Checkliste ERASMUS+-Outgoings

Was muss ich tun nachdem mich die Fakultät für einen
ERASMUS+-Aufenthalt ausgewählt hat?

Checkliste von:      

Das muss ich erledigen: spätestens bis erledigt

zu(m):

Vor dem Aufenthalt

Abholung wichtiger Unterlagen bei mir so früh wie möglich!

Anmeldung an der Hochschule im Ausland so früh wie möglich!

Formulare sind meistens auf der Internetseite der Fristen der Gastuni
Gasthochschule verfügbar oder kommen per E-Mail beachten!

Das Learning Agreement (Part I, Tabelle A) Vor Abreise!!

Wenn 3 Unterschriften drauf sind, im Mobility Online
hochladen

Grant Agreement vorher müssen die genauen so früh wie möglich!

Aufenthaltsdaten eingegeben werden!

Wohnraumfrage mit der Gasthochschule klären meist nach oder bei

der Anmeldung an
der Gastuni

ggf. Auslandskrankenversicherung abschließen vor dem Aufenthalt

ggf. Personalausweis/Reisepass verlängern so früh wie möglich!

lassen/Visum beantragen

Hin- und Rückreise buchen so früh wie möglich!

Rückmeldung wie gewohnt. Wenn eine Beurlaubung Vor/während des

gewünscht wird, Antrag auf Beurlaubung (STiNE) Aufenthaltes
stellen.

1. Online Sprachtest* (obligatorisch!!) Nach Erhalt des

Links

Formular Nichterbringung von Leistungen in HH Vor Abreise

(Abgabe bei mir!)
Formular Abgabe der Hausarbeit in HH
Vor Abreise
incl. eines angehängten Screenshots des
Hochladens (Datum und vllt Uhrzeit?) aus wiseflow
an ausgabestelle.jura@uni-hamburg.de und an
sven.schwittay@uni-hamburg.de mailen!
Stand: April 2021 Seite 1 von 4
Während des Aufenthaltes
Bestätigung über den Aufenthalt (Confirmation of
Anfang und Ende
Arrival und Confirmation of Departure) umgehend
ausfüllen und zu Beginn und bei Abreise
unterschreiben lassen, dann im MO hochladen, das
Original aufheben, das braucht ihr für das JPA

Änderungen des Learning Agreements* (Part II, bis 5 Wochen nach

Tabelle C), mit 3 Unterschriften im M.O. hochladen Studienbeginn

Teilnahme am Online-Sprachkurs (sofern auserwählt) während

Nachweis der Semesterwochenstunden am Anfang

unterschreiben lassen (ganz wichtig für den
Freischuss) verbleibt bei euch

Transcript of Records (Zeugnis der am Ende

Gasthochschule) in der Gasthochschule anfordern

Nach dem Aufenthaltes

Erfahrungsberichte* EU-Survey (Ankreuzbericht) innerhalb 14 Tagen

online; ausführlicher Bericht per Email an mich nach Beendigung
des
Auslandsaufenthalte
s

Transcript of Records hochladen nach Erhalt

2. Online Sprachtest* (obligatorisch!!) nach Erhalt des Links

Kopie der Bescheinigung des JPA in einem nach Erhalt / bis 14

Zusatzslot im MO hochladen. Datei vorher mit „JPA- Tage nach Erhalt des
Bescheinigung“ betiteln! ToR

*die Links werden per Mail zugeschickt

die Dokumente sind alle auf der HP unter Formulare/Downloads zu finden!

Hinweise:
Ganz wichtig: Immer genügend Platz im E-Mail Postfach haben und regelmäßig die
die Mails und auch den Spam-Ordner kontrollieren!!

Stand: April 2021 Seite 2 von 4

Mobility Online

Folgende Unterlagen sind nach und nach hochzuladen:

- Semesterbescheinigungen (für jedes angefangene UHH-Semester!)
- Learning Agreement Part I (vor eurer Abreise)
- Learning Agreement Part II – bei Änderungen vor Ort und/oder für das 2. Semester
- Confirmation of Arrival
- Confirmation of Arrival/Departure
- Transcript of Records (Zeugnis der Partneruni)
- JPA Bescheinigung (Freischuss/Fremdsprachenschein)

Diese Liste beinhaltet vor allem die wichtigen Dokumente, die Sie bei Frau
Lasczewski einreichen bzw. hochladen müssen. Das Erasmusgeld wird
zurückgefordert bzw. gar nicht erst ausgezahlt, wenn diese Dokumente nicht
rechtzeitig vorliegen!

Welche Unterlagen brauche ich:

für die 1. Rate des Mobilitätszuschusses?

- aktuelle Semesterbescheinigung
- Grant Agreement (Original)
- Learning Agreement Part I (alle Unterschriftsdaten müssen VOR dem Ausreisedatum
liegen)
- ausgefüllte und hochgeladene CoA
- 1. OLS-Sprachtest

für die 2. Rate des Mobilitätszuschusses?

- evtl. LA Part II (Achtung: die Daten der Unterschriften müssen innerhalb von 5 Wochen
nach Anreisetag liegen)
- ausgefüllte und hochgeladene CoA/CoD
- 2. OLS – Sprachtest
- EU-Survey
- Transcript of Records (ToR/Zeugnis der Partneruni)
- JPA- Anerkennung

Unterlagen für den Freischuss:

- SWS-Nachweis (Original)
- ToR (Original), falls das ToR nur digital geschickt wird, bitte bei mir eine Unterschrift
abholen
- von mir abgezeichnete Kopie der CoA/CoD, falls ihr das Original verbummelt habt!

Stand: April 2021 Seite 3 von 4

Stand: April 2021 Seite 4 von 4