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SCHULVERWALTUNGSSYSTEM
(SMS)

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Projekt Details

Titel : Schulverwaltungssystem

Name des Studenten : S. Gunatheeban

Registrierungsnr :

Aufsicht :

Zweiter Betreuer :

Datum der Übermittlung :

Datum der Genehmigung :

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Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis..............................................................................................................................4
Einführung...................................................................................................................................................5
Hintergrund und Motivation.......................................................................................................................6
Warum habe ich dieses Thema ausgewählt?............................................................................................6
Ähnliche Projekte....................................................................................................................................6
 Akura..........................................................................................................................................6
 INSTITUTVERWALTUNGSSYSTEM...................................................................................6
Vergleich mit meinem Projekt.................................................................................................................7
Problem in Kürze.........................................................................................................................................7
Ziel...............................................................................................................................................................7
Ziele.............................................................................................................................................................7
Vorgeschlagene Lösung...............................................................................................................................7
Ressourcenanforderungen........................................................................................................................12
Leistungen.................................................................................................................................................12
Empfohlener Ausgangspunkt.....................................................................................................................12
Projektplan................................................................................................................................................12
Referenz....................................................................................................................................................13
Literaturverzeichnis...................................................................................................................................13

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Abbildungsverzeichnis
Figur1 Studierendenmanagement................................................................................................................8
Figur2 Lehrermanagement..........................................................................................................................9
Figur3 Bestandsverwaltung.......................................................................................................................10
Figur4 Kontoverwaltung............................................................................................................................10
Figur5 Bibliotheksverwaltung...................................................................................................................11
Figur6 Gant-Diagramm.............................................................................................................................12

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Einführung

Technologien ändern sich von Tag zu Tag. Technologien spielen in Flughäfen,

Busbahnhöfen, Krankenhäusern usw. eine wichtige Rolle. Heutzutage nutzen viele
Schulen Schulverwaltungssysteme für eine gute und effiziente Verwaltung. Aber in Sri
Lanka nutzen nur wenige Schulen ein Schulverwaltungssystem. Die meisten Schulen in
diesem Land verfügen über Dutzende Computer, die jedoch nur für den Unterricht im
Fach Informationstechnologie genutzt werden und niemand für Managementzwecke
nutzt. Eine begrenzte Anzahl von Schulen verwenden Microsoft Word und Microsoft
Excel für ihre wenigen Verwaltungs- und Verwaltungsaufgaben. Es gibt jedoch
zahlreiche Aufgaben, die von Computern erledigt werden können. Aber sie berechnen
jeden Gedanken manuell und nutzen Computer letztendlich nur für die Gestaltung von
Druckzwecken.

Dies ist das Hauptproblem an Schulen in Sri Lanka. Es gibt viele Faktoren, die bei
diesem Problem eine Rolle spielen

1. Die Implementierungskosten sind hoch

2. Bestehende Systemprobleme
3. Betreiberproblem

Aus diesem Grund führe ich ein Schulverwaltungssystem für Unterrichtskosten ein, das
einige bestehende Probleme überwindet. Mein Schulverwaltungssystem besteht aus vier
Hauptteilen: Schüler, Lehrer, Konto, Inventar und Bibliotheksverwaltungssystem. Das
sind die schwierigsten Aufgaben für das Management. Diese müssen sie zu Beginn, in
der Mitte und am Ende eines jeden Schuljahres manuell durchführen.

Am Ende aller drei Monate muss das Management den Urlaub der Schüler,
Prüfungsnoten usw. berechnen. Für Lehrer muss es den Urlaub und die Gehaltsdetails für
jeden Monat und jedes Jahr berechnen. Inventardetails sind ebenfalls sehr wichtig. Sie
müssen wissen, wie viele Stühle und Tische sich in einem Klassenzimmer befinden und
vieles mehr. Die Bibliotheksverwaltung wie üblich, Angaben zu Büchern und
Leihgebern, die Rückgabe und Bezahlung verspäteter Bucheinreichungen sind einige der
Hauptaufgaben, die mein System übernehmen wird.

Dieses Schulverwaltungssystem soll das Management in Sri Lanka unterstützen.

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6
Hintergrund und Motivation

Warum habe ich dieses Thema ausgewählt?

Heutzutage entwickelt sich die Technologie enorm weiter; Es trägt dazu bei, die
Arbeitszeit vieler Menschen zu verkürzen, und es trägt auch zu einem effizienten
Management bei. Dieses Projekt kann gelöst werden. Schüler, Lehrer, Buchhaltung,
Inventar und Bibliotheksverwaltung sind die schwierigsten Aufgaben für das
Schulleitungspersonal.

Ähnliche Projekte
 Akura

Àkura ist ein dynamisches Schulmanagementsystem, das die neuesten Technologien

nutzt, um eine Schulumgebung effektiv und effizient zu verwalten. Es bietet eine
Plattform, um Schulbehörden, Lehrer, Schüler und Eltern zusammenzubringen. die
Qualität der Bildung zu verbessern. Àkura verwaltet die täglichen Aktivitäten einer
Schule, von der Anwesenheitserfassung über die Verfolgung der
akademischen/außerschulischen/religiösen Aktivitäten der Schüler bis hin zur
Erstellung von Berichten und vielem mehr. (akuraschools.org 2015)

Lehrer können den Fortschritt der Schüler überwachen, während der Schulleiter den
Fortschritt jeder Klasse und Klasse überwachen kann. Auch Eltern profitieren von
Àkura, da sie die Fortschritte ihrer Kinder überwachen und auf dem Laufenden
bleiben können. In einer Zeit, in der es schwierig ist, die Eltern-Lehrer-Interaktion
aufrechtzuerhalten; Àkura schließt diese Lücke und ermöglicht es den Schulen, den
Schülern einen besseren Service zu bieten. Àkura ist eine webfähige Anwendung
(akuraschools.org 2015).

 INSTITUTVERWALTUNGSSYSTEM

Bei dieser Institutsverwaltungssystem-Software handelt es sich um eine komplette

Anwendungssuite, die alle Aspekte der Verwaltung von Instituten und Hochschulen
ermöglicht. Diese Software hilft Ihnen, Schülerdaten auf sinnvolle Weise zu erfassen,
zu bearbeiten und darzustellen und schnelle Berichte automatisch zu erstellen. Die
Institutsverwaltungssoftware zentralisiert die Daten und automatisiert die
Institutsverwaltung und erfüllt so den Kommunikations- und Informationsbedarf des
gesamten Instituts in Echtzeit. (time.lk/institute-management-system-srilanka 2015).

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Vergleich mit meinem Projekt
INSTITUTVERW
Hauptaufgaben Akura ALTUNGSSYSTE Meine SMS
M
Studentenmanagem
  
ent
Lehrermanagement   
Kontoverwaltung  Nur für Studenten 
Bestandsverwaltun
  
g
Bibliotheksverwalt
  
ung

Problem in Kürze

Dieses Schulverwaltungssystem verfügt über fünf Hauptverwaltungsinstrumente:

Schüler, Lehrer, Inventar, Bibliothek, Kontoverwaltungssystem

Die Studentenverwaltung verfügt über einige Unterkategorien: Registrierung,

Teilnehmer, Notenverwaltung und Berichterstellung. Berichte beziehen sich auf die
Einzelleistung, die Gesamtleistung, für ein Fach usw. Lehrerverwaltung, Gehalts- und
Berichtsverwaltung, Bestandsverwaltung, Hinzufügen, Aktualisieren, Löschen und
Berichterstellung, Bibliotheksverwaltung, Hinzufügen aller Bücher und Nachverfolgung
von Büchern und Schülern, Berichterstellung

Ziel

Entwicklung eines Schulverwaltungssystems für Schulen in Sri Lanka.

Ziele

• Kritische Überprüfung des Schulverwaltungssystems

• Kritische Untersuchung von Technologien, die das Problem lösen können
• Entwerfen und entwickeln Sie ein System zur Lösung des Problems
• Bewertung des vorgeschlagenen Systems

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 • Bata lässt los
• Erstellung der Abschlussdokumentation

Vorgeschlagene Lösung

Studentenmanagement

 Studentenverwaltung Dip kann Studentenregistrierungen hinzufügen, aktualisieren

und löschen.
 Klassenlehrer können nur die Anwesenheit aller Schüler ihrer Klasse markieren.
 Studentenverwaltung Dip kann einen Personalausweis für Studenten erstellen und
ausdrucken.
 Lehrer, Schüler und Studenten können die Notendetails der Schüler einsehen.
 Studentenverwaltung Dip kann Zahlungsdetails hinzufügen, aber nicht bearbeiten.
 Die Prüfungsergebnisse werden nach Schülernote und Schüler für Schüler
generiert.
 Anwesenheitsdeteilsbericht, der von Klasse zu Klasse erstellt wird
 Der Anwesenheitsbericht pro Klasse kann monatlich oder jährlich erstellt werden

Figur1 Studierendenmanagement

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Lehrermanagement

 Lehrerverwaltung Dip kann Lehrerregistrierungen hinzufügen, aktualisieren und

löschen.
 Lehrer können jeden Tag die Anwesenheit markieren.
 Lehrerverwaltung Dip kann einen Personalausweis für Lehrer erstellen und
ausdrucken
 Lehrerverwaltung Dip kann Gehaltsdetails hinzufügen, kann nicht bearbeitet
werden.
 Lehrerverwaltung Dip kann Klassenlehrer hinzufügen, aktualisieren und löschen.
 Gehaltsabrechnung gedruckt von der Lehrerleitung Dip.
 Der Anwesenheitsbericht wurde von jedem Lehrer erstellt
 Der Anwesenheitsbericht pro Lehrer kann monatlich oder jährlich erstellt werden

Figur2 Lehrermanagement

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Bestandsverwaltung

 Der Bestandsmanager kann Bestandsdetails hinzufügen, löschen und aktualisieren.

 Die Bestandsverwaltung kann den Bestandsstatus auf „Repariert“ ändern.
 Der Bestandsbericht kann den Gesamtbestand generieren.
 Der Inventarbericht kann klassenweise erstellt werden.

Figur3 Bestandsverwaltung

Kontoverwaltung

 Der Account Manager kann Kontodetails hinzufügen.

 Der Account Manager kann die Rechnung ausdrucken
 Zahlungsdetails können täglich, monatlich und jährlich gedruckt werden.

Figur4 Kontoverwaltung

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Bibliotheksverwaltung

 Bibliotheksmitarbeiter können Bibliotheksstudenten hinzufügen, aktualisieren und

löschen.
 Bibliotheksmitarbeiter können Buchdetails hinzufügen, aktualisieren und löschen.
 Das Bibliothekspersonal kann Ausweise ausdrucken.
 Wenn das Buch nicht innerhalb einer Woche eingereicht wird, werden 100/= der
Zahlung zur Syudent-Zahlung hinzugerechnet
 Das Bibliothekspersonal kann Buchdetails anhand des Namens generieren.
 Das Bibliothekspersonal kann täglich, monatlich oder jährlich einen
Buchleihbericht ausdrucken.

Figur5 Bibliotheksverwaltung

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Ressourcenanforderungen

Schwer: 1 GB

RAM: 512 MB

CPU: P4 oder +

Windows-Betriebssystem

Monitor, Maus und Tastatur werden benötigt.

Leistungen

Software-CD/DVD

Entwicklerdokument

Benutzerdokument

Empfohlener Ausgangspunkt

Dieser Bereich verfügt über sehr viele Funktionen, daher muss ich zunächst eine Grenze
für den Trank definieren, den ich verwenden möchte

Projektplan

Figur6 Gant-Diagramm

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Referenz
Jone, 2015. VOLLSTÄNDIGER ZUGANG FÜR RESE. Anforderungen an Berichte über Forschungsaktivitäten
für Schulen, Abteilungen, Zentren und Institute , 1(2012), S. 14.

Pan, J., 2015. Anforderungsanalyse für ein Studierendeninformationssystem. Student Information

System , 1 (2003-2004), S. 78.

10-things-school-management-systems-should-have, n.d. http://www.anseo.net/10-things-school-

management-systems-should-have/. [Online].

Literaturverzeichnis
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brim, 2015. antibullyingsoftware. [Online] Available at: https://antibullyingsoftware.com/why-choose-a-

web-based-school-management-system/ [Accessed 25 October 2015].

School-Management-System-SMS, 2015. expatads.com. [Online] Available at:

https://www.expatads.com/46-Sri-Lanka/posts/9-Education/110-Text-Books/113207-School-
Management-System-SMS-.html [Accessed 24 October 2015].

simonmlewis, 2015. anseo.net. [Online] Available at: http://www.anseo.net/10-things-school-

management-systems-should-have/ [Accessed 29 October 2015].

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