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BMW GROUP

VERHALTENSKODEX.
COMPLIANCE. DRIVING THE RIGHT WAY.

HERAUSGEBER
Bayerische Motoren Werke
Aktiengesellschaft
BMW Group Compliance Committee Office
LCC-DE-EXT-202003

80788 München
Deutschland

© BMW AG, März 2020


LIEBE MITARBEITERINNEN UND MITARBEITER,

verantwortungsvolles und rechtmäßiges Handeln ist eine der Grund-


voraussetzungen für unseren unternehmerischen Erfolg. Der gesamte
Vorstand stellt dabei an sich selbst und an jeden einzelnen Mitarbeiter
hohe Ansprüche. Dies ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskul-
tur und bildet die Basis für das Vertrauen, das uns Kunden, Aktionäre,
Geschäftspartner und auch die Öffentlichkeit entgegen bringen. Die
hohe Reputation der BMW Group, die wir uns täglich mit viel Engage-
ment erarbeiten, kann schon durch einzelne Rechtsverstöße Schaden
nehmen. Deshalb ist jeder Einzelne von Ihnen zu verantwortungs-
bewusstem Verhalten und zur Einhaltung geltenden Rechts verpflichtet.

Wir sind uns bewusst, dass durch die Internationalisierung des Wirt-
schaftsgeschehens und aufgrund der Vielzahl und Komplexität recht-
licher Vorschriften die Gefahr von Rechtsverstößen steigt. Deshalb haben
wir im Vorstand gemeinsam den nachstehenden Verhaltenskodex (Legal
Compliance Code) verabschiedet. Dieser Kodex gilt an allen Standorten
der BMW Group weltweit. Er soll Ihnen helfen, Rechtsrisiken zu erkennen
und Rechtsverstöße zu vermeiden. Meine Vorstandskollegen und ich
erwarten, dass Sie diesen Verhaltenskodex sorgfältig durchlesen und
„Die BMW Group bekennt sich zum verbindlichen Maßstab für Ihr Handeln machen. Sie leisten damit
uneingeschränkt zu rechtmäßigem einen unverzichtbaren Beitrag für den Erfolg der BMW Group – heute
und in Zukunft. Denn jeder einzelne Mitarbeiter zählt.
und verantwortungsvollem Handeln.“

Oliver Zipse für den Vorstand der BMW AG


INHALT

1. VERANTWORTLICH UND RECHTMÄSSIG HANDELN 6

2. DER RECHTLICHE RAHMEN – EIN ÜBERBLICK 8

2.1. Produkte, Dienstleistungen, Kunden und Märkte der BMW Group 8

2.2. Die BMW Group im Wettbewerb 10

2.3. Korruptionsprävention 12

2.4. Datenschutz 14

2.5. Gegenseitige Wertschätzung und Diskriminierungsverbot 15

2.6. Sicherheit am Arbeitsplatz 15

2.7. Umweltschutz 16

2.8. Schutz von Unternehmenswerten 17

2.9. Transparenz für Kapitalanleger 18

2.10. Fairer Umgang mit Auftragspartnern 20

2.11. Umgang mit Behörden 20

3. UMSETZUNG DES VERHALTENSKODEXES 21

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1. VERANTWORTLICH
UND RECHTMÄSSIG
HANDELN.
Verantwortungsvolles und rechtmäßiges Handeln
ist in unserem Unternehmen fest verankert
und die Grundlage für unseren langfristigen len (Legal Compliance). Die Gesamtheit die- dienstleistungen erheblich schwächen wür- Vorrang. Auf dieses Prinzip kann sich jeder
Unternehmenserfolg. ser Maßnahmen wird als Compliance Mana- den. In vielen Fällen kann auch schon der Mitarbeiter verlassen. Es gilt selbst bei ent-
gement bezeichnet. bloße Anschein einer Rechtsverletzung die gegenstehenden Anweisungen einer Füh-
Die BMW Group nimmt ihre ökologische und Einstellung der Öffentlichkeit und die rungskraft.
soziale Verantwortung wahr: Sie bekennt sich Das geltende Recht bildet den verbindlichen Haltung von Kunden, Anteilseignern oder
zu den zehn Prinzipien des Global Compact Rahmen für die vielfältigen unternehmeri- Geschäftspartnern ungünstig beeinflussen. Dieser Verhaltenskodex zeigt jedem Mitar-
der Vereinten Nationen und hat zusammen schen Aktivitäten der BMW Group weltweit. beiter das Spektrum und die Schwerpunkte
mit nationalen und internationalen Arbeit- Für alle Mitarbeiter ist es deshalb unerläss- Die BMW Group bietet ihre Produkte und der für die BMW Group relevanten recht-
nehmervertretungen eine gemeinsame Erklä- lich, die für sie relevanten Rechtspflichten zu Dienstleistungen weltweit an und ist mit lichen Rahmenbedingungen auf und ver-
rung über Menschenrechte und Arbeitsbedin- kennen und sich mit Überzeugung für deren ihren Standorten in über 40 Ländern ver- deutlicht deren unbedingte Verbindlichkeit.
gungen unterzeichnet. Mit ihren Werten und Einhaltung einzusetzen. Dies prägt das Bild treten. Ihre globalen Aktivitäten unterliegen Die in diesem Dokument erläuterten Prinzi-
Grundüberzeugungen hat die BMW Group der BMW Group in der Öffentlichkeit und verschiedensten länderspezifischen und pien gelten im Umgang mit allen Kollegen,
ihre Unternehmenskultur auf ein Fundament schafft Vertrauen in ihre Produkte und Mar- internationalen Rechtsvorschriften. Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern
des Vertrauens, gegenseitiger Wertschätzung ken. Dieses Vertrauen ist die Basis für unse- und öffentlichen Stellen.
und Toleranz gestellt. ren Unternehmenserfolg. Mit der Beachtung geltender Rechtsvorschrif-
ten handelt jeder Mitarbeiter im Unterneh- Der Verhaltenskodex gilt weltweit an allen
Der hier vorliegende Verhaltenskodex befasst Rechtsverstöße führen hingegen zu gravieren- mensinteresse der BMW Group. Rechtliche Standorten und für alle Geschäftsbereiche
sich ausschließlich mit der Beachtung der gel- den Nachteilen für das Unternehmen, etwa in Verbote und Pflichten sind zu beachten, auch der BMW Group. Bei zusätzlichen Geschäfts-
tenden Rechtsvorschriften. Die BMW Group Form von Bußgeldern oder Schadensersatz- wenn sich dies aus Sicht des Einzelnen oder oder landesspezifischen Anforderungen
ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um forderungen. Hinzu kommen mögliche Repu- des Unternehmens als unzweckmäßig oder kann er durch lokale Compliance Programme
rechtmäßiges Handeln ihrer Organe, ihrer tationsschäden, die die BMW Group als An- wirtschaftlich ungünstig darstellen mag. ergänzt werden.
Führungskräfte und Mitarbeiter sicherzustel- bieter von Premiumprodukten und Premium- Rechtmäßiges Handeln hat im Zweifel immer

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Im Zusammenspiel mit den Händler-, Agen- Finanzdienstleistungen und Versicherungen –
tur- und Importeursverträgen bilden diese bedarfs- und kundengerechte Beratung
Regelungen den Maßstab für die vertraglichen schafft Vertrauen.
Beziehungen zwischen der BMW Group und Viele Menschen vertrauen auf die Leistungen
ihren Vertriebspartnern und sichern die Er- des Geschäftsbereichs Financial Services der
haltung des Wettbewerbs. Unzulässig sind BMW Group – nicht nur, wenn es um die
insbesondere Maßnahmen, die geeignet sind, Fahrzeugfinanzierung geht.
den Handel an Preise zu binden oder solche
Preisbindungen zu fördern. Zu ihrem Schutz gibt es besondere gesetz-
liche und aufsichtsrechtliche Anforderungen.
Die nationalen wie internationalen Aktivitäten Die gesamte Geschäftsorganisation der BMW
2. DER RECHTLICHE RAHMEN – EIN ÜBERBLICK. der BMW Group haben steuer-, zoll- und export- Group im Bereich Financial Services und die
kontrollrechtliche Auswirkungen. hierzu etablierten internen Regelungen sind
Die BMW Group beachtet im Rahmen ihrer darauf ausgerichtet. Deren Umsetzung wird
2.1. PRODUKTE, DIENSTLEISTUNGEN, KUNDEN UND weltweiten Compliance die geltenden steuer-, laufend intern überwacht und unterliegt der
MÄRKTE DER BMW GROUP. zoll- und exportkontrollrechtlichen Gesetze so- Kontrolle von Wirtschaftsprüfungsgesell-
wie Berichts- und Veröffentlichungsvorschrif- schaften und der jeweils zuständigen Banken-
Fahrzeuge der BMW Group sind weltweit präsent. und leiten alle notwendigen Maßnahmen ten. Dabei kommen wir in den Ländern unse- und Finanzaufsichtsbehörden.
Unsere Kunden können sich darauf verlassen, zum Schutz unserer Kunden ein. rer Geschäftstätigkeit den gesetzlichen Ver-
dass die Fahrzeuge der BMW Group alle recht- pflichtungen rechtzeitig und vollständig nach. Grundlegend für eine vertrauensvolle Kunden-
lichen Anforderungen erfüllen, wie beispiels- Im Wettbewerb um die Gunst der Kunden Bei unseren konzerninternen Leistungsbezie- beziehung ist der sorgfältige Umgang mit den
weise Typzulassungsvorschriften (inkl. Emis- überzeugen wir durch unsere Produkte und hungen orientieren wir uns an international Informationen und Daten unserer Kunden in
sionsregelungen) und Umweltgesetze. Zu die- Dienstleistungen. anerkannten Verrechnungspreisgrundsätzen. Übereinstimmung mit den gesetzlichen und
sem Zweck überwacht die BMW Group alle Mit unseren Produkten und Dienstleistungen Wir verzichten auf künstliche Gestaltungsmo- vertraglichen Vorgaben, beispielsweise Daten-
relevanten rechtlichen Informationen welt- wecken wir Emotionen – auch in der Wer- delle und lehnen die Nutzung intransparenter schutzrecht und Bankgeheimnis.
weit und integriert die sich daraus ergeben- bung. Dabei beachten wir stets die geltenden Steuerregime bzw. sogenannter „Steueroasen“
den technischen Vorgaben in die Fahrzeug- Anforderungen des Verbraucherschutz- und im Sinne der „EU-Liste nicht kooperativer Län- Gemäß den geltenden Vorschriften informie-
entwicklung. Um Typgenehmigungen und Wettbewerbsrechts an Transparenz und Rich- der und Gebiete für Steuerzwecke“ ab. Darü- ren wir unsere Kunden in klarer und gut ver-
Zertifizierungen abzusichern, arbeiten wir tigkeit. Wir stellen unseren Kunden alle not- ber hinaus hat die BMW Group in Deutsch- ständlicher Weise über die von uns angebo-
eng mit den zuständigen Behörden zusam- wendigen Informationen für eine umsichtige land nach den Vorgaben des IDW PS 980 ein tenen Produkte. Dies gilt sowohl für eigene
men. Die BMW Group hat geeignete Struk- und bewusste Entscheidung zur Verfügung. Tax Compliance Management System imple- Produkte wie auch für die Vermittlung von
turen und Prozesse etabliert, um ihre Ver- mentiert und die Angemessenheit des Sys- Fremdprodukten wie Wertpapieren und Ver-
antwortung für Produktkonformität wahr- Genauso erfolgsentscheidend wie die Faszina- tems zertifizieren lassen. Damit wird die sicherungen. In vielen Ländern muss dies
zunehmen. tion unserer Produkte und Dienstleistungen BMW Group ihrer gesellschaftlichen Verant- besonders dokumentiert werden. Teilweise
ist die Qualität unserer Vertriebsorganisation. wortung im Bereich Steuern, Zölle und Ex- besteht die Pflicht, die persönlichen Verhält-
Die Produktsicherheit ist Grundlage unserer Um den Premiumanspruch in Vertrieb und portkontrolle gerecht. nisse und Vorkenntnisse beim Umgang mit
umfassenden Produktverantwortung. Service zu erfüllen, hat sich die BMW Group Finanzprodukten der Kunden zu klären.
Die Produkte der BMW Group werden unter für ein selektives Vertriebssystem entschie- Alle Mitarbeiter in allen Unternehmensbe-
strenger Anwendung unserer Qualitätsma- den. Damit sind ausschließlich unsere auto- reichen tragen mit ihrem Bewusstsein und Nicht nur zur Bekämpfung von Geldwäsche,
nagementsysteme entwickelt und hergestellt. risierten Vertriebspartner und Niederlassun- einem aktiven Informationsaustausch dazu sondern auch im eigenen Interesse vergewis-
Wir beobachten unsere Produkte im Markt gen berechtigt, Neufahrzeuge zu verkaufen. bei, dass die Handhabung der steuer-, zoll- sern wir uns über die Identität und Seriosität
und überprüfen alle Hinweise zum Thema Die Vertriebs- und Servicestrukturen in der und exportkontrollrechtlichen Angelegen- unserer Kunden (Know-Your-Customer Prin-
Sicherheit. Falls erforderlich, informieren Automobilbranche unterliegen in nahezu al- heiten der BMW Group weltweit als unter- ciple). Dies gilt für alle relevanten Geschäfts-
wir umgehend die zuständigen Behörden len Märkten besonderen rechtlichen Regeln. nehmerische Aufgabe gelebt wird. bereiche der BMW Group.

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2.2. DIE BMW GROUP IM WETTBEWERB.
Unternehmerischer Erfolg durch Leistung nicht dazu genutzt werden, vertrauliche Durch den Erwerb und die Veräußerung von Freiheitsstrafen, hohe Bußgelder, Abschöp-
setzt fairen Wettbewerb voraus. Markt- und Unternehmensinformationen Unternehmen stärkt die BMW Group ihre fung von erwirtschafteten Gewinnen und
Die BMW Group bekennt sich ohne Ein- auszutauschen, um das Marktgeschehen zu Position im Wettbewerb. zivilrechtliche Haftungsansprüche.
schränkung zu den Prinzipien der Markt- beeinflussen. Das Gleiche gilt beim Infor- Der Erwerb und die Veräußerung von Unter-
wirtschaft und des fairen Wettbewerbs. Wir mationsaustausch im Rahmen von Markt- nehmen unterliegen der Fusionskontrolle Gleichzeitig bestehen gerade in diesen Be-
verfolgen unsere Unternehmensziele aus- forschungs- und Benchmark-Projekten. der Kartellbehörden. reichen schwierige Auslegungs- und Beur-
schließlich nach dem Leistungsprinzip und teilungsfragen, die eine genaue Kenntnis
unter Beachtung der geltenden Wettbewerbs- In Lieferantennetzwerken muss die wirt- Zusammenschlüsse und andere Transaktionen der Behördenpraxis und der Rechtspre-
regeln. Dies erwarten wir auch von unseren schaftliche Handlungsfreiheit aller Partner dürfen in der Regel erst vollzogen werden, chung erfordern. In Zweifelsfällen sowie
Wettbewerbern und Geschäftspartnern. gewährleistet sein. wenn sie bei sämtlichen zuständigen Kartell- bei der Durchführung fusionsrechtlicher
Die Entwicklung und Herstellung von Fahr- behörden angemeldet und von diesen frei- Anmeldeverfahren ist stets die Rechtsab-
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen zeugen erfolgt in hochkomplexen, arbeitstei- gegeben worden sind. teilung der BMW Group zu konsultieren.
sind tabu. ligen Prozessen, die es erforderlich machen,
Nicht nur beim Vertrieb von Fahrzeugen oder mit Lieferanten und Entwicklungspartnern Die Folgen von Kartellverstößen sind Weitere Einzelheiten zum Thema Kartell-
bei der Erbringung von Finanzdienstleistun- in Netzwerken zusammen zu arbeiten. Beim gravierend. recht finden Sie im BMW Group Grund-
gen, sondern auch in der Fahrzeugentwick- Management dieser Netzwerke darf die Verstöße gegen wettbewerbs- und kartell- satz „Kartellrechts-Compliance“, der für
lung sowie bei der Beschaffung von Vorma- Freiheit der Beteiligten bei der Auswahl von rechtliche Verbote können weit reichende alle Einheiten der BMW Group gilt.
terialien steht die BMW Group mit anderen Geschäftspartnern oder bei der Gestaltung Konsequenzen haben, z. B. Geld- oder
Automobilherstellern und Anbietern im von Konditionen nicht unzulässig einge-
Wettbewerb. In allen Fällen ist die wichtigste schränkt werden.
kartellrechtliche Grundregel: keine markt-
relevanten Absprachen mit Wettbewerbern –
insbesondere über Preise, Angebote, Ge-
schäftsbedingungen, Produktionsprogram-
me, Absatzquoten oder Marktanteile.

Gleichgültig ist dabei, ob es sich um eine


Vereinbarung handelt oder um informelle
Gespräche – auch außerhalb offizieller An-
lässe. Verboten ist jede Art der bewussten
Verhaltensabstimmung, wenn diese zu einer
Wettbewerbsbeschränkung führt. Dabei ist
schon der bloße Anschein eines Verstoßes
zu vermeiden.

Besondere Vorsicht ist auf Tagungen von


Verbänden und bei anderen Branchentreffen
geboten. Die sich dort bietenden Gelegen-
heiten zur Begegnung und Diskussion dürfen

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zum Beispiel Einladungen und Geschenke.
Abzulehnen sind daher finanzielle und sons-
tige Zuwendungen, die den Rahmen ange-
messener und üblicher Geschäftspraxis über-
2.3. KORRUPTIONS- schreiten. Das gleiche gilt für Zuwendungen
PRÄVENTION. an nahestehende Personen, wie z. B. Familien-
mitglieder oder enge Freunde.
Die BMW Group setzt sich mit aller Entschlos-
senheit gegen Bestechung und Korruption ein. Ein Verstoß gegen diese Prinzipien kann auch
Korruption ist ein weltweites Problem, das nicht mit dem Verhalten anderer gerechtfer-
zu immensen volkswirtschaftlichen Schäden tigt werden, nach dem Motto: „Das machen
führt. Korruption gefährdet den fairen Wett- doch alle.“
bewerb, weil sie in der Regel nicht den besten
Anbieter zum Zuge kommen lässt. Als ver- Zur Beurteilung der Angemessenheit und
antwortungsvolles Unternehmen bezieht die Üblichkeit unterstützt die BMW Group ihre
BMW Group klare Standpunkte zur Bekämp- Mitarbeiter mit Hilfe von Wertgrenzen und
fung von Korruption. Das gleiche erwarten anderen Kriterien. Diese Bewertungsmaß-
wir von unseren Geschäftspartnern. Unzulässig sind auch sogenannte „facilitation lichen Kriterien angebahnt oder unterhalten stäbe gelten beispielsweise für Zuwendungen
payments“. Es handelt sich dabei um meist werden, z. B. nach Qualität, Preis, technolo- wie Geschenke, Geschäftsessen und Veran-
Das weltweite Produktions- und Vertriebsnetz- kleinere Zahlungen, die einen Amtsträger da- gischem Standard und Zuverlässigkeit des staltungen, und zwar sowohl bei der Annah-
werk der BMW Group erstreckt sich über unter- zu veranlassen sollen, eine Amtshandlung Geschäftspartners. Kaufmännische und me als auch bei der Gewährung. Wenn es
schiedlichste Rechts- und Kulturkreise. überhaupt vorzunehmen oder diese zu be- personelle Entscheidungen, Beratungsleis- um höherwertige Zuwendungen geht, muss
Dies führt zu gesteigerten Herausforderun- schleunigen. tungen oder Empfehlungen von BMW Group vorher eine Genehmigung der zuständigen
gen auf dem Gebiet der Korruptionspräven- Mitarbeitern dürfen nicht von privaten In- Führungskraft eingeholt werden.
tion. Für die BMW Group kann dies insbe- Pflichtgemäßes Verhalten bedeutet für jeden teressen und Beziehungen beeinflusst oder
sondere relevant werden im Zusammenhang Mitarbeiter, private und Unternehmens- durch materielle oder immaterielle Vorteile Weitere Einzelheiten zum Thema Korrup-
mit Corporate Hospitality, Geschenken, Kos- interessen sorgfältig zu trennen. motiviert sein. Bereits der Anschein sach- tionsprävention finden Sie im BMW Group
tenübernahme für Referententätigkeit, Fahr- Korruption entsteht häufig in Folge von Inte- fremder Erwägungen ist zu vermeiden. Grundsatz „Korruptionsprävention“, der
zeugüberlassungen, Shuttle-Service, Rabatten ressenskonflikten, also wenn die beruflichen für alle Einheiten der BMW Group gilt.
und Zugaben, Prämiensystemen, Sponsoring, Aktivitäten von privaten Interessen berührt Das gleiche gilt umgekehrt: als Premium-
Spenden (z. B. an gemeinnützige Institutio- werden. Die BMW Group fordert daher von anbieter überzeugen wir unsere Geschäfts- Ein wesentlicher Faktor für die Korruptions-
nen) und Mitgliedschaften. ihren Mitarbeitern, Situationen zu vermei- partner durch unsere Produkte und Leis- prävention sind transparente und verlässliche
den, die zu persönlichen Interessenskonflik- tungen – nicht durch unzulässige Vorteile. Geschäftsbeziehungen.
Generell gilt, dass derartige Zuwendungen ten führen können. Sollte die Möglichkeit Dementsprechend erwarten wir von unseren
an Geschäftspartner und Journalisten nur in eines Interessenskonflikts bestehen, ist die Mitarbeiter der BMW Group dürfen im Zusam- Geschäftspartnern, dass sie sich bei der Ver-
angemessenem Umfang gestattet sind. Beson- jeweilige Führungskraft, das BMW Group menhang mit dienstlichen Tätigkeiten keine meidung von Korruptionsdelikten in die
dere Zurückhaltung ist bei Amts- und Man- Compliance Committee Office oder die zu- persönlichen Vorteile annehmen oder fordern, Pflicht nehmen lassen. Auf dieser Grund-
datsträgern geboten: Beamte, Richter, Politi- ständige Rechtsabteilung zu konsultieren. anbieten oder gewähren. lage führt die BMW Group mit ausgewähl-
ker oder andere Vertreter öffentlicher Insti- Das Verbot der Vorteilsannahme oder -ge- ten Geschäftspartnern einen strukturierten
tutionen sowie Abgeordnete dürfen keinerlei Der Beste erhält den Zuschlag – die Anbahnung währung betrifft nicht nur direkte finan- Prozess zur Compliance Risikoprüfung durch.
Geschenke, Zuwendungen oder Einladun- von Geschäftsbeziehungen erfolgt ausschließ- zielle Zuwendungen, sondern auch sonstige Relevant ist dies vor allem für Vertriebspart-
gen erhalten, die ihre Unabhängigkeit in lich nach sachlichen Kriterien. Vergünstigungen, welche die dienstliche ner und bestimmte Dienstleister, wie etwa
Frage stellen könnten und rechtswidrig sind. Geschäftsbeziehungen dürfen nur nach sach- Objektivität in Frage stellen könnten, wie Agenturen und Berater.

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2.5. GEGENSEITIGE WERTSCHÄTZUNG
UND DISKRIMINIERUNGSVERBOT.
Vielfalt und Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter günstigt oder belästigt werden. Aus diesem
sind der Motor für die Leistungsfähigkeit und Grund befürwortet die BMW Group staat-
Innovationskraft der BMW Group. liche Programme, die dazu dienen, die Folge-
Leistungsbereite und kompetente Mitarbeiter wirkungen von diskriminierenden Praktiken
zeichnen die BMW Group aus. Dabei wird aus der Vergangenheit zu überwinden.
jeder Einzelne als Individuum respektiert.
Dementsprechend ist der Umgang miteinan- Sexuelle Belästigungen sind, ebenso wie alle
der von Wertschätzung, gegenseitigem Ver- anderen Formen der Belästigung am Arbeits-
ständnis sowie von Offenheit und Fairness platz, generell verboten. Jeder hat ein Recht
geprägt. darauf, dagegen geschützt zu werden. Es
spielt keine Rolle, ob ein Täter sein eigenes
Diskriminierungen und Belästigungen Verhalten für akzeptabel hält oder ob der
werden nicht toleriert. Betroffene die Möglichkeit hat, sich der Be-
Niemand darf wegen seiner ethnischen Her- lästigung zu entziehen.
kunft, seiner Hautfarbe, seiner Nationalität,
seines Geschlechts, seiner Religion oder Welt- Jede Führungskraft ist mit ihrem eigenem
anschauung, einer Behinderung, seines Al- Verhalten Vorbild und hat für ein diskrimi-
ters, seinem Veteranenstatus, seiner sexuel- nierungs- und belästigungsfreies Arbeits-
len Orientierung oder sonstiger gesetzlich umfeld zu sorgen.
2.4. DATENSCHUTZ. geschützter Merkmale benachteiligt, be-

Wir halten uns konsequent an die Datenschutzbestimmungen.


Die Nutzung innovativer Informationstechnologien wirft in vielen
Bereichen Fragen der informationellen Selbstbestimmung auf, die 2.6. SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ.
wir als hohes Gut ansehen. Dem Datenschutz trägt die BMW Group
im Umgang mit persönlichen Daten ihrer Kunden, Mitarbeiter und Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanage- Wir planen und betreiben unsere Anlagen
Geschäftspartner umfassend Rechnung. Der Datenschutzbeauftragte ment haben bei der BMW Group höchste unter strenger Beachtung der Sicherheits-
der BMW Group unterstützt hierbei die Fachstellen. Priorität. vorschriften. So verringern wir das Risiko
Um Gesundheitsgefährdungen zu vermeiden, von Unfällen und sichern den störungsfreien
Personenbezogene Angaben werden nur erhoben, verarbeitet oder sind Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheits- Anlagenbetrieb. Die zuständigen Führungs-
genutzt, wenn dies rechtlich gestattet oder der Betroffene damit einver- vorschriften unbedingt zu beachten. Arbeits- kräfte nehmen ihre Betreiberverantwortung
standen ist. Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der sparsamen schutz ist keine Nebensache, sondern ver- und Unternehmerpflichten wahr. Sie stel-
Speicherung von personenbezogenen Daten sowie zur Transparenz pflichtende Aufgabe jedes Einzelnen. Den len sicher, dass die an einer Anlage tätigen
der Datenverarbeitung. Mit diesem Anspruch sorgen wir für ein Führungskräften kommt dabei eine wich- Mitarbeiter sorgfältig ausgewählt und unter-
konzernweit einheitliches und angemessenes Datenschutzniveau. tige Vorbildfunktion zu. wiesen sind.

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2.7. UMWELTSCHUTZ. 2.8. SCHUTZ VON UNTERNEHMENSWERTEN.
Die BMW Group übernimmt Verantwortung für die Umwelt. Innovationen und Marken müssen Persönliche Verantwortung beim Umgang
Nur wer nachhaltig wirtschaftet, kann auf Dauer erfolgreich geschützt werden. mit vertraulichen Informationen.
sein. Das Umweltrecht und die Vorschriften zum Tierschutz Innovationen sowie die Gesamtheit unseres Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten,
geben der BMW Group hierzu verbindliche Standards vor, de- Wissens und unserer Erfahrungen bilden die Entwicklungspartnern, anderen Fahrzeug-
ren Einhaltung wir auch von unseren Lieferanten erwarten. Grundlage für die Entwicklung und Herstel- herstellern, Händlern oder sonstigen
Die für umweltrelevante Anlagen und Tätigkeiten zuständi- lung attraktiver Produkte und Dienstleistun- Geschäftspartnern ist der Schutz von ver-
gen Mitarbeiter sind sich ihrer besonderen Verantwortung gen der BMW Group. Um unseren Vorsprung traulichen Informationen, Know-how und
bei der Einhaltung des Umweltrechts bewusst. Unterstützt im Wettbewerb zu sichern, sind diese Inno- Betriebsgeheimnissen essentiell. Besondere
werden sie dabei vom Konzernbeauftragten Umweltschutz vationen und Fähigkeiten bestmöglich vor Vorsicht ist auch beim Informationsaustausch
und seinem Netzwerk. Nachahmung zu schützen. Das gleiche gilt in elektronischen Netzwerken geboten.
für den Schutz der Marken der BMW Group,
Umwelt- und tierschutzrechtliche Vorschriften sind während die zu den wertvollsten der Welt gehören. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, Daten und
des gesamten Lebenszyklus unserer Fahrzeuge von Bedeutung. Informationen, die ihm im betrieblichen
Dies beginnt bei der Entwicklung, z. B. auf dem Gebiet der Auf dem Gebiet der Technik und des De- Umfang zur Kenntnis gelangen, ausschließ-
Elektromobilität oder der Absicherung bestehender und neuer signs nutzt die BMW Group die rechtlichen lich in dem zugelassenen Rahmen zu ver-
Technologien, reicht über die Auswahl, die Beschaffung und Möglichkeiten des Innovationsschutzes wenden und bei einer Weitergabe innerhalb
das Testen von Materialien sowie über ressourcenschonende durch gewerbliche Schutzrechte (Patente, und außerhalb des Unternehmens zu prüfen,
Produktionsprozesse und endet beim umweltverträglichen Geschmacksmuster, Marken). Dabei ist ob der Empfänger zum Erhalt der Daten und
und verantwortungsvollen Umgang mit Altfahrzeugen. die Patentabteilung auf die Hinweise der Informationen berechtigt ist. In Abhängigkeit
Mitarbeiter auf Innovationen in den unter- von der Bedeutung der Informationen sind
schiedlichsten Bereichen angewiesen. zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Ge-
heimhaltungsverpflichtungen oder Audits
zu vereinbaren.
Verantwortungsvoller Umgang mit dem
geistigen Eigentum Dritter.
Vertrauliche Informationen von Dritten und
deren Know-how sind zu achten und zu schüt-
zen. Fremdes Wissen nutzen wir nur, soweit
es uns rechtmäßig oder aus allgemein zu-
gänglichen Quellen bekannt ist. Gewerbliche
Schutzrechte Dritter (Patente, Geschmacks-
muster und Marken) sind zu respektieren
und dürfen nur mit Genehmigung des jewei-
ligen Schutzrechtsinhabers genutzt werden.

Betriebliches Eigentum muss respektiert


und geschützt werden.
Jeder Mitarbeiter ist für den Schutz und die
sachgerechte Verwendung betrieblichen 2.9. TRANSPARENZ FÜR
Eigentums und sonstiger Unternehmenswerte KAPITALANLEGER.
der BMW Group verantwortlich. Arbeitsmittel
und sonstige Gegenstände des Unternehmens Transparenz schafft Vertrauen auf den Alle benannten Mitarbeiter müssen daher Kursrelevante Unternehmensinformationen
(z. B. Fahrzeuge, Werkzeuge, Ersatzteile, Bü- Kapitalmärkten. die Richtigkeit und Vollständigkeit ihrer sind vom Emittenten unverzüglich zu veröf-
romaterial, Dokumente, Computer, Datenträ- Die BMW Group genießt bei der Finanzierung Beiträge sicherstellen. fentlichen.
ger) dürfen grundsätzlich nur für betriebliche ihrer weltweiten Aktivitäten das Vertrauen Zur Erfüllung der sogenannten Ad-hoc-Mit-
Zwecke genutzt werden. Sie sind vor Verlust, der Investoren. Grundvoraussetzung hierfür Verbot von Insidergeschäften: Insiderwissen teilungspflicht hat die BMW AG ein Ad-hoc-
Diebstahl, Beschädigung oder Missbrauch zu ist eine transparente Finanzberichterstattung verpflichtet zu besonderer Verschwiegenheit Gremium eingesetzt, das den jeweiligen Sach-
schützen. Kein Mitarbeiter darf Eigentum und die Gleichbehandlung aller Kapitalan- und Zurückhaltung. verhalt auf seine Kursrelevanz prüft und den
des Unternehmens ohne Zustimmung aus leger. Wer vertrauliche Informationen kennt, die Vorstand in Fragen der Ad-hoc-Publizität
dem räumlichen Bereich des Unternehmens geeignet sind, den Kurs der BMW Aktien berät. Alle Mitarbeiter der BMW Group sind
entfernen. Die Börsennotierung der BMW AG und die oder Anleihen erheblich zu beeinflussen, ist verpflichtet, dieses Gremium über ihre Füh-
Ausgabe von Unternehmensanleihen füh- Insider. Er darf seine sogenannten Insider- rungskräfte zu informieren, falls Anzeichen
Informationstechnologien erfordern ein ren zu einer Vielzahl von Pflichten bei der informationen nicht unbefugt Kollegen oder dafür bestehen, dass ein Sachverhalt den
besonderes Sicherheitsbewusstsein. Finanzberichterstattung. Dementsprechend Dritten mitteilen oder zugänglich machen. Kurs von BMW Wertpapieren erheblich
Die elektronische Datenverarbeitung ist ein informiert die BMW Group in ihren Geschäfts- Ausnahmen bestehen nur, wenn Kollegen beeinflussen könnte.
unerlässlicher Bestandteil unserer betriebli- berichten und Analystenveranstaltungen klar diese Informationen für ein konkretes Pro-
chen Infrastruktur. Eingriffe in diese Systeme und verlässlich über kapitalmarktrelevante jekt benötigen. Keinesfalls dürfen Insider Bei der Ausgabe neuer Wertpapiere ist
können Produktionsanlagen und Vertriebs- Unternehmensdaten und -fakten. Veröffent- ihren Wissensvorsprung für Geschäfte ver- Transparenz ein Muss.
prozesse stilllegen. Alle Mitarbeiter sind licht wird beispielsweise auch, wenn Personen wenden, sei es unmittelbar oder über Dritte, Alle Veröffentlichungen zu Neuemissionen
verpflichtet, die durch die IT-Fachstellen mit Führungsaufgaben Geschäfte mit Wert- oder Erwerbs- oder Veräußerungsempfeh- von Aktien und Anleihen müssen richtig
erlassenen Schutzvorschriften zu beachten papieren des eigenen Unternehmens tätigen, lungen geben. Dies bedeutet auch, dass ein und vollständig sein. In den Prospekten und
und sich aktiv für deren Einhaltung einzu- sogenannte Directors’ Dealings. Mitarbeiter für die Dauer seines Insiderwis- Unternehmensberichten dürfen keine Infor-
setzen. So dürfen beispielsweise Anhänge sens beispielsweise auf ein privates Geschäft mationen fehlen, die zur Beurteilung des
von E-Mails, Anwendungen (Apps) und Die Vorstandsmitglieder müssen die Richtig- mit dem betroffenen Wertpapier, z. B. BMW Emittenten und der ausgegebenen Wert-
Downloads aus dem Internet oder ander- keit der Finanzberichterstattung versichern. Aktien, verzichten muss. papiere erforderlich sind.
weitig eingebrachte Dateien nicht ungeprüft Diese beruht auf einer Vielzahl von Informa-
geöffnet bzw. installiert werden. tionen aus allen Unternehmensbereichen.

18 BMW GROUP VERHALTENSKODEX BMW GROUP VERHALTENSKODEX 19


3. UMSETZUNG DES VERHALTENSKODEXES.
Die Einhaltung des geltenden Rechts liegt in der insbesondere persönliche Interessenskonflik-
persönlichen Verantwortung jedes einzelnen te. Sie signalisieren ihren Mitarbeitern, dass
Mitarbeiters. sie mögliche Compliance Risiken ernst neh-
Jeder Mitarbeiter der BMW Group ist ver- men und entsprechende Hinweise von gro-
pflichtet, diesen Verhaltenskodex einzuhal- ßem Wert für den Schutz des Unternehmens
ten und dessen Prinzipien zum verbindlichen sind. Im Umgang mit ihren Mitarbeitern zei-
Maßstab bei der täglichen Aufgabenerfül- gen sich die Führungskräfte offen für Diskus-
lung zu machen. Dazu ist es erforderlich, sionen und auch abweichende Meinungen.
sich aktiv und kontinuierlich über die be- Bei festgestellten Risiken stoßen sie gebotene
stehenden Anforderungen zu informieren Veränderungen an und gehen dabei transpa-
und an den angebotenen Compliance Schu- rent und umsichtig vor.
lungen teilzunehmen.
2.10. FAIRER UMGANG MIT AUFTRAGSPARTNERN. Mitarbeiter und Führungskräfte müssen die
Alle Führungskräfte haben die Beachtung internen Regelungen der BMW Group kennen
Der unternehmerische Erfolg der BMW Group erfordert ein ausgewogenes Verhältnis dieses Kodexes in ihrem Verantwortungs- und beachten.
von Eigen- und Fremdleistung. bereich sicherzustellen. Vielfach konkretisiert die Regelungsland-
Die BMW Group muss in der Lage sein, auf Veränderungen der Märkte und Kunden- Jede Führungskraft ist verpflichtet, ihre Mit- schaft der BMW Group das geltende Recht
erwartungen flexibel zu reagieren. Um sich die hierfür erforderlichen Ressourcen arbeiter über Inhalt und Bedeutung dieses und gibt praktische Handlungsanweisungen
und Kompetenzen zu sichern, arbeitet das Unternehmen auf verschiedenen Gebie- Verhaltenskodexes zu informieren und zu zur Vermeidung von Rechtsverstößen. Die
ten mit Auftragspartnern zusammen. Ein übliches und bewährtes Instrument hier- sensibilisieren. Sie unterstützt ihre Mitar- internen Regelungen der BMW Group sind
für sind Werkverträge. Bei dieser Gestaltung erbringt der Auftragspartner seine beiter nach besten Kräften, rechtmäßig zu für alle Mitarbeiter und Führungskräfte
Leistung für die BMW Group erfolgsbezogen und weisungsfrei. handeln. Falls es Anhaltspunkte für Rechts- verbindlich. Jeder ist verpflichtet, sich über
verstöße gibt, ist diesen konsequent nach- die für seinen Aufgabenbereich geltenden
zugehen. Führungskräfte haben aus eigener Regelungen zu informieren.
Initiative regelmäßig die Beachtung des
2.11. UMGANG MIT BEHÖRDEN. geltenden Rechts zu überprüfen und suchen Die BMW Group nimmt Rechtsverstöße
hierzu das Gespräch mit ihren Mitarbei- ihrer Mitarbeiter nicht hin.
Die Zusammenarbeit mit Behörden ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen und tern. Nur so ist gewährleistet, dass die in Schuldhafte Rechtsverletzungen von Mitar-
Wertschätzung auf der Grundlage geltender Verfahrensregeln. diesem Kodex niedergelegten Grundsätze beitern können arbeitsrechtliche Sanktionen,
Die BMW Group strebt ein kooperatives und von Transparenz geprägtes Verhältnis täglich gelebt werden. bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhält-
zu allen zuständigen Behörden und anderen hoheitlichen Stellen an. Wir legen Wert nisses nach sich ziehen. Wenn durch Rechts-
auf die Einhaltung der rechtlich vorgesehenen Verfahren bei Ermittlungen und an- Die Führungskräfte fördern die Compliance verstöße Schäden entstehen, kann dies zu-
deren behördlichen Aktivitäten. Die Wahrnehmung von Verfahrensrechten ist ein Kultur auf der Basis von Vertrauen, Transparenz sätzlich eine persönliche Haftung des Mitar-
wesentlicher und legitimer Bestandteil im Umgang der BMW Group mit Behörden. und Wertschätzung. beiters zur Folge haben. Des Weiteren können
Zur Wahrung dieser Rechte und zur Begleitung des Dialogs etwa mit Aufsichts- Die Führungskräfte der BMW Group handeln von Gerichten und Behörden Strafen oder
und Ermittlungsbehörden sind die Mitarbeiter der BMW Group verpflichtet, die als Vorbilder in Bezug auf Werte, Integrität Geldbußen verhängt werden.
rechtsberatenden Unternehmensfunktionen einzubeziehen. und Regeleinhaltung. Dabei vermeiden sie

20 BMW GROUP VERHALTENSKODEX BMW GROUP VERHALTENSKODEX 21


anonym und vertraulich über die BMW Group
SpeakUP Line abzugeben. Das Gleiche gilt für
Risiken und Schwachstellen, die zu Rechts-
verstößen führen können.

Die BMW Group SpeakUP Line ist in sämt-


lichen Ländern, in denen BMW Group Mit-
arbeiter tätig sind, über lokale kostenfreie
Rufnummern in über 30 Sprachen zu errei-
chen.

Die Einhaltung und Umsetzung dieses


Kodexes wird regelmäßig in der gesamten
BMW Group überprüft.
Die BMW Group unterstützt ihre Mitarbeiter mit In dieser Funktion wirken sie in ihrem Ver- Die Mitarbeiter der BMW Group können sich Die Beachtung und Umsetzung dieses Ko-
einem unternehmensspezifischen Programm antwortungsbereich tonangebend bei der an die Compliance Anlaufstellen wenden: dexes ist Gegenstand regelmäßiger Prüfun-
an Compliance Instrumenten und Maßnahmen. Umsetzung von Compliance Vorgaben und BMW Group Compliance Contact und gen der Konzernrevision sowie von Kontroll-
Die BMW Group verfügt über ein Compliance berichten an das BMW Group Compliance BMW Group SpeakUP Line. maßnahmen der Konzernsicherheit und des
Management System, das Schulungs- und Committee, das die oberste Stelle in der Um Rechtsverstöße zu vermeiden, können BMW Group Compliance Committee Office.
Kommunikationsmaßnahmen, individuelle BMW Group Compliance Organisation sich alle Mitarbeiter mit ihren Fragen an Hierzu werden auch vor Ort Unterlagen und
Beratung sowie die Steuerung von Compliance bildet. ihre Führungskräfte, das BMW Group IT-Systeme eingesehen, Mitarbeiter befragt
relevanten Prozessen und Kontrollen beinhal- Compliance Committee Office oder an die und Standortbesichtigungen durchgeführt.
tet. Umfang und Intensität der Compliance Das BMW Group Compliance Committee zuständige Rechtsabteilung wenden. Ergän-
Aktivitäten ergeben sich aus einer konzern- berichtet an den Vorstand. zend hierzu steht Mitarbeitern und externen
weiten Compliance Risikoanalyse, die jähr- Das BMW Group Compliance Committee Personen der BMW Group Compliance
lich aktualisiert wird. steuert und überwacht die Compliance Aktivi- Contact zur Verfügung.
täten in der BMW Group und informiert den
Besondere Bedeutung für die Compliance Vorstand regelmäßig über alle Compliance Telefon: +49 89 382-60000
Organisation in der BMW Group haben relevanten Themen. Die Entscheidungen des E-Mail: compliance@bmwgroup.com
die Bereichsleiter sowie die Leiter der Ver- BMW Group Compliance Committee wer-
triebs- und Finanzdienstleistungsgesell- den im BMW Group Compliance Committee Darüber hinaus bietet die BMW Group ihren * Aus Gründen der vereinfachten Lesbarkeit wird
schaften, die ein konzernweites Netzwerk Office konzeptionell vorbereitet und opera- Mitarbeitern die Möglichkeit, Hinweise auf auf eine geschlechterspezifische Unterscheidung
von Compliance Verantwortlichen bilden. tiv umgesetzt. mögliche Rechtsverstöße im Unternehmen verzichtet.

22 BMW GROUP VERHALTENSKODEX BMW GROUP VERHALTENSKODEX 23


COMPLIANCE.
DRIVING THE RIGHT WAY.

BMW Group Compliance.


Weitere Informationen zu Compliance
in der BMW Group finden Sie unter
www.bmwgroup.com/compliance

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VERANTWORTUNG.
Wir treffen konsequente Entscheidungen und
stehen persönlich dafür ein. Dies eröffnet
Freiräume für unternehmerisches Handeln.
WERTSCHÄTZUNG.
Wir hinterfragen uns selbst und
zeigen gegenseitigen Respekt,
Klarheit im Feedback und die
Anerkennung von Leistung.

TRANSPARENZ.
Wir beschönigen nicht und zeigen
Widersprüche konstruktiv auf.
Wir handeln integer.

VERTRAUEN.
OFFENHEIT.
Wir verlassen uns aufeinander.
Nur so sind wir schnell und
erreichen unsere Ziele.

Wir denken in Chancen und sind


mutig für Veränderungen. Wir
wachsen an unseren Fehlern.

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