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REDcert-EU Systemvertrag

REDcert Gesellschaft zur Zertifizierung nachhaltig erzeugter Biomasse mbH,


Schwertberger Straße 16, DE-53177 Bonn,
nachstehend kurz „REDcert” genannt,

und

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als Vertragspartner, nachstehend kurz „VP“ genannt, schließen hiermit den folgenden
Vertrag:

§ 1 Präambel Produktionsprozesses sichergestellt wer-


den.
Eine zunehmende Nachfrage nach Bio-
REDcert betreibt ein solches Zertifizie-
masse zur energetischen Verwertung im
rungssystem. Dieses System wurde durch
Strom- und Kraftstoffbereich hat insbe-
einen Durchführungsbeschluss der Euro-
sondere in Südamerika und Süd-Ostasien
päischen Kommission anerkannt. Die Wir-
zu einer Beeinträchtigung oder Zerstö-
kungen dieser Anerkennungen ergeben
rung von wertvollen Ökosystemen ge-
sich aus dem Durchführungsbeschluss der
führt. Vor diesem Hintergrund hat die Eu-
EU, der auf der Homepage der EU zu-
ropäische Kommission über die Erneuer-
gänglich ist1.
bare-Energien-Richtlinie (EU) 2018/2001
Dieser Vertrag hat das Ziel, dem VP die
eine Bindung der staatlichen Förderung
Teilnahme am Zertifizierungssystem
von Biokraftstoffen, flüssigen Biobrenn-
REDcert, das die Einhaltung der gesetzli-
stoffen und Biomasse-Brennstoffen zur
chen Vorgaben für die nachhaltige Erzeu-
Energiegewinnung an die Einhaltung von
gung von Biomasse zur energetischen
Nachhaltigkeitsstandards und eines be-
Verwendung sicherstellt, zu ermöglichen.
stimmten Treibhausgasminderungspo-
tenzials geknüpft. Die Einhaltung dieser
gesetzlichen Vorgaben muss über ein Zer-
tifizierungssystem entlang des gesamten

1
https://ec.europa.eu/energy/topics/renewable-
energy/biofuels/voluntary-schemes_en?redir=1#appro-
ved-voluntary-schemes

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§ 2 Gegenstand des Vertrages die betreffende Stelle die Vorausset-


zungen dafür erfüllt.
Dieser Vertrag regelt die Rechte und
Pflichten von REDcert als Systemträger
3. REDcert übernimmt die Verpflichtung,
und des VP als marktbeteiligtem System-
Verstöße gegen das Zertifizierungs-
teilnehmer der REDcert.
system und/oder diesen Vertrag durch
den VP oder Dritte gegen diese zu ver-
folgen und sanktioniert Verstöße ge-
§ 3 Rechte und Pflichten
mäß dem in den REDcert-EU Sys-
Teil A: Rechte und Pflichten der REDcert
temanforderungen dargelegten Sank-
aus diesem Vertrag:
tionsmanagementsystem.

1. REDcert stellt dem VP das mit dem


4. REDcert stellt dem VP auf Wunsch und
Durchführungsbeschluss der EU-Kom-
unter Beachtung des Datenschutzes
mission nach dessen näheren Vorga-
eine Übersicht aller im REDcert-Sys-
ben anerkannte Zertifizierungssystem
tem teilnehmenden VP zur Verfügung.
(REDcert-EU System) zur Verfügung.
Darüber hinaus werden gemäß § 3 Teil
Die auf der Internetseite der REDcert
B Abschnitt 8 dieses Vertrages alle im
veröffentlichten REDcert-EU System-
Rahmen des REDcert-EU Systems
anforderungen in der jeweils gültigen
ausgestellten Zertifikate auf der Inter-
Fassung sind Bestandteil dieses Ver-
netseite von REDcert veröffentlicht.
trages. Auf Wunsch stellt REDcert
dem VP auch einmalig eine papierge-
5. REDcert informiert den VP regelmäßig
bundene Fassung der zum Zeitpunkt
über neue Erkenntnisse und Rahmen-
des Vertragsabschlusses gültigen
bedingungen zum Thema Nachhaltig-
REDcert-EU Systemanforderungen
keit im Rahmen der Gesetzgebung der
zur Verfügung.
EU zu Biokraftstoffen und Biomasse.

2. REDcert bietet dem VP zur Beauftra-


6. REDcert erarbeitet zusätzlich zu den
gung der vorgeschriebenen unabhän-
REDcert-EU Systemanforderungen
gigen Audits und Kontrollen eine Aus-
auch Hilfsmittel und Dokumente (Leit-
wahl ordnungsgemäß zugelassener
fäden, Checklisten, Formblätter) zur
Zertifizierungsstellen an. REDcert hat
betrieblichen Umsetzung und zur
entweder bereits eine Rahmenverein-
Nachweisführung des Zertifizierungs-
barung bezüglich dieser Audit- und
systems und stellt diese dem VP suk-
Kontrolltätigkeiten unterzeichnet oder
zessive zur Verfügung.
kann diese bei einem entsprechenden
Vertragsangebot unterzeichnen, weil

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7. REDcert erarbeitet weiterhin zu Schu- der in seinem Verantwortungsbereich


lungszwecken z.B. im Mitarbeiterkreis erzeugten, verarbeiteten oder gehan-
des VP Informationsmaterialien über delten Biomasse gewährleistet ist und
die Richtlinie (EU) 2018/2001 und die Nachweise u.a. zum Zwecke einer
stellt sie dem VP zur Verfügung. neutralen Kontrolle offengelegt wer-
REDcert übermittelt diese Art von In- den. Form und Umfang der Nachweis-
formationen an alle E-Mail-Adressen, führung sind in den REDcert-EU Sys-
die vom VP zum Zwecke der Kommu- temanforderungen geregelt.
nikation zwischen REDcert und dem
VP angegeben wurden. Es steht dem 3. Der VP verpflichtet sich, auf eigene
VP frei, diese Art von Informationen Rechnung eine zugelassene und von
per E-Mail ohne weitere Kosten abzu- REDcert durch Rahmenvereinbarung
lehnen. eingebundene Zertifizierungsstelle zur
Überprüfung der Einhaltung der
8. REDcert behält sich das Recht vor, REDcert-EU Systemanforderungen zu
Leistungen, die über das unter Ziffer 1 beauftragen und dies REDcert gegen-
bis 7 genannte hinausgehen (z.B. für über in Form einer rechtsverbindli-
die individuelle Beratung zur Anwen- chen Erklärung der betreffenden Zer-
dung des Systems) und darum nicht tifizierungsstelle nachzuweisen. Die
durch die unter § 8 genannten Gebüh- Weigerung, eine zugelassene Zertifi-
ren abgedeckt sind, gesondert abzu- zierungsstelle zu beauftragen, stellt für
rechnen. REDcert einen wichtigen Grund zur außer-
ordentlichen Kündigung gem. §6 Ziff. 3 die-
ser Vereinbarung dar.

Teil B: Rechte und Pflichten des Vertrags-


partners (VP) aus diesem Vertrag: 4. Der VP gewährt der Zertifizierungs-
stelle im Rahmen der üblichen Ge-
1. Der VP ist verpflichtet, in allen seinen schäftszeiten für alle registrierten Be-
zum REDcert-EU System angemelde- triebsstätten freien Zutritt zum Be-
ten Betriebsstätten die Bestimmungen triebsgelände, zu den Betriebsräu-
dieses Vertrages, der REDcert-EU men, zu Mitarbeitern und zu allen das
Systemanforderungen und der zu- Zertifizierungssystem betreffenden
grundeliegenden Rechtsvorschriften Aufzeichnungen und Registern, an-
einzuhalten. hand derer die Einhaltung bzw. An-
wendung des Systems nachvollzogen
2. Der VP stellt im Rahmen seiner Eigen- werden kann.
kontrolle sicher, dass die notwendige
Nachweisführung zur Nachhaltigkeit

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5. Zudem stellt er die entsprechenden 9. Der VP hat seine registrierten Unter-


Informationen bereit. nehmensdaten in der REDcert-Daten-
bank unverzüglich zu aktualisieren,
6. Der VP verpflichtet sich, den in den wenn sich Veränderungen in seinem
REDcert-EU Systemanforderungen Unternehmensbereich ergeben, die
und den dort in Bezug genommenen Einfluss auf die Vertragsbeziehungen
Vorschriften vorgesehenen Überwa- zu REDcert haben oder sonst das
chungsinstanzen, die die von ihm be- REDcert-EU System betreffen, insbe-
auftragte Zertifizierungsstelle kontrol- sondere eine Rechtsnachfolge, Zu-
lieren sollen („Kontrolle der Kon- und Abgang registrierter Betriebsstät-
trolle“), in gleichem Maße Zugang und ten (gem. Teil B, Ziffer 1 dieses Arti-
Auskunft zu gewähren. Ebenfalls wird kels) sowie einen Wechsel der für das
er in demselben Maße einer Zertifizie- Zertifizierungssystem im Unterneh-
rungsstelle Zugang und Auskunft ge- men verantwortlichen Person/Abtei-
währen, die REDcert zur Klärung zwei- lung. Darüber hinaus muss der VP je-
felhafter Zertifizierungsverfahren oder des Jahr bis zum 31. März gemäß den
bei Gefahr im Verzug direkt beauftragt Anforderungen der Europäischen
hat. Kommission und REDcert die Mengen
an Biomasse, Biokraftstoffen oder
7. Der VP ist damit einverstanden, dass flüssigen Biobrennstoffen und Bio-
die von ihm beauftragte Zertifizie- masse-Brennstoffen melden, die im
rungsstelle die Ergebnisse ihrer Kon- Vorjahr erzeugt, gesammelt, verar-
trollen in jedem Fall an REDcert und, beitet oder gehandelt wurden.
soweit dies in Rechtsvorschriften vor-
gesehen ist, auch an die zuständige 10. Mit der Unterzeichnung des Vertrages
Behörde weiterleitet. verpflichtet sich der VP, REDcert in
begründeten Verdachtsfällen alle zur
8. Der VP nimmt zur Kenntnis, dass Aufklärung des Falles geeigneten In-
REDcert nach erfolgreicher Zertifizie- formationen zur Verfügung zu stellen.
rung das entsprechende Zertifikat und Dem VP ist seine Mitwirkungspflicht
damit seinen Status als Teilnehmer zur Klärung von Verdachtsfällen be-
des Zertifizierungssystems auf der In- kannt. Darüber hinaus bestätigt der
ternetseite von REDcert öffentlich be- VP, dass er verpflichtet ist, REDcert
kannt machen muss. Er ist damit ein- unverzüglich zu kontaktieren.
verstanden, dass REDcert seinen Na-
men und seine Anschrift unter Beach-
tung des Datenschutzes anderen VP
auf Anfrage zur Verfügung stellt.

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11. Der VP verpflichtet sich, REDcert un- Unternehmen stammen, das dem
verzüglich – insbesondere in begrün- REDcert-System angehört und sich
deten Verdachtsfällen gemäß § 3 Teil dessen Regelungen unterwirft.
B Ziff. 10 – freien Zugang zu allen Be-
3. Außer als reines Wortzeichen darf die
triebsstätten, den Betriebsräumen,
Marke nur in Abwandlungen benutzt
den Mitarbeitern und zu allen mit dem
werden, die für REDcert als Marke ein-
Zertifizierungssystem in Verbindung
getragen sind. Die Benutzung anderer
stehenden Aufzeichnungen und Regis-
Abwandlungen bedarf der ausdrückli-
tern zu gewähren, die als Nachweis für
chen Zustimmung von REDcert.
die Einhaltung der Vorgaben des Sys-
REDcert regelt die zulässigen Ab-
tems dienen können. Darüber hinaus
wandlungen der Marken verbindlich in
stellt der VP sicher, dass zu jeder Zeit
einer Zeichensatzung.
Auskünfte zu allen Belangen, die das
Zertifizierungssystem betreffen, ge-
4. Bei Beendigung dieses Vertragsver-
macht werden können.
hältnisses erlischt das Recht, die
Marke zu nutzen, mit sofortiger Wir-
kung. Es erlischt außerdem im Falle
§ 4 Nutzung der
des Widerrufs, dessen Voraussetzun-
Dienstleistungsmarke „REDcert“
gen das in den REDcert-EU Systeman-
1. REDcert verwendet zur Kennzeich- forderungen enthaltene Sanktionsma-
nung seines Unternehmens und sei- nagementsystem (vgl. § 5 dieses Ver-
ner Leistungen Zeichen, die aus dem trages) regelt.
Wortbestandteil „REDcert“ bestehen
oder ihn enthalten. Mehrere Varian-
ten dieser Zeichen sind als eingetra- § 5 Sanktionen
gene Marken geschützt.
1. Im Fall einer schuldhaften Zuwider-
handlung gegen die mit diesem Ver-
2. REDcert gestattet dem VP sowie den
trag durch den VP übernommenen
in § 3 Teil B Ziff. 1 registrierten Be-
Verpflichtungen, ist REDcert verpflich-
triebsstätten die Nutzung der unter 1.
tet, die im EU-Sanktionsmanage-
bezeichneten Marken zum Zwecke des
mentsystem verbindlich festgelegten
Hinweises darauf, dass der VP mit den
Maßnahmen zu ergreifen.
registrierten Betriebsstätten am
REDcert-System teilnimmt und zum
2. Der VP verpflichtet sich, die von
Zwecke des Hinweises darauf, dass
REDcert als Sanktionen getroffenen
mit dem Logo von REDcert gekenn-
Anordnungen zu befolgen,
zeichnete Waren aus einem

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insbesondere festgesetzte Vertrags- gegen wesentliche aus diesem Vertrag


strafen zu zahlen. resultierende Pflichten oder – im Zu-
3. Die Verfolgung von Zuwiderhandlun- sammenhang mit diesem Vertrag – ei-
gen durch die zuständigen Behörden nen schweren Verstoß gegen das gel-
auf der Basis des geltenden Rechts tende Recht hat zu Schulden kommen
bleibt davon unberührt. lassen.

5. REDcert ist in jedem Fall zur außeror-


§ 6 Vertragsdauer und dentlichen fristlosen Kündigung be-
-kündigung rechtigt, wenn der VP wegen eines
Verstoßes gegen eine straf-, bußgeld-
1. Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung
oder – in anderen Mitgliedstaaten als
durch beide Parteien in Kraft. Er hat
Deutschland – mit einer vergleichba-
eine feste Laufzeit von zwei Jahren ab
ren Sanktion bewehrte Vorschrift des
Inkrafttreten.
Nachhaltigkeits- oder Energierechts
erstinstanzlich verurteilt ist. Dasselbe
2. Der Vertrag verlängert sich um jeweils
gilt bei erstinstanzlicher Verurteilung
ein Jahr, wenn nicht eine der Parteien
wegen eines Verstoßes gegen sons-
das Vertragsverhältnis mit einer Frist
tige straf-, bußgeld- oder – in anderen
von drei Monaten zum Ende seiner
Mitgliedstaaten als Deutschland – mit
Laufzeit kündigt. Die Kündigung kann
einer vergleichbaren Sanktion be-
schriftlich oder mittels Telekommuni-
wehrte Vorschriften, die für die Durch-
kationsmitteln (insbesondere Fax, E-
führung dieses Vertrages oder die
Mail) erfolgen.
Wertgeltung der Dienstleistungs-
marke „REDcert“ von Bedeutung sind.
3. Das Recht beider Parteien zur außer-
ordentlichen Kündigung aus wichti-
6. Außerdem ist REDcert dann zur außer-
gem Grund bleibt unberührt. Ein wich-
ordentlichen, fristlosen Kündigung be-
tiger Grund liegt insbesondere vor,
rechtigt, wenn der VP in Vermögens-
wenn eine der Parteien gegen eine Be-
verfall gerät, insbesondere wenn ge-
stimmung dieses Vertrages verstößt
gen ihn ein Insolvenzverfahren eröff-
und den Verstoß trotz Abmahnung
net oder mangels Masse nicht eröffnet
nicht abstellt.
wird.

4. Auch ohne Abmahnung ist jede Partei


7. Schließlich ist REDcert zur Kündigung
zur außerordentlichen fristlosen Kün-
berechtigt, wenn auf Seiten des VP im
digung berechtigt, wenn sich die an-
Wege des Erbgangs, der Verschmel-
dere Partei einen schweren Verstoß
zung oder auf andere Weise

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Rechtsnachfolge eintritt und dadurch 2. Es gilt ausschließlich deutsches Recht,


die ordnungsgemäße Fortführung des es sei denn, dieser Vertrag erklärt an-
Vertrages nach freier Beurteilung von deres Recht ausdrücklich für anwend-
REDcert nicht mehr gewährleistet ist, bar.
insbesondere, weil der Übernehmer 3. REDcert und der VP führen die Korres-
nicht über die erforderlichen Kennt- pondenz, die in Zusammenhang mit
nisse oder die erforderliche Zuverläs- diesem Vertrag steht, nach ihrem je
sigkeit für die Fortführung dieses Ver- freien Belieben in englischer oder in
trages verfügt. deutscher Sprache. REDcert kann
ebenfalls Änderungen in den REDcert-
EU Systemanforderungen oder ande-
§ 7 Rechtsnachfolge
ren Dokumenten, die mit diesem Ver-
Der Vertrag kann fristlos gekündigt wer- trag in Beziehung stehen, nach freiem
den, wenn auf einer der beiden Seiten Belieben in englischer oder in deut-
eine Rechtsnachfolge eintritt, sei es im scher Sprache vornehmen oder diese
Wege des Erbgangs, der Vermögensüber- Dokumente von vornherein nur in ei-
nahme oder aus anderen Gründen. ner dieser Sprachen zur Verfügung
stellen und weiterentwickeln.

§ 8 Gebühren / Leistungsverzeichnis
§ 10 Nebenbestimmungen
REDcert erhebt für die in § 3 Teil A dar-
gelegten Leistungen von seinen VP Ge- 1. Mündliche Nebenabsprachen zu die-
bühren Gebühren gemäß der diesem Vertrag sem Vertrag bestehen nicht. Ände-
als Anlage beigefügten Gebührenordnung. rungen und Ergänzungen bedürfen zu
Im Falle einer Gebührenanpassung ist der ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
VP berechtigt, innerhalb von 2 Wochen Auf das Schriftformerfordernis kön-
nach Bekanntgabe der Anpassung dieser nen die Parteien wiederum nur durch
zu widersprechen. schriftliche Vereinbarung verzichten.
Der VP bestätigt, Zugang zu allen von
REDcert auf seiner Website veröffent-
§ 9 Erfüllungsort und Gerichtsstand, lichten Dokumenten zum REDcert-EU
Rechtswahl, Sprache System zu haben und erkennt diese
Dokumente als gültigen Vertragsbe-
1. Erfüllungsort und Gerichtsstand für
standteil an.
sämtliche sich aus dem Vertragsver-
hältnis ergebenden Streitigkeiten ist –
2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses
soweit gesetzlich zulässig – der Sitz
Vertrages unwirksam sein oder
der REDcert GmbH.

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werden, wird dadurch die Gültigkeit Dasselbe gilt, wenn bei der Durchfüh-
des Vertrages im Übrigen nicht be- rung dieses Vertrages eine ergän-
rührt. In einem solchen Fall ist der Ver- zungsbedürftige Lücke offenbar wird.
trag so zu ergänzen, dass der mit den
unwirksamen Bestimmungen beab-
sichtigte wirtschaftliche Zweck erreicht
wird.

......................., den ........................ ......................, den ........................

........................................................ .......................................................
(Vertragspartner) (REDcert GmbH)

Anlage: aktuell gültige Gebührenordnung

Version: SV_EU_3.1

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