07/06/2022, 14:09 Jobs - buehnenjobs.

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03.06.2022

Assistent*in (m/w/d) für die Künstlerische Betriebsdirektion

und die Intendanz
Bezeichnung:
Assistent*in (m/w/d) für die Künstlerische Betriebsdirektion und die Intendanz

Tarifliche Zuordnung:
TV-L (E8)
Vollzeittätigkeit (38,5 Wochenstunden)

Vertragsbeginn:
zum 1. Oktober 2022

Vertragsdauer:
unbefristet

Arbeitsgebiete:
- Büroorganisation der künstlerischen Betriebsdirektorin und Unterstützung des Intendanzbüros wie
z.B. Führen der Terminkalender, Reiseplanung, Abrechnungen von Dienstreisen und anderen
dienstlichen Terminen, Erledigung von Korrespondenzen, Telefondienste
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Erstellung von Verträgen (basierend auf Vorlagen)
- Unterstützung / Organisation von Gästeunterbringungen
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung ggf. Protokollierung von Sitzungen
- Recherchen und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichen Themen
- die Arbeit erfolgt in enger Abstimmung mit der Künstlerischen Betriebsdirektorin und der
Referentin des Intendanten

Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine
gleichwertige Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Diskretion
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations-fähigkeiten, freundlicher Umgang mit
Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen, Diversitätskompetenz
- Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power
Point)
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
- Theaterinteresse bzw. idealerweise Vertrautheit mit den Abläufen eines Theaterbetriebes

Die Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von
Frauen, Männern und Diversen. Bewerbungen von Frauen sowie die von People of Color,
Menschen mit Migrationsbiografie und aus anderen marginalisierten Gruppen sind ausdrücklich
erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Falls Sie eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen
ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist: 17. Juni 2022

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Bewerbungsanschrift: bewerbung@volksbuehne-berlin.de

oder

Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz
Personalabteilung
Linienstraße 227
10178 Berlin

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke
genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a
Datenschutzgrundverordnung mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbung
einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung
zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse:
bewerbung@volksbuehne-berlin.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht. Weitere
Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter
https://www.volksbuehne.berlin/#/de/datenschutz

Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz

Linienstraße 227
10178 Berlin

Norbert Hentschel
Tel. 030 24065 651
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Management / Geschäftsführung / Direktion

Vertragsbeginn:
01.10.2022

Bewerbungsschluss:
17.06.2022

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