Das Motivationsschreiben: So berzeugen Sie

Foto: Corbis Der erste Eindruck zhlt: Das Motivationsschreiben ist fr die Bewerbung besonders wichtig.
Bewerben heisst sich prsentieren. Und das mglichst individuell und kreativ. Wir geben Tipps, wie Sie sich mit dem Motivationsschreiben positiv von der Masse abheben.

Es sind die Fakten, die zhlen deshalb greifen Personalentscheider erst einmal zum Lebenslauf, wenn sie erfahren mchten, ob ein Bewerber fr eine ausgeschriebene Stelle passen knnte oder nicht. Die Bedeutung des Motivationsschreibens ist subtiler. Seine Funktion ist es, den Fakten des Lebenslaufs einen persnlichen Rahmen zu geben. Im Idealfall unterstreicht es die Bewerbungsunterlagen wie ein dezentes Make-up oder die passende Krawatte zum Anzug. Mehr zum Thema BewerbungLebenslauf: Optimaler AufbauDer Lebenslauf Professionelle Stellensuche Bewerben auf Englisch Das Telefoninterview Das Vorstellungsgesprch Motivationsschreiben: Begriffsklrung auf staufenbiel.de

Motivationsschreiben: Formale Eigenschaften

Maximal eine Seite lang sollte das Motivationsschreiben sein, bersichtlich, mit Datum, Empfnger- und Absenderadresse versehen. Eine Betreffzeile ohne das ausgeschriebene Wort "Betreff" gliedert den Brief und hilft dem Leser bei der Orientierung. Idealerweise ist der Brief in der gleichen Schrift formatiert wie der Lebenslauf und besitzt einen Briefkopf mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse.

Motivationsschreiben: Aufbau
Motivationsschreiben: Muster Motivationsschreiben PraktikumMotivationsschreiben BWLMotivationsschreiben IngenieurwesenMotivationsschreiben JobwechselMotivationsschreiben Recruiting-Event Einstieg: Steigen Sie in den Text ber ein hfliches und am besten direkt an den Ansprechpartner gerichtetes "Sehr geehrte(r)" ein und schreiben Sie dann einen ersten Satz, der spannend und interessant genug ist, um zum Weiterlesen anzuregen.

Was Sie formulieren, bleibt Ihnen berlassen. Ein Satz, warum Sie das Unternehmen fasziniert, kann genauso interessant sein wie eine Aussage, die Sie zu sich selbst treffen. Denken Sie dabei daran: In der Krze liegt die Wrze. Kurze erste Stze wirken fast immer besser als Bandwurm-Konstruktionen. Verzichten Sie auf berstrapazierte Einstiegsstze wie "hiermit bewerbe ich mich" oder "gerne sende ich anbei meine Unterlagen". Mittelteil: Im weiteren Verlauf des Motivationsschreibens wiederholen Sie nicht einfach den Lebenslauf, sondern greifen jene Punkte heraus, die einen Bezug zur angestrebten Ttigkeit und den Anforderungen herstellen. Schreiben Sie dabei interessant und berraschend. Kommen Sie sofort auf inhaltlich wesentliche Punkte zu sprechen. Vermitteln Sie dem Personaler, was Sie bieten knnen und warum er jemanden wie Sie auf keinen Fall uneingeladen vorbeziehen lassen darf. Das Motivationsschreiben sollte folgende Fragen beantworten:

Warum bewerben Sie sich bei diesem Unternehmen? Warum bewerben Sie sich auf diese Stelle? Was qualifiziert Sie fr diese Stelle? Was hat das Unternehmen davon, gerade Sie einzustellen? Was sind weitere Informationen, die fr das Unternehmen wichtig sind (eventuell Gehalt, Ende des Studiums, frhester Einstiegstermin?)

Betrachten Sie das Motivationsschreiben als Werbebrief in eigener Sache: Wichtiges drfen Sie ruhig optisch betonen, fett drucken oder unterstreichen; eventuell helfen Aufzhlungszeichen beim schnellen Erfassen von Inhalten. Abschluss: Weisen Sie auf den nchsten Schritt im Bewerbungsprozess hin. Beispiel: "ber eine Einladung zu einem persnlichen Gesprch freue ich mich." Die richtige Grussformel lautet: "Mit freundlichen Grssen". Weisen Sie am Ende des Briefes auf Anlagen hin, ohne diese im Einzelnen zu benennen. Achten Sie darauf, dass die Bestandteile gleichmssig auf der Seite verteilt sind. Das Motivationsschreiben darf weder kopf- noch fusslastig sein. Wie fr alle Teile der Bewerbung gilt: Prfen Sie das Motivationsschreiben grndlich auf Rechtschreibfehler. Lassen Sie es von mindestens einer Person gegenlesen.

Das Motivationsschreiben: Checkliste

Im Motivationsschreiben arbeiten Sie heraus, warum Sie der ideale Kandidat fr die Stelle sind. Daher sollten Sie Standardmotivationsschreiben vermeiden, die auf jede Stelle passen.

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Sprechen Sie den Adressaten persnlich an. Gehen Sie auf das Unternehmen und auf die Anforderungen ein. Persnliche Verkaufsargumente knnen Sie so massgeschneidert fr die ausgeschriebene Stelle anbringen. Folgende Fragestellungen und Methoden knnen dazu beitragen, Ihr Ziel zu erreichen: In den Arbeitgeber versetzen Was interessiert ihn? Was bewegt ihn dazu, Ihre Bewerbung genau anzusehen? Argumentieren Sie aus seiner Sicht! Kurz und prgnant Formulieren Sie ein kurzes Motivationsschreiben. Bereiten Sie dem Leser angesichts vieler Bewerbungen wenig Arbeit. Vermeiden Sie berflssige Formulierungen, Worte und Schachtelstze, die gestelztes Gehabe vermitteln knnen. Klare Fakten Mehr zum Thema Bewerbung Jetzt bewerben: Unternehmen bieten Jobs und Praktika Der Lebenslauf Professionelle Stellensuche Bewerbungsmappe: Die Sechzig-Sekunden-Chance Bewerben auf Englisch Telefoninterview: Bei Anruf Job Vorstellungsgesprch: Rendez-Vous mit der Angst Mehr als drei Aussagen pro Satz provozieren einen abrupten Leseabbruch. Idealerweise beinhaltet ein Satz eine Aussage. Wie formulieren Sie leicht lesbare Stze? Im Journalismus gibt es eine Regel: Kein Satz sollte lnger als acht bis 15 Wrter sein. Selbstbewusstsein Vermeiden Sie unterwrfige Floskeln. Sie sind kein Bittsteller! Keine Arroganz Vermeiden Sie Arroganz. Die knnte vermitteln, dass Sie alles wissen und das Unternehmen sich glcklich schtzen kann, dass Sie sich bei ihm bewerben.

Motivationsschreiben: Formulierungen

Foto: Amir Kaljikovic - Fotolia.com

Beim Motivationsschreiben ist es besonders wichtig auf die Formulierungen zu achten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Fehler vermeiden und den richtigen Ton treffen.

Der Einstieg: Einstellerorientiert, nicht egozentriert

1. Beispielsatz: Sehr geehrte Damen und Herren, .... Besser: Sehr geehrte Frau Mller, ....(sollte ein direkter Ansprechpartner bekannt sein, immer diesen Namen nennen. Ansonsten berlegen Sie, ob Sie beim Unternehmen anrufen, um nach dem richtigen Anprechpartner zu fragen. Gleichzeitig knnen Sie weitere Fragen zu der Ausschreibung stellen und sich im Motivationsschreiben auf das Gesprch beziehen.)

2. Beispielsatz: Nachdem ich am Samstagmorgen beim Durchlesen der Stellenanzeigen auf Ihr Inserat gestossen bin und ich der Meinung bin, der ideale Kandidat fr die von Ihnen ausgeschriebene Stelle zu sein, habe ich mich entschlossen, eine Bewerbung abzuschicken. Besser: In Ihrer Anzeige vom ... beschreiben Sie eine berufliche Aufgabe, die mich besonders interessiert.

3. Beispielsatz: Ich kann mir sehr gut vorstellen, schon bald fr Ihre Firma ttig zu sein. Besser: Success Consulting hat sich vor allem durch innovative Lsungen im Bereich Marketing einen Namen gemacht. Bei knftigen Marketingaktivitten kann ich Sie durch mein Wissen und mein Engagement untersttzen.

4. Beispielsatz: Ich habe in der NZZ vom 13. April Ihre Anzeige gelesen und mchte mich hiermit gerne bei Ihnen bewerben. Ich bin 23 Jahre alt und habe... Besser: Sie suchen in Ihrer Annonce Verstrkung fr ihre Vertriebsabteilung. Whrend meines Studiums konnte ich im Rahmen eines Praktikums bei einem grossen Schweizer Handelsunternehmen bereits Erfahrung auf diesem Gebiet sammeln. (Hufungen von Ichs sind zu vermeiden; sie signalisieren mangelndes Hineinversetzen in den Empfnger)

In der Krze liegt die Wrze

1. Beispielsatz: Aufgrund der in der Ausbildung gemachten Erfahrungen sehe ich gute Anknpfungspunkte, meine Kenntnisse in einem der beiden im Inserat genannten Bereiche in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Besser: Die angesprochenen Bereiche interessieren mich aufgrund meiner Kenntnisse.

2. Beispielsatz: Aufgrund meiner Ausbildung und meines bisherigen beruflichen Werdeganges bin ich der Meinung, dass ich den im oben genannten Inserat erwhnten Anforderungen gerecht werden kann. Besser: Meine Ausbildung und meine Erfahrung entsprechen Ihrem Anforderungsprofil.

3. Beispielsatz: Wie mit Ihnen bereits am Telefon besprochen, befinde ich mich gerade in einer Phase, in der ich mich neu orientieren mchte. Besser: Telefonisch berichtete ich Ihnen ber meine berufliche Neuorientierung.

Vorstellung der eigenen Person

1. Beispielsatz: Ich bin leistungsstark, teamfhig, kommunikativ und flexibel. Besser: Nennen Sie Beispiele, wo Sie welche Qualifikationen erworben haben. Dies knnen Ttigkeiten im Praktikum, oder ausseruniversitres Engagement sein.

2. Beispielsatz: Dank der Vielseitigkeit meines Studiums konnte ich bereits zahlreiche praktische Erfahrungen sammeln. Besser: Konkrete Beispiele aus dem Studium nennen: In welchen Fchern wurde was gelernt und angewendet?

3. Beispielsatz: Berufserfahrung konnte ich in mehreren Praktika sammeln, unter anderem bei der Software AG, der Power Company, Firma X, Firma Y, ... Besser: Bitte keine Aufzhlung aus Ihrem Lebenslauf. Konzentrieren Sie sich auf markante Punkte in Ihrem Lebenslauf: Betonen Sie nur die Ttigkeiten, die fr die knftige Stelle relevant sind und belegen Sie diese mit Beispielen.

Seien Sie selbstbewusst

Beispiele: - Ich glaube... Besser: Meine Strken sind...

- Ich wrde gerne... Besser: Ich stelle mir vor, dass...

- Wre es eventuell mglich... Besser: Ist es mglich, ...

- Leider fehlen mir die Kenntnisse in der von Ihnen verwendeten Hardware. Dieses Eingestndnis sollte man lieber weglassen.

- Die in der Anzeige geforderten Anforderungen erflle ich in jeder Hinsicht. Das klingt anmassend.

Benutzen Sie positive Formulierungen

1. Beispielsatz: Zurzeit arbeite ich bei der SuccessConsulting GmbH. Besser: Zurzeit bin ich bei einer der erfolgreichsten Unternehmensberatungen ttig.

2. Beispielsatz: Leider stellte ich bereits nach kurzer Zeit fest, dass mir die Arbeit in der Werbeabteilung keinen Spass macht. Besser: Um meine Erfahrungen in der ffentlichkeitsarbeit zu vertiefen, begann ich meine berufliche Laufbahn zunchst in einer Werbeagentur.

3. Beispielsatz: Bereits whrend meiner Banklehre wurde mir klar, dass dieses Wissen nicht reicht, um erfolgreich zu sein. Daher habe ich mich fr das BWL-Studium entschieden. Besser: Um mein Wissen zu erweitern, habe ich das anschliessende BWL-Studium begonnen.

4. Beispielsatz: Da meine Stelle als Berater in Folge einer Umstrukturierung wegrationalisiert wurde, wurde ich in der Verkaufsabteilung eingesetzt. Besser: Da ich in der Firma XY effektiver eingesetzt werden konnte, entschloss ich mich zu einem frhen Wechsel.

5. Beispielsatz: Dem geforderten Alter entspreche ich zwar nicht, aber... Niemals sollte der Satzeinstieg so formuliert werden.

6. Beispielsatz: Warum ich mich zu einem Fachrichtungswechsel entschieden habe, mchte ich Ihnen in einem persnlichen Gesprch errtern. Damit bringt sich der Bewerber unweigernlich in einen Erklrungsnotstand.

Der perfekte Schluss: Nicht aufdringlich, aber einprgsam!

1. Beispielsatz: Darf ich Sie zum Schluss bitten, meine Unterlagen vertraulich zu behandeln. Damit unterstellen Sie dem Leser, dass er dies nicht tut.

2. Beispielsatz: Ich wrde mich sehr freuen, wenn ich Ihr Interesse geweckt habe und Sie mir Gelegenheit zu einem persnlichen Gesprch geben wrden. Besser: Ich freue mich, von Ihnen zu hren. Oder: ber ein Vorstellungsgesprch freue ich mich.

3. Beispielsatz: Es wre schn, wenn ich etwas von Ihnen hren wrde. Besser: Ich freue mich auf Ihre Antwort.

4. Beispielsatz: ber Ihre positive Antwort freue ich mich. Besser: Ich freue mich, Sie und Ihre Firma XY bei einem Vorstellungsgesprch persnlich kennenzulernen.

5. Beispielsatz: Wann darf ich mich persnlich bei Ihnen vorstellen? Diese Frage sollten Sie vermeiden.

6. Beispielsatz: Fr ein Vorstellungsgesprch stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfgung (wirklich jederzeit gerne?). Besser: Fr weitere Ausknfte stehe ich Ihnen in einem persnlichen Gesprch vorab auch gerne telefonisch zur Verfgung.

Beispiel 2: Motivationsschreiben Berufseinsteiger BWL

Sabine Jahn hat ihr BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen und bewirbt sich als Organisationsentwicklerin in der Medienbranche.

Sabine Jahn Musterstrasse 40 9001 St. Gallen Tel.: 071 978654 E-Mail: sabine.jahn@muster.ch Musterfirma Eva Witte Musterstrasse 1 1234 Musterstadt St. Gallen, 14.8.2008

Organisationsentwicklerin - Ihre Stellenausschreibung in der NZZ vom 12.08.2008

Sehr geehrte Frau Witte Ich habe mit grossem Interesse Ihre Anzeige gelesen und bewerbe mich fr die Position als Organisationsentwicklerin. Mein Studium der Betriebswirtschaft an der Universitt St. Gallen habe ich im Juli sehr gut abgeschlossen. Organisationsentwicklung stellte den thematischen Schwerpunkt meiner Masterarbeit dar. Ich entwarf ein Konzept zur Reorganisation des Vertriebs im Handelsunternehmen Deya. Einige meiner Empfehlungen wurden von der Geschftsfhrung umgesetzt. Zweiter Schwerpunkt meines Studiums war Personalwirtschaft. Praxiserfahrungen in diesem Bereich habe ich bei FZU Consult gesammelt. Im Rahmen eines viermonatigen Praktikums untersttzte ich das Recruiting-Team bei der Konzeptentwicklung und hospitierte bei Akquisitionsgesprchen, Seminaren und Workshops. Eigeninitiative, Kommunikationsfhigkeit und Durchsetzungsvermgen sind fr mich ebenso selbstverstndlich wie die Arbeit im Team. Ich bin flexibel und sehe den Einsatz in Ihren internationalen Niederlassungen als spannende Bereicherung an. Hierfr bringe ich sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch mit. Ich kann die Stelle sofort antreten. Gerne berzeuge ich Sie in einem persnlichen Gesprch. Mit freundlichen Grssen [Unterschrift] Sabine Jahn Anlagen
Anmerkungen: Sabine Jahn (Organisationsentwicklerin)

Die Bewerberin bringt prgnant auf den Punkt, was fr das Unternehmen von Relevanz ist: Der passende Studienschwerpunkt, das Thema der Masterarbeit und der Hinweis auf die erfolgreiche praktische Umsetzung der wissenschaftlichen Ergebnisse. Die Bewerberin vermittelt einen ersten Eindruck ihrer Praxiserfahrungen und deren Nutzwert fr diese Stelle. Frau Jahn betont ihre Flexibilitt, ihre sofortige Verfgbarkeit und bietet ihre sehr guten Fremdsprachenkenntnisse fr internationale Einstze an. Das sind wichtige Informationen, die entscheidend fr eine Einladung sein knnen.

Beispiel 4: Motivationsschreiben Jobwechsel

Johannes Mller kann drei Jahre Berufserfahrung als Produktmanager vorweisen. Jetzt mchte er sich weiterentwickeln und plant einen Jobwechsel.

Johannes Mller Musterstrasse 7 9007 St. Gallen Tel.: 071 1122334 E-Mail: j.mueller@muster.ch ABC GmbH Sonja Kunze Musterstrasse 36 3014 Bern St. Gallen , 14.9.2008 Ihre Stellenanzeige auf monster.ch - Bewerbung als Produktmanager Mobile Services Sehr geehrte Frau Kunze Vielen Dank fr das informative Telefonat diesen Montag. In meiner derzeitigen Position als Produktmanager bei G.B.I. steuere ich die Weiterentwicklung mobiler Internetdienste und bin technischer Ansprechpartner fr unsere internationalen Partner. Die Stelle als Produktmanager Mobile Services knpft optimal an meine bisherigen Erfahrungen an:

Sie suchen einen Experten fr Osteuropa: Ich habe ein halbes Jahr lang vor Ort in Prag die Produkteinfhrung eines Software-Produkts gesteuert. Ich spreche verhandlungssicheres Tschechisch und habe Grundkenntnisse in Russisch. Mit der Entwicklung von Testumgebungen fr neue Anwendungen bin ich bestens vertraut. Anhand von Usability- und A/B Tests konnte ich die Userakzeptanz in den vergangenen zwei Jahren um 40 Prozent steigern. Einer meiner Ttigkeitsschwerpunkte ist die Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team in Bezug auf optimale Produktpositionierung.

Ausgeprgte Kommunikations- und Teamfhigkeit sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sind fr mich selbstverstndlich. Meine Gehaltsvorstellungen liegen bei 75.000 SFr. p.a. Der frheste Eintrittstermin wre der 1. Dezember 2008. Auf eine Einladung freue ich mich. Mit freundlichen Grssen [Unterschrift] Johannes Mller Anlagen Anmerkungen: Johannes Mller (Produktmanager) Der Bewerber vermittelt knapp die wichtigsten Informationen. berzeugend ist die Auflistung der einzelnen Aufgaben, die gezielt auf die Bedrfnisse des angesprochenen Unternehmens eingeht. Die bisherige Ttigkeit wird kurz und informativ wiedergegeben, ebenso fr den Adressaten interessante technische und soziale Kompetenzen. Die Frage nach der Gehaltsvorstellung beantwortet Herr Mller mit der Angabe des BruttoJahres-Gehalts. Zustzlich nennt er den frhest mglichen Einstiegstermin. Ein gelungenes Motivationsschreiben.