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Datenblatt Citavi Pro 3

Systemanforderungen
Betriebssystem: Windows 7, Windows Vista, Windows XP ab Service Pack 3, Windows Server 2008 / 2003 Framework: Microsoft .NET Framework 2.0 oder hher (wird ggf. automatisch mitinstalliert) Arbeitsspeicher mind. 1 GB Speicherplatz: ca. 160 MB fr das Programm; zustzlicher Speicherplatz fr Projektdatenbanken mind. 30 MB Installation auf einem USB-Stick mglich (funktionsfhig auf allen Rechnern, die die Systemanforderungen erfllen)

Projekt-Datenbanken
Anzahl der Projekt-Datenbanken: unbegrenzt Anzahl der Titel pro Projekt: 4- bis 5stellig (abhngig von der Gre des Arbeitsspeichers) Eingabe einer Datenbank- Beschreibung Statistische Angaben

Online-Recherche
Recherche in Buchhandels-, Bibliothekskatalogen und Fachbibliographien (Z39.50-Protokoll, HTTP-Abfragen, Web Services): z. Zt. ber 4000 Kataloge, fortlaufend kostenfreie Ergnzungen Recherche in lizenzpflichtigen Datenbanken nach vorheriger erfolgreicher Autorisierung Automatische Erkennung lizenzierter Datenbanken (via IP-Prfung)

Dateneingabe
Anzahl der Dokumententypen: 35 Verknpfung von Dokumententypen (z. B. Sammelwerk und Sammelwerkbeitrag) Unicode-fhig On-Screen-Hilfe bei allen Eingabefeldern Automatische Einfgung der Titel angaben nach Eingabe der ISBN (auch neue 13stellige ISBN), DOI oder PubMed-ID Automatische Ergnzung der Eingabe von Personennamen, Institutionen, Verlagen, Orten, Zeitschriften, Reihen titeln Duplizieren von Datenstzen Links zu Dateien auf lokalen Datentrgern, auch relative Pfade mglich Links zu Dateien im Internet und Intranet Untersttzung von DOI- und URN-Links Verfgbarkeitsrecherche mittels OpenURL Neun frei definierbare Eingabefelder Standardanzeige (erste Registerkarte) kann auf Wunsch weitere Felder der hinteren Registerkarten anzeigen Automatische Generierung eines Kurztitels Automatische Generierung von Kurzbelegen und BibTeX-Keys aufgrund konfigurierbarer Vorlagen TeX-basierter Editor fr komplexe mathematische Formeln

Datenimport
Direktimport aus Buchhandels- und Bibliothekskatalogen Import aus Fach-Datenbanken ber Textdatei oder Zwischenablage; bei vielen Datenbanken ber allgemeine Textfilter, bei manchen ber datenbankspezifische Textfilter Direktimport von Daten im RIS-, BibTeX- und EndNote Tagged Format sowie aus OvidSP-Datenbanken. Import aus anderen Literaturverwaltungen: EndNote, Bibliographix, Biblioscape, Procite u.a. Import von tabellarischen Daten: MSAccess, MS Excel, OpenOffice Calc, Textdateien mit Trennzeichen (Text mit Tab, CSV usw.) Import des Buch-Covers aus Katalogen oder Einfgung aus Datei Import von MindManager-, Freemindund ConceptDraw-Dateien in Citavi-Kategoriensystem

Einzel- oder Teamarbeit


Datenbanken knnen von mehreren Personen zeitgleich bearbeitet werden Datenbanken knnen mit unterschiedlichen Rechten geschtzt werden

Programmteile und Ansichten


Literaturverwaltung: Titelkartei und liste, Hilfefeld; Listen der Personen und Institutionen, Schlagwrter, Zeitschriften, Reihen, Verlage und Bibliotheken; frei konfigurierbare Karteikarte bersicht Wissensorganisation: Gliederung nach Zitaten, Hilfefeld Publikationsassistent: Fenster zur Einfgung von Titelnachweisen, Zitaten in alle Word, Writer oder TeX-Editoren Aufgabenplanung: Listen nach Aufgabentyp, Wichtigkeit und/oder Termin, Hilfefeld; Selektion der Aufgaben nach vorgegebenen oder eigenen Kriterien Eigene Auswahl, Anordnung und Gruppierung der Felder in der Tabellenansicht, Aus- und Einblenden von Informationen in den Listen Alle Eingabeformulare knnen parallel offen bleiben und bearbeitet werden Eingabefelder knnen vergrert werden (Zoom) Symbolleiste zum schnellen Einfgen typographischer Sonderzeichen verschiedene Oberflchenfarben Sprache: Deutsch, Englisch, Polnisch

Such- und Auswahlfunktionen


Schnellauswahlen, die ineinander geschachtelt werden knnen Volltextsuche in allen Feldern, in Feldgruppen oder in einzelnen Feldern Boolesche Operatoren: AND, OR, NOT Vergleichsoperatoren: >, >=, <, <= Suche mit Wildcards: ?, * Suche mit regulren Ausdrcken Vorschau auf gefundene Felder, inkl. Markierung der Treffer Direktes ffnen/Anspringen der Trefferquelle aus der Suche Suche verfeinern (in bestehenden Resultaten suchen) Dublettenkontrolle

Inhaltliche Erschlieung
Abstract, Inhaltsverzeichnis Bewertungen Verweise (mit und ohne Bewertung) Schlagwrter Einordnung in selbst definierte hierarchische Kategoriensysteme Schlagwrter oder Kategorien mehreren Titeln auf einmal zuordnen Speicherung von Text-Zitaten (mit Textformatierungen) Speicherung von Bild-Zitaten ( Abbildungen aus dem Text in beliebigen Dateiformaten)

Wissensorganisation
Notieren und Speichern von Gedanken in Textform Notieren und Speichern von Gedanken als Abbildung (z. B. von handschriftliche Skizzen) Entwicklung und flexible nderung eines hierarchischen Kategorien systems zur Strukturierung von Gedanken und Zitaten, mit automatischer Anpassung aller Zuordnungen bei nderungen Bestimmung der Reihenfolge von Zitaten und Gedanken einer Kategorie (Roter-Faden-Funktion) Ausgabe eines gegliederten Skripts mit allen Zitaten, Gedanken, Abbildungen Verwendung des Kategoriensystems zur Gliederung von Literaturlisten

Zusammenarbeit mit den LaTeXEditoren LEd, LyX, TexMaker, TeXnicCenter, TeXWorks, WinEdt, WinShell, WinTeX Direktes Einfgen von Titelnach weisen, Zitaten und Bildern in ein geffnetes Text-Dokument Einfgen von Titelnachweisen und Zitaten in Funoten Optionen fr Titelnachweise (nur Jahr, nur Autor, keine Klammern, nicht bzw. nur im Literaturverzeichnis auffhren usw.) Automatische Erstellung von Literaturverzeichnissen nach Wahl in unterschiedlichen Zitationsstilen (optional mit Nummerierung), auch ber mehrere Dokumente hinweg Automatische Erkennung von Wiederholungen bei Literaturnachweisen, optional gem gewhltem Zitationsstil Auflsung von mehrdeutigen Nachweisen mit drei Optionen (z. B. automatische Ergnzung eines Buchstabens hinter dem Verffentlichungsjahr)

lungen (z. B. fr Netzwerkadministratoren) Automatische Backups Projektbezogene und projekt bergreifende Optionen (ex- und importierbar) Korrigieren, Zusammenfhren, Lschen von Eintrgen ber zentrale Listen mit automatischer Anpassung aller Datenstze: Personen bzw. Institutionen, Schlagwrter, Zeitschriften bzw. Zeitungen, Verlage, Bibliotheken, Reihen

Dokumentation und Hilfe


Handbuch Aufgabenbezogene On-Screen-Hilfe Anpassung der On-Screen-Hilfe an eigene Bedrfnisse Beispieldatenbank in Citavi integriert

Zusatzprogramm: Citavi Picker


Erweiterung fr Firefox, Internet Explorer und Adobe Acrobat zur schnellen bernahme von Texten und Bildern in Citavi

Datenausgabe und Datenexport


Formatierung nach vorgegebenen Zitationsstilen (ber 1000) Editor zur Definition weiterer Zitationsstile Kopieren und Verschieben von Titeln in andere Citavi-Projekte Ausgabe in Literaturlisten, auf Wunsch auch mit Zwischenberschriften gruppiert nach ausgewhlten Feldern Ausgabe in Bild-Formate (fr Bildzitate, Cover u. .): JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF Ausgabe in Text-Formate: RTF, MSWord, Open Office Writer, ASCII Ausgabe in Tabellen-Formate: MSExcel, Open Office Calc Ausgabe in bibliograph. Formate: BibTeX, RIS, EndNote, EndNote Tagged Konfigurierbarer BibTeX-Export (vorkonfiguriert: Bibsonomy, IEEE, jurabib u.a.) Automatischer BibTeX-Export: Citavi scannt eine TeX-Datei und erstellt eine BibTeX-Datei aufgrund der verwendeten BibTeX-Keys. Speicherung in Datenbank-Formaten: SQLite (die Citavi-Datenbanken sind unverschlsselt, sofern kein zugangsgeschtztes Teamprojekt erstellt wird).

Einschrnkungen der Version Citavi Free


Es gibt nur einen einzigen Unterschied zwischen der Vollversion Citavi Pro und der kostenlosen Version Citavi Free: Bei Citavi Free kann nicht gespeichert werden, wenn in den geffneten Projekten insgesamt mehr als 100 Datenstze (Titel) enthalten sind. Man kann aber wie in Citavi Pro oder Team beliebig viele Projekte anlegen. Citavi Free fungiert bei greren Projektdatenbanken als Reader. Zum Lesen kann man in Citavi Free alle Datenbanken ffnen auch mehrere groe Projekte gleichzeitig.

Arbeitsorganisation
Spezielle Aufgaben zu einzelnen Titeln: 14 vordefinierte Aufgabentypen (Ausleihen, Auswerten usw.) mit Angabe von Fristen, Wichtigkeit und Arbeitsstand frei definierbare Projektaufgaben Speicherung von Standorten/ Signaturen Arbeitsnotizen zu jedem Titel Aufgaben oder Bestandsinforma tionen mehreren Titeln auf einmal zuordnen Notizen zu Personen, Institutionen, Zeitschriften, Verlagen usw. Zusammenstellung von Aufgaben listen bersicht ber entliehene/verliehene Titel Bestellung von Titeln bei selbst aus gewhlten Online-Buchhandlungen Bestellung per E-Mail bei der lokalen Buchhandlung

Publikationsassistent
Zusammenarbeit mit den Textverarbeitungen MS Word, OpenOffice Writer, OpenOffice Writer Portable und LibreOffice

Daten- und Programmpege


Automatische Information ber Updates Administrative Setups und Updates inkl. Vorgabe von Citavi-Voreinstel-

Swiss Academic Software GmbH E-Mail: service@citavi.com Telefon: +41 43 888 2077 Telefax: +41 44 687 1458 Florhofstr. 2, 8820 Wdenswil, Schweiz