Abschrift der mündlichen Verteidigung

„Verteidigungsgebet“

Unser himmlischer Vater, die Quelle der Liebe und Weisheit

Wir loben und danken Dir für die unzähligen Geschenke
Du überschüttest uns großzügig.
Wir danken Ihnen für die Kraft, den Willen und die Inspiration,
an dieser Forschung zu arbeiten
Abgesehen von der pädagogischen Kompetenz, die wir
erworben haben
Wir haben den Wert von Ausdauer, Zusammenarbeit und Fleiß
gelernt
Wir bieten Ihnen demütig dieses Stück Arbeit an,
Lassen Sie es ein Ausdruck unseres Wunsches sein, nicht nur an
Wissen, sondern noch mehr an Weisheit zu wachsen.
Mögen wir das Beispiel des heiligen Johannes des Täufers von
La Salle nachahmen
Der in aller Demut treu geblieben ist und Dir alles
zugeschrieben hat. AMEN.

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Folie 1: Titel
Allen einen angenehmen Morgen. Mein Name ist
Fernando B. Enad, ein Lehrer II der San Agustin National High
School im Bezirk Sagbayan. Heute werde ich meine
Abschlussarbeit mit dem Titel „Management Information
System of Public Secondary Schools in Sagbayan District: A
Proposed Implementation“ verteidigen.

Folie 3: Begründung
Nun ist es berechtigt, sich zu fragen, warum ich mich
gerade für dieses Thema entschieden habe, und hier ist die
Antwort. Erstens ist es unbestreitbar, dass das Aufkommen der
Technologie viele technologische Fortschritte mit sich gebracht
hat, die zur Automatisierung von Aufgaben und Prozessen
führten. Ein Teil dieser Veränderungen ist die
Konzeptualisierung von Informationssystemen nicht nur in der
Wirtschaft, sondern auch im Bildungswesen. Trotz der Vorteile,
die eine Schule durch den Einsatz von IKT-Technologien wie
dem Management-Informationssystem im Bereich der
Erfassung, Verarbeitung, Speicherung und des Abrufs von
Aufzeichnungen hätte nutzen können, praktizieren die meisten
öffentlichen Schulen immer noch die traditionelle manuelle
Aufzeichnungsverwaltung für den Umgang mit Schuldaten und -
informationen . Dies hat zu Redundanz und Verzögerungen bei
den Aufgaben von Lehrern und Administratoren sowie zu
Integritäts- und Datenschutzproblemen bei sensiblen
Schulunterlagen geführt und schließlich zu Unzufriedenheit mit
den Diensten bei den Beteiligten geführt.
Als ich im Mai 2013 als Lehrkraft I eingestellt wurde, sah
ich, wie langwierig der Einschreibungsprozess ist. Die
Studierenden müssen einen Einschreibebeamten
zusammendrängen. Die Sache ist, dass sie immer noch nicht
einem Übungsabschnitt zugewiesen werden, da dieser am
Eröffnungstag des Unterrichts an den Türen des
Klassenzimmers ausgehängt wird. Ein Schüler muss dann von
einem Abschnitt zum anderen springen, um nach seinem
Namen zu suchen.
Als IKT-Lehrer wurde ich zum IKT-Koordinator und
Verwaltungsbeamten der Schule ernannt. Die damit
verbundene Verantwortung besteht in der Erstellung
konsolidierter Berichte auf Schulebene mit monatlicher,
vierteljährlicher und jährlicher Häufigkeit. Als Ansprechpartner
für diese Aufgabe empfand ich es als sehr mühsam, alle Berater
einzeln zu treffen, nur um die für die Konsolidierung
erforderlichen Daten zu erhalten. Auch ich habe eine große
Stoffmenge und musste oft meine Klasse verlassen, um die
vorgegebene Aufgabe zu erledigen. Die Erstellung von
Berichten ist in der Tat mühsam und überflüssig. Ein deutliches
Versagen in der Schulverwaltung.
Obwohl es bereits vorgefertigte Software gibt, die diesen
Anforderungen gerecht wird, sind die meisten davon nicht
speziell auf die Anforderungen der Schule an die
Aktenverwaltung zugeschnitten, insbesondere weil sie den
Anforderungen des Kto12-Lehrplans gerecht werden. Deshalb
wurde ich aufgefordert, stattdessen ein
Managementinformationssystem zu entwickeln, damit ich der
San Agustin National High School und allen anderen
öffentlichen weiterführenden Schulen im Bezirk helfen kann,
diese Bedürfnisse und Herausforderungen zu bewältigen, die
durch die Praxis einer traditionellen und manuellen
Aktenverwaltung entstehen System.

Folie 4: Theorien
Die Frage ist dann: Wie soll ich ein System entwerfen, das
diesen Anforderungen gerecht wird? Da es sich um IKT handelt
und es darum geht, ein System zu entwerfen, das eine Software
nutzt, habe ich mich dann auf das Input-Process-Output-Modell
als Theorie zur Untermauerung der Designparameter verlassen.
Die Verwendung des IPO-Modells in der Innovation kann
dazu beitragen, den Prozess zu fokussieren, indem für jede
Aktivität explizit angegeben wird: welche Eingaben Sie
benötigen, um zu beginnen, was zu tun ist, um diese Eingaben
am effektivsten zu verarbeiten, und welche Ausgaben erstellt
werden müssen. Unbeabsichtigt werden die dadurch
geschaffene Struktur und Disziplin dazu führen, dass
Innovationsprojekte effektiver und produktiver werden.
Diese Studie stützt sich außerdem auf das Technology
Acceptance Model, eine Informationssystemtheorie, die
modelliert, wie Benutzer eine Technologie akzeptieren und
nutzen. Das Modell legt nahe, dass, wenn Benutzern eine neue
Technologie präsentiert wird, eine Reihe von Faktoren ihre
Entscheidung darüber beeinflussen, wie und wann sie diese
nutzen werden, und genau das soll mit dem vorgeschlagenen
System erreicht werden.
Folie 5: Rechtliche Grundlagen
Was die Rechtsgrundlagen betrifft, stützt sich diese Studie
auch auf die DepEd Order 67 von 2011 und 22 von 2012, die
das Learner Information System (LIS) konzipierten, ein
nationales Online-Register von Lernenden. Darüber hinaus sah
das Republic Act Nr. 10844, auch bekannt als „Department of
Information and Communications Technology Act“ von 2015,
die Förderung des Einsatzes von IKT zur Verbesserung wichtiger
öffentlicher Dienste wie Bildung, öffentliche Gesundheit und
Sicherheit, Einnahmengenerierung und Soziales vor. Bürgerliche
Zwecke.
Dies macht deutlich, dass die Einbeziehung von
Innovationen insbesondere im Bereich der Aktenverwaltung
der Schule dann als legal und sogar zwingend für
Regierungsbehörden wie die öffentlichen weiterführenden
Schulen angesehen wird.
Folie 6: Konzeptioneller Rahmen
Aus der Theorie und den rechtlichen Grundlagen, auf
denen die Studie basierte, entstand der konzeptionelle
Rahmen, der dazu beitrug, das
Managementinformationssystem der öffentlichen
weiterführenden Schulen im Bezirk Sagbayan effektiv zu
gestalten.

Folie 7: Das Problem

Problemstellung
Ziel dieser Forschung war der Entwurf und die Entwicklung
eines Managementinformationssystems für öffentliche
weiterführende Schulen im Bezirk Sagbayan.
Konkret ging es darum, folgende Fragen zu beantworten:
1. Welche Probleme sind im bestehenden Records-
Management-System aufgetreten?
2. Was sind die Merkmale des vorgeschlagenen Systems?
3. Wie hoch ist die Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems
für die Endbenutzer im Hinblick auf:
a. wahrgenommene Nutzbarkeit,
b. empfundene Benutzerfreundlichkeit,
c. Systemfähigkeit und
d. Benutzerzufriedenheit?
4. Gibt es einen signifikanten Unterschied hinsichtlich der
Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems unter den
Teilnehmern?
5. Welche Programmumsetzung könnte aufgrund der
Ergebnisse der Studie vorgeschlagen werden?
Folie 8: Bedeutung der Studie
Das Management-Informationssystem soll ein wirksames
Werkzeug für die Aktenverwaltung darstellen. Dies wird für die
folgenden Unternehmen von Vorteil sein:
Schulen . Sobald das vorgeschlagene System
implementiert ist, wird es seinen Stakeholdern einen besseren
Service bieten können, indem es den Zeitaufwand für die für
die Politik- und Entscheidungsfindung erforderliche
Berichtsverbreitung verkürzt.
Schulleiter . Das vorgeschlagene System wird die Zeit für
die Konsolidierung und Erstellung von Berichten für den
Schulleiter verkürzen, da die Informationen nun zentralisiert
werden und nicht mehr ausschließlich den Beratern und
anderen Mitgliedern der Fakultät vorbehalten sind.
Standesbeamter . Sobald das System implementiert ist,
wird es dazu beitragen, die Arbeit des Registrators zu
reduzieren. Alle Aufzeichnungen der Schüler, wie Stundenpläne
und -abschnitte der Schüler, Stundenpläne der Lehrer und
Noten der Schüler, werden in der Systemdatenbank
gespeichert, sodass das Abrufen von Informationen mit
weniger Verzögerungen erfolgt.
Fakultät . Das vorgeschlagene System kommt den
Mitgliedern der Fakultät, insbesondere den Beratern, zugute,
da es die Redundanz von Aufgaben bei der Übertragung von
Informationen von einem Papierformular auf das andere
beseitigt, da das System auf die Schulformenbedürfnisse des
Bildungsministeriums zugeschnitten ist Dadurch werden auch
Probleme mit der Datenintegrität beseitigt.
Schüler und Eltern . Das vorgeschlagene System wird die
Wartezeit bei der Einschreibung verkürzen, da Studierende
nicht bei jeder Einschreibung Formulare ausfüllen müssen, da
ihre Unterlagen bereits bei der ersten Einschreibung im System
gespeichert sind.

Zukünftige Forscher . Dieses vorgeschlagene System wird

zukünftigen Forschern helfen, ihre Systeme zu verbessern,
indem es es als Referenz bei der Entwicklung derselben oder
verwandter Systeme verwendet. Sie können die entwickelten
Prozesse nutzen und diese in ihren vorgeschlagenen Systemen
anwenden.

Folie 9: Methodik
Forschungsdesign
Die Studie nutzte eine deskriptiv-entwicklungsbezogene
Forschung, um ein erfolgreiches
Managementinformationssystem zu entwickeln. Die deskriptive
Entwicklungsmethode ist eine Form der Forschungsmethodik,
die dazu dient, Daten zu beschreiben, anstatt sie zu erklären.
Laut Seels & Richey (1994) zielt diese Art von
Forschungsmethodik darauf ab, Wissen zu schaffen, das auf
Daten basiert, die systematisch aus der Praxis abgeleitet
werden. Darüber hinaus ist es eine Möglichkeit, neue
Verfahren, Techniken und Werkzeuge auf der Grundlage einer
methodischen Analyse spezifischer Fälle zu etablieren. Als
solche kann Entwicklungsforschung die Funktion haben,
entweder verallgemeinerbare Schlussfolgerungen oder
Rechtsaussagen zu erstellen oder kontextspezifisches Wissen zu
produzieren, das einer Problemlösungsfunktion dient. Diese
Prämissen haben den Forscher dazu veranlasst, die deskriptive
Entwicklungsmethodik anzuwenden.

Forschungsumfeld und Teilnehmer

Die Studie wurde im Bezirk Sagbayan, Sagbayan, Bohol,
durchgeführt, der 41,7 Kilometer von der Stadt Tagbilaran
entfernt liegt. Sagbayan ist über die als „Tagbilaran North
Road“ bekannte Küstenroute erreichbar, die ins Landesinnere
führt, oder man kann die Zeit maximieren, indem man die viel
kürzere Route nutzt, die an der Gemeinde Catigbian
vorbeiführt. Die Hauptattraktion von Sagbayan ist der Sagbayan
Peak, ein Touristenort mit Blick auf ein malerisches Tal, einer
Aussichtsplattform und einem Kinderspielplatz.
Die Teilnehmer der Studie waren die fünf (5) Schulleiter,
die fünf (5) Schulschreiber und die fünfundneunzig (95)
Mitglieder der Fakultät der fünf (5) öffentlichen
weiterführenden Schulen im Bezirk Sagbayan von
einhundertfünf (105). Von der Stichprobengröße wurden nur
der Schulleiter, der Schulkanzler und ein (1) Fakultätsvertreter
jeder Schule persönlich befragt, um dem Forscher
Informationen über den Ablauf ihrer Einschreibungen sowie
ihre Praktiken und Herausforderungen im Bereich der
Aktenverwaltung zu geben des täglichen Schulbetriebs. Die von
den fünfzehn (15) Befragten gesammelten Informationen
bildeten die Grundlage für den Vorschlag für das
Managementinformationssystem. Um schließlich die Akzeptanz
des vorgeschlagenen Systems zu bestimmen, zog der Forscher
alle Teilnehmer heran, da sie die direkten Nutzer des
vorgeschlagenen Systems sind und von diesem direkt
profitieren.

Forschungsinstrumente
Der Forscher verwendet die folgenden
Datenerfassungsinstrumente, um entsprechende
Informationen bei der Entwicklung des
Managementinformationssystems an der San Agustin National
High School zu sammeln.
1. Interviewleitfaden und Beobachtung Beim Sammeln
wichtiger Informationen, die in der Studie benötigt
wurden, wurde der von Lloren et al. verwendete
modifizierte Interviewleitfaden verwendet. (2014) in ihrer
Studie „The Automation Process of Student Records
Management of Inabanga High School, Nabuad, Inabanga,
Bohol“ verwendet. Der Interviewleitfaden enthielt Fragen
zur Beantwortung der Befragten zu den aktuellen
Systemprozessen und Problemen, mit denen die Befragten
bei der Erstellung, Verarbeitung, Führung und dem Abruf
von Studierendenakten konfrontiert waren.
2. Fragebogen . Um die Akzeptanz des Systems zu testen,
wurde ein Fragebogen an die Befragten verteilt. Der
Fragebogen enthält Fragen, die wie folgt kategorisiert sind:
Wahrgenommener Nutzen, Wahrgenommene
Benutzerfreundlichkeit, Systemfähigkeit und
Benutzerzufriedenheit. Der Fragebogen wurde auf der
Grundlage des User Interface Satisfaction Questionnaire
(Chin et al., 1988) und des Usefulness, Satisfaction, and
Ease of Use Questionnaire (Lund, 2001) erstellt. Jede Frage
wurde anhand der Likert-Skala mit 5 – sehr akzeptabel, 4 –
sehr akzeptabel, 3 – akzeptabel, 2 – weniger akzeptabel
und 1 – nicht akzeptabel beantwortet.
Vor der Durchführung der eigentlichen
Interviewsitzungen und Umfragen wurde ein Pilottest der
Datenerfassungsinstrumente durchgeführt.
Verfahren
Der Forscher schrieb einen Brief an die Schulleiter der fünf
(5) teilnehmenden Schulen und bat um Erlaubnis,
Interviewsitzungen über die aktuelle Aktenverwaltungspraxis
und die aufgetretenen Probleme durchführen zu dürfen.
Nachdem die Genehmigungen erteilt worden waren, führte der
Forscher Einzelinterviews mit dem Schulleiter, dem
Schulkanzler und dem Fakultätsvertreter jeder teilnehmenden
Schule durch. Es folgte der Systementwicklungsprozess.
Während der Systementwicklungsphase des
Managementinformationssystems nutzte der Forscher das
„Wasserfallmodell“. Die ausgewählte Methodik integriert
systematische Entwicklungstechniken in das Projekt und die
Korrektheit des Produkts wird in jeder Phase der
Produktentwicklung überprüft. Dadurch wird sichergestellt,
dass im gesamten Entwicklungsprozess nur das richtige Produkt
entsteht, das die Anforderungen der Anwender erfüllt.
Das Wasserfallmodell ist ein sequentielles Modell, bei dem
der Entwicklungsprozess mehrere Phasen in einer bestimmten
Reihenfolge von der Anforderungsphase bis zur
Implementierungsphase durchläuft.
1. System Anforderungen. In der Anforderungsphase werden
umfangreiche Informationen gesammelt.
2. System-Design. Diese Phase konzentriert sich auf die
Datenanforderungen, den Softwareaufbau und die
Schnittstelle des Systems.
 3. Systementwicklung. In dieser Phase werden
Designspezifikationen in ausführbare Programme
umgewandelt.
4. Systemtests. In dieser Phase muss die Schule verschiedene
Tests durchführen, um die Genauigkeit des
programmierten Codes, die Einbeziehung der erwarteten
Funktionalität und die Interoperabilität der Anwendung
sicherzustellen.
5. Systemimplementierung. In der Implementierungsphase
wird die genehmigte Anwendung in der Schule installiert.
In dieser Phase führt der Entwickler Schulungen mit den
Endbenutzern durch. Anschließend stellt der Forscher das
System in der Schule bereit und installiert es.

Statistische Behandlung
Für die Analyse und Interpretation der Antworten des
Schulleiters, des Schulkanzlers und der Fakultätsmitglieder in
Bezug auf die Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems
verwendet diese Studie die Formel des gewichteten
Mittelwerts. Gewichtete Mittelwerte werden wie folgt
interpretiert:

∑ fw
X=
N

Wo:
X = Gewichteter Mittelwert
∑ = Summierung
 F = Häufigkeit der Befragten, die auf der angegebenen
Skala geantwortet haben
w = Gewicht der in der Waage angegebenen Kategorie
N = Gesamtzahl der Befragten
Diese Studie nutzt die folgenden Häufigkeiten, um die
Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems zu bestimmen:

Reichweit
Beschreibung Kriterien
e
Weniger als 50 %
1.00 – 1.80 Inakzeptabel
akzeptabel.
Weniger 50 % bis 74 %
1.81 – 2.60
akzeptabel akzeptabel.
75 % bis 79 %
2.61 – 3.40 Akzeptabel
akzeptabel.
Sehr 80 % bis 89 %
3.41 – 4.20
akzeptabel akzeptabel.
Sehr 90 % bis 100 %
4.21 – 5.00
akzeptabel akzeptabel.

Zur Bestimmung des Unterschieds im Grad der Akzeptanz

des vorgeschlagenen Systems in den fünf (5) öffentlichen
weiterführenden Schulen im Bezirk Sagbayan wurde die ANOVA
verwendet.

MST
F−ratio=
MSE
Wo:
MST = Mean-Square-Behandlung
MSE = Mittlerer quadratischer Fehler
Folie 11: Aktueller Praxis-Workflow
Anhand der durchgeführten Interviewsitzungen wurde der
aktuelle Arbeitsablauf in der Praxis ermittelt. (Inhalt der Folie
lesen)

Folie 12: Zusammenfassung der Probleme des gegenwärtigen

Systems
Tabelle 1.1 zeigt die Zusammenfassung der Probleme, auf
die die Befragten im gegenwärtigen System nach einer
gründlichen Befragung gestoßen sind. Der Forscher fand
heraus, dass diese Schulen bei der Verwaltung von Schüler- und
Schulakten immer noch die traditionelle Methode anwenden.
Die Interviewergebnisse zeigten außerdem, dass das größte (1)
aufgetretene Problem die Schwierigkeit bei der Suche nach
Unterlagen ist, da ihre Papierunterlagen in Aktenordnern und
Schränken gestapelt sind. Wenn also jemand das Büro besucht,
um eine Kopie des Formulars 137 (Student's Permanent
Record) zu erhalten, muss der Registrar die Seiten
verschiedener Ordner und Schränke durchblättern, um den
angeforderten Datensatz zu finden, was ein zeitaufwändiger
Vorgang ist.
Die gleichen Herausforderungen wurden auch bei der
Einschreibung beobachtet. Wenn sich ein Student einschreibt,
muss der für die Einschreibung zuständige Verantwortliche den
akademischen Werdegang des Eingeschriebenen anhand des
Stapels von Formular 137 (Student's Permanent Record) oder
Formular 138 (Student's Report Card) oder School Form 5
(Report on Promotion & Level of) nachschlagen
Befähigungsnachweis), um zu prüfen, ob der Student befördert
oder behalten werden soll, wodurch der Einschreibungsprozess
verlangsamt wird.
Da die Aufzeichnungen zudem dezentralisiert sind und
ausschließlich den Beratern vorbehalten sind, stellt die
Erstellung konsolidierter Berichte für diese Mitarbeiter nur eine
Herausforderung dar, da sie den Weg für die Wiederholung von
Aufgaben ebnet. Bei der derzeitigen Praxis muss der Betreuer
des laufenden Schuljahres die gleichen Schülerinformationen in
das Schulformular 1 (Schulregister), das Schulformular 2
(Täglicher Anwesenheitsbericht der Schüler), das Schulformular
3 (Ausgegebene und zurückgegebene Bücher) eingeben.
Schulformular 5 (Bericht über Beförderung und
Kompetenzniveau) und die anderen Berichtsvorlagen, die
bereits vom Betreuer des vorherigen Schuljahres eingegeben
wurden, was zu Problemen mit der Datenintegrität und
Informationsungenauigkeit führte. Da es manuell erfolgt, ist die
Erstellung der Berichte und Formulare für Lehrer zu einer
mühsamen Aufgabe geworden, wodurch sich die Zeit für den
Kontakt zwischen Lehrer und Schüler aufgrund des
überwältigenden Papierkrams, den sie einhalten müssen,
verkürzt.
Die obigen Ergebnisse bestätigen die Ergebnisse von
Karfaa et al. (2015), Dayoc et al. (2001), Akil et al. (2005) und
Leoren et al. (2015), dass die manuellen Systeme tatsächlich
viele Nachteile haben, die insbesondere in einer
Bildungseinrichtung angegangen werden müssen.
Auf die Frage, ob es notwendig sei, ein System zur Lösung
der aktuellen Probleme zu entwickeln, waren sich schließlich
alle fünfzehn (15) einig, dass die Einrichtung eines solchen
Systems in ihren jeweiligen Schulen unbedingt erforderlich sei.
Folie 13. Zusammenfassung der Benutzeranforderungen für
das vorgeschlagene System
Tabelle 2.1 zeigt die Benutzeranforderungen für das
vorgeschlagene System. Punkt 1, „Automatisierte Generierung
druckfertiger Formulare und Berichte“, ist die am meisten
benötigte Funktion des vorgeschlagenen Systems. Basierend
auf dem durchgeführten Interview sind die Erstellung von
Formularen und Berichten sowie die Übertragung von
Informationen von einem Formular auf das andere oder die
Erstellung von Berichten im dynamischen Format überflüssige
und sehr zeitaufwändige Aufgaben, die angegangen werden
mussten.
Zu diesen Berichten und Formularen im Rahmen des
Interviews gehören: Schulform 1 (Schulregister), Schulform 2
(Täglicher Anwesenheitsbericht der Lernenden), Schulform 3
(Ausgabe und Rückgabe von Büchern), Schulform 4 (Monatliche
Bewegungen und Anwesenheit der Lernenden), Schulklasse 5
(Bericht über Beförderung und Leistungsniveau), Schulklasse 6
(Zusammengefasster Bericht über Beförderung und
Leistungsniveau), Schulklasse 7 (Liste der
Schulpersonalzuweisungen und Basisprofil),
Element Nummer 2, „Zentralisiert, um Datenzugriff zu
ermöglichen“, ist die zweite erforderliche Funktion. Aus dem
durchgeführten Interview ging hervor, dass alle Befragten darin
übereinstimmten, dass die Erstellung eines Berichts auf
Schulebene ebenfalls eine Herausforderung darstellt, da die
Informationen der Lernenden ausschließlich den Beratern
vorbehalten sind, da die Konsolidierung nicht durchgesetzt
werden kann, wenn ein Berater fehlt, was die Einhaltung
verzögert. Dies sollte natürlich unter der Voraussetzung
erfolgen, dass der Zugriff auf diese Informationen auf
Benutzerebene gesichert ist, wie in Punkt 5 „Gesicherter
Zugriff“ festgelegt.
Punkt 3, „Digitalisiert oder computerisiert, um es papierlos
zu machen“, folgt als erforderliche Funktion. Die
Interviewergebnisse zeigten, dass die Befragten eine
Digitalisierung oder Computerisierung der Lerninformationen
wünschten, da dies den Weg für weniger oder gar keinen
Bedarf an großen physischen Speicherräumen ebnen und die
Verwendung und sichere Aufbewahrung von
Papierdokumenten minimieren würde. Darüber hinaus wird
den Befragten zufolge die Informationssuche durch die
Digitalisierung von Schülerinformationen und anderen
Schulunterlagen höchstwahrscheinlich viel einfacher und die
Produktivität gesteigert.
Element Nummer 4, „Online“, ist die vierte vom Benutzer
benötigte Funktion des vorgeschlagenen Systems. Den
Befragten zufolge sind die Klassenzimmer über den gesamten
Schulcampus verstreut, so dass der Weg von einem
Klassenzimmer am anderen Ende zum Büro des Schulleiters, um
die Ergebnisse einzureichen, eine gewisse Herausforderung
darstellt. Wenn das vorgeschlagene System es ihnen ihrer
Meinung nach ermöglicht, auf Aufzeichnungen zuzugreifen
oder Berichte einzureichen, ohne ihre Klassenzimmerräume
verlassen zu müssen, wäre dies ein großer Vorteil,
vorausgesetzt, dass sie ihre Fehler, falls vorhanden, wie in
Punkt festgelegt, korrigieren können Nummer 6, „Fehlerfrei“,
die letzte vom Benutzer benötigte Funktion.
Folie 14. Zusammenfassung der Benutzeranforderungen für
das vorgeschlagene System
Anhand der durchgeführten Interviewsitzungen, der
Lektüre vergleichbarer Abschlussarbeiten und der
Interpretation der Dokumentation bestehender
Datenverwaltungssysteme ist hier der Arbeitsablauf des
vorgeschlagenen Systems dargestellt. (Inhalt lesen)

Folie 15. Systemanwendungsfalldiagramm

Ausgehend von den skizzierten Funktionen finden Sie hier
das Anwendungsfalldiagramm der Systemfunktionalitäten. Das
vorgeschlagene System besteht aus 13 verschiedenen
Modulen.
1. Site-Konfiguration verwalten
2. Schuljahr verwalten
3. Lehrplan verwalten
4. Klasse verwalten
5. Betreff verwalten
6. Lehrer verwalten
7. Benutzer verwalten
8. Schüler verwalten
9. Anmeldung verwalten
10. Profil anzeigen
11. Klasse ansehen
12. Note bearbeiten
13. Berichte erstellen
Folie 16. Systemrelationales Datenbankdiagramm
Folie 17. Programmhierarchie
Folie 18. Administrator-Login
Folie 19. Berater-Login
Folie 20. Erleichterung des Lehrer-Logins
Folie 21. Anmeldung für Schüler oder Eltern
Folie 22. Demonstration

Folie 23. Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems im

Hinblick auf den wahrgenommenen Nutzen
Tabelle 3.1 zeigt den Grad der Akzeptanz des
vorgeschlagenen Systems im Hinblick auf den
wahrgenommenen Nutzen. Wie sich zeigt, hat die Position
Nummer 3, „Es ist nützlich“, den höchsten Mittelwert von 4,636
und wird als „Sehr akzeptabel“ beschrieben. Dies impliziert,
dass die im vorgeschlagenen System enthaltenen Funktionen
für ihre Rolle im Bereich der Datensatzverwaltung nützlich sind.
Item Nummer 8 „Es macht alles, was ich von ihm erwarte“
hat hingegen den niedrigsten Mittelwert von 4,421, wird aber
immer noch als „Sehr akzeptabel“ beschrieben. Wie aus einem
der Kommentare zu den Umfragefragebögen hervorgeht, ist
dies darauf zurückzuführen, dass das vorgeschlagene System
darauf beschränkt ist, nur numerische Noten zu akzeptieren.
Vor der Verabschiedung der DepEd Order 8, 2015, wurde das
Buchstabenbewertungssystem verwendet. Die Verwendung des
Prosa-Systems im aktuellen Bewertungssystem stellt kein
Problem dar, aber im Hinblick auf die historischen Noten, die
für die automatische Generierung des Formulars 137
eingegeben werden mussten, ist dies zu einer Herausforderung
geworden, und die Befragten sahen darin einen
einschränkenden Faktor für die Vollständigkeit den Nutzen des
vorgestellten Systems erfassen.
Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert für den
Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems im Hinblick
auf den wahrgenommenen Nutzen beträgt 4,530 und wird als
„Sehr akzeptabel“ interpretiert. Dies zeigt, dass das
vorgeschlagene Management-Informationssystem aufgrund der
für die Befragten wesentlichen Funktionen der Angebote sehr
gut angenommen wird. Es bestätigt die Erkenntnisse von Davis
(1989), dass, wenn eine Person glaubt, dass die Verwendung
eines bestimmten Systems ihre Arbeitsleistung verbessern
würde, dies letztendlich ihre Entscheidung darüber
beeinflussen wird, wie und wann sie die vorgestellte
Technologie verwenden wird. Allerdings bleiben die aktuellen
nützlichen Funktionen des Systems erhalten und werden weiter
verbessert, während die festgestellten Schwachstellen oder
Einschränkungen zur Lösung oder Behebung für die nächste
Gruppe von Forschern empfohlen werden, die sich für dasselbe
oder ein verwandtes Forschungsgenre interessieren.

Folie 24. Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems im

Hinblick auf die wahrgenommene Benutzerfreundlichkeit
Tabelle 3.2 zeigt den Grad der Akzeptanz des
vorgeschlagenen Systems im Hinblick auf die wahrgenommene
Benutzerfreundlichkeit. Item Nummer 3, „Es ist
benutzerfreundlich“, hat den höchsten Mittelwert von 4,551
und wird als „Sehr akzeptabel“ beschrieben. Dies bedeutet,
dass das vorgeschlagene System über eine benutzerfreundliche
Funktion verfügt, die es ermöglicht, es auch ohne intensive
Schulungen zu nutzen. Item Nummer 11, „Ich kann es jedes Mal
erfolgreich anwenden“, weist hingegen den niedrigsten
Mittelwert von 4,421 auf, wird aber immer noch als „Sehr
akzeptabel“ beschrieben. Ein Umfragekommentar ergab, dass
dies daran lag, dass das System nur auf dem Schulgelände und
nicht von außerhalb des Campus zugänglich ist. Diese
Einschränkung, eine lokale Netzwerkplattform zu sein, ist auf
Einschränkungen bei der Internetverbindung auf dem Campus
zurückzuführen.
Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert für den
Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems in Bezug auf
die wahrgenommene Benutzerfreundlichkeit beträgt 4,480 und
wird als „Sehr akzeptabel“ interpretiert. Insgesamt ist das
vorgeschlagene Management-Informationssystem aufgrund
seiner benutzerfreundlichen Funktionen sehr akzeptabel. Es
bestätigt die Erkenntnisse von Davis (1998), dass der Grad, in
dem eine Person glaubt, dass die Nutzung eines bestimmten
Systems ohne Aufwand möglich wäre, ihre Entscheidung
darüber, wie und wann sie die vorgestellte Technologie nutzen
wird, eher beeinflusst. Allerdings werden keine Änderungen an
der Benutzeroberfläche des vorgeschlagenen Systems
vorgenommen, während die festgestellte Schwachstelle
ordnungsgemäß zur Kenntnis genommen und in die
Systembeschränkung aufgenommen wird.

Folie 25. Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems im

Hinblick auf die Systemfähigkeit
Tabelle 3.3 zeigt den Grad der Akzeptanz des
vorgeschlagenen Systems im Hinblick auf die Systemfähigkeit.
Item Nummer 3, „Systemfunktionalität“, hat den höchsten
Mittelwert von 4,486 und wird als „Sehr akzeptabel“
beschrieben. Ein Umfragekommentar ergab, dass der Einsatz
des Managementinformationssystems den Weg für eine
einfachere Informationssuche und Berichterstattung geebnet
hat. Was zuvor schwierig und mühsam war, wurde durch das
vorgeschlagene System einfacher, wie in einem der
Kommentare angegeben.
Der Punkt Nummer 1, „Systemgeschwindigkeit“, weist hingegen
mit 4,430 den niedrigsten Mittelwert auf, wird aber immer
noch als „Sehr akzeptabel“ beschrieben. Weitere Kommentare
zeigten, dass die Befragten versuchten,
Netzwerkverzögerungen mit der Systemgeschwindigkeit in
Zusammenhang zu bringen, was ihnen das Gefühl gab, dass das
vorgeschlagene System den Geschwindigkeitsaspekt noch
verbessern kann. Netzwerkverzögerungen waren auf die
Tatsache zurückzuführen, dass die Klassenräume willkürlich
über den gesamten Campus verstreut waren, was sich auf die
Signalstärke auswirkte, die ihre Computereinheiten abfangen
können, was sich auf die Erreichbarkeit auswirkte, was zu
Verzögerungen bei der Übertragung von Daten oder
Informationen vom Server zum Client führte.
Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert für den
Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems in Bezug auf
die Systemfähigkeit beträgt 4,458 und wird als „Sehr
akzeptabel“ interpretiert. Insgesamt ist das vorgeschlagene
Management-Informationssystem sehr akzeptabel, da es in der
Lage ist, die Aufgaben zu erfüllen, die die Befragten zuvor
mühsam erledigt haben. Die Aufgaben, deren Ausführung ihrer
Meinung nach schwierig und zeitaufwändig ist, können einfach
erledigt und generiert werden, ganz zu schweigen davon, dass
das System online ist, sodass sie ihre Klassenzimmer nicht
verlassen müssen. Allerdings sollen die bereits eingebauten
Systemfunktionalitäten erhalten bleiben und weiter verbessert
werden, während die festgestellten Schwachstellen bzw.
Einschränkungen behoben werden. Eine Abhilfe, die umgesetzt
werden kann, ist die Beschaffung von
Hochleistungsnetzwerkzubehör wie abgeschirmten Twisted-
Pair-Kabeln, Ethernet-Hubs oder -Extendern und WLAN-
Routern, um die Netzwerkstabilität aufrechtzuerhalten und die
Netzwerkabdeckung und -bandbreite zu erhöhen und so
Zugänglichkeitsprobleme zu beseitigen.

Folie 26. Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems im

Hinblick auf die Benutzerzufriedenheit
Tabelle 3.4 zeigt den Grad der Akzeptanz des
vorgeschlagenen Systems im Hinblick auf die
Benutzerzufriedenheit. Item Nummer 1, „Das System ist
wunderbar“, hat den höchsten Mittelwert von 4,551 und wird
als „Sehr akzeptabel“ beschrieben. Dies liegt daran, dass das
System als erstes seiner Art den Befragten präsentiert wird und
somit einen Wow-Effekt auslöst.
Der Punkt 3 „Das System verfügt über ausreichend Leistung“
weist hingegen den niedrigsten Mittelwert von 4,449 auf, wird
aber immer noch als „Sehr akzeptabel“ beschrieben. In einem
der Umfragekommentare gab ein Befragter an, dass das Klicken
mit der Maus auf ein Noteneingabefeld manchmal etwas
knifflig und mühsam sei. Er forderte außerdem, stattdessen die
Verwendung von Pfeiltasten zum Navigieren von einem
Noteneingabefeld zum anderen zuzulassen.
Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert für den
Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems im Hinblick
auf die Benutzerzufriedenheit beträgt 4,517 und wird als „Sehr
akzeptabel“ interpretiert. Insgesamt ist das vorgeschlagene
Managementinformationssystem sehr akzeptabel, da es die
vom Benutzer geforderten Funktionen und Systemfunktionen
erfüllt. Allerdings sollten die Merkmale und Funktionalitäten,
mit denen die Befragten zufrieden waren, beibehalten und
verbessert werden, während der vorgebrachte Vorschlag
bearbeitet und in das System integriert und dem nächsten
Forscherkreis, der an derselben oder einer verwandten
Forschung interessiert ist, weiter empfohlen wird Genre.
Folie 27. Gesamtakzeptanzniveau des vorgeschlagenen
Systems
Tabelle 3.5 zeigt den Gesamtgrad der Akzeptanz des
vorgeschlagenen Systems. Item Nummer 1, „Wahrgenommener
Nutzen“, hat den höchsten Mittelwert von 4,530 und wird als
„Sehr akzeptabel“ beschrieben. Item Nummer 3,
„Systemfähigkeit“, weist hingegen mit 4,458 den niedrigsten
Mittelwert auf, wird aber immer noch als „Sehr akzeptabel“
beschrieben.
Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert für den
Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems beträgt 4,496
und wird als „Sehr akzeptabel“ interpretiert. Insgesamt ist das
vorgeschlagene Management-Informationssystem sehr
akzeptabel, da es nützlich ist, einfach zu verwenden ist,
erforderliche Aufgaben erfüllen kann und seine Funktionen für
die Befragten zufriedenstellend sind.

Folie 28. Signifikanter Unterschied hinsichtlich der Akzeptanz

des vorgeschlagenen Systems zwischen den Befragten
Wie in Tabelle 4.1 dargestellt, ergab die Verwendung der
einfaktoriellen ANOVA-Analyse, dass das F-Verhältnis von
0,961986 niedriger als der kritische Wert von 2,462615 ist, was
bedeutet, dass zwischen den Teilnehmern kein signifikanter
Unterschied hinsichtlich der Akzeptanz des vorgeschlagenen
Systems bestand von den fünf (5) öffentlichen weiterführenden
Schulen im Bezirk Sagbayan. Dies bedeutet, dass alle
einhundertfünf (105) Teilnehmer der fünf (5) öffentlichen
weiterführenden Schulen im Bezirk Sagbayan der Meinung sind,
dass das vorgeschlagene System, das
Managementinformationssystem, sehr akzeptabel ist.

Folie 30. Zusammenfassung

Diese Studie wurde durchgeführt, um das
Aktenverwaltungssystem der fünf (5) öffentlichen
weiterführenden Schulen im Bezirk Sagbayan zu erneuern.
Konkret ging es bei der Untersuchung darum, die
folgenden Fragen zu beantworten: Welche Probleme sind im
bestehenden Datenverwaltungssystem aufgetreten?; Was sind
die Merkmale des vorgeschlagenen Systems?; Wie hoch ist die
Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems für die Endbenutzer?;
und Gibt es einen signifikanten Unterschied hinsichtlich der
Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems unter den
Teilnehmern?
Die Studie ist für Schulleiter, Schulbeamte, Lehrer, Schüler
und Eltern von Vorteil. Es wurde im Bezirk Sagbayan, Sagbayan,
Bohol durchgeführt. Mit Hilfe des Interviewleitfadens und des
Fragebogens wurde eine deskriptive Methode eingesetzt, um
die Antworten der Befragten zu sammeln. Die gesammelten
Daten wurden anschließend analysiert, wobei der erste Satz als
Grundlage für das Systemdesign und der zweite Satz als
Grundlage für den Akzeptanzgrad des
Managementinformationssystems für die Endbenutzer diente.

Folie 31. Ergebnisse

Das Folgende waren die Ergebnisse der Studie.
1. Im gegenwärtigen System aufgetretene Probleme
Alle fünf (5) öffentlichen weiterführenden Schulen im
Sagbayan-Distrikt praktizieren immer noch das manuelle und
papierbasierte System zur Dokumentenverwaltung.
Basierend auf den während der Interviewsitzungen
gesammelten Daten hat die traditionelle Praxis den Weg für
Verzögerungen bei der Erstellung konsolidierter Berichte
aufgrund zeitaufwändiger, redundanter und langwieriger
Prozesse geebnet. unzureichender physischer Speicherplatz
für Papierunterlagen; Lange Wartezeiten bei der
Registrierung aufgrund von Schwierigkeiten bei der Suche
nach Datensätzen; und Datenungenauigkeiten, Integritäts-
und Datenschutzprobleme sowie Schwierigkeiten bei der
Berichterstellung aufgrund der Dezentralisierung. Diese
Herausforderungen haben die Lehrer mit einer Menge
Papierkram überfordert, was zu einer Verkürzung der
Kontaktzeit zwischen Lehrern und Schülern geführt hat.

2. Merkmale des vorgeschlagenen Systems

Weitere Lektüre verwandter Literatur legt nahe, dass
die Herausforderungen im Bereich der Aktenverwaltung der
Schulen angegangen werden, wenn sie ein System
implementieren, das Folgendes umfasst: (1) ein
kollaboratives System zum Sammeln, Verarbeiten, Speichern
und Abrufen von Schulakten; (2) ein zentrales Repository für
Daten und Informationen, auf das jedes autorisierte Personal
in der gesamten Schule leicht zugreifen kann; und (3) ein
schnellerer und automatisierter Mechanismus zum Abrufen
von Aufzeichnungen und zum Erstellen von Berichten, um
seinen Stakeholdern einen besseren Service zu bieten.
Die Ergebnisse der durchgeführten Interviewsitzungen
ergaben, dass das vorgeschlagene System über die folgenden
Funktionen verfügen sollte, nämlich: automatische
Generierung druckfertiger Formulare und Berichte,
zentralisiertes Datenrepository für den Datenzugriff,
digitalisiert oder computerisiert, um den Papierverbrauch
und Fehler zu minimieren, und zwar, und zwar während dies
auch der Fall sein sollte Online sein, sollte der Zugriff auf
Benutzerebene gesichert sein, wobei nur autorisiertes
Personal für die jeweiligen Informationen je nach
Zugriffsebene des Benutzers entweder Zugriff auf Ansichts-
oder Änderungsmöglichkeiten hat.

3. Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems

Nachdem alle Fragebögen abgerufen, ausgezählt und
analysiert wurden, ergaben die Ergebnisse des
Akzeptanztests des vorgeschlagenen
Managementinformationssystems Folgendes:
3.1. In Bezug auf die wahrgenommene Nützlichkeit
Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert
für den Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen
Systems im Hinblick auf den wahrgenommenen Nutzen
beträgt 4,530 und wird als „Sehr akzeptabel“
 interpretiert. Dies zeigt, dass das vorgeschlagene
Management-Informationssystem aufgrund der für die
Befragten wesentlichen Funktionen der Angebote sehr
gut angenommen wird. Es bestätigt die Erkenntnisse
von Davis (1989), dass, wenn eine Person glaubt, dass
die Verwendung eines bestimmten Systems ihre
Arbeitsleistung verbessern würde, dies letztendlich ihre
Entscheidung darüber beeinflussen wird, wie und wann
sie die vorgestellte Technologie verwenden wird.
Allerdings bleiben die aktuellen nützlichen Funktionen
des Systems erhalten und werden weiter verbessert,
während die festgestellten Schwachstellen oder
Einschränkungen zur Lösung oder Behebung für die
nächste Gruppe von Forschern empfohlen werden, die
sich für dasselbe oder ein verwandtes Forschungsgenre
interessieren.

3.2. In Bezug auf die wahrgenommene

Benutzerfreundlichkeit
Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert
für den Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen
Systems in Bezug auf die wahrgenommene
Benutzerfreundlichkeit beträgt 4,480 und wird als „Sehr
akzeptabel“ interpretiert. Insgesamt ist das
vorgeschlagene Management-Informationssystem
aufgrund seiner benutzerfreundlichen Funktionen sehr
akzeptabel. Es bestätigt die Erkenntnisse von Davis
(1998), dass der Grad, in dem eine Person glaubt, dass
die Nutzung eines bestimmten Systems ohne Aufwand
möglich wäre, ihre Entscheidung darüber, wie und wann
sie die vorgestellte Technologie nutzen wird, eher
beeinflusst. Allerdings werden keine Änderungen an der
Benutzeroberfläche des vorgeschlagenen Systems
vorgenommen, während die festgestellte Schwachstelle
ordnungsgemäß zur Kenntnis genommen und in die
Systembeschränkung aufgenommen wird.

3.3. In Bezug auf die Systemfähigkeit

Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert
für den Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen
Systems in Bezug auf die Systemfähigkeit beträgt 4,458
und wird als „Sehr akzeptabel“ interpretiert. Insgesamt
ist das vorgeschlagene Management-
Informationssystem sehr akzeptabel, da es in der Lage
ist, die Aufgaben zu erfüllen, die die Befragten zuvor
mühsam erledigt haben. Die Aufgaben, deren
Ausführung ihrer Meinung nach schwierig und
zeitaufwändig ist, können einfach erledigt und generiert
werden, ganz zu schweigen davon, dass das System
online ist, sodass sie ihre Klassenzimmer nicht verlassen
müssen. Allerdings sollen die bereits eingebauten
Systemfunktionalitäten erhalten bleiben und weiter
verbessert werden, während die festgestellten
Schwachstellen bzw. Einschränkungen behoben werden.
 Eine Abhilfe, die umgesetzt werden kann, ist die
Beschaffung von Hochleistungsnetzwerkzubehör wie
abgeschirmten Twisted-Pair-Kabeln, Ethernet-Hubs oder
-Extendern und WLAN-Routern, um die
Netzwerkstabilität aufrechtzuerhalten und die
Netzwerkabdeckung und -bandbreite zu erhöhen und so
Zugänglichkeitsprobleme zu beseitigen.

3.4. In Bezug auf die Benutzerzufriedenheit

Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert für
den Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems im
Hinblick auf die Benutzerzufriedenheit beträgt 4,517 und
wird als „Sehr akzeptabel“ interpretiert. Insgesamt ist das
vorgeschlagene Managementinformationssystem sehr
akzeptabel, da es die vom Benutzer geforderten
Funktionen und Systemfunktionen erfüllt. Allerdings
sollten die Merkmale und Funktionalitäten, mit denen die
Befragten zufrieden waren, beibehalten und verbessert
werden, während der vorgebrachte Vorschlag bearbeitet
und in das System integriert und dem nächsten
Forscherkreis, der an derselben oder einer verwandten
Forschung interessiert ist, weiter empfohlen wird Genre.

Der insgesamt berechnete gewichtete Mittelwert für

den Grad der Akzeptanz des vorgeschlagenen Systems
beträgt 4,496 und wird als „Sehr akzeptabel“ interpretiert.
Insgesamt ist das vorgeschlagene Management-
 Informationssystem sehr akzeptabel, da es nützlich ist,
einfach zu verwenden ist, erforderliche Aufgaben erfüllen
kann und seine Funktionen für die Befragten
zufriedenstellend sind.

4. Signifikanter Unterschied im Akzeptanzniveau

Die Verwendung der einfaktoriellen ANOVA-Analyse
ergab, dass das F-Verhältnis 0 beträgt. 961986 ist niedriger
als der kritische Wert von 2,462615, was bedeutet, dass
zwischen den Teilnehmern der fünf (5) öffentlichen
weiterführenden Schulen im Sagbayan-Distrikt kein
signifikanter Unterschied hinsichtlich der Akzeptanz des
vorgeschlagenen Systems bestand. Dies bedeutet, dass alle
einhundertfünf (105) Teilnehmer der fünf (5) öffentlichen
weiterführenden Schulen im Bezirk Sagbayan der Meinung
sind, dass das vorgeschlagene System, das
Managementinformationssystem, sehr akzeptabel ist.

Folie 32. Schlussfolgerungen

Basierend auf den Erkenntnissen aus den gesammelten
Daten kam der Forscher zu dem Schluss, dass es in der
manuellen und papierbasierten Praxis im Bereich der
Aktenverwaltung an den fünf (5) öffentlichen weiterführenden
Schulen im Sagbayan-Distrikt tatsächlich viele
Herausforderungen gibt.
Der Forscher kam außerdem zu dem Schluss, dass das
Managementinformationssystem nützlich, einfach zu
verwenden, leistungsfähig und für die Endbenutzer
zufriedenstellend ist.
Darüber hinaus kam der Forscher zu dem Schluss, dass es
keinen signifikanten Unterschied hinsichtlich der Akzeptanz des
Managementinformationssystems zwischen den
einhundertfünf (105) Befragten der fünf (5) öffentlichen
weiterführenden Schulen im Sagbayan-Distrikt gibt.

Folie 33. Empfehlungen

Nach den Erkenntnissen und Schlussfolgerungen empfiehlt der
Forscher Folgendes:
1. Der Forscher empfiehlt außerdem das Management-
Informationssystem der nächsten Gruppe von Forschern
zur weiteren Überwachung und Bewertung, um einige
Probleme zu beheben, die noch nicht behoben wurden,
insbesondere hinsichtlich der Beschränkung, nur
numerische Noten zu akzeptieren, und der
Herausforderung der Verfügbarkeit des Systems über
das Internet.
2. Der Forscher schlägt vor, das Management-
Informationssystem zunächst ein ganzes Schuljahr lang
in einem Pilotversuch an der San Agustin National High
School zu testen, bevor es an den anderen vier
öffentlichen weiterführenden Schulen im Sagbayan-
Distrikt eingesetzt wird. Die genannte Einrichtung wird
als große Schule eingestuft und bietet eine gute
Möglichkeit für weitere Tests, um unvorhergesehene
 Ausnahmen zu erkennen. Darüber hinaus ist der
Forscher derzeit dort beschäftigt, sodass unerwünschte
Ausnahmen leicht überwacht, identifiziert und behoben
werden können.

Folie 35. Zielsetzung

Diese Forschungsstudie mit dem Titel
„Managementinformationssystem der öffentlichen
Sekundarschulen im Bezirk Sagbayan“ zielte darauf ab, die
folgenden Ziele zu erreichen:
1. Automatisieren Sie die Schulunterlagen für eine
schnellere Servicebereitstellung für Schulkunden und
Stakeholder;
2. Beseitigen Sie die Redundanz von Aufgaben bei der
Dateneingabe, -verarbeitung, -speicherung und dem
Datenabruf. Und
3. Beseitigen Sie Probleme mit der Datenintegrität, die
normalerweise im manuellen Prozess auftreten.

Folie 36. Umsetzungsplan – San Agustin NHS

Der Pilottest des Managementinformationssystems wird
an der San Agustin National High School stattfinden und könnte
im April 2018 rechtzeitig zur Einschreibung für das neue
Schuljahr beginnen. Es wird ein ganzes Schuljahr lang im
Pilotversuch getestet.

Folie 37. Umsetzungsplan – Öffentliche weiterführende Schulen

 Die vollständige Implementierung des Managementinformationssystems in
allen öffentlichen weiterführenden Schulen im Bezirk Sagbayan wird im April 2019
erfolgen. Der Forscher und die jeweiligen IKT-Koordinatoren der Schule sind nach
ordnungsgemäßer Genehmigung durch das Bezirksamt für öffentliche Schulen des
Bezirks Sagbayan die verantwortlichen Personen für die genannte Umsetzung.

Folie 38. Danke schön!

Damit ist mein Vortrag beendet, ich bin bereit für die mündliche Befragung.