Änderungen für Mitarbeiter und Vorgesetzte in Version 3.

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HRworks What’s New

In diesem Dokument erfahren Sie, welche Funktionen HRworks für Sie neu
entwickelt hat. Im Menü “HRworks Neuigkeiten”, welches Sie über das
Fragezeichensymbol oben rechts finden, können Sie feststellen, welche Version
Sie derzeit nutzen.

Letzte Aktualisierung: 06.10.2023

Versionsnummer: 3.129
Reisemanagement
Verbesserung: Bessere Kenntlichkeit von überlappenden Reisekostenabrechnungen
bzw. Reiseanträgen
Verbesserung: Hochladen von digitalen Belegen unter “Belege” jetzt auch mobil
möglich
Verbesserung: Protokolle von A1-Anträgen in der User-Oberfläche
Fehlerbehebung
Eingetragene Standard-Abwesenheitsstellvertretung bei Krankmeldungen
Support
Interaktive Touren in HRworks

HRworks GmbH | Waldkircher-Str. 28, 79106 Freiburg | Telefon: +49 761 47954 0 | www.hrworks.de/kontakt
Reisemanagement
Verbesserung: Bessere Kenntlichkeit von überlappenden
Reisekostenabrechnungen bzw. Reiseanträgen
Die Fehlermeldung, dass der Reisezeitraum einer Reisekostenabrechnung bzw. eines
Reiseantrags sich mit einer bestehenden Reisekostenabrechnung bzw. einem bestehenden
Reiseantrag überlappt, wurde verbessert. Es werden nun mit dem Speichern alle
überlappenden Reisen und Reiseanträge mit der Art der Reise, dem Reisezweck, Datum
und Uhrzeit sowie dem Status angezeigt. Selektierte Reisekostenabrechnungen bzw.
Reiseanträge lassen sich in der Desktop-Ansicht zudem mit nur einem Klick in einem
neuen Tab öffnen (Siehe Screenshot). Mobil werden die überlappenden
Reisekostenabrechnungen bzw. Reiseanträge direkt in der Fehlermeldung unter dem Feld
Zeitraum angezeigt.

(als User: Bezug zu: Reisemanagement/Reisekostenabrechnungen/Geöffnete

Reisekostenabrechnung/Reisedaten bzw. Reisemanagement/Reiseanträge/Geöffneter
Reiseantrag/Reiseantragsdaten)

HRworks GmbH | Waldkircher-Str. 28, 79106 Freiburg | Telefon: +49 761 47954 0 | www.hrworks.de/kontakt
Verbesserung: Hochladen von digitalen Belegen unter “Belege” jetzt
auch mobil möglich
Bisher war es mobil nur möglich, in Reisekostenabrechnungen auf der Maske “Digitale
Belege” Dokumente hochzuladen. Ab sofort kann von unterwegs aus auf der Maske
“Belege” ein Dokument zu einem manuell angelegten Beleg hochgeladen und verknüpft
werden. Bitte beachten Sie, dass Dokumente (digitale Belege) ausschließlich unter
“Digitale Belege” in der Reise automatisch erkannt werden.
(als User: Bezug zu: Mobil/Reisemanagement/Reisekostenabrechnung/Belege)

Verbesserung: Protokolle von A1-Anträgen in der User-Oberfläche

Ab sofort können neben Administratoren auch User in der Benutzeroberfläche
Statusänderungen von A1-Anträgen in Protokollen einsehen. Das Protokoll kann über das
3-Punkte-Menü des A1-Antrags aufgerufen werden.
(als User: Bezug zu: Reisemanagement/A1-Anträge/A1-Antrag/3 Punkte-Menü/Protokoll)

Fehlerbehebung
Eingetragene Standard-Abwesenheitsstellvertretung bei
Krankmeldungen
Da in Krankmeldungen nur eine Person als Stellvertretung gewählt werden kann, kam es
dazu, dass keine automatische Eintragung einer Vertretung vorgenommen wurde, wenn
mehrere hinterlegte Standard-Abwesenheitsstellvertreter vorhanden waren.
Nun wird jeweils der erste als Standard eingetragene Vertreter eingetragen.
(als User: Bezug zu: Mein Profil/Zuordnungen “Standard-Abwesenheitsstellvertreter” und
Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Krankmeldungen)

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Support
Interaktive Touren in HRworks
Interaktive Touren helfen insbesondere neuen Nutzern dabei, Funktionen kennenzulernen
und diese besser zu verstehen.

Die Touren finden Sie über das Fragezeichen-Symbol unter “Interaktive Touren”.

als User

Die Auswahl an Touren erweitern wir regelmäßig. Falls Sie sich bestimmte Touren
wünschen oder die Funktionalität bestehender Touren verbessern wollen, dann freuen wir
uns über Ihr Feedback: Kontaktieren Sie uns in HRworks unter “Wie kann HRworks
verbessert werden?”

Wir wünschen viel Spaß beim Nutzen der interaktiven Touren!

Hier gelangen Sie zu unserem Helpcenter-Artikel zum Thema “Interaktive Touren”

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