Für die Beurteilung der Datenqualität können folgende Kriterien herangezogen werden.

Eindeutigkeit (Vermeidung von Fehlinterpretation) clarity

Konsistenz
Vollständigkeit
Fehlerfreiheit = Genauigkeit
Aktualität
Redundanzfreiheit (Duplikatsproblematik)

Das Stammdatenmanagement besteht aus einer Zusammenstellung von Prozessen, Richtlinien und
Technologien, die verwendet werden, um betriebliche Daten zu erstellen, zu pflegen, zu
vereinheitlichen und zu verwalten, welche mit dem operativen Kerngeschäft eines Unternehmens
verbunden sind. Ein Stammdatenmanagement-System stellt eine übergreifende Instanz der
Stammdatenverwaltung dar und schafft so eine zentrale betriebliche Referenzdatenbasis (System of
Record).

Echte und falsche Dubletten und Fehler in den Stammdaten führen zu verschiedenen Problemen von
Unternehmen.

Stammdaten sind zustandsorientierte Daten, welche die Kernentitäten eines Unternehmens beschreiben (vgl. Lit.:
Schemm). Die wichtigsten Stammdatenobjekte sind Kunden, Lieferanten, Produkte, Anlagegüter, Personal und
Kundenstammdaten Lieferantenstammdaten
Konten (Lit.: Mertens, White).
Standortstammdaten Produktstammdaten Anlagenstammdaten

Zustandsorientiert Kernentitäten Zeitablauf

Stammdaten sind in der betrieblichen Datenverarbeitung wichtige Grunddaten (Daten) eines Betriebs,
die über einen gewissen Zeitraum nicht verändert werden.

1. Gemeinsame Erstellung eines Archivierungskonzepts

(SAP/OpenText)
Die Archivierung von Daten dient dazu, Massendaten aus der Datenbank zu entfernen, die nicht mehr im System
benötigt werden, jedoch auswertbar aufbewahrt werden sollen.

 Durch die Archivierung wird außerdem die Systemperformance verbessert und die verfügbare
Speicherkapazität erhöht.
 Das Archivierungskonzept der SAP basiert auf dem Archive Development Kit (ADK). Das ADK bildet
die technische Grundlage für die Archivierungstransaktion.

Erzeugung von Archivdateien

Der Archivierungsvorgang gliedert sich im Wesentlichen in zwei Schritte:

 Erzeugung von Archivdateien:

Bei der Archivierung schreibt das System die zu archivierenden Daten sequentiell in eine neu
erzeugte Datei. Diese Archivdateien können z.B. über ArchiveLink an ein Archivsystem übergeben
werden.
 Start des Löschprogramms:
 Auf der Grundlage der erzeugten Archivdateien entfernt das System die Daten durch das
Löschprogramm aus der Datenbank.
OPEN TEXT

Vermerkt -noted

2. Technisches SAP
Stammdatenmanagement
(Materialstamm, Stücklisten,
Dokumenteninfosätze, etc.)
Im Gegensatz zu Bewegungsdaten bleiben Stammdaten im
Volumen über den Zeitablauf relativ konstant und haben eine geringe Änderungshäufigkeit.

Gemeinsam mit den IT-Entwicklern habe ich Geschäftsregeln erstellt und Lösungen implementiert,
um Datenproblemen im ERP-System vorzubeugen.

 Beispiel: Artikel ohne Einkaufspreis und Mindestbestellmenge müssen einen Sonderstatus

haben, der die Artikel von der Bearbeitung durch das MRP-System ausschließt.
 Ein weiteres Beispiel: Materialien ohne Herkunftsland konnten für den internationalen
Versand nicht berücksichtigt werden. Und das haben wir anhand automatisierter Berichte
regelmäsig überprüft.

Wir haben auch andere automatisierte Überprüfungen entwickelt und Anpassungen gemacht,
um die Eingabe fehlerhafter Daten in das System zu verhindern.

Ich kenne More4Apps und Webadi, die die Oracle ERP-Funktionalität in eine Excel-Tabelle
bringen.

Um die Erstellung neuer Produkte zu vereinfachen, haben wir

 in der Datenbank Vorlagen definiert und erstellt und diese beim Hochladen neuer Produkte in
das System verwendet.
 Wir haben more4apps verwendet, um neue Produkte, Stücklisten und Ersetzungen im System
anzulegen. Ich habe den Supersession-(Auslauf-)Prozess definiert, abgebildet und im ERP-
System implementiert.

Winshuttle ist ein Tool, das die Funktionalität der SAP ERP MM in eine Excel Tabelle bringt, wo
Dateneingabe- und Modellierungstechniken zum Abschließen von SAP-Aufgaben verwendet
werden können.

Winshuttle ist eine Kombination aus einer Tabellenkalkulationsschnittstelle, die aus einer Reihe
logisch gruppierter Spalten besteht, und der Zuordnung von Attributen aus jeder dieser Spalten
zur entsprechenden Spalte im zugrunde liegenden Datenspeicher. und die Logik zum Erstellen
oder Aktualisieren der Daten mit den erforderlichen Validierungen.

Together with the IT developers I have created business rules and implemented solutions to
prevent data issues in the ERP system. For example,

 items without purchase price and minimum order quantity must have a special status
which excludes the items from being processed by the MRP system.
 Another example, materials without country of origin could not be considered for
international shipment. We have checked that based on automated reports. So, we have
 developed automated check-ups and generation of problem-lists. We have developed
customizations to prevent entry of erroneous data into the system. I am familiar with
More4Apps and Webadi that bring the Oracle ERP functionality to an excel spreadsheet.

In order to simplify the new product creation, we have defined and created templates in the
database and have used it during the upload of new products in the system. We have used
more4apps to create new products, BOMs and supersessions in the system. I have defined and
mapped the supersession (phase-out) process and implemented in the ERP system.

Job Details
 Design and implementation of processes for master data compliance and data quality - Responsible
for the production data in the ERP system (routings, recipes...) Prozessablaufdiagram Visio
 Optimization of this production data and parts lists (Material Resource Planning)
 Updating of product related data in the Oracle system (Mass updates) More4Apps, Webadi
 Introduction of methods to determine and improve data quality, as well as corresponding optimization
processes, ensuring correct and complete compliance with the relevant QM regulations.
 Central contact person and consultant for questions regarding master data management e.g. for
production, purchasing, sales, marketing, etc. Data concierge
 Label management software support, administrator for the application at the production sites.
 Understanding of product-related and organizational interrelationships.
 Evaluation and preparation of current key figures (OTIF, backorder, capacity utilization)
 Collaboration in cross-departmental projects - Implementation of new software for master data
maintenance in cooperation with IT.
 Responsible for GS1/GTIN master data base of products

What will this role involve?

 Master data management, according to MDR requirements.
 Project work.
 Statistical evaluations to ensure production and planning processes

What we're looking for?

 Successfully completed business studies or comparable training.
 Several years of experience in administrative work in a manufacturing environment, especially MDM.
 Good understanding of complex ERP systems.
 Understanding of a quality management system (ISO13485 and / or FDA QSR)
 Extensive knowledge of BI systems and evaluation tools.
 Very good MS Office skills, especially Excel.
 Strong organizational skills with the ability to communicate at all levels of the organization.
 Effective time management with the ability to set priorities.
 Very good German and English skills, both written and spoken.