commande → Analyses →
Système d’information Achats → Analyses standard → Fournisseur (double-clic)
1-6-1 Vous souhaitez un éclatement dans l'ordre fournisseur, groupe de
marchandises, article et mois.
Dans l'écran initial, sélectionnez [Options utilisateur].
Entrez votre nom de groupe, LO930-##.
Cliquez sur [Sélectionner caract.]
A droite de l'affichage, sélectionnez Groupe marchandises. Appuyez sur la
flèche gauche / le bouton Sélectionner. La zone va passer du côté droit au
côté gauche de l'affichage.
Sélectionnez Groupe marchandises. Cliquez sur la ligne au-dessus de
laquelle vous souhaitez déplacer Groupe marchandises. Sélectionnez
[Déplacer], puis [Suite].
commande. Tous les ratios doivent être affichés sans décimales.
Sélectionnez [Ratios].
Cliquez sur [Sélectionner ratios].
A droite de l'affichage, sélectionnez Postes de commande. Appuyez sur la
flèche gauche / le bouton Sélectionner. La zone va passer du côté droit au
côté gauche de l'affichage.
Indiquez que les ratios doivent être affichés sans décimales.
égale à 30.
Choisissez [Paramètres].
Entrez 6 pour le nombre de périodes écoulées. Cliquez sur [Avec période
en cours]
Entrez une devise dans la zone Devise analyse.
Sélectionnez Clé et désignation.
Définissez une largeur de colonne de caractéristique égale à 30.
(C) SAP AG LO930 3-46


Le service ventes souhaite analyser les données de vente afin de

déterminer avec quels clients l'entreprise réalise le plus de transactions
commerciales.
2-1 A l'aide de l'analyse standard client du système d'information commercial, créez la

liste des clients avec lesquels vous avez réalisé des transactions commerciales
pendant les six derniers mois (y compris le mois en cours).
Vous pouvez accéder aux analyses standard de différentes façons .
→ Analyses standard → Client (double-clic)
Logistique → Administration des ventes (ADV) → Système d'information
commercial → Analyses standard → Client (double-clic)
Systèmes d'information → Logistique → Administration des ventes (ADV)
→ Client → Entrée de commandes clients.
Ne saisissez pas de critères de sélection pour les caractéristiques. Vous serez ainsi
assuré de sélectionner toutes les valeurs.
Entrez une période couvrant les six derniers mois.
d'information.
(C) SAP AG LO930 3-47

2-1-1 Pour savoir quels clients vous passent le plus de commandes, triez la liste
par ordre décroissant sur la base du ratio Entrée de commandes clients.
Cliquez une fois sur le ratio Entrée de commandes clients.
Vue → Trier par ordre décroissant

Options -> Représent. caractér. -> Clé et désignation

Options → Largeur colonne → Caractéristique
Autre possibilité : cliquez deux fois sur l’en-tête de colonne.
Saisissez une largeur de colonne égale à 30.
2-1-3 Vous voulez savoir quels articles ont été commandés par votre client
articles pour le premier client de la liste.
Cliquez deux fois sur le premier client. Poursuivez l'éclatement jusqu'aux
articles.
Options → Devise → Devise analyse
2-1-5 Revenez au niveau client de l'analyse. Que remarquez-vous en ce qui
1. La devise d'analyse est la devise d'origine. La modification des options
affecte uniquement le niveau où vous effectuez le changement de
devise et les niveaux inférieurs. Aucune modification n'est apportée
aux niveaux supérieurs. Pour que les options soient cohérentes dans
l'analyse, vous devez les définir au niveau le plus élevé avant de
commencer l'éclatement.
2. Le tri selon l'entrée de commandes est toujours actif lorsque vous
revenez au niveau supérieur.
niveau client.
Vue → Annuler tri
(C) SAP AG LO930 3-48

2-1-7 Vous voulez désormais afficher les dix premiers clients sur la base du ratio
Entrée de commandes clients. N’affichez que ces dix clients.
Sélectionnez le ratio Entrée de commandes clients en cliquant une fois sur
la partie supérieure de la colonne.
Vue → Τop N
Saisissez le nombre 10.
réalisé avec ces clients. Affichez les valeurs en pourcentages.
Options → Affichage des valeurs → En %
2-1-9 Afin de connaître la régularité de vos transactions avec votre client principal
au cours des six derniers mois, recherchez les mois pour le premier client de
la liste. Pour ce faire, n'utilisez pas le chemin d'éclatement standard, mais
accédez directement au mois.
Sélectionnez le premier client.
Vue → Développer par → Mois
2-1-10 Vous voulez maintenant savoir quels articles ce client vous a commandés
durant le mois présentant la valeur de commande la plus élevée. Pour ce
faire, n'utilisez pas le chemin d'éclatement standard, mais accédez
directement à l’article. Recherchez les articles pour le mois présentant le
pourcentage d’entrée de commandes totale le plus élevé.
Vue → Développer par → Article
2-1-11 Vous voulez connaître la quantité facturée pour l'article le plus commandé
par le client. Affichez tous les ratios pour cet article. Recherchez le ratio
Quantité facture.
Sélectionnez la caractéristique avec l'entrée de commandes la plus
importante. Cliquez deux fois sur le ratio.
(C) SAP AG LO930 3-49

2-1-12 Vous souhaitez connaître la quantité facturée pour tous les articles affichés.
Pour cela, vous voulez ajouter ce ratio à votre liste. Si la largeur de l’écran
n'est pas suffisante pour afficher tous les ratios dont vous avez besoin,
désélectionnez-en certains.
A droite de l’affichage, faites descendre la barre de défilement jusqu'à ce
que vous trouviez Quantité facture. Sélectionnez cette zone en cliquant
une fois sur la ligne. Appuyez sur la flèche gauche . La zone va passer du
côté droit au côté gauche de l'affichage.
S'il n'y a pas assez de place, désélectionnez un ou plusieurs ratios, par
exemple, Cdes client en cours ou Qté cdes client en cours. Sélectionnez
cette zone en cliquant une fois sur la ligne. Appuyez sur la flèche droite /
le bouton Ne pas sélectionner. La zone va passer du côté gauche au côté
droit de l’affichage.
2-1-13 Revenez au niveau donneur d'ordre de l'analyse. Quelles sont les deux
manières de revenir à ce niveau ? Remarque : vous allez perdre le ratio que
vous avez ajouté à votre liste.
1. Cliquez sur la flèche verte pour retourner deux étapes en arrière et
annulez la sélection des x premiers clients.
Vue → Annuler palmarès.
2. Utilisez le chemin de menus Vue → Liste de base.
(C) SAP AG LO930 3-50

2-2 Pour continuer l'analyse de vos clients principaux, vous allez utiliser certains outils
graphiques de l'analyse standard.
absolues.
Modifiez également l'affichage des caractéristiques pour afficher la clé
uniquement.
Changez la liste d'analyse standard pour afficher une devise d'analyse
2-2-1 Vous voulez réaliser une analyse ABC pour afficher le nombre de clients
qui représentent 70 % de vos ventes, les 20 % suivants et les derniers 10 %.
Utilisez le ratio Entrée de commandes clients pour cette analyse. Utilisez la
stratégie Entrée de commandes totale (%).
Sélectionnez le ratio Entrée de commandes clients en cliquant une fois sur
la partie supérieure de la colonne.
Traiter → Analyse ABC
Sélectionnez la stratégie Total Entrée de commandes (%).
Pour les tailles de segments, spécifiez 70 %, 20 % et 10 % (ces valeurs
doivent être affichées par défaut).
1. Le graphique indique le nombre de clients pour chaque pourcentage
d'entrée de commandes.
2. Affichez la synthèse de l’analyse (synthèse des segments). Notez
combien de clients composent chaque segment de vos ventes.
Appuyez sur Synthèse segments à droite du graphique. Le système
affiche les segments (A, B et C), le nombre de clients dans chaque
segment et l’entrée de commandes totale dans chaque segment.
3. Examinez la liste des clients qui représentent 70 % de vos ventes
(segment A).
Vous avez deux possibilités :
1. Choisir Synthèse segments, puis sélectionner le segment A et
appuyer sur Détails.
Ou
2. Revenir au graphique en sélectionnant Graphique initial, puis
appuyer sur Liste : segment A à droite du graphique.
Pour quitter l'analyse ABC et revenir à la liste des clients, appuyez sur
la flèche jaune.
(C) SAP AG LO930 3-51

2-2-2 Vous voulez savoir s'il existe un rapport entre la valeur des commandes
entrées et le nombre de postes de commande. Vous allez utiliser la
Votre liste doit inclure le ratio Postes de commande client.
Pour ajouter le ratio :
que vous trouviez Postes de commande client. Sélectionnez cette zone en
cliquant une fois sur la ligne. Appuyez sur la flèche gauche / le bouton
Sélectionner. La zone va passer du côté droit au côté gauche de
l'affichage.
Pour utiliser la segmentation :
Traiter → Segmentation
Sélectionnez Entrée de commandes clients et Postes de commandes
clients.
Le graphique indique le nombre de clients desquels vous avez reçu des
commandes dans une certaine plage de valeurs avec le nombre de postes
de commande, également dans une plage donnée.
1. 3 classes
2. Limite supérieure de l’entrée de commandes : utilisez de nouvelles
Cliquez sur Limites de classes à droite du graphique et sélectionnez le
nombre de classes.
Cliquez sur Synthèse segments à droite du graphique.
Vous pouvez revenir au graphique en appuyant sur Graphique initial.
Quittez l'analyse de segmentation en appuyant sur la flèche jaune.
(C) SAP AG LO930 3-52

2-3 Vous voulez maintenant connaître le rapport entre la valeur des commandes et la
valeur des factures pour les clients principaux.
2-3-1 Effectuez à nouveau une analyse des dix premiers clients à partir de la liste
des clients. Procédez à un éclatement pour le premier client jusqu'au niveau
article.
Pour le graphique, sélectionnez Entrée de commandes clients et Chiffre
d'affaires.
Cliquez une fois sur Entrée de commandes clients.
Traiter → Comparaisons → Deux ratios
Sélectionnez Chiffre d'affaires. Choisissez [Entrée].
La liste de comparaison de ratios s'affiche.
Sélectionnez [Graphique].

consultation.

de diagramme à barres en 2D.
1. Avant d'afficher le diagramme, vous devez sélectionner Diagramme à
barres dans la liste d'options en 2 D.
Options → Options 2D
2. Après avoir appliqué l'option de diagramme à barres en cliquant sur
[Suite], vous pouvez accéder à la vue en deux dimensions à partir du
menu Saut.
Saut → Vue 2D

consultation.
Saut → Vue groupes
(C) SAP AG LO930 3-53

2-3-4 Pour consulter à la fois le graphique à barres en 3D et le graphique à barres
en 2D, vous pouvez afficher une vue d'ensemble des graphiques.
Saut → Vue d'ensemble
l'analyse standard. Revenez au niveau client de votre analyse.
2-4 Après avoir analysé les données synthétiques pour le client principal, vous voulez
consulter les documents qui contiennent ces données.
2-4-1 En utilisant le client principal, décrivez comment passer directement à
l'adresse du client.
Cliquez une fois sur le client que vous voulez sélectionner.
Utilisez le chemin de menus Autres fonctions → Données de base
→ Fiche client
Lorsque vous avez fini de consulter les données de base client, utilisez la
flèche verte ou jaune pour revenir à l'analyse standard.
2-4-2 Toujours en utilisant le client principal, décrivez comment afficher les
transactions pour un client, directement à partir de l'analyse standard.
Cliquez une fois sur le client que vous voulez sélectionner.
Utilisez le chemin de menus Autres fonctions → Information document
→ Ordres → Liste cdes client
Changez la date pour identifier la sélection dans l'analyse.
Sélectionnez [Données organisation]. Spécifiez l'organisation
commerciale 1000. Sélectionnez [Entrée].
Lorsque la liste s'affiche, sélectionnez le document en cliquant deux fois
sur la ligne appropriée.
Lorsque vous avez affiché l’information, utilisez la flèche verte ou jaune
pour revenir à l'analyse standard.
(C) SAP AG LO930 3-54

100 et P-105. Analysez les activités des trois derniers mois, y compris le mois en
cours.
commercial → Analyses standard → Article (double-clic)
Dans l'écran de sélection, sélectionnez la flèche [Sélection multiple] pour
l'article.
Pour la sélection de valeurs individuelles, entrez P-100 et P-105.
Pour la sélection de plages de valeurs (intervalles), entrez M-01 à M-20.
Copiez vos entrées pour les options de sélection dans l'écran initial.
Dans l'écran de sélection initial, la flèche [Sélection multiple] est affichée en
surbrillance.

Saut → Variantes → Sauvegarder comme variante
Entrez votre nom de groupe, LO930-## et la désignation. Les autres
informations s'appliquent au traitement en arrière-plan et ne doivent pas
être complétées pour cet exercice
2-5-2 Revenez au menu principal du système d'information commercial. Exécutez
Saut → Variantes → Accéder à
Sélectionnez un nom de variante.
Les paramétrages définis dans la variante s’affichent maintenant.
(C) SAP AG LO930 3-55

2-6 Vous souhaitez définir vos propres paramétrages par défaut pour l'analyse des
commerciaux.
commercial → Analyses standard → Administrateur ventes
2-6-1 Vous voulez un éclatement dans l'ordre administrateur des ventes,
organisation commerciale, donneur d'ordre, article et mois.
Dans l'écran initial, sélectionnez [Options utilisateur].
Entrez votre nom de groupe, LO930-##.
Cliquez sur [Sélectionner caract.]
A gauche de l'écran, sélectionnez Canal de distribution et Secteur
d'activité. Appuyez sur la flèche droite. La zone va passer du côté gauche
au côté droit de l’affichage.
Le déplacement de Mois vers une position correcte:
Sélectionnez Mois. Cliquez sur le texte pour Article (la dernière
zone). Sélectionnez [Déplacer], puis [Suite].
commande client. Tous les ratios doivent être affichés sans décimales.
Sélectionnez [Ratios].
A droite de l'écran, sélectionnez Postes de commande client. Appuyez sur
la flèche gauche / le bouton Sélectionner. La zone va passer du côté droit
au côté gauche de l'affichage.
(C) SAP AG LO930 3-56

égale à 30.
Choisissez [Paramètres].
Entrez 6 pour le nombre de périodes écoulées. Cliquez sur [Avec période
en cours]
Entrez une devise dans la zone Devise analyse.
(C) SAP AG LO930 3-57

Analyses standard avancées
Contenu
l Réduction de la durée d'exécution
l Automatisation des analyses standard à l'aide de

versions de sélection
l Agrégation dynamique à l'aide de hiérarchies standard
et de hiérarchies définies par l'utilisateur
l Concept des autorisations
ã SAP AG 1999

Analyses standard avancées : objectifs
l De déterminer quelles opérations ont des durées

d'exécution longues et de rechercher des
solutions pour les traiter
l De créer et de traiter des versions de sélection
l D'exécuter des analyses à l'aide de hiérarchies
standard
l De créer votre propre hiérarchie et de l'utiliser
pour exécuter une analyse
l D'utiliser le concept des autorisations pour limiter
les autorisations utilisateur dans LIS
ã SAP AG 1999

Analyses standard avancées : vue d'ensemble
Fonctions
d'analyse avancées
• Autorisations
• Hiérarchies
Analyse standard
EWS
MM PP
Données
externes SD FI
Analyse
personnalisée
ã SAP AG 1999
n Les analyses standard fournissent de nombreuses fonctionnalités permettant d'optimiser leur gestion.
Ce chapitre a pour objet de présenter certaines de ces fonctionnalités et les avantages qu'elles offrent.

Analyses standard avancées : scénario de gestion
Scénario 1
l Vous venez de créer une analyse que vous souhaitez mettre à
disposition du personnel responsable du reporting.
l Afin de gagner du temps et des ressources système lors du
processus de sélection, vous souhaitez définir des versions de
sélection.
l Ces versions de sélection seront exécutées la nuit, en arrière-plan.
Scénario 2
l Votre entreprise a déterminé des liens entre états à l'aide de la
hiérarchie de produits standard et souhaite utiliser la hiérarchie de
produits dans l'analyse standard pour analyser les données
commerciales et les données achats.
l En outre, votre entreprise souhaite analyser les ventes en
regroupant les zones de distribution.
l Cependant, il n'existe aucun moyen d'établir des liens entre les
zones de distribution, que ce soit au niveau des données
commerciales de base ou de la structure d'entreprise. Vous pouvez
donc tirer avantage des hiérarchies définies par l'utilisateur dans les
analyses standard.
ã SAP AG 1999

Fonctions d'analyse avancées
L'utilisateur est-il
autorisé à afficher
les valeurs des
commandes clients
reçues ? Analyse standard
Analyse article (statut 02/1998)

Divisions
commande facturé
Analyse article (statut 03/1998)
M-01 100,000 90,000 Nord Sud
M-02 200,000 195,000
commande facturé
• •
M-01 100,000 90,000 Hambourg Munich
M-02 200,000 195,000 Brême Stuttgart
• • Berlin Mannheim
ã SAP AG 1999
n Ce chapitre fournit une synthèse détaillée de trois fonctionnalités permettant d'optimiser et

d'automatiser la gestion des analyses standard :
L'automatisation et la réduction de la durée d'exécution peuvent être réalisées à l'aide de versions
de sélection.
Les hiérarchies standard et définies par l'utilisateur permettent d'obtenir une agrégation dynamique
dans les listes d'analyses standard. Vous disposez ainsi de fonctionnalités supplémentaires pour
l'analyse des données LIS et de vos propres vues des données.
L'accès aux fonctions LIS peut être déterminé au moyen du concept des autorisations. Plusieurs
autorisations du controlling logistique permettent de limiter les possibilités de sélection multiple
dans LIS à un groupe d'utilisateurs au moyen de profils utilisateurs LIS spécifiques et de les
modifier pour chaque utilisateur.

Vues standard SAP et versions de sélection
Analyse article
Article Valeur Qté
cde cde Analyse grpe d'acheteurs
M-01 100,000 900 Groupe Valeur Com-
Valeurs achats fournis. M-02 200,000 1,000 acheteurs cde mandes
Fournis. Valeur Valeur • • • 001 101,900 950
cde facture
002 230,350 1,100
1000 101,900 102,000
• • •
2000 230,350 225,000
• • •
S012
Structure-info Rotation des articles

Article Poste Livraisons
Version sélection 0001 cde
Org. Valeur Valeur M-01 10 12
achats cde Version
facture
sélection 0002 M-02 15 20
1000 101,900 102,000 • • •
Divi- Qté Poste
1100 230,350sion225,000
cde cde
• • 1400 10,000
• 740
1500 53,350 2,400
• • •
ã SAP AG 1999
n En plus des analyses de structure-info livrées dans la version standard, vous pouvez créer dans le
système des analyses comportant leur propre sélection de ratios et éclatement standard à l'aide de
versions de sélection. Vous avez donc la possibilité de prédéfinir des vues supplémentaires des
données LIS.
n Cette fonctionnalité est particulièrement utile si une vue de données doit être utilisée fréquemment.
Des analyses définies par l'utilisateur peuvent être créées à l'aide de paramétrages utilisateur dans les
analyses standard.

Utilisations et avantages
Utilisations
l Analyse standard exécutée comme job d'arrière-plan
nExécution d'une analyse unique (quantité importante de données)
nPlanification de l'exécution d'une analyse à intervalles réguliers
(contrôle régulier)
n Accès aux données sélectionnées via des listes de diffusion
l Sauvegarde d'une analyse standard
n Enregistrement de la situation actuelle
n Sauvegarde de sélections complexes
Avantages
l Facile à utiliser pour les utilisateurs finaux
n Sélections prédéfinies
n Niveaux d'agrégation prédéfinis
n Vues diverses et variées de structures d'information
l Traitement efficace de volumes de données importants
n Possibilité d'accéder aux données enregistrées dans une version de
sélection beaucoup plus rapidement que durant les analyses standard
en ligne
n Perfomances du système en ligne améliorées grâce au traitement en
arrière-plan
n Listes de base disponibles immédiatement
ã SAP AG 1999
n Les versions de sélection vous permettent de personnaliser la sélection des données et la première
étape de présentation des données (utilisation de la liste de base) afin de répondre aux besoins des
groupes d'utilisateurs.
n Les performances du système peuvent être considérablement améliorées et les tâches répétitives
automatisées si vous utilisez les versions de sélection.

Source et cible des versions de sélection
Tables cluster Versions de sélection MCKZSF

MCSI / MCSA
MCRSV Ratios
Listes de base MCRMK

Paramétrages
Caracté-
ristiques
ve
ve
ve
an S
Pl ns
al au
rs
r
rs
A s de
A
an de
si
io
ys ve
io
ffi
ffi de
on
ifi
ns
ch sé
ch sé
es ga
ca éle
ag lec
ag lec
st rde
tio ct
e
e
an
s
n ion
da
rd
tio
tio
Structure-info
n
n
A
na
ly
se
en
lig
ne
Version sélection Analyse

Analyse standard
standard
ã SAP AG 1999
n Les versions de sélection peuvent améliorer considérablement les performances en ce qui concerne
l'exécution en arrière-plan des analyses standard.
Vous pouvez utiliser les versions de sélection pour planifier les analyses standard, ce qui contribue
de manière significative au développement de l'automatisation dans votre entreprise.
n Les versions de sélection enregistrent de manière économique les données que vous avez
sélectionnées dans les tables conçues spécialement à cet effet. Même la liste de base pour une
version de sélection est enregistrée séparément, ce qui garantit un accès rapide et efficace à votre
analyse. Les paramétrages et les caractéristiques et ratios sélectionnés sont enregistrés dans des
tables distinctes.
n Les analyses standard lancées en ligne peuvent également être sauvegardées rétrospectivement sous
cette forme.

Création manuelle d'une version de sélection
Créer variante
Caractéristiques
Org. d'achats à
Article à
Division à
Créer version de sélection
Définir Paramètres
Eclatement standard Devise
Ratios
Conversion de devise
Exception
Planifier version de sélection
Période d'analyse
Paramètres
Représentation des caractéristiques Immédiat. Date Après job ...
Largeurs de colonnes
Date/heure
Version sélection
Afficher dans : Après job En mode
Division Montant Qté
l Analyse standard d'exploitation
facture cde
l Synthèse générale
1000 100.000 900 l Synthèse utilisateur
2000 200.000 1.000 Après événement
• • •
ã SAP AG 1999
n Pour créer une version de sélection manuellement, effectuez d'abord tous les paramétrages qui
peuvent également être faits dans les analyses standard normales via des paramétrages utilisateur.
n Créez ensuite une variante pour ces versions de sélection.
n La sélection sera ensuite planifiée. Ceci peut avoir lieu une seule fois ou périodiquement. Si une
version de sélection est exécutée plusieurs fois, le résultat de l'analyse précédente est écrasé. Pour
éviter ceci, vous pouvez enregistrer les résultats actuels des versions de sélection comme un
enregistrement actuel.
n Les résultats peuvent ensuite être affichés dans les analyses standard avec la même base de données
(structure-info) ou dans une synthèse générale ou une synthèse utilisateur.

Version de sélection et groupes d'utilisateurs
Création de groupes d'utilisateurs à l'aide de listes de diffusion

Liste de diffusion D1 Liste de diffusion D2
Durand Martin
Morel Brun
Flamand
Création de versions de sélection Listes de diffusion
V1a D1
V1b
Affectation
V2a D2
V2b
Autorisations utilisateur
Utilisateur Autorisation versions sélection

Durand V1*
Morel V1*
Martin V2*
ã SAP AG 1999
n Pour les tâches journalières, il est souvent nécessaire d'affecter les versions de sélection à un groupe
d'utilisateurs. Ceci s'effectue en trois étapes :
Vous devez d'abord créer des groupes d'utilisateurs à l'aide de listes de diffusion.
Lorsque la version de sélection est créée, vous devez lui affecter une liste de diffusion.
Vous avez également la possibilité (facultative) d'affecter des autorisations à chaque utilisateur
pour certaines versions de sélection via le concept des autorisations. Vous pouvez ainsi empêcher
des utilisateurs non autorisés d'accéder à certaines versions de sélection de la synthèse générale.
(C) SAP AG LO930 4-10

Concept des autorisations SAP
Utilisateur / Huber Directeur

Mellor Richard des achats
Rôle
PROFIL_01 PROFIL_02
... ...
Profil INFO_F_01
INFO_F_01
INFO_F_02
Gestion
... ...
INFO_F_01 INFO_F_02
Autorisations
Activité : 71 Activity : *
Structure-info : S039 Structure-info : *
Application 03 Application 01-41
Vers. sélection : Z* Vers. sélection : *
Objet d'autorisation Structure-info : application
Développem.
Activité
Structure-info
Zones Application
Version sélection
ã SAP AG 1999
n Ce schéma offre une vue d'ensemble du concept des autorisations SAP.

La plupart des objets d'autorisation sont inclus dans le système standard. Il est toutefois également
possible de modéliser des objets d'autorisation individuels. Les objets d'autorisation sont composés
de zones individuelles.
n Au niveau de l'administration, des autorisations se référant aux zones définies dans les objets sous-
jacents sont créées pour les objets d'autorisation. Vous pouvez gérer autant d'autorisations que
souhaité pour un objet d'autorisation.
n Les autorisations sont également regroupées dans des profils (voir le générateur de profils) qui sont
affectés soit aux utilisateurs directement, soit à des rôles (groupes d'activités).
n Dans une étape supplémentaire, vous pouvez affecter des utilisateurs aux rôles (groupes d'activités).
Vous pouvez ensuite exécuter une mise en correspondance d'utilisateurs pour affecter
automatiquement les profils pour les rôles (groupes d'activités) à ces utilisateurs.
(C) SAP AG LO930 4-11

Objets d'autorisation dans les analyses standard
Structure-info : division
Nom technique : M_IS_WERKS
Structure-info : application
Division WERKS
Nom technique : M_INFO_ANL
Structure-info
Structure-info : gestionnaire MRP MCINF
Activité ACTVT
Nom technique : M_IS_DISPO
Structure-info MCINF
Gestionnaire MRP
DISPO
Application MCAPP
Analyse article BCO

Division Quantité Quantité
entrée sortie
1000 1,000 900
Versions de sélection
2000 800 1,000
• • • Nom technique : M_IS_SELVS
Activité ACTVT
Structure-info : ratio Structure-info MCINF
Nom technique : M_IS_KENNZ Application MCAPP
Ratio MCKEN Version sél. SELVS
ã SAP AG 1999
n Les caractéristiques qui peuvent être sélectionnées dans les analyses LIS standard couvrent les objets
d'autorisation communs dans le système standard SAP. Par exemple, des contrôles d'autorisations
sont effectués pour des niveaux organisationnels tels que la division, l'organisation d'achats ou
l'organisation commerciale. De plus, le système contrôle également les autorisations fournisseur et
client.
n Vous pouvez également utiliser un objet d'autorisation standard pour définir quels ratios un
utilisateur est autorisé a examiner et dans quelles analyses.
n Vous trouverez une synthèse des autorisations relatives au LIS dans la classe d'autorisation
Controlling logistique.
n Les autorisations sont constituées principalement de zones relatives à l'activité (affichage, gestion),
l'application LIS (achats, ventes) et la structure (structure-info, structure DDIC, etc.).
(C) SAP AG LO930 4-12

Contrôles relatifs aux ratios et aux caractéristiques
l Contrôles relatifs aux ratios

l Contrôles relatifs aux valeurs de caractéristique
n Contrôles standard
K Gestionnaire MRP K Agence commerciale
K Organisation d'achats K Organisation
commerciale
K Groupe d'acheteurs
K Canal de distribution
K Numéro de magasin
K Groupe de
K Type d'article marchandises
K Secteur d'activité Division
K
n Extension des fonctionnalités pour les caractéristiques non

standard
ã SAP AG 1999
n Les contrôles des ratios et des caractéristiques peuvent être utilisés pour toutes les structures-info.
Vous pouvez également les adapter à chaque structure-info.
n Vous pouvez utiliser une extension des fonctionnalités pour effectuer des contrôles d'autorisations
sur des caractéristiques sans exécuter de contrôle standard. Il est également possible de remplacer un
contrôle standard par cette extension.
(C) SAP AG LO930 4-13

Hiérarchies
Caractéristiques générales
l Options d'éclatement supplémentaires permettant de varier l'éclatement

standard
nIl n'est plus nécessaire de limiter la sélection à 9 caractéristiques
nLes données de la hiérarchie sont toujours à jour
l Augmentation de la charge système grâce à la mise à disposition
dynamique d'informations supplémentaires
Hiérarchies SAP
l Incluses dans le système standard
l Sont incluses : hiérarchies de famille de produits et de clients, hiérarchie
des postes de travail et hiérarchie de classe d'articles
ã SAP AG 1999
n Les analyses standard dans LIS vous permettent également d'accéder aux informations des
hiérarchies appartenant à d'autres applications.
Vous pouvez ainsi consulter les données sélectionnées selon d'autres points de vue, sans devoir vous
assurer que ces vues supplémentaires reposent sur une caractéristique dans la structure-info. Il n'est
donc plus nécessaire de limiter la sélection à 9 caractéristiques par structure-info.
n Vous devez considérer cependant que ces informations complémentaires sont lues dynamiquement
durant l'analyse, ce qui augmente la charge du système. Ceci permet toutefois de garantir que vous
disposiez toujours d'informations actualisées.
(C) SAP AG LO930 4-14

Hiérarchies SAP dans les analyses standard
Analyse article
Hiérarchies Org. Valeur Montant
achats cde facturé
Groupe de produits
1000 100.000 90.000
Hiérarchie de produits
Classe de fournisseurs 2000 200.000 195.000
Classe d'articles •
Organisation d'achats 1000 •
Hiérarchie grpes march. Classe Valeur Montant
ic
Exercice l e -cl articles cde facturé
Trimestre ub Moniteurs 30.000 30.000
Do
PC 40.000 35.000
• art. : moniteurs
Org. ach. : 1000 Cl. •
cde facturé
M-01 10.000 10.000
M-02 15.000 15.000
• •
ã SAP AG 1999
n Un éclatement par hiérarchie est toujours effectué pour une valeur de caractéristique particulière de
la liste. Cette valeur est ensuite utilisée comme base pour la génération d'une nouvelle liste en
fonction de la hiérarchie sélectionnée.
n Un double-clic vous permet d'accéder au niveau suivant de la hiérarchie jusqu'à ce que la
caractéristique associée à la hiérarchie apparaisse dans la liste.
(C) SAP AG LO930 4-15

Hiérarchies définies par l'utilisateur
Les hiérarchies définies par l'utilisateur (à partir de 3.0D) :

l Peuvent être définies en utilisant un exit utilisateur à partir de 3.0A
l Peuvent être définies pour toutes les caractéristiques et tous les ratios
d'une structure-info
l Peuvent contenir autant de noeuds de hiérarchie que nécessaire
l Les liens peuvent comprendre des affectations à plusieurs noeuds
Lien
A B C
A B C D E F
l L'affectation de noeuds peut être gérée à l'aide d'une date de validité
6 97
.1 2.9 1.
.0
31 01
Au Du
A B C A D E
Lien
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez définir vos propres hiérarchies afin d'utiliser toutes sortes de séquences d'éclatement et
de niveaux de totalisation dans les analyses standard. Vous pouvez également utiliser une hiérarchie
pour représenter des périodes de validité et réaliser des affectations multiples.
n Les hiérarchies définies par l'utilisateur peuvent être intégrées dans les analyses standard de la même
manière que les hiérarchies standard SAP.
(C) SAP AG LO930 4-16

Analyses standard avancées : résumé

l De déterminer quelles opérations ont des durées
d'exécution longues et de rechercher des
solutions pour les traiter
l De créer et de traiter des versions de sélection
l D'exécuter des analyses à l'aide de hiérarchies
standard
l De créer une hiérarchie définie individuellement et
de l'utiliser pour exécuter une analyse
l D'utiliser le concept des autorisations pour limiter
les autorisations utilisateur dans LIS
ã SAP AG 1999
(C) SAP AG LO930 4-17

Exercices
Chapitre : analyses standard avancées

Sujet : automatisation des analyses standard à l'aide de
• Créer et traiter des versions de sélection.
Vous venez de créer une analyse que vous souhaitez mettre à disposition
du personnel responsable du reporting. Afin de gagner du temps et des
ressources système lors du processus de sélection, vous souhaitez définir
des versions de sélection. Ces versions de sélection seront exécutées la
nuit, en arrière-plan.

1-1 Créez la version de sélection SV## pour l'analyse fournisseur (S012). Entrez la
désignation Version de sélection pour le groupe ##.
1-1-1 Normalement, l’analyse porte sur trois mois de données dans une devise de
votre choix. Le texte et la désignation de la caractéristique sont affichés.
Vous devez définir une largeur de colonne égale à 30 pour la caractéristique.
(C) SAP AG LO930 4-18

1-1-2 Sélectionnez les caractéristiques suivantes et placez-les selon la séquence :
organisation d'achats, fournisseur, groupe de marchandises et article.
1-1-3 Sélectionnez les ratios Valeur de commande, Quantité commandée et

Montant facture. Tous les ratios doivent être affichés sans décimales.
1-1-4 Créez une variante pour le traitement en arrière-plan. Ne définissez pas

d'options de sélection.
1-1-5 A des fins de test, planifiez l'analyse de manière à ce qu'elle soit exécutée
immédiatement.
1-1-6 Examinez la version de sélection de l'analyse.
1-1-7 Planifiez l'analyse de manière à ce qu'elle soit exécutée durant la nuit.
(C) SAP AG LO930 4-19

Sujet : agrégation dynamique à l'aide des hiérarchies
standard et des hiérarchies définies par l'utilisateur
• Exécuter une analyse à l'aide de hiérarchies standard.

• Créer une hiérarchie définie par l'utilisateur.
Votre entreprise a déterminé des liens entre états à l'aide de l'éclatement

de hiérarchie standard et souhaite utiliser les classes d'articles dans
l'analyse standard pour analyser les données achats.
Elle souhaite également analyser les fournisseurs en les regroupant par
régions. Cependant, il n'existe aucun moyen d'établir ces liens, que ce soit
au niveau des données de base fournisseur ou de la structure d'entreprise.
Vous pouvez donc tirer avantage des hiérarchies définies par l'utilisateur
dans les analyses standard.
1-2 L'analyse suivante concerne vos organisations d'achats et les articles que vous leur
achetez. Vous souhaitez obtenir ces informations en fonction de la classe d'articles.
1-2-1 A l'aide de l'analyse standard article, créez une liste de tous les articles
achetés par l'organisation d'achats 1000 pendant les six derniers mois.
Vous devez définir vos propres paramètres par défaut pour l'analyse
article car il vous faut inclure l'organisation d'achats comme
première caractéristique dans la séquence d'éclatement.
Pour une description détaillée des étapes, reportez-vous au chapitre
Analyses standard dans LIS, exercice 1-6.
1-2-2 Quel est le nom technique de la structure-info ?
(C) SAP AG LO930 4-20

1-2-3 Sélectionnez l'organisation d'achats 1000 IDES Allemagne pour l’analyse.
Effectuez un éclatement jusqu'au premier nœud de la hiérarchie de classe
d'articles.
L'éclatement de la hiérarchie de classe d'articles est possible dans toutes
les structures-info dont l'une des caractéristiques est l'article, y compris
dans les structures-info individuelles.
1-2-4 Poursuivez l'éclatement jusqu'aux articles.
1-2-5 Quel est le chemin pour l'éclatement de la hiérarchie de classe d'articles ?
1-2-6 Comment pouvez-vous afficher la structure de classe d'articles ?
1-2-7 Citez au moins trois éclatements de hiérarchie standard.
(C) SAP AG LO930 4-21

1-3 Vous souhaitez effectuer une analyse basée sur des groupes de fournisseurs par
région. Pour ce faire, vous devez d'abord établir une relation hiérarchique entre les
fournisseurs. Hiérarchie :
Les nœuds d'analyse sont l’Europe, avec une subdivision France et Grande-
Bretagne.
Fournisseurs par région
Europe
France Grande-
Bretagne
Nord Sud
1000 1001 1004
1012 1002 1008
1014 1003
1015 1005
1006
1010
1011
1-3-1 A partir du menu Environnement du système d'information des achats, créez

une hiérarchie générale des fournisseurs par région. Utilisez le nom HIER-
## et la désignation Fournisseurs par région pour le groupe ##. Utilisez
l'élément de données ELIFN - Fournisseur.
1-3-2 Créez les nœuds d'analyse de la hiérarchie.
(C) SAP AG LO930 4-22

1-4 Vous souhaitez effectuer la même analyse en utilisant la nouvelle hiérarchie
Fournisseurs par région. A l'aide de l'analyse standard article et de la nouvelle
hiérarchie, créez une liste de tous les fournisseurs auxquels vous avez acheté des
articles durant les six derniers mois.
L'éclatement de la nouvelle hiérarchie est possible dans toutes les
structures-info dont l’une des caractéristiques est le fournisseur, y
compris dans les structures-info individuelles.

Effectuez un éclatement jusqu'à la hiérarchie.
article car il vous faut inclure l'organisation d'achats comme première
caractéristique dans la séquence d'éclatement. Vous pouvez aussi accéder
à l'éclatement en fonction de l'organisation d'achats après avoir appelé
l'analyse.
1-4-2 Poursuivez l'éclatement jusqu'au fournisseur.
(C) SAP AG LO930 4-23

• Créer et traiter des versions de sélection.
Vous venez de créer une analyse que vous souhaitez mettre à disposition
du personnel responsable du reporting. Afin de gagner du temps et des
ressources système lors du processus de sélection, vous souhaitez définir
des versions de sélection. Ces versions de sélection seront exécutées la
nuit, en arrière-plan.

2-1 Créez une version de sélection SV## de l'analyse des ventes standard concernant les
clients (S001). Entrez la désignation Version de sélection pour le groupe ##.
(C) SAP AG LO930 4-24

2-1-2 Sélectionnez toutes les caractéristiques disponibles et placez-les selon la
séquence suivante : donneur d'ordre, mois, organisation commerciale, canal
de distribution, secteur d'activité et article.
2-1-3 Sélectionnez les ratios suivants : Entrée de commandes clients, Quantité

d’entrée de commandes clients et Ventes. Tous les ratios doivent être
affichés sans décimales.

immédiatement.
(C) SAP AG LO930 4-25

• Exécuter une analyse à l'aide de hiérarchies standard.

• Créer une hiérarchie définie par l'utilisateur.
Votre entreprise a déterminé des liens entre états à l'aide de la hiérarchie

de produits standard et souhaite utiliser la hiérarchie de produits dans
l'analyse standard pour analyser les données commerciales et les données
achats.
Elle souhaite également analyser les ventes en regroupant les zones de
distribution. Cependant, il n'existe aucun moyen d'établir des liens entre
les zones de distribution, que ce soit au niveau des données commerciales
de base ou de la structure d'entreprise. Vous pouvez donc tirer avantage
des hiérarchies définies par l'utilisateur dans les analyses standard.
2-2 L'analyse suivante concerne vos organisations commerciales et les articles qu’elles
vendent. Vous souhaitez obtenir ces informations en fonction des familles de
produits contenues dans la structure de hiérarchie de produits.
2-2-1 A l'aide de l'analyse standard d'organisation commerciale, créez une liste de
toutes les organisations commerciales qui ont vendu des articles au cours
des six derniers mois.
(C) SAP AG LO930 4-26

2-2-3 Sélectionnez l'organisation commerciale 1000 Organisation DE - Francfort
pour l’analyse. Effectuez un éclatement jusqu'au premier nœud de la
hiérarchie de produits.
L'éclatement de la hiérarchie de produits est possible dans toutes les

structures-info dont l’une des caractéristiques est l'article, y compris dans
les structures-info individuelles.
2-2-5 Quel est le chemin d’éclatement pour la hiérarchie de produits ?

2-2-6
2-2-6 Comment pouvez-vous afficher la structure de hiérarchie de produits ?
(C) SAP AG LO930 4-27

2-3 Vous souhaitez effectuer une analyse sur la base de groupes de zones de
distribution. Pour cela, vous devez d'abord établir une relation hiérarchique entre les
zones de distribution. Hiérarchie :
Les nœuds d'analyse sont l’Allemagne, la France, les Etats-Unis et le Mexique.
Germany France USA Mexico
Northern Northern France US Region 1 MX0010

Germany FR0010 Northern
DE0010 region
US0010
Southern Southern US Region 2 MX0015

Germany France FR0015 Midwest
DE0015 region
US0015
Western Western US Region 3 MX0020

Germany France FR0020 Western
DE0020 region
US0020
Eastern Eastern US Region 4 MX0025

Germany France FR0025 Eastern
DE0025 region US0025
2-3-1 A partir du menu Environnement du système d'information commercial,

créez une hiérarchie générale pour les zones de distribution. Utilisez le nom
HIER-## et la désignation Hiérarchie de zones pour le groupe ##.
Utilisez l'élément de données BZIRK - Zone de distribution.
(C) SAP AG LO930 4-28

2-4 Vous souhaitez effectuer la même analyse en utilisant la nouvelle hiérarchie de
zones. A l'aide de l'analyse standard d'organisation commerciale et de la nouvelle
hiérarchie, créez une liste de toutes les organisations commerciales ayant vendu des
articles au cours des six derniers mois.
L'éclatement de la nouvelle hiérarchie de zones de distribution est

possible dans toutes les structures-info dont l’une des caractéristiques est
la zone de distribution, y compris dans les structures-info individuelles.
2-4-1 Sélectionnez l'organisation commerciale 1000 Organisation DE – Francfort

pour l’analyse. Effectuez un éclatement jusqu'à la hiérarchie de zones.
2-4-2 Poursuivez l'éclatement jusqu'au donneur d'ordre.
*2-5 La structure d'analyse est passée d'une structure à deux niveaux à une structure à
trois niveaux avec les zones de distribution. L’organisation est désormais la
suivante :
Europe North America
(C) SAP AG LO930 4-29

2-5-1 Modifiez la hiérarchie de zones de distribution pour tenir compte de la
modification.
1. Créez les nouveaux nœuds de niveau supérieur Europe et Amérique du
Nord.
2. Sélectionnez individuellement chaque arborescence et réaffectez-la au
nouveau nœud correspondant. Les nœuds Allemagne, France, Etats-Unis
et Mexique sont des nœuds de niveau inférieur pour l’Europe et
l’Amérique du Nord.
2-5-2 Réexécutez l'analyse standard d'organisation commerciale à l'aide de la

hiérarchie. Effectuez un éclatement jusqu'au donneur d'ordre.
(C) SAP AG LO930 4-30

Solutions


1-1 Créez la version de sélection SV## pour l'analyse fournisseur (S012). Entrez la
désignation Version de sélection pour le groupe ##.
Logistique → Contrôle logistique → Système d'information achats → Analyses
standard → Version de sélection → Créer
Affectez le nom SV## et saisissez la désignation Version de sélection pour le
groupe ##.
Sélectionnez la structure-info S012 - Achats. Entrée.
Définissez une devise dans la zone Devise analyse.
Entrez 3 pour le nombre de périodes.
(C) SAP AG LO930 4-31

1-1-2 Sélectionnez les caractéristiques suivantes et placez-les selon la séquence :
organisation d'achats, fournisseur, groupe de marchandises et article.
Cliquez sur [Sélectionner caract.].
A droite de l’affichage, sélectionnez les caractéristiques Organisation
d'achats, Fournisseur, Groupe de marchandises et Article. Appuyez sur la
flèche gauche / le bouton Sélectionner. Les zones vont passer du côté droit
au côté gauche de l’affichage.
Placez les caractéristiques dans l’ordre approprié.
1-1-3 Sélectionnez les ratios Valeur de commande, Quantité commandée et
Montant facture. Tous les ratios doivent être affichés sans décimales.
Sélectionnez les ratios à droite de l’affichage. Appuyez sur la flèche
gauche. Les zones vont passer du côté droit au côté gauche de l’affichage.
Placez les ratios dans l’ordre approprié.
[Sauvegarder].
Analyses standard → Version de sélection → Modifier
Choisissez votre version, puis [Entrée].
Cliquez sur [Variante].
Sélectionnez Variante pour tous les écrans de sélection et désélectionnez
1000 plein écran. [Suite].
Cliquez sur [Attributs] ou sélectionnez Traiter → Attributs.
Saisissez une désignation ( par exemple, nom de groupe).
Sauvegardez l'attribut de variante.
immédiatement.
Analyses standard → Version de sélection → Planifier
La version de sélection que vous avez créée doit être affichée par défaut.
Choisissez [Planifier].
Choisissez [Immédiate].
[Sauvegarder].
Sélectionnez [Synthèse des jobs] si vous voulez gérer le job.
Si le job est actif, sélectionnez [Actualiser] jusqu’à ce qu’il soit terminé.
(C) SAP AG LO930 4-32

Analyses standard → Version de sélection → Synthèse générale
Sélectionnez la hiérarchie pour la structure-info utilisée.
Sélectionnez la hiérarchie pour la version de sélection.
Sélectionnez une caractéristique et cliquez sur [Données sélectionnées].
Sélectionnez [Planifier]
Sélectionnez [Date/heure].
Sélectionnez la date du jour et affectez une heure, par exemple 18:00.
Sélectionnez Job périodique et cliquez sur [Périodicité].
Sélectionnez [Quotidiennement], puis sauvegardez.
(C) SAP AG LO930 4-33

1-2 L'analyse suivante concerne vos organisations d'achats et les articles que vous leur
achetez. Vous souhaitez obtenir ces informations en fonction de la classe d'articles.
1-2-1 A l'aide de l'analyse standard article, créez une liste de tous les articles
achetés par l'organisation d'achats 1000 pendant les six derniers mois.
article car il vous faut inclure l'organisation d'achats comme
première caractéristique dans la séquence d'éclatement.
Pour une description détaillée des étapes, reportez-vous au chapitre
Analyses standard dans LIS, exercice 1-6.

→ Analyses standard → Article
Dans l'écran de sélection, spécifiez l'organisation d'achats 1000.
Modifiez la période d'analyse pour inclure les six derniers mois.
S012 - Achats
(C) SAP AG LO930 4-34

Effectuez un éclatement jusqu'au premier nœud de la hiérarchie de classe
d'articles.
L'éclatement de la hiérarchie de classe d'articles est possible dans toutes
les structures-info dont l'une des caractéristiques est l'article, y compris
dans les structures-info individuelles.
Cliquez une fois sur la caractéristique 1000 IDES Allemagne.

Vue → Eclatement hiérarchie
Sélectionnez Classe d’articles.
Le système affiche le premier nœud de la classe d'articles.
Cliquez deux fois sur chaque nœud / caractéristique pour passer par
éclatement au niveau suivant. La flèche verte vous permet de revenir au
niveau précédent. Notez le chemin d'éclatement en haut de l'affichage au-
dessus des données.
1-2-5 Quel est le chemin d’éclatement de la hiérarchie de classe d'articles ?
Les différents nœuds, puis l'article.
1-2-6 Comment pouvez-vous afficher la structure de classe d'articles ?
Lorsque vous avez éclaté la hiérarchie de classe d'articles, sélectionnez
Autres fonctions → Afficher hiérarchie. Cliquez sur la flèche dans la
hiérarchie pour éclater les différents noeuds.
Classe d’articles Hiérarchie de produits
Hiérarchie de groupes de marchandises. Classe de fournisseurs
Hiérarchie de divisions Trimestre
Groupe de produits Exercice
(C) SAP AG LO930 4-35

1-3 Vous souhaitez effectuer une analyse basée sur des groupes de fournisseurs par
région. Pour ce faire, vous devez d'abord établir une relation hiérarchique entre les
fournisseurs. Hiérarchie :
Les nœuds d'analyse sont l’Europe, avec une subdivision France et Grande-
Bretagne.
Fournisseurs par région
Europe
France Grande-
Bretagne
Nord Sud
1000 1001 1004
1012 1002 1008
1014 1003
1015 1005
1006
1010
1011
(C) SAP AG LO930 4-36

1-3-1 A partir du menu Environnement du système d'information des achats, créez
une hiérarchie générale des fournisseurs par région. Utilisez le nom HIER-
## et la désignation Fournisseurs par région pour le groupe ##. Utilisez
l'élément de données ELIFN - Fournisseur.
A partir du système d'information des achats, sélectionnez :
Environnement → Hiérarchie générale → Créer
Nom de zone Valeur
Nom hiérarchie HIER-##
Désignation Fournisseurs par région GR##
Structure-info S012
Elément de données ELIFN

Cliquez une fois sur la désignation de la hiérarchie.
Cliquez sur [Créer nœuds] (bouton de commande représentant une feuille
de papier).
Saisissez le nœud Europe. Choisissez [Créer].
Sélectionnez Europe au moyen d’un clic de souris et cliquez sur [Créer
nœuds] (bouton de commande représentant une feuille de papier).
Saisissez les nœuds France et Grande-Bretagne. Choisissez [Créer].
Sélectionnez France et saisissez les nœuds Nord et Sud. Choisissez
[Créer].
Sélectionnez Nord au moyen d’un clic de souris. Cliquez sur
[Fournisseur].
Sélectionnez les fournisseurs 1000, 1012, 1014 et 1015. Vous pouvez
délimiter la liste de sélection auparavant.
Sélectionnez Sud. Cliquez sur [Fournisseur].
Sélectionnez les fournisseurs 1001, 1002, 1003, 1005, 1006, 1010 et 1011.
Sélectionnez Grande-Bretagne. Cliquez sur [Fournisseur].
Sélectionnez les fournisseurs 1004 et 1008.
Sauvegardez la hiérarchie.
(C) SAP AG LO930 4-37

1-4 Vous souhaitez effectuer la même analyse en utilisant la nouvelle hiérarchie
Fournisseurs par région. A l'aide de l'analyse standard article et de la nouvelle
hiérarchie, créez une liste de tous les fournisseurs auxquels vous avez acheté des
articles durant les six derniers mois.
L'éclatement de la nouvelle hiérarchie est possible dans toutes les
structures-info dont l’une des caractéristiques est le fournisseur, y
compris dans les structures-info individuelles.
Analyses standard → Article

Effectuez un éclatement jusqu'à la hiérarchie.
article car il vous faut inclure l'organisation d'achats comme première
caractéristique dans la séquence d'éclatement. Vous pouvez aussi accéder
à l'éclatement en fonction de l'organisation d'achats après avoir appelé
l'analyse.
Changer éclatement → Organisation d'achats

Cliquez une fois sur IDES Allemagne.
Sélectionnez Fournisseurs par région pour le groupe ##. Le système
affiche les hiérarchies qui ont été créées pour tous les groupes dans la
classe.
Il affiche également chaque nœud de la hiérarchie de zones de
distribution.
1-4-2 Poursuivez l'éclatement jusqu'au fournisseur.
Effectuez l'éclatement en cliquant deux fois sur les caractéristiques.
(C) SAP AG LO930 4-38


2-1 Créez une version de sélection SV## de l'analyse des ventes standard concernant les
clients (S001). Entrez la désignation Version de sélection pour le groupe ##.
commercial → Analyses standard → Version de sélection → Créer
Affectez le nom SV## et saisissez la désignation Version de sélection pour le
groupe ##.
Sélectionnez la structure-info S001 - Client. Choisissez [Entrée].
Définissez une devise dans la zone Devise analyse.
Entrez 3 pour le nombre de périodes.
(C) SAP AG LO930 4-39

2-1-2 Sélectionnez toutes les caractéristiques disponibles et placez-les selon la
séquence suivante : donneur d'ordre, mois, organisation commerciale, canal
de distribution, secteur d'activité et article.
Cliquez sur [Sélectionner caract.].
A droite de l'affichage, sélectionnez toutes les caractéristiques. Appuyez
sur la flèche gauche. Les zones vont passer du côté droit au côté gauche
de l’affichage.
Placez les caractéristiques dans l’ordre approprié.
2-1-3 Sélectionnez les ratios suivants : Entrée de commandes, Quantité récept
ordre et Chiffre d'affaires. Tous les ratios doivent être affichés sans
décimales.
Sélectionnez [Sélectionner ratios].
Sélectionnez les ratios à droite de l’affichage. Appuyez sur la flèche
gauche. Les zones vont passer du côté droit au côté gauche de l’affichage.
Placez les ratios dans l’ordre approprié.
[Sauvegarder].
Analyses standard → Version de sélection → Modifier
Choisissez votre version, puis [Entrée].
Cliquez sur [Variante].
Sélectionnez Variante pour tous les écrans de sélection et désélectionnez
1000 plein écran. [Suite].
Cliquez sur [Attributs] ou sélectionnez Traiter → Attributs.
Saisissez une désignation ( par exemple, nom de groupe).
Sauvegardez l'attribut de variante.
immédiatement.
La version de sélection que vous avez créée doit être affichée par défaut.
Choisissez [Planifier].
Choisissez [Immédiate].
[Sauvegarder].
Sélectionnez [Synthèse des jobs] si vous voulez gérer le job.
Si le job est actif, sélectionnez [Actualiser] jusqu’à ce qu’il soit terminé.
(C) SAP AG LO930 4-40

Analyses standard → Version de sélection → Synthèse générale
Sélectionnez la hiérarchie pour la structure-info utilisée.
Sélectionnez la hiérarchie pour la version de sélection.
Sélectionnez une caractéristique et cliquez sur [Données sélectionnées].
Sélectionnez [Planifier]
Sélectionnez [Date/heure].
Sélectionnez la date du jour et affectez une heure, par exemple 18:00.
Sélectionnez Job périodique et cliquez sur [Périodicité].
Sélectionnez [Quotidiennement], puis sauvegardez.
(C) SAP AG LO930 4-41

2-2 L'analyse suivante concerne vos organisations commerciales et les articles qu’elles
vendent. Vous souhaitez obtenir ces informations en fonction des familles de
produits contenues dans la structure de hiérarchie de produits.
2-2-1 A l'aide de l'analyse standard d'organisation commerciale, créez une liste de
toutes les organisations commerciales qui ont vendu des articles au cours
des six derniers mois.
→ Analyses standard → Organisat. commerc.
S003 – Organisation commerciale
(C) SAP AG LO930 4-42

2-2-3 Sélectionnez l'organisation commerciale 1000 Organisation DE de Francfort
pour l’analyse. Effectuez un éclatement jusqu'au premier nœud de la
hiérarchie de produits.
L'éclatement de la hiérarchie de produits est possible dans toutes les

structures-info dont l’une des caractéristiques est l'article, y compris dans
les structures-info individuelles.
Cliquez une fois sur 1000 Org DE - Francfort.

Sélectionnez Hiérarchie de produits.
Le système affiche le premier nœud de la hiérarchie de produits.
Cliquez deux fois sur chaque nœud / caractéristique pour passer par
éclatement au niveau suivant. La flèche verte vous permet de revenir au
niveau précédent. Notez le chemin d'éclatement en haut de l'affichage au-
dessus des données.
2-2-5 Quel est le chemin d’éclatement pour la hiérarchie de produits ?
Premier nœud, deuxième nœud et troisième nœud. Si vous avez défini une
hiérarchie de produits comprenant plus de trois nœuds, le chemin
d'éclatement standard suit la structure hiérarchique.
2-2-6 Comment pouvez-vous afficher la structure de hiérarchie de produits ?
Lorsque vous avez éclaté la hiérarchie de produits, sélectionnez Autres
fonctions → Afficher hiérarchie. Cliquez sur la flèche dans la hiérarchie
pour éclater les différents noeuds.
Classe de clients Hiérarchie de produits
Hiérarchie client Trimestre
Classe d’articles Exercice
Famille de produits
(C) SAP AG LO930 4-43

2-3 Vous souhaitez effectuer une analyse sur la base de groupes de zones de
distribution. Pour cela, vous devez d'abord établir une relation hiérarchique entre les
zones de distribution. Hiérarchie :
Les nœuds d'analyse sont l’Allemagne, la France, les Etats-Unis et le Mexique.
North Northern Northern Region 1

Germany France USA Region MX0010
DE0010 FR0010 US0010
South Southern Mid-West Region 2

DE0015 FR0015 US0015
Western Western Western Region 3

DE0020 FR0020 US0020
Eastern Eastern Eastern Region 4

DE0025 FR0025 US0025
2-3-1 A partir du menu Environnement du système d'information commercial,

créez une hiérarchie générale pour les zones de distribution. Utilisez le nom
HIER-## et la désignation Hiérarchie de zones pour le groupe ##.
Utilisez l'élément de données BZIRK - Zone de distribution.
A partir du système d'information commercial, sélectionnez :
Environnement → Hiérarchie générale → Créer
Nom de zone Valeur
Nom hiérarchie HIER-##
Désignation Hiérarchie de zones pour le
groupe ##
Structure-info s003
Elément de données BZIRK
(C) SAP AG LO930 4-44

Cliquez une fois sur la désignation de la hiérarchie.
Cliquez sur [Créer nœuds] (bouton de commande représentant une feuille
de papier).
Saisissez les nœuds Allemagne, Etats-Unis, France. Choisissez [Créer].
Sélectionnez Allemagne au moyen d’un clic de souris.
Cliquez sur [Zone].
Sélectionnez les zones DE0010, DE0015, DE0020 et DE0025.
Cliquez sur [Copier].
Sélectionnez Etats-Unis.
Cliquez sur [Zone].
Sélectionnez US0010, US0015, US0020 et US0025. Vous pouvez
désélectionner les valeurs en cliquant une nouvelle fois sur celles-ci.
Cliquez sur [Copier] pour copier la liste dans la hiérarchie.
Sélectionnez France.
Cliquez sur [Zone].
Sélectionnez les zones FR0010, FR0015, FR0020 et FR0025.
Sélectionnez Mexique.
Cliquez sur [Zone].
Sélectionnez les zones MX0010, MX0015, MX0020 et MX0025.
Sauvegardez la hiérarchie.
Appuyez sur la flèche verte pour revenir au système d'information
commercial.
(C) SAP AG LO930 4-45

2-4 Vous souhaitez effectuer la même analyse en utilisant la nouvelle hiérarchie de
zones. A l'aide de l'analyse standard d'organisation commerciale et de la nouvelle
hiérarchie, créez une liste de toutes les organisations commerciales ayant vendu des
articles au cours des six derniers mois.
L'éclatement de la nouvelle hiérarchie de zones de distribution est

possible dans toutes les structures-info dont l’une des caractéristiques est
la zone de distribution, y compris dans les structures-info individuelles.
Analyses standard → Organisat. commerc.

2-4-1 Sélectionnez l'organisation commerciale 1000 Organisation DE - Francfort
pour l’analyse. Effectuez un éclatement jusqu'à la hiérarchie de zones.
Cliquez une fois sur 1000 Org DE - Francfort.
Sélectionnez Hiérarchie de zones pour le groupe ##. Le système affiche les
hiérarchies de zones qui ont été créées pour tous les groupes dans la
classe.
Il affiche également chaque nœud de la hiérarchie de zones de
distribution.
2-4-2 Poursuivez l'éclatement jusqu'au donneur d'ordre.
(C) SAP AG LO930 4-46

*2-5 La structure d'analyse est passée d'une structure à deux niveaux à une structure à
trois niveaux avec les zones de distribution. L’organisation est désormais la
suivante :
Europe North
America
2-5-1 Modifiez la hiérarchie de zones de distribution pour tenir compte de la

modification.
1. Créez les nouveaux nœuds de niveau supérieur Europe et Amérique du
Nord.
A partir du menu du système d'information commercial, sélectionnez :
Environnement → Hiérarchie générale → Modifier
Saisissez la hiérarchie HIER-##. Choisissez [Entrée].
Sélectionnez la hiérarchie en cliquant une fois sur la désignation.
Sélectionnez [Créer nœuds].
Saisissez Europe et Amérique du Nord.
Choisissez [Créer].
2. Sélectionnez individuellement chaque arborescence et réaffectez-la au
nouveau nœud correspondant. Les nœuds Allemagne, France, Etats-Unis
et Mexique sont des nœuds de niveau inférieur pour l’Europe et
l’Amérique du Nord.
Sélectionnez l’arborescence Allemagne au moyen d’un clic de souris.
Choisissez ensuite Traiter → Marquer sous-arbre +/-.
Sélectionnez Europe au moyen d’un clic de souris.
Sélectionnez Traiter → Réaffecter
(C) SAP AG LO930 4-47

Sélectionnez Au niveau inférieur.
Cliquez sur [Réaffecter].
Répétez ce processus pour chaque nœud de pays.
[Sauvegarder].
Appuyez sur la flèche verte.
(C) SAP AG LO930 4-48

2-5-2 Réexécutez l'analyse standard d'organisation commerciale à l'aide de la
hiérarchie. Effectuez un éclatement jusqu'au donneur d'ordre.
Cliquez une fois sur DE - Francfort.
Sélectionnez Hiérarchie de zones pour le groupe ##.
Le système affiche chaque nœud de la hiérarchie de zones de distribution.
(C) SAP AG LO930 4-49

Contenu
l Analyses d'exceptions dans les analyses standard
l Options de filtre dans les analyses d'exceptions
l Analyses périodiques dans le système EWS
l Regroupement d'exceptions
l Analyses périodiques déclenchées par événement
ã SAP AG 1999

Early Warning System : objectifs
l D'exécuter des analyses standard avec une

condition d'exception comme option de sélection
supplémentaire
l D'utiliser les analyses d'exceptions comme des
filtres en ligne
l De créer une analyse automatique des points
faibles
ã SAP AG 1999

Early Warning System : vue d'ensemble
Fonctions
d'analyse avancées
• Autorisations
• Hiérarchies
Analyse standard
EWS
MM PP
Données
externes SD FI
Analyse
personnalisée
ã SAP AG 1999
n Le système EWS (Early Warning System) permet la sélection orientée décisions et le contrôle des
points faibles dans le domaine logistique. Les situations exceptionnelles sont détectées par ce
système et peuvent être transférées au responsable via un traitement consécutif.

Early Warning System : scénario de gestion
l La Direction de l'entreprise souhaite détecter et

éliminer les problèmes potentiels le plus tôt
possible.
l Une analyse permettant de rechercher les
situations exceptionnelles sur une base périodique
est donc nécessaire afin de contrôler les points
faibles dans le domaine logistique.
ã SAP AG 1999

SI de production
SI des achats
Contrôle
Contrôle
des stocks
Sxxx
SI commercial Structures- ...

info
EWS
Affichage de situations Mise en évidence

d'alarme définies de données spécifiques
ã SAP AG 1999
n Le système EWS vous permet de rechercher les situations exceptionnelles et vous aide à détecter et
éliminer les problèmes éventuels le plus tôt possible.
n Le LIS fournit les données qui sont analysées par le système EWS. De ce fait, le système EWS peut
être utilisé dans n'importe quel système d'information de logistique.
n Le système EWS repose sur les structures-info. L'information mise à jour dans ces structures peut
être analysée au moyen du système EWS. Ceci s'applique également aux données mises à jour à
l'aide de vos propres programmes (par exemple, données provenant d'un système externe).
n Le système EWS peut être utilisé pour signaler des situations d'alarme définies, ainsi que pour mettre
en évidence des données spécifiques dans une analyse.

Early Warning System : fonctionnalités
Interactif Analyses périodiques
Liste complète avec situations except. Gestion par le système

en surbrillance Contrôle des données
Analyse client (sur une base hebdomadaire, par
Donneur Valeur Quantité exemple)
d'ordre cde cde
1000 100,000 1,000 Fax
2000 230,000 2,000
3000 350,000 1,800 Données Mail
• LIS
n Workflow
Filtre : seules les situations
io
pt
exceptionnelles sont affichées Déclenchement par événement

ce
Ex
Contrôle des données modifiées

Analyse client
Donneur Valeur Quantité (sur une base quotidienne, par
d'ordre cde cde exemple)
2000 230,000 2,000
3000 350,000 1,800
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez utiliser le système EWS de manière interactive dans les analyses standard ou l'exécuter
à intervalles réguliers en tant que job d'arrière-plan.
n Si vous l'utilisez de manière interactive, les situations exceptionnelles sont mises en évidence à l'aide
de codes de couleur ou filtrées dans l'analyse d'exception. Ceci vous permet de détecter les situations
exceptionnelles rapidement.
n Dans l'analyse périodique, une liste des données d'exception est envoyée automatiquement au
destinataire spécifié par fax, mail ou workflow.

Early Warning System dans les analyses standard
Exception
Caractéristiques Analyse client

Donneur d'ordre Donneur Entrée Cdes
Article d'ordre cdes en cours
Mois Martin 1,548,324 543,750
Durand 2,239,783 787,644
Conditions Schmitt 1,323,178 653,268
Cdes en cours > 200 000 rouge • •
Durand
Cdes en cours > 100 000 jaune Article Entrée Cdes
cdes en cours
M-01 548,324 253,750
M-02 1,258,783 450,633
M-03 313,127 153,268
Durand •
Article : M-02 •
Mois Entrée Cdes
cdes en cours
01/1998 249,657 53,750
02/1998 578,767 250,654
03/1998 216,958 113,268
• •
ã SAP AG 1999
n Si vous voulez utiliser le système EWS dans les analyses standard, vous devez créer une exception
dans l'écran initial de l'analyse standard. Exécutez ensuite l'analyse standard de la manière habituelle.
n Les caractéristiques qui correspondent à l'exception apparaissent en surbrillance couleur.
n Les situations exceptionnelles sont toujours contrôlées au niveau d'agrégation le plus bas. Si une
exception apparaît à ce niveau, les entrées d'un niveau supérieur sont également affichées en
surbrillance couleur.
n Dans l'exemple ci-dessus, l'exception est contrôlée au niveau donneur d'ordre/article/mois. Le
système affiche en surbrillance les donneurs d'ordre pour lesquels il existe des articles qui satisfont
aux conditions de l'exception sur au moins un mois. Si vous poursuivez l'éclatement en cliquant deux
fois sur un donneur d'ordre, les articles qui satisfont à l'exception sur au moins un mois sont affichés
en surbrillance.

Early Warning System comme filtre en ligne
Exception
Caractéristiques Analyse d'exception

Donneur d'ordre Donneur Entrée Cdes
Article d'ordre cdes en cours
Mois Durand 2,239,783 787,644
Conditions
Durand
Cdes en cours > 200 000 rouge Article Entrée Cdes
Cdes en cours > 100 000 jaune cdes en cours
M-02 1,258,783 450,633
Durand Article : M-02

Mois Entrée Cdes
cdes en cours
02/1998 578,767 250,654
03/1998 216,958 113,268
ã SAP AG 1999
n Les exceptions peuvent non seulement être exécutées dans les analyses standard mais également en
tant qu'analyses d'exceptions indépendantes.
n Contrairement à l'analyse standard avec exception, une analyse d'exception affiche uniquement les
données auxquelles s'applique la situation exceptionnelle. L'exception fait office de filtre de données.
Les données auxquelles l'exception ne s'applique pas ne sont pas affichées.
n Dans l'exemple ci-dessus, l'exception est contrôlée au niveau donneur d'ordre/article/mois. Le
système affiche uniquement les donneurs d'ordre pour lesquels des articles satisfont aux conditions
d'exception sur au moins un mois. Si vous poursuivez l'éclatement en cliquant deux fois sur un
donneur d'ordre, le système affiche tous les articles qui satisfont à l'exception sur au moins un mois.
Si vous cliquez deux fois sur un article, le système affiche la liste de tous les mois au cours desquels
l'exception est satisfaite pour cet article.

Définition d'une exception
S001
Structure-info
396
005
157
Exception : caractéristiques Exception : conditions
Caractéristiques Conditions
Donneur d'ordre Entrée de cdes > 200 000
Article
Mois Exception Ratios
Sélectionner ratios
Sélectionner caract. Définir les conditions
Exception : traitement consécutif

Activation pour anal. standard
Transfert vers workflow
Envoi mail
Fax
Transfert vers liste diffusion
ã SAP AG 1999
n Pour créer une exception, exécutez les étapes suivantes :

Comme une exception est toujours créée par rapport à une structure-info, les caractéristiques sont
sélectionnées dans cette structure-info. La séquence des caractéristiques définit l'éclatement
standard qui va suivre et le niveau auquel la condition est contrôlée.
Les ratios sont également sélectionnés dans la structure-info. Vous pouvez alors définir les
conditions d'exception pour les ratios sélectionnés.
La troisième étape consiste à définir le traitement consécutif de l'exception.
n Les éléments individuels de ces trois étapes sont présentés en détail dans les transparents suivants.

Caractéristiques
S001 Exception
Caractéristique article
Structure-info
Exception : caractéristiques Article
De à Op
Valeurs de caract.
M-01 M-02 EQ
Caractéristiques
Donneur d'ordre
ü Article
Mois
Sélectionner caract.
Sélectionner caractéristiques
Sélection Pool Le contrôle de ratios

Donneur d'ordre Sect. activité s'effectue toujours au
Article Org. ciale niveau de caractéristique
Mois Canal distr.
le plus bas.
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez sélectionner n'importe quelle caractéristique d'une structure-info pour définir les
caractéristiques d'une exception.
n Remarque : lorsque vous sélectionnez les caractéristiques, vous définissez également le niveau
d'agrégation auquel doit être effectué le contrôle relatif à l'exception. Le contrôle de ratios s'effectue
toujours au niveau de caractéristique le plus bas.
n La séquence des caractéristiques sélectionnées permet de définir la séquence d'éclatement standard
d'une analyse standard déclenchée par l'exception.
n En outre, il est possible de limiter le contrôle des conditions à des valeurs de caractéristique
spécifiées. Si vous cliquez deux fois sur la caractéristique sélectionnée, le système affiche un écran
de sélection dans lequel vous pouvez saisir la limitation. Ceci s'avère utile lorsque vous sélectionnez
une quantité importante de données pour l'analyse ultérieure mais souhaitez limiter le contrôle des
conditions à des valeurs de caractéristique spécifiées.
(C) SAP AG LO930 5-10

Traitement consécutif
396
Exception 157
005
Caractéristique Ratios
Exception : traitement consécutif
Analyse standard Analyses périodiques

ü Actif pour anal. standard ü Actif pour analyse périodique
Couleur liste 3 Transfert vers workflow
Aucun transfert
...
Envoyer mail à :
Fax
Formulaire
Transfert vers liste diffusion
Liste diffusion
ã SAP AG 1999
n Au niveau du traitement consécutif, vous définissez si l'exception est active pour l'analyse standard
et/ou une analyse périodique.
n Vous définissez également la couleur utilisée pour afficher en surbrillance les valeurs d'exception
dans l'analyse standard.
n Vous pouvez également définir comment le résultat d'une analyse périodique doit être traité
(workflow, mail, liste de diffusion, fax).
(C) SAP AG LO930 5-11

Conditions
Valeur seuil
S001 Exception
Structure-info
Structure-info
structure 396
005
157
Tendance
Exception : conditions
Liaison
Et
Ou
Conditions
Sélectionner ratios Ratios
Entrée de cdes > 200 000
Comparaison planif./réel
Entrée cdes tendance négative
Sélection Pool Cdes en cours
Entrée cdes Ventes Sélectionner ratios
Cdes en cours Postes de cde
Entrée commandes Définir les conditions
Fact. frais transport
......
......
......
ã SAP AG 1999
n Vous sélectionnez les ratios d'une structure d'information qui sont nécessaires à la définition d'une
exception.
n Vous pouvez définir plusieurs conditions aussi bien pour plusieurs ratios que pour chaque ratio
individuellement. Il existe trois types de conditions :
Valeur seuil : permet d'identifier les valeurs de ratio qui dépassent ou n'atteignent pas une valeur
seuil donnée (par exemple, valeur d'entrée de commandes > 200 000).
Tendance : permet d'identifier les valeurs de ratio présentant une tendance prédéfinie (par
exemple, une tendance négative).
Comparaison planifié/réel : permet d'identifier les valeurs de ratio pour lesquelles les données
réelles diffèrent des données planifiées de plus du pourcentage prédéfini (par exemple, 10 %).
n Les conditions individuelles que vous avez définies peuvent être reliées avec Et ou Ou.
(C) SAP AG LO930 5-12

Analyse de valeur seuil
Période d'analyse
En-cours
Périodes précédentes 3 ü
compris
Périodes futuresde valeur seuil
Analyse
b
Entrée cdes ≥ 200,000 c
a
Nbre périodes prévis.
Période en cours
Séparer les périodes
a + b + c ≥ 200 000 ?
Réel
Période d'analyse
En-cours Prévu
Périodes précédentes 7 ü
compris
Analyse
Périodes de valeur seuil
futures
Entrée cdes ≥ 200,000 a b
Nbre périodes prévis. 2 Période en cours
a + b ≥ 200 000 ?
ã SAP AG 1999
n Pour l'analyse de valeur seuil, vous devez saisir une valeur seuil pour un ratio et un opérateur pour la
valeur seuil (par exemple, valeur de l'entrée de commandes > 200 000).
n Dans l'exemple ci-dessus, la valeur seuil est définie de telle sorte que l'exception est satisfaite lorsque
le total des valeurs d'entrées de commandes des trois derniers mois, y compris le mois en cours,
dépasse 200 000. Le nombre de périodes définit le nombre de périodes à analyser. Si l'option Séparer
les périodes est sélectionnée, le système contrôle chaque période individuelle au lieu du total des
valeurs de ratio des trois périodes.
n Toutes les devises sont converties dans la devise d'analyse spécifiée avant que le contrôle des
exceptions soit effectué.
n Vous pouvez également exécuter un test de valeur seuil afin d'analyser les développements futurs.
Vous devez d'abord choisir le nombre de périodes de prévision que vous voulez tester. Une prévision
est alors effectuée pour les périodes suivantes (2 dans cet exemple) en fonction du nombre de
périodes que vous avez sélectionnées (7 dans cet exemple). Une analyse de valeur seuil est ensuite
réalisée pour les valeurs prévisionnelles.
(C) SAP AG LO930 5-13

Analyse de tendance
Période d'analyse En-cours
Périodes précédentes 6 compris
Analyse de tendance
Périodes futures
Entrée commandes
Tendance
Tendance positive Période en cours Période en cours
Tendance négative
Test statistique
Période d'analyse
En-cours
Périodes précédentes 6 compris
Périodes futures
Analyse de tendance
Entrée commandes
Tendance
Période en cours Période en cours
Tendance positive
Tendance négative
ü Test statistique
ã SAP AG 1999
n L'analyse de tendance détermine s'il existe une tendance positive ou négative dans le stock de
données par rapport au ratio sélectionné.
n Le système vérifie s'il existe ou non une tendance en fonction du stock de données et du nombre de
périodes d'analyse (6 dans ce cas). Il est impossible de déterminer une tendance si vous n'avez
sélectionné qu'une seule période d'analyse. S'il existe une tendance positive et qu'aucun test
statistique n'a été effectué, une exception se présente si chaque valeur dépasse la valeur de la période
précédente.
n Si la période d'analyse s'étend sur 3 périodes ou plus, vous pouvez également effectuer un test de
tendance statistique pour chaque condition au moyen des ressources statistiques. Cette méthode est
conseillée lorsque vous voulez savoir s'il existe une tendance générale, même si le stock de données
contient des valeurs extrêmes. S'il existe une tendance positive et qu'un test statistique a été effectué,
une exception se présente lorsque le système détecte une tendance avec une probabilité de 95 %.
n Si 3 ou 4 périodes passées sont disponibles pour effectuer un test statistique de tendance, une ligne
de régression sur laquelle repose la tendance est tracée. S'il existe 5 périodes passées ou plus, un test
statistique de tendance fiable peut être effectué. Si vous ne sélectionnez que deux périodes passées,
le système détermine uniquement si la valeur de la seconde période est supérieure ou inférieure à la
valeur de la première.
(C) SAP AG LO930 5-14

Comparaison planifié/réel
Période d'analyse En-cours Planifié 001
Périodes précédentes 2 compris Réel
Comparaison planifié/réel
Périodes futures
Version planif. 001
Réalisation plan. < 90 %
Période en cours
Nbre périodes prévis.

(réel/planifié) 100 < 90 % ?
Période d'analyse Planifié 001
En-cours
Périodes précédentes 6 compris Réel
Périodes futures
Comparaison planifié/réel Prévisionnel
Version planif. 001
Réalisation plan. < 90 % a b
Période en cours
Nbre périodes prévis. 2
Séparer les périodes (prévisionnel/planifié) 100 < 90 % ?

ã SAP AG 1999
n La comparaison réel/planifié permet de comparer les données planifiées d'une version de

planification avec les données réelles. Vous pouvez vérifier la réalisation du plan et déterminer les
points faibles par rapport aux valeurs planifiées/réelles. Pour ce faire, vous devez saisir le
pourcentage de réalisation du plan et un opérateur.
n Dans le premier exemple, les valeurs planifiées pour un ratio sont comparées aux données réelles.
Une situation exceptionnelle se présente lorsque la réalisation du plan est inférieure à 90 %, c'est-à-
dire lorsque les données réelles sont inférieures aux valeurs planifiées de plus de 10 %.
Remarque : l'exception est basée sur le nombre total de périodes spécifiées car l'indicateur Séparer
les périodes n'est pas activé.
n Dans le deuxième exemple, le système crée une prévision pour les deux périodes suivantes sur la
base des valeurs des six dernières périodes. Le total des deux valeurs prévisionnelles est comparé au
total des valeurs planifiées affectées à ces périodes.
n Ce type d'analyse vous permet de détecter des problèmes éventuels qui pourraient survenir dans le
futur.
(C) SAP AG LO930 5-15

Analyse périodique
SD
EWS
MM Analyse
Structures-
périodique
info
PP
EWS
Gestion par le système Décl. par événement
- Analyse de toutes les données - Analyse des données
- Sur une base hebdomadaire, modifiées depuis le
par exemple dernier contrôle
- Quotidiennement, par ex.
Informations transmises par
workflow mail fax
à l'utilisateur
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez planifier une analyse périodique comme job d'arrière-plan afin de contrôler le stock de
données pour rechercher les situations exceptionnelles. Ce contrôle est effectué systématiquement
selon des intervalles que vous définissez (chaque heure, jour, semaine ou mois). Si une situation
exceptionnelle est détectée, vous en êtes informé par mail, fax ou workflow et pouvez alors
déclencher un traitement consécutif.
n Il existe deux types d'analyses périodiques :
Gérée par le système : le stock de données spécifié pour la sélection est contrôlé dans son
intégralité pour rechercher les situations exceptionnelles.
Utilisation : état de clôture mensuelle ; fournit une synthèse des données exceptionnelles.
Déclenchée par événement : seules sont lues et vérifiées les données qui ont été modifiées depuis
le dernier contrôle.
Utilisation : suivi, à intervalles rapprochés, des transactions et opérations en cours.
n Il est recommandé de gérer les caractéristiques ou ratios particulièrement importants à l'aide de
l'analyse périodique déclenchée par événement. Dans tous les autres cas, une analyse périodique
gérée par le système peut être mise en œuvre (pour un contrôle hebdomadaire, par exemple).
n Vous devez tenir compte des contraintes suivantes lors de la mise en œuvre d'analyses périodiques :
vous ne pouvez créer qu'une seule analyse périodique pour chaque exception. Vous devez donc
choisir entre les analyses gérées par le système et celles déclenchées par événement. Si vous pouvez
créer plusieurs exceptions pour une structure-info, vous ne pouvez créer qu'une seule analyse
déclenchée par événement.
(C) SAP AG LO930 5-16

Regroupement d'exceptions
Exception : E2
Exception : E1 Caractéristiques
Donneur d'ordre
Caractéristiques Article
Donneur d'ordre Mois
Article
Mois Conditions
Entrée cdes > 100 000
Conditions
Entrée cdes > 200 000 Traitement consécutif
Couleur : jaune
Couleur : rouge
Groupe d'exceptions : G1
Exceptions
Exception : E3
E1 : entrée cdes > 200 000
Caractéristiques
E2 : entrée cdes < 100 000
Donneur d'ordre
Article
Liaison Mois
ou Conditions
!
La séquence de caractéristiques Traitement consécutif
doit être identique pour toutes Couleur : vert
ã les exceptions
SAP AG 1999
n Vous pouvez regrouper plusieurs exceptions en utilisant les opérateurs logiques Et et Ou.
n Lorsque vous créez un groupe d'exceptions, vous devez vous référer à la même structure
d'information que celle utilisée pour les différentes exceptions.
n Remarque : la séquence de caractéristiques doit être identique pour toutes les exceptions du groupe.
De plus, un groupe d'exceptions ne peut pas être inclus dans d'autres groupes d'exceptions.
n Les transparents suivants présentent des cas pour lesquels le regroupement d'exceptions est
nécessaire.
(C) SAP AG LO930 5-17

Mise en surbrillance avec plusieurs conditions
Exception : E1
Caractéristiques
Donneur d'ordre
Article
Mois
Conditions Durand Article : M-02
Entrée cdes > 200 000 Groupe d'exceptions : G1 Mois Entrée Cdes
Traitement consécutif cdes en cours
Couleur : rouge Exceptions
02/1998 201,000 50,000
E1 : entrée cdes > 200 000 03/1998 170,000 35,000
E2 : entrée cdes < 100 000
04/1998 130,000 25,000
Exception : E2
05/1998 95,000 10,000
Caractéristiques Liaison 06/1998 185,000 40,000
Donneur d'ordre ou
Article
07/1998 225,000 55,000
Mois
Conditions
Couleur : jaune
ã SAP AG 1999
n Si vous voulez exécuter une exception avec deux conditions différentes dans une analyse standard et
afficher les deux conditions en surbrillance avec des couleurs différentes, vous devez utiliser un
groupe d'exceptions car la mise en couleur peut uniquement être définie pour le groupe, pas pour
chaque condition.
(C) SAP AG LO930 5-18

Valeurs de caractéristique et conditions différentes
Durand Article : M-02

Mois Entrée Cdes
Exception : E1 cdes en cours
Caractéristiques 02/1998 201,000 50,000
Donneur d'ordre
Article M-01 - M-20 03/1998 170,000 35,000
Mois 04/1998 95,000 10,000
Conditions
Entrée cdes > 200 000 Groupe d'exceptions : G1 Durand Article : U-01
Traitement consécutif Mois Entrée Cdes
Couleur : rouge Exceptions
cdes en cours
E2 : entrée cdes > 100 000 02/1998 201,000 50,000
Exception : E2 03/1998 170,000 35,000
Liaison 04/1998 95,000 10,000
Caractéristiques
Donneur d'ordre ou
Article U-01 - U-20
Durand Article : XYZ
Mois
Mois Entrée Cdes
Conditions cdes en cours
Traitement consécutif 02/1998 201,000 50,000
Couleur : rouge 03/1998 170,000 35,000
04/1998 95,000 10,000
ã SAP AG 1999
n Pour définir une situation exceptionnelle dans laquelle différentes conditions s'appliquent à
différentes valeurs de caractéristique, vous devez définir une exception individuelle et sa condition
pour chaque valeur de caractéristique.
n Comme le résultat doit être affiché sous forme de liste et que vous ne pouvez affecter qu'une seule
exception dans l'analyse standard, vous devez regrouper les exceptions au préalable.
(C) SAP AG LO930 5-19

Liaisons multiples au moyen de ET et OU
Exception : E1
Caractéristiques
Donneur d'ordre
Article
Mois
Conditions
Entrée cdes > 200 000 Durand Article : M-02
Cdes en cours > 20 000 Groupe d'exceptions : G1
Mois Entrée Cdes
Liaison Exceptions cdes en cours
Et 02/1998 201,000 25,000
E1 : Entrée cdes > 200 000
Cdes en cours > 20 000 03/1998 170,000 5,000
Exception : E2 E2 : Entrée cdes > 200 000 04/1998 230,000 15,000
Caractéristiques Cdes en cours > 10 000 05/1998 95,000 6,000
Donneur d'ordre 06/1998 130,000 12,000
Liaison
Article
Mois Ou 07/1998 185,000 9,000
Conditions
Cdes en cours > 10 000
Liaison
Et
ã SAP AG 1999
n Comme mentionné auparavant, vous pouvez définir plusieurs conditions dans une seule exception.
Ces conditions doivent être reliées les unes aux autres au moyen des opérateurs logiques Et et Ou.
Seule une liaison de conditions peut être définie pour chaque exception.
n Si vous voulez relier plusieurs conditions avec Et et Ou, utilisez un groupe d'exceptions car une
liaison peut également être définie dans le groupe d'exceptions.
(C) SAP AG LO930 5-20

Early Warning System : résumé du chapitre

l D'exécuter des analyses standard avec une
condition d'exception comme option de sélection
supplémentaire
l D'utiliser les analyses d'exceptions comme des
filtres en ligne
l De créer une analyse automatique des points
faibles
ã SAP AG 1999
(C) SAP AG LO930 5-21

Exercices
Chapitre : Early Warning System

Sujet : analyses d'exceptions dans les analyses standard
• Exécuter des analyses standard avec une condition d'exception comme

option de sélection supplémentaire.
• Utiliser les analyses d'exceptions comme des filtres en ligne.
La Direction de l'entreprise a remarqué que le nombre de fournisseurs

utilisés a connu récemment une forte augmentation. Une analyse est
nécessaire pour déterminer quels fournisseurs ont livré des articles avec
une valeur de commande inférieure à 10 000 DEM par mois au cours des
trois derniers mois. L'analyse doit inclure la valeur de commande et la
quantité de commande, le seuil étant basé sur la valeur de commande.

1-1 Utilisez le système EWS et les analyses standard pour déterminer quels fournisseurs
livrent des articles pour des valeurs de commande peu importantes.
1-1-1 Créez une exception permettant d'analyser le mois, les fournisseurs et les
articles. Utilisez les informations suivantes :
• Utilisez le nom EWS-01-##. Incluez votre numéro de groupe dans la désignation.
• Choisissez la structure-info achats (S012).
• Sélectionnez les caractéristiques mois, fournisseur et article.
• Incluez trois mois de données dans votre analyse, ainsi que la période en cours.
• Spécifiez DEM pour la devise d'analyse.
• Utilisez les ratios Valeur de commande et Quantité de commande.
• Faites en sorte que le seuil (condition) soit basé sur la valeur de commande.
(à suivre)
• La valeur seuil est de 10 000.
• Vérifiez chaque période séparément.
(C) SAP AG LO930 5-22

• Pour le traitement consécutif :
Assurez-vous que l'exception est active pour les analyses standard.
Affichez les lignes d'exception en vert.
1-1-2 Exécutez une analyse standard par fournisseur pour les trois derniers mois
en utilisant la nouvelle exception.
1-1-3 Lorsque vous exécutez cette analyse avec l'exception, vous devez voir
apparaître le message "Options reprises à partir de l'exception". De quelles
options s’agit-il ? (Pour plus d'informations, appuyez sur [?]).
1-1-4 Pourquoi toutes les lignes apparaissent-elles en vert ?
1-1-5 Procédez à un éclatement des caractéristiques jusqu'à afficher des lignes qui
ne sont PAS vertes. Pourquoi ces lignes ne sont-elles pas vertes ?
1-1-6 Toutes les données sont-elles affichées dans cette analyse ou seulement
celles correspondant au seuil de l'exception ?
1-2 Exécutez une analyse d’exception pour que SEULS soient affichés les fournisseurs
et les articles pour lesquels les valeurs sont en deçà de la valeur seuil.
1-2-1 En quoi le résultat est-il différent du précédent ?
1-2-2 Effectuez un éclatement des caractéristiques. Y a-t-il des lignes qui ne sont
PAS vertes ?
(C) SAP AG LO930 5-23

Sujet : analyses périodiques
• Créer une analyse automatique des points faibles.
La Direction de l'entreprise souhaite savoir quels fournisseurs livrent des

articles pour plus de 100 000 DEM. Les quantités de commande sont
également incluses dans l'analyse, mais le seuil est basé sur la valeur de
commande.
Une fois l'exception créée, la Direction veut que l'analyse soit exécutée
périodiquement. Les résultats vous seront envoyés par e-mail.
livrent des articles dépassant cette valeur de commande.
• Utilisez les ratios Valeur de commande et Quantité commandée.
Affichez les lignes d'exception en rouge.
Assurez-vous que l'exception est active pour les analyses périodiques
(pour l'exercice suivant).
Envoyez les informations par mail à votre nom d'utilisateur (LO930-##)
pour le traitement périodique.
(C) SAP AG LO930 5-24

1-4 Planifiez une analyse périodique gérée par le système pour exécuter l'analyse
d'exception ci-dessus et faites en sorte que les résultats vous soient envoyés par e-
mail.
1-4-1 Créez une variante (domaine d'analyse) EWS-## afin d'exécuter cette
analyse en arrière-plan. Dans la variante, ne saisissez pas de critères de
sélection pour l'analyse standard.
1-4-2 Planifiez l'analyse de manière à ce qu'elle soit exécutée immédiatement.
1-4-3 Examinez les résultats du job d'arrière-plan.
1-4-4 Que contient votre e-mail ?
1-4-5 A partir de l’e-mail, comment pouvez-vous accéder à l'analyse d’exception ?
(C) SAP AG LO930 5-25

Sujet : groupes d'exceptions
• Créer un groupe d’exceptions.
La Direction veut que les deux analyses soient regroupées dans une seule
exception.
1-5 Utilisez le système EWS et les analyses standard pour connaître les fournisseurs qui
livrent des articles pour une valeur de commande peu importante et ceux qui ont
dépassé la valeur seuil de 100 000 DEM.
1-5-1 Créez un groupe d'exceptions qui combine les deux exceptions créées
précédemment. Utilisez les informations suivantes :
• Affectez les exceptions créées précédemment : EWS-01-## et EWS-02-##.
• Comme vous voulez examiner les deux situations, spécifiez la liaison OU.
Si vous disposez de suffisamment de temps, activez l'exception pour une
analyse périodique.
Vous pouvez uniquement affecter des exceptions qui se rapportent à

la même structure-info au groupe d'exceptions.
(C) SAP AG LO930 5-26

1-5-2 Exécutez une analyse standard par fournisseur en utilisant le nouveau
groupe d'exceptions. Répétez les étapes décrites dans l'exercice précédent.
Remplacez les valeurs par celles données ci-dessus.
1-5-3 Consultez la documentation en ligne : Early Warning System : synthèse
Affectation d'exceptions. Détaillez les règles qui s'appliquent à l’affectation
des exceptions.
(C) SAP AG LO930 5-27

• Exécuter des analyses standard avec une condition d'exception comme

option de sélection supplémentaire.
• Utiliser les analyses d'exceptions comme des filtres en ligne.
Le quota de réservations mensuel (commandes passées) de chacun des

secteurs d'activité de chaque organisation commerciale est de 50 000
DEM. La Direction souhaite savoir quels secteurs d'activité de quelles
organisations commerciales n'ont pas atteint leur quota au cours des trois
derniers mois. L'analyse doit inclure l’entrée de commandes et les
quantités d'entrée de commandes, le seuil étant basé sur l'entrée de
commandes (valeur en devise).
2-1 Utilisez le système EWS et les analyses standard pour connaître les organisations
commerciales et secteurs d'activité qui n'ont pas atteint leur quota de réservations.
2-1-1 Créez une exception permettant d'analyser le mois, l'organisation
commerciale et le secteur d'activité. Utilisez les informations suivantes :
• Sélectionnez la structure d'information pour l'organisation commerciale (S003).
• Sélectionnez les caractéristiques mois, organisation commerciale etsecteur d'activité.
(à suivre)
(C) SAP AG LO930 5-28

• Utilisez les ratios Entrée de commandes clients et Quantité d’entrée de commandes clients.
• Faites en sorte que le seuil (condition) soit basé sur l'entrée de commandes.
2-1-2 Exécutez une analyse standard par organisation commerciale pour les trois
derniers mois en utilisant la nouvelle exception.
2-1-4 Pourquoi toutes les lignes apparaissent-elles en rouge ?
ne sont PAS rouges. Pourquoi ces lignes ne sont-elles pas rouges ?
(C) SAP AG LO930 5-29

2-2 Exécutez une analyse d'exception afin d'afficher UNIQUEMENT les organisations
commerciales et les secteurs d'activité qui ne réalisent pas leur quota.
PAS rouges ?
(C) SAP AG LO930 5-30

• Créer une analyse automatique des points faibles.
La Direction de l'entreprise souhaite savoir quels secteurs d'activité de

quelles organisations commerciales ont largement dépassé leur quota au
cours des trois derniers mois. Elle veut connaître les entrées de
commandes supérieures à 1 000 000 DEM. Les quantités d'entrée de
commandes sont également incluses dans l'analyse, mais le seuil est basé
sur les entrées de commandes (valeur en devise).
Une fois l'exception créée, la Direction veut que l'analyse soit exécutée
périodiquement. Les résultats vous seront envoyés par e-mail.
commerciales et secteurs d'activité qui ont largement dépassé leur quota de
réservations.
• Sélectionnez les caractéristiques organisation commerciale, secteur d'activité et mois.
• Utilisez les ratios Entrée de commandes clients et Quantité récept ordre.
• La valeur seuil est de 1 000 000.
(C) SAP AG LO930 5-31

mail.
2-4-4 Que contient votre mail ?
(C) SAP AG LO930 5-32

• Créer un groupe d’exceptions.
La Direction veut que les deux analyses soient regroupées dans une seule
exception.
commerciales et secteurs d'activité qui n'ont pas atteint leur quota d'entrées de
commandes et les organisations commerciales et secteurs d'activité qui l'ont
largement dépassé.

(C) SAP AG LO930 5-33

2-5-2 Exécutez une analyse standard par organisation commerciale en utilisant le
nouveau groupe d'exceptions. Répétez les étapes décrites dans l'exercice
précédent. Remplacez les valeurs par celles données ci-dessus.

des exceptions.
(C) SAP AG LO930 5-34

Solutions


livrent des articles pour des valeurs de commande peu importantes.
• Utilisez les ratios Valeur de commande et Quantité de commande.
La valeur seuil est de 10 000.

A partir du menu du système d'information des achats, sélectionnez :

Système d'alerte → Exception → Créer
1. Saisissez le nom de l'exception EWS-01-## et sa désignation en
utilisant votre nom de groupe. Spécifiez la structure-info S012.
2. Choisissez [Entrée].
(C) SAP AG LO930 5-35

3. Pour sélectionner les caractéristiques, cliquez sur [Sélectionner
caract.].
4. Sélectionnez les caractéristiques mois, fournisseur et article.
Sélectionnez les caractéristiques dans cet ordre, qui deviendra le
chemin d’éclatement par défaut pour les analyses standard lorsque
cette exception sera utilisée.
5. Sélectionnez [Conditions].
6. Saisissez DEM pour la devise d'analyse et le type de cours M (valeur
par défaut).
7. Saisissez 3 pour le nombre de périodes d'analyse. Incluez la période en
cours (valeur par défaut).
8. Cliquez sur [Sélectionner ratios].
9. Sélectionnez Valeur de commande et Quantité commandée. Choisissez
[Entrée].
10. Vous devez maintenant définir la valeur seuil pour le ratio Valeur de
commande. Dans l'écran Conditions, sélectionnez Valeur de
commande au moyen d’un clic de souris.
11. Sélectionnez [Définir conditions].
12. Sélectionnez Analyse de valeur seuil et [Suite].
13. Sélectionnez le symbole "inférieur à" (<) et entrez 10 000 pour la
valeur seuil. Comme vous n'effectuez pas de comparaison par rapport
à la prévision, n’entrez rien pour les périodes de prévisions. Faites en
sorte que chaque période soit contrôlée séparément en sélectionnant la
zone Périodes individuelles. [Suite].
14. Pour choisir la couleur de l'exception, sélectionnez [Traitement
suivant].
15. Utilisez la flèche du menu déroulant Couleur dans la liste (F4) pour
sélectionner la couleur 1 (vert).
16. Sauvegardez l'exception.
(C) SAP AG LO930 5-36

1-1-2 Exécutez une analyse standard par fournisseur pour les trois derniers mois
en utilisant la nouvelle exception.
Analyses standard → Fournisseur
N’entrez pas de valeurs pour les critères de sélection de caractéristiques.
Saisissez l'exception dans la zone Exception.
Définissez une période d’analyse de 3 mois. [Exécuter].
Les options relatives à l'éclatement standard et aux ratios sont copiées en
fonction de l'exception. La devise d'analyse est également reprise de
l'exception.
1-1-4 Pourquoi toutes les lignes apparaissent-elles en vert ?
Au niveau le plus bas du chemin d'éclatement, certaines entrées ne
correspondent pas au seuil. C’est la raison pour laquelle toutes les lignes
sont vertes, bien que certaines ne devraient pas l'être.
ne sont PAS vertes. Pourquoi ces lignes ne sont-elles pas vertes ?
Ces lignes ne sont pas des exceptions.
Toutes les lignes de données sont affichées.
(C) SAP AG LO930 5-37

1-2 Exécutez une analyse d’exception pour que SEULS soient affichés les fournisseurs
et les articles pour lesquels les valeurs sont en deçà de la valeur seuil.
1. Quittez l'analyse initiale à l'aide de la flèche jaune. Ne sauvegardez pas
l'analyse.
2. Revenez au menu du système d'information des achats en cliquant sur la
flèche verte.
3. Analyses standard → Analyse exceptions.
4. Saisissez l'exception.
5. [Exécuter]. Notez que vous êtes maintenant dans le même écran de sélection
de caractéristique d'analyse standard. L'exception est déjà saisie. [Exécuter].
Les valeurs sont différentes. Elles représentent UNIQUEMENT les
données correspondant aux critères de seuil. En d'autres termes, seules
sont affichées les lignes dont la valeur de commande est inférieure à
10 000 DEM.
PAS vertes ?
Non.
(C) SAP AG LO930 5-38

livrent des articles dépassant cette valeur de commande.
• Utilisez les ratios Valeur de commande et Quantité commandée.
(C) SAP AG LO930 5-39

Répétez les étapes 1 à 13 décrites dans l'exercice précédent. Remplacez
les valeurs tel qu’indiqué ci-dessus.
14. Pour sélectionner la couleur pour l'exception et vous envoyer un mail,
sélectionnez [Traitement suivant].
sélectionner la couleur 3 (rouge).
16. Sélectionnez Actif pour l'analyse périodique.
17. Sélectionnez "Envoyer courrier à". Saisissez votre nom d'utilisateur.
Remarque : cette option est uniquement utilisée avec un traitement
périodique.
mail.
Système d'alerte → Analyse périodique → Domaine d'analyse → Créer
1. Saisissez l'exception. Sélectionnez l’option Piloté par le système.
2. Choisissez [Créer].
3. Saisissez un nom pour la variante : EWS-##.
5. [Suite]. N'oubliez pas que vous créez une variante pour un job
d'arrière-plan. Vous n'exécutez pas l'analyse en ligne, bien que vous
utilisiez les mêmes écrans. Dans le cas d’une exécution réelle, vous
pouvez saisir des critères de sélection pour exécuter l’analyse. Pour cet
exercice, n’entrez rien pour les critères de sélection et choisissez
[Attributs].
6. Saisissez une désignation pour la variante.
7. [Sauvegarder]. Revenez au menu du système d'information des achats
à l'aide de la flèche verte.
(C) SAP AG LO930 5-40

Système d'alerte → Analyse périodique → Planifier
L'exception doit être affichée.
1. Choisissez [Planifier].
2. Choisissez [Immédiate].
3. [Sauvegarder]. Le message "Le job d'arrière-plan pour l'exception
EWS-02-## a été planifié" s'affiche.
4. Revenez au menu du système d'information des achats à l'aide de la
flèche verte.
1. La fenêtre d'information express SAPoffice est normalement affichée.
Si ce n’est pas le cas, appuyez sur [Entrée].
2. Sélectionnez Bureautique → Poste de travail dans le menu général
SAP ou choisissez [Arrivée] directement dans la fenêtre d’information
express SAPoffice.
3. Choisissez [Arrivée].
4. Sélectionnez [Documents non lus] ou [Documents].
5. Cliquez deux fois sur le message. Il se peut que vous deviez cliquer sur
l’onglet Contenu document.
Uniquement les combinaisons de caractéristiques qui satisfont à la
condition de l'exception.
Sélectionnez le document , puis clic droit de la souris et Exécuter
(C) SAP AG LO930 5-41

1-5 Utilisez le système EWS et les analyses standard pour connaître les fournisseurs qui
livrent des articles pour une valeur de commande peu importante et ceux qui ont
dépassé la valeur seuil de 100 000 DEM.

(C) SAP AG LO930 5-42

Système d'alerte → Regroupement → Créer
par défaut).
5. Sélectionnez la liaison OU.
6. Affectez les exceptions EWS-01-## et EWS-02-##.
7. Vérifiez que le traitement consécutif est défini.
8. Sauvegardez le groupe d'exceptions.
1-5-2 Exécutez une analyse standard par fournisseur en utilisant le nouveau

groupe d'exceptions. Répétez les étapes décrites dans l'exercice précédent.
Remplacez les valeurs par celles données ci-dessus.
des exceptions.
La documentation en ligne apporte la solution :
1. Seules les exceptions individuelles peuvent être affectées à un groupe
d'exceptions, c'est-à-dire qu'aucun groupe d'exceptions ne peut être
affecté à un groupe d'exceptions.
2. Toutes les exceptions du groupe d'exceptions doivent se rapporter à la
même structure-info, c'est-à-dire que vous pouvez uniquement affecter
les exceptions ayant la même structure-info sous-jacente.
3. Toutes les exceptions doivent avoir les mêmes caractéristiques et la
même séquence de caractéristiques pour que les analyses standard et
l'analyse d’exception soient affichées de la même manière. La première
exception affectée avec une référence de caractéristique détermine les
caractéristiques et leur séquence pour toutes les exceptions pouvant
être affectées au groupe d'exceptions.
4. Vous pouvez uniquement affecter les exceptions avec des ratios pour
lesquels vous avez une autorisation.
(C) SAP AG LO930 5-43


commerciales et secteurs d'activité qui n'ont pas atteint leur quota de réservations.
• Sélectionnez les caractéristiques mois, organisation commerciale etsecteur d'activité.
Utilisez les ratios Entrée de commandes clients et Quantité d’entrée de commandes clients.
Système d'alerte → Exception → Créer
(C) SAP AG LO930 5-44

3. Pour sélectionner les caractéristiques, cliquez sur [Sélectionner
caract.].
4. Sélectionnez les caractéristiques mois, organisation commerciale et
secteur d'activité. Sélectionnez les caractéristiques dans cet ordre, qui
deviendra le chemin d’éclatement par défaut pour les analyses
standard lorsque cette exception sera utilisée.
5. Sélectionnez [Conditions].
par défaut).
8. Cliquez sur [Sélectionner ratios].
9. Sélectionnez les ratios Entrée de commandes et Quantité récept ordre.
Choisissez [Entrée].
10. Vous devez maintenant définir la valeur seuil pour le ratio Entrée de
commandes. Dans l'écran Conditions, sélectionnez Entrée de
commandes au moyen d’un clic de souris.
11. Sélectionnez [Définir conditions].
12. Sélectionnez Analyse de valeur seuil et [Suite].
13. Sélectionnez le symbole "inférieur à" (<) et entrez 50 000 pour la
valeur seuil. Comme vous n'effectuez pas de comparaison par rapport
à la prévision, n’entrez rien pour les périodes de prévisions. Faites en
sorte que chaque période soit contrôlée séparément en sélectionnant la
zone Périodes individuelles. [Suite].
14. Pour choisir la couleur de l'exception, sélectionnez [Traitement
suivant].
sélectionner la couleur 3 (rouge).
2-1-2 Exécutez une analyse standard par organisation commerciale pour les trois
derniers mois en utilisant la nouvelle exception.
N’entrez pas de valeurs pour les critères de sélection de caractéristiques.
Saisissez l'exception dans la zone Exception.
[Exécuter].
(C) SAP AG LO930 5-45

Les options relatives à l'éclatement standard et aux ratios sont copiées en
fonction de l'exception. La devise d'analyse est également reprise de
l'exception.
2-1-4 Pourquoi toutes les lignes apparaissent-elles en rouge ?
Au niveau le plus bas du chemin d'éclatement, certaines entrées ne
correspondent pas au seuil. Par conséquent, toutes les lignes sont rouges,
bien que certaines ne devraient pas l'être.
ne sont PAS rouges. Pourquoi ces lignes ne sont-elles pas rouges ?
Ces lignes ne sont pas des exceptions.
Toutes les lignes de données sont affichées.
(C) SAP AG LO930 5-46

2-2 Exécutez une analyse d'exception afin d'afficher UNIQUEMENT les organisations
commerciales et les secteurs d'activité qui ne réalisent pas leur quota.
1. Quittez l'analyse initiale à l'aide de la flèche jaune. Ne sauvegardez pas
l'analyse.
2. Revenez au menu du système d'information commercial à l'aide de la flèche
verte.
3. Analyses standard → Analyse exceptions.
4. Saisissez l'exception.
5. [Exécuter]. Notez que vous êtes maintenant dans le même écran de sélection
de caractéristique d'analyse standard. L'exception est déjà saisie.
6. [Exécuter].
Les valeurs sont différentes. Elles représentent UNIQUEMENT les
données correspondant aux critères de seuil. En d'autres termes, seules
les lignes pour lesquelles les entrées de commandes sont inférieures à 50
000 DEM sont affichées.
PAS rouges ?
Non.
(C) SAP AG LO930 5-47

commerciales et secteurs d'activité qui ont largement dépassé leur quota de
réservations.
• Sélectionnez les caractéristiques organisation commerciale, secteur d'activité et mois.
• Utilisez les ratios Entrée de commandes clients et Quantité récept ordre.
• La valeur seuil est de 1 000 000.
Répétez les étapes 1 à 13 décrites dans l'exercice précédent. Remplacez
les valeurs tel qu’indiqué ci-dessus.
14. Pour sélectionner la couleur pour l'exception et vous envoyer un mail,
sélectionnez [Traitement suivant].
sélectionner la couleur 1 (vert).
16. Sélectionnez Actif pour l'analyse périodique.
17. Sélectionnez "Envoyer mail à". Saisissez votre nom d'utilisateur.
Remarque : cette option est uniquement utilisée avec un traitement
périodique.
(C) SAP AG LO930 5-48

mail.
Système d'alerte → Analyse périodique → Domaine d'analyse → Créer
1. Saisissez l'exception. Sélectionnez l’option Piloté par le système.
3. Saisissez un nom pour la variante : EWS-##.
5. [Suite]. N'oubliez pas que vous créez une variante pour un job
d'arrière-plan. Vous n'exécutez pas l'analyse en ligne, bien que vous
utilisiez les mêmes écrans. Dans le cas d’une exécution réelle, vous
pouvez saisir des critères de sélection pour exécuter l’analyse. Pour cet
exercice, n’entrez rien pour les critères de sélection et choisissez
[Attributs].
6. Saisissez une désignation pour la variante.
7. [Sauvegarder]. Revenez au menu du système d'information
commercial à l'aide de la flèche verte.
Système d'alerte → Analyse périodique → Planifier
L'exception doit être affichée.
1. Choisissez [Planifier].
2. Choisissez [Immédiate].
3. [Sauvegarder]. Le message "Le job d'arrière-plan pour l'exception
EWS-02-## a été planifié sans problème" s'affiche.
4. Revenez au menu du système d'information commercial à l'aide de la
flèche verte.
(C) SAP AG LO930 5-49

1. La fenêtre d'information express SAPoffice est normalement affichée.
Si ce n’est pas le cas, appuyez sur [Entrée].
2. Sélectionnez Bureautique → Poste de travail dans le menu général
SAP ou choisissez [Arrivée] directement dans la fenêtre d’information
express SAPoffice.
3. Choisissez [Arrivée].
4. Sélectionnez [Documents non lus].
5. Cliquez deux fois sur le message. Il se peut que vous deviez cliquer sur
l’onglet Contenu document.
Uniquement les combinaisons de caractéristiques qui satisfont à la
condition de l'exception.
Sélectionnez le document , puis clic droit de la souris et Exécuter
(C) SAP AG LO930 5-50

commerciales et secteurs d'activité qui n'ont pas atteint leur quota d'entrées de
commandes et les organisations commerciales et secteurs d'activité qui l'ont
largement dépassé.

(C) SAP AG LO930 5-51

Système d'alerte → Regroupement → Créer
par défaut).
5. Sélectionnez la liaison OU.
6. Affectez les exceptions EWS-01-## et EWS-02-##.
7. Vérifiez que le traitement consécutif est défini.
8. Sauvegardez le groupe d'exceptions.
2-5-3 Exécutez une analyse standard par organisation commerciale en utilisant le

nouveau groupe d'exceptions. Répétez les étapes décrites dans l'exercice
précédent. Remplacez les valeurs par celles données ci-dessus.
des exceptions.
La documentation en ligne apporte la solution :
1. Seules les exceptions individuelles peuvent être affectées à un groupe
d'exceptions, c'est-à-dire qu'aucun groupe d'exceptions ne peut être
affecté à un groupe d'exceptions.
2. Toutes les exceptions du groupe d'exceptions doivent se rapporter à la
même structure-info, c'est-à-dire que vous pouvez uniquement affecter
les exceptions ayant la même structure-info sous-jacente.
3. Toutes les exceptions doivent avoir les mêmes caractéristiques et la
même séquence de caractéristiques pour que les analyses standard et
l'analyse d’exception soient affichées de la même manière. La première
exception affectée avec une référence de caractéristique détermine les
caractéristiques et leur séquence pour toutes les exceptions pouvant
être affectées au groupe d'exceptions.
4. Vous pouvez uniquement affecter les exceptions avec des ratios pour
lesquels vous avez une autorisation.
(C) SAP AG LO930 5-52

Analyses personnalisées dans LIS
Contenu
l Sujet : reporting des analyses personnalisées dans LIS
l Présentation des listes dans Report Writer

l Gestion de sets et de hiérarchies de sets pour la
sélection
l Analyses LIS dans Report Writer
ã SAP AG 1999

Analyses personnalisées dans LIS : objectifs

dans LIS
l De gérer des options de sélection
supplémentaires dans les analyses
personnalisées à l'aide de sets et de hiérarchies
de sets
l De rechercher et d'étendre les analyses LIS dans
Report Writer
ã SAP AG 1999

Analyses personnalisées dans LIS : vue d'ensemble
Fonctions
d'analyse avancées
• Autorisations
• Hiérarchies
Analyse standard
EWS
MM PP
Données
externes SD FI
Analyse
personnalisée
ã SAP AG 1999
n En complément des analyses standard, la technique d'analyse personnalisée vous permet d'afficher le
contenu des structures-info d'une manière encore différente. Les analyses personnalisées dans LIS
vous permettent d'utiliser une partie des fonctionnalités de Report Writer, un outil de création d'états
situé dans d'autres applications SAP telles que la comptabilité générale et la comptabilité analytique
des centres.
n Remarque : vous ne pouvez disposer que d'une partie des fonctionnalités de Report Writer lorsque
vous utilisez les analyses personnalisées. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités, vous devez
traiter les états à l'aide des transactions deReport Writer.

Analyses personnalisées dans LIS : scénario de
gestion
l Les Directions d'entreprises exigent souvent que la

présentation des états soit adaptée aux besoins
particuliers (par exemple, comparaison des chiffres
de différentes périodes).
ã SAP AG 1999

Analyses individuelles
398
398
157
157 005005
Modifier analyse Modifier analyse
Caractéristiques Ratios
Technique
Fournisseur de reprise Valeur de commande
Article Nombre de lignes de
Mois commande
Mars 1993 Avril 1993
Nbre de lignes Nbre de lignes
Valeur cde de commande Valeur cde de commande
Total 200,000 66 240,000 75
Martin SARL 90,000 24 100,000 26
Imprimante 6512 40,000 18 40,000 16
Ordinateur H217 50,000 8 60,000 10
Dupont S.A.R.L. 110,000 42 114,000 49
Imprimante laser 60,000 2 75,000 4
PC 50,000 40 65,000 45
ã SAP AG 1999
n Les analyses personnalisées dans LIS sont utilisées de la même manière qu'un générateur d'état :
vous utilisez un menu pour décrire le contenu et le format de la liste dont vous avez besoin et, en
appuyant sur un bouton, vous générez le programme correspondant en arrière-plan. La liste qui en
résulte affiche un nombre important de données dans une seule vue, les analyses personnalisées vous
offrant toutefois un grand choix d'options vous permettant de traiter la liste en mode dialogue et de
manière interactive.
n Par comparaison avec les analyses standard, les analyses personnalisées présentent les avantages
suivants :
Cette technique vous permet de combiner des caractéristiques et des ratios de différentes
structures-info ou tables DDIC dans une liste.
Vous avez le choix entre différentes présentations.
Vous pouvez utiliser vos propres formules pour calculer de nouveaux ratios à partir de ratios
existants.
n Vous pouvez utiliser la fonction Analyse pour décrire la fonction d'analyse dans LIS. Le concept
d'analyse comprend un objet de programme qui contrôle la collecte et la mise en forme des données à
des fins d'analyse.
n La technique de reprise vous permet de sélectionner des caractéristiques et des ratios. Il est
également possible de définir la présentation de la liste en sélectionnant simplement les données dont
vous avez besoin.

De la base de données à la présentation des données
Présentation
des données
Liste
Logistics
Etats Data
Analyse
Analyse Warehouse
Désignation de table LIS Structure

Structure Vue de
Structure d'analyse
d'analyse données
d'analyse
logique
Tables de base
de données
données
Base de
Tables Structures- données
DDIC info physique
ã SAP AG 1999
n Dans LIS, les structures d'analyse gèrent la manière selon laquelle les analyses collectent les
données. Elles décrivent les sources de données possibles pour les analyses. Ces sources de données
peuvent être des structures-info ou des tables DDIC.
n Une structure d'analyse est constituée principalement d'une liste de caractéristiques et de ratios. Elle
peut également contenir des caractéristiques et des ratios provenant de différentes tables de base de
données physique.
n La désignation d'une structure d'analyse doit commencer par ZF (exemple : ZFMARA).
n Les analyses sont créées en référence à des structures d'analyse. Les caractéristiques et les ratios
d'une structure d'analyse peuvent constituer les lignes et les colonnes de votre liste d'analyse.
n Lors de la génération de structures d'analyse et d'analyses, le système crée des objets Report Writer
en arrière-plan. Ceux-ci peuvent également inclure des bibliothèques pour les structures d'analyse et
des états pour les analyses.
n Lorsque vous exécutez une analyse, le système affiche une liste de données au niveau de
présentation des données que vous pouvez modifier et interpréter à l'aide de fonctions diverses.

Exemple simple
Présentation
des données
Liste
Logistics
XYZ1 Data
Analyse Caractér. Ratios Warehouse
M1 K1
M2 K2
Formules
Présentation
Vue de
S012 données
Structure d'analyse
Caractér. Ratios logique
M1 K1
M2 K2
Base de
données
Structure-info physique
S012
ã SAP AG 1999
n Chaque structure-info dans LIS possède automatiquement une structure d'analyse avec le même nom.
Cette structure d'analyse contient tous les ratios et toutes les caractéristiques de la structure-info
correspondante. Il est ainsi facile de créer des analyses aussi bien pour les structures d'information
standard que pour les structures d'information individuelles.
n Le transparent ci-dessus présente, pour un exemple simple, le processus exécuté à partir de la base de
données physique (dans ce cas, une structure-info) jusqu'à la présentation des données. Dans cet
exemple, les données ne proviennent pas de différentes sources et la structure d'analyse a été générée
lors de la création de la structure-info.

Analyses : options
Créer
Sélectionner ratios ratios
Caract. Qté cde Qté entrée Entrée - Qté cde
structure d'analyse
Article
Fournis.
Mois Gestion
présentation
Modifier analyse
Caractér. Ratios Type Formule
Article Quantité cde
Caract. K1 K2
Fournis. Qté entrée
Article
Mois Qté entrée - Qté cde
Fournis.
Mois
Sélectionner K1 K2
caractéristiques Caract. 05/98 06/98 05/98 06/98
Sélection du type pour le mois
structure d'analyse Article
Affichage normal
Fournis.
Compar. colonnes caractér. / ratio
Compar. colonnes ratios / caractér.
05.98 06.98 Caractér. pour sélection uniquement
Caract. K1 K2 K1 K2
Article 2 Répétitions colonne
Fournis. Caract. K1 K2
Article
Fournis.
ã SAP AG 1999
n En plus de la possibilité d'effectuer votre propre sélection de caractéristiques et de ratios, vous

disposez d'options pour créer votre propre analyse.
n Le type d'analyse vous permet de modifier la position des caractéristiques dans une liste. Par
exemple, vous pouvez définir des comparaisons de colonnes de caractéristiques pour chaque ratio,
des comparaisons de colonnes de ratios pour chaque caractéristique ou encore définir une
caractéristique seulement à des fins de sélection. Vous pouvez définir un type d'analyse pour
plusieurs caractéristiques. Les comparaisons de colonnes ne sont toutefois possibles que pour une
caractéristique.
n La présentation des listes suivantes peut être affichée de manière schématique à des fins de contrôle.
n Les formules vous permettent de calculer les valeurs de vos propres ratios à partir des valeurs de
ratios existants. Après avoir créé une formule, vous pouvez modifier la position des valeurs dans la
liste à l'aide de la fonction relative aux ratios.
n Lorsque vous créez une analyse, vous pouvez définir différents paramètres de présentation tels que
les textes de lignes, les totaux de lignes, les formats numériques et les formats de date. Ceux-ci
peuvent toutefois aussi être modifiés dans la liste générée.

Exécution d'une analyse : fonctionnalités
Conversion de devise
Intégration Office
Gestion de la valeur seuil
Condition > Export. Tri
Val. seuil 200.000 par colonne
Colonne réf. 1 Valeur cde Graphiques avec
Analyse : résultat technique sélection
Définition des valeurs seuil
comme filtres de données
Créé par N. Dupont
Caractérist. Valeur cde
Enregistrement de textes ** Article 1.100.000 Paramètres de
l Page de titre présentation
* M-01 500.000 l Textes de lignes
l En-tête
l Pied de page 04.1998 100.000 l Totaux de lignes
l Dernière page l Formats numériques
05.1998 180.000
l Commentaires et de dates
06.1998 220.000 l Largeur de colonne
* M-02 400.000 l ....
Recherche par Sauvegarde d'instantanés

compression et sous forme d'extraits
développement
ã SAP AG 1999
n Les listes générées lors de l'exécution d'une analyse sont des états Report Writer. Plusieurs fonctions
spéciales sont disponibles lors de l'affichage de ces états (cf. le transparent ci-dessus).

Hiérarchies de sets
Divis.
Divis.
Sets
individuels
Divisions Divisions
Amérique
Amérique Europe
Sets de base Divisions Divisions Divisions

Etats-Unis Allemagne Royaume-Uni
Division Division Division Division Division

New York Hambourg Berlin Dresde Londres
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez enregistrer des options de sélection pour chaque caractéristique dans l'écran de
sélection de votre analyse. Vous pouvez également effectuer des sélections pour chaque ratio à l'aide
de "sets".
n Les sets sont définis comme un nombre organisé d'éléments similaires et peuvent ainsi être utilisés
pour organiser une hiérarchie pour une caractéristique.
n Les sets de base contiennent des valeurs individuelles ou des intervalles de valeurs pour des
caractéristiques de sélection individuelles. Ils sont définis en référence à des zones spécifiques et
peuvent également être utilisés dans différentes analyses. Vous pouvez utiliser des variables de set
pour préciser les entrées de base pour les sets de base.
n Vous pouvez utiliser des sets individuels pour regrouper des sets de base et créer des hiérarchies de
sets.
(C) SAP AG LO930 6-10

Hiérarchies de sets dans les analyses personnalisées
Analyse : sélection
Caractérist.
Divisions à
ou set DIVISIONS
Caractéristiques Valeur cde
*** Divisions ***
** Div. Amérique 1 000 000 $
* Div. Etats-Unis 1 000 000 $
New York 1 000 000 $
** Div. Europe ***
Si vous spécifiez un set, * Div. Allemagne 3 500 000 DM
seules les valeurs de caractéristique Hambourg 1 200 000 DM
de ce set seront Berlin 1 300 000 DM
affichées. L'éclatement est défini Dresde 1 000 000 DM
via la hiérarchie de set. * Div. Roy.-Uni 2 000 000 £
ã SAP AG 1999
n Lorsque vous spécifiez un set dans l'écran de sélection d'une analyse personnalisée, seules les valeurs
de caractéristiques contenues dans ce set ou dans les sets de niveau inférieur sont sélectionnées. Si un
set est défini pour une caractéristique dans l'écran de sélection, il n'est plus possible de limiter la
sélection à des valeurs individuelles ou à une plage de valeurs pour la caractéristique.
n Les niveaux d'une hiérarchie de sets peuvent représenter des niveaux de totalisation dans la liste des
résultats.
(C) SAP AG LO930 6-11

Exemple complexe
Présentation
des données
K1 K2
M1 10 12
M2 17
Logistics
XYZ1 Data
Caractér. Ratios
Analyse M1 K1 Warehouse
K2
Formules
Présentation
Structure d'analyse avec ZFNEU

Caractér. Ratios
réf.
éf. à structure d'analyse M1 K1 K2
K3 K4
Vue de
données
Structure d'analyse ZFXYZ SABC
Caractér. Ratios Caractér. Ratios
logique
avec réf
référence
érence DDIC M1 K1 M1
M2 K2
Base de
Table DDIC ou données
XYZ SABC
structure-info
M1 / K1 M1 M2 / K2 physique
ã SAP AG 1999
n Si vous souhaitez créer des analyses plus complexes affichant des caractéristiques et des ratios
provenant de différentes tables de base de données, la procédure à suivre implique plusieurs étapes.
n Dans la première étape, vous devez créer une structure d'analyse en référence au dictionnaire de
données pour chaque table de base de données que vous voulez analyser. Ces structures d'analyse
existent déjà pour les structures-info LIS. Vous ne pouvez créer des structures d'analyse que pour les
tables DDIC qui contiennent des caractéristiques et des ratios relatifs au LIS.
n Dans la deuxième étape, vous devez créer une structure d'analyse en référence à une analyse
existante. Ceci signifie que vous pouvez regrouper les caractéristiques et les ratios de structures
d'analyse individuelles pour créer une nouvelle structure d'analyse. Cette opération n'est
recommandée que dans certaines situations. Elle est toutefois conseillée lorsque toutes les
caractéristiques exigées pour la structure d'analyse sont contenues sous forme de clés dans toutes les
tables de base de données devant être consultées. Une présentation telle que celle dans l'exemple ci-
dessus est également possible. Les clés figurant dans les tables de base de données à analyser sont
créés à partir de la combinaison de caractéristiques de la structure d'analyse.
n Cette procédure vous permet d'utiliser les structures d'analyse pour définir vos propres vues logiques
de la base de données SAP.
(C) SAP AG LO930 6-12

Analyses personnalisées dans LIS : résumé

dans LIS
l De gérer des options de sélection
supplémentaires dans les analyses
personnalisées à l'aide de sets et de hiérarchies
de sets
l De rechercher et d'étendre les analyses LIS dans
Report Writer
ã SAP AG 1999
(C) SAP AG LO930 6-13

Exercices
Chapitre : analyses personnalisées dans LIS

Sujet : reporting des analyses personnalisées dans LIS
• Utiliser les analyses personnalisées comme moyen supplémentaire

d’obtenir des informations dans LIS.
Les Directions d'entreprises exigent souvent que la présentation des états

soit adaptée aux besoins particuliers (par exemple, comparaison des
chiffres de différentes périodes).
Elles peuvent également exiger le calcul de nouveaux ratios par
l’application de formules mathématiques à des ratios existants.

(C) SAP AG LO930 6-14

1-1 La Direction exige la présentation d'état suivante :
Quantité Valeur de Moyenne

commandée commande
**** Organisation d’achats 4321415
*** IDES Allemagne 4321415
** KBB Black Pump 2070 200790 97
* Pièce pour roue de volant 688 66736 97
05.1997 87 8439 97
06.1997 40 3880 97
07.1997 44 4268 97
08.1997 76 7372 97
09.1997 40 3880 97
10.1997 60 5820 97
11.1997 57 5529 97
12.1997 63 6111 97
01.1998 40 3880 97
04.1998 141 13677 97
05.1998 40 3880 97
* Support 1382 134054 97
05.1997 148 14356 97
06.1997 142 13774 97
07.1997 84 8148 97
08.1997 Le niveau de détail le plus bas de cet état
09.1997 est le mois.
10.1997 * Les astérisques indiquent le niveau de
11.1997 totalisation. Les niveaux de totalisation
12.1997 sont les suivants :
01.1998 **** Total organisation d'achats
*** Organisation d'achats
04.1998
** Fournisseur
05.1998 * Article
** SMP GmbH
*Réservoir d’essence
05.1997
(C) SAP AG LO930 6-15

1-1-1 En vous basant sur l’état, citez les caractéristiques et les ratios pour
l’analyse.
1-1-2 À l'aide de l'analyse standard, déterminez quelle structure-info SAP fournit

ces informations.
Remarque : pour les exercices suivants, nous utiliserons la même structure

d'analyse, générée automatiquement lors de la création de la structure-info.
1-1-3 Le ratio Moyenne est-il dans la structure d'analyse ?
1-1-4 A l'aide de la structure d'analyse S012, créez l'analyse EV##, analyse 1

pour le groupe ##.
• Sélectionnez les caractéristiques que vous avez listées ci-dessus. Assurez-
vous qu’elles sont dans l'ordre indiqué par les niveaux de totalisation.
• Sélectionnez les ratios que vous avez listés ci-dessus. Remarque : vous ne
pouvez sélectionner que deux des trois ratios de la structure d'analyse.
• Créez un nouveau ratio nommé Moyenne. La formule doit être calculée
de la manière suivante :
Valeur de commande / Quantité de commande
• Sauvegardez l'analyse. L'état est généré lorsqu'il est exécuté pour la
première fois.
• N'incluez pas l'analyse dans un ordre de transfert.
1-1-5 Exécutez l'analyse. Vous devez régénérer le groupe d'états. Acceptez les
noms de set par défaut. Un exercice utilisant les sets vous sera proposé plus
loin.
(C) SAP AG LO930 6-16

1-2 Effectuez la mise en page de l'état.
1-2-1 Parcourez l'ensemble de l'état à l'aide des boutons de défilement vers le haut
et vers le bas. A quelle page les données commencent-elles ?
1-2-2 Affichez la clé et la désignation des caractéristiques sur chaque ligne.

Modifiez également la largeur de colonne (spécifiez 45) pour inclure les
deux zones.
1-2-3 Modifiez les niveaux de totalisation de manière à afficher les totaux pour le
total des organisations, l'organisation d'achats et le fournisseur. Modifiez à
nouveau les niveaux de totalisation pour revenir à l'affichage d'origine.
Le numéro du niveau correspond au nombre d'astérisques dans la ligne du

niveau de totalisation. Dans cet état, le numéro est 4.
1-2-4 N’affichez que les lignes pour lesquelles les valeurs de commande sont
supérieures à 10 000.
1-2-5 Affichez de nouveau toutes les lignes. Mettez en évidence les lignes pour
lesquelles l'entrée de commandes est supérieure à 10 000 en les affichant en
rouge. Désactivez ensuite la condition de valeur seuil.
1-2-6 Triez l'état par ordre croissant selon la valeur de commande.
1-2-7 Saisissez le texte de la page de titre. Indiquez la date et l'heure d'édition de

l'état. Sauvegardez le texte. Affichez votre nouveau texte.
1-2-8 Quittez l'état. Ne sauvegardez pas les paramétrages. Ne sauvegardez pas

l'état sous forme d'extrait.
(C) SAP AG LO930 6-17

1-3 La Direction utilise un autre état contenant les mêmes informations que précédemment.
Il s’agit d’une comparaison entre la période en cours et la période précédente pour les
informations ci-dessus. La présentation de l’état est la suivante :
Quantité de Valeur de commande Moyenne

commande
En cours Précéd. En cours Précéd. En cours Précéd.
*** Organisation d'achats 4321415 4321415
** IDES Allemagne 4321415 4321415
* KBB Black Pump 2070 2070 200790 200790 194 194
Pièce pour roue de volant 688 688 66736 66736 97 97
Support 1382 1382 134054 134054 97 97
1-3-1 A l'aide de la même structure d'analyse que précédemment (S012), créez

une nouvelle analyse permettant de réaliser cette comparaison de périodes.
Créez une nouvelle analyse : EW##, analyse 2 pour le groupe ##. Utilisez
l'analyse déjà créée comme modèle.
• Modifiez le type de caractéristique Mois pour spécifier le type 1 -
Comparaison de caractéristique par ratio. Sélectionnez deux colonnes.
Utilisez le contrôle de mise en page pour avoir une idée générale de la
structure de l'état. Sauvegardez l'analyse. Ne l'incluez pas dans un ordre
de transfert.
1-3-2 Exécutez l'analyse pour le mois en cours et le mois précédent. Vous devez
choisir de régénérer le groupe d'états.
1-3-3 En quoi l'écran de sélection pour cet état est-il différent ?
1-3-4 En quoi l’affichage de cet état est-il différent ?
*1-4 Envoyez une copie de l’état à votre nom d'utilisateur.

1-4-1 Exécutez cette tâche à partir de l'état via le courrier express office.
1-4-2 Lisez le mail que vous venez de recevoir. Pour recevoir le "courrier
express", appuyez sur [Entrée]. Si nécessaire, appuyez sur [Entrée] une
seconde fois.
(C) SAP AG LO930 6-18

Sujet : gestion de sets et de hiérarchies de sets pour la
sélection
• Gérer des options de sélection supplémentaires dans les analyses

personnalisées à l'aide de sets et de hiérarchies de sets
Le résultat et la présentation des analyses personnalisées constituent une

priorité pour la Direction. Elle souhaite consulter certains états
hiérarchiques basés sur les nœuds d'analyse que vous avez définis pour
l'analyse standard. Ces hiérarchies n'étant pas disponibles dans l'analyse
personnalisée, vous devez définir une autre structure d'analyse à l'aide de
sets pour représenter la même hiérarchie d'analyse.
1-5 Vous souhaitez à nouveau réaliser une analyse basée sur les fournisseurs par région,
mais cette fois en utilisant une analyse personnalisée. Vous voulez remplacer les
fournisseurs par les régions des fournisseurs, tel que défini ci-dessous. Structure
d'analyse :
Europe
Allemagne Grande-Bretagne
Nord Sud
1000 1001 1004
1012 1002 1008
1014 1003
1015 1005
1006
1010
1011
1020
(C) SAP AG LO930 6-19

1-5-1 Etant donné qu'il n'existe pas d'ensemble distinct de fournisseurs, vous
devez d'abord créer un set de base de tous les fournisseurs du sud de
l'Allemagne correspondant à la structure d'analyse ci-dessus.
• Créez un set de base SAll-## comprenant uniquement les fournisseurs
du sud de l'Allemagne. Table S012.
• Créez le set à l'aide des fournisseurs, nom de zone LIFNR.
• Entrez Sud de l'Allemagne-## comme désignation.
Aucune donnée supplémentaire n'est nécessaire dans l'en-tête.
• Saisissez les fournisseurs en utilisant les entrées ci-dessous. Ne saisissez
PAS la désignation de la ligne de set, car elle se substituerait au texte du
fournisseur. Ne sélectionnez pas le code de suppression. Sauvegardez le
set.
N° De la A la Désignation de la EI
valeur valeur ligne de set
001 1001
002 1002
003 1003
004 1005
005 1006
006 1010
007 1011
008 1020
1-5-2 Créez un set de base comprenant les fournisseurs du nord del'Allemagne.

Nommez le set NAll-##.
• Entrez Nord de l'Allemagne-## comme désignation.
fournisseur. Sauvegardez le set.
001 1000
002 1012
003 1014
004 1015
(C) SAP AG LO930 6-20

1-5-3 Créez un set de base comprenant les fournisseurs de Grande-Bretagne.
Nommez le set GB-##.
• Entrez Grande-Bretagne-## comme désignation.
N° De la A la Désignation de la SI
001 1004
002 1008
1-6 Pour inclure les sets créés dans la structure hiérarchique prédéfinie, vous devez
créer deux sets unidimensionnels supplémentaires.
1-6-1 Créez un set unidimensionnel contenant les fournisseurs du nord et du sud
de l'Allemagne. Nommez le set All-##.
• Entrez All-## comme désignation.
• Entrez les données suivantes :
• Choisissez Saut → Sets subordonnés pour afficher l'écran de gestion
approprié.
N° Nom du set Désignation du set SI
001 Nall## Nord de
l'Allemagne-##
002 SAll## Sud de l'Allemagne-
##
1-6-2 Créez un set individuel contenant les fournisseurs d'Allemagneet de Grande-

Bretagne. Nommez le set Europe-##.
• Entrez Europe-## comme désignation.
• Entrez les données suivantes :
• Choisissez Saut → Sets subordonnés pour afficher l'écran de gestion
approprié.
N° Nom du set Désignation du set SI

001 All## Allemagne##
002 Grande-Bretagne- Grande-Bretagne-##
##
1-6-3 Exécutez l'analyse personnalisée EV-## à l'aide du nouveau set Europe-##.
(C) SAP AG LO930 6-21

1-6-4 Quelles différences pouvez-vous remarquer dans cet état ?
(C) SAP AG LO930 6-22

Sujet : analyses LIS dans Report Writer
• Rechercher et étendre les analyses LIS dans Report Writer

• Modifier la largeur des colonnes selon la longueur des textes.
Votre entreprise utilise également le Report Writer SAP dans LIS. Votre
tâche est d'identifier les relations entre l'outil Report Writer et le système
LIS et de déterminer si vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de
Report Writer.
1-7 Identifiez les relations entre LIS et Report Writer.

1-7-1 Exécutez l'analyse EW##, la comparaison créée précédemment. Spécifiez le
mois et l'exercice en cours, ainsi que le mois précédent et l'exercice en
cours.
1-7-2 Complétez le tableau suivant pour votre analyse :

Table
Bibliothèque
Etat
Groupe d'états
(C) SAP AG LO930 6-23

1-7-3 Quelles largeurs de colonne ont été définies pour les groupes de formats
disponibles ?
Largeur de
colonne
Groupe de
formats 1
Groupe de
formats 2
Groupe de
formats 3
Groupe de
formats 4
Groupe de
formats 5
La valeur pour la largeur de colonne fait référence au groupe de

formats, pas au numéro de colonne.
1-7-4 Pouvez-vous affecter des largeurs de colonnes variables dans les analyses
personnalisées ?
1-7-5 Identifiez les groupes de formats actuels affectés dans l'état.
(C) SAP AG LO930 6-24

1-7-6 Modifiez la définition des groupes de formats de l'état dans Report Writer.
Exécutez les étapes suivantes :
1. Accédez au Report Writer en modifiant la définition de l’état.
Autres fonctions → Modifier définition.
2. Pour modifier le bloc de colonnes, choisissez Saut → Colonnes.
3. Pour modifier le set, sélectionnez le bloc de colonnes et choisissez
Traiter → Modifier set.
4. Sélectionnez le nom de set pour les ratios en cliquant deux fois pour
afficher les ratios.
5. Affectez les groupes de formats suivant aux ratios : (zone GrF)
Valeur de Groupe de
commande formats 2
Quantité de Groupe de
commande formats 3
Moyenne Groupe de
formats 4
6. Sauvegardez les entrées. A l'aide de la flèche verte, revenez à l'écran
Modifier état : Colonnes. Si le message "Voulez-vous les créer ?"
apparaît, appuyez sur Entrée.
7. Exécutez l'état (Etat → Exécuter). L'état doit être exécuté car la
définition a été modifiée. L’exécution peut être effectuée directement à
partir du Report Writer ou à partir de l'analyse personnalisée.
8. Appuyez sur [Oui] lorsque le message "Doivent-ils être activés ?"
s'affiche.
1-7-7 Vérifiez que les groupes de formats ont été affectés.
1-7-8 Modifiez les largeurs de colonne des groupes de formats 2, 3 et 4 avec les
valeurs suivantes :
Largeur de colonne
Groupe de 20
formats 2
Groupe de 8
formats 3
Groupe de 12
formats 4
(C) SAP AG LO930 6-25

*1-8 A l'aide du Report Writer, affichez les informations suivantes :
Ne MODIFIEZ aucun paramétrage, sauf si cela est spécifié dans

l'exercice. Ces paramétrages sont utilisés dans d'autres états du
système.
1-8-1 Affichez l'état dans Report Writer.
1-8-2 Affichez les lignes de l'état ainsi que le set du bloc de lignes.
1-8-3 Affichez les colonnes de l'état ainsi que le set du bloc de colonnes.
1-8-4 Affichez le texte de l'état.
1-8-5 Affichez l'en-tête de l'état.
Les fonctionnalités complètes du Report Writer sont traitées dans le

cours CA710 : Report Writer - Fonctions avancées (durée : 3 jours).
(C) SAP AG LO930 6-26

• Utiliser les analyses personnalisées comme moyen supplémentaire

d’obtenir des informations dans LIS.
Les Directions d'entreprises exigent souvent que le présentation des états

doit adaptée aux besoins particuliers (par exemple, comparaison des
chiffres de différentes périodes).
Elles peuvent également exiger le calcul de nouveaux ratios par
l’application de formules mathématiques à des ratios existants.

(C) SAP AG LO930 6-27

Entrée de Quantité Prix de

commandes récept ordre vente
moyen
****** Total organisation 540000 100 5400
***** Organisation commerciale 540000 100 5400
Allemagne
**** Ventes directes 420000 80 5250
*** Pompes 105000 35 3000
** Nord de l'Allemagne 105000 35 3000
* Belin Hambourg 65000 25 2600
Pompe en acier moulé 25000 5 5000
Pompe standard 49000 20 2450
Modèle PVC 1000 20 50
* Minerva Energy 31000 10 3100
Pompe en acier chromé 20000 5 4000
*** Motos 315000 45 7000
Système de freinage 30000 20 150
Casque 10000 20 500
** Sud de l'Allemagne Le niveau de détail le plus bas pour cet
* Crystal Clear état est l'article.
SAPSOTA Fun Driver * Les astérisques indiquent le niveau de
**** Service totalisation. Les niveaux de totalisation
*** Pompes sont les suivants :
** Nord de l'Allemagne ***** Organisation commerciale
**** Canal de distribution
* Belin Hambourg
*** Secteur d'activité
Service après vente 1 ** Zone de distribution
an * Donneur d'ordre
Contrat de pièces de
rechange
*** Motos
** Sud de l'Allemagne
* Crystal Clear
Service après vente 1
an
(C) SAP AG LO930 6-28

l’analyse.

ces informations.

2-1-3 Le ratio Prix de vente moyen est-il dans la structure d'analyse ?

pour le groupe ##.
• Sélectionnez les ratios que vous avez listés ci-dessus. Remarque : vous ne
pouvez sélectionner que deux des trois ratios de la structure d'analyse.
• Créez un nouveau ratio nommé PVM (prix de vente moyen). La formule
doit être calculée de la manière suivante :
Entrée de commandes / Quantité récept ordre
première fois.
noms de set par défaut. Les sets seront utilisés dans un autre exercice.
(C) SAP AG LO930 6-29


deux zones.
2-2-3 Modifiez les niveaux de totalisation de manière à afficher les totaux pour
l'organisation commerciale, le canal de distribution et le secteur d'activité.
Modifiez à nouveau les niveaux de totalisation pour revenir à l'affichage
d'origine.

2-2-4 N’affichez que les lignes pour lesquelles l’entrée de commandes est
supérieure à 5 000.
2-2-6 Triez l'état par ordre croissant selon l'entrée de commandes.


(C) SAP AG LO930 6-30

2-3 La Direction utilise un autre état contenant les mêmes informations que
précédemment. Cet état est une comparaison entre la dernière période et la période
précédente, pour les informations ci-dessus. La présentation de l’état est la
suivante :
Entrée de Quantité récept ordre Prix de vente moyen

commandes
En Précéd. En cours Précéd. En cours Précéd.
cours
****** Total organisation 540000 540000 100 100 5400 5400
***** Organisation 540000 540000 100 100 5400 5400
commerciale Allemagne
**** Ventes directes 420000 420000 80 80 5250 5250
*** Pompes 105000 105000 35 35 3000 3000
** Nord de 105000 105000 35 35 3000 3000
l'Allemagne
* Belin Hambourg 65000 65000 25 25 2600 2600
Pompe en acier 25000 25000 5 5 5000 5000
moulé
Pompe standard 49000 49000 20 20 2450 2450
Modèle PVC 1000 1000 20 20 50 50
* Minerva Energy 31000 31000 10 10 3100 3100
Pompe en acier 11000 11000 5 5 2200 2200
moulé
Pompe en acier 20000 20000 5 5 4000 4000
chromé
*** Motos 315000 315000 45 45 7000 7000
** Nord de 40000 40000 40 40 525 525
l'Allemagne
* Belin Hambourg 40000 40000 40 40 525 525
Système de 30000 30000 20 20 150 150
freinage
Casque 10000 10000 20 20 500 500
** Sud de l'Allemagne 275000 275000 5 5 55000 55000
* Crystal Clear 275000 275000 5 5 55000 55000
SAPSOTA Fun 275000 275000 5 5 55000 55000
**** Service 120000 120000 20 20 6000 6000
*** Pompes 20000 20000 10 10 2000 2000
** Nord de 20000 20000 10 10 2000 2000
l'Allemagne
* Belin Hambourg 20000 20000 10 10 2000 2000
Service après 10000 10000 5 5 2000 2000
vente 1 an
Pièces de 10000 10000 5 5 2000 2000
rechange
*** Motos 100000 100000 10 10 10000 10000
** Nord de 100000 100000 10 10 10000 10000
l'Allemagne
* Crystal Clear 100000 100000 10 10 10000 10000
Service après 100000 100000 10 10 10000 10000
vente 1 an
Le niveau de détail le plus bas pour cet état est l'article. Les structures de niveaux de
totalisation sont les mêmes que celles de l'état précédent.
(C) SAP AG LO930 6-31

Pour cela, vous devez ajouter la caractéristique Mois.
• Créez une nouvelle analyse : EW##, analyse 2 pour le groupe ##.
Utilisez l'analyse déjà créée comme modèle.
• Ajoutez le mois à la liste de caractéristiques. Vous pouvez l’ajouter à la
fin de la liste.
de transfert.

seconde fois.
(C) SAP AG LO930 6-32

sélection
• Gérer des options de sélection supplémentaires dans les analyses

personnalisées à l'aide de sets et de hiérarchies de sets
Le résultat et la présentation des analyses personnalisées constituent une

priorité pour la Direction. Elle souhaite consulter certains états
hiérarchiques basés sur les nœuds d'analyse que vous avez définis pour
l'analyse standard. Ces hiérarchies n'étant pas disponibles dans l'analyse
personnalisée, vous devez définir une autre structure d'analyse à l'aide de
sets pour représenter la même hiérarchie d'analyse.
2-5 Vous souhaitez réaliser une analyse basée sur les groupes de zones de distribution,
lignes de zones de distribution individuelles de l’état par les groupes indiqués ci-
dessous. Pour cela, vous devez d’abord définir des sets de zones de distribution.
Structure d'analyse :

DE0010 FR0010 US0010
South Southern Mid-West Region 2

DE0015 FR0015 US0015

DE0020 FR0020 US0020

DE0025 FR0025 US0025
(C) SAP AG LO930 6-33

2-5-1 Créez un set de base correspondant à la structure d'analyse ci-dessus.
• Créez un set de base Zone-## pour la table S003 comprenant les
données ci-dessus.
• Créez le set à l'aide d’une zone de distribution, nom de zone BZIRK.
• Entrez Zones pour le groupe ## comme désignation.
• Entrez les quatre zones pour les valeurs ci-dessus. Entrez les données
suivantes : sélectionnez le code de suppression pour n’afficher que les
totaux des sets. Sauvegardez le set.
001 DE0000 DE9999 Allemagne X
002 FR0000 FR9999 France X
003 US0000 US9999 Etats-Unis X
004 MX0000 MX9999 Mexique X
2-5-2 Exécutez une analyse personnalisée pour l'état d’origine en utilisant le nom
de set Zone-##.
2-5-3 Que remarquez-vous à propos du nouvel état ?
(C) SAP AG LO930 6-34

*2-6 Vous voulez maintenant que l'état présente la hiérarchie complète des zones de
distribution. En d'autres termes, vous voulez afficher les sous-totaux pour chaque
groupe de zones de distribution ET le total pour chaque zone.
2-6-1 Créez un set de base pour chaque groupe de zones. Nommez les sets
Allemagne-##, France-##, Etats-Unis-## et Mexique-##. Ne sélectionnez
PAS le code de suppression. Vous pourrez ainsi afficher les détails de
chaque zone de distribution.
2-6-2 Créez un set individuel Toutes zones-## contenant les quatre sets de base
créés précédemment.
Vos lignes de valeurs devraient être les suivantes :
N° Nom du set Désignation EI

001 Allemagne- Allemagne
##
002 France-## France
003 Etats-Unis- Etats-Unis
##
004 Mexique-## Mexique
Ne sélectionnez PAS les codes de suppression dans ce set.
2-6-3 Exécutez l'analyse personnalisée à l'aide du nouveau set individuel Toutes

zones-##.
(C) SAP AG LO930 6-35

• Rechercher et étendre les analyses LIS dans Report Writer

• Modifier la largeur des colonnes selon la longueur des textes.
Votre entreprise utilise également Report Writer, l'outil d'analyse SAP.

Votre tâche est de déterminer comment le Report Writer est utilisé dans
LIS et si vous pouvez vous servir de toutes ses fonctionnalités.

2-7-1 Exécutez l'analyse EW##, la comparaison créée précédemment. Spécifiez
les derniers mois et exercice ainsi que les mois et exercice précédents.
2-7-2 Complétez le tableau suivant :

Table
Bibliothèque
Etat
Groupe d'états
(C) SAP AG LO930 6-36

disponibles ?
Largeur de
colonne
Groupe de
formats 1
Groupe de
formats 2
Groupe de
formats 3
Groupe de
formats 4
Groupe de
formats 5

personnalisées ?
(C) SAP AG LO930 6-37

Autres fonctions → Modifier définition.
Entrée de Groupe de
commandes formats 2
commande formats 3
PVM Groupe de
formats 4
Modifier état : Colonnes. Si le message "Voulez-vous les créer ?"
8. Appuyez sur [Oui] lorsque le message "Régénérer le groupe d'états ?"
s'affiche.
valeurs suivantes :
Largeur de colonne
Groupe de 20
formats 2
Groupe de 8
formats 3
Groupe de 12
formats 4
(C) SAP AG LO930 6-38

2-8* A l'aide du Report Writer, affichez les informations suivantes :

système.
2-8-4 Affichez les textes de l'état.

(C) SAP AG LO930 6-39

Solutions


(C) SAP AG LO930 6-40

1-1 La Direction de l'entreprise exige la présentation d'état suivante :
Quantité Valeur de Moyenne

commandé commande
**** Organisation d’achats 4321415
*** IDES Allemagne 4321415
** KBB Black Pump 2070 200790 97
* Pièce pour roue de volant 688 66736 97
05.1997 87 8439 97
06.1997 40 3880 97
07.1997 44 4268 97
08.1997 76 7372 97
09.1997 40 3880 97
10.1997 60 5820 97
11.1997 57 5529 97
12.1997 63 6111 97
01.1998 40 3880 97
04.1998 141 13677 97
05.1998 40 3880 97
* Support 1382 134054 97
05.1997 148 14356 97
06.1997 142 13774 97
07.1997 84 8148 97
08.1997 Le niveau de détail le plus bas de cet état est le
09.1997 mois.
10.1997 * Les astérisques indiquent le niveau de
11.1997 totalisation. Les niveaux de totalisation sont les
12.1997 suivants :
01.1998 **** Total organisation d'achats
*** Organisation d'achats
04.1998
** Fournisseur
05.1998 * Article
** SMP GmbH
* Réservoir d’essence
05.1997
(C) SAP AG LO930 6-41

l’analyse.
Organisation d'achats Quantité commandée
Fournisseur Valeur de commande
Article Moyenne
Mois

ces informations.
Vous pouvez obtenir ces informations à l'aide de la structure S012-Achats.
1-1-3 Le ratio Moyenne est-il dans la structure d'analyse ?

Analyses personnalisées → Analyse → Créer
Structure d'analyse : S012
[Entrée]
Non. Le ratio doit être calculé à l’aide d’une formule.

pour le groupe ##.
Analyse : EV##
Désignation : Analyse 1 pour le groupe ##
[Entrée]
(C) SAP AG LO930 6-42

N'effectuez pas de copie à partir d'une analyse existante.
• Sélectionnez les caractéristiques que vous avez listées ci-dessus.
Assurez-vous qu’elles sont dans l'ordre indiqué par les niveaux de
totalisation.
1. [Caractéristiques]
2. Sélectionnez les caractéristiques suivantes dans la liste :
Organisation d'achats
Fournisseur
Article
Mois
Remarque : lorsque vous sélectionnez les caractéristiques, elles
sont classées par ordre alphabétique et non pas dans l'ordre dans
lequel vous souhaitez les voir apparaître dans l'état.
3. [Reprendre + Fermer]
4. Pour mettre Fournisseur avant Article: cliquez deux fois sur
Fournisseur qui devient bleu. Cliquez une fois sur Article, et
sélectionnez Déplacer
5. [Reprendre]
• Sélectionnez les ratios que vous avez listés ci-dessus. Remarque : vous
ne pouvez sélectionner que deux des trois ratios de la structure
d'analyse.
1. [Ratios]
2. Sélectionnez les ratios suivants dans la liste :
Quantité commandée
Valeur de commande
4. [Reprendre]
(C) SAP AG LO930 6-43

• Créez un nouveau ratio nommé Moyenne. La formule doit être calculée
de la manière suivante :
Valeur de commande / Quantité de commande
1. Cliquez sur Quantité commandée.
2. Choisissez [Insérer formule] ou Traiter → Insérer formule
3. Saisissez le nom du ratio Moyenne.
4. Saisissez la formule. Déplacez le curseur sur la première ligne
blanche à l’aide d’une tabulation. Cliquez deux fois sur Valeur de
commande. Saisissez "/" pour la division. Cliquez deux fois sur
Quantité de commande. La formule doit être la suivante :
S012-NETWR/S012-MENGE
5. [Reprendre].
6. Vous devez maintenant changer l'ordre des ratios de manière à ce
que Moyenne apparaisse dans la dernière colonne de l'état.
Cliquez sur [Ratios]. Placez Valeur de commande au-dessus de
Moyenne. Cliquez deux fois sur Quantité de commande (qui
apparaît alors en bleu). Cliquez sur Moyenne. Cliquez sur
[Déplacer].
7. [Reprendre]
première fois.
[Sauvegarder]
noms de set par défaut. Un exercice utilisant les sets vous sera proposé plus
loin.
Quittez la transaction de création à l'aide de la flèche jaune.
Analyses personnalisées → Analyse → Exécuter
La structure d'analyse S012 et l'analyse EV## doivent s’afficher.
[Exécuter]
L'état est maintenant généré. Le système affiche une série de messages de
génération et de compilation. Ces messages sont affichés pour
information uniquement.
Cliquez sur [Exécuter].
Dans l'écran de sélection, sélectionnez l'organisation d'achats 1000 et la
plage d’articles M-01 à M-20. Supprimez les noms de set spécifiés pour la
sélection.
Acceptez tous les autres noms de set par défaut.
[Exécuter]
(C) SAP AG LO930 6-44

A la page 2.
deux zones.
Options → Structure état → Onglet : colonne directrice
[Définir structure d'états]
Contenu : clé et désignation
Colonne directrice : largeur = 45
[Suite]
1-2-3 Modifiez les niveaux de totalisation de manière à afficher les totaux pour le
total des organisations, l'organisation d'achats et le fournisseur. Modifiez à
nouveau les niveaux de totalisation pour revenir à l'affichage d'origine.
Options → Structure état → Onglet : lignes
Intervalle de cumul :
Du niveau 2
Au niveau 4
[Suite]

Pour revenir à l'affichage d'origine :

Intervalle de totalisation :
Du niveau 0
Au niveau 99
1-2-4 N’affichez que les lignes pour lesquelles les valeurs de commande sont
supérieures à 10 000.
Traiter → Valeur seuil
Condition de valeur seuil :
Active
Condition >
Valeur seuil 10 000
Colonne de référence 1 Valeur de commande
[Suite]
(C) SAP AG LO930 6-45

Valeur seuil 10 000 Active
[Afficher autres fonctions]
Sélectionnez "Mettre en surbrillance les lignes sélectionnées (rouge)".
[Suite]
Pour désactiver la condition ou revenir à l'affichage d'origine :
Cliquez sur [Actif]
[Suite]
1-2-6 Triez l'état par ordre croissant selon la valeur de commande.
Sélectionnez Valeur de commande en cliquant une fois sur la colonne.
Traiter → Tri → Ordre croissant
L'état est trié de manière hiérarchique, c’est-à-dire que les organisations
d'achats sont triées en premier. Les fournisseurs sont ensuite triés pour
chaque organisation d'achats. Puis les articles sont triés pour chaque
fournisseur, etc., jusqu'au mois pour chaque article.
(C) SAP AG LO930 6-46

Options → Textes → Page de titre
Saisissez un texte. Si vous voulez créer des lignes supplémentaires,
sélectionnez la première ligne et choisissez [Insérer une ligne] ou Traiter
→ Insérer une ligne.
Sélectionnez comme type de variable : [Variable générale] et le nom de la
variable. Pour le format, saisissez une largeur suffisante pour afficher les
variables de texte.
Sauvegardez le texte lorsque vous avez fini.
Déplacez le curseur (par défilement) au début de l'état. Votre texte est
affiché ici.
(C) SAP AG LO930 6-47

précédemment. Il s’agit d’une comparaison entre la période en cours et la période
précédente pour les informations ci-dessus. La présentation de l’état est la suivante :
Quantité de Valeur de commande Moyenne

commande
En cours Précéd. En cours Précéd. En cours Précéd.
*** Organisation d'achats 4321415 4321415
** IDES Allemagne 4321415 4321415
* KBB Black Pump 2070 2070 200790 200790 194 194
Pièce pour roue de volant 688 688 66736 66736 97 97
Support 1382 1382 134054 134054 97 97

Créez une nouvelle analyse : EW##, analyse 2 pour le groupe ##. Utilisez
l'analyse déjà créée comme modèle.
Analyse : EW##
Désignation : comparaison pour le groupe ##
Copiez les données de l'analyse de référence : EV##.
de transfert.
1. Cliquez sur Mois, puis sur [Type]. Ou double cliquez sur Mois.
2. Sélectionnez Comparaison colonnes: caractéristiques par ratio.
3. Entrez deux colonnes
4. [Copier]
5. [Contr. mise en page] ou Traiter → Mise en page → Contr. mise
en page.
6. [Suite]
7. [Sauvegarder]
(C) SAP AG LO930 6-48

[Exécuter]
L'état est maintenant généré.
Deux mois doivent être entrés dans l'écran de sélection. Saisissez les
données suivantes : mois et exercice en cours et mois et exercice
précédents.
Acceptez les noms de set par défaut.
[Exécuter].
Dans les en-têtes de colonnes, deux lignes permettent la comparaison des

caractéristiques (mois) par ratio.

Appuyez sur [Envoyer état] ou Etat → Envoyer.
Appuyez sur [Oui] lorsque le message "Voulez-vous sauvegarder les
données sélectionnées ?" s'affiche.
Saisissez une désignation si vous le souhaitez.
Pour cet exercice, ne spécifiez pas de mot de passe.
Appuyez sur { ENTREE }.
Saisissez une note si vous le souhaitez.
Saisissez votre nom d'utilisateur LO930-## comme destinataire.
Sélectionnez [Courrier express] (icône avec éclair).
Appuyez sur [Envoyer] ou Document → Envoyer.
seconde fois.
Lorsque le message "Courrier express" s'affiche, cliquez sur [Arrivée].
Vous accédez alors à votre boîte aux lettres.
Sélectionnez [Documents non lus] ou [Documents].
Cliquez deux fois sur le message. Si vous le souhaitez, acceptez la note en
cliquant sur [Entrée]. Il se peut que vous deviez sélectionner l’onglet
[Contenu du document].
Remarque : pour afficher les résultats de l'état, vous devez le réexécuter
en cliquant sur [Exécuter].
(C) SAP AG LO930 6-49

Sélectionnez le document clic droit de la souris, puis, Exécuter
Appuyez sur la flèche verte jusqu’à ce que vous soyez revenu à l'état
d’origine.
(C) SAP AG LO930 6-50

sélection
1-5 Vous souhaitez à nouveau réaliser une analyse basée sur les fournisseurs par région,
fournisseurs par les régions des fournisseurs, tel que défini ci-dessous. Structure
d'analyse :
Europe
Allemagne Grande-Bretagne
Nord Sud
1000 1001 1004
1012 1002 1008
1014 1003
1015 1005
1006
1010
1011
1020
1-5-1 Etant donné qu'il n'existe pas d'ensemble distinct de fournisseurs, vous
devez d'abord créer un set de base de tous les fournisseurs du sud de
l'Allemagne correspondant à la structure d'analyse ci-dessus.
• Créez un set de base SAll-## comprenant uniquement les fournisseurs
du sud de l'Allemagne. Table S012.
• Créez le set à l'aide des fournisseurs, nom de zone LIFNR.
(C) SAP AG LO930 6-51

Outils → Sets → Créer
Nom du set : SAll-##
Table : S012. Si vous devez rechercher la table, assurez-vous de bien
sélectionner Table Reporting pour la plage de recherche.
Type de set : set de base
[Entrée]
Spécifiez le nom de zone LIFNR (fournisseur).
[Entrée].
• Entrez Sud de l'Allemagne-## comme désignation.
Vous pouvez également entrer la désignation dans les données d'en-
tête. Aucune donnée supplémentaire n'est nécessaire dans l'en-tête.
fournisseur. Ne sélectionnez pas le code de suppression. Sauvegardez le
set.
001 1001
002 1002
003 1003
004 1005
005 1006
006 1010
007 1011
008 1020
Choisissez [Valeurs] ou Saut → Valeurs pour afficher l'écran de
gestion approprié.
Saisissez les valeurs
[Sauvegarder]
(C) SAP AG LO930 6-52

1-5-2 Créez un set de base comprenant les fournisseurs du nord de l'Allemagne.
Nommez le set NAll-##.
• Entrez Nord de l'Allemagne-## comme désignation.
001 1000
002 1012
003 1014
004 1015
1-5-3 Créez un set de base comprenant les fournisseurs de Grande-Bretagne.

Nommez le set GB-##.
• Entrez Grande-Bretagne-## comme désignation.
001 1004
002 1008
(C) SAP AG LO930 6-53

1-6 Pour inclure les sets que vous avez créés dans la structure hiérarchique prédéfinie,
vous devez créer deux sets individuels supplémentaires.
1-6-1 Créez un set unidimensionnel contenant les fournisseurs du nord et du sud
de l'Allemagne . Nommez le set All-##.
[Entrée]
• Entrez Allemagne-## comme désignation.
• Saisissez les données suivantes :
N° Nom du set Désignation du set EI

001 NAll-## Nord de l'Allemagne-##
002 SAll-## Sud de l'Allemagne-##
[Sauvegarder]
1-6-2 Créez un set individuel contenant les fournisseurs d'Allemagne et

de Grande-Bretagne Nommez le set Europe-##.
[Entrée]
• Entrez Europe-## comme désignation.
• Saisissez les données suivantes :
Choisissez Saut → Sets subordonnés pour afficher l'écran de gestion
approprié.
N° Nom du set Désignation du set EI
001 All## Allemagne-##
002 Grande- Grande-Bretagne-##
Bretagne-##
[Sauvegarder]
1-6-3 Exécutez l'analyse personnalisée EV-## à l'aide du nouveau set individuel

Europe-##.
Analyse : EV##
[Exécuter]
Remplacez le nom de set par défaut pour les fournisseurs par le nouveau
set individuel Europe-##.
[Exécuter]
(C) SAP AG LO930 6-54

Si vous développez l'analyse entièrement, le nombre de niveaux de
totalisation est affiché.
Vue → Hiérarchie lignes → Décomprimer tout

1. Les sous-totaux sont affichés pour les régions.
2. L'état présente maintenant six niveaux de totalisation au lieu de
quatre dans les états précédents.
(C) SAP AG LO930 6-55


mois et l'exercice en cours, ainsi que le mois précédent et l'exercice en
cours.
Spécifiez le mois et l'exercice en cours, ainsi que le mois précédent et
l'exercice en cours.
1-7-2 Complétez le tableau suivant pour votre analyse :
Autres fonctions → Infos techniques

Table S012
Bibliothèque 3AJ
Etat 23AJEW##
Groupe d'états Selon l'affectation du système
(C) SAP AG LO930 6-56

disponibles ?
Pour connaître les largeurs de colonnes affectées aux groupes de formats,
sélectionnez :
Options → Structure état → Onglet : colonnes →
[Autres groupes de formats]
Largeur
de
colonne
Groupe de 15
formats 1
Groupe de 15
formats 2
Groupe de 10
formats 3
Groupe de 8
formats 4
Groupe de 0
formats 5

personnalisées ?
Vous pouvez modifier la largeur de colonne dans le groupe de formats,

toutefois, le groupe de formats affecté aux colonnes est défini dans Report
Writer.
Sélectionnez la colonne de ratio appropriée avec le curseur, puis
choisissez
Options → Attributs colonnes
La barre de titre affiche maintenant le groupe de formats actif pour la
colonne de ratio sélectionnée.
Le groupe de formats 0 correspond à une largeur de colonne de 15.
(C) SAP AG LO930 6-57

Autres fonctions → Définition → Modifier
commande formats 2
Valeur de Groupe de
commande formats 3
Moyenne Groupe de
formats 4
Modifier état : Colonnes. Si le message "Doivent-ils être activés ?"
s'affiche.
choisissez
(C) SAP AG LO930 6-58

valeurs suivantes :
Options → Attributs colonnes(modifié pour chaque colonne de ratio)
Largeur de colonne
Groupe de 20
formats 2
Groupe de 8
formats 3
Groupe de 12
formats 4
Pour toutes les colonnes de ratio :
Options → Structure état → Onglet : colonnes →[Autres groupes de
formats]
Si vous souhaitez augmenter la largeur de la page: Onglet Page: largeur =
200)

système.

Accédez au Report Writer en affichant la définition de votre analyse.
Autres fonctions → Définition → Afficher.
Sélectionnez Saut → Aperçu de lignes.
Cliquez sur Bloc de lignes, puis sélectionnez [Afficher set] ou Traiter →
Afficher set.
Les caractéristiques de l'état sont détaillées.
Saut → Colonnes
Cliquez sur Bloc de colonnes, puis sélectionnez [Afficher set] ou Traiter →
Afficher set.
Les ratios de l'état sont détaillés.
Saut → Textes
Les textes spécifiés dans l'état sont affichés.
(C) SAP AG LO930 6-59
Saut → En-tête

(C) SAP AG LO930 6-60


(C) SAP AG LO930 6-61

Entrée de Quantité Prix de

commandes récept ordre vente
moyen
****** Total organisation 540000 100 5400
***** Organisation commerciale 540000 100 5400
Allemagne
**** Ventes directes 420000 80 5250
*** Pompes 105000 35 3000
Pompe standard 49000 20 2450
Modèle PVC 1000 20 50
* Minerva Energy 31000 10 3100
Pompe en acier chromé 20000 5 4000
*** Motos 315000 45 7000
Système de freinage 30000 20 150
Casque 10000 20 500
** Sud de l'Allemagne Le niveau de détail le plus bas pour cet
* Crystal Clear état est l'article.
SAPSOTA Fun Driver * Les astérisques indiquent le niveau de
**** Service totalisation. Les niveaux de totalisation
*** Pompes sont les suivants :
** Nord de l'Allemagne ***** Organisation commerciale
**** Canal de distribution
* Belin Paris
*** Secteur d'activité
Service après vente 1 ** Zone de distribution
an * Donneur d'ordre
Contrat de pièces de
rechange
*** Motos
** Sud de l'Allemagne
* Crystal Clear
Service après vente 1
an
(C) SAP AG LO930 6-62

l’analyse.
Organisation commerciale Entrée de commandes
Canal de distribution Quantité récept ordre
Secteur d’activité Prix de vente moyen (PVM)
Zone de distribution
Donneur d'ordre
Article

ces informations.
Vous pouvez obtenir ces informations à l'aide de la structure S003-
Organisation commerciale.
2-1-3 Le ratio Prix de vente moyen est-il dans la structure d'analyse ?

Analyse : ##
[Entrée]
[Ratios]
Non. Le ratio doit être calculé à l’aide d’une formule.
Sortez sans sauvegarder.
(C) SAP AG LO930 6-63

pour le groupe ##.
Analyse : EV##
Désignation : Analyse 1 pour le groupe ##
[Entrée]
N'effectuez pas de copie à partir d'une analyse existante.
1. [Caractéristiques]
2. Sélectionnez les caractéristiques suivantes dans la liste :
Organisation commerciale
Canal de distribution
Secteur d’activité
Zone de distribution
Donneur d'ordre
Article
Remarque : lorsque vous sélectionnez les caractéristiques, elles
sont classées par ordre alphabétique et non pas dans l'ordre dans
lequel vous souhaitez les voir apparaître dans l'état.
4. Pour mettre Organisation commerciale avant Canal de
distribution: cliquez deux fois sur Organisation commerciale qui
devient bleu. Cliquez une fois sur Canal de distribution, et
sélectionnez Déplacer
6. [Reprendre]
• Sélectionnez les ratios que vous avez listés ci-dessus. Remarque : vous
ne pouvez sélectionner que deux des trois ratios de la structure
d'analyse.
1. [Ratios]
2. Sélectionnez les ratios suivants dans la liste :
Entrée de commandes
Quantité d'entrée de commandes
4. [Reprendre]
• Créez un nouveau ratio nommé PVM (prix de vente moyen). La formule
doit être calculée de la manière suivante :
Entrée de commandes / Quantité récept ordre
(C) SAP AG LO930 6-64

1. Cliquez sur Quantité récept ordre.
2. Choisissez [Insérer formule] ou Traiter → Insérer formule
3. Saisissez le nom du ratio PVM.
4. Saisissez la formule. Déplacez le curseur sur la première ligne
blanche à l’aide d’une tabulation. Cliquez deux fois sur Entrée de
commandes. Saisissez "/" pour la division. Double cliquez sur
Quantité récept ordre. La formule doit être la suivante :
S003-AENETWR/S003-AEMENGE
5. [Reprendre].
6. Vous devez maintenant changer l'ordre des ratios de manière à ce
que PVM apparaisse dans la dernière colonne de l'état. Cliquez sur
[Ratios]. Placez Quantité récept ordre au-dessus de PVM. Cliquez
deux fois sur Quantité récept ordre (qui apparaît alors en bleu).
Cliquez sur PVM. Cliquez sur [Déplacer].
7. [Reprendre]
première fois.
[Sauvegarder]
noms de set par défaut. Les sets seront utilisés dans un autre exercice.
La structure d'analyse S003 et l'analyse EV## doivent s’afficher.
[Exécuter]
L'état est maintenant généré. Le système affiche une série de messages de
génération et de compilation. Ces messages sont affichés pour
information uniquement.
Sélectionnez l'organisation commerciale 1000 dans l'écran de sélection.
Supprimez les noms de set spécifiés pour cette sélection.
Acceptez tous les autres noms de set par défaut.
[Exécuter]
(C) SAP AG LO930 6-65

A la page 2.
deux zones.
Options → Structure état → Onglet : colonne directrice
[Définir structure d'états]
Contenu : clé et désignation
Colonne directrice : largeur = 45
[Suite]
2-2-3 Modifiez les niveaux de totalisation de manière à afficher les totaux pour
l'organisation commerciale, le canal de distribution et le secteur d'activité.
Modifiez à nouveau les niveaux de totalisation pour revenir à l'affichage
d'origine.
Options → Structure état → Onglet : lignes
Intervalle de cumul :
Du niveau 3
Au niveau 5
[Suite]

Pour revenir à l'affichage d'origine :

Intervalle de totalisation :
Du niveau 0
Au niveau 99
2-2-4 N’affichez que les lignes pour lesquelles l’entrée de commandes est
supérieure à 5 000.
Condition de valeur seuil :
Active
Condition >
Valeur seuil 5 000
Colonne de référence 1 Entrée de commandes
[Suite]
(C) SAP AG LO930 6-66

Active
[Afficher autres fonctions]
Sélectionnez "Mettre en surbrillance les lignes sélectionnées (rouge)".
[Suite]
Pour désactiver la condition ou revenir à l'affichage d'origine :
Cliquez sur [Actif].
[Suite]
2-2-6 Triez l'état par ordre croissant selon l'entrée de commandes.
Sélectionnez Entrée de commandes en cliquant une fois sur la colonne.
Traiter → Tri → Ordre croissant
L'état est trié de manière hiérarchique, c’est-à-dire que les organisations
commerciales sont triées en premier. Les canaux de distribution sont
ensuite triés pour chaque organisation commerciale. Puis les secteurs
d'activités sont triés dans chaque canal de distribution, etc., jusqu'à
l'article pour chaque donneur d'ordre.
Options → Textes → Page de titre
Saisissez un texte. Pour créer des lignes supplémentaires, sélectionnez la
première ligne et utilisez [Insérer lignes] ou Traiter → Insérer ligne.
Sélectionnez comme type de variable : [Variable générale] et le nom de la
variable. Pour le format, saisissez une largeur suffisante pour afficher
les variables de texte.
Sauvegardez le texte lorsque vous avez fini.
Déplacez le curseur (par défilement) au début de l'état. Votre texte est
affiché ici.
(C) SAP AG LO930 6-67

précédemment. Il s’agit d’une comparaison entre la période en cours et la période
précédente pour les informations ci-dessus. La présentation de l’état est la suivante :
Entrée de Quantité récept ordre Prix de vente moyen

commandes
En Précéd. En cours Précéd. En cours Précéd.
cours
****** Total organisation 540000 540000 100 100 5400 5400
***** Organisation 540000 540000 100 100 5400 5400
commerciale Allemagne
**** Ventes directes 420000 420000 80 80 5250 5250
*** Pompes 105000 105000 35 35 3000 3000
** Nord de 105000 105000 35 35 3000 3000
l'Allemagne
* Belin Hambourg 65000 65000 25 25 2600 2600
Pompe en acier 25000 25000 5 5 5000 5000
moulé
Pompe standard 49000 49000 20 20 2450 2450
Modèle PVC 1000 1000 20 20 50 50
* Minerva Energy 31000 31000 10 10 3100 3100
Pompe en acier 11000 11000 5 5 2200 2200
moulé
Pompe en acier 20000 20000 5 5 4000 4000
chromé
*** Motos 315000 315000 45 45 7000 7000
** Nord de 40000 40000 40 40 525 525
l'Allemagne
* Belin Hambourg 40000 40000 40 40 525 525
Système de 30000 30000 20 20 150 150
freinage
Casque 10000 10000 20 20 500 500
** Sud de 275000 275000 5 5 55000 55000
l'Allemagne
* Crystal Clear 275000 275000 5 5 55000 55000
SAPSOTA Fun 275000 275000 5 5 55000 55000
**** Service 120000 120000 20 20 6000 6000
*** Pompes 20000 20000 10 10 2000 2000
** Nord de 20000 20000 10 10 2000 2000
l'Allemagne
* Belin Hambourg 20000 20000 10 10 2000 2000
Service après 10000 10000 5 5 2000 2000
vente 1 an
Pièces de 10000 10000 5 5 2000 2000
rechange
*** Motos 100000 100000 10 10 10000 10000
** Nord de 100000 100000 10 10 10000 10000
l'Allemagne
* Crystal Clear 100000 100000 10 10 10000 10000
Service après 100000 100000 10 10 10000 10000
vente 1 an
Le niveau de détail le plus bas pour cet état est l'article. Les structures de niveaux de
totalisation sont les mêmes que celles de l'état précédent.
(C) SAP AG LO930 6-68

Pour cela, vous devez ajouter la caractéristique Mois.
• Créez une nouvelle analyse : EW##, analyse 2 pour le groupe ##.
Utilisez l'analyse déjà créée comme modèle.
Analyse : EW##
Désignation : comparaison pour le groupe ##
Copiez les données de l'analyse de référence : EV##
• Ajoutez le mois à la liste de caractéristiques. Vous pouvez l’ajouter à la
fin de la liste.
1. Cliquez sur [Caractéristiques], puis sur [Liste de sélection].
2. Sélectionnez Mois.
3. [Copier + Fermer]
4. [Copier]
de transfert.
1. Cliquez sur Mois, puis sur [Type]. Ou double cliquez sur Mois.
2. Sélectionnez Comparaison colonnes: caractéristiques par ratio.
3. Entrez deux colonnes
4. [Copier]
5. [Contr. mise en page] ou Traiter → Mise en page → Contr. mise
en page.
6. [Suite]
7. [Sauvegarder]
(C) SAP AG LO930 6-69

[Exécuter]
L'état est maintenant généré.
Deux mois doivent être entrés dans l'écran de sélection. Saisissez les
données suivantes : mois et exercice en cours et mois précédent et exercice
en cours.
Acceptez les noms de set par défaut.
[Exécuter].
Dans les en-têtes de colonnes, deux lignes permettent la comparaison des

caractéristiques (mois) par ratio.
(C) SAP AG LO930 6-70

Appuyez sur [Envoyer état] ou Etat → Envoyer.
Appuyez sur [Oui] lorsque le message "Voulez-vous sauvegarder les
données sélectionnées ?" s'affiche.
Saisissez une désignation si vous le souhaitez.
Pour cet exercice, ne spécifiez pas de mot de passe.
Appuyez sur { ENTREE }.
Saisissez une note si vous le souhaitez.
Saisissez votre nom d'utilisateur LO930-## comme destinataire.
Sélectionnez [Courrier express] (icône avec éclair).
Appuyez sur [Envoyer] ou Document → Envoyer.
seconde fois.
Lorsque le message "Courrier express" s'affiche, cliquez sur [Arrivée].
Vous accédez alors à votre boîte aux lettres.
Sélectionnez [Documents non lus] ou [Documents].
Acceptez la note en cliquant dessus deux fois ou en cliquant sur [Entrée].
Il se peut que vous deviez sélectionner l’onglet [Contenu du document].
Remarque : pour afficher les résultats de l'état, vous devez le réexécuter
en cliquant sur [Exécuter].
Sélectionnez le document , clic droit de la souris, puisExécuter
Appuyez sur la flèche verte jusqu’à ce que vous soyez revenu à l'état
d’origine.
(C) SAP AG LO930 6-71

sélection
2-5 Vous souhaitez réaliser une analyse basée sur les groupes de zones de distribution,
lignes de zones de distribution individuelles de l’état par les groupes indiqués ci-
dessous. Pour cela, vous devez d’abord définir des sets de zones de distribution.
Structure d'analyse :

Germany France USA MX0010
DE0010 FR0010 Region
US0010
South Southern Central Region 2
US0015

US0020

US0025
(C) SAP AG LO930 6-72

2-5-1 Créez un set de base correspondant à la structure d'analyse ci-dessus.
• Créez un set de base Zone-## pour la table S003 comprenant les
données ci-dessus.
• Créez le set à l'aide de la zone de distribution, nom de zone BZIRK.
Outils → Sets → Créer
Nom du set : Zone-##
Table : S003 Si vous devez rechercher la table, assurez-vous de bien
sélectionner Reporting pour la plage de recherche.
[Entrée]
Spécifiez le nom de zone BZIRK (zone de distribution).
[Entrée].
• Entrez Zones pour le groupe ## comme désignation.
Vous pouvez également entrer la désignation dans les données d'en-
tête.
Aucune donnée supplémentaire n'est nécessaire dans l'en-tête.
• Entrez les quatre zones pour les valeurs ci-dessus. Entrez les données
suivantes : sélectionnez le code de suppression pour n’afficher que les
totaux des sets. Sauvegardez le set.
001 DE0000 DE9999 Allemagne X
002 FR0000 FR9999 France X
003 US0000 US9999 Etats-Unis X
004 MX0000 MX9999 Mexique X
Choisissez [Valeurs] ou Saut → Valeurs pour afficher l'écran de
gestion approprié.
Saisissez les quatre plages.
[Sauvegarder]
(C) SAP AG LO930 6-73

2-5-2 Exécutez une analyse personnalisée pour l'état d’origine en utilisant le nom
de set Zone-##.
Analyse : EV##
[Exécuter]
Remplacez le nom de set par défaut pour la zone de distribution par le
nouveau set de base Zone-##.
[Exécuter]
2-5-3 Que remarquez-vous à propos du nouvel état ?
La zone de distribution a été remplacée par la désignation de la ligne de
set.
(C) SAP AG LO930 6-74

*2-6 Vous voulez maintenant que l'état présente la hiérarchie complète des zones de
distribution. En d'autres termes, vous voulez afficher les sous-totaux pour chaque
groupe de zones de distribution ET le total pour chaque zone.
2-6-1 Créez un set de base pour chaque groupe de zones. Nommez les sets
Allemagne-##, France-##, Etats-Unis-## et Mexique-##. Ne sélectionnez
PAS le code de suppression. Vous pourrez ainsi afficher les détails de
chaque zone de distribution.
A partir du menu principal R/3, sélectionnez :
Systèmes d'information → Etats ad hoc → Report Painter → Report
Writer → Set → Créer
Nom du set : Allemagne-##
Table : S003
Pour rechercher les noms de table, assurez-vous de bien sélectionner
Reporting pour la plage de recherche.
[Entrée]
[Entrée].
Désignation : Allemagne
Choisissez [Valeurs] ou Saut → Valeurs pour afficher l'écran de gestion
approprié.
L'écran des entrées de base devrait se présenter comme suit :
N° De la valeur A la Désignation de la EI
valeur ligne de set
001 DE0000 DE9999 Allemagne
[Sauvegarder]
Nom du set : France-##
Table : S003
[Entrée]
[Entrée].
Désignation : France
Choisissez [Valeurs] ou Saut → Valeurs pour afficher l'écran de gestion
approprié.
L'écran des entrées de base pour le set devrait se présenter comme suit :
N° De la valeur A la Désignation de la EI
valeur ligne de set
001 FR0000 FR9999 France
(C) SAP AG LO930 6-75

[Sauvegarder]
Procédez de la même façon pour les Etats-Unis et le Mexique.
2-6-2 Créez un set unidimensionnel Toutes zones-## contenant les quatre sets de
base créés précédemment.
Vos lignes de valeurs devraient être les suivantes :
N° Nom du set Désignation SI
001 Allemagne- Allemagne
##
002 France-## France
003 Etats-Unis- Etats-Unis
##
004 Mexique-## Mexique
Ne sélectionnez PAS les codes d'occultation intervalle EI dans ce set.
Nom du set : Toutes zones-##
Table : S003
Type de set : set unidimensionnel
[Entrée]
[Entrée].
Désignation : Toutes zones
[Sauvegarder].
2-6-3 Exécutez l'analyse personnalisée à l'aide du nouveau set individuel Toutes
zones-##.
Analyse : EV##
[Exécuter]
Remplacez le nom de set par défaut pour la zone de distribution par le
nouveau set individuel Toute zones-## .
[Exécuter]
(C) SAP AG LO930 6-76

1. Les sous-totaux sont affichés à la fois pour les groupes de zones de
distribution et pour les zones de distribution individuelles.
2. L'état présente maintenant sept niveaux de totalisation au lieu de six
dans les états précédents.
(C) SAP AG LO930 6-77


mois et l'exercice en cours, ainsi que le mois et l'exercice précédents.
Spécifiez le mois et l'exercice en cours, ainsi que le mois et l'exercice
précédents.
2-7-2 Complétez le tableau suivant :
Autres fonctions → Infos techniques
Table S003
Bibliothèque 3AE
Etat 23AEEW##
Groupe d'états Selon l'affectation du système
(C) SAP AG LO930 6-78

disponibles ?
Pour connaître les largeurs de colonnes affectées aux groupes de formats,
sélectionnez :
Options → Structure état → Onglet : colonnes →
[Autres groupes de formats]
Largeur
de
colonne
Groupe de 15
formats 1
Groupe de 15
formats 2
Groupe de 10
formats 3
Groupe de 8
formats 4
Groupe de 0
formats 5

personnalisées ?
Vous pouvez modifier la largeur de colonne dans le groupe de formats,

toutefois, le groupe de formats affecté aux colonnes est défini dans Report
Writer.
choisissez
Le groupe de formats 0 correspond à une largeur de colonne de 15.
(C) SAP AG LO930 6-79

Autres fonctions → Définition → Modifier
Entrée de Groupe de
commandes formats 2
commande formats 3
PVM Groupe de
formats 4
Modifier état : Colonnes. Si le message "Doivent-ils être activés ?"
s'affiche.
choisissez
valeurs suivantes :
Options → Attributs colonnes (modifié pour chaque colonne de ratio)
Largeur de colonne
Groupe de 20
formats 2
Groupe de 8
formats 3
Groupe de 12
formats 4
Pour toutes les colonnes de ratio :
(C) SAP AG LO930 6-80

Options → Structure état → Onglet : colonnes → [Autres groupes de
formats]
Si vous souhaitez augmenter la largeur de la page: Onglet Page – largeur
= 200)

système.

Accédez au Report Writer en affichant la définition de votre analyse.
Autres fonctions → Afficher définition.
Sélectionnez Saut → Aperçu de lignes.
Cliquez sur Bloc de lignes, puis sélectionnez [Afficher set] ou Traiter →
Afficher set.
Les caractéristiques de l'état sont détaillées.
Saut → Colonnes
Cliquez sur Bloc de colonnes, puis sélectionnez [Afficher set] ou Traiter →
Afficher set.
Les ratios de l'état sont détaillés.
Saut → Textes
Les textes spécifiés dans l'état sont affichés.
Saut → En-tête

(C) SAP AG LO930 6-81

Environnement LIS
Contenu
l Données d'analyse standard dans Excel
l Données de reporting dans Excel
ã SAP AG 1999

Environnement LIS : objectifs du chapitre
l D'afficher et de traiter les données LIS au format

Excel
ã SAP AG 1999

Environnement LIS : vue d'ensemble
Fonctions
d'analyse avancées
• Autorisations
• Hiérarchies
Analyse standard
EWS
MM PP
Données
externes SD FI
Analyse
personnalisée
ã SAP AG 1999
n Ce chapitre décrit comment les données LIS peuvent être transférées vers Excel, offrant une
possibilité d'analyse supplémentaire dans le système d'information de logistique.

Environnement LIS : scénario de gestion
l La Direction de l'entreprise souhaite pouvoir

consulter les synthèses de statistiques au format
Excel, ce format étant celui utilisé habituellement.
ã SAP AG 1999

Transfert de données LIS vers Excel
Analyse
personnalisée
EWS
Excel
Article Valeur Quantité

cde cde
M-01 10,000 900
M-02 20,000 1,000
M-03 25,000 750
Analyse standard
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez transférer des données vers Excel à l'aide de toutes les fonctions d'analyse du système
d'information de logistique. Les analyses standard, les versions de sélection, les systèmes EWS et les
analyses personnalisées fournissent des outils conviviaux pour le transfert des données.
n Ce chapitre traite principalement du transfert de données vers Excel à partir d'analyses standard.

Transfert de données d'analyse standard vers Excel
Analyse article SI des achats

Analyse article
Sélectionner caract.
... Article Valeur Quantité
Imprimer cde cde ü Org. achat
Exporter ü Fournisseur
M-01 Transfert
100,000
à XXL900
ü Article
Envoyer
M-02 Sauv. 200,000 1,000PC
dans fichier
ü Grpe marchand.
... M-03 150,000 2,500
ü Division
M-04 300,000 2,657
ü Mois
•
Exporter objet de liste
Sauv. dans SAPoffice
Sauv. liste dans fichier
Sauv. comme fich. PC
Non converti Macros SAP Excel
Tableur Affichage Excel
Rich Text Format Tabl. croisé dyn. Excel
Format HTML Excel
Article Valeur Quantité

cde cde
M-01 10,000 900
M-02 20,000 1,000
M-03 25,000 750
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez transférer des données à partir d'analyses standard (versions de sélection et système
EWS compris) de deux façons différentes.
n La première possibilité consiste à sauvegarder localement le contenu actuel d'une liste sous forme de
fichier ASCII à l'aide de la fonction Sauvegarder dans fichier PC avec l'option Tableur. Vous pouvez
alors ouvrir ce fichier dans Excel.
n La seconde possibilité est mise en œuvre via la fonction Transfert à XXL. Les données sont
transférées vers l'interface XXL sous forme d'objet de liste. XXL (Excel étendu) contient des outils
permettant l'affichage et la manipulation d'objets de liste des applications R/3. Vous devez d'abord
définir les caractéristiques à transférer. Les chiffres transférés sont les ratios de la liste d'analyse
standard actuelle. Selon le logiciel installé sur votre machine, vous pouvez utiliser XXL pour
transférer des données vers les supports suivants :
SAPoffice : vous pouvez sauvegarder l'objet de liste dans la corbeille d'arrivée de SAPoffice. A ce
niveau, vous pouvez envoyer l'objet de liste ou le sauvegarder dans un dossier.
Fichier PC : vous pouvez sauvegarder l'objet de liste dans le système de fichiers local pour un
traitement ultérieur à l'aide d'un autre support d'affichage.
Affichage Excel : affichage de tables avec toutes les combinaisons de caractéristiques.
Macros SAP Excel : vous pouvez afficher et traiter la liste à l'aide de macros SAP (visualiseur de
liste XXL de SAP).
Tableau croisé dynamique Excel : vous pouvez afficher et traiter la liste à l'aide d'Excel.

Traitement d'un fichier PC dans Excel
Graphiques
Fichier xyz.xls
Article;valeur cde
M-01;10000;900¦
M-02;20000;1000
Excel

cde facturé
M-01 10,000 10,000
M-02 20,000 19,000
M-03 25,000 26,000 Fonctions statist.
Somme
Moyenne
Ecart
Ratios calculés Minimum
Article Valeur Montant Ecart Maximum
cde facturé ...
M-01 10,000 10,000 0
M-02 20,000 19,000 -1,000
M-03 25,000 26,000 +1,000
ã SAP AG 1999
n Lorsqu'un fichier a été créé à l'aide d'une analyse standard avec la fonction Sauvegarder dans fichier
PC et l'option Tableur, un point-virgule est utilisé comme délimiteur de zone et une nouvelle ligne
est créée comme délimiteur d'enregistrement.
n Le contenu du fichier est constitué exclusivement du contenu de liste de l'analyse standard
sauvegardée. Il n'est pas possible de transférer plusieurs caractéristiques d'une seule liste.
n Après avoir chargé le fichier dans une feuille de calcul Excel, vous disposez de toutes les
fonctionnalités graphiques et statistiques d'Excel.

XXL - Affichage Excel
Graphique
s
XXL - Affichage Excel
Article Divis. Valeur Mnt

cde facturé
Fonctions statist.
M-01 1000 10,000 10,000
M-01 1100 20,000 19,000 Somme
Moyenne
M-02 1000 25,000 26,000 Ecart
Minimum
Maximum
Avantages ...
l Toutes les combinaisons de
caractéristiques en une seule liste
l Fonctionnalités Excel complètes
Ratios calculés
l Possibilité de création de tableau croisé Nouveau1 = valeur facturée - valeur
dynamique à partir de l'affichage commande
Inconvénient Nouveau2 = ((valeur facturée - valeur
l Impossible de modifier la combinaison commande)/valeur commande) * 100
de caractéristiques .....=....
ã SAP AG 1999
n Lorsqu'un objet de liste XXL est transféré à l'aide de la fonction Affichage Excel, une caractéristique
ou une combinaison de plusieurs caractéristiques est transférée dans une feuille de calcul Excel avec
les ratios correspondants de la liste actuelle.
n Vous pouvez traiter le contenu de la feuille de calcul à l'aide des fonctionnalités graphiques et
statistiques complètes d'Excel.
n Cependant, la séquence des caractéristiques est déterminée d'après leur séquence dans la fenêtre de
dialogue de transfert. Une modification ultérieure dans Excel n'est pas possible. Toutefois, vous
pouvez convertir une liste créée à l'aide de la fonction Affichage Excel en un tableau croisé
dynamique dans lequel vous pouvez modifier la séquence.

XXL - Macros SAP Excel
XXL - Macros SAP Excel

Avantages
Article Divis. Valeur Mnt l Toutes les combinaisons de
cde facturé caractéristiques en une seule liste
M-01 1000 10,000 10,000
1100 20,000 19,000 l La séquence de caractéristiques peut
M-02 1000 25,000 26,000 être modifiée
l Colonnes distinctes pour les ratios
calculés
Inconvénient
Graphique Fonctions statist.
s Somme l Les caractéristiques ne peuvent pas
Moyenne être supprimées de la liste
Ecart
Minimum
Maximum
...
Ratios calculés
Nouveau1 = valeur facturée - valeur
commande
Nouveau2 = ((valeur facturée - valeur
commande)/valeur commande) * 100
.....=....
ã SAP AG 1999
n L'utilisation de macros constitue une autre possibilité de transfert de données à partir de la liste
d'analyse standard vers Excel. Dans le visualiseur de liste XXL de SAP, vous pouvez utiliser la
technique des macros d'Excel pour créer une feuille de calcul distincte avec ses propres menu et
fonctions. Certaines fonctionnalités standard d'Excel ne sont pas prises en charge dans cet
environnement.

XXL - Tableau croisé dynamique Excel
XXL - Tableau croisé dynam. Excel

Avantages
Article Divis. Valeur Mnt l Mise en page facultative
cde facturé
M-01 1000 10,000 10,000 l Combinaison et séquence de
1100 20,000 19,000 caractéristiques facultatives
M-02 1000 25,000 26,000 l Ratios calculés
l Fonctions de filtrage
l Fonctions statistiques
Graphique Fonctions statist.
l Fonctionnalités graphiques Excel
s Somme
Moyenne complètes
Ecart l Dérivation possible de plusieurs
Minimum tableaux croisés dynamiques à partir du
Maximum
... tableau d'origine
Ratios calculés
Nouveau1 = valeur facturée - valeur
commande
Nouveau2 = ((valeur facturée - valeur
commande)/valeur commande) * 100
.....=....
ã SAP AG 1999
n Comparé à d'autres options de transfert, le transfert d'un objet de liste XXL vers Excel sous forme de
tableau croisé dynamique offre un ensemble optimal de fonctions. Les principaux avantages de cette
option sont la sélection libre des caractéristiques et de leur séquence, ainsi qu'un grand nombre
d'options conviviales pour la mise en page.
n Les fonctions les plus importantes des tableaux croisés dynamiques sont présentées dans les
transparents suivants.
(C) SAP AG LO930 7-10

Tableau croisé dynamique : options de mise en page
XXL - Tableau croisé dynam. Excel XXL - Tableau croisé dynam. Excel
1998/06 1998/07
Article Valeur Mnt Valeur Mnt
Article Mois Valeur Mnt cde facturé cde facturé
cde facturé M-01 15,000 15,000 20,000 19,000
M-01 1998/06 15,000 15,000 M-02 25,000 26,000 . . . ...
1998/07 20,000 19,000
M-02 1998/06 25,000 26,000
Déplac. colonnes
avec la souris

Valeur cde Montant facturé
Article Mois Données Résultat
Article 1998/06 1998/07 1998/06 1998/07
M-01 1998/06 Valeur cde 15,000
M-01 15,000 20,000 15,000 19,000
Mnt facturé 15,000
M-02 25,000 . . . 26,000 . . .
1998/07 Valeur cde 20,000
Mnt facturé 19,000
M-02 1998/06 Valeur cde 25,000
Mnt facturé 26,000
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez personnaliser la mise en page des tableaux croisés dynamiques selon vos besoins en
cliquant simplement sur une colonne et en la déplaçant.
n Vous disposez, par exemple, des options de mise en page suivantes :
Liste de ratios dans des colonnes individuelles. Vous pouvez utiliser la souris pour modifier la
disposition des ratios.
Tous les ratios dans une seule colonne avec les ratios pour une combinaison de caractéristiques.
Comparaison de tous les ratios pour les valeurs d'une caractéristique.
Comparaison des valeurs de caractéristique pour chaque ratio.
(C) SAP AG LO930 7-11

Tableau croisé dynamique : combinaison et
séquence de caractéristiques
Assistant tableau croisé dynamique (avant)
Colonne Article
Article Mois Valeur Article Valeur cde Mois

cde
M-01 1998/06 15,000 Mois Valeur cde
1998/07 20,000 Ligne Données
M-02 1998/06 25,000 Mnt facturé
Fin
avant
après Assistant tableau croisé dynamique (après)
Colonne Article
XXL - Tableau croisé dynamique Excel Mois Mois

Valeur cde
Article Mnt facturé Valeur cde

Mois Article Valeur Mnt
cde facturé Ligne Données
Mnt facturé
1998/06 M-01 15,000 15,000
M-02 25,000 26,000
1998/07 M-01 20,000 19,000
Fin
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez modifier la disposition des caractéristiques et des ratios de manière interactive à l'aide
de la souris ou dans une fenêtre de dialogue. Les caractéristiques et les ratios peuvent être déplacés
depuis un pool vers la position appropriée d'un planning ou à nouveau du planning vers le pool.
(C) SAP AG LO930 7-12

Tableau croisé dynamique : ratios calculés
Article Mois Valeur Mnt

cde facturé
M-01 1998/06 15,000 15,000 XXL - Tableau croisé dynam. Excel
1998/07 20,000 Bouton droit de la
19,000
M-02 1998/06 25,000 26,000
souris Article Mois Valeur Mnt Ec.1
..... cde facturé
..... M-01 1998/06 15,000 15,000 0
1998/07 20,000 19,000 -1,000
Formule Zone calculée M-02 1998/06 25,000 26,000 1,000
Zone .....
.....
Insérer zone calculée

Nom Ecart1
Créer
Formule = mnt facturé - valeur cde
Supprimer
Article
Mois
Valeur cde
Mnt facturé Ajouter zone OK
ã SAP AG 1999
n En cliquant avec le bouton droit de la souris, vous pouvez accéder à une fenêtre de dialogue vous
permettant de créer des zones calculées. Saisissez un nom de formule et utilisez les zones de données
existantes et les opérateurs disponibles pour créer une formule.
(C) SAP AG LO930 7-13

Tableau croisé dynamique : fonctions de filtrage et
de tri
l Toutes les valeurs de

caractéristique
l Masquage de valeurs de
caractéristique
l Sélection de valeurs de
caractéristique individuelles
Fonctions de
filtrage et de tri l Filtrage des ratios selon les x
valeurs les plus grandes ou
les plus petites
l Tri des caractéristiques par l Filtrage des ratios par

valeur unité
l Tri des ratios par valeur
ã SAP AG 1999
n Les tableaux croisés dynamiques offrent différentes fonctions de filtrage et de tri :

Vous pouvez afficher ou masquer des valeurs de caractéristique ou les définir de manière à
afficher une seule valeur à la fois.
Vous pouvez filtrer les ratios selon les x valeurs les plus grandes ou les plus petites. Par exemple,
seules les 10 valeurs les plus importantes d'un ratio sont affichées pour toutes les combinaisons de
caractéristiques sélectionnées.
Vous pouvez également filtrer les ratios par unité. Par exemple, il est possible de définir une liste
d'articles gérés uniquement en tant que pièces.
Vous pouvez toujours trier les caractéristiques selon leur valeur. Ceci s'applique également aux
caractéristiques d'un niveau hiérarchique inférieur dans le tableau. Vous pouvez aussi trier les
ratios selon leur valeur. Le tri selon les ratios n'est toutefois possible que pour les valeurs de la
caractéristique la plus basse dans la séquence de caractéristiques.
(C) SAP AG LO930 7-14

Tableau croisé dynamiqe : fonctions statistiques
Assistant tableau croisé dynamique

XXL-Tabl. croisé dyn. Excel
Colonne Article
Article Mois Valeur Article Total valeur Mois

cde commande
M-01 1998/06 15,000 Ligne Données Valeur cde
1998/07 20,000 Moyenne
M-02 1998/06 25,000 Mois valeur cde Fin
Double-
clic XXL - Tableau croisé dynamique Excel
Article Mois Somme Valeur cde
Zone de tableau croisé dyn. valeur cde moyenne
M-01 1998/06 15,000 7,500
Article Somme 1998/07 20,000 10,000
Automatique Nombre Somme 35,000 35,000
Personnalisé Moyenne Moyenne 8,750 8,750
Aucun Maximum M-02 1998/06 25,000 12,500
Minimum Somme 25,000 25,000
.... Moyenne 12,500 12,500
Total 60,000 20,000
OK
ã SAP AG 1999
n En plus du calcul des formules, les tableaux croisés dynamiques proposent d'autres fonctions
statistiques sous forme de listes.
n Vous pouvez définir le contenu des lignes de résultat pour une caractéristique dans une fenêtre de
dialogue en cliquant deux fois sur la zone correspondante. Les lignes de résultat des caractéristiques
peuvent contenir des sommes, des moyennes, des nombres, des maximums, des minimums, des
écarts types et d'autres calculs statistiques.
n Pour les ratios, vous pouvez afficher les totaux de toutes les données relatives à une combinaison de
caractéristiques et utiliser les fonctions statistiques mentionnées. Par exemple, il est possible de
calculer la moyenne de toutes les lignes de données pour un ratio.
(C) SAP AG LO930 7-15

Tableau croisé dynamique : graphiques
Types graphiques
30000
Colonnes
20000
Barres 10000
0
XXL - Tabl. croisé dyn. Excel Lignes 1998/07 1998/08 1998/09
Mois Valeur Montant Secteurs

cde facturé
1998/07 15,000 15,000 Nuage points
1998/08 25,000 24,000
1998/09 20,000 21,000 Aires
25%
33% 1998/07
Anneau 1998/08
1999/09
Radar 42%
Surface
Bulles
Boursier
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez utiliser les outils graphiques d'Excel standard pour créer des graphiques utilisant les
données contenues dans les tableaux croisés dynamiques.
n Lorsque vous sélectionnez une zone dans un tableau croisé dynamique et que vous cliquez sur l'icône
des graphiques, une fenêtre de dialogue s'affiche. Des invites du système vous aident ensuite à créer
le graphique.
(C) SAP AG LO930 7-16

Création de tableaux croisés dynamiques à partir
d'un tableau croisé dynamique
XXL - Tableau croisé dyn. Excel Assistant tableau croisé dyn.

Données Liste/base de données Excel
Article Mois Valeur .....
Mnt Source de données externe
cde T.facturé
croisé dyn. Périmètres de consolidation
M-01 1998/06 15,000 15,000
Données Autre tableau croisé
1998/07 20,000 19,000
externes dynamique
M-02 1998/06 25,000 26,000 Fin
.....
Assistant tableau croisé dynamique
Article
XXL Tabl. croisé dyn. Excel 2 Colonne
Mois
Mois Valeur cde
Mois Valeur Mnt Valeur cde
cde facturé Mnt facturé
1998/06 40,000 41,000 Mnt facturé
1998/07 20,000 19,000 Ligne Données
Fin
ã SAP AG 1999
n Si vous voulez afficher les données d'un tableau croisé dynamique selon une mise en page et une
séquence de caractéristiques et de ratios différentes tout en conservant le tableau actuel, vous pouvez
générer d'autres tableaux croisés dynamiques sur la base du tableau d'origine. Vous pouvez ainsi
visualiser le même set de données selon différents points de vue.
(C) SAP AG LO930 7-17

Transfert vers Excel à partir d'analyses
personnalisées
Exportation vers serveur de présentation
Analyse : résultat
Fichier local Serveur d'applications
Créé par N. Dupont Tableur Traitement texte Format DBASE

Caractéristiques Valeur cde Excel Format HTML Format WK1
** Article 1.100.000
* M-01 500.000 Nom fichier c:\test.rpw
04.1998 100.000
05.1998 180.000 Programme
06.1998 220.000 Ouvrir fichier
* M-02 400.000 Paramètres pour application
Exportation seule
Configurer exportation vers MS Excel
Excel test.rpw
Valeur cde
Article 1.100.000
M-01 500.000
04.1998 100.000 Les fonctionnalités
05.1998 180.000 complètes d'Excel
06.1998 220.000 sont disponibles
M-02 400.000
ã SAP AG 1999
n Vous pouvez également transférer des données d'analyses personnalisées vers Excel. Le transfert est
effectué au format Report Writer (fichier RPW). Vous diposez des fonctionnalités standard
complètes dans Excel.
n Après avoir transféré les données vers Excel, vous pouvez masquer ou afficher les caractéristiques à
tous les niveaux de hiérarchie. Vous ne pouvez pas modifier la séquence de caractéristiques après le
transfert. Il est cependant possible de changer la séquence des colonnes de ratios.
(C) SAP AG LO930 7-18

Environnement LIS : résumé du chapitre

l D'afficher et de traiter les données LIS au format
Excel
ã SAP AG 1999
(C) SAP AG LO930 7-19

Exercices
Chapitre : environnement LIS

Sujet : données d'analyse standard dans ExcelSujet :
données de reporting dans Excel
• Afficher et traiter les données LIS au format Excel.
La Direction souhaite pouvoir consulter les synthèses de statistiques au

format Excel, ce format étant celui utilisé habituellement.
1-1 Exécutez une analyse standard pour les fournisseurs 1000 à 1045 de l'organisation
d'achats 1000 pour l'année dernière. Utilisez les ratios Valeur de commande,
Montant facture et Quantité commandée.
1-2 Transférez les données vers EXCEL sous forme de tableau croisé dynamique (table
pivot). Sélectionnez toutes les caractéristiques excepté le pays (PF). Sauvegardez
les données dans EXCEL sous Groupe##.
1-3 Déplacez les colonnes et les lignes dans la feuille de calcul EXCEL.
1-3-1 Modifiez le positionnement des ratios Données afin de les afficher pour
chaque mois sous forme de lignes plutôt que sous forme de colonnes.
Replacez ensuite les ratios en colonnes.
1-3-2 Modifiez le positionnement de la caractéristique Mois en colonnes plutôt

qu’en lignes afin que les ratios soient affichés pour chaque mois sous forme
de colonnes. Cela correspond à la Comparaison des ratios par
caractéristique dans l'analyse personnalisée.
1-3-3 Modifiez le positionnement des ratios Données afin que chaque ratio soit
affiché par mois. Cela correspond à la Comparaison des caractéristiques
par ratio dans l'analyse personnalisée. Replacez ensuite la caractéristique
Mois en lignes.
(C) SAP AG LO930 7-20

1-4 Une autre méthode pour le déplacement de colonnes et de lignes consiste à utiliser
l'assistant de tableau croisé dynamique.
Sélectionnez la barre d'outils Tableau croisé dynamique. Si la barre
d'outils n'est pas visible, utilisez le chemin de menus Affichage ->
Barre d'outils. Sélectionnez Tableau croisé dynamique.
Utilisez ensuite Tableau croisé dynamique → Assistant ou utilisez
l'icône de l’assistant.
L'assistant affiche l'étape 3. Vous pouvez maintenant travailler dans
la fenêtre de l’assistant.
Le diagramme comprend les éléments suivants :
La première colonne correspond à Page.
La deuxième colonne correspond à Ligne.
La troisième colonne correspond aux Données.
Le côté droit du diagramme correspond à la zone inutilisée -
caractéristiques et ratios.
1-4-1 A l'aide de l'assistant de tableau dynamique, déplacez Division dans la

colonne Page.
1-4-2 Modifiez la séquence dans la colonne Ligne pour afficher Article,

Fournisseur et Mois. Supprimez Organisation d'achats et Groupe de
marchandises.
1-4-3 Modifiez la séquence dans la colonne Données. Le premier ratio doit être
Somme des quantités confirmées. Il s'agit du ratio initial Quantité confirmée.
1-5 Vous avez besoin d'un nouveau ratio calculé : Valeur facturée non soldée.
1-5-1 Créez une nouvelle zone calculée sur la base Montant facturé - Valeur de
commande.
Quittez l'assistant de tableau croisé dynamique. Pour revenir à la

feuille de calcul standard, sélectionnez Fin.
1-5-2 A l'aide de l'assistant de tableau dynamique, supprimez tous les ratios

SAUF la somme des valeurs de commande, la somme des montants facturés
et la somme des valeurs facturées non soldées.
(C) SAP AG LO930 7-21

1-6 Vous devez filtrer et trier les données ; par exemple, si vous ne souhaitez afficher
les données que pour une caractéristique particulière ou que vous ne voulez
connaître que les articles les plus importants.
Quittez l'assistant de tableau croisé dynamique. Revenez à la feuille

de calcul standard.
1-6-1 Vous ne souhaitez consulter les données que pour la division Hambourg.
Incluez cette division dans la sélection de ratios.
1-6-2 Vous souhaitez consulter les données pour les divisions Hambourg et
Berlin.
1-6-3 Affichez ces divisions (uniquement) sous forme de lignes, avant Article.
1-6-4 Sélectionnez les articles sur la base de l'unité de quantité PC. Utilisez pour
cela le ratio Quantité de commande 2.
1-6-5 Vous vous intéressez aux cinq valeurs de commande d'articles les plus
importantes pour chaque fournisseur. Annulez ensuite le filtre.
Pour obtenir une image plus claire, augmentez la largeur de la

colonne Article.
Par ailleurs, supprimez la caractéristique Mois.
Pour cela, cliquez sur Mois et déplacez la caractéristique en dehors
de la feuille de calcul. Elle sera placée dans la zone inutilisée de
1-6-6 Triez les fournisseurs selon la valeur de commande. Annulez ensuite le tri.
Pour obtenir une image plus claire, supprimez les caractéristiques

Division et Article.
Pour cela, cliquez sur Division et Article et déplacez-les en dehors de
la feuille de calcul. Elle seront placées dans la zone inutilisée de
(C) SAP AG LO930 7-22

1-7 Vous voulez maintenant afficher un état présenté comme suit :
Article (Tous)
Valeur de
commande totale
Mois Total
1997/04 1245722.77
1997/05 2476832.98
1997/06 1110773.91
1997/07 2924277.69
1997/08 112797021.2
1997/09 19763403.65
1997/10 2521296.12
1997/11 2853055.26
1997/12 2512750
1998/01 1468513.31
1998/02 1158577.7
1998/03 0.29
1998/04 1577862.38
Total général 152410087.2
1-7-1 Réalisez la mise en page.
Utilisez l'assistant de tableau croisé dynamique pour réaliser

facilement la mise en page.
1-7-2 Affichez cet état sous forme d'histogramme en trois dimensions.
1-7-3 Le graphique précédent présentait les totaux pour tous les articles.
Sélectionnez un article et affichez-le sous une forme graphique.
1-7-4 Modifiez le texte du graphique afin de lire le texte spécifique à l'article.

Affichez la légende et la table de données.
(C) SAP AG LO930 7-23

Solutions
Chapitre : environnement LIS

Sujet : données d'analyse standard dans Excel
Sujet : données de reporting dans Excel
1-1 Exécutez une analyse standard pour les fournisseurs 1000 à 1045 de l'organisation
d'achats 1000 pour l'année dernière. Utilisez les ratios Valeur de commande,
Montant facturé et Quantité de commande.
Analyses standard → Fournisseur
Saisissez l'organisation d'achats 1000 et les fournisseurs 1000 à 1045. La période

d'analyse doit correspondre à un exercice. [Exécuter].
Les ratios Valeur de commande, Montant facture et Quantité commandée doivent

être indiqués par défaut.
1-2 Transférez les données vers EXCEL sous forme de tableau croisé dynamique (table
pivot). Sélectionnez toutes les caractéristiques excepté le pays. Sauvegardez les
données dans EXCEL sous Groupe##.
Analyse fournisseur → Exporter → Transfert à XXL.
Désélectionnez le pays.
Choisissez [Entrée].
Sélectionnez le mode de traitement Excel table pivot.
Sélectionnez Fichier → Enregistrer sous GROUPE##.
(C) SAP AG LO930 7-24

1-3 Déplacez les colonnes et les lignes dans la feuille de calcul EXCEL.
1-3-1 Modifiez le positionnement des ratios Données afin de les afficher pour
chaque mois sous forme de lignes plutôt que sous forme de colonnes.
Replacez ensuite les ratios en colonnes.
Cliquez et déplacez [Données] au-dessous de [Mois].
Pour revenir à la position initiale, déplacez [Données] au-dessus de

[Total].
1-3-2 Modifiez le positionnement de la caractéristique Mois en colonnes plutôt
qu’en lignes afin que les ratios soient affichés pour chaque mois sous forme
de colonnes. Cela correspond à la Comparaison des ratios par
caractéristique dans l'analyse personnalisée.
Cliquez sur l’intitulé [Mois] et déplacez-le devant [Données].

1-3-3 Modifiez le positionnement des ratios Données afin que chaque ratio soit
affiché par mois. Cela correspond à la Comparaison des caractéristiques
par ratio dans l'analyse personnalisée. Replacez ensuite la caractéristique
Mois en lignes.
Cliquez sur l’intitulé [Données] et déplacez-le devant [Mois].
Pour revenir à la position initiale, déplacez [Mois] sous [Groupe de

marchandises].
(C) SAP AG LO930 7-25

1-4 Une autre méthode pour le déplacement de colonnes et de lignes consiste à utiliser
Sélectionnez la barre d'outils Tableau croisé dynamique. Si la barre
d'outils n'est pas visible, utilisez le chemin de menus Affichage ->
Barre d'outils. Sélectionnez Tableau croisé dynamique.
Utilisez ensuite Tableau croisé dynamique → Assistant ou utilisez
l'icône de l’assistant.
L'assistant affiche l'étape 3. Vous pouvez maintenant travailler dans
la fenêtre de l’assistant.
Le diagramme comprend les éléments suivants :
La première colonne correspond à Page.
La deuxième colonne correspond à Ligne.
La troisième colonne correspond aux Données.
Le côté droit du diagramme correspond à la zone inutilisée -
caractéristiques et ratios.
1-4-1 A l'aide de l'assistant de tableau dynamique, déplacez Division dans la

colonne Page.
Cliquez sur l’intitulé [Division] et déplacez-le vers Page.
Appuyez sur [Fin] pour afficher le résultat.

1-4-2 Modifiez la séquence dans la colonne Ligne pour afficher Article,
Fournisseur et Mois. Supprimez Organisation d'achats et Groupe de
marchandises.
Cliquez sur l’intitulé [Organisation d'achats] et déplacez-le vers la zone

inutilisée.
Cliquez sur l’intitulé [Groupe de marchandises] et déplacez-le vers la zone

inutilisée.
Cliquez sur les autres caractéristiques et placez-les dans l’ordre approprié.

1-4-3 Modifiez la séquence dans la colonne Données. Le premier ratio doit être
Somme des quantités confirmée. Il s'agit du ratio initial Quantité confirmée.
Cliquez sur l’intitulé [Somme des quantités confirmées] et placez-le en

première position.
(C) SAP AG LO930 7-26

1-5 Vous avez besoin d'un nouveau ratio calculé : Valeur facturée non soldée.
1-5-1 Créez une nouvelle zone calculée sur la base Montant facturé - Valeur de
commande.
Quittez l'assistant de tableau croisé dynamique. Pour revenir à la

feuille de calcul standard, sélectionnez Fin.
Sélectionnez un ratio existant.
Cliquez avec le bouton droit de la souris.
Sélectionnez l'option d'insertion.
Dans la fenêtre Insérer zone calculée, spécifiez la nouvelle désignation de

ratio - Montant facturé non soldé.
Placez le curseur sur la zone Formule.
Le système formate automatiquement la zone correctement. Vous devez

cependant supprimer le chiffre 0 affiché par défaut.
Faites défiler la liste des zones.
Cliquez deux fois sur le ratio Montant facturé pour le sélectionner.
Saisissez un signe moins dans la zone Formule.
Recommencez pour l'autre ratio. Cliquez deux fois sur le ratio Valeur de
commande pour le sélectionner.
La formule doit être = Montant facturé - Valeur de commande.
Sélectionnez [Ajouter], puis [OK].

1-5-2 A l'aide de l'assistant de tableau dynamique, supprimez tous les ratios
SAUF la somme des valeurs de commande, la somme des montants facturés
et la somme des montants facturés non soldés.
Cliquez sur les ratios non voulus et déplacez-les. Placez-les dans la zone
inutilisée.
Cliquez sur les autres ratios et placez-les dans l’ordre approprié.
(C) SAP AG LO930 7-27

1-6 Vous devez filtrer et trier les données ; par exemple, si vous ne souhaitez afficher
les données que pour une caractéristique particulière ou que vous ne voulez
connaître que les articles les plus importants.
Quittez l'assistant de tableau croisé dynamique. Revenez à la feuille

de calcul standard.
1-6-1 Vous ne souhaitez consulter les données que pour la division Hambourg.
Incluez cette division dans la sélection de ratios.
Dans la zone adjacente à Division, (Tous) est actuellement affiché.

Utilisez la flèche vers le bas dans cette colonne pour visualiser toutes les
divisions possibles.
Sélectionnez Hambourg.
Désélectionnez Hambourg
1-6-2 Vous souhaitez consulter les données pour les divisions Hambourg et
Berlin.
Cliquez deux fois sur la caractéristique Division.
Dans la fenêtre Zone de tableau croisé dynamique, cliquez sur les

divisions non voulues pour les masquer. Appuyez sur [OK].
Remarque : l’affichage des résultats ne fera pas référence aux valeurs

de caractéristique masquées.
1-6-3 Affichez ces divisions (uniquement) sous forme de lignes, avant Article.
Cliquez sur l’intitulé [Division] et placez-le avant Article.

1-6-4 Sélectionnez les articles sur la base de l'unité de quantité PC. Utilisez pour
cela le ratio Quantité de commande 2.
Utilisez l'assistant de tableau croisé dynamique pour déplacer la zone

[Quantité de commande 2] dans la colonne [Page]. Choisissez Fin pour
afficher les résultats.
Dans la zone adjacente à [Quantité de commande 2], (Tous) est

actuellement affiché. Utilisez la flèche vers le bas dans cette colonne pour
visualiser toutes les unités de quantité possibles.
Sélectionnez PC.
(C) SAP AG LO930 7-28

1-6-5 Vous vous intéressez aux cinq valeurs de commande d'articles les plus
importantes pour chaque fournisseur. Annulez ensuite le filtre.
Pour obtenir une image plus claire, augmentez la largeur de la

colonne Article.
Par ailleurs, supprimez la caractéristique Mois.
Pour cela, cliquez sur Mois et déplacez la caractéristique en dehors
de la feuille de calcul. Elle sera placée dans la zone inutilisée de
Cliquez deux fois sur la caractéristique Article. Une boîte de dialogue

s’affiche.
Sélectionnez [Avancé].
Dans les options d'affichage automatique, sélectionnez [Automatique] et

affichez les cinq valeurs de commande les plus importantes.
Appuyez deux fois sur [OK] pour revenir à la feuille de calcul.
La caractéristique Article est affichée en bleu pour indiquer le tri.
Pour supprimer le filtre, cliquez deux fois sur la caractéristique Article.
Sélectionnez [Avancé]. Dans les options d’affichage automatique,

sélectionnez [Manuel].
(C) SAP AG LO930 7-29

1-6-6 Triez les fournisseurs selon la valeur de commande. Annulez ensuite le tri.
Pour obtenir une image plus claire, supprimez les caractéristiques

Division et Article.
Pour cela, cliquez sur Division et Article et déplacez-les en dehors de
la feuille de calcul. Elle seront placées dans la zone inutilisée de
Cliquez deux fois sur la caractéristique [Fournisseur]. Une boîte de

dialogue s’affiche.
Sélectionnez [Avancé].
Dans les options d’affichage automatique, sélectionnez [Croissant].
Remplacez En utilisant la zone par Somme des valeurs de commande.
Pour supprimer le tri, cliquez deux fois sur la caractéristique

[Fournisseur].
Sélectionnez [Avancé]. Dans les options de tri automatique, sélectionnez

[Manuel].
(C) SAP AG LO930 7-30

1-7 Vous voulez maintenant afficher un état présenté comme suit :
Article (Tous)
Valeur de
commande totale
Mois Total
1997.04 1245722,77
1997.05 2476832,98
1997.06 1110773,91
1997.07 2924277,69
1997.08 112797021,2
1997.09 19763403,65
1997.10 2521296,12
1997.11 2853055,26
1997.12 2512750
1998.01 1468513,31
1998.02 1158577,7
1998.03 0,29
1998.04 1577862,38
Total général 152410087,2
1-7-1 Réalisez la mise en page.
Utilisez l'assistant de tableau croisé dynamique pour réaliser

facilement la mise en page.
Pour plus de facilité, déplacez toutes les caractéristiques et les ratios vers
la zone inutilisée.
Déplacez [Article] dans la colonne [Page].
Déplacez [Mois] dans la colonne [Ligne].
Déplacez [Valeur de commande] dans la colonne [Données].
(C) SAP AG LO930 7-31

1-7-2 Affichez cet état sous forme d'histogramme en trois dimensions.
Sélectionnez les caractéristiques pour tous les mois et les données pour le
ratio [Somme des valeurs de commande].
Sélectionnez Insérer → Graphique ou cliquez sur Assistant graphique.
Sélectionnez un histogramme en trois dimensions. Appuyez sur [Fin] pour

afficher le résultat.
1-7-3 Le graphique précédent présentait les totaux pour tous les articles.
Sélectionnez un article et affichez-le sous une forme graphique.
Dans la zone adjacente à [Article], (Tous) est actuellement affiché.

Utilisez la flèche vers le bas dans cette colonne pour visualiser tous les
articles possibles.
Sélectionnez un article.
1-7-4 Modifiez le texte du graphique afin de lire le texte spécifique à l'article.
Affichez la légende et la table de données.
Cliquez sur le bord du graphique. A l'aide du bouton droit de la souris,

sélectionnez [Données d’origine].
Sélectionnez l’onglet [Série].
Dans la zone Nom, saisissez les valeurs suivantes, les unes à la suite des
autres :
Signe égal
Nom de la feuille
Point d'exclamation
Numéro de la cellule qui contient le texte de l'article
Par exemple : =Feuille1!B4
Appuyez sur [OK].
Le nom de l'article doit apparaître dans le titre de la légende.
Si vous sélectionnez un autre article, le graphique et le titre de la légende

vont changer.
Cliquez sur le bord du graphique. A l'aide du bouton droit de la souris,

sélectionnez Options graphiques.
Sélectionnez [Table de données]. Sélectionnez Afficher [Table de

données].
Appuyez sur [OK].
(C) SAP AG LO930 7-32

(C) SAP AG LO930 7-33
Résumé
Fonctions
d'analyse avancées
• Autorisations
• Hiérarchies
Analyse standard
EWS
MM PP
Données
externes SD FI
Analyse
personnalisée
ã SAP AG 1999

Objectifs du cours
l D'utiliser les fonctions et les outils d'analyse

disponibles dans LIS
l D'appliquer les fonctions communes LIS
moyen supplémentaire d'obtenir des
informations dans LIS
l D'utiliser la documentation en ligne pour
répondre à vos questions
ã SAP AG 1999

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l LO555 - Aspects techniques du LIS dans MM
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n Aspects techniques des structures-info
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n Ajout de nouvelles zones de caractéristiques et de ratios à la structure de
communication
n Catalogues de zones
n Définition de mise à jour
n Scénarios de mise à jour spéciaux dans les applications
n Définition de données statistiques
ã SAP AG 1999
n Remarque : Ces cours traitent de détails techniques relatifs aux aspects fonctionnels du système.
Nous recommandons par conséquent que le cours soit suivi par un technicien et par une personne du
service concerné par le produit. Les détails techniques nécessitant des configurations plus complexes
sont traités dans un autre cours : LO940 - Configuration du LIS (2 jours).
n Connaissances requises :
Essentielles :
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ã SAP AG 1999
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n Remarque : Les participants doivent avoir une bonne connaissance des aspects techniques du LIS
ainsi qu'une expérience pratique du Customizing LIS.
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Essentielles :
LO275 - Aspects techniques du LIS dans PP
LO555 - Aspects techniques du LIS dans MM
LO630 - Aspects techniques du LIS dans SD
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Activités complémentaires recommandées
l Répétez les exercices à l'aide de données IDES ou de vos

propres données
l Consultez la documentation en ligne
l Consultez le Guide d'implémentation
l Lisez les nouveautés versions
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Tous droits réservés.

AC615 2 jours AC620 2 jours

CA705 2 jours CA710 3 jours

Remarques à l'attention de l'utilisateur

l Objectif général du cours

(C) SAP AG LO930 1-1

Ce cours vous prépare à :

(C) SAP AG LO930 1-2

A la fin de ce cours, vous serez en mesure :

l D'utiliser les fonctions et les outils d'analyse

(C) SAP AG LO930 1-3

Chapitre 1 Vue d'ensemble du cours

Chapitre 2 Concepts de Data Warehouse

Chapitre 3 Analyses standard dans LIS

Chapitre 5 Early Warning System

Chapitre 6 Analyses personnalisées dans LIS

(C) SAP AG LO930 1-4

(C) SAP AG LO930 1-5

l La Direction de l'entreprise exige souvent des états

(C) SAP AG LO930 1-6

(C) SAP AG LO930 2-1

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :

l D'expliquer comment les fonctionnalités

l De définir les concepts de Data Warehouse et la

(C) SAP AG LO930 2-2

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(C) SAP AG LO930 2-8

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