Heuchelberg

Hochzeitsinfopaket
Ihr habt noch Fragen? Kontaktiert uns: 07131 / 40 18 49 –

info@heuchelberg.com
www.heuchelberg.com
Alle Informationen rund um Eure
Hochzeit auf unserem
Heuchelberg
Inhaltsverzeichnis
Hochzeitsinfopaket ...................................................................................................1
Alle Informationen rund um Eure Hochzeit auf unserem Heuchelberg ...............2
1. Checkliste – Der Countdown läuft .......................................................................3
2. Checkliste – Vorbereitung für den Besprechungstermin ...................................4
3. Formblatt Hochzeit – DJ ......................................................................................10
4. Formular bei mitgebrachtem Kuchen ............................................................... 11
5. Sitzpläne ...............................................................................................................13
6. Wichtige Hinweise, Tipps und Tricks, häufige Fragen. (Bitte aufmerksam
lesen)........................................................................................................................ 16
7. Dienstleister/Hotels .............................................................................................. 18
7.1. Disc Jockeys .....................................................................................................19
Weitere DJ's:.............................................................................................................20
7.2. Entertainment ...................................................................................................21
7.3. Floristen/Hochzeitsdeko ..................................................................................22
7.4. Hochzeitstorten ................................................................................................ 24
7.5. Fotografen ........................................................................................................25
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7.6. Fotobox .............................................................................................................26
7.7. Freie Trauung ....................................................................................................27
7.8. Hotelliste ...........................................................................................................28
1. Checkliste – Der Countdown läuft…
10 Tage vorher
 Finale Personenanzahl bitte schriftlich an info@heuchelberg.com melden.

 Tischplan zur Überprüfung durchschicken.
 Getränkekarten/Menükarten vor dem drucken an
info@heuchelberg.com zur Korrektur schicken.
3 Tage vorher
 ggf. Personenanzahl aktualisieren „Kranke“ bitte schriftlich an

info@heuchelberg.com melden (gilt als Berechnungsgrundlage).
 ggf. aktualisierten Sitzplan zuschicken.
 ggf. Tischläufer „ungeschnitten“ und bitte mit Namen gekennzeichnet
bei uns abliefern (ab 12:00 Uhr).
Am Vortag
 Deko anliefern (ab 12:00 Uhr), tischweise sortiert, Blumengestecke „fertig

auf den Tisch stellbar“. (falls kein Dienstleister kommt)
Am Hochzeitstag
 Anlieferungen Dienstleister (ab 12:00 Uhr)

Bitte Anlieferungen mit Eurem Namen kennzeichnen lassen.
 Aufbau DJ (ab 12:00 Uhr).
 Genießt Euren Tag in vollen Zügen!

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 Falls etwas schiefläuft, lacht zusammen darüber.
2. Checkliste – Vorbereitung für den Besprechungstermin
Ca. 8-10 Wochen vor Eurer Hochzeitsfeier setzen wir uns nochmal für ein
Detailgespräch zusammen. Hier ein kleiner Leitfaden zur Vorbereitung:
Allgemeine Angaben:
Namen – Brautpaar
Wichtig für die Reservierung und die Rechnungsanschrift
E-Mail
Telefonnummer
Wurde der Reservierungsvertrag bereits

unterschrieben?
Wurde die Anzahlung bereits
überwiesen?
Bitte bis spätestens 2 Wochen vor der Besprechung auf
unser Konto überweisen. Die 2. Anzahlungsrechnung
erhaltet Ihr ca. 6 Wochen vor Eurem Fest.
Diese Beträge werden von der Gesamtrechnung
abgezogen.
Wann soll Ihre Feier beginnen?

Frühestens ab 15:00 Uhr möglich! Rechnet bitte genug Zeit
für die Anfahrt und einen evtl. Aufstieg ein.
Ende der Feier?

Bitte beachtet unsere Nachtzuschläge. Musik darf bis 3:20
Uhr gespielt werden. Um 4:00 Uhr ist Schluss.
Wird das Kaminzimmer als zusätzlicher

Raum benötigt?
Ab 73 Gästen notwendig.
Personenanzahl:
Anzahl Erwachsene (ab 12 Jahren)
Anzahl Kinder (4-11 Jahre, bezahlen den halben
Preis)

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Anzahl Kleinkinder (bis 3 Jahre sind frei und
können bei den Eltern mitessen oder es wird vor Ort ein
Kinderessen bestellt, dieses wird separat berechnet.)
Anzahl Hochstühle
Bitte teilt uns die finale Personenanzahl bis zu 10 Tage vorher mit. 3 Tage vorher könnt Ihr noch
„Kranke“ abmelden. Diese Zahl gilt als Berechnungsgrundlage.
Dekoration:
Welche Servietten wünscht Ihr?
Wir haben weiße Stoffservierten.
Eigene Dekoration dürft Ihr am Abend vor Eurer Feier oder am Tag selbst ab 12:00 Uhr zu uns
bringen, so können wir alles für Euch dekorieren. Bitte sprecht einen festen Termin mit uns ab.

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Bitte beachtet, dass Blumenarrangements nur „fertig“ angenommen werden.
Müssen diese von uns arrangiert werden oder müssen Hussen von uns aufgezogen werden,
berechnen wir Euch 40 € pro Stunde/je Mitarbeiter. Rechnet á 6 Personen eine Deko-/ Blumen
Gruppe und achtet dabei auf unsere Tischgrößen. (Tipp: lieber mehrere kleinere Gläschen, als
eine zu große Blumendekoration) Denkt dabei auch an den Außenbereich und die Stehtische,
Lounge…
Kerzen?
Wir haben Weinreben mit Teelichtern oder
Windlichter mit Teelichtern
Möchtet Ihr ein farbiges Tischband
passend zu Eurer Blumendeko auf den
Tisch?
Wenn ja, bringt diesen bitte auch zum vereinbarten
Termin (3 Tage vorher) vorbei. Bitte schneidet das
Band nicht selbst zu. Wir schneiden es passen zu
unseren Tischen.
(Tipp: Bitte großzügig einkaufen, auf dem Tischplan
finden Sie die Maße zu unseren Tischen.
Tischkarten? (tafelweise)
(Definition: Tischkarten – eine Tischkarte pro Tisch,
die Gäste wählen ihren Platz am Tisch selbst aus).
Namenskarten?
(Jeder Gast bekommt seinen Platz am Tisch von
Euch zugewiesen) Bitte tischweise sortiert und mit
Tischnummern versehen (diese entnehmt Ihr bitte
dem Tischplan).
Als Gastgeschenk bitte keine Spirituosen (Schnaps oder Liköre).

Korkgeld mitgebrachte Gastgeschenke pro 2 cl 2,50 Euro.
Tischplan für innen erstellen
(Tischpläne werden Euch von uns mitgegeben.
Den Maximalbestuhlungsplan findet Ihr hier im
Infopaket. Verändert sich die Personenanzahl zu
Eurer Feier, bitte auch den Tischplan abändern).
Tischplan für außen?
Bitte beachtet die
Outdoorpauschale laut unseren
Unterlagen.
Sektempfang / Getränke
Möchtet Ihr bei der Ankunft einen
Sektempfang?
Welche Getränke dürfen ausgeschenkt werden?
Turmschampus oder Secco? Traubensaft ist ideal
zum Mischen, Wasser, für alkoholfreie Schorle.
Sollen kleine Snacks zum Sektempfang

gereicht werden?
Was soll Euren Gästen angeboten werden?
Angebote findet Ihr in unseren Unterlagen.

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Ist eine Eiswanne oder Getränkeinsel
gewünscht?
(Besonders bei hohen Temperaturen erforderlich
und bei einer hohen Gesamtzahl Eurer Gäste.
(Abrechnung nach Verbrauch).
Welchen Tischwein wünscht Ihr?

Alle angebotenen Weine sind am Heuchelberg
gewachsen. Diesen könnt Ihr gerne bei unserer
Besprechung probieren und aussuchen. Unser
Tipp: Die Berg of Love Weine eignen sich besonders
als Tischwein, da diese speziell für große Events wie
Hochzeiten entwickelt wurden & viele
verschiedene Geschmäcker treffen.
Möchtet Ihr Euren Gästen eine
Cocktailbar, Weinbar, Wasserbar oder
Men‘s Lounge anbieten?
Dürfen Schnäpse / Longdrinks
ausgegeben werden?
Oder nur ein Verdauerle-Runde nach dem
Essen?
Menü
Welches Essen/Menü soll serviert
werden?
In den Unterlagen findet Ihr Vorschläge.
Diese sind selbstverständlich
individualisierbar. Bitte macht Euch im
Vorfeld hierzu schon Gedanken. Bei bis zu 20
Personen empfehlen wir Euch ein „Menü zum
Zusammenstellen“ auszuwählen. In den
Unterlagen findet Ihr ein Angebot an
Suppen, Salaten, Hauptspeisen und Desserts.
Welche Gänge sollen serviert werden?
Suppe, Salat, Dessert? Der Hauptgang wird
immer als Buffet angeboten, dieser kann
nicht serviert werden.
Soll zuerst das Essen oder Kaffee/Kuchen
angeboten werden?
Rechnet mit einem Kuchen á 10 Personen.
ca. 2 Stück pro Person einrechnen.
Um Welche Uhrzeit möchtet Ihr mit dem
Essen beginnen?
Möchtet Ihr längere Pausen zwischen
den Gängen? Werden Reden gehalten?
Bietet sich z.B. zwischen dem Hauptgang
und dem Dessert an.

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Sind Muslime oder Juden unter Euren
Gästen?
(wichtig für das Schneiden von Fleisch.
Um welche Uhrzeit möchtet Ihr mit
Kaffee/Kuchen beginnen?
Gerne dürft Ihr Kuchen selbst mitbringen.
Hierfür berechnen wir einen Gedeckpreis.
Dieser ist in den Unterlagen zu finden.
Kuchenbehältnisse müssen stapelbar sein- Dies können auch Kuchenkartons sein. Alle
Kuchenbehälter müssen ausnahmslos mit dem Namen des Brautpaares beschriftet sein. Nur
so ist eine korrekte Zuordnung möglich. Kuchen darf ab 12:00 Uhr am Vortag oder am Tag der
Hochzeit angeliefert werden. Es darf kein Tiramisu oder andere Speisen, die mit rohen Eiern
zubereitet werden, angeliefert werden! Bei mitgebrachten Kuchen füllt bitte die Vereinbarung
bei mitgebrachten Kuchen aus und bringt dies zum Besprechungstermin mit.
Wünscht Ihr einen Mitternachtssnack?
z.B. Käsebrett mit Hartwürsten und Trauben,
weitere Vorschläge in den Unterlagen.
Befinden sich unter Ihren Gästen
Vegetarier oder Veganer?
Bitte informiert uns rechtzeitig über spezielle
Wünsche der Gäste.
Bestehen
Lebensmittelunverträglichkeiten, wie z.B.
Gluten- oder Laktoseunverträglichkeiten bei
Euren Gästen?
Musik & Unterhaltung
Hintergrundmusik ist von uns vorhanden. Bei Erlebnisfeiern auch die Musik für die Auftritte,
sowie Lieder zum Weitertanzen.
Ist eine Bereitstellung (gegen Gebühr)
von Leinwand, Funkmikrofon mit großer
oder kleiner Box gewünscht?
Beamer, Laptop, etc. muss selbst mitgebracht und
vorab zuhause getestet werden. Euren Laptop
könnt Ihr mit einem Cinch Kabel (3,5mm) bei uns
anstecken und Musik laufen lassen.
Wann ist der Aufbau von DJ oder Band
geplant?
Bitte nicht zur Essenszeit, ab 12:00 Uhr am
Hochzeitstag möglich.
Benötigt der DJ einen Tisch von uns?
Der DJ/die Band (maximal 3 Personen Band) darf
inkl. einer kleinen Zugabe bis maximal 3.20 Uhr
spielen. Der DJ/ die Band muss ebenfalls um 04:00
Uhr das Gelände verlassen haben. Bitte bringt das
DJ-Formular ausgefüllt zur Besprechung mit.

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Ist eine Fotobox, Candybar, Saltybar,
sonstige Aufbauten geplant?
Änderungen an den Planungen sind bis maximal 3 Wochen vor Eurer Hochzeit
möglich!
Bitte bringt die zwei nachfolgenden Formulare ggf. schon ausgefüllt mit zum
Besprechungstermin. Wir danken Euch!

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3. Formblatt Hochzeit – DJ
Damit die Bergmannschaft Euch eine tolle Feier bereiten kann, benötigen wir vorab
folgende Information von Euch.
Allgemeine Daten
Name DJ Vorname
Telefonnummer Email
Name Brautpaar
Veranstaltungsdaten
Datum: Aufbauzeit:
Der Aufbau ist frühestens ab 12:00 Uhr am Veranstaltungstag möglich
Ende: Das Fest ist spätestens um 04:00 Uhr beendet. Um diese Zeit müssen
alle Gäste weg sein. Deswegen Musik bis 03:15 Uhr, Zugabe bis 3:20 Uhr.
Equipment
Wird ein Tisch von uns
benötigt?
Wechselstromanschluss (normale Steckdose) mit 16 Ampere vorhanden.
Für die Außenbox mind. 10 m Verlängerungskabel erforderlich, da man nur
Richtung Tal beschallen kann.
Bitte Panzertape dabeihaben, um verlegte Kabel wegen Stolpergefahr zu
sichern.

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4. Formular bei mitgebrachtem Kuchen
Ihr veranstaltet am ______________________ Eure_____________________ bei uns.

Darüber freuen wir uns sehr!
Ihr bringt Euren Kuchen selber mit. Für diese selbst mitgebrachten Erzeugnisse
können wir keine Haftung übernehmen, sollten sich Gäste dadurch eine
Lebensmittelvergiftung oder andere Krankheiten zuziehen. Deshalb wird
folgendes vereinbart:
VEREINBARUNG bei mitgebrachten Kuchen
zwischen a) Heuchelberger Warte

Wieland Jürgen und Inge GbR
Auf dem Heuchelberg 1
74211 Leingarten
Und b)
________________________
________________________
________________________
1. Der Vertragspartner Ziffer b) bringt den zum Kaffee gereichten Kuchen

ausschließlich selbst mit.
2. Für den Kuchen wird kein Entgelt erhoben. Entgelt ist lediglich für das
Gedeck zu zahlen und zwar in Höhe von 3,90 € je Gedeck. Für Kuchen am
Dessertbuffet fällt kein Gedeckpreis an.
3. Der Vertragspartner Ziffer b) ist selbst für den ordnungsgemäßen Zustand

der mitgebrachten Kuchen verantwortlich. Die Kühlkette darf nicht
unterbrochen werden.

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4. Sofern ein Gast durch diese selbstmitgebrachten Erzeugnisse einen
Schaden erleidet, stellen die Vertragspartner Ziffer b) den Gastwirt von jeglicher
Haftung frei.
5. Sofern der Gastwirt einen Schaden erleidet, der auf den mitgebrachten
Kuchen zurückzuführen ist hat der Vertragspartner Ziffer b), ohne dass ihn ein
Verschulden trifft, diesen Schaden zu ersetzen. Es wird angenommen, dass der
Schaden auf den Kuchen zurückzuführen ist, wenn der Vertragspartner Ziffer b)
nicht von jedem Kuchen ein Stück als Rückstellprobe für die Dauer von 48
Stunden aufbewahrt.
Heilbronn, den ______________
_______________________________________________________________________
Gastwirt Vertragspartner

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5. Sitzpläne

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6. Wichtige Hinweise, Tipps und Tricks, häufige Fragen. (Bitte aufmerksam
lesen)
Alle Wertgegenstände und wertvolle Geschenke bitte noch in der Nacht

mitnehmen. Hierfür kann keine Haftung übernommen werden!
Bitte beachtet unsere Nachtzuschlag-Regelung. Solltet Ihr länger feiern,
berechnen wir gestaffelt ab 1 Uhr einen Nachtzuschlag. Preise entnehmt Ihr
bitte den Unterlagen.
Bitte beachtet unsere Mindestumsatz-Regelung Auch wenn dieser nicht erreicht
werden sollte, ist dieser in voller Höhe zu entrichten.
Outdoorpauschale: Der Festplatz wird mit weißen Tüchern, Stehtischen, Fackeln
etc. für einen Aperitif gerichtet und zum zwischendurch draußen Stehen und
teilweise Sitzen hergerichtet. Die Outdoorpauschale ist bei Hochzeiten und
anderen Feiern ein „Muss“ damit der Festplatz ebenfalls ein festliches Ambiente
ausstrahlt. Outdoorpauschle: Miete und Deko, der Platz wird wie beschrieben
hergerichtet. Gedeckt zum Essen für das Fest wird aber Auf jeden Fall innen. Die
Pauschale ist personenunabhängig 350,- € (April bis Ende Oktober) und im
Winter 130,- €.
Bei Hochzeiten und großen Feiern im Festsaal dient die Turmstube, in der das
Buffet aufgestellt ist, später als Tanzfläche. Bei gutem Wetter kann die
Holzterrasse zusätzlich als Tanzfläche genutzt werden. Bei kleineren Festen solltet
Ihr mindestens 45 Personen zu Euren Gästen zählen, um die Turmstube als
Tanzfläche nutzen zu können.
Es können Fahrgenehmigungen vergeben werden, dass Ihr z.B. in Eurem
Hochzeitsauto bis hoch auf den Berg fahren könnt. Bitte sprecht uns an. Pro 10
Gäste können wir eine Fahrgenehmigung beantragen.
Euer Hochzeitsauto darf direkt auf dem Rasenstreifen vor den Turm parken, so
könnt Ihr aus Richtung Turm von vorne auf unser Restaurant zulaufen. Das Auto
kann bis Ende der Feier dort geparkt bleiben. Nach der Feier bitte umparken.
(Gilt nur bei Feiern im Panoramazimmer bzw. großem Festsaal).
Parkplatz für die Fahrzeuge mit Fahrgenehmigungen: Diese Fahrzeuge parken
entlang des Weinbergwegs, auf dem Seitenstreifen. Bitte nicht auf dem
Personalparkplatz, dieser ist unserem Personal vorbehalten. Die Fahrzeuge
können nicht über Nacht auf dem Weinbergweg stehen bleiben. Bitte parkt die
Fahrzeuge auf den Parkplatz „Heuchelberger Warte“ um.
Alle Gäste die keine Fahrgenehmigung erhalten müssen ausnahmslos auf dem
Parkplatz (unten, im Wald) parken, an diesem Parkplatz werden die Gäste von
unserem kostenlosen Shuttle abgeholt, ansonsten entsteht auf dem schmalen
Weinberg ein Verkehrschaos. Bitte macht Eure Gäste auf das Auffahrtverbot
zum Heuchelberg aufmerksam, das Ordnungsamt kontrolliert regelmäßig!
Eure Gäste können von unserem Shuttle-Service “Heuchelberghupfer“ vom
Parkplatz abgeholt werden und nach Ende der Feier wieder hinunter gefahren
werden. Der Shuttle fährt so oft bis alle Gäste oben bzw. unten sind.
Dieser Service ist bei einer Veranstaltung kostenlos.
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Beginn: Die Feier kann ab 15:00 Uhr bei uns beginnen.
Ende: Bitte beachtet, dass um 4:00 Uhr jeder Gast, auch DJ/Band das Gelände
verlassen muss. Musik aus um 3:20 Uhr.
Personenanzahl: Maximal 150 Personen im großen Festsaal. 50 Gäste im Pavillon.
Bitte teilt uns die Personenanzahl schriftlich mit. Die gemeldete Anzahl 3 Tage
vorher ist unsere Berechnungsgrundlage.
Bitte beachtet, dass Eure Hochzeitstorte auf einem Ständer geliefert wird, der
nicht auseinander gebaut werden muss damit man an den Kuchen kommt.
Kuchen und Dekoration kann am Tag nach der Feier abgeholt werden. Bitte
beachtet hierzu unsere aktuellen Öffnungszeiten. Diese findet Ihr auf unserer
Homepage.
Bezahlung ist am Abend mit EC-Karte oder auf Rechnung möglich. Bitte lasst uns
ggf. Eure Rechnungsadresse zukommen.
Denkt daran, dass die Gastronomie eine Trinkgeldbranche ist. Bei
Veranstaltungen sind die sonst üblichen 10 % Trinkgeld aber nicht nötig. Bei
Events gilt als Faustregel: Rechnet ca. 2-3 € Trinkgeld pro Gast.
Sind an Eurer Feier viele Kinder anwesend? Wenn ja bietet es sich an einen
Kindertisch vorzubereiten – zum Malen und Spielen. Der Tisch wird mit einer
Lackfolie überzogen. Kosten hierfür 7€ pro Meter.
Sie möchten Hussen zu Eurer Hochzeit? Bitte bestellt diese rechtzeitig z.B. bei Deko
& Design, Weinsberg.
Ihr wünscht zusätzlich zu unseren weißen Tischdecken noch farbige Tischläufer?
Diese dürft Ihr uns gerne 3 Tage vorher – ungeschnitten – vorbeibringen. Wir
decken diese dann für Euch ein. Tipp: Bitte großzügig einkaufen.
Sämtliche Anlieferungen von Dienstleistern sind am Vortag oder am Hochzeitstag
ab 12:00 Uhr möglich. Alle Anlieferungen müssen mit dem Namen des
Brautpaares gekennzeichnet sein.
Deko (Namenskarten, Dekoelemente) bitte fertig + „tischweise“ sortiert und mit
Tischnummern versehen anliefern. Bei Blumenarrangements eignen sich
mehrere kleine Gläschen. Wenn von uns Blumen arrangiert werden oder
Hussen aufgezogen berechnen wir 50,- € pro Stunde/je Mitarbeiter. Tipp: á 6
Personen bietet sich eine Deko/Blumengruppe an.
Eingrenzung Getränke: Getränkekategorien (z.B. Spirituosen, Longdrinks) können
ausgegrenzt werden. Bier und Wein kann nicht ausgeschlossen werden. Tipp:
Wie wäre es mit einer Verdauerlerunde nach dem Hauptgang?
Weinprobe in Eigenregie? – Unser Tipp: Besucht die Weingüter von denen wir
unseren Wein beziehen:
Heuchelberger Weingärtner eG, Neipperger Straße 25, 74193 Schwaigern.

Privatkellerei Hirsch, Kastanienstraße 1, 74211 Leingarten.
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Bio-Weingut Weinreuter, Riedhöfe 2, 74211 Leingarten.
Rolf Willy Privatkellerei, Schafhohle 26, 74226 Nordheim.
Weingut Graf Neipperg, Gräfl. Neippergsche Hauptverwaltung, 74193
Schwaigern.
Benötigt Ihr Taxis? Bitte vorbestellen! Morgens zwischen 3 und 4 kann es sonst
auch mal zu lange dauern! Wir arbeiten seit vielen Jahren zuverlässig mit Taxi
Gräßle (07131/904040) zusammen.
Sollte das Wetter an Eurem Hochzeitstag ein Ausnahme-Sommertag werden (35-
40°) so schreibt am besten Euren Gästen eine Nachricht bitte vor dem Fest eine
Rundmail, dass man ab 23 oder 24 Uhr gerne legere Sommer-Party Kleidung
tragen kann. Sonst verlassen die Gäste frühzeitig das Fest, weil sie aus den
Klamotten wollen.
Wird eine Konfettikanone währen der Feier abgefeuert, müssen wir leider 150 €
pro Schuss an Reinigungskosten in Rechnung stellen.
Mitgebrachte Getränke, Spirituosen, Speisen sind nicht gestattet. Auch keine
Spirituosen als Gastgeschenke. (Ausnahmen sind Kuchen). Korkgeld
mitgebrachte Gastgeschenke pro 2 cl 2,50 Euro.
Bei einer hohen Gesamtzahl der Gäste und bei hohen Temperaturen ist eine
Eiswanne ein „Muss“ und nebenbei ein toller lockerer Empfang.
Auch ein Tischwein ist bei großen Gesellschaften Voraussetzung. Unser Tipp: Der
Berg of Love – Wein spricht viele Geschmäcker an.
Feuerwerke müssen bei der Gemeinde Leingarten genehmigt werden. Das
Feuerwerk kann unterhalb des Restaurants auf dem Weinbergweg abgefeuert
werden. Bitte sprecht uns an, wir zeigen Euch den „Abfeuerplatz“. Bitte
hinterlasst den Platz wieder so wie Ihr ihn vorgefunden habt, sonst müssen wir
Reinigungskosten in Rechnung stellen. Tipp: Startet das Feuerwerk so früh wie
möglich, damit Ihr anschließend ohne Unterbrechung feiern könnt.
Trauung auf dem Sonnendeck / Trauung am Turm: Bei einer Trauung auf dem
Sonnendeck kann die Bestuhlung im Außenbereich nicht verändert werden.
Vorspeise und Dessert können serviert werden. Der Hauptgang ist nur in Buffetform
möglich.
Im Pavillon sind keine Bands erlaubt. Für eine richtige Party empfehlen wir Euch
einen DJ!
Bis zu 4 Wochen vorher könnt Ihr uns Bescheid geben, ob das Kaminzimmer als
zusätzlicher Raum benötigt wird. Bei einer Gästeanzahl ab 73 Personen ist dieser
notwendig. Es fällt ggf. eine Raummiete an.
7. Dienstleister/Hotels

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Die nachfolgenden Dienstleister sind Tipps/Vorschläge mit denen wir bereits gute
Erfahrungen machen konnten. Wir arbeiten mit keinem der Dienstleister zusammen.
Bitte informiert Eure Dienstleister, dass alle Anlieferungen (Zb Torte oder
Gestecke) mit Eurem Namen beschriftet sein müssen. Anlieferungen/Aufbau
ab 12:00 Uhr möglich.
7.1. Disc Jockeys
DJ Nachtrocker Florian Geibel

Sänger, Pianist,
DJ Agentur mit verschiedenen Sound Alleinunterhalter & DJ
und Lichtanlagen!
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Blue Wave Events

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Ansprechpartner!
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Gerry DJ - Hochzeitssänger
Bereits die schönsten Feste auf Martin Seifarth unserem Berg

veranstaltet!
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Weitere DJ's:
DJ Eddie People Dance
alias Edwin Lory Nico Bortone
Sindelfingen Tel. 07236/ 66 77

0160/ 96 93 53 45
Tel. 0178/ 53 77 45 7
lorys@arcor.de
DJ Bernd DJ ZAP
Mobile Disco Oliver Servay
Tel. 07062/ 23 48 9 Ringstr. 36
75031 Eppingen
Tel. 0172/ 73 48 101
Detlef Schuster
Tel. 07136/ 96 63 57 4

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7.2. Entertainment
Live-Musik & Entertainment
Sebastian Lilienthal Mister House-Sax Saxophonist

Saxophonist
Tel. 0178/760 429 2 Tel. 07135/ 9689245
www.sebastian-lilienthal.de www.saxparty.de
Auf dem Berg bekannt für Auf dem Berg bekannt für alle
verschiedene Events. Sehr feiner Events.
Mensch & absoluter Profi. Super auch in Kombination mit
DJ Nachtrocker
Enzo Paolo Friends of Music
Magier & Entertainer Party- & Galaband

Torgasse 6 Filderstraße 19
74861 Neudenau 70180 Stuttgart
Tel. 0800/ 88 44 84 84 Tel. 0177/ 89 09 09 6
www.enzopaolo.com www.friends-of-music.de
Hochzeitssänger + DJ Mentalmagic
FizzGizzJazz Ziegeläcker 3
Martin Seifarth 74214 Schöntal
www.stimmband.net Christian Fontagnier
Tel 0172/ 32 74 49 1 www.zauber-mentalist.de
0177-63 38 08 2
Schnell Zeichner ohne Gewähr Improtheater

www.theater-
Rolf Hockenmaier ohnegewaehr.de
Anselweg 2 Tel 07141-1339870
74385 Pleidelsheim
Tel. 07144/ 3 91 46
www.ihr-schnellzeichner.de
www.heuchelberg.com
Mr. Yasin Kutschenfahrt
Feuershow Herr Klein Günther
Silcherstraße 76 Tel. 07266/911118
74074 Heilbronn Handy 0171/1718568
Tel. 0176/ 633 433 59 Kosten ca 400-600 Euro
www.mryasin.com
7.3. Floristen/Hochzeitsdeko
Floristen / Hochzeitsdeko
Deko & Design Tafelsilber
Linsenbergstr. 20 Krummhaarstr. 4
74189 Weinsberg 74372 Sersheim
Tel. 07134-91 80 181 Tel. 07042/ 37 66 42 5 www.dekoanddesign.de

www.tafel-silber.de
Sonnenblume Erika Blumenhaus
Eibensbacherstr. 31 Heilbronnerstr. 55
74363 Güglingen 74211 Leingarten
Tel. 07135-56 43 Tel. 07131-40 23 28
Keine Webadresse Keine Webadresse
Blumen Reichelt Gärtnerei Reiwald
Massenbacher Str. 27 Wollhausstr. 114 74193 Schwaigern

74072 Heilbronn
Tel. 01738/ 46 17 07131-17 52 56 www.blumen-

www.heuchelberg.com
reichelt.business.site www.reinwald-gaertnerei.de
Deko Julia B.Wetzel
Oberer Wasen 5 Augelbaumstr.61
73630 Geradstetten 74211 Leingarten
Tel. 0174/ 723 88 63 Tel. 07131-40 22 18 www.deko-julia.com
(privat, Keine Webadresse)
Kentner Blumenhaus Gärtnerei Reinwald
Christophstr. 3 Wollhausstr. 114
74076 Heilbronn 74072 Heilbronn
Tel. 07131-87 36 21 07131-17 52 56 www.das-blumenhaus.com

www.reinwald-gaertnerei.de

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7.4. Hochzeitstorten
Die süße Fee Konditorei Fahrbach
Salzstr. 30 Sonnenbergstr. 15
74076 Heilbronn 74177 Bad Friedrichshall
Tel. 07131/ 27 97 383 Tel. 07136/ 96 91 49 www.die-suesse-fee.de

http://www.konditoreifahrbach.de
Tolle naked Torten, top
Leckere Tortenträume Preis/Leistung
Konditorei & Cafe Sörös Daniel Böhm
Hauptstr. 4 Hauptstr. 100 74226 Nordheim 74226

Nordheim
Tel. 07131/ 15 14 5 Tel. 07133/ 43 37 www.cafe-soeroes.de

www.daniel-boehm.de
Süss & Salzig Konditorei Stoll
Breitenlauchstr. 15 Kirchstr. 17
73079 Süßen 74199 Untergruppenbach
Tel. 07162/ 30 58 68 Tel. 07131/ 39 49 60 www.suess-und-salzig.de

www.konditorei-stoll.de
Eye Candy
Die Tortenwerkstatt
Rathausgasse 1/1
74182 Obersulm
Tel. 07130/ 50 83 85 www.dietortenwerkstatt.de

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7.5. Fotografen
Blickboutique Art of Poggel Photography
Inh. Melanie Dikta Inh. Kristof Poggel

Mörikestr. 4 Langenfeld 7
74076 Heilbronn 74245 Löwenstein-Hößlinsülz
Tel. 0151/ 11 64 94 75 Tel. 07130/56 59 865
www.blickboutique.de www.artofpoggel.de
Der Linsenbub Matt Stark Photography
Inh. Marco Eckert Inh. Matthias Stark

Hungerfeldstr. 55 Dammstr. 97
74613 Öhringen 74076 Heilbronn
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Hochzeitsinfopaket

Ihr habt noch Fragen? Kontaktiert uns: 07131 / 40 18 49 –

1. Checkliste – Der Countdown läuft…

 Finale Personenanzahl bitte schriftlich an info@heuchelberg.com melden.

 ggf. Personenanzahl aktualisieren „Kranke“ bitte schriftlich an

 Deko anliefern (ab 12:00 Uhr), tischweise sortiert, Blumengestecke „fertig

 Anlieferungen Dienstleister (ab 12:00 Uhr)

Ihr habt noch Fragen? Kontaktiert uns: 07131 / 40 18 49 –

2. Checkliste – Vorbereitung für den Besprechungstermin

Wurde der Reservierungsvertrag bereits

Wann soll Ihre Feier beginnen?

Ende der Feier?

Wird das Kaminzimmer als zusätzlicher

Ihr habt noch Fragen? Kontaktiert uns: 07131 / 40 18 49 –

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Als Gastgeschenk bitte keine Spirituosen (Schnaps oder Liköre).

Sollen kleine Snacks zum Sektempfang

Ihr habt noch Fragen? Kontaktiert uns: 07131 / 40 18 49 –

Welchen Tischwein wünscht Ihr?

Ihr habt noch Fragen? Kontaktiert uns: 07131 / 40 18 49 –

Musik & Unterhaltung

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Der Aufbau ist frühestens ab 12:00 Uhr am Veranstaltungstag möglich

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Ihr veranstaltet am ______________________ Eure_____________________ bei uns.

VEREINBARUNG bei mitgebrachten Kuchen

zwischen a) Heuchelberger Warte

1. Der Vertragspartner Ziffer b) bringt den zum Kaffee gereichten Kuchen

3. Der Vertragspartner Ziffer b) ist selbst für den ordnungsgemäßen Zustand

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Heilbronn, den ______________

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Alle Wertgegenstände und wertvolle Geschenke bitte noch in der Nacht

Heuchelberger Weingärtner eG, Neipperger Straße 25, 74193 Schwaigern.

Ihr habt noch Fragen? Kontaktiert uns: 07131 / 40 18 49 –

7.1. Disc Jockeys

DJ Nachtrocker Florian Geibel

Tel. 07066/98 10 60 0 Tel. 07062/ 92 44 03 4

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Sebastian Lilienthal Mister House-Sax Saxophonist

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