GESCHÄFTSKOMMUNIKATION

CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 01

DIE GESCHÄFTSKOMMUNIKATION BRIEFBOGEN

Klassische Geschäftsdrucksachen wie Briefbogen, Visitenkarten

› ÜBERSICHT
und Kuverts spielen im Corporate Design eine ebenso wichtige
Rolle wie E-Mails. Sie gelangen in die Hände vieler unterschied-
licher Menschen. Durch das einheitliche Design treten wir auch
in diesem Bereich visuell als Ganzes auf. Ebenso einheitlich › STANDARDBRIEFBOGEN
präsentieren wir uns beim Kundenkontakt.

Visuelle Geschlossenheit bestimmt auch die weiteren Elemente

der Geschäftskommunikation – von vermeintlichen „Kleinig- KUVERTS
keiten“ wie Ordnerrücken und Besucherkarten bis hin zu häufig
eingesetzten Vorlagen in Word, Excel.

Zur einfachen Handhabung liegen alle Elemente der Geschäfts- VISITENKARTEN

kommunikation – NEU mit Zusatz UHLMANN GROUP im Logo –
als Templates zum Download vor. Diese Templates sind verbindlich
und entsprechen neben den Richtlinien unseres Corporate Design
auch geltenden DIN-Normen, postalischen und rechtlichen E-MAIL

Vorgaben.

› SIGNATUR

› ABWESENHEITSNOTIZ

TELEFONGESPRÄCH

WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION BRIEFBOGEN
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 02

DER BRIEFBOGEN BRIEFBOGEN

Für unsere Geschäftskorrespondenz stehen verschiedene Varianten

von Briefbögen zur Verfügung: › ÜBERSICHT

Standardbriefbogen, Seite 1
Für alle Mitarbeiter und alle gängigen Briefe sowie SAP-Formulare.
› STANDARDBRIEFBOGEN
Auf dem Bogen befinden sich das Uhlmann-Logo mit Zusatz
und eine Fußzeile mit den Pflichtangaben, zudem gibt es diesen
Briefbogen auch ohne Fußzeile.

KUVERTS
Standardbriefbogen, Seite 2
Die Folgeseite ohne Fußzeile kommt natürlich bei Briefen und
zudem bei weiteren Anwendungen wie Pressemitteilungen zum
Einsatz. VISITENKARTEN

Für die Arbeit in Word gibt es verbindliche Vorlagen mit Vorein-

stellungen (z. B. Schriftgröße, Zeilenabstand), die nicht verändert
werden dürfen. Schrift für die Bürokommunikation ist die Arial E-MAIL
Regular (Standard), die auf allen Rechnern vorinstalliert ist.
Wichtige Elemente im Text können in der Arial Fett betont, auf
zusätzliche Betonungen wie Unterstreichungen und kursive Schrift
sollte für einen klaren, sauberen Auftritt verzichtet werden › SIGNATUR

Versenden Sie einen Brief „klassisch“ per Post, dann verwenden

Sie bitte das entsprechende, vorgedruckte Original-Briefpapier und
› ABWESENHEITSNOTIZ
ein Template ohne Logo und Fußzeile.

DOWNLOAD
TELEFONGESPRÄCH
›› Alle Templates für die Briefbögen finden Sie unter
business_communication/letterhead/templates

WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION BRIEFBOGEN
BRIEFBOGEN ÜBERSICHT
Standardbriefbogen mit Fußzeile Seite 1
Format: A4, Letter (USA)
Uhlmann-Logo: 2-farbig Blau/Schwarz
Fußzeile international: Schwarz
Druck: 2-farbig (Pantone 300 C, Schwarz)
Papier: Soporset preprint, Igepa, 80 g/m2
Standardbriefbogen ohne Fußzeile Seite 1
Format: A4, Letter (USA)
Uhlmann-Logo: 2-farbig Blau/Schwarz
Druck: 2-farbig (Pantone 300 C, Schwarz)
Papier: Soporset preprint, Igepa, 80 g/m2
Standardbriefbogen Seite 2
Format: A4, Letter (USA)
Uhlmann-Logo: 2-farbig Blau/Schwarz
Druck: 2-farbig (Pantone 300 C, Schwarz)
Papier: Soporset preprint, Igepa, 80 g/m2
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 03
BRIEFBOGEN
Briefbogen Geschäftsführung
› ÜBERSICHT
Format: A4
Uhlmann-Logo mit Unterzeile „Geschäftsführung“
Druck: 1-farbig (Pantone Cool Grey 9 C)
Unterzeile: Grau (Pantone Cool Grey 9 C) › STANDARDBRIEFBOGEN
Fußzeile international: Dunkelgrau (Pantone Cool Grey 9 C)
Papier: Gohrsmühle, mit Wasserzeichen, 100 g/m2
Briefbogen Vorsitz des Aufsichtsrates KUVERTS
Format: A4
Uhlmann-Logo mit 2 Unterzeilen:
Tobias Uhlmann, Vorsitzender des Aufsichtsrates
Druck: 1-farbig (Pantone Cool Grey 9 C) VISITENKARTEN
Unterzeile: Grau (Pantone Cool Grey 9 C)
Fußzeile deutsch: Dunkelgrau (Pantone Cool Grey 9 C)
Papier: Gohrsmühle, mit Wasserzeichen, 100 g/m2
E-MAIL
Briefbogen Verwaltungsgesellschaft
Format: A4
Uhlmann-Logo mit Unterzeile „Verwaltungsgesellschaft“
› SIGNATUR
Druck: 3-farbig (Pantone 300 C, Schwarz)
Unterzeile: Grau (Pantone Cool Grey 9 C)
Fußzeile international: Dunkelgrau (HKS 92)
Papier: Opaline halbglatt, 110 g/m2
› ABWESENHEITSNOTIZ
Briefbogen Zahlungsbedingungen
Format: A4
Uhlmann-Logo mit Unterzeile „Zahlungsbedingungen“ TELEFONGESPRÄCH
Druck: 3/1-farbig (Pantone 300 C, Schwarz,
Rückseite Grau (Pantone Cool Grey 9 C)
Unterzeile: Grau (Pantone Cool Grey 9 C)
Fußzeile international: Grau (Pantone Cool Grey 9 C) WORD
Papier: Soporset, 80 g/m2
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION BRIEFBOGEN
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 04

DER STANDARDBRIEFBOGEN BRIEFBOGEN

20 60 15
 Logo mit Zusatz
› ÜBERSICHT
Als Grafik hinterlegt und nicht veränderbar 16


 Absenderzeile 50

Arial Regular 7 pt › STANDARDBRIEFBOGEN

Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG, P.O. Box 1561, 88465 Laupheim
 Nachricht von/Message from

 Adressat Musterfirma

Max Mustermann
Funktion
Max Mustermann
Arial Regular 11 pt  Funktion Phone +49 7392 702-0
Musterstraße 00
Fax +49 7392 702-0
00000 Musterstadt
Zeilenabstand einfach mustermann.m@uhlmann.de
KUVERTS
20. Juni 2019

 Ansprechpartner und Datum

Arial Regular 9 pt
Anprechpartner Arial Fett 9 pt  Betreff VISITENKARTEN
Zeilenabstand einfach  Sehr geehrte Damen und Herren,
Dieser Text steht anstelle der Manuskriptfassung. Er hat inhaltlich keinerlei Beziehung zu dem
hier vorliegenden Layout, sondern dient lediglich dazu, die Typografie und das Erscheinungsbild
der hierfür ausgewählten Schriften praxisgetreu vorzuführen.
 Betreff
Die Schriftart sowie die verwendeten Grade und Garnituren sind auf Konzept, Textumfang und E-MAIL
Arial fett 11 pt Entwurf abgestimmt. Dieser Text steht anstelle der Manuskriptfassung. Er hat inhaltlich keinerlei
Beziehung zu dem hier vorliegenden Layout, sondern dient lediglich dazu, die Typografie und
das Erscheinungsbild der hierfür ausgewählten Schriften praxisgetreu vorzuführen. Die Schrift-
art sowie die verwendeten Grade und Garnituren sind auf Konzept, Textumfang und Entwurf ab-
gestimmt.
 Brieftext
Freundliche Grüße
Arial Regular 11 pt Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG
› SIGNATUR
Zeilenabstand einfach Max Mustermann
Funktion

 Firmierung, Adresse, Rechtliches, Bankdaten

CamingoDos Pro 7 pt › ABWESENHEITSNOTIZ
Zeilenabstand 11 pt
Als Grafik hinterlegt und nicht veränderbar

TELEFONGESPRÄCH
Uhlmann Pac-Systeme Registergericht Ulm HRA 720615 Managing Directors: Deutsche Bank Ulm (BIC DEUTDESS630)
 GmbH & Co. KG USt-IDNr. DE 324830015
Steuer-Nr. 54002/53089
Prof. Dr.-Ing. Matthias Niemeyer (CEO)
Michael Mrachacz (CSO)
IBAN DE51 6307 0088 0203 8024 00
Uhlmannstrasse 14-18 BW Bank Biberach (BIC SOLADEST600)
Alexander Schöllhorn (CFO)
88471 Laupheim Persönlich haftende Gesellschafterin: IBAN DE08 6005 0101 0004 4756 86
Germany Uhlmann Pac-Systeme
Tim Slomp (CTO)
Kreissparkasse Biberach (BIC SBCRDE66) 29
Phone +49 7392 702-0 Verwaltungsgesellschaft mbH Chairman of the Supervisory Board:
IBAN DE66 6545 0070 0000 5605 57
www.uhlmann.de Registergericht Ulm HRB 721209 Tobias Uhlmann

WORD
53 47 50
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION KUVERTS
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DIE KUVERTS BRIEFBOGEN

Kuverts stehen Ihnen in verschiedenen Größen zur Verfügung.

› ÜBERSICHT
Kuvert DIN lang – C 5/6 – mit Fenster
mit Logo und Zusatz Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG
Uhlmannstrasse 14-18, 88471 Laupheim
Germany

Papier: Sonnecken, 80 g/m2 Hat sich der Empfänger in Ihrem Unternehmen geändert, bitten wir um Ihren Hinweis.
Please notify us if the addressee in your company has altered.

› STANDARDBRIEFBOGEN
Kuvert DIN lang – C 5/6 – mit Fenster
und Empfängerhinweis
mit Logo und Zusatz
Papier: Sonnecken, 80 g/m2 KUVERTS

Hat sich der Empfänger in Ihrem Unternehmen geändert, bitten wir um Ihren Hinweis.
Please notify us if the addressee in your company has altered.

Kuvert C4 mit Fenster

mit Logo und Zusatz
VISITENKARTEN
Papier: Soporset, 120 g/m2

Kuvert B4 als Falttasche

mit Logo und Zusatz
E-MAIL
Papier: Soporset, 120 g/m2
 Logo mit Zusatz

Kuvert B4 mit Kartonrtücken Druck: 2-farbig (Pantone 300 C, Schwarz)

mit Logo und Zusatz › SIGNATUR

Papier: Soporset, 120 g/m2 20 60

Angaben zu Logogröße und -platzierung, zu Schrifttyp und

Schriftgröße gelten für alle Kuverts, länder­individuelle Größen › ABWESENHEITSNOTIZ
19
wie z. B. US-Formate werden analog aufgebaut.


TELEFONGESPRÄCH

WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION VISITENKARTEN
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 06

DIE VISITENKARTEN BRIEFBOGEN

4,5 34 38 4 4,5

Jede einzelne Visitenkarte ist zugleich „Visitenkarte“ für Uhlmann.  Logo mit Zusatz › ÜBERSICHT
6,5
Daher gelten unternehmensweit dieselben Gestaltungsregeln. Druck 2-farbig –
Der Name ist immer Blau, darunter steht die Funktion/Position im Schwarz und Pantone 300 C
Unternehmen in Englisch (nur in Ausnahmefällen in Deutsch). 
19 › STANDARDBRIEFBOGEN
Funktion/Position steht auf gleicher Höhe mit den Kontaktdaten,  Name
die sich von unten nach oben aufbauen. Für den internationalen Pantone 300 C  Max Mustermann  Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG
Einsatz nehmen wir die englische Schreibweise (Phone, Mobile, CamingoDos Pro Regular 9 pt Uhlmannstrasse 14-18, 88471 Laupheim
Germany
Strasse), für Telefonnummern die internationale mit Ländervor-
KUVERTS
wahl. Auf der Rückseite steht das Logo der Uhlmann Group mit  Funktion, Adresse, 24,5  Function  Phone + 49 7392 702-8234
Mobile + 49 123 4567 8910
Slogan, daneben die Logos der Gruppen-Unternehmen. Dieser Kontaktdaten Fax + 49 7392 702-1234
Aufbau ist fix, ebenso wie der Stand des QR-Code, er verlinkt auf Schwarz mustermann.m@uhlmann.de
www.uhlmann.de
die Kontaktdaten der jeweiligen Person. CamingoDos Pro Light 7 pt VISITENKARTEN
5
Zeilenabstand 9 pt
Vorderseite (Standard)
Visitenkarten gibt es in zwei Formaten:
›› Standard: 85 x 55 mm 9,5 20 9,5 E-MAIL
›› USA: 90 x 51 mm  Logo Uhlmann Group
›› Papier: LonaJet, 300 g/m2 Holding 4

Schwarz, Pantone 300 C,

DOWNLOAD Pantone 511, Pantone 199  › SIGNATUR

›› Alle Templates für die Visitenkarten finden Sie unter

27,5
business_communication/business_cards/templates  QR-Code
Schwarz
› ABWESENHEITSNOTIZ

20 
TELEFONGESPRÄCH

3,5
Rückseite (Standard)
WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION VISITENKARTEN
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DIE VISITENKARTEN BRIEFBOGEN

› ÜBERSICHT
5 40 38 8

 Logo mit Zusatz 6

Druck 2-farbig –  › STANDARDBRIEFBOGEN
Schwarz und Pantone 300 C
16

 Name  Jon Doe  Uhlmann Packaging Systems, LP

44 Indian Lane East
Pantone 300 C Towaco, NJ 07082 USA KUVERTS
CamingoDos Pro Regular 9 pt
24
 Function  Phone + 1 973 541-123
Mobile + 1 123 4567 8912
 Funktion, Adresse, Fax + 1 973 402-123
jdoe@uhlmann-usa.com
Kontaktdaten www.uhlmannpackaging.com
VISITENKARTEN
Schwarz 5
CamingoDos Pro Light 7 pt Vorderseite US-Format
Zeilenabstand 9 pt
E-MAIL

 Logo Uhlmann Group 16 20 39 16

Holding 3
Schwarz, Pantone 300 C,
› SIGNATUR
Pantone 511, Pantone 1797

25

 QR-Code
› ABWESENHEITSNOTIZ
Schwarz

20 
TELEFONGESPRÄCH

Rückseite US-Format
WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION VISITENKARTEN
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 08

DIE VISITENKARTEN BRIEFBOGEN

7 33 38 7

Die Visitenkarten der Uhlmann Packaging Systems (Shanghai) › ÜBERSICHT

6,5
Co. Ltd. nehmen eine Sonderrolle ein. Die Karten sind im
Standardformat gehalten, jedoch sind beide Seiten personen-
bezogen. Die Vorderseite in Chinesisch, die Rückseite in 
19 › STANDARDBRIEFBOGEN
Englisch. Daher entfällt die Darstellung des House of Brands.
 张三 李四 乌曼包装技术（上海）有限公司
 Logo mit Zusatz  Logo mit Zusatz 上海市 西藏南路218号
永银大厦1801室 上海: 200021
Druck 2-farbig – Druck 2-farbig – KUVERTS
 功能  电话 + 86 21-3302 3658
Schwarz und Pantone 300 C Schwarz und Pantone 300 C 24,5
手机 + 86 123 4567 8910
传真 + 86 21-3302 3659
 Name  Name doe.j@uhlmann.cn
www.uhlmann.de
Pantone 300 C Pantone 300 C 5
VISITENKARTEN
DFHeiGB Std W7 9 pt CamingoDos Pro Regular 9 pt
Vorderseite chinesische Version

 Funktion, Adresse,  Funktion, Adresse,

Kontaktdaten Kontaktdaten E-MAIL
4,5 28,5 38 9,5 4,5
Schwarz Schwarz
DFHeiGB Std W3 7 pt CamingoDos Pro Light 7 pt 6,5
Zeilenabstand 9 pt Zeilenabstand 9,5 pt
› SIGNATUR

16

 Jon Doe  Uhlmann Packaging Systems (Shanghai) Co. Ltd.

Unit 1801, Silver Tower,
No. 218 Xi Zang South Road, › ABWESENHEITSNOTIZ
Shanghai 200021, China

27,5 Function  Phone + 86 21-3302 3658

Mobile + 86 123 4567 8910
Fax + 86 21-3302 3659
TELEFONGESPRÄCH
doe.j@uhlmann.cn
www.uhlmann.de
5

Rückseite chinesische Version

WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION E-MAIL
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DIE E-MAIL BRIEFBOGEN

SIGNATUR  Grußformel  Freundliche Grüße / Best regards

› ÜBERSICHT
Da wir heute in den meisten Fällen via E-Mail extern und intern  i.A. Max Muster
 Vor- und Nachname Function
kommunizieren, ist ein einheitlicher Auftritt sehr wichtig. Daher sind
mit voranstehendem
Schriftart (Arial), Schriftgröße (11 Punkt) und Aufbau der Signatur  Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG
Unterschriftenzusatz Uhlmannstr. 14–18
vordefiniert. Nach dem Absender folgen: Uhlmann-Logo mit 88471 Laupheim, Germany › STANDARDBRIEFBOGEN
und Funktion in EN Phone +49 7392 702-000
Zusatz, Social Media Icons, optionaler Veranstaltungshinweis,
Mobile +49 151 123 45 678
Legal Notes und Umwelthinweis. Die Signatur ist einheitlich und  Vollständige Adresse, Fax +49 7392 702-1000
erscheint automatisch bei jeder neuen E-Mail. Beim Schreiben ist muster.m@uhlmann.de
Phone, Mobile, Fax, www.uhlmann.de
die Signatur schwarz und kommt auch so beim Empfänger an. Bei E-Mail- und Internet- KUVERTS
einer Antwort-Mail erscheint die Signatur beim Empfänger in Blau. adresse (verlinkt,blau) 

 Logo mit Zusatz

HINWEIS VISITENKARTEN
An den folgenden Zusätzen lässt sich erkennen,  Social Media Icons

welche Vollmacht ein Mitarbeiter hat:
 Veranstaltungshinweis
›› ppa. = per prokura
(optional)
›› i. V. = in Vollmacht E-MAIL

›› i. A. = im Auftrag  Legal Notes


 Umwelthinweis
› SIGNATUR
 Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG
Registergericht Ulm HRA 640 435 - Persönlich haftende Gesellschafterin: Uhlmann Pac-Systeme Verwaltungsgesellschaft mbH -
Registergericht Ulm HRB 640 137 - USt-IdNr. DE 144893484
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Tobias Uhlmann - Geschäftsführer: Norbert Gruber (Vorsitzender), Michael Mrachacz, Tim Slomp

Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG

Court of Register Ulm HRA 640 435 - General partner: Uhlmann Pac-Systeme Verwaltungsgesellschaft mbH - Court of Register Ulm HRB 640 137
Chairman of the Supervisory Board: Tobias Uhlmann - Managing Directors: Norbert Gruber (CEO), Michael Mrachacz, Tim Slomp

› ABWESENHEITSNOTIZ


TELEFONGESPRÄCH

WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION E-MAIL
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 10

DIE E-MAIL BRIEFBOGEN

SIGNATUR BEI TOCHTERUNTERNEHMEN  Grußformel  Best regards

› ÜBERSICHT
Die Uhlmann-Tochterunternehmen weltweit vertreten zugleich  i.A. Jon Doe
 Vor- und Nachname Function
auch die Unternehmen der Uhlmann Group. Daher steht in der
mit voranstehendem
Signatur nach der Adresse nicht das Uhlmann-Logo, sondern das  Uhlmann Packaging Systems, LP
Unterschriftenzusatz 44 Indian Lane East
der Uhlmann Group – in der sog. House-of-Brands-Version mit Towaco, NJ 07082 USA › STANDARDBRIEFBOGEN
und Funktion in EN Phone +1 973 541-1234
allen Gruppenmitgliedern zeigt.
Mobile +1 862 345-1234
 Vollständige Adresse, Fax +1 973 402-1234
Rechts die E-Mail-Signatur von Uhlmann Packaging Systems, LP. doe.j@uhlmann-usa.com
Phone, Mobile, Fax, www.uhlmannpackaging.com
Nach diesem Beispiel sind alle anderen Signaturen aufzubauen. E-Mail- und Internet- KUVERTS

adresse (verlinkt,blau) 

 Logo Uhlmann Group

in der House-of- VISITENKARTEN
Brands-Version

 Social Media Icons
E-MAIL
 Veranstaltungshinweis
(optional) 
 Legal Notes
› SIGNATUR

 Umwelthinweis  Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG

Registergericht Ulm HRA 640 435 - Persönlich haftende Gesellschafterin: Uhlmann Pac-Systeme Verwaltungsgesellschaft mbH -
Registergericht Ulm HRB 640 137 - USt-IdNr. DE 144893484
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Tobias Uhlmann - Geschäftsführer: Norbert Gruber (Vorsitzender), Michael Mrachacz, Tim Slomp

Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG

Court of Register Ulm HRA 640 435 - General partner: Uhlmann Pac-Systeme Verwaltungsgesellschaft mbH - Court of Register Ulm HRB 640 137
Chairman of the Supervisory Board: Tobias Uhlmann - Managing Directors: Norbert Gruber (CEO), Michael Mrachacz, Tim Slomp

› ABWESENHEITSNOTIZ


TELEFONGESPRÄCH

WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION E-MAIL
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 11

DIE E-MAIL Abwesenheitsnotiz allgemein BRIEFBOGEN

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich XX.XX.XXXX nicht im
Haus. Ihre E-Mail werde ich nach meiner Rückkehr beantworten. In dringenden
ABWESENHEITSNOTIZ Fällen wenden Sie sich bitte an Herr Max Muster, Telefon +49 7392 702-XXXX, › ÜBERSICHT
Um auf Ihre Abwesenheit hinzuweisen, nutzen Sie bitte eine muster.m@uhlmann.de.
der vier Vorlagen – allgemein, Weihnachten, Betriebsruhe,
Mutterschutz/Elternzeit. Sie können den Text einfach aus der Freundliche Grüße
Vorlage kopieren, ins Outlook einsetzen und mit Ihren Angaben Max Mustermann › STANDARDBRIEFBOGEN
ergänzen.
Thank you for your message. I am out of the office until month, XX, XXX. I will
respond to your e-mail upon my return. For immediate assistance, please contact
HINWEIS Mr. Max Muster, phone +49 7392 702-XXXX, muster.m@uhlmann.de KUVERTS
›› Die passende Textvorlage für Ihre Abwesenheitsnotiz
finden Sie im internen Uhlmann-Portal unter
Best regards,
Startseite Über uns Corporate Design
Max Mustermann
VISITENKARTEN

Abwesenheitsnotiz Weihnachten

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Während der Weihnachtsfeiertage vom

E-MAIL
XX.XX.XXXX bis einschließlich XX.XX.XXXX haben wir Betriebsruhe.  Ich bin
vom XX. bis XX.XX.XXXX nicht im Haus. In dringenden Fällen wenden Sie sich
bitte an unsere 24-h-Hotline, Telefon +49 (0) 7392 702-8702. Ansonsten werde ich
Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten. › SIGNATUR

Frohe Festtage, Glück und Frieden im neuen Jahr wünscht Ihnen

Max Mustermann
› ABWESENHEITSNOTIZ
Thank you for your message. We are closed for the Christmas break
from December XX, XXXX through January XX, XXXX.  I am out of the office
from month XX, XXXX to month XX, XXXX. For immediate assistance, please
call our help desk, phone +49 (0) 7392 702-8702. I will respond to your e-mail TELEFONGESPRÄCH
 Bei der Abwesenheitsnotiz Weihnachten können Sie den Satz upon my return.
„Ich bin vom XX. bis XX.XX.XXXX nicht im Haus“ bzw. „I am out of
office from XX until XX.XX.XXXX“ auch weglassen, sofern Ihre Ab-
Season’s greetings,
wesenheit exakt mit dem vorgegebenen Zeitraum übereinstimmt.
Max Mustermann WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION E-MAIL
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 12

DIE E-MAIL BRIEFBOGEN

ABWESENHEITSNOTIZ
› ÜBERSICHT

Abwesenheitsnotiz Betriebsruhe Abwesenheitsnotiz Mutterschutz/Elternzeit

› STANDARDBRIEFBOGEN
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Vom XX.XX.XXXX bis einschließlich Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich
XX.XX.XXXX haben wir Betriebsruhe. Ihre E-Mail werde ich nach meiner derzeit im Mutterschutz bzw. in der Elternzeit.
Rückkehr beantworten. Ihre E-Mail wird nicht weitergleitet. Bitte wenden
Sie sich bitte an meine Kollege Max Muster,
Viele Grüße KUVERTS
Telefon +49 7392 702-XXXX, muster.m@uhlmann.de
Max Mustermann
Viele Grüße
Max Mustermann
VISITENKARTEN
Thank you for your message. We are closed from montth XX, XXXX
through month XX, XXXX. I will respond to your e-mail upon my return.
Thank you for your message. I am currently out of the office
Kind regards, on maternity/parental leave.
E-MAIL
Max Mustermann Your e-mail will not be forwarded. Please contact my
colleague Mr. Max Muster, phone +49 7392 702-XXXX,
muster.m@uhlmann.de
› SIGNATUR
Kind regards,
Max Mustermann

› ABWESENHEITSNOTIZ

TELEFONGESPRÄCH

WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION TELEFONGESPRÄCH
CORPORATE DESIGN MANUAL UHLMANN PAC-SYSTEME GMBH & CO. KG | 01/2021 13

DAS TELEFONGESPRÄCH BRIEFBOGEN

EXTERNE ANRUFE
› ÜBERSICHT
Bei externen Anrufen bitte immer mit „Uhlmann Pac-Systeme,
Vor- und Nachname“ melden.

INTERNE ANRUFE › STANDARDBRIEFBOGEN

Bei internen Anrufen bitte mit „Vor- und Nachname“ melden.

BEI ABWESENHEIT
Im Sinn der Kundenfreundlichkeit stellen Sie bei Abwesenheit KUVERTS
bitte auf Rufumleitung.

VISITENKARTEN

E-MAIL

› SIGNATUR

› ABWESENHEITSNOTIZ

TELEFONGESPRÄCH

WORD
GESCHÄFTSKOMMUNIKATION WORD
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WORD BRIEFBOGEN

Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG, P.O.Box 1561, 88465 Laupheim Nachricht von/Message from
Max Mustermann
Firma Bereich
Empfänger Betreff:
Kunde:

Bitte verwenden Sie für die interne wie externe Kommunikation

Straße Phone +49 7392 702-0000
PLZ Ort Fax +49 7392 702-0000 Projektnummern:
E-mail Maschinennummern:
mustermann.m@uhlmann.de
Datum:

› ÜBERSICHT
Ort:

nur die am Computer abrufbaren Word-Templates für Formulare

28.09.2020

Teilnehmer:
Firma Extern:
Firma Uhlmann:
Firma Vertretung:

bzw. Beschriftungsmasken. Diese orientieren sich an der Briefge- Betreffzeile

Verteiler:
Zur Kenntnis:

Nächster Termin:

staltung und sorgen für einen durchgängig einheitlichen Auftritt.

Sehr geehrte ,

Dieser Text steht anstelle der Manuskriptfassung für ein Uhlmann-Dokument. Der Text hat
inhaltlich keinerlei Beziehung zu dem vorliegenden Layout, sondern dient lediglich dazu, die Entscheidungen ausführend/ Termin
Typografie und das Erscheinungsbild der hierfür ausgewählten Schriften praxisgetreu verantwortlich
vorzuführen. Die Schriftart sowie die verwendeten Grade und Garnituren sind auf Konzept,
Textumfang und Entwurf abgestimmt. 1.

Freundliche Grüße

2. › STANDARDBRIEFBOGEN
Bitte beachten Sie folgende Punkte: Texte erstellen Sie in der Arial
Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG

Max Mustermann
Musterabteilung 3.

Regular, für Betreffzeilen und zur evtl. Betonung im Text verwenden 4.

Sie die Arial Fett. Schrifttypen, -größen etc. sind voreingestellt. Kommentar zum Protokoll von Datum

zu 1.

KUVERTS
Sollten Sie Bedarf an zusätzlichen Vorlagen haben, wenden Sie Dateiname: Dokument15 Seite 1 von 2

sich bitte ans Marketing.

Wordvorlage Briefbogen zum Aus- Protokoll
drucken oder zum Erstellen eines PDFs VISITENKARTEN
DOWNLOAD
›› Vorlagen
• Wordvorlage Briefbogen zum Ausdrucken
• Wordvorlage Briefbogen zum Speichern und Versenden Aktennotiz
E-MAIL
Mitteilung

als PDF – Logo und Adresszeile am Fuß bereits integriert An: An:

• Gesprächsprotokoll CC: CC:

Datum: Datum:

• Aktennotiz Betreff Betreff

• Mitteilung › SIGNATUR
Sehr geehrte , Sehr geehrte ,

dieser Text steht anstelle der Manuskriptfassung für ein Uhlmann Dokument. Der Text hat dieser Text steht anstelle der Manuskriptfassung für ein Uhlmann Dokument. Der Text hat
inhaltlich keinerlei Beziehung zu dem vorliegenden Layout, sondern dient lediglich dazu, die inhaltlich keinerlei Beziehung zu dem vorliegenden Layout, sondern dient lediglich dazu, die
Typografie und das Erscheinungsbild der hierfür gewählten Schriften praxisgetreu vorzuführen. Typografie und das Erscheinungsbild der hierfür gewählten Schriften praxisgetreu vorzuführen.

• Uhlmann Standardvorlage
Die Schriftart sowie die verwendeten Grade und Garnituren sind auf Konzept, Textumfang und Die Schriftart sowie die verwendeten Grade und Garnituren sind auf Konzept, Textumfang und
Entwurf abgestimmt. Entwurf abgestimmt.

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