Enterprise Resource Planning mit SAP S/4HANA

Grundlagen von Unternehmensanwendungen

Michael Perscheid, Ralf Teusner, Stefan Halfpap, Werner Sinzig

Enterprise Platform and Integration Concepts
Hasso-Plattner-Institut
Vorlesungsinhalte
Grundlagen von Unternehmensanwendungen

■ Einführung zu Unternehmensanwendungen
■ Enterprise Resource Planning
□ Rechnungswesen und Planung
□ Kundenauftragsabwicklung
□ Materialwirtschaft: Einkauf und Produktionsplanung
□ Personalwesen
■ Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management; Gast: Prof. Carsten Hahn)
■ Datenbankkonzepte für Unternehmensanwendungen
(inkl. spaltenorientierter Hauptspeicherdatenbanken)
■ Enterprise Cloud Plattformen zur Erweiterung und Integration von Unternehmensanwendungen

2
Agenda
Enterprise Resource Planning mit SAP S/4HANA

■ Unterschiede SAP S/4HANA zu klassischen ERPs

□ Einführung
□ SAP HANA
□ Echtzeit durch Vereinfachung
□ SAP Fiori
□ Beispiele für optimierte Geschäftsprozesse
■ SAP S/4HANA Architektur
□ Datentypen in ERP Systemen
□ Evolution der Architektur
□ On-Premise vs. Cloud
□ Konvertierung zu SAP S/4HANA
■ Zusammenfassung
6
Einführung
Enterprise Resource Planning (SAP ERP)

§ Ermöglicht dem Unternehmen seine Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren

§ Unterstützt einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Organisation

Buy
Track
(MM)
§ Echtzeit Umfeld, Skalierbar und flexibel (CO)

Sell People
(SD) (HCM)

§ Sammlungen von logisch zusammenhängenden Transaktionen Make Maintain

(EAM)
(PP)

Store
Track
(WM)
(FI)
innerhalb von identifizierbare Geschäftsfunktionen Projekt
Services
(PS)
(CS)

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Einführung
SAP S/4HANA

§ SAP S/4HANA …
… ist die Next Generation Business Suite 1979
1992
… ist die größte Innovation seit SAP R/3 2004
R/2 2015
R/3
… verbindet Personen, Business Netzwerke und Geräte
ERP
S/4HANA
… arbeitet mit Echtzeit - Daten

… steht für Effizienz, Vereinfachung und Innovation

… verarbeitet zentralisiert Stammdaten für Partner, Kunden und Lieferanten

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Einführung
Was gibt es Neues in SAP S/4HANA?

§ SAP S/4HANA …
• Spaltenorientierte Datenbank
In-Memory • In-Memory Verarbeitung
… arbeitet mit einer In-Memory Datenbank Datenbank • Komprimierung
• Parallele Verarbeitung

• Echtzeit-Analyse von
... ermöglicht das E2E real-time Business aktuellen Daten
OLAP + OLTP
zusammen • Kompakte Prognosen
inklusive aktueller und
geplanter Daten

… hat ein neues und modernes Design • Hardwareunabhängig

Fiori
• Auf mobilen Geräten nutzbar

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SAP HANA
The In-Memory Revolution

§ SAP HANA ist eine In-Memory Datenbank mit der Prozessdaten schneller verarbeitet werden

§ Außerdem kann SAP HANA durch unterschiedliche Prozessverarbeitungen vieles mehr

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Echtzeit durch Vereinfachung
SAP HANA ermöglicht eine Vereinfachung der Datenmodelle

Architektur der Grundsätze des S/4HANA Datenmodells

Traditionellen Datenbank
• Normalisierte Daten in dritter • Datenspeicherung in denormalisierter
Normalform Form
• Vermeidet ungewollte Redundanzen • Single Source of Data
• Vermeidet Widersprüche und Anomalien • Keine Speicherung von redundanten
Nachteile Daten
- Häufige Nutzung von überflüssigen • Verarbeitung und Analyse von Daten
Daten erhöht z.B. die Datenanhäufung ohne Vorbereitung möglich
- Größerer Aufwand um überflüssige • Inkonsistenten und Anomalien müssen
Daten zu aktualisieren wegen Denormalisierung nicht mehr
überprüft werden

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 Simplified Data Model Fast. Simple. Intelligent.

SAP ERP S/4HANA

Single source of truth

Finance

Comprehensive business
insights

Inventory
Management Fully informed
decision-making

Material Reduced TCO

Ledger

Faster deployment
Sales and
Distribution and innovation cycle

Transactional and master data tables Materialized aggregate, history and index tables
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 Database Footprint Reduction Fast. Simple. Intelligent.

ERP on Cache Reduced TCO

any DB 7.1 TB 0.3 TB

ERP on HANA 1.8 TB Processing speedup

Actual
S/4HANA (estimate) 0.8 TB Reduced
0.2 TB
No indices preparation time
3:1
No aggregates
No redundancy

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 Increased Data Throughput Fast. Simple. Intelligent.

Material movement in S/4HANA Logistics*

Insert only into MATDOC Processing speedup
No maintenance of aggregates
Database and application locks eliminated
Real-time information

Speedup *60% common parts Instant response

factor

Comprehensive business
insights

Fully informed
decision-making

# Parallel processes

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 Simplified ERP Fast. Simple. Intelligent.

# Lines of code # Tables # Data

elements
SAP ERP Focus on the relevant
ECC 6.0
Enhancement Package 8

-45% -48% -46% Processing speedup

Faster deployment
and innovation cycle

S/4HANA
Less maintenance
On Premise 1511 without
compatibility scope

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 Hardware Setup for SAP S/4HANA Fast. Simple. Intelligent.

XS/S M/L XL/XXL

128 GB to 256 GB RAM 512 GB to 1 TB RAM 2 TB to 48 TB RAM
2 sockets 4 to 8 sockets 4 to 32 sockets

Suitable for 48% of Suitable for 38% of Suitable for 14% of

ERP installations ERP installations ERP installations
Example setup

End users

Application servers
32 GB RAM, 2 sockets

Historical server
256 GB RAM HANA server Read-only replica
Read-only replica
2 sockets 512 GB RAM 512 GB RAM
4 sockets 4 sockets
External storage
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 Example: Digital Boardroom Fast. Simple. Intelligent.

Answer ad-hoc Single source

Real-time information
questions on the fly of truth

Comprehensive business Fully informed Intuitive user experience

insights decision-making
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SAP FIORI
Die neue Nutzerschnittstelle

§ SAP Fiori verwendet drei verschiedene Apps:

§ Transaktions-Apps:
• Zugang zu Transaktionen wie Erstellen, Ändern oder Anzeigen
mit einer geführten Navigation

§ Analytische Apps:
• Visueller und graphischer Überblick über Geschäftsdaten

§ Factsheet-Apps:
• Essenzielle Informationen über Objekte sowie Navigation
zwischen verwandten Apps

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Beispiele für optimierte Geschäftsprozesse
Effizienter, effektiver und agiler

vEffizienz vEffektivität vAgilität

• Ausführung beschleunigen • Vereinfachung des • Prozessflexibilität
Prozesses
• Prozessschritte • Organisatorische Agilität
automatisieren • Gestaltung intelligenter stärken
Prozesse
• Digitales Outtasking • Prozessinnovationen
aufnehmen und integrieren

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Beispiele für optimierte Geschäftsprozesse
Marktsegementierung (Segment of One)
Business
• Echtzeit - Performance und
Informationen
• Echtzeit - Arbeitsabläufe und
Zusammenarbeit
• Datengesteuerter Markt
• Übergreifende Integration von Daten
• Verschmelzung strukturierter und
unstrukturierter Daten
v Effizienz v Effektivität
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IT
• Reduzierung von Sperrvermerke
• Vereinfachtes Datenmodell
• Entfernung von Indizes
• Schnellere Abwicklung einer größerer
Anzahl an Dokumenten
• Größeres Speichervolumen für
Kundendaten
• Einfache Wartung und Verwaltung
v Agilität
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Beispiele für optimierte Geschäftsprozesse
Echtzeit-Bestandsmanagement

Business IT
• Echtzeit - Bestandsmanagement • Keine Trennung von Dateneinheiten aus
• Echtzeit - Verfügung über Produkte unterschiedlichen Tabellen

• Erhöhter Lagerumschlag • Parallele Buchungen und Prozesse

möglich
• Reduzierte Chargengröße
• Schnellere Berichterstattung
• Schnellere, operative Berichterstattung
• Regelmäßige Updates
• Verringerung der Fehlmengen im
Warenlager • 1 Dokumententabelle anstelle von 26
aggregierten Tabellen
• Verbesserte Auftragsabwicklung
• Geringerer Verbrauch von RAM
• Niedrigerer Sicherheitsbestand
• Neue, datenbasierte Architektur

v Effizienz v Effektivität v Agilität

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Beispiele für optimierte Geschäftsprozesse
Beschleunigung von Materialbedarfsplanung
Business
• Echtzeit - Informationen
• Material Requirement Planning (MRP)
arbeitet auf Anfrage
• Systembasierte Empfehlungen für
eine schnellere Entscheidungsfindung
• State-of-the-Art Cockpit/Oberfläche
• Kosteneinsparungen
• Verbesserte just-in-time Lieferungen
• Erhöhter Lagerumschlag
v Effizienz v Effektivität
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IT
• Single Source of Truth
• Fusion von OLAP & OLTP
• Verbesserte Handhabung des
Systems
• Möglichkeit, Materialbedarfsplanung
zentralisiert zu nutzen
• Bessere Kundenlösungen
• Geringerer Verbrauch von RAM
• Verbesserte Ausführung des Systems
v Agilität
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Agenda
Enterprise Resource Planning mit SAP S/4HANA

■ Unterschiede SAP S/4HANA zu klassischen ERPs

□ Einführung
□ SAP HANA
□ Echtzeit durch Vereinfachung
□ SAP Fiori
□ Beispiele für optimierte Geschäftsprozesse
■ SAP S/4HANA Architektur
□ Datentypen in ERP Systemen
□ Evolution der Architektur
□ On-Premise vs. Cloud
□ Konvertierung zu SAP S/4HANA
■ Zusammenfassung
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Datentypen in ERP Systemen
Organisations-, Stamm- und Bewegungsdaten

Organisations- Stammdaten Bewegungs-

daten daten
Buchungskreis Person Bestellung

Werk Material Rechnung

Lagerort Kunde Angebot

Vertriebsweg Lieferant Kundenauftrag

Einkaufsorganisation Kondition Transportauftrag

… … …

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Datentypen in ERP Systemen
Organisationseinheiten

SAP Terminologie:
Unternehmen
Mandant

Firma Tochtergesellschaft Buchungskreis

Werk Werk

Verkaufs- Verkaufs-
organisation organisation Verkaufs-
organisation

Lagerort Abteilung Sparte Geschäftsbereich Sparte

Lagerort

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Datentypen in ERP Systemen
Stammdaten

§ Langfristige Daten

§ Repräsentieren meist Datensätze

§ Beispiele:
• Vertrieb
- Kundenstammdaten
- Materialstammdaten
- Konditionsstammdaten

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Datentypen in ERP Systemen
Transaktionsdaten/Bewegungsdaten

§ Vorgangsbezogene Daten, die kurzlebig sind und bestimmten Stammdaten zugeordnet werden

§ Stammdaten eines Lieferanten können z.B. Bewegungsdaten zugeordnet werden, die die Umsatzentwicklung betreffen

§ Beinhalten:

• Organisationsebene

• Stammdaten

• Situationsbedingte Daten

§ Beispiel: Kundenauftrag

• Organisationsebenen: Mandant, Buchungskreis, Verkaufsorganisation

• Stammdaten: Kundenstamm, Materialstamm

• Situationsbedingte Daten: Datum, Zeit, Person, Menge

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Datentypen in ERP Systemen
Dokumente

§ Datensätze, die generiert werden, wenn ein Geschäftsvorfall durchgeführt wurde

§ Stellt ein Protokoll des Geschäftsvorfalls dar
§ Enthält alle relevanten, vordefinierten Informationen aus den Stammdaten und Organisationseinheiten
§ Beispiele:
• Verkaufsbeleg

• Einkaufsbeleg

• Materialbeleg

• Buchungsbeleg
Belegfluss
§ Der Belegfluss sowie der Auftragsstatus erlauben es, den Status
einer Bestellung an einem beliebigen Zeitpunkt festzustellen
§ SAP überarbeitet den Status jedes Mal, wenn eine Änderung
in einem Dokument stattfindet

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Evolution der Architektur
Von SAP ERP zu SAP S/4HANA
TRADITIONAL ERP SAP S/4HANA

Zurück zum
Standard

Modifikationen SAP Business

Cloud
Technology
Platform

ERP Vereinheit-
lichung
SAP HANA
beliebige DB On-Premise

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SAP S/4HANA Technische Grundlagen
Vorher-Nachher-Vergleich
TRADITIONAL ERP SAP S/4HANA

Typical Transactional Application (e.g. create order) Typical Batch Job (e.g. dunning run)
Applications with
(Real-time) Applications with
Applications with Embedded ML, Integration
Select Loop Update Select Loop Transactional Embedded
Items
Select
Keys in Header, Items
Select
Keys in Search Simulation & Scenarios
Select Check Config. Select Check Config. Write Applications Analytics
Headers
and
Authoriz Data
Memory Items
Headers
and
Authoriz Data
Memory
Updated Prediction
master and and master and
via Index ation with via Index ation with List
data with Calculat Aggregat data with Calculat
Keys
Keys
e Fields es Keys
Keys
e Fields Unified access on semantic rich model incl. authorization

Transfer more Write too Frequent Virtual Data Model / Transactional

than required many tables locks Analytical Views Search Views AI/ML Views API Views
Core Data Services Views
(e.g. SELECT *) (e.g. aggregates)

Low application throughput Transfer results Push application DB Locks

Increased throughput
and authorized logic to DB avoided when
Latency through data replication, redundancies data only (associations, data is posted (e.g. factor 25 in inventory management)
calculations)
and batch jobs

Application data
Header Item Status Dim Index Column table e.g. ACDOCA (FIN Universal Ledger)
CPU parallel (à fast)
Technical necessities In- calculation in memory
Dim Dim DB Procedures
Index Aggregate Calc Fact Index Index
Memory
Graph Less central (e.g. Dunning)

Index Aggregate Calc … tables required DB Functions

(e.g. PAI/PAL for ML)
Dim Dim
Index Index Index Index
Columnar-storage (e.g. 80% less in Core
Index Aggregate Calc
Insert-only Com- FIN) Calculation Views
pression

Transactional Analytical Data Search AI/ML SAP HANA Database

RDBMS Warehouse Appliance Storage Combined transactional and analytical processing - no replication
Replication
On-the-fly calculation - less persisted aggregates, every column is an index
Replication Replication
Real-time - no batch jobs
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SAP S/4HANA
Zielarchitektur

Now: Business
Technology Platform

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On-Premise vs. Cloud
Bereitstellung eines ERPs

e
r larg mall- s
o s e
trol f es esp. pani
on ris nd om
ull-c nterp Tre size c
F e
mid
Traditional software licensing Subscription Licensing
à Kunde hat Kontrolle über die à Bereitstellung in der (privaten) Cloud,
Bereitstellung und die Wartung Wartung von SAP
• (Hardware befindet sich am • SAP stellt das System zur Verfügung und
Firmenstandort) kontrolliert die Wartung
• Private Kontrolle der Daten • Automatische Upgrades im Quartal
• Geringere Release Zyklen (Theoretisch 6 • In-App Erweiterbarkeit mit limitierten
Monate, Praxis bis zu 2 Jahren bei Kunden) ABAP oder Side-by-Side mit der SAP
• Individuelle Anforderungen umsetzbar Business Technology Platform
• Traditionelle ABAP Erweiterbarkeit bis zu • Aktuelle Release Zyklen
Kernmodifikationen möglich • (Back-to-Standard) SAP ERP

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Konvertierung zu SAP S/4HANA

Neu ERP System

Non-SAP System
Implementierung

System-
ERP System
konvertierung SAP S/4HANA

ERP System – Region A

Transformation der
ERP System – Region B
Systemlandschaft ERP System – Region C

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Konvertierung zu SAP S/4HANA
Neu Implementierung

Szenario
§ Neue Implementierung von SAP S/4HANA 1. Installation von SAP S/4HANA
§ z.B. für Kunden, die ein Legacy System überführen 2. Ausgangsdaten werden vom Ursprungssystem geladen
(auch bekannt als “Greenfield” Methode)
Werkzeuge: SAP Data Services (SAP DS) für On-Premise
SAP Landscape Transformation (SAP LT) für Cloud
Vorteile für den Kunden
§ Umstrukturierung und Vereinfachung der Prozesse basierend auf
Ready-to-Run Business Prozessen
§ Migration von vordefinierten Objekten & Ausführung mit einer
geführten Konfiguration Legacy
Jedes Legacy-
§ Verringerte Transformationszeit und Kosten System der
Kunden
§ Schnelle Umsetzung neuer Innovationen

SAP Fiori
Parameter der Projektdauer
§ Anzahl der zu überführenden Daten (Material, Kunden, SAP S/4HANA Kern

Lieferanten etc.) SAP HANA

§ Volumen und Komplexität der Datenmigration

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Konvertierung zu SAP S/4HANA
Systemkonvertierung

Szenario
§ Kunden, die ihr aktuelles System zu SAP S/4HANA konvertieren 1. Überprüfung der Add-ons und anderer Lösungen, um
eine Kompatibilität sicher zu stellen
wollen
2. Überprüfung aller Komponenten und Kunden-
§ Überführung der Datenbank, SAP NetWeaver und Applikationen nummern, um alle Voraussetzungen zu bestätigen
in einem Schritt 3. Start der Konvertierung

Vorteile für den Kunden

§ Überführung ohne Re-Implementation
§ Keine Unterbrechung des laufenden Geschäfts
SAP GUI
§ Neubewertung von kundenspezifischen Anpassungen und
SAP ERP Kern
bestehenden Prozessabläufen
beliebige DB / SAP HANA
Projektdauer (SAP GUI) / SAP Fiori
§ Technisch: Anzahl der Systeme und Größe der Ursprungsdatenbank SAP S/4HANA Kern
§ Funktional: Anzahl der Buchungskreise, Bücher, betriebliche SAP HANA
Anlagen

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Konvertierung zu SAP S/4HANA
Transformation der Systemlandschaft
Szenario 1. Vereinigung: Zusammenführung der Mandanten von
§ Kunden, die ihre Systemlandschaft mit SAP S/4HANA konsolidieren unterschiedlichen Ursprungssystemen in ein neues oder
oder selektiv transformieren wollen bereits existierendes SAP S/4HANA System mithilfe des
SAP Landscape Transformation Tools (SAP LT)
Vorteile für den Kunden 2. Selektive Datentransformation: Überführung von
ausgewählten SAP Applikationen (z.B. zentrale
§ Daten, die selektiv transformiert werden, ermöglichen einen Finanzierung)
schrittweise Annäherung und legen den Fokus auf Businessbereiche Werkzeuge: SAP Landscape Transformation
mit einem hohem ROI und einem niedrigen TCO
§ System- und Landschaftskonsolidierung mit
harmonisierten/vereinfachten Prozessen und einheitlichen
Stammdaten führen zu einem niedrigeren TCO

Projektdauer
§ Allgemein: Abhängig vom gewählten Sub-Szenario (SAP GUI) / SAP Fiori

(Systemvereinigung, selektive Transformation, zentrale Finanzierung) SAP S/4HANA Kern

§ Speziell: Anzahl der zu konsolidierenden Systeme & Volumen der SAP HANA

gewählten Daten

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Agenda
Enterprise Resource Planning mit SAP S/4HANA

■ Unterschiede SAP S/4HANA zu klassischen ERPs

□ Einführung
□ SAP HANA
□ Echtzeit durch Vereinfachung
□ SAP Fiori
□ Beispiele für optimierte Geschäftsprozesse
■ SAP S/4HANA Architektur
□ Datentypen in ERP Systemen
□ Evolution der Architektur
□ On-Premise vs. Cloud
□ Konvertierung zu SAP S/4HANA
■ Zusammenfassung
37
Zusammenfassung
Teste dich selbst!

… Welche der folgenden Aussagen über SAP S/4HANA sind wahr?

qSAP S/4HANA bietet skalierbare Echtzeit-, Vorhersage, - und Simulationsfunktionen

qSAP S/4HANA ist nur als Cloud Version verfügbar

qSAP S/4HANA ist nur für nicht integrative Unternehmen geeignet

qSAP S/4HANA bietet unmittelbare kontextbezogene Informationen und eine persönliche

Erfahrung in der Anwendung

qSAP S/4HANA ist die neue Suite von SAP, bei der Kunden ihr Business neu gestalten können

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Zusammenfassung
Teste dich selbst!

… Was sind Schlüsselkompetenzen von SAP S/4HANA?

qVerteilte Datenspeicherung

qVereinfachtes Datenmodell

qErweiterte Upgrade Zyklen

qGeführte Konfiguration (Back-to-Standard)

qKomplette Umsetzung auf SAP Fiori

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Zusammenfassung
Teste dich selbst!

… SAP Fiori in S/4HANA hat drei unterschiedliche App-Typen. Welche der

folgenden Aussagen sind wahr?

q Mit der SAP S/4HANA Factsheet-App kann man essenzielle Informationen über Objekte einsehen und zwischen

verwandten Apps navigieren

q Transaktions-Apps geben einen visuellen und graphischen Überblick über Geschäftsdaten

q Zugang zu Transaktionen wie Erstellen, Ändern oder Anzeigen mit einer geführten Navigation ist mit analytischen

Apps möglich

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Zusammenfassung
Teste dich selbst!

… Welche der folgenden Aussagen sind hinsichtlich der SAP S/4HANA

On-Premise Version wahr?

qSAP stellt das System und übernimmt die Wartung

qDaten werden privat verwaltet

qAutomatische Innovations-Upgrades in jedem Quartal

qHardware befindet sich unter Kontrolle des Unternehmen

qGeringere Release Cycles

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Zusammenfassung
Teste dich selbst!

… Welche der folgenden Eigenschaften sind aus der IT Perspektive im Bezug zum
Bestandsmanagement wahr?

qKeine aggregierten Tabellen

qGeringerer RAM benötigt

qTrennung von Dateneinheiten aus unterschiedlichen Tabellen

qHöchst mögliche Konsistenz der Daten

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