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Henning Lobin

Die wissenschaftliche Prsentation

Konzept Visualisierung Durchfhrung

Ferdinand Schningh

Der Autor: Henning Lobin, *1964, seit 1999 Professor fr Angewandte Sprachwissenschaft und Computerlinguistik an der Justus-Liebig-Universitt Gieen, Leiter des Zentrums fr Medien und Interaktivitt. Promotion 1991 an der Universitt Bonn, Habilitation 1996 an der Universitt Bielefeld. Letzte Buchverffentlichungen: Inszeniertes Reden auf der Medienbhne (2009), Computerlinguistik und Texttechnologie (2010, UTB 3282) und Kulturwissenschaften digital (2012, hrsg. mit J. Klawitter und T. Schmidt). Forschungsschwerpunkte: Dependenzgrammatik, Texttechnologie, Wissenschaftskommunikation, Lesen und Schreiben in der Digitalkultur.

Online-Angebote oder elektronische Ausgaben sind erhltlich unter www.utb-shop.de

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet ber http://dnb.d-nb.de abrufbar.

2012 Ferdinand Schningh, Paderborn (Verlag Ferdinand Schningh GmbH & Co. KG, Jhenplatz 1, D-33098 Paderborn) Internet: www.schoeningh.de Das Werk, einschlielich aller seiner Teile, ist urheberrechtlich geschtzt. Jede Verwertung auerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetztes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulssig und strafbar. Das gilt insbesondere fr Vervielfltigungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Printed in Germany. Herstellung: Ferdinand Schningh, Paderborn Einbandgestaltung: Atelier Reichert, Stuttgart UTB-Band-Nr: 3770 ISBN 978-3-8252-3770-7

Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Warum eigentlich prsentieren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 Prsentationen und klassische Rhetorik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Prsentationen in der aktuellen Forschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

9 15 16 18 19 20 22 26 29 31 31 32 35 41 44 44 45 47 47 49 51 58 61 70 83 84 84 87 87 91

2 Eine Prsentation ist ein Schauspiel! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1 2.2 2.3 2.4 Die fnf Phasen der Produktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die fnf Rollen des Prsentators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mglichkeiten der Ebenenverknpfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 Konzeption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Eine Prsentation erzhlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Titel und Thema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Konzeption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Technische Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 Visuelle Gestaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Prsentationsstile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die visuelle Konzeption. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zentrale Visualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zur Funktion von Text und Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grundstze der Folien-Typografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grundstze des Folien-Layouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5 Inszenierung und sprachliche Gestaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.1 Das Inszenierungskonzept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Dynamik der Prsentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inhalt |

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

Animationen und Medieneinsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interaktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Vortragsnotizen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101 126 132 136 136 137 139 139 148 153 166 170 170 171 173 173 179 181 187 187 187 189 191 191 192 197

6 Auffhrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 Die Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Probe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Auffhrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Diskussionsphase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 Dokumentation und Online-Prsentationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 Folien-Dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Video-Aufzeichnung und E-Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Online-Prsentationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8 Nachwort: Prsentationen sind nicht bse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.1 Literaturverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2 Prsentationssoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.3 Online-Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Exkurse
Prsentationen als Event (17) Kohsion und Kohrenz (28) Verwendung von Word fr die inhaltliche Konzeption (40) Das Prsentationsprogramm Prezi (48) Folientypen und -verteilung (76) Presentation Zen (83) Prsentationen im Experiment (101) Analyse von Blickbewegungen whrend der Prsentation (165)

Vorwort
An jedem Tag, in jeder Stunde werden berall auf der Welt Hunderttausende von Prsentationen abgehalten, und viele davon an Hochschulen und Akademien, auf wissenschaftlichen Konferenzen, Tagungen, Workshops und Meetings. Nicht ganz so gro, aber doch in die Dutzende gehend ist die Menge der Ratgeber, wie denn Prsentationen zu halten seien, allein im deutschsprachigen Raum. Warum also noch ein Buch zu diesem Thema? Wissenschaftliche Prsentationen funktionieren anders als Prsentationen in anderen Bereichen, es werden andere Anforderungen an sie gestellt und es gelten andere Gestaltungskonventionen. Die meisten Ratgeber orientieren sich jedoch an Prsentationen in der Wirtschaft. Von Studierenden und jungen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern wird heute erwartet, die Vermittlungsform der Prsentation zu beherrschen. Nur selten jedoch wird reflektiert, was eigentlich eine gute Prsentation im wissenschaftlichen Kontext ausmacht und wie eine Methode aussehen knnte, Prsentationskompetenz Schritt fr Schritt zu erwerben. Ein zweiter wichtiger Grund liegt in der Fundierung der Empfehlungen zur Abhaltung guter Prsentationen. In den letzten Jahren hat sich international eine breit gefcherte Forschung zu Struktur, Produktion und Rezeption von Prsentationen entwickelt, weil diese als eine neuartige Kommunikationsform interessante Fragen in vielen Disziplinen aufwerfen. Dadurch ist es heute mglich, Empfehlungen auf eine wissenschaftliche Basis zu stellen und sie nicht, wie es bislang sehr oft geschehen ist, auf Geschmacksurteilen und einseitigen Erfahrungen zu grnden. Das vorliegende Buch ist der erste Ratgeber, der diese Forschungen in seine Empfehlungen systematisch einbezieht. Modularisierung und die Einfhrung der Bachelor- und Master-Studiengnge haben an vielen Hochschulen dazu gefhrt, dass Lehrveranstaltungen fr auerfachliche Kompetenzen ins Curriculum integriert worden sind. Kurse zur Abhaltung von Prsentationen gehren eigentlich immer dazu. Das vorliegende Buch richtet sich deshalb nicht nur an diejenigen, die in Eigenregie ihre Prsentationskompetenz verbessern mchten, sondern auch an Dozentinnen und Dozenten, die fr solche Kurse verantwortlich sind, und deren Teilnehmer. Anders als die meisten Ratgeber zur Abhaltung von Prsentationen werden die Hauptkapitel in diesem Buch jeweils mit einem Aufgabenteil abgeschlossen, der insbesondere auch dafr geeignet ist, im Seminarverband bearbeitet und als Grundlage fr weiterfhrende Diskussionen verwendet zu werden. Der Verwendbarkeit in einem Seminar kommt auch entgegen, dass als die zentrale Perspektive auf Prsentationen hier die des Schauspiels eingenommen wird, das verschiedene Entwicklungsphasen durchlaufen muss, bis es auf die Bhne gebracht werden kann. Das vorliegende Buch fasst damit Ideen zusammen, die aus meiner Lehrttigkeit und Doktoranden-Fortbildungen an der Justus-Liebig-Universitt Gieen hervorge-

Vorwort |

gangen sind, basiert aber auch auf eigenen Forschungsarbeiten zur wissenschaftlichen Prsentation, die seit 2008 mit Untersttzung der Volkswagen-Stiftung im Forschungsverbund Interactive Science am Zentrum fr Medien und Interaktivitt der Universitt Gieen durchgefhrt werden konnten. Viele Anregungen auch fr die praktische Umsetzung sind fr mich aus diesem Forschungsverbund hervorgegangen, weshalb ich allen Kolleginnen und Kollegen, die daran beteiligt waren, sehr dafr danke. Mein besonderer Dank gilt meinen Mitarbeiterinnen in diesem Projekt, Dr. Malgorzata Dynkowska, Dr. Betl zsarigl und Vera Ermakova. Sandra Volkmann danke ich fr die Untersttzung bei der Zusammenstellung der bersichten zu Prsentationssoftware und Online-Ressourcen im Anhang. Die in diesem Buch dargestellten Powerpoint-Folien knnen auf www.utb-mehrwissen.de heruntergeladen werden.

Henning Lobin Frankfurt am Main, im August 2012

1 Warum eigentlich prsentieren?

Die Powerpoint-Kultur hat die Kunst der Rede zerstrt, behauptete Thomas Steinfeld, Feuilleton-Chef der Sddeutschen Zeitung, im November 2009 in einem Artikel. Prsentationen seien berflssig, ein guter Vortrag kann auf Bilder und Visualisierungen verzichten. Hat er recht damit? Fchern wir Steinfelds Behauptung in acht Fragen auf:

Was unterscheidet eine Prsentation von einem Vortrag?

Prsentationen sind nicht Vortrge oder Reden in neuem Gewand, Prsentationen sind etwas anderes. Man kann das daran sehen, wo Prsentationen gehalten werden und wo es noch immer Vortrge und Reden gibt. Prsentationen waren ursprnglich dafr gedacht, Materialien wie Karten oder Tabellen einer Gruppe von Leuten zu zeigen, um diese erlutern und miteinander darber diskutieren zu knnen. Entscheidend dafr war die Erfindung des Overhead-Projektors: Der Prsentator konnte sich dem Publikum zuwenden, whrend er etwas auf die Folie schrieb oder dort etwas zeigte, anstatt den Zuhrern den Rcken zuzuwenden wie bei Verwendung einer Wandtafel. Die ersten, die das Potenzial dieser neuen medienuntersttzten Kommunikationsform erkannten, waren das amerikanische Militr, das im zweiten Weltkrieg in Besprechungen begannen, den gerade erfundenen Overhead-Projektor zu nutzen1. Aus der Prsentation mittels Overhead-Projektor und Folien ist die Prsentation mittels Beamer und Prsentationsprogramm auf einem Laptop hervorgegangen. Aber in all den Situationen, in denen heute prsentiert wird, hat zuvor kaum jemand eine Rede gehalten: nicht der Schler in der Schule, nicht der Architekt in der Brgerversammlung, nicht der Abteilungsleiter im Geschftsmeeting, nicht der Student im Seminar und erst recht nicht der Vorarbeiter im Besprechungsraum einer Fertigungshalle. In all diesen Situationen geht es um Informationen, die prsentiert, erlutert, gedeutet und bewertet werden sollen, oft um Zahlen oder Grafiken, und die Prsentatoren sind oftmals Menschen, die dafr keinen Rhetorikkurs absolviert haben. Die
1

Entstehung von Prsentationen

Prsentationen sind eine eigenstndige Kommunikationsform

In Pias (2009) werden die Frhgeschichte und die technischen Voraussetzungen von Prsentationen erlutert.

10

Warum eigentlich prsentieren? | 1

Berliner Soziologen Hubert Knoblauch und Bernt Schnettler sprechen deshalb davon, dass Powerpoint-Prsentationen das vereinfachte Basisidiom globalisierter Wissensgesellschaften geworden seien2. Die Rede, der Vortrag im klassischen Sinne ist dabei keineswegs ausgestorben. Kein Abgeordneter hlt im Bundestag eine Prsentation, kein Politiker lsst im Wahlkampf den Beamer aufbauen. Auch Festvortrge und Ehrungen werden so gut wie nie mit Powerpoint-Untersttzung durchgefhrt.

Was wird von einer Prsentation erwartet?

Ordnen, bewerten und erklren

Vordergrndig geht es in einer Prsentation also darum zu informieren. Rede und Vortrag gehen darber hinaus, sie sollen etwas bewerten oder eine Meinung deutlich machen. Aber das ist nicht die ganze Geschichte: Auch in einer Prsentation mssen Sachverhalte geordnet und bewertet, Erklrungen angeboten oder Entscheidungen herbeigefhrt werden. Dies soll, so erwartet es das Publikum, auf eine natrlich wirkende Art erfolgen, fast improvisiert, und das Sprachliche und das Visuelle sollen dabei ungezwungen ineinandergreifen. Die Prsentation entspricht deshalb mehr einem Theaterstck als einem Vortragstext, und das Publikum erwartet, dass in einer Prsentation dieser Unterschied beherzigt wird.

Was wird vom Prsentator erwartet?

Authentizitt

Die wichtigste Erwartung ist die, dass der Prsentator authentisch wirkt. Aus diesem Grund tragen die meisten Prsentatoren frei vor. Bei guten Prsentatoren wirkt das so, als ob die Gedanken erst im Moment der Rede entstehen oder zumindest erneut gedacht werden. Diese Unmittelbarkeit des Eindrucks bedeutet aber auch, dass der Prsentator seine Rede und sein Verhalten nicht als einstudiert erscheinen lassen darf. Dadurch verbietet sich fr ihn der offensichtliche Gebrauch von den typischen berzeugungsmitteln eines Redners. Die ganze Rhetorik des Prsentators muss sich unauffllig hinter der Fassade der Authentizitt und Unmittelbarkeit entfalten. Dafr wird aber vom Publikum fr die visuelle Gestaltung eine umso ansprechendere Form erwartet.
2

Vgl. Knoblauch/Schnettler (2007, 279).

1 | Warum eigentlich prsentieren?

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Was ist die Rolle von Prsentationen in der Wissenschaft?

Prsentationen spielen inzwischen eine wichtige Rolle im Konzert der wissenschaftlichen Kommunikationsformen. Die wissenschaftliche Kommunikation ist durch starke Formalisierung geprgt, durch die der Inhalt in den Vordergrund gerckt und die Qualittssicherung untersttzt werden soll. Man kann dies bei wissenschaftlichen Zeitschriften beobachten: Beitrge mssen schriftlich in einer ganz bestimmten Form eingereicht werden, bei der Konventionen der Gliederung, des Zitierens, ja sogar der sprachlichen Gestaltung strikt einzuhalten sind. Auch auf Tagungen war diese Formalisierung lange vorherrschend: Die meisten Vortragenden lasen ihr Manuskript ab, lediglich in der Diskussionsphase kam ansatzweise Spontaneitt zum Tragen. Das Aufkommen von Prsentationen in der Wissenschaft war auch eine Lsung des Problems, dass vor lauter Formalisierung der Kommunikation die Person des Wissenschaftlers mit seiner Begeisterung fr das Thema, seiner Art zu reden und der berzeugungskraft, die durch Authentizitt verliehen wird, fast unsichtbar geworden war. Mit einer guten Prsentation wird wieder der Wissenschaftler in den Mittelpunkt gerckt, die Art und Weise, wie projizierte Materialien erlutert und kommentiert werden, erffnet Spielrume im wrtlichen Sinn: Der Prsentator kann auf einer Bhne agieren und sich dabei als Person in Szene setzen. In guten wissenschaftlichen Prsentationen berzeugt der Inhalt genauso wie der Prsentator, und beides verstrkt sich gegenseitig.
Formalisierung der wissenschaftlichen Kommunikation

Prsentationen als Gegentendenz

Worin unterscheiden sich davon Prsentationen in der Wirtschaft?

Eine Prsentation ist nicht gleich eine Prsentation. Je nachdem, in welcher Situation mit welchen Beteiligten und mit welcher Zielsetzung eine Prsentation gehalten wird, unterscheiden sie sich stark, und die Erwartung des Publikums spiegelt das wider. In der Wirtschaft verfolgen Prsentationen meistens andere Ziele als in der Wissenschaft. Innerhalb von Unternehmen bestehen fr Prsentationen weniger formale Vorgaben als bei wissenschaftlichen Prsentationen Tabellen, Grafiken und Bilder werden gezeigt und Vorschlge zu ihrer Bewertung gemacht. Eine besondere Gattung stellen die Prsentationen von UnternehAndere Ziele

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Warum eigentlich prsentieren? | 1

Darstellung von Potenzial und Erfolg

mensberatern dar: Bei ihnen steht die Visualisierung von Unternehmensprozessen oder -strukturen im Mittelpunkt, so dass diese Prsentationen zugleich als Reports dienen, die elektronisch oder in Papierform verteilt und gelesen werden. In der Unternehmenskommunikation nach auen schlielich spielen Image und Design eine groe Rolle. Bei Prsentationen auf Hauptversammlungen groer Aktien-Gesellschaften oder auf Bilanz-Pressekonferenzen geht es neben dem Informationsziel vor allem darum, ein Unternehmen als erfolgreichen Marktteilnehmer darzustellen, das fr unverwechselbare Produkte, oft sogar fr eine besondere Philosophie steht, ein Unternehmen, in das es sich zu investieren lohnt und das seine Kunden und Teilhaber nicht enttuschen wird. Um ein solches Kommunikationsziel zu erreichen, mssen auch emotionale und politische Strategien aktiviert werden etwas, was bei wissenschaftlichen Prsentationen verpnt ist, zumindest, wenn dies zu offensichtlich geschieht.

Warum sind viele Prsentationen so langweilig?

Auch wenn man Prsentationen insgesamt fr eine sinnvolle Kommunikationsform hlt, muss man leider sagen, dass sehr viele von ihnen langweilig sind, mindestens uninspiriert wirken, im schlimmsten Fall sogar ein rgernis darstellen. Die Ablehnung von Prsentationen, wie man sie immer mal wieder in der Presse findet, speist sich aus dieser Erfahrung. Woran liegt das? Zunchst ist festzustellen, dass der Effekt einer optischen Tuschung zu bercksichtigen ist. Seitdem Prsentationen berall und so hufig gehalten werden, werden eben auch viele schlechte Prsentationen gehalten. Es gibt auch viele schlechte Reden und Vortrge, doch waren diese Kommunikationsformen bei Weitem nicht so prsent im Alltag, wie es heute mit Prsentationen der Fall ist. Viele Menschen mssen heute im Beruf Prsentationen halten, und das recht hufig. Auch fr Schule, Studium und Wissenschaft gilt dies. Wie bei allen anderen Dingen erfordert es Zeit, eine in jeder Hinsicht berzeugende Prsentation zu entwickeln. Diese Zeit nehmen sich viele Prsentatoren nicht, weil Prsentationsprogramme wie Powerpoint und die Kommunikationsform insgesamt dazu verleiten, sich schon nach einer geringeren Vorbereitungszeit fr die Auffhrung gewappnet zu fhlen. Prsentationsprogramme erlauben es, aus frheren

Hufigkeit von Prsentationen berhaupt

Schnelle Erstellung

1 | Warum eigentlich prsentieren?

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Prsentationsdateien Folien herauszukopieren und neu zusammenzustellen. Mit ein oder zwei Folien am Anfang und am Ende, in denen auf den spezifischen Anlass Bezug genommen wird, einer Aktualisierung hier und eine kleinen Verbesserung da kann in kurzer Zeit ein Foliensatz fr eine Prsentation zusammengestellt werden. Aber auf diese Weise entstandene Prsentationen gehren oftmals nicht zu den besten. Auch bei der Vorbereitung der Auffhrung selbst wird von vielen Prsentatoren Zeit gespart, manchmal offenbar mit so viel Erfolg, dass dafr berhaupt nichts mehr brig geblieben ist. In solchen Fllen wird der Prsentator komplett von seinen eigenen Folien gesteuert jede Folie bildet eine kleine berraschung fr ihn, und das, was auf der Folie zu lesen und zu sehen ist, wird von ihm lediglich paraphrasiert und kommentiert. Auf eine eigene rhetorische Ausgestaltung der Prsentation verzichtet ein solcher Prsentator komplett, und wenn die Erluterungen zu dem Evidenten noch monoton und mit einer Intonation gegeben werden, als ob eine Ersatzteilliste verlesen wird, dann kann dies fr das Publikum zu einer recht qulenden Angelegenheit werden. Das Publikum mchte nmlich einen Menschen erleben und nicht eine Lesemaschine. Langweilige Prsentatoren jedoch treten vollstndig in den Hintergrund, blicken nur auf das Display ihres Laptops oder wenden sich sogar ganz von ihrem Publikum ab, wenn sie auf die Leinwand blicken. Die Prsentation bildet aufgrund ihrer geringeren Formalitt nicht nur die Gelegenheit, durch Blicke, Fragen, und Verhalten in Interaktion mit dem Publikum zu treten, sie erfordert dies sogar. Interaktion mit dem Publikum heit, sich dessen Erwartungen vorzustellen und darauf mit Spannungsaufbau und berraschungen zu reagieren, auch in wissenschaftlichen Prsentationen.

Unberlegte Auffhrung

Mangelnder Bezug zum Publikum

Was ist die Funktion des Visuellen in der Prsentation?

Prsentationen sind ja nicht ohne Grund so erfolgreich geworden: Es gibt etwas zu sehen. Angefangen bei der Tafel ber die Overhead-Folie bis zu Powerpoint und Co. wurde es immer einfacher, Texte, Grafiken, Fotos und sogar Videos als Material einem Vortrag oder einer Vorlesung beizugeben. In einer Prsentation sollen die Rede des Prsentators, sein Verhalten auf der Bhne und die Projektion eine Einheit bilden, weshalb die visuellen Informationen nicht einfach nur eine Erluterung der Rede oder das Material bilden, das kommentiert wird. Dies kann
Visualisierung von Abstraktem

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Warum eigentlich prsentieren? | 1

auch geschehen, aber in den besten Prsentationen trgt die visuelle Ebene etwas bei, was allein auf sprachlicher Ebene nicht oder nur sehr schwer ausgedrckt werden knnte: Es wird etwas Abstraktes visualisiert. Auf visuellem Wege kann der Mensch nmlich viel mehr Information aufnehmen und miteinander in Beziehung setzen als auf sprachlichem Wege. Diese Fhigkeit wird bei Visualisierungen genutzt. Allerdings ist zu bedenken, dass die Wahl der visuellen Mittel immer auch eine Interpretation des Visualisierten umfasst. Deshalb gibt es auch eine Rhetorik des Visuellen, die in Prsentationen mit der Rhetorik des Sprachlichen zu verbinden ist. Die sprachliche Ebene konzentriert sich dabei auf das, was in Texten besser geleistet werden kann als in Bildern: Argumente anfhren, Erklrungen vornehmen, Bewertungen abgeben.

Was kann eine Prsentation im besten Fall leisten?

Verstehen durch Visualitt

Persnliche Wirkung des Prsentators

Gute Prsentationen sprechen selbst bei abstrakten Themen auch den Sehsinn an und entfalten damit eine ganzheitliche Bedeutungsszenerie, in der der Prsentator redet und agiert. Dabei geht es im Fall von wissenschaftlichen Prsentationen immer um Verstndnis und berzeugung. Komplizierte Sachverhalte sollen dem Publikum verstndlich gemacht werden, und zugleich soll es von der eigenen Fragestellung, der eigenen Methode und den eigenen Untersuchungsergebnissen berzeugt werden. Dies darf vordergrndig nur mit wissenschaftlich akzeptierten Mitteln geschehen, also etwa anhand nachprfbarer Daten oder nachlesbarer Publikationen anderer Wissenschaftler. Auf einer unsichtbaren zweiten Ebene trgt aber auch die Person des Prsentators und sein Auftreten und Verhalten zu dieser berzeugungsleistung bei. Niemals darf das Publikum bei einer wissenschaftlichen Prsentation das Gefhl bekommen, dass ihm wissenschaftliche Erkenntnisse auf unwissenschaftliche Weise vermittelt werden. Es gehrt zu den Lebenslgen der Wissenschaft, dass trotz der Persnlichkeit eines Wissenschaftlers, seiner Stimme, seiner Rhetorik oder seiner ueren Erscheinung die Bewertung seiner Aussagen ausschlielich nach logisch-rationalen Kriterien erfolgt. Wenn eine wissenschaftliche Prsentation diese Lebenslge nicht in Frage stellt und sich der Prsentator trotzdem der mglichen Wirkung irrationaler Faktoren bewusst ist, dann kann auch eine wissenschaftliche Prsentation zu einem Erlebnis von Brillanz und Faszination werden, bei dem ein charismati-

1.1 | Prsentationen und klassische Rhetorik

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scher Prsentator wissenschaftlichen Inhalten besondere Geltung verleiht.

1.1 Prsentationen und klassische Rhetorik

Wenn es um ffentliches Reden geht, ist die klassische Rhetorik immer ein guter Bezugsrahmen. Die klassische Rhetorik ist das Kondensat ber Jahrhunderte angesammelten Erfahrungswissens, das noch in der Antike in eine systematische Form gebracht und bis in die Moderne verwendet und angepasst worden ist. Natrlich sind in der klassischen Rhetorik noch keine Aussagen ber Prsentationen zu finden, und auch der wissenschaftliche Vortrag war noch ein weier Fleck auf ihrer Landkarte. Doch einige grundstzliche Aspekte der klassischen Rhetorik sind bis heute relevant und knnen auch auf wissenschaftliche Prsentationen bertragen werden. Dies gilt vor allem fr die fnf Produktionsstadien der Rede: t inventio, die genaue Bestimmung des Gegenstandes und die Materialrecherche t dispositio, das Gliedern des Stoffes, die Bestimmung zentraler Begriffe und die Festlegung von Teilzielen in der Rede t elocutio, das Ausformulieren der Rede, wobei eine ganze Reihe kommunikativer Prinzipien zu bercksichtigen ist t memoria, das Auswendiglernen der ausformulierten Rede t pronuntiatio und actio, das eigentliche Vortragen der Rede in sprachlicher und performativer Hinsicht
Klassische Rhetorik als Erfahrungsschatz

Produktionsstadien der Rede

Die Aufzhlung dieser fnf Redestadien macht deutlich, dass Inhaltsentwicklung eine gute Rede vor allem das Produkt guter Vorbereitung ist, und und Vermittlung diese Vorbereitung setzt bereits mit der Bestimmung des Redegegenstands ein. Anders als es bei wissenschaftlichen Prsentationen oft gesehen wird, gibt es also keine Trennung zwischen dem Inhalt und seiner kommunikativen Vermittlung, der Prsentation der Inhalte, Inhalt und Vermittlung sind vielmehr untrennbar miteinander verwoben. Und dies muss natrlich auch fr Prsentationen gelten. Auch eine zweite Festlegung der klassischen Rhetorik ist von grundstzlicher Bedeutung die vier Teile, aus denen sich eine Rede zusammensetzt: t exordium, die Einleitung t narratio, die Erzhlung
Redeteile

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t argumentatio, die Beweisfhrung t peroratio, der Redeschluss Wenn man den zweiten und den dritten Teil etwas allgemeiner fasst und unter der Erzhlung auch die Darstellung des Standes der Forschung und unter Beweisfhrung die Darlegung der Methode und der eigenen Forschungsergebnisse versteht, dann erhlt man auch den blichen Aufbau wissenschaftlicher Vortrge und Prsentationen. Auf viele Fragen zu wissenschaftlichen Prsentationen kann die klassische Rhetorik allerdings keine befriedigenden Antworten geben dies betrifft vor allem die Visualisierung von Inhalten und die performative Verzahnung von visuellen und sprachlichen Informationen in Gestalt eines Schauspiels.

Grenzen der klassischen Rhetorik

1.2 Prsentationen in der aktuellen Forschung

Interesse in verschiedenen Disziplinen

Inzwischen interessiert man sich auch in der Forschung fr Prsentationen im Allgemeinen und fr wissenschaftliche Prsentationen im Besonderen. Dabei wird etwa nach dem Verhltnis zur klassischen Rhetorik gefragt3, die Kommunikationsform Prsentation historisch, politik- oder theaterwissenschaftlich analysiert4 oder in ihrem sozialen Kontext betrachtet5. Fr dieses Buch sind solche Studien besonders interessant, die sich mit der Wirkung von Prsentationen auf das Publikum befassen. Ich selbst war beteiligt an Untersuchungen, die dazu verschiedene Anstze verfolgten: t Aufzeichnung von realen Prsentationen per Video, Zusammenstellung zu einem sogenannten Korpus und Analyse der Prsentationen in diesem Korpus nach wiederkehrenden Strukturmerkmalen t Aufzeichnung und Analyse von Blickbewegungen von Versuchspersonen whrend realer Prsentationen auf Tagungen t Durchfhrung von Fragebogenerhebungen unter Tagungsteilnehmern zu realen Prsentationen auf Tagungen

Untersuchungsmethoden

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Vgl. Knape (2007), Lobin (2009), Pflger (2009). Vgl. Pias (2009), Bieber (2009), Peters (2011). Vgl. die in Schnettler/Knoblauch (2007) dargestellten soziologischen Studien.

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t Durchfhrung von Experimental-Prsentationen, bei denen bei gleichbleibendem Thema unterschiedliche Prsentationsarten auf ihre kommunikative und kognitive Wirkung hin untersucht werden Durch derartige Untersuchungen kann fr Prsentationen die Lcke geschlossen werden, die sich durch die Abwesenheit eines langen Erfahrungswissens wie in der klassischen Rhetorik ergibt. Die folgenden Kapitel beruhen deshalb auf den Erkenntnissen aus diesen Forschungen, in Exkursen (Ksten) wird an verschiedenen Stellen genauer auf die Hintergrnde derartiger Untersuchungen eingegangen. Prsentationen als Event Prsentationen werden mittlerweile nicht mehr nur an Unis und in Firmen gehalten, sie knnen auch Eventcharakter oder knstlerisches Potenzial besitzen. Recht etabliert sind mittlerweile Pecha-Kucha-Abende (sprich: Petscha Kutscha, Japanisch fr Geplauder), bei denen kurze, unterhaltsame Prsentationen zu allen mglichen Themen gehalten werden. Der Clou bei Pecha-Kucha besteht darin, dass alle Prsentationen aus genau 20 Folien bestehen und von einer Folie zur nchsten automatisch nach 20 Sekunden bergegangen wird. Dadurch stehen jedem Prsentator exakt 6 Minuten und 40 Sekunden zur Verfgung, in denen er das Publikum von seinen berlegungen berzeugen muss. Die Idee dazu wurde in Japan geboren als Gelegenheit fr junge Designer, ihre Arbeiten einem greren Kreis zu prsentieren. Inzwischen gibt es auch in Europa kaum eine Universittsstadt, in der nicht Pecha Kucha Nights abgehalten werden (s. www.pecha-kucha.org). Science Slams sind hnliche Veranstaltungen, bei denen allerdings die feste zeitliche Taktung entfllt und beliebige Prsentationsformen genutzt werden knnen. Eine eher komdiantische Variante stellt das Powerpoint-Karaoke dar. Wie beim richtigen Karaoke mssen dazu Freiwillige Prsentationen halten, allerdings nicht solche, die sie kennen, sondern zu per Zufall aus dem Netz gefischten PowerpointDateien, die sie noch nie zuvor gesehen haben. Dabei kann man seine Geistesgegenwart oder seine komische Ader unter Beweis stellen. Unter Beweis gestellt wird allerdings oftmals zugleich auch, wie kurios oder schlichtweg schlecht viele Powerpoint-Prsentationen sind. Erfunden wurde Powerpoint-Karaoke von der Berliner Autorengruppe Zentrale Intelligenz Agentur. Powerpoint eignet sich auch als knstlerische Ausdrucksform. Der Pop-Musiker David Byrne beschreibt in einem Artikel fr die Zeitschrift Wired, wie er nach und nach das knstlerische Potenzial von Powerpoint zu nutzen gelernt hat, woran sich eine Reihe von Vortrgen und Installationen angeschlossen hat, in denen Powerpoint als knstlerisches Medium angewendet wird (dokumentiert unter www.davidbyrne.com/art/eeei/). Aus dieser zwischen 2001 und 2004 realisierten Serie ist dann

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ein Buch plus DVD mit dem programmatischen Titel Envisioning Emotional Epistemological Information hervorgegangen.6 Auch in der neuen performativen Gattung der Lecture Performance finden Prsentationsprogramme Anwendung und werden zuweilen prsentationsartige Vermittlungssituationen erzeugt. Bei dem im Oktober 2007 und im September 2011 an der JustusLiebig-Universitt in Gieen durchgefhrten Wettbewerb Performing Science wurden verschiedene Performances gezeigt, die alle eine wissenschaftliche Kommunikationssituation mit einer knstlerischen Darstellungsintention verbinden und dafr zum Teil Prsentationen einsetzen (siehe www.performingscience. de).

1.3 Auf einen Blick

t Prsentationen sind keine Vortrge, sie stellen eine andere Vermittlungsform dar und kommen in anderen Situationen als Vortrge zum Einsatz. t Durch Prsentationen sollen auf natrlich wirkende Weise Informationen vermittelt werden. t Ein Prsentator soll authentisch wirken, insbesondere in der Wissenschaft. t Wissenschaftliche Prsentationen funktionieren anders als Prsentationen in der Wirtschaft. t Prsentationen, die sehr textorientiert und Anlass und Situation nicht angepasst sind, werden als langweilig empfunden. t Eine Strke von Prsentationen ist die Visualisierung von Abstraktem. t Die Prsentationsrhetorik kann sich an der klassischen Rhetorik hinsichtlich der Produktionsstadien und des Aufbaus der Rede orientieren. t Seit einigen Jahren werden Prsentationen auch wissenschaftlich erforscht. Ergebnisse dieser Forschungen sollten in die Prsentationsrhetorik einflieen. t Prsentationen werden auch in Events und als knstlerische Ausdrucksform eingesetzt. Von derartigen Verwendungen knnen auch wissenschaftliche Prsentationen profitieren.

Vgl. Byrne (2003a) und (2003b).