Plakat Gute Arbeitsbedingungen im Kleinstbetrieb:

A ­Ablauf Workshop

1. Einführung 4. Verbesserungsvorschläge sammeln

Thema: Bewertung und Verbesserung Plakat C
der Arbeitsbedingungen ∙ Was können die Mitarbeiter/innen
selber ver­ändern?
2. Belastungen einschätzen: ∙ Welche Möglichkeiten hat die
Kurzcheck im Team ­Führungskraft, um etwas zu verändern?
Plakat B
Jeder erhält drei grüne und drei rote Klebe­ 5. Umsetzung vereinbaren
punkte Plakat D
Plan
3. Belastungen besprechen
1. Positive Seiten der Arbeit besprechen 6. Überprüfen
Kurze Pause Termin vereinbaren
2. Rot bewertete Belastungen auszählen
und auf Plakat C übertragen
3. Belastungen einzeln diskutieren

2019/Mat-Nr.: 670-300-187
Plakat
B 2. Kurzcheck im Team

Gute Arbeitsbedingungen in Kleinstbetrieben

Gute Arbeitsbedingungen verbessern die Zufriedenheit, Gesundheit und Leistungsfähigkeit.
Bei dieser Abfrage geht es um Arbeitsauf­gaben, Arbeitsorganisation, Arbeitsmittel und so­
ziale Beziehungen. Anhand der Aussagen im ­Kurzcheck schätzen Sie Ihre Arbeit ein. Danach
diskutieren Sie Ihre Bewertungen und über­legen zusammen, was Sie verbessern können.

Arbeitsaufgabe Bewertung
Z. B.: Können wir bei unserer Arbeit selbst
Handlungsspielraum
planen und entscheiden?
Abwechslungsreichtum Z. B.: Ist die Arbeit eintönig oder zu vielfältig?
Information Z. B.: Sind wir immer gut informiert?
Zuständigkeiten Z. B.: Ist uns klar wer für was genau zuständig ist?
Z. B.: Sind wir für unsere Aufgaben gut vorbereitet
Kenntnisse und Fertigkeiten
und eingearbeitet?
Z. B.: Wissen wir was zu tun ist, wenn ein/e Mitar­
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beit (schwere Unfälle, Gewalt) konfrontiert wird?
Arbeitsorganisation Bewertung
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Z. B.: Können die Arbeitszeitregelungen immer
Arbeitszeit
­eingehalten werden?
Z. B.: Sind wir bei der Erstellung der ­Dienst­pläne
Beteiligung Dienstplan
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Z. B.: Werden wir bei der Arbeit oft unnötig
Unterbrechungen
­unterbrochen?
Kommunikation Z. B.: Sehen wir uns häufig und tauschen uns aus?
Arbeitsmittel Bewertung
Z. B.: Sind die benötigten Materialien und Werk­
Arbeitsmittel
zeuge bei uns funktionsfähig und griffbereit?
Z. B.: Unterstützen unsere Maschinen und Software
­unsere Arbeit?
Soziale Beziehungen Bewertung
Umgang miteinander Z. B.: Begegnen wir uns untereinander mit Respekt?
Z. B.: Ist der/die Unternehmer/in für uns
Führung
­ansprechbar?
Z. B.: Bekommen wir regelmäßig Rückmeldung zu
Rückmeldung
unserer Arbeit?
Sonstiges
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Plakat 3. Belastungen besprechen
C 4. Verbesserungsvorschläge sammeln

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Unser nächster gemeinsamer Termin ist am:

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Gute Arbeitsbedingungen verbessern die Zufriedenheit, Gesundheit und Leistungsfähigkeit.

Gefährdungsbeurteilung
Bei dieser Abfrage geht es um Arbeitsaufgaben, Arbeitsorganisation, Arbeitsmittel und so- Situationen
bei Arbeit,
ziale Beziehungen. Anhand der Aussagen im Kurzcheck schätzen Sie Ihre Arbeit ein. Danach
diskutieren Sie Ihre Bewertungen und überlegen zusammen, was Sie verbessern können.
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Die Vorteile des Instruments für Sie:

• Das Verfahren ist insbesondere für sehr kleine Gruppen (<10) geeignet.
• Ihre ganze Belegschaft wird einbezogen.
• Sie erhalten konkrete Beschreibungen der Belastungssituation
sowie Verbesserungsvorschläge.
• Sie können den Kurzcheck selbst im Betrieb durchführen und
haben den Prozess immer im Griff.
• Sie fangen mit den Belastungsschwerpunkten an. Wenn Sie die
Treffen regelmäßig veranstalten, verbessert sich die Arbeit stetig.
• Die Plakate sind gleichzeitig Werkzeug und Ihre Dokumentation.
• Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Gute Arbeitsbedingungen im
Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Aufsichtsperson oder direkt an: ­ Kleinstbetrieb – Kurzcheck im Team
Arbeitspsychologie@bg-verkehr.de
Plakate für einen Workshop zur Ermittlung
Illustration Titelseite: ProStockStudio/Shutterstock.com
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Gute Arbeitsbedingungen im Kleinstbetrieb – Kurzcheck im Team

Mit diesem Faltblatt erhalten Sie vier Plakate zur Unterstützung bei der 2.  Belastungen einschätzen: Kurzcheck im Team 4.  Verbesserungsvorschläge sammeln
Ermittlung psychischer Belastungen für Ihre Gefährdungsbeurteilung. Hängen Sie das Plakat B auf und teilen Sie jedem/-r
Plakat
Jetzt werden Ideen gesammelt. Schreiben Sie zunächst alle Ideen auf.
­Zusätzlich brauchen Sie rote und grüne Klebepunkte sowie einen dicken Mitarbeiter/-in drei grüne und drei rote Klebepunkte Was kann der/die Mitarbeiter/-in selber verändern und welche Möglich-
B 2. Kurzcheck im Team

Gute Arbeitsbedingungen in Kleinstbetrieben

Gute Arbeitsbedingungen verbessern die Zufriedenheit, Gesundheit und Leistungsfähigkeit.

Filzstift. aus. Alle Beschäftigten sollen damit drei Themen keiten haben Sie als Unternehmer/-in, um etwas zu verändern? Oftmals
Bei dieser Abfrage geht es um Arbeitsaufgaben, Arbeitsorganisation, Arbeitsmittel und so-
ziale Beziehungen. Anhand der Aussagen im Kurzcheck schätzen Sie Ihre Arbeit ein. Danach
diskutieren Sie Ihre Bewertungen und überlegen zusammen, was Sie verbessern können.

Arbeitsaufgabe Bewertung
Z. B.: Können wir bei unserer Arbeit selbst

markieren, die gut und drei Themen, die nicht gut sind schon kleine Umgestaltungen der Arbeitsaufgabe oder der Arbeits­
Handlungsspielraum
planen und entscheiden?

Plakat
Abwechslungsreichtum Z. B.: Ist die Arbeit eintönig oder zu vielfältig?
Information Z. B.: Sind wir immer gut informiert?
Zuständigkeiten Z. B.: Ist uns klar wer für was genau zuständig ist?
Z. B.: Sind wir für unsere Aufgaben gut vorbereitet

B
Kenntnisse und Fertigkeiten
und eingearbeitet?

Mit Ihren Mitarbeiter/-innen gehen Sie in einem gemeinsamen Termin laufen. Auch doppelte oder dreifache Markierungen
Emotionale Anforderungen
Arbeitsorganisation
Zeitdruck
Arbeitszeit
organisation eine enorme Verbesserung für die Beschäftigten.
Z. B.: Wissen wir was zu tun ist, wenn ein/e Mitar-
beiter/in mit einem extremen Ereignis bei der Ar-
beit (schwere Unfälle, Gewalt) konfrontiert wird?
Bewertung
Z. B.: Schaffen wir unsere Arbeit in der Arbeitszeit?
Z. B.: Können die Arbeitszeitregelungen immer
eingehalten werden?

die Schritte 1 – 5 durch. Sie als Unternehmer/-in können gern selbst die sind möglich. Verlassen Sie am Besten während der
Beteiligung Dienstplan
Unterbrechungen
Kommunikation
Arbeitsmittel
Z. B.: Sind wir bei der Erstellung der Dienstpläne
beteiligt?
Z. B.: Werden wir bei der Arbeit oft unnötig
unterbrochen?
Z. B.: Sehen wir uns häufig und tauschen uns aus?
Bewertung

Moder­ation übernehmen oder z.B. die Fachkraft für Arbeitssicherheit Bewertung den Raum oder lassen Sie das Plakat eine Sie werden vielleicht gemeinsam feststellen, dass bestimmte Belastun-
Z. B.: Sind die benötigten Materialien und Werk-
Arbeitsmittel
zeuge bei uns funktionsfähig und griffbereit?
Z. B.: Unterstützen unsere Maschinen und Software
unsere Arbeit?
Soziale Beziehungen Bewertung
Umgang miteinander Z. B.: Begegnen wir uns untereinander mit Respekt?
Z. B.: Ist der/die Unternehmer/in für uns

hiermit beauftragen. Heben Sie die Plakate nach dem Kurzcheck für Ihre Weile an einer zugänglichen Stelle im Betrieb hän- gen nicht veränderbar sind. Hier sollten Sie überlegen, ob es an anderen
Führung
ansprechbar?
Z. B.: Bekommen wir regelmäßig Rückmeldung zu
Rückmeldung
unserer Arbeit?
Sonstiges
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Dokumentation auf. gen. Entscheiden Sie, wie Sie vorgehen möchten.

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Stellen Verbesserungsmöglichkeiten gibt.

Die Fragen in der zweiten Spalte sollen bei der Bewertung unterstützen. 5.  Umsetzung vereinbaren
Ablauf: Einigen Sie sich auf eine oder mehrere Aktionen
Plakat 5. Umsetzung vereinbaren

Organisieren Sie ein Treffen mit möglichst allen Mitarbeitern/-innen. zur Verbesserung. Diskutieren Sie offen über die
D 6. Überprüfen

Erklären Sie vorher, worum es in dem Treffen geht: die Bewertung und 3.  Belastungen besprechen Umsetzbarkeit der Vorschläge. Füllen Sie dann den
Thema Aktion Zuständige Person Zu erledigen bis

Verbesserung der Arbeitsbedingungen. Setzen Sie sich gemeinsam vor das Plakat B mit den Bewertungen. Disku- Plakat Plan auf Plakat D aus. Überlegen Sie sich einen
tieren Sie zunächst die mehrheitlich grün markierten Themen. Es ist wich- D Umsetzungstermin und wann Sie sich erneut zusam-
Bei psychischen Belastungen geht es um Arbeitsbedingungen, die tig, auch die positiven Seiten der Arbeit zu besprechen! Hieraus ergeben mensetzen, um zu überprüfen, ob die Veränderung
einen Einfluss auf die psychische oder körperliche Gesundheit des/-r sich vielleicht auch Ideen für Schritt 4, die Verbesserungsvorschläge. positiv war. Unser nächster gemeinsamer Termin ist am:
Datum, Unterschrift Unternehmer/in

Mitarbeiters/-in haben könnten, z. B. zu viel Stress verursachen. Das 2019/Mat-Nr.: 670-300-187

können die Beschäftigten selbst am besten einschätzen. Nach dieser Diskussion bietet sich eine kurze Pause an.
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1. Einführung Dann schauen Sie sich gemeinsam die vornehmlich 6. Überprüfen

Hängen Sie das Plakat A auf und beschreiben Sie rot bewerteten Themen an und übertragen die drei Setzen Sie sich nach ca. sechs Monaten erneut zusammen und bespre-
Plakat 3. Belastungen besprechen
C 4. Verbesserungsvorschläge sammeln

kurz den Ablauf. Thema

Situationen bei Arbeit,
Beschreibung der
Belastung
Was können
wir tun?
Was kann der
Betrieb/die Füh-
rungskraft tun?
Bemerkungen
Belastungen mit den meisten roten Stimmen auf das chen die Ergebnisse.
Plakat Plakat C, erste Spalte. Diese Belastungen sollen nun
Plakat C nacheinander besprochen werden. 7. Dokumentation
A
Plakat Gute Arbeitsbedingungen im Kleinstbetrieb:

1. Einführung
A Ablauf Workshop

Thema: Bewertung und Verbesserung

4. Verbesserungsvorschläge sammeln
Plakat C
Die Plakate oder Fotos der Plakate dienen Ihnen als Dokumentation der
Die Beschäftigten sollen jetzt erklären, welche kon- Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen.
der Arbeitsbedingungen ∙ Was können die Mitarbeiter/innen
selber verändern?
2. Belastungen einschätzen: ∙ Welche Möglichkeiten hat die
Kurzcheck im Team Führungskraft, um etwas zu verändern?
Plakat B
Jeder erhält drei grüne und drei rote Klebe- 5. Umsetzung vereinbaren
punkte Plakat D

kreten Situationen gemeint sind und was genau nicht

Plan
3. Belastungen besprechen
1. Positive Seiten der Arbeit besprechen 6. Überprüfen
Kurze Pause Termin vereinbaren
2019/Mat-Nr.: 670-300-187

2. Rot bewertete Belastungen auszählen

und auf Plakat C übertragen

gut läuft. Lassen Sie sich hierfür ausreichend Zeit und

3. Belastungen einzeln diskutieren
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versuchen Sie, bei dem jeweiligen Thema zu bleiben.