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Rechtssichere Vertrge
8 Praxis-Tipps



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Inhaltsverzeichnis
Rechtssichere Vertrge - 8 Praxis-Tipps ............................................................................................ 2
1. Mndliche Vertrge ....................................................................................................................... 2
2. Forderungen beweissicher machen............................................................................................. 2
3. Formvorschriften ........................................................................................................................... 2
4. E-Mails ........................................................................................................................................... 3
5. Brief ................................................................................................................................................. 3
6. Teuer aber wichtig: der eingeschriebene, eigenhndig zugestellte und mit Rckschein
versehene Brief .................................................................................................................................. 3
7. Die digitale Alternative: E-Zustellung .......................................................................................... 3
8. Die digitale Signatur ...................................................................................................................... 4





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Rechtssichere Vertrge - 8 Praxis-Tipps
1. Mndliche Vertrge
Als Unternehmer werden Sie gelegentlich in diese Situation geraten: Sie treffen einen
potenziellen Kunden, tauschen Ideen aus, schlielich werden Sie sich einig. Der Kunde bittet Sie,
ttig zu werden: ein Handschlag - und Sie legen los. Ein auf diese Weise mndlich
geschlossener Vertrag ist wirksam. Problematisch ist und bleibt allerdings die Tatsache, dass
Sie einen mndlichen Vertrag vor Gericht nicht beweisen knnen. Im Zweifelsfall steht Aussage
gegen Aussage und es erwartet Sie ein Gerichtsprozess mit vllig ungewissem Ausgang. Daher
gilt: schwarz auf wei ist immer besser!
2. Forderungen beweissicher machen
Besttigen Sie dem Kunden eine mndlich getroffene Vereinbarung, indem Sie diese im
Nachgang schriftlich fassen. Dazu formulieren Sie eine Vereinbarung, die Sie beide
unterschreiben. Sehen Sie 2 Ausfertigungen vor: Eine bekommt der Kunde, die andere ist fr
Ihre Unterlagen.
3. Formvorschriften
Im Allgemeinen gilt, dass es in sterreich den Vertragspartnern frei steht, welche Form des
Vertrages gewhlt wird. Die Form eines Vertrages sagt nichts ber dessen Gltigkeit aus, die
Rechtsfolge tritt trotzdem ein.
Daneben gibt es Vertrge bei denen der Gesetzgeber aus verschiedenen Grnden eine
bestimmte Form zur Gltigkeit des Vertrages vorschreibt. Die Schriftform wird beispielsweise
bei der Brgschaft verlangt, hierbei wird die Unterschrift des Brgen abverlangt. Ehepakte,
Kauf-, Tausch oder auch Darlehensvertrge zwischen Ehegatten aber auch Schenkungsvertrge
ohne tatschliche bergabe sowie bestimmte Geschfte seitens Blinder, Stummer oder
Gehrloser fordern eine notarielle Beglaubigung. Hauptversammlungsbeschlsse einer
Aktiengesellschaft oder auch die Abnderung eines Gesellschaftsvertrages bedrfen ebenfalls
einer notariellen Beurkundung. Besondere Formvorschriften findet man auch bei Testamenten,
letztwilligen Verfgungen oder auch bei der Eheschlieung selbst.


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Der Grund fr gerade diese Einschrnkungen liegt auf der Hand: Der Formzwang in manchen
Rechtsbereichen dient dem Schutz der bereilung, als Warnfunktion sowie aber auch als
Beweiszweck.
4. E-Mails
hnlich wie bei einer mndlichen Aussage, sehen sie sich bei der E-Mail-Korrespondenz mit
dem Problem der Beweisbarkeit konfrontiert. Es sollte Ihnen bewusst sein, dass Sie bei einer E-
Mail nicht in der Lage sein werden zu beweisen, dass diese dem Empfnger zugegangen ist.
Das bloe Absenden reicht fr die Rechtswirkung einer Erklrung in der Regel nicht aus.
5. Brief
Psychologisch gesehen hat ein versandter Brief mehr Gewicht als eine versandte E-Mail. Der
Gesetzgeber hlt aber auch hier fest, dass nicht bewiesen werden kann, dass dieses Schreiben
in den Wirkungsbereich des Empfngers eingegangen ist.
6. Teuer aber wichtig: der eingeschriebene, eigenhndig zugestellte und
mit Rckschein versehene Brief
Besonders wichtig ist die Nachweisbarkeit der Kommunikation, wenn zum Beispiel Fristen in
Gang gesetzt werden (Kndigung eines Arbeitsverhltnisses, Mietvertrge, etc.). Auch amtliche
Schriftstcke mssen in den meisten Fllen eingeschrieben versandt werden. Dazu zhlen zum
Beispiel Benachrichtigungen des Gerichtes, rechtsverbindliche Dokumente oder Forderung
seitens einer Behrde.
Aktuell kostet in sterreich ein eingeschriebener, eigenhndig zugestellter und mit Rckschein
versehener Brief 7,02 Euro.
7. Die digitale Alternative: E-Zustellung
Rechtlich vollstndig anerkannt ist die Nutzung der E-Zustellung. Jede Versendung generiert
eine gerichtlich anerkannte Zustellbesttigung per E-Mail an den Versender. Diese enthlt den
Namen des Versenders bzw. des Empfngers, das Datum und die exakte Uhrzeit der
durchgefhrten Versendung. Auch sind smtliche angehngten Versandstcke inkl. des
"Deckblatts", auf dieser Zustellbesttigung aufgelistet. Jede Versendung erzeugt einen
individuellen und unverflschbaren digitalen Code. Damit wird jede nachtrgliche Vernderung



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bei der bertragung ausgeschlossen. Dadurch ist jede Zustellbesttigung gerichtlich
anerkannt und kann als eindeutiges Beweismittel im Fall von Rechtsstreitigkeiten eingesetzt
werden.
Eine E-Zustellung mit Postserver.at kostet 0,50 Euro.
8. Die digitale Signatur
Zustzlich verlangt der Gesetzgeber bei Vertragsabschlssen eine eigenhndige Unterschrift
entweder im Original am Papier oder via digitaler Signatur mit der Brgerkarte oder
Handysignatur.
Ihre persnliche Handysignatur knnen Sie entweder online beantragen oder in einem
Finanzamt ihrer Wahl, den Gebietskrankenkassen, Bezirksmtern, zahlreichen
Gemeindemtern und einer stetig wachsenden Zahl von lokalen Anbietern ausstellen lassen.
Ein mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehenes Dokument ist gem 4 Abs. 1
Signaturgesetz einem handschriftlich unterschriebenen Dokument grundstzlich rechtlich
gleichgestellt, da die Identitt des Unterzeichnenden mit den Daten im Melderegister
abgeglichen wurde.
Die Nutzung der digitalen Signatur mit der Brgerkarte oder Handysignatur ist kostenfrei.
Weder die Ausstellung noch die Nutzung ist kostenpflichtig.