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VBA VenueBaseAnalysisDEU
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Workflow:
Schritt 1: Vorbereitungsgespräch
Zur Vorbereitung muss der Filialleitung die Venua Base Analysis (VBA) durch den Regionalmanager erklärt werden. Alle Beteiligten
müssen eine positive Einstellung zur Filialanalyse haben und den Sinn der Durchführung verstanden haben. Alle nötigen Unterlagen
werden hierfür in einem Ordner zusammengestellt und spätestens bis 3 Tage vor dem Analysetag an alle Teilnehmer geschickt
werden. Die benötigten Anhänge können dem Reiter "1_BerichtVBA" entnommen werden. Zusätzlich zu den dort aufgelisteten
Anhängen werden noch folgende allgemeine Anhänge benötigt:
- Wochenbericht
- Monatliche Umsatzmeldung
- Ertragsrechnung
- Kundenzählungen
- Allgemeine Filialdaten
- Maßnahmen Filiale Management Review
Beide Einstufungen finden unabhängig voneinander nach dem Vorbereitungsgespräch im Voraus der Filialbestandsanalyse statt und
werden zu dieser Analyse mitgebracht.
Als Leistungsstandard wird der beste Qualitätsstand im betroffenen Markt verstanden (Benchmark). Alle Werte >5 sind somit über
dem Leistungsstandard und dementsprechend als überdurchschnittlich gut bewertet (Marktführer).
Grundeinordnung:
8 – 10 = besondere Stärken
6–7 = nutzbare, trainierbare Potenziale
5 = Leistungsstandard
1–4 = Engpässe/Schwächen
Datum 12/30/1899
Teilnehmer 0
Filialmanagement 1 0 0
Personal 1 0 0
Kundenservice 2 0 0
Inneneinrichtung 2 0 0
Produkte 1 0 0
Exterieur 3 0 0
Mitbewerber 2 0 0
Standort 3 0 0
Geldmanagement/Sicherheit 2 0 0
Kundenstruktur 1 0 0
Raucherschutz 1 0 0
2)
3)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4)
5)
Filiale
Datum
Teilnehmer
1. Filialmanagement
Selbst- Fremd-
Anhänge: bild bild Einigung
1) Personalinformationen
2) Schichtplan (Filiale - bei Analysegespräch selbst) (Filialleitung) (Regionalman.)
3) Im Team delegierte Aufgaben (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
4) Personalentwicklungsmodule (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
5) Fluktuationsstatistik
6) Einarbeitungspläne des aktuellen Filialpersonals (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
• Die Filiale ist mit einer Filialleitung und einer Vertretung besetzt
• Die Führungskräfte sorgen kontinuierlich für eine hohe Arbeitsqualität ihrer Mitarbeiter
• Aufgaben, Befugnisse und Verantwortungsbereiche sind klar definiert und den Mitarbeiterstärken entsprechend
gesamtheitlich verteilt (Delegation von Aufgaben)
• Es ist immer eine Führungskraft oder erfahrene überdurchschnittlich gute Mitarbeiterin in der Filiale
• In Abwesenheit der Filialleitung (z.B. Urlaub oder Krankheit) ist die Vertretung der Filiale unseren Anforderungen
entsprechend geregelt
• Die Filialleitung stellt das Filialpersonal eigenständig nach den Anforderungen des Unternehmens ein
• Es werden alle möglichen Personalbeschaffungswege genutzt, um eine möglichst große Auswahl an qualifizierten
Bewerbern zu erhalten
Selbst- Fremd-
Anhänge: bild bild Einigung
1) Personalinformationen
2) Schichtplan (Filiale - bei Analysegespräch selbst) (Filialleitung) (Regionalman.)
3) Im Team delegierte Aufgaben (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
4) Personalentwicklungsmodule (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
5) Fluktuationsstatistik
6) Einarbeitungspläne des aktuellen Filialpersonals (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
• Die Filiale ist mit ausreichend Personal bestückt, um kundenorientierte Schichten umzusetzen
• Alle Mitarbeiter und Führungskräfte tragen die Dienstkleidung nach der entsprechenden Vorgabe
• Alle Mitarbeiter und Führungskräfte haben ein positives Erscheinungsbild und erfüllen die Anforderungen für die
Tätigkeit
• Alle Mitarbeiter und Führungskräfte besitzen ein hohes Einfühlungsvermögen, sind begeisterungsfähig,
kompetent und einfühlsam im Umgang mit Kunden
• Die Mitarbeiter haben zu unseren Produkten nötige Grundkenntnisse, um den Gebrauch einem Gast im
Bedarfsfall erklären zu können
• Jeder Mitarbeiter identifiziert sich mit der Branche, unseren Produkten und dem Unternehmen Cashpoint
• Eine gepflegte Ausdrucksweise im Umgang untereinander und mit Kunden wird jederzeit praktiziert
• Mitarbeiterentwicklung: Jeder Mitarbeiter mit Potenzial hat einen persönlichen Entwicklungsplan; dieser ist
schriftlich dokumentiert und es lässt sich jederzeit erkennen, auf welcher Entwicklungsstufe er /sie sich befindet
(Entwicklungs- und Trainingsmaßnahmen)
• Die Fluktuation entspricht der Geschäftsstrategie und wirkt sich positiv aus
Selbst- Fremd-
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Anhänge:
1) Operative Standards Kapitel 3 (Filialleitung) (Regionalman.)
2) Aufwand Kundenservice
3) Mitbewerberbeobachtungen
4) Testkundenbesuche
• Die landesüblich definierten oder weltweit einheitlich festgelegten Standards beim Service von Getränken
und/oder Speisen werden einheitlich eingehalten und umgesetzt
• Die Standards sind dem Wettbewerb angepasst („Wir sind Trendsetter und immer einen Schritt voraus!“)
• Es werden in regelmäßigen Abständen Änderungen bei den Serviceartikeln und dem Serviceumfang
vorgenommen, um dem Gast das „Gefühl des Besonderen“ zu erhalten
• Das nötige Inventar zur bedarfsgerechten Umsetzung ist vorhanden (Kaffeemaschine, Spülmaschine, etc.)
• Das verwendete Inventar trägt grundsätzlich das Cashpoint Logo (Geschirr, Gläser, Servietten, Aschenbecher,
etc.)
Selbst- Fremd-
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Anhänge:
1) Reinigungsplan (Filiale - bei Analysegespräch selbst) (Filialleitung) (Regionalman.)
2) Ausgefüllte WC-Reinigungsaushänge für die Gäset der letzten Monate (Filiale - bei
Analysegespräch selbst)
3) Reinigungsverträge/Leistungsverzeichnisse (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
• Das Personal führt regelmäßig und zusätzlich bei Bedarf Reinigungen von Geräten, Cash Management Systemen
(z.B. Geldwechsler) und anderen Produktsegmenten durch
• Die Toiletten gelten als Visitenkarte der Filiale und sind jederzeit klinisch sauber
• Die Toilettenkontrolle wird durchgeführt und für den Gast sichtbar protokolliert
• In Nebenräumen werden ausschließlich aktuell benötigte Materialien gelagert. Alles andere wurde rechtzeitig
entsorgt.
• Die Reinigung der Aschenbecher ist in der Filiale „kundenfreundlich“ geregelt (möglichst Trennung
Aschenbecherreinigung von restlichen Reinigungen)
Selbst- Fremd-
bild bild Einigung
(Filialleitung) (Regionalman.)
Anhang:
1) Gerätestellplan
• In der Filiale lässt sich ein passendes Einrichtungskonzept erkennen (die Filiale ergibt ein attraktives, aufeinander
abgestimmtes und angenehmes Gesamtbild):
o Alle Dekorationen und Beleuchtungskörper sind aktuell, entsprechen den Unternehmensvorgaben und
sind im einwandfreien, funktionstüchtigen Zustand und sauber
o Die TVs sind alle funktionstüchtig und auf festgelegte Sender oder Marketing-Trailer programmiert
o Die Klimaanlage ist jederzeit funktionstüchtig und wird vom Kunden als angenehm empfunden
o Der Kassenbereich passt in das Gesamtbild und ist ansehnlich und ordentlich
o Anlieferungen (Kisten, Kartons, Geräte, etc.) werden immer in von Kunden nicht einsehbaren Bereichen
abgestellt
• Jedes Gerät ist bequem nutzbar. Es werden keine anderen Gäste gestört und Kunden wie Personal können sich
ansprechend bewegen
Selbst- Fremd-
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Anhänge:
1) Rangliste des Landes (Filialleitung) (Regionalman.)
2) Quartalsstatistik
3) KPI auf Filialebene oder CMS des Landes
4) Produktordner falls vorhanden -Filiale)
• Unsere Geräte sind jederzeit in sauberem und technisch einwandfreiem Zustand und spielbereit
• Gehäuse, Ablagen und Trennwände sind optisch in einem sehr guten Zustand
• In der Filiale sind relevante Ordner vorhanden (Jugendschutz, Sozialkonzept, Spielregeln, etc.)
Selbst- Fremd-
Anhänge: bild bild Einigung
1) Marketingaktionen und -kosten: Zeitraum lauefendes Jahr
2) Stadtplan mit Wegeleitsystem + Fotos (Filialleitung) (Regionalman.)
3) Bestellformulare von Give Aways der letzten 6 Monate (Filiale - bei Analysegespräch
selbst)
4) KPI auf Filialebene oder CMS des Landes
5) Website + Social Media Kanäle
• Die Vorgaben aus aktuellen Marketingaktionen werden konsequent umgesetzt und mit Kunden
rechtzeitig kommuniziert
• Unsere Filiale ist im Umfeld bekannt und leicht zu finden (Wegeleitsystem, Werbung etc.)
• Plakatierungen sind immer auf dem neuesten Stand der aktuellen Marketingaktion
• Unsere Filiale ist zu jeder Zeit gut besucht; Marketingaktionen wirken hierfür förderlich und werden
gezielt eingesetzt
• Den Mitarbeitern wurden die Marketingaktionen vermittelt und diese werden einheitlich an die Kunden
kommuniziert und sind überall einsehbar
• Information über unsere Filiale (Adresse, Öffnungszeiten etc.) sind bei Google Maps hinterlegt
Selbst- Fremd-
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(Filialleitung) (Regionalman.)
Anhänge
-
• Die Außenfassade (inkl. Werbeanlage) entspricht unserem Standard (Corporate Identity und Design)
• Alle äußeren Werbe-, Hinweis-, Beleuchtungs- und Dekoelemente sind in einem einwandfreien und
sauberen Zustand
• Die Außenanlagen, Parkplätze und Fassaden sind gepflegt und entsprechen immer unserem Anspruch von
Hochwertigkeit
• Alle Türen und Schaufenster sind nach der aktuell gültigen Corporate Identity dekoriert
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Anhang: (Filialleitung) (Regionalman.)
1) Mitbewerberbeobachtung
• Die Mitbewerber sind bekannt; alle Informationen sind in einer Datenbank abgelegt
Selbst- Fremd-
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Anhänge: (Filialleitung) (Regionalman.)
1) Mietvertragsdaten der Filiale
2) Standortanalysen aus der Vergangenheit (falls vorhanden)
• Die Rest-Mietlaufzeit der Filiale entspricht unseren strategischen Planungen für die Zukunft
• Die Lage (Stadtteil, Straßenführung und Verkehrsanbindung) wirkt sich positiv auf die Entwicklung der
Filiale aus
• Die gesetzlich erlaubten Öffnungszeiten werden voll ausgeschöpft oder Abweichungen sind sinnvoll
• Unser Spielbetrieb ist dauerhaft reibungslos gewährleistet (keine Einschränkungen durch Anlieger, z.B.
Öffnungszeiten Einkaufscenter)
• Unsere Nachbarn rundherum haben ein gutes Verhältnis zu uns (positive Mundpropaganda)
• Wir haben in der Filiale ggf. bauliche Optimierungs/ - Erweiterungsoptionen für die Zukunft
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Anhänge:
1) Filialstellplan mit gekennzeichneten Kamerasystemen bild bild Einigung
2) Übersicht aller Alarmsysteme (Filialleitung) (Regionalman.)
3) Schlüsselbestandsliste (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
4) Kassenbuch/- regeln (Filiale - bei Analysegespräch selbst)
5) Alarm Report: Manipulationsversuche der letzten Jahre
6) Audit Reports
• Alle Kameras und Monitore sind jederzeit funktionsbereit und ausreichend vorhanden / installiert. Die
Videoanlage ist auf dem neuesten technischen Stand
• Die Tresore können von Kunden nicht eingesehen werden, sind geschlossen und zeitgesteuert
• Die Kassierungen erfolgen immer korrekt nach festgelegten Standards (nach Möglichkeit bei verschlossenen
Türen, bzw. geschlossener Filiale)
• Die Richtlinien der Geldbestände und des Handlings werden immer eingehalten und vollständig dokumentiert
• Die Filialleitung macht in allen sicherheitsrelevanten und geldbezogenen Tätigkeiten regelmäßig und
unerwartet Stichproben
• Es gibt eine externe Sicherheitsfirma, die für den Geldabtransport veranwortlich ist
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Anhänge; bild bild Einigung
1) Hausordnung und Liste Hausverbote ( Filiale - bei Analysegespräch selbst) (Filialleitung) (Regionalman.)
2) Aushang aller Notrufnummern ( Filiale - bei Analysegespräch selbst)
3) Überfälle/Überfallversuche der letzten Jahre
4) Vertrag mit Security-Firma
• Die Kundenstruktur trägt zu einer positiven Entwicklung der Filiale bei (Altersstruktur, ethnische Herkunft,
Männer- und Frauenanteil, Spielverhalten – z.B. Anteil Highroller)
• Unsere Mitarbeiter und Führungskräfte reagieren in schwierigen Situationen mit Kunden immer
deeskalierend. Außerordentliche Situationen und die zugehörige Vorgehensweise wurden besprochen.
• Es gibt eine Hausordnung, die jedem Mitarbeiter bekannt ist und angewandt wird
• Über ausgesprochene Hausverbote sind alle Mitarbeiter informiert. Sie wissen, unter welchen
Voraussetzungen Hausverbote ausgesprochen werden können / dürfen.
• Aufgaben, Aufenthaltsorte, Kleidung und Sprachgebrauch sind für die Security-Mitarbeiter im Sinne unseres
Unternehmens unmissverständlich geregelt
• Mit Responsible Gaming wird in der Filiale den Anforderungen entsprechend umgegangen
Selbst- Fremd-
bild bild Einigung
Anhänge: (Filialleitung) (Regionalman.)
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