NEUE NACHRICHT

Seite 1 von 8

Schritt-fr-Schritt Anleitung
NEUE NACHRICHT VERSENDEN

Versenden Sie selbst zu sensationell gnstigen Preisen!

Sie knnen bei Postserver E-Zustellungen, duale Zustellungen, E-Rechnungen an den Bund
und E-Zahlscheine versenden.

Zeit
sparen

Ressourcen
sparen

Kosten
senken

eine
moderne
Poststelle

www.postserver.com

NEUE NACHRICHT

Seite 2 von 8

1. ADRESSBUCH
Bevor Sie Ihre erste E-Zustellung versenden, fgen Sie Kontakte in Ihr persnliches
Adressbuch. Sie finden Ihr Adressbuch unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > IHRE
KONTAKTE.

Falls noch keine Kontakte vorhanden sind, knnen Sie diese einfach unter NEUE NACHRICHT >
ADRESSBUCH > KONTAKTE SUCHEN hinzufgen.

www.postserver.com

NEUE NACHRICHT

Seite 3 von 8

Noch nicht registrierte Empfnger knnen Sie unter Falls noch keine Kontakte vorhanden sind,
laden Sie diese einfach unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > KONTAKTE EINLADEN ein.

Beliebig viele Kontakte knnen Sie unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > VERTEILERLISTEN
zur einer Kontakt-Gruppe zusammenfassen.

www.postserver.com

NEUE NACHRICHT

Seite 4 von 8

2. E-ZUSTELLUNG VERSENDEN
Sie knnen eine E-Zustellung unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > E-ZUSTELLUNG
versenden.

Fgen Sie beliebig viele Empfnger zu Ihrer E-Zustellung hinzu oder whlen Sie eine
Verteilerliste aus.
Whlen Sie die gewnschte Dokumentenklasse und Zustellqualitt aus.
Insgesamt knnen Sie 5 MB an Anhngen hinzufgen.
Postserver bietet Ihnen auch die Mglichkeit eine E-Zustellung sperren. Der Empfnger
wird diese erst am ausgewhlten Tag / Uhrzeit empfangen.

www.postserver.com

NEUE NACHRICHT

Seite 5 von 8

2. DUALE ZUSTELLUNG VERSENDEN

Sie knnen mit Postserver Briefe direkt aus dem PC versenden. Gehen Sie zu NEUE NACHRICHT
> NACHRICHT SENDEN > DUALE ZUSTELLUNG.

Whlen Sie den Empfnger aus Ihrem Adressbuch aus oder erfassen Sie diesen
hndisch. Sie knnen Ihren Brief selbstverstndlich international versenden.
Sie knnen beliebig viele Seiten versenden. Wir empfehlen ein PDF als Anlage
hochzuladen.
Unter Vorschau sehen Sie, wie ihr Brief ausgedruckt aussehen wird.
Unter Preis berechnen erfahren Sie vorab, wie teuer Ihr Brief sein wird.

www.postserver.com

NEUE NACHRICHT

Seite 6 von 8

Auftragsarchiv
Das Auftragsarchiv Ihrer dualen Zustellungen finden Sie unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT
SENDEN > AUFTRAGSARCHIV.

Sie knnen die einzelnen Druckauftrge als PDF herunterladen.

www.postserver.com

NEUE NACHRICHT

Seite 7 von 8

3. E-RECHNUNG AN DEN BUND

Sie knnen E-Rechnungen an den Bund unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > ERECHNUNG AN DEN BUND unproblematisch im Online-Formular stellen.

Grundstzlich sind alle Rechnungen, welche an eine Bundesdienststelle wie zum Beispiel
Polizei, Ministerien, Gerichte oder Bundesschulen gerichtet sind, in elektronischer Form
einzubringen. Das Land Obersterreich nutzt die E-Rechnung auf freiwilliger Basis.
Durch das Postserver Online-Formular wird Ihre Rechnung vollautomatisch bermittelt.
Um es so unkompliziert wie mglich fr Sie zu machen, knnen Sie fr sptere Rechnungen
auch eine Vorlage speichern.

www.postserver.com

NEUE NACHRICHT

Seite 8 von 8

4. E-ZAHLSCHEIN
Stellen Sie unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > E-ZAHLSCHEIN einen
elektronischen Zahlschein sowie eine Rechnung als PDF und strukturierte XML Datei.

Fgen Sie beliebig viele Empfnger zu hinzu oder whlen Sie eine Verteilerliste aus.
Whlen Sie die gewnschte Dokumentenklasse und Zustellqualitt aus.
Nutzen Sie fr Ihren Anhang XML Rechnungen im ebInterface-Format. Das kostenlose
Word-Plugin erhalten Sie unter http://ebinterface.codeplex.com.

Fr den E-Zahlschein mssen Sie sich bei Ihrer Hausbank als Online-Hndler eintragen.
Postserver hilft Ihnen gerne unter: http://www.postserver.at/eps-haendlervertrag

Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-fr-Schritt Anleitungen, Studien sowie

Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.
Support-Hotline:
Tel. +43 (810) 400401
support@postserver.com

www.postserver.com