Stand: 09.01.

2024

Checkliste „DSD I PRO 2024 in Hamburg“

Zeitpunkt 1. Ausdruck der Prüfungsunterlagen für die Prüflinge ☑

ab Ausdrucke über DSD LP

26.2.2024
1. Melden Sie sich bei der „DSD LP“ an.
2. Klicken Sie im linken Fenster erst „DSD“, dann „Druckausgaben“ an
bis (s. Anleitung DSD LP).
spätestens
3. Klicken Sie oben links das Schreibsymbol für das Feld „Prüfungen“ an
zum
und wählen Sie die Prüfung „2024-T05-DSD I PRO“ aus.
18.04.2024
4. Klicken Sie anschließend rechts den Button „Suchen“ an.
5. Klicken Sie auf den Button „Meldeliste“ und drucken Sie diese aus.
Die Meldeliste bietet einen Überblick über die angemeldeten SuS.
Lassen Sie die Prüflinge ihre Meldedaten auf Richtigkeit überprüfen,
um Fehler in den Zertifikaten zu vermeiden. Teilen Sie uns bis
spätestens zum 06.05.2024 die gewünschten Änderungen unter
Angabe der Prüflingsnummer und Schule per E-Mail mit.
Sie bis zum 26.02.2024 Kandidaten von uns wieder abmelden oder
neu anmelden lassen.
6. Klicken Sie jetzt auf den Button „Antwortbögen HV/LV/SK“. So
können Sie alle auf einmal herunterladen und ausdrucken. Für jede
Gruppe muss dieser Schritt wiederholt werden.
Wenn Sie die Antwortbögen für bestimmte Schüler einzeln ausdrucken
möchten, klicken Sie erst den Namen des betreffenden Schülers in der
Liste und dann den Button „Antwortbögen HV/LV/SK“ an. In diesem
Fall öffnet sich eine PDF-Datei mit dem Antwortbogen HV und
Antwortbogen LV sowie den Schreibblättern SK für den Prüfling. Wenn
nicht, dann erscheint die Startseite mit einem Pop-up-Fenster, das erst
zugelassen werden muss.
Klicken Sie auf „Anwesenheitsliste“ und drucken Sie sie aus (für die
Schriftliche Prüfung).
Klicken Sie jetzt den Button „Bewertungsliste MK“ an und drucken
Sie diese aus (für jede Gruppe). Die Ergebnisse der mündlichen
Prüfung werden nach jeder einzelnen Prüfung handschriftlich
eingetragen und nach Abschluss aller mündlichen Prüfungen in die
Datenbank „DSD LP“ übertragen.
Andere Ausdrucke (ohne DSD LP)
7. Drucken und Kopieren der Prüfungsunterlagen (ab dem 18.04.24
für die Abteilungsleitungen AvM auf WiBes downloadbar)
8. Ausdrucken und Ausfüllen der Formblätter (s. Mail)
- Protokoll zum Verlauf der Schriftlichen Prüfungsteile
- Protokoll zum Verlauf des mündlichen Prüfungsteils
- Protokoll zur Vorkonferenz
Ausdrucken und kopieren der Bewertungsbögen MK (s. Anlage)

Zeitpunkt 2. Aufgaben schriftliche Prüfung ☑

1
 Stand: 09.01.2024

vor der Die Prüfungsunterlagen werden drei Werktage vor der Prüfung auf WiBes
Prüfung abrufbar sein.
Die Abteilungsleitung druckt sie aus in gut lesbarer Qualität (Auflösung in
min. 300 dpi) aus.
18.04.-
22.04.24 Die Prüfungsunterlagen müssen beidseitig gedruckt werden. Die
Aufgabenblätter LV und HV müssen zudem links oben und unten getackert
werden.

Die Abteilungsleitung lädt die Hörverstehensdatei runter. Danach gibt es

zwei Varianten:

1) Die Hördateien werden auf CD gebrannt.

2) Die Hördateien werden auf einen USB-Stick abgespeichert.

Die Abteilungsleitung stellt sicher, dass die Prüfungsunterlagen sowie die

Hörverstehensdatei bis zum Prüfungstag unter Verschluss sind.
Die Dateien der Prüfungsunterlagen müssen im Anschluss an die Prüfung
gemäß der Prüfungsordnung von allen Datenträgern und dem lokalen
Speicherort auf dem Rechner in der Schule gelöscht werden (s. Formblatt
„Erklärung zur Vertraulichkeit und Vernichtung der Unterlagen“).

Vorbereitung der Schriftlichen Prüfung

bis
spätestens
➢ Prüfungsunterlagen und Formblätter ausdrucken & kopieren (s.o.)
zum
➢ CD/MP3 ausprobieren
22.04.2024
➢ ausgedruckte Antwortbögen HV/LV/SK (von DSD LP) bereitlegen
➢ Richten des Prüfungsraums bzw. Prüfungsräume (getrennte Tische,
Stühle, CD-Player oder PC zum Abspielen der Hörverstehensdatei)
➢ Regelung der Aufsicht und Organisation der Vertretung
➢ ggf. die Prüflinge bei ihren Betrieben für den Tag der Prüfung
entschuldigen (falls sie im Praktikum sein sollten)
➢ die SuS darauf hinweisen, dass sie ein zweisprachiges Wörterbuch
mitbringen sollen und dieses während des Prüfungsteils „SK“
benutzen dürfen (oder Wörterbücher im Prüfungsraum bereits
auslegen in den jeweiligen Sprachen)

23.04.2024 - Ausfüllen des Formblatts Protokoll zum Verlauf der Schriftlichen

Prüfungsteile“ (siehe Anlage „Ausführungsbestimmungen“) sowie
Tag der
der Anwesenheitsliste
Schrift-
lichen - Handys einsammeln
Prüfung
Vorgeschlagener Ablauf:
1. Leseverstehen ohne Wörterbuch (60 Minuten Arbeitszeit + 10
Minuten Übertragungszeit)
Pause: ca. 10 Minuten
2. Hörverstehen ohne Wörterbuch (circa 40 Minuten Arbeitszeit +
10 Minuten Übertragungszeit)
Pause: ca. 20-45 Minuten
3. Schriftliche Kommunikation mit zweisprachigem
Wörterbuch (75 Minuten)
Weitere Informationen finden Sie als Anlage in den
„Ausführungsbestimmungen“.

2
 Stand: 09.01.2024
http://www.bva.bund.de/DE/Organisation/Abteilungen/Abt
eilung_ZfA/Auslandsschularbeit/DSD/Pruefungsordnung/
node.html
Nach jedem Prüfungsteil werden die Antwortbögen
bzw. Schreibblätter nach Prüfungsteil,
Prüfungsgruppe und Prüflingsnummer durch die
Aufsicht sortiert (z.B. 101, 102, 103….).
Tipp: SuS nach Nummern platzieren und dann jeweils
nach aufsteigender Nummer einsammeln.

Nach der schriftlichen Prüfung:

Kopieren oder scannen Sie die Antwortbögen LV und HV sowie die SK-
Schreibblätter. Die Kopien/Scans bleiben an der Schule und die
Prüfungssätze werden vernichtet.
Es werden nur die Antwortbögen bzw. Schreibblätter bewertet.
Bereiten Sie die nach Prüfungsteil und Prüflingsnummer
sortierten Originale (insgesamt drei Stapel) für die KMK vor:
1. Antwortbögen LV
2. Antwortbögen HV
3. Schreibblätter SK (mit einer Büroklammer aneinanderheften)
Füllen Sie folgende Formulare aus:
- Anwesenheitsliste
- Protokoll zum Verlauf der Schriftlichen Prüfungsteile
- Erklärung zur Vertraulichkeit und Vernichtung der Unterlagen

Das „Protokoll zum Verlauf der Schriftlichen Prüfungsteile“ und die

„Erklärung zur Vertraulichkeit und Vernichtung der Unterlagen“
bitte am selben Tag als Scan/Foto per E-Mail an die
Programmleitung senden: dsd@hibb.hamburg.de

Diese drei Stapel, die Anwesenheitsliste und das Protokoll

zum Verlauf der Schriftlichen Prüfungsteile müssen innerhalb
der folgenden drei Tage direkt an die KMK geschickt werden.
Bitte verwenden Sie nicht die Behördenpost.

Sekretariat der Kultusministerkonferenz

Auslandsschulwesen
Referat II C - DSD Inland
Taubenstraße 10
10117 Berlin

Am besten veranlassen Sie das über das Schulbüro.

Die übrigen Prüfungsunterlagen mitsamt der CD oder der der MP3
für das Hörverstehen vernichten.

bis zum Teilen Sie uns gleich nach der Schriftlichen Prüfung die Schülernamen
03.05.2024 mit Prüflingsnummer mit, die an der nicht teilgenommen haben. Nennen
Sie mir bitte auch den Grund und schicken Sie mit im Anhang das
eingescannte Attest, wenn vorhanden. Diesmal wird es keinen
Nachprüfungstermin geben. Falls die SuS im kommenden Schuljahr noch
im Schulsystem sind, können Sie die Prüfung noch einmal absolvieren.

3
 Stand: 09.01.2024
Erfassen Sie bis zum 03.05.2024 die Nichtteilnahmen in der Datenbank
DSD LP (mit Angabe eines Grundes; am Ende bitte einen Punkt setzen).
Geben Sie bis zum bis zum 03.05.2024 die Prüfungsergebnisse in DSD
LP frei. Erst nach der Freigabe der Prüfungsergebnisse können die
Sprachzertifikate erstellt werden.

Zeitpunkt 3. Aufgaben mündliche Prüfung ☑

13.02.2024 Pilotprüfung online via Webex verbindlich für alle mündlichen Prüfer
14:30-18:00 Uhr: für neue PrüferInnen TiS-Nr. 2423A0301
ODER 16:30-18:00 Uhr für erfahrene PrüferInnen: TiS-Nr. 2423A0302

bis zum Abschluss der Organisation der MK innerhalb der Schulkreise

01.03.2024
Bei Bedarf: AL beantragt Videozuschaltung des Vorsitzenden bei
Programmleitung (s. Merkblatt)

04.03.- Mündlicher Prüfungszeitraum

30.04.2024
Der/die eigene Lehrer/in prüft; der/die Vorsitzende kommt von einer
anderen Schule.

➢ letzte Terminabsprachen mit KuK und dem Vorsitz

vor der
➢ ggf. Handynummer austauschen
mündl-
➢ Räume richten, ggf. Technik checken
ichen
➢ ggf. Wegweiser anbringen
Prüfung
➢ ggf. den Prüflingen die Anfahrt erklären
➢ Vertretung organisieren
➢ ggf. die Prüflinge bei ihren Betrieben für den Tag der
Prüfung entschuldigen
➢ ggf. Technikcheck (Videozuschaltung Vorsitzender)

Tag der Formblätter ausfüllen: Protokoll zum Verlauf des mündlichen

mündl- Prüfungsteils & Protokoll zur Vorkonferenz (s.Mail)
ichen
1. Nutzen Sie den Bewertungsbogen MK für die anschließende
Prüfung
Bewertung.
2. Tragen Sie nach jeder einzelnen Prüfung die MK-Ergebnisse in die
Bewertungsliste MK handschriftlich ein.
3. Kopieren Sie nach Abschluss aller mündlichen Prüfungen die
Bewertungsliste. Die Kopien bleiben in der Schule. Ich benötige nur die
Bewertungsliste, auf der die Ergebnisse aller Schüler stehen, nicht die
einzelnen Bewertungsbögen.
4. Schicken Sie der Programmleitung bis zum 03.05.2024 die Formblätter
und die Bewertungsliste als Scan oder Foto per E-Mail:
dsd@hibb.hamburg.de

Nach der 1. Eingabe der MK-Ergebnisse bei DSD LP (s. Anleitung DSD LP).
mündl-
2. Prüflinge brauchen ein Attest, wenn sie am Prüfungstag fehlen. Dieses
ichen
muss dem Prüfungsbeauftragten der Schule unverzüglich zugestellt
Prüfung
werden. Anschließend kann ein neuer Prüfungstermin ausgemacht
werden. Dieser muss bis zum 30.04.2024 erfolgt sein.

4
 Stand: 09.01.2024
bis zum 3. Wenn der Prüfling gar nicht bei der Mündlichen Prüfung teilgenommen
03.05.2024 hat: Erfassen Sie die Nichtteilnahmen und die Ergebnisse der
mündlichen Prüfung in der Datenbank „DSD LP“ (im linken Feld
„Ergebnisse erfassen/ändern“ anklicken) und geben Sie im Feld des
Grundes der Nichtteilnahme nach dem letzten Wort einen Punkt ein
(z.B.: Krankheit mit/ohne Attest. ).
4. Geben Sie danach die Prüfungsergebnisse bis zum 03.05.2024 in
DSD LP frei.