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¿Qué es el modelo 347 y cómo afecta a las

comunidades de propietarios? | SOLUFINCAS -
Administración de Fincas y Comunidades

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Was genau ist das Modell 347?

Das Formular 347 der Steuerbehörde ist eine Volkszählung oder informative Erklärung, die sich
auf das vorangegangene Geschäftsjahr bezieht und Daten zu bestimmten Transaktionen mit
Dritten widerspiegelt. Es wird sowohl von natürlichen Personen (Selbstständige) als auch von
juristischen Personen (Unternehmen) des öffentlichen oder privaten Rechts eingereicht, die im
Rahmen ihrer geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit wirtschaftliche Tätigkeiten mit einem
Betrag von mehr als 3.005,06 € pro Jahr unterstützt haben.

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Dieses Muster bzw. die jährliche Erklärung wird jeweils im Februar eines Jahres vorgelegt und
ermöglicht es dem Finanzministerium, die gemeldeten Daten über die zwischen Lieferanten und
Kunden durchgeführten Wirtschaftsvorgänge abzugleichen.

Transaktionen, die insgesamt einen Betrag von mehr als 3.005,06 € übersteigen, müssen in
diesem Muster angegeben werden, darunter beispielsweise die folgenden:

Subventionen und nicht rückzahlbare Hilfen.

Betrieb von Versicherungsunternehmen.
Vorschüsse von Kunden und Lieferanten.
Mietverträge unterliegen nicht der Einbehaltspflicht.
Lieferungen und Erwerb von Waren und Dienstleistungen, sowohl solche, die der
Mehrwertsteuer unterliegen und nicht davon befreit sind, als auch solche, die nicht der
Mehrwertsteuer unterliegen oder von dieser Steuer befreit sind.
Immobilienbetriebe.

Private Einrichtungen oder Einrichtungen mit sozialem Charakter sowie

Eigentümergemeinschaften müssen ebenfalls das Formular 347 für die von ihnen erworbenen
Waren und Dienstleistungen einreichen, deren Betrag den festgelegten Betrag übersteigt. Davon
ausgenommen können wir den Verbrauch von Strom, Treibstoff, Wasser und Versicherungen
sein.

Wozu dient das Modell 347 in

Eigentümergemeinschaften?
Im Fall von Eigentümergemeinschaften ist das Formular 347 ein Dokument, das sie vorlegen
müssen, auch wenn sie keine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, wenn die mit demselben
Lieferanten durchgeführten Geschäfte 3.005,06 € inklusive Mehrwertsteuer
übersteigen.

Übersteigt die Summe aller für die Eigentümergemeinschaft erbrachten Leistungen

verschiedener Anbieter den oben genannten Betrag, ist das Ausfüllen des Formulars nur
dann erforderlich, wenn eine davon den genannten Betrag übersteigt. Andernfalls
wäre es nicht erforderlich, es auszufüllen, und es bestünde auch keine Verpflichtung dazu.

Die Wahrheit ist, dass es innerhalb einer Gemeinschaft nicht viele Situationen gibt, in denen
keine Kosten im Zusammenhang mit dieser Art von Operationen anfallen.

Beispiele dafür, was innerhalb einer Eigentümergemeinschaft normalerweise angegeben wird,

sind die Wartung von Aufzügen, die Reinigung, der Concierge-Service, die Sanierung der
Gebäudefassade, die Hausautomation oder die Tatsache, dass die Beleuchtung in den
Gemeinschaftsräumen automatisiert ist.

Daher sind NICHT alle Gemeinden verpflichtet, dieses Modell vorzustellen. Hierzu sind jedoch
alle Gemeinden verpflichtet, die im Kalenderjahr Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten
in einer Höhe von mehr als 3.005,06 € erhalten haben. Diese müssen das Formular 347
deklarieren.

Normalerweise sind kleine Gemeinden, die im Kalenderjahr keine Arbeiten durchgeführt haben,
von der Steuer befreit.

Wenn Eigentümergemeinschaften Arbeiten im Wert von mehr als 3.005,06 € durchführen und
das Modell nicht vorlegen, erfahren sie oft erst spät von der Existenz dieser Steuerpflicht, da sie
bei Nichteinhaltung mit Sanktionen belegt werden müssen ...

Nach einigen Monaten erhalten sie vom Finanzministerium einen Bescheid, der sie auf die

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Pflicht zur Vorlage des Formulars 347 hinweist, da das Finanzministerium diese Informationen
von der Baufirma erhält, die ebenfalls zur Vorlage dieses Modells verpflichtet ist.

Das Finanzministerium nutzt beide Parteien, die zur Bereitstellung der Informationen
verpflichtet sind, um einige und andere zu kontrollieren, und in diesem Fall nutzt es die
Eigentümergemeinschaften (und die Immobilienverwaltungen, die ihre Steuern und das 347-
Modell ihrer Kundengemeinschaften erstellen) für diese Unternehmen und Berufstätige achten
darauf, „nicht zu vergessen“, ihr gesamtes Einkommen anzugeben.

Wie wird das Modell 347 in

Eigentümergemeinschaften angewendet?
Wenn die Gemeinden im Einklang mit den Umsatzsteuervorschriften geschäftliche oder
berufliche Tätigkeiten ausüben, zum Beispiel:

Wenn es Gemeinschaftselemente gibt, die keine Wohnungen sind und diese vermietet
werden (Räumlichkeiten, Fassaden, Dächer, etc...)
Die von der Gemeinde mit Reinigungs-, Wartungs- oder Verwaltungsunternehmen
durchgeführten Arbeiten.
Wenn ein Malerbetrieb mit dem Anstrich der Fassade des Gebäudes beauftragt wird.
Wartung von Aufzügen.

Schätzungen zufolge belaufen sich die Betrugsfälle in den Gemeinschaften auf 25 % ihres
Wirtschaftsvolumens, man geht jedoch davon aus, dass sich dieser Prozentsatz erheblich
verringert hat, da die Pflicht zur Vorlage des Formulars 347 auch von den
Eigentümergemeinschaften eingeführt wurde. In der Regel handelt es sich dabei um kleine
Scheine, die sich anhäufen und sich dadurch zu großen Beträgen summieren.

Ziel dieser Erklärung ist es, dem Betrug ein Ende zu setzen und bestimmte Zahlungen zu
kontrollieren, die früher ohne Rechnung und in bar erfolgten. Es versteht sich von selbst, dass
jeder Lieferung von Waren oder Dienstleistungen die entsprechende Rechnung und die
entsprechende Mehrwertsteuer beizufügen sind.

Andererseits begünstigt diese gesetzliche Verpflichtung einen besseren Schutz des Zahlers, der
auch in behördlichen Instanzen die Erfüllung von Garantien für den gezahlten Betrag verlangen
kann.

Welche steuerlichen Pflichten haben die

Eigentümergemeinschaften im Hinblick auf das Modell
347?
Innerhalb einer Eigentümergemeinschaft gibt es viele Steuerpflichten und bei der
Steuerbehörde Pflichten, die, wenn sie nicht korrekt verwaltet werden, zu Sanktionen führen
können, sei es aufgrund von Unwissenheit, Fehlern oder weil der Tatsache, dass eine bestimmte
Beziehung oder Leistung nicht ausreichend beachtet wird, nicht genügend Bedeutung
beigemessen wird.

Eigentümergemeinschaften, die einer gewerblichen Tätigkeit nachgehen (zum Beispiel durch die
Vermietung von Gemeinschaftsflächen, Dächern, Parkplätzen etc.), müssen alle erhaltenen
Zuwendungen angeben (es gibt andere Steuermodelle als 347, die sich auf die Zurechnung von
Einkünften beziehen). was wiederum die Ausstellung von Einkommens- und
Quellenbescheinigungen mit sich bringt, die von der Gemeinde ausgestellt und jedem
Gemeindemitglied für seine jeweiligen Erklärungen ausgehändigt werden müssen, zum Beispiel
„Einkommen“). Da ihnen die Rechtspersönlichkeit fehlt, gelten sie im Rahmen der

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Einkommensverteilungsregelung als Körperschaften. Daher müssen alle Einkünfte, die sie

erzielen, von den Eigentümern, die sie erwirtschaften, korrekt deklariert werden.

In diesem Zusammenhang ist zu bedenken, dass die Eigentümergemeinschaften

ebenso wie eine natürliche Person über ihre NIF (Steueridentifikationsnummer) oder ihren DNI
(National Identity Document) über ihre eigene CIF (Steueridentifikationsnummer)
verfügen.

Mit diesem CIF werden Lizenzen beantragt, Handelsverträge mit Unternehmen, die der
Gemeinschaft dienen, formalisiert, Arbeitsverträge mit Landarbeitern geschlossen,
Gemeinschaftsversicherungspolicen unterzeichnet, Bankkonten und Kredite registriert und
verwaltet ... und sie melden Steuern und andere Verpflichtungen an mit öffentlichen
Verwaltungen und Steuerverwaltungen.

Eine der wesentlichen Steuerpflichten einer Eigentümergemeinschaft ist die Vorlage des
Formulars 347:

Frist für die Einreichung des Formulars 347 durch die Eigentümergemeinschaften: Februar
eines jeden Jahres, bezogen auf das unmittelbar vorangegangene Kalenderjahr.

In den Vorschriften wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Gütergemeinschaften im

Rahmen des horizontalen Eigentumsregimes, das durch das horizontale Eigentumsgesetz
geregelt wird, verpflichtet sind, die von ihnen im gesamten Gebäude oder in der Urbanisierung
getätigten Ausgaben gegenüber Dritten anzugeben, was im Muster 347 des Jährlichen
Gesetzbuchs berücksichtigt werden muss Betriebserklärung gegenüber Dritten.

Ausgaben für:

Wasserversorgung

Elektrische Energie

Kraftstoff

Versicherung

In großen Eigentümergemeinschaften gewinnt dies aufgrund der unterschiedlichen

Dienstleistungen, die sie anbieten, an Bedeutung: Concierge, Immobiliensicherheit, Verwalter,
Reinigungsdienste, Poolpflege, Wartung des Paddle-Tennisplatzes usw., für die die
Eigentümergemeinschaft zuständig ist, oder, falls dies nicht der Fall ist, die Der
Immobilienverwalter ist verpflichtet, das Formular 347 vorzulegen.

Aufgrund der aktuellen Vorschriften ist es übrigens NICHT MEHR möglich, dieses oder ein
anderes Steuermodell wie bisher auf Papier darzustellen. Aus diesem Grund ist es wichtig, über
das digitale Zertifikat des Chartered Property Administrators (der als sozialer Mitarbeiter
autorisiert ist, Dokumente im Namen der verwalteten Personen vorzulegen) oder, noch besser,
über das digitale Zertifikat der Eigentümergemeinschaft zu verfügen.

Mit der digitalen Bescheinigung wird das Formular 347 jedes Jahr im Februar in der
elektronischen Zentrale der Steuerbehörde vorgelegt und in der Regel zuvor mit dem
Buchhaltungs- und Steuercomputerprogramm des Büros des Chartered Property Administrators
erstellt, wie dies bei Solufincas der Fall ist .

Nun, es ist nicht so einfach.

Seit Ende Januar übermitteln die Immobilienverwalter jedes Jahr die Ergebnisse und Listen,
die wir aus der Buchhaltung entnehmen, an alle Unternehmen, die im vorangegangenen
Kalenderjahr mit jeder der von uns verwalteten Gemeinden Geschäfte mit Beträgen von mehr

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als 3.005,06 € getätigt haben Programme, und es kommt relativ häufig vor, dass einige Fehler
bereinigt werden müssen (z. B. aufgrund ausgestellter Rechnungen, die nicht von den
Lieferanten benachrichtigt oder eingezogen wurden, oder umgekehrt), bevor die genauen
Zahlen für alle Beteiligten abgeglichen werden, damit das Modell präsentiert wird Dem
Finanzamt liegen keine Unstimmigkeiten vor.

In bestimmten Fällen, in denen der Nachlassverwalter die gemeinschaftlichen Verpflichtungen

strikt einhält, erhalten einige Zeit später die Unternehmen, die „ihre Hausaufgaben nicht
gemacht haben“, Auflagen und Sanktionen von der Staatskasse. Aus offensichtlichen Gründen
wird dieser Betrag jedes Jahr gesenkt, was beweist, dass das gegenseitige Kontrollsystem
diejenigen begünstigt, die sich daran halten (und dies anhand von Quittungen, Rechnungen,
Banktransaktionen usw. nachweisen können) und diejenigen bestraft, die sich nicht daran
halten.

Welche Konsequenzen hat die Nichteinhaltung des

Musters 347 in Eigentümergemeinschaften?
Die Nichteinhaltung des Musters 347 durch die dazu verpflichtete Eigentümergemeinschaft
könnte zu Verwaltungssanktionen durch das Finanzministerium führen. Reicht die
Eigentümergemeinschaft das Formular 347 nicht fristgerecht ein, kann ihr für jede oder
mehrere Daten, die sich auf dieselbe Person oder Körperschaft beziehen und die in der
Erklärung hätten enthalten sein müssen, ein Bußgeld von bis zu 20 Euro auferlegt werden . mit
einem Mindestbetrag von 300 Euro und einem Höchstbetrag von 20.000 Euro.

Wenn das Formular 347 jedoch nicht innerhalb der Frist, sondern zu spät eingereicht wird,
bevor es zuvor vom Finanzministerium angefordert wurde, würden in diesem Fall die Strafe und
die oben genannten Grenzen um die Hälfte reduziert. Darüber hinaus überprüfen die
Steuerverwaltungsorgane, ob eine Eigentümergemeinschaft den Betrieb nicht angemeldet hat,
und verhängen eine Strafe. Wenn eine Zahlung erforderlich ist und eine Zahlung unanfechtbar
erfolgt, kann die Strafe um 25 % reduziert werden.

Für eine Eigentümergemeinschaft, die sich nicht an das Modell 347 hält, entstehen neben den
Sanktionen noch weitere Unannehmlichkeiten. Möchte eine Eigentümergemeinschaft
beispielsweise eine Beihilfe oder einen Zuschuss beantragen, muss sie eine Bescheinigung oder
Erklärung über die Einhaltung aller steuerrechtlichen Pflichten vorlegen. Wenn also eine
Eigentümergemeinschaft das Formular 347 nicht korrekt einreicht, ist sie nicht berechtigt,
Beihilfen oder Zuschüsse zu beantragen.

Es ist wichtig, dass die Gemeinde perfekt verwaltet wird, damit sie in Zukunft keine Probleme
mit dem Finanzamt hat. Heutzutage gibt es viele Gemeinden, die von den Nachbarn oder
Eigentümern selbst verwaltet werden, oder, was oft noch schlimmer ist, sie bezahlen einen
unqualifizierten „Verwalter“, der sich um den Papierkram kümmert ... und sie haben keinen
Hausverwalter, was bedeutet, dass dies zur Folge hat .

Es ist durchaus möglich, dass diese Gemeinden Probleme bei der Einhaltung ihrer
Steuerpflichten haben. Daher ist es wichtig, dass die Eigentümergemeinschaft von einem
registrierten Fachmann geleitet oder verwaltet wird, der die Steuervorschriften einhält und über
die entsprechende professionelle Beratung verfügt, unterstützt durch Steuerberatung und
spezifische rechtliche Befugnisse, immer im Einklang mit dem Eigentumsrecht. Horizontal
Eigentum.

Wir hoffen, dass diese Informationen für Sie nützlich waren. Denken Sie daran, dass Sie sich
jederzeit an die Immobilienverwaltung von Solufincas wenden können , um Ihnen bei allen
Fragen zu diesem und vielen anderen Themen im Zusammenhang mit Ihrem Zuhause und Ihrer
Gemeinde weiterzuhelfen.

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Wir sind Spezialisten für Eigenheimgemeinschaften und verfügen über jahrelange Erfahrung.
Wenn Sie noch nicht unser Kunde sind, fragen Sie uns nach einem unverbindlichen Angebot .
Wir helfen Ihnen gerne weiter, egal was Sie brauchen. Und wenn Sie den Administrator
wechseln möchten, können wir Sie natürlich bei den erforderlichen Schritten unterstützen.

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