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DAAD-Portal Bewerbung einreichen

Bewerbung einreichen

Vorgehen

1.

Wenn Sie sich als Stipendiat ber das DAAD-Portal bewerben wollen, beachten Sie
bitte, dass der Einstieg hierfr nicht direkt ber das Portal sondern ber die
Stipendiendatenbank des DAAD erfolgt.
Die erfolgreiche Suche nach Stipendienprogrammen in dieser Datenbank leitet Sie zu
konkreten Ausschreibungsseiten der einzelnen Programme. Von den
Ausschreibungsseiten werden Sie dann zum Bewerbungsverfahren ins DAAD-Portal
weitergeleitet. Bei dieser Weiterleitung werden Informationen zum ausgewhlten
Programm mit bergeben. Im Bewerbungsformular knnen diesen Informationen
dann vorbelegt werden, was Ihnen das Ausfllen vereinfacht.
Die Adresse der Stipendiendatenbank lautet:
www.funding-guide.de

2.

Werden Sie zum Portal weitergeleitet und Sie haben dort bislang noch keine
Benutzerkennung registriert, ist es notwendig, dies einmalig zu tun. Hilfestellung
bietet hier unser Handbuchkapitel zur Registrierung.
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie direkt in den Bereich "Personenfrderung"
in den Reiter "Start" weitergeleitet. Um zur Bewerbung zu gelangen, klicken Sie bitte
auf den Reiter Bewerbung.

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Dort werden die Auswahl des Frderprogramms und je nach ausgewhltem


Frderprogramm gegebenenfalls auch andere Auswahlmglichkeiten wie Status
vorbelegt.

Haben Sie alle Auswahlen gettigt wird die Schaltflche "Weiter" oberhalb der
Auswahl des Frderprogramms, die bislang ausgegraut war, aktiviert.

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3.

Durch Klick auf die Schaltflche gelangen Sie nun zum zweiten
Bewerbungsabschnitt, dem Frderantrag.

4.

In diesem Abschnitt laden Sie Ihr Bewerbungsformular herunter, fllen es offline,


auerhalb des Portals aus und laden es, nachdem es vollstndig ausgefllt wurde,
wieder in das Portal hoch.
Dabei werden drei Schritte unterschieden:
Schritt 1: Formular herunterladen und ausfllen
Schritt 2: Ausgeflltes Formular hochladen
Schritt 3: Formular vom System prfen lassen

Sie navigieren dabei von Schritt zu Schritt durch Klick auf

Der jeweils aktive Schritt ist dabei wei hinterlegt. In der folgenden Abbildung ist dies
Schritt 1 Formular herunterladen.

DAAD-Portal Bewerbung einreichen

Nach Herunterladen kann das Bewerbungsformular auerhalb des Portals ausgefllt


werden. Nach Vervollstndigung und Abspeichern des Formulars begeben Sie sich
erneut ins Portal und dort wieder in den Reiter "Personenfrderung".

Sie finden nun in der unteren Hlfte der Startseite der Personenfrderung eine
bersicht Ihrer gestarteten Bewerbung(en). Markieren Sie Ihre Bewerbung, so dass
sie orange unterlegt ist, und klicken Sie auf die unterhalb befindliche Schaltflche
Bewerbung fortsetzen.

Ist in einem Frderprogramm die Bewerbungsfrist abgelaufen, wird das Bewerbungsfristende in der Tabelle der gestarteten Bewerbungen rot angezeigt.

Bei Auswahl einer begonnen Bewerbung nach Ende der Bewerbungsfrist wird die
Schaltflche "Bewerbung fortsetzen" ausgegraut und ein Aufruf ist nicht mehr
mglich.

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5.

Um zum Hochladen des ausgefllten Formulars zu gelangen, besttigen Sie dem


Portal, dass Sie das Formular heruntergeladen haben, durch Klick auf die
Schaltflche "Weiter zum nchsten Schritt".

6.

Unter Schritt 2. Formular hochladen knnen Sie schlielich ber die Schaltflche
"Durchsuchen" die ausgefllte Bewerbung auf Ihrem Datentrger auswhlen und
durch Klick auf "Hochladen" hochladen.

Nach Klick auf "Hochladen" wird das Formular nun auf seine Vollstndigkeit und auf
etwaige fehlerhafte Eingaben geprft. Sind beispielsweise Pflichtfelder nicht
ausgefllt, wird dies in Form einer Liste unter Schritt 3 angezeigt.

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7.

Erhalten Sie Rckmeldungen zu Problemen, laden Sie zur Korrektur bitte unbedingt
das Formular ber den Link "Aktuelles Bewerbungsformular herunterladen" herunter
anstatt Ihre bereits gespeicherte Version zu verwenden. Nehmen Sie die Korrekturen
in diesem aktuellen Dokument vor und speichern es danach ber "Speichern unter"
an einem Ort Ihrer Wahl um sicherzugehen, dass Sie diese aktuelle Version wieder
ins Portal hochladen knnen.

8.

Um die korrigierte aktuelle Version hochladen zu knnen klicken Sie auf


Sie gelangen nun wieder zu Schritt 2.

9.

Waren die Korrekturen erfolgreich, erhalten Sie eine entsprechende Rckmeldung.


Durch Klick auf "Weiter" gelangen Sie dann in den Bereich der Anlagen, dem dritten
Abschnitt der Online-Bewerbung.

Im Bereich Anlagen knnen Sie Ihrem Frderantrag die notwendigen Anlagen


beifgen.

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Um die Weiterverarbeitung Ihrer Bewerbung zu gewhrleisten, knnen Sie nur PDFAnlagen hochladen. Alle anderen Dateiformate mssen vorab konvertiert werden.
Das Umbenennen der Dateiendung, etwa von doc in pdf, ist dabei keine gangbare
Konvertierungslsung!
Aktuelle Office-Pakete bieten die Mglichkeit Ihre Dateien direkt als PDF zu
speichern. Auerdem existiert eine Reihe von kostenfreien Computerprogrammen,
die diese Funktion ebenfalls erfllen knnen.
Bitte achten Sie zudem unbedingt darauf, dass die PDF-Dateien, die Sie hochladen NICHT verschlsselt oder auf Kommentierung beschrnkt sind. Prfen
Sie auch die Dokumente, die Sie selbst als PDF-Dokument bereits erhalten
haben.
Diese PDF-Dateien knnen in unserem System nicht verarbeitet werden und wir
mssen Sie anschlieend auffordern, das Dokument erneut nachzureichen.
10.

Zum Hinzufgen der Anlagen whlen Sie zunchst im Dropdown-Men die


Anlagenart aus.

11.

Klicken Sie auf "Durchsuchen, um das gewnschte PDF auf Ihrem System
auszuwhlen. Geben Sie dann einen eindeutigen Namen ein, unter dem die Anlage in
der digitalen Akte abgelegt wird und klicken dann auf Dokument hinzufgen.
Pro Anlagenart ist nur die jeweils angegebene Anzahl an Dokumenten zulssig.

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Oben links erhalten Sie die Rckmeldung, dass das Dokument als Anlage Ihrer
Bewerbung hinzugefgt wurde.

Die hochgeladene Anlage erscheint nun in der Liste der hinzugefgten Dokumente.

12.

Beachten Sie, dass Sie Ihre Bewerbung ohne Hinzufgen der fr Ihr Frderprogramm
definierten Pflichtanlagen (siehe Ausschreibungsseiten) nicht Absenden knnen.
Solange nicht fr jede Anlagenart, die als Pflichtanlage definiert wurde (vgl. Portalhinweis rechts) mindestens ein Dokument hochgeladen wurde bleibt die "Weiter"Schaltflche oben links ausgegraut.

13.

Bitte beachten Sie zudem, dass je Anlagenart eine Beschrnkung der Anzahl und der
jeweiligen Dateigre vorliegt (z.B. Zugelassen sind 10 Dokumente mit einer
Dateigre von jeweils maximal 7MB).
Zudem zeigt ein Fortschrittsbalken an, wie viele Kilobyte bereits hochgeladen wurden
und wann die maximale Gesamtgre aller hinzugefgten Dokumente erreicht ist.

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Sind alle erforderlichen Anlagen hochgeladen, wird die "Weiter"-Schaltflche aktiviert


und Sie knnen zum nchsten Abschnitt gelangen.

Sie gelangen nun zur bersicht ber Ihre Bewerbung.

Hier haben Sie noch einmal Zugriff auf Ihr Bewerbungsformular und die
hochgeladenen Anlagen und knnen bei Bedarf noch nderungen vornehmen oder
sich den letzten Stand der Bewerbungsunterlagen archivieren.

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14.

Um Ihre Bewerbung absenden zu knnen, mssen Sie nun noch besttigen dass Sie
den Hinweis zum weiteren Prozedere zur Kenntnis genommen haben:
Nach dem Absenden der Bewerbung wird Ihnen in einer Besttigungsnachricht eine
Bewerbungszusammenfassung angezeigt. Diese mssen Sie ausdrucken und per
Post bei der fr Ihr Land zustndigen Bewerbungsstelle bis zu dem fr Ihr Land
angegebenen Bewerbungstermin in drei Exemplaren in Papierform einreichen
(Bewerbungsort und termin: siehe lnderspezifische Hinweise der
Programmausschreibung). Gltig ist die Bewerbung nur, wenn sie auch in
Papierform (ausschlielich als Ausdruck der o.g. Bewerbungszusammenfassung)
per Post fristgerecht eingereicht wurde.

Nach dieser Besttigung, erhalten Sie die Mglichkeit, Ihre Bewerbung durch Klick
auf die Schaltflche "Dokumente senden" abzusenden.

15.

Sie erhalten nun die Meldung, dass Ihre Bewerbung erfolgreich versendet wurde.

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Einige Minuten nach Absenden knnen Sie Ihre Bewerbung in der "Antrags- und
Frderbersicht" des Portals im Reiter "Bewerbungen und Frderungen" einsehen.

16.

Im unterhalb befindlichen Mitteilungssystem finden Sie zustzlich eine Mitteilung, die


Ihnen den Eingang der Bewerbung besttigt. (Darber dass diese Mitteilung im Portal
vorliegt, werden Sie parallel durch eine E-Mail an Ihre in der Bewerbung angegebene
Mailadresse informiert.)
Zum Aufklappen der Portalmitteilung klicken sie auf das vorangestellte schwarze
Dreieck .

Falls Sie bereits mehr als eine Bewerbung eingereicht haben, selektieren Sie
zunchst die gewnschte Bewerbung, um Ihre Mitteilungen hierzu einzusehen.

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17.

Als Anlage der Besttigung der Einreichung finden Sie rechts in der Mitteilung ein
PDF-Dokument mit dem Titel "Bewerbungszusammenfassung". Es umfasst Ihr
ausgeflltes Bewerbungsformular und alle mitgesendeten Anlagen. Bitte beachten
Sie unbedingt die Hinweise zum zustzlichen postalischen Einreichen Ihrer
Bewerbung in der Mitteilung.

18.

Zum Verlassen des Portals klicken Sie oben rechts auf Abmelden und besttigen die
Rckfrage mit Klick auf "Ja".

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