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ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze

Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
MODUL 1: GRUNDLAGEN DES
ARBEITSSCHUTZMANAGEMENTSYSTEMS

1. Lernergebnisse
Nach Abschluss dieses Moduls können Sie:

o Erläuterung des OH&SMS-Standards

oDefinieren der grundlegenden Konzepte und Terminologie, die in OH&SMS verwendet


werden

o Fassen Sie die Systeme zusammen, die an OH&SMS beteiligt sind

o Erläutern, wer für die Entwicklung der ISO 45001-Norm verantwortlich ist

o Veranschaulichen Sie den Zeitplan für die Entwicklung von ISO 45001

o Diskutieren Sie die Kompatibilität von ISO 45001 mit anderen Standards

o Beschreiben Sie den Zeitplan für die Migration zu ISO 45001

o Listen Sie die Vorteile auf, die ISO 45001 für Unternehmen bringen kann

o Skizzieren Sie die Vorteile, die ISO 45001 Managern und Fachleuten bringt.

2. Einführung in ISO 45001: 2018 OH&SMS


Was ist OH&SMS?

EINLEITUNG: Ein Arbeits- und Gesundheitsschutz


Das Managementsystem (OH&SMS) ist ein
kollaborativer und systematischer Ansatz zum effektiven Management
von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz.
OH&SMS hilft Unternehmen, ihre Arbeitsschutzleistung kontinuierlich
zu verbessern. Darüber hinaus bietet OH&SMS einen Rahmen für
Unternehmen, um Gesundheits- und Sicherheitsverordnungen, Vorschriften, staatliche
Gesetze und Compliance-Verpflichtungen einzuhalten.

ZIELE: OH&SMS-Systeme lenken Organisationen hauptsächlich auf folgende


Weise:
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Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
1. Arbeitsschutzgefahren identifizieren.
2. Untersuchen Sie die Risiken, die mit den identifizierten Gefahren verbunden sind.
3. Richten Sie Kontrollen ein, um die Risiken zu minimieren.
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4. Definieren Sie Ziele für die Gesundheits- und Sicherheitsleistung.
5. Erstellen Sie einen Plan, um die Ziele zu erreichen.
6. Überwachen Sie die Leistung anhand der Ziele und Vorgaben.
7. Leistungsergebnisse berichten.
8. Überprüfen Sie die OHSMS-Ergebnisse und verbessern Sie sich kontinuierlich.

NORMEN: Zu den nationalen Standards, die vor der Einführung von ISO
45001:2018 für die Implementierung von OH&SMS verwendet wurden,
gehören:
• BS OHSAS 18001
• ANSI/AIHA Z10
• CSA Z1000

Normenvergleich

BS OHSAS 18001: BS OHSAS 18001 (Arbeitsmedizin &


Safety Assessment Series) ist ein weltweit
anerkannter britischer Standard für Arbeitsschutzmanagementsysteme.
Sein Zweck ist es, verschiedene Arten von Organisationen zu
unterstützen, die sich bemühen, in Aspekten des Arbeitsschutzes gute
Leistungen zu erbringen.
Unternehmen weltweit erkennen die Notwendigkeit, ihre Gesundheits- und
Sicherheitsleistung zu überwachen und zu verbessern. Dazu müssen sie ein
Arbeitsschutzmanagementsystem (OH&SMS) implementieren.

OHSAS 18001 hilft Unternehmen, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu entwickeln,
indem es einen Rahmen bietet, um Folgendes zu erreichen:
• Gesundheits- und Sicherheitsrisiken ermitteln und auf ein akzeptables Maß minimieren
• Minimierung der Unfallwahrscheinlichkeit
• Schaffung eines Rahmens zur Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften
• Verbesserung der allgemeinen Gesundheits- und Sicherheitsleistung.

ANSI / AIHA Z10: ANSI ist der Standard des American National Institute. Der
amerikanische
Die Industrial Hygiene Association (AIHA) fungiert als ihr Sekretariat. Der Akkreditierte
Normenausschuss, Z10, genehmigte den Standard im Jahr 1999.
• Der Geltungsbereich der Norm ist „Mindestanforderungen an
Arbeitsschutzmanagementsysteme“.
• Der Zweck der Norm ist "[als] Managementinstrument, um das Risiko von Krankheiten,
Verletzungen und Todesfällen am Arbeitsplatz zu minimieren."
• Die Anwendung des Standards umfasst Organisationen aller Arten und Größen,
einschließlich Auftragnehmer.
Bei der Erstellung des Standards übernahm das Z10-Komitee die Beiträge der OSHA, der
US-Industrie, der ISO-Qualitäts- und Umweltsysteme und der Internationalen
Arbeitsorganisation.
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CSA Z1000-06: Die Canadian Standard Association (CSA) hat einen Standard für
Arbeitsschutzmanagementsysteme im Jahr 2006, bekannt als CSA
Z1000-6.
Diese Norm legt die Bedingungen für die Schaffung, Durchsetzung und Verbesserung eines
Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems fest.
Die Elemente ähneln denen, die in anderen Managementsystemen beschrieben sind, und
umfassen Folgendes:
• Engagement und Beteiligung des Managements
• Gesundheits- und Sicherheitsplanung
• Implementierung von Kontrollen
• Leistungsbewertung
• Management-Review
• Kontinuierliche Verbesserung

Andere Standards
VORAUSSETZUN Die Notwendigkeit eines weltweit anerkannten
GEN: Standards für
managementsysteme für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
waren schon immer spürbar. Fachleute haben seit Anfang der 2000er
Jahre das ISO 9001 - Qualitätsmanagementsystem und ISO 14001 -
Umweltmanagementsystem. Allerdings wurden in verschiedenen
Ländern unterschiedliche Systeme für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz befolgt.
Experten behaupten, dass die Entwicklung der neuen ISO 45001 OHSMS-Norm rechtzeitig
erfolgt, da sie mit der jüngsten Veröffentlichung der neu überarbeiteten ISO 9001:2015
(Qualitätsmanagementsystem) und der ISO 14001:2015 (Umweltmanagementsystem)
übereinstimmt. Beide verwenden eine risikobasierte Struktur.
Die gemeinsamen gemeinsamen Anforderungen der drei am weitesten verbreiteten
internationalen Standards sollten Organisationen in die Lage versetzen, sie leichter in ihre
Organisationsprozesse zu integrieren.

OHSAS 18001:2007: OHSAS 18001:2007 war der wichtigste Standard für


Arbeitsschutzmanagementsysteme und wurde von vielen
Unternehmen übernommen, die in anderen Ländern als Großbritannien tätig sind. Da es in
mehreren Organisationen eingesetzt und beobachtet wurde, ist es wichtig, die beiden
Standards (OHSAS 18001 und ISO 45001) zu vergleichen. Dies wird als Hilfe dienen, um
Organisationen beim Übergang zu helfen.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen OHSAS 18001 und ISO 45001? Der
Hauptunterschied besteht darin, dass ISO 45001 sich auf die Schnittstelle einer
Organisation und ihres Geschäftsumfelds konzentriert; OHSAS 18001 konzentriert sich
auf das Management von Arbeitsschutzgefahren und internen Problemen. Die Standards
unterscheiden sich jedoch in anderer Hinsicht. Zum Vergleich siehe Tabelle unten.
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TABELLE:

ISO 45001 OHSAS 18001


ISO 45001 basiert auf einem OHSAS 18001 basiert auf
prozessbasierten Ansatz einem verfahrensbasierten
Ansatz
OHSAS 18001 berücksichtigt
ISO 45001 beinhaltet sowohl ausschließlich das Risiko
Risiken als auch Chancen
ISO 45001 bezieht die OHSAS 18001 enthält keine
Ansichten der interessierten Ansichten interessierter
Parteien ein Parteien

Geschichte: ISO 45001 wurde ursprünglich am 25. Oktober


2013 erstellt. Der für seine Entwicklung zuständige Ausschuss ist
als ISO/PC 283 bekannt. Es wird geschätzt, dass mindestens
siebzig Länder am Entwurfsprozess seiner Entwicklung gearbeitet
haben.
Die Planung des Standards und die Ausarbeitung der Ausgaben
wurde bis Dezember 2015 fortgesetzt. Von diesem Zeitraum bis
zum ersten Entwurf seiner Entwicklung im Jahr 2017 gelang es ihm
nicht, eine angemessene Unterstützung durch die ISO-Mitglieder zu erreichen.
Im Jahr 2017 wurde ein überarbeiteter zweiter Entwurf genehmigt, der in den endgültigen
Entwurf überführt wurde. Der Standard wurde am 12. März 2018 veröffentlicht.

Plan-Do-Check-Act:

PLAN: Die Norm ISO 45001 umfasst das PDCA-Modell (Plan-Do-


Check-Act). Dieses Modell bietet einen Mechanismus für
Unternehmen, um zu planen, was sie benötigen, um die
Wahrscheinlichkeit von OH & S-Schäden zu verringern.
Der „Plan“ -Teil des Modells sollte Bedenken in Bezug auf langfristige
Gesundheitsprobleme und Fehlzeiten bei der Arbeit widerspiegeln. Die
verwendeten Maßnahmen sollten die Faktoren berücksichtigen, die zu
Arbeitsunfällen beitragen.
So leiden viele Arbeitnehmer unter Stress, der als psychosoziales Risiko eingestuft wird.
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Stress gilt als eines der Hauptprobleme bei der Arbeit in der aktuellen Wirtschaft. Pläne
können auch Maßnahmen zur Bewältigung von Stress beinhalten.
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DO : Die Norm ISO 45001 weist das Top-Management an, den
Arbeitsplatz und die damit verbundenen Gefahren zu „besitzen“.
Das Top-Management muss sein Engagement durch Führung unter
Beweis stellen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über
ausreichende Fähigkeiten, Kenntnisse und Fachkenntnisse verfügen.
Darüber hinaus sollte das Top-Management in der „Do“ -Phase des
PDCA-Modells wirksame Kontrollen einführen, die als operative
Kontrollen bezeichnet werden. Es ist notwendig, die Beteiligung und Beratung der
Arbeitnehmer zu fördern, um bessere Arbeitsschutzmaßnahmen durchsetzen zu können.
PRÜFE
N: Der Teil "Prüfen" des PDCA-Modells listet alle Hauptbestandteile auf, die
aufgelöst werden sollten, um sicherzustellen, dass das System betriebsbereit ist. Dazu
gehören Verbesserungs- und Verbesserungsmöglichkeiten in der „Act“ -Phase.

CT: Der "Act" -Teil des PDCA-Modells ist der Verbesserungsteil des Prozesses und wird
im Standard als "Kontinuierliche Verbesserung" bezeichnet.
Es ist eine wiederkehrende Aktivität, die aufrechterhalten werden muss, um die Leistung zu
verbessern.

Migration und Funktionen


MIGRATION: Unternehmen müssen von OHSAS 18001 zu ISO
migrieren
45001. Im Rahmen dieser Migration sind zahlreiche Schritte zu befolgen,
um das bestehende Managementsystem auf den neuen Standard
aufzurüsten. Folgende Reihenfolge wird empfohlen:
1) Analysieren Sie interessierte Parteien (d. h. Einzelpersonen oder
Organisationen, die die Aktivitäten Ihrer Organisation beeinflussen oder von ihnen
beeinflusst werden können). Darüber hinaus analysieren Sie interne und externe Faktoren,
die das Geschäft der Organisation beeinflussen könnten. Überprüfen Sie dann, wie die
Risiken mit Hilfe des Managementsystems gemanagt werden können.
2) Erkennen Sie den Umfang des Systems und spiegeln Sie gleichzeitig wider, was Ihr
Managementsystem leisten muss.
3) Verwenden Sie die Daten und Informationen, um: die Prozesse der Organisation zu
etablieren, für die Risikobewertung und -bewertung und um die Key Performance Indicators
(KPIs) für die Aktivitäten der Organisation zu entwickeln.
Sobald die Organisation das Wissen und die Werkzeuge von OHSAS 18001 gelöst hat,
kann die Organisation das meiste von dem, was sie bereits hat, im neuen
Managementsystem wiederverwenden. Somit sind auch bei
unterschiedlichen Ansätzen der beiden Managementsysteme die
grundlegenden Werkzeuge identisch.
EIGENSCH
AFTEN: Was ist neu in ISO 45001 im Vergleich zu anderen
Arbeitsschutznormen? Wie wird seine Migration kleine und mittlere
Unternehmen (KMU) beeinflussen? Die kurze Antwort lautet: Ein
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präventiver Ansatz wird mit risikobasiertem Denken aufgewertet.
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Risikobasiertes Denken, um Gesundheits- und Sicherheitsrisiken und -chancen in ISO
45001 zu managen, ist nicht neu und steht auch nicht im Widerspruch zu früheren OHS-
Standards. Die vorbeugende Maßnahme des Managementsystems wird jedoch mit einem
Risikomanagementansatz aufgewertet.
Im Mittelpunkt steht der Arbeitsplatz. Der Standard interagiert nicht mit Produkten oder der
Produktqualität oder wie sie verwendet oder aufrechterhalten werden sollen. Der
Schwerpunkt der Norm ISO 45001 ist der Arbeitsplatz. Es besteht die Anforderung,
signifikante Gefahren am Arbeitsplatz aufzulisten, um sie zu beseitigen oder zu mindern.

PROAKTIV: Unternehmen müssen proaktiv sein. In einer schnell


wachsenden und kreativen Welt ist es erforderlich,
dass Unternehmen proaktiv und nicht reaktiv sind. Organisationen
sollten Maßnahmen vorsehen, anstatt auf die Einführung von
Vorschriften und Verhaltenskodizes zu warten.
Die meisten Organisationen sind kleine oder mittlere Unternehmen und
ISO 45001 gilt für sie ebenso wie für größere Unternehmen. Der einfach
zu befolgende risikoorientierte Ansatz in ISO 45001 ist für KMU sehr gut umsetzbar und
passt gut zu den Ansätzen, die in OHSAS 18001 verwendet werden.

Zertifizierung und Vorteile

ZERTIFIZIERUN Es wird erwartet, dass eine große Anzahl von


G: Organisationen ISO 45001 einsetzen wird, um
ein effektives Arbeitsschutzmanagementsystem aufzubauen. Darüber
hinaus wird eine beträchtliche Anzahl von Organisationen die
Anerkennung erhalten wollen, die mit der ISO 45001-Zertifizierung
einhergeht. Die Zertifizierung zeigt externen Parteien, dass eine
Organisation die Einhaltung eines bestimmten Standards erreicht hat.
Die potenziellen Dividenden der Umsetzung der ISO 45001 OHSMS
sind enorm, wenn die Norm effektiv umgesetzt wird. Die Standard-Mandate, dass
Arbeitsschutzrisiken in einer Organisation identifiziert und verwaltet werden. Damit der
Risikomanagementansatz effektiv ist, ist es wichtig, dass das System kontinuierlich
verbessert wird, um die sich ständig ändernden Ziele der Organisation zu übertreffen.
Die Durchsetzung der Norm stellt die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung sicher. Die in
der Norm ISO 45001 vorgesehenen Aktivitäten können dazu beitragen, den Ruf einer
Organisation als „sicherer Arbeitsplatz“ zu entwickeln. Es gibt viele Vorteile, die von der
Minimierung der Versicherungskosten bis zur Steigerung der Arbeitsmoral reichen,
zusammen mit der verbesserten Fähigkeit, die strategischen Ziele des Unternehmens zu
erreichen.

VORTEILE: Wie wird die neue ISO 45001-Norm für


anwender von z.B. OHSAS 18001? Es wird
erwartet, dass Benutzer von
OHSMS-Standards wie OHSAS 18001 und ILO-OSH
Richtlinien, wird leicht in der Lage sein, ISO 45001 aufzunehmen, da
es diesen Standards nicht widerspricht. Darüber hinaus gibt ISO 45001
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Organisationen die Möglichkeit, OHSMS in ihre integrierten Geschäftsprozesse zu
integrieren.
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Die Vorteile der Umsetzung der ISO 45001, abgesehen von der Tatsache, dass sie jetzt die
anerkannte neue internationale Norm im Konsens ist, besteht darin, dass sie sich natürlich
in frühere Managementansätze integrieren lässt, insbesondere im Bereich der
Geschäftsrisiken. Es wird somit ein zusätzlicher Vorteil für KMU sein, wenn sie sich für mehr
als einen Standard entscheiden.

3. Veröffentlichung der ISO 45001: 2018

Krankheit und Verletzung


GLOBAL: Der erwartete internationale Standard für
Arbeitsschutzmanagementsysteme (OH&SMS) soll die
Arbeitspraktiken weltweit ändern.
ISO 45001:2018 OH&SMS bietet eine Reihe energischer und
effektiver Prozesse zur Verbesserung der Arbeitssicherheit in globalen
Lieferketten.
Der Standard soll Organisationen und Branchen aller
größen. Es wird auch erwartet, dass es Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz
weltweit reduziert.
STATISTIK:
Die Internationale Arbeitsorganisation (ILO)
berechnete Verletzungen und Todesfälle am Arbeitsplatz im Jahr
2017. Nach Angaben der ILO ereignen sich jährlich 2,78 Millionen
tödliche Unfälle am Arbeitsplatz. Mit anderen Worten, siebentausend,
siebenhundert Menschen sterben jeden Tag an arbeitsbedingten
Krankheiten und Verletzungen.
Darüber hinaus gibt es jährlich ca. 374 Millionen Fälle von nicht-
tödlichen, arbeitsbedingten Krankheiten und Schäden. Die meisten dieser Vorfälle führen zu
Zeitverlustverletzungen, was Fehlzeiten bei der Arbeit bedeutet. Diese Tatsachen sind ein
nüchternes Spiegelbild der heutigen Realität von Schäden und Krankheiten am Arbeitsplatz.
Darüber hinaus laufen Menschen und Unternehmen Gefahr, Krankheiten und Schäden zu
erleiden, wenn sie nur ihren Job machen, um ihren Lebensunterhalt zu verdienen.

Globale Lösung

LÖSUNG: Ist ISO 45001 die Antwort auf das Problem der
Arbeitsschutzleistung weltweit? Von der ISO 45001 wird
erwartet, dass sie die Situation verändert, indem sie Unternehmen
befähigt, bessere Leistungen zu erbringen. Es bietet Gesetzgebungs-
und Regulierungsbehörden, der Industrie und anderen interessierten
Parteien praktische Managementlösungen zur Gewährleistung der
Arbeitssicherheit in allen Branchen.
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Der anerkannte ISO-Normungsrahmen kann genutzt werden, um bessere Gesundheits- und
Sicherheitsbedingungen zu fördern. Darüber hinaus ist es eine praktische Lösung für
Erstausrüster, Vertragspartner und Produktionshäuser. Dieses Managementsystem kann
jedem helfen, einen sichereren Arbeitsplatz zu erreichen, unabhängig von seiner
Nationalität und regionalen Dynamik.
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INTERNATIONAL: Was macht ISO45001 international wichtig?
Internationale Experten und Schriftsteller
arbeiteten zusammen, um den Standard zu erstellen. Es ist das Ergebnis
einer engen Zusammenarbeit von Mitwirkenden aus mehr als siebzig
Nationalstaaten.
Wie besprochen, wurde die ISO 45001 OH&SMS vom ISO-Ausschuss
ISO/PC 283 erstellt. Auch die British Standards Institution (BSI) diente
als Sekretariat des Ausschusses für die Entwicklung des Standards.

EIGNUNG: Warum ist ISO 45001 besser als OHSAS 18001? Die ISO 45001 wurde in
Zusammenarbeit mit anderen ISO-Managementsystemen entwickelt.
Die Entwickler versuchten sicherzustellen, dass es sich um ein benutzerfreundliches
Framework handelt, das mit den neuesten Versionen des ISO 9001 QMS und des ISO
14001 EMS kompatibel ist. Unternehmen, die bereits andere ISO-Normen implementiert
haben, wird es leicht fallen, ISO 45001 umzusetzen.

Ersetzen von OHSAS 18001


VERTRETUNG: ISO 45001 ersetzt OHSAS 18001, die weltweit am weitesten
verbreitete Referenz für Arbeitsschutznormen.
Unternehmen, die bereits OHSAS 18001-konform und zertifiziert sind, haben einen
Migrationszeitraum von 3 Jahren, um die neue ISO 45001-Norm zu erfüllen. Die
Zertifizierung ist jedoch keine Anforderung der Norm ISO 45001.

GAP-ANALYSE: Wenn Ihr Unternehmen derzeit den Standard OHSAS 18001


verwendet, ist eine vorteilhafte Lösung, da die Anforderungen der
die Migration auf ISO 45001:2018
ISO 45001:2018 an mehrere Klauseln gleichwertig oder analog sind.
Beachten Sie jedoch, dass Klauseln eine andere Terminologie
verwenden oder in einer anderen Reihenfolge angeordnet sein können.
Leitfaden für bestehende OHSAS 18001-Benutzer:

• Eine Kopie der Norm erhalten Sie im ISO Store unter: www.iso.org/iso/iso45001 oder bei
Ihrem nationalen ISO-Vertreter.
• Untersuchen Sie die Änderungen im Standard oder verwenden Sie die Vergleichsmatrix in
diesem Kurs als kostenlose Ressource.
• Führen Sie eine „Lückenanalyse“ zwischen ISO 45001 und Ihrem aktuellen OHSAS
18001-System durch.
• Wenden Sie die erforderlichen Maßnahmen an, um alle identifizierten Lücken zu füllen.

Mitarbeiterbeteiligung

KLAUSEL Die internen und externen Themen von Organisationen


N: müssen
gemäß Abschnitt 4.1 der Norm ISO 45001:2018 unter dem
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Gesichtspunkt der Geschäftskontextanalyse unter Berücksichtigung der Sicherheit und des
Gesundheitsschutzes am Arbeitsplatz behandelt werden. Dies verpflichtet das
Unternehmen, die verschiedenen Probleme, die sich auf seinen Geschäftsbetrieb und das
Managementsystem auswirken,
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systematisch zu erkennen und zu untersuchen.
Abschnitt 4.2 konzentriert sich auf die Notwendigkeit, dass Organisationen die Bedürfnisse
und Erwartungen der Arbeitnehmer sowie die Bedürfnisse und Erwartungen anderer
betroffener Parteien in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
berücksichtigen. Das Unternehmen ist verpflichtet, diese Probleme durch ein überprüfbares
Arbeitsschutzmanagementsystem anzugehen. Ziffer 4.3 bezieht sich auf den
Geltungsbereich. Anders als in OHSAS 18001 sollte der Anwendungsbereich nur definiert
werden, wenn die Abschnitte 4.1 und 4.2 angemessen behandelt wurden.

VERANTWORTUN Ähnlich wie bei ISO 9001 und ISO 14001 gibt es
G: eine
hohe Belastung in der ISO 45001:2018, über die Verantwortung des
Top-Managements, die Konsultation und Beteiligung der Arbeitnehmer
durchzusetzen, da
gemäß Klausel 5.2. Darüber hinaus muss das Top-Management die
Sicherheit am Arbeitsplatz und die Gesundheit der Mitarbeiter fördern
und die Gesundheits- und Sicherheitsleistung überwachen, um die
Wirksamkeit des OHSMS sicherzustellen.
Die Organisationsführung ist für die Entwicklung der Gesundheits- und Sicherheitspolitik
verantwortlich. Darüber hinaus sollte die Politik mit den Gewerkschaftsvertretern und den
Gesundheits- und
sicherheitspersonal, falls zutreffend. Gemäß Abschnitt 5.3 der Norm müssen alle Rollen,
Verantwortlichkeiten und Befugnisse ordnungsgemäß definiert, kommuniziert und
dokumentiert werden. Die Verantwortung des Top-Managements für das gesamte OHSMS-
System kann jedoch nicht delegiert werden.

TEILNAHME: Ziffer 5.4 der ISO 45001:2018 OH&SMS, ist ein


deutlich verbesserte Klausel im Vergleich zu
OHSAS 18001. Es dokumentiert Informationen im Zusammenhang mit
der Unterstützung der Beteiligung, Einbeziehung und Kommunikation
aller Arbeitnehmer auf allen Ebenen einer Organisation mit dem
Arbeitsschutzmanagementsystem.
Viele Organisationen haben keinen Vertreter des Managements oder
einen Vertreter für Gesundheit und Sicherheit. Wenn es in einer Organisation keinen
Gewerkschaftsvertreter gibt, wird die ISO 45001:2018 OH&SMS-Norm dies nicht für
Unternehmen vorschreiben. Die oberste Leitung muss jedoch die Beteiligung und
Konsultation der Arbeitnehmer auf andere Weise sicherstellen.

Ergänzungen und Verbesserungen


DOKUMENTATION: Klausel 6.2 der ISO 45001:2018 befasst sich mit Anreizen zur
organisatorischen Verbesserung und Leistungsbewertung (siehe
auch Klausel 9.1.1). Die Abschnitte 7.1 bis 7.5 behandeln verschiedene organisatorische
Unterstützungsfunktionen, einschließlich der Verfügbarkeit von Ressourcen, der Kompetenz
der Arbeitnehmer, Arbeiten sicher auszuführen, des Gesundheits- und
Sicherheitsbewusstseins der Arbeitnehmer, Besucher und Auftragnehmer, der Gesundheits-
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und Sicherheitskommunikation und der Anforderungen an die Dokumentation von
Informationen.
Wichtige Punkte zum Supportbedarf:

• Die Kommunikation wird auf ihre Wirksamkeit hin bewertet.


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•Sicherheitsmanagementsysteme
Das Bewusstsein der Mitarbeiter umfasst: Richtlinien, gefährliche Risiken, die Rolle der
Mitarbeiter/Auftragnehmer bei der Gesundheits- und Sicherheitsleistung (z. B. das
Bewusstsein, sich von „ernsten Gefahren“ zu befreien).
• Die Dokumentation der Informationen ähnelt ISO 9001 und ISO 14001. Dies umfasst, wie
eine Organisation Informationen erstellt, pflegt und aufbewahrt, die für das OH&SMS
obligatorisch sind.

RÜCKSTELLU Klauseln 8.1 bis 8.2, befassen sich mit organisatorischen Abläufen,
Bereitschaft
planung, Identifizierung von Risiken und Gefahren, Kontrollen und
Notfallsituationen. Risiken und Gefahren sollten durch die
Implementierung einer Hierarchie von Kontrollen angegangen werden.
Das Management von Änderungen und operativen Änderungen ist in
Abschnitt 8.1.3 beschrieben. Dies umfasst das Management von
Instrumenten, Umständen, Mitarbeitern, Verpflichtungen, rechtlichen Fragen und
Compliance.
Was wären die Auswirkungen auf Ihren organisatorischen Ruf, wenn einer Ihrer Lieferanten
oder Auftragnehmer in einen größeren Arbeitsschutzvorfall verwickelt wäre? ISO 45001
verlangt von Unternehmen, Risiken im Zusammenhang mit dem Ruf eines Unternehmens
zu analysieren.
Beschaffung und Auslagerung werden im neuen Standard abgedeckt, wobei es erforderlich
ist, gekaufte Waren und Dienstleistungen in Bezug auf Gesundheits- und
Sicherheitsanforderungen zu überprüfen. Darüber hinaus gibt es eine verbesserte
Anforderung in Bezug auf die Gesundheit und Sicherheit von Auftragnehmern, in Bezug auf
die Anforderung, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

ZUGÄNGE: ISO 45001:2018, Abschnitt 9, enthält eine erweiterte und erweiterte


Bewertung der Leistung im Vergleich zur britischen Norm OHSAS 18001:
• Die Compliance-Bewertung wurde erweitert, um die Mittel und die Regelmäßigkeit der
Bewertung einzubeziehen; die Organisation ist verpflichtet, das Wissen und das
Bewusstsein für die Compliance der Organisation aufrechtzuerhalten.
• Interne Auditergebnisse müssen mit den Mitarbeitern besprochen werden.
• Die Management-Review-Klausel hat die Inputs und Anforderungen von OHSAS 18001
verbessert. Es hat Risiken und Chancen, Verbesserungen, Kommunikation, Wirksamkeit
des Managementsystems und die Probleme der interessierten Parteien hinzugefügt.

Risiko und Prävention

PRÄVENTION: ISO 45001:2018 Abschnitt 10 entfernt den sprachlichen Verweis auf


„präventive“ Maßnahmen, da er bereits in der Risikomanagementphase
behandelt wird. Organisationen müssen sich mit Vorfällen befassen, das Problem beheben,
die Ursache untersuchen und Abhilfemaßnahmen ergreifen. Die Korrekturmaßnahme wird
dann bewertet, um ihre Wirksamkeit zu überprüfen.
Die Organisation muss nachweisen, dass sie die Werte des Risikomanagements und der
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kontinuierlichen Verbesserung durch: Ursachenuntersuchung, eingehende Analyse,
modifizierte Risikoanalyse und erforderliche Operationen umgesetzt hat. Organisationen
müssen nachweisen können, dass sie die Ergebnisse der Leistungsanalyse und -bewertung
nutzen, um Lücken und Chancen zu erkennen und zu beheben.
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RISIKEN & In den Abschnitten 6.1.1, 6.1.2.3 und 6.1.4 müssen
OPPURTUNITÄTEN: Organisationen signifikante Risiken und Chancen
identifizieren, die sich auf die Faktoren des Kontextes der Organisation beziehen, wie in den
Abschnitten 4.1 und 4.2 erwähnt.
Diese Risiken und Chancen müssen identifiziert und berücksichtigt werden, und es müssen
Maßnahmen zur Leistungsoptimierung ergriffen werden. Das Risikomanagement betrifft
nicht nur Gefahren, sondern auch interne und externe Fragen sowie die Bedürfnisse und
Erwartungen der Interessenten.
Alle diese Faktoren zusammen beeinflussen die Fähigkeit des Managementsystems, die
beabsichtigten Ergebnisse zu erzielen, d. h. eine verbesserte Gesundheits- und
Sicherheitsleistung bei der Arbeit.

4. Wichtige Terminologie in ISO 45001:2018

Arbeitnehmer & Interessenten

INTERESSENT: Interessent - Dieser Begriff ist definiert als „Person oder


Organisation, die die Entscheidung oder Aktivität einer
[Organisation] beeinflussen, davon betroffen sein oder als davon betroffen wahrgenommen
werden kann“.
Interessent ist eine wichtige Aufnahme in die Norm ISO 45001:2018. Sie wurde in OHSAS
18001:2007 nicht so stark berücksichtigt. Der Begriff ist in Ziffer 3.2 definiert. Er wird im
Standard auch als „Stakeholder“ bezeichnet.
Beispiele für interessierte Parteien in Bezug auf Arbeitsschutzmanagementsysteme sind:
Mitarbeiter, Management und Aktionäre, externe Parteien, Auftragnehmer und Dienstleister,
Produktionspartner, Regierungs- und Gesetzgeber, Interessengruppen, Nachbarn,
Gewerkschaften, Unternehmensversicherer. Siehe Abbildung auf der folgenden
Registerkarte.

ABBILDUNG
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ARBEITNE Arbeiter - Die ISO-Norm 45001 definiert den Begriff
HMER: "Arbeiter" (Abschnitt 3.3) als "Person, die Arbeit oder
arbeitsbezogene Aktivitäten ausführt, die unter der Kontrolle der
Organisation stehen".
Das Konzept des „Arbeiters“ in der Norm unterscheidet sich von dem, das
in bestimmten Branchen wahrgenommen wird. Der Begriff Arbeitnehmer
umfasst im Standard Top-Management-, Management- und Nicht-
Management-Mitarbeiter.
Dieser Begriff umfasst Folgendes:
1. Arbeitskräfte von externen Anbietern
2. Auftragnehmer
3. Einzelpersonen
4. Leiharbeiter
5. Andere Personen, die an arbeitsbezogenen Tätigkeiten beteiligt sind

Beratung und Mitwirkung

BERATUNG Die Konsultation ist in Ziffer 3.5 des


ISO-45001-Norm als „Sucht nach Ansichten, bevor
ihr eine Entscheidung trefft“.
Die Konsultation umfasst die Einbindung von Gesundheits- und
Sicherheitsausschüssen und Arbeitnehmervertretern in den
Entscheidungsprozess und die Berücksichtigung der Ansichten der
Arbeitnehmer. Siehe Abbildung auf der nächsten Registerkarte.
Es bezieht sich auf die Terminologie der Beteiligung, beschränkt sich
jedoch darauf, die Ansichten der Arbeitnehmer einzuholen, bevor
Entscheidungen getroffen werden. Es ist nicht notwendig, dass die
Ansichten der Arbeitnehmer zum Hauptfaktor im Entscheidungsprozess
werden; sie sollten jedoch Verdienste haben. Im Partizipationsteil der Norm
sind die Arbeitnehmer integraler Bestandteil des Entscheidungsprozesses.
Konsultation ist auch ein Führungsstil - ein beratender Führungsstil, bei
dem es im Vergleich zu einem demokratischen Stil weniger Freiheit und
Beteiligung der Interessengruppen gibt. Der beratende Stil bietet jedoch
mehr Freiheit als der autokratische Führungsstil, bei dem das Top-
Management leitet, was zu tun ist, ohne andere zu konsultieren. Ein
beratender Führungsstil wird von vielen Experten im Vergleich zu den
autokratischen und demokratischen Führungsstilen als „ausgewogenerer
Ansatz“ angesehen.

ABBILDUNG A.
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TEILNAHME: Die Teilnahme ist ein Begriff, der in Abschnitt 3.4 der Norm ISO
45001 als „Beteiligung an der Entscheidungsfindung“ in Bezug auf
das Arbeitsschutzmanagementsystem definiert ist. Dazu gehört die Einbeziehung von
Gesundheits- und Sicherheitsausschüssen und Arbeitnehmervertretern oder von anderen
Parteien in der Organisation.
Die Einbeziehung von Arbeitnehmern und Mitarbeitern in Entscheidungen ist Teil des
Eigentums des Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems. Die Teilnahme
unterscheidet sich von der Beratung. In ersterem sind die Arbeitnehmer Teil des
Entscheidungsprozesses; in letzterem werden die Ansichten der Arbeitnehmer begrüßt und
berücksichtigt, sind aber nicht unbedingt ein entscheidender Faktor. In Absprache
berücksichtigt das Management die Ansichten der Arbeitnehmer auf der Grundlage ihrer
Verdienste.
Partizipation ist ein demokratischer Führungsstil, bei dem Meinungen direkt in den
Entscheidungsprozess einbezogen werden. Dies bedeutet eine stärkere Rolle der
Arbeitnehmer im Managementsystem, was den Arbeitnehmern ein höheres Maß an
Eigenverantwortung und Beteiligung verleiht. Siehe Abbildung auf der nächsten
Registerkarte.

ABBILDUNG B.

Auftragnehmer und Verträge

AUFTRAGNEHM ISO 45001:2018 definiert Auftragnehmer in


ER: Klausel
3.7 als "[eine] externe Organisation, die Dienstleistungen gemäß den
vereinbarten Spezifikationen, Bedingungen und Konditionen erbringt". Die
Norm besagt ferner, dass Dienstleistungen auch Tätigkeiten im
Zusammenhang mit dem Bau umfassen. Ein Auftragnehmer ist auch ein
Interessent am Managementsystem der Organisation.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Es gibt zwei Arten von "Organisationskreisen", in Bezug auf die Kontrolle einer Organisation
über Auftragnehmer - einen "Kontrollkreis" und einen "Einflusskreis". In einem Kontrollkreis
liegt die Arbeit aller Auftragnehmer in der Verantwortung der Organisation. In einem
Einflusskreis beeinflusst die Organisation die Auftragnehmer, sicher und nach bestimmten
Protokollen zu arbeiten.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
VERTRÄGE: Ein Auftragnehmer, der in den Räumlichkeiten einer
Organisation arbeitet,
hat alle gesundheits- und sicherheitsrelevanten betrieblichen Kontrollen zu
befolgen, wie sie von der Organisation entwickelt wurden. Ein
Auftragnehmer, der außerhalb der Räumlichkeiten einer Organisation
arbeitet, wird jedoch dazu veranlasst, bestimmte Maßnahmen zu
ergreifen, um das Gesundheits- und Sicherheitsniveau an einem anderen
Standort zu kontrollieren.
Der Auswahlprozess für Auftragnehmer sollte neben der Qualität der von ihnen erbrachten
Dienstleistungen auch deren Gesundheits- und Sicherheitsbilanz berücksichtigen. Es ist
auch relevant, dass die Bedingungen in Bezug auf das Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsystem einer Organisation in die Bedingungen des Vertrags mit
Auftragnehmern aufgenommen werden sollten. Dadurch entsteht eine vertragliche
Verpflichtung zur Einhaltung.

Gefahren und der Arbeitsplatz

ARBEITSPLA Arbeitsplatz ist in der Norm ISO 45001:2018 definiert als „[a] Ort
unter der Kontrolle der Organisation, wo eine Person zu Arbeitszwecken
sein oder hingehen muss."
Arbeitsplatz ist eine physische Einheit mit einer definierten Peripherie.
Große Organisationen mit großen Arbeitsplätzen beschäftigen in der
Regel Bereichsleiter, die für bestimmte Bereiche verantwortlich sind. Der Umfang des
Arbeitsschutzmanagementsystems einer Organisation wird durch Ortsbesichtigungen am
Arbeitsplatz validiert.
Die Verantwortung der Organisation für den Arbeitsplatz hängt von der Kontrolle ab, die die
Organisation hat. Wenn der Managementbereich einer Organisation die direkte Kontrolle
hat, dann steht der Arbeitsplatz unter der Kontrolle der Organisation. Befindet sich der
Arbeitsplatz bei einem Auftragnehmer, kann die Organisation den Arbeitsplatz beeinflussen,
aber nicht kontrollieren.

HIRA: ISO 45001 definiert den Begriff Gefahr als "Quelle mit einem
Potenzial, Verletzungen und Krankheiten zu verursachen".
Gefahren können Quellen sein, die das Potenzial haben, Schaden zu
verursachen, oder gefährliche Situationen.
Sie können auch Umstände umfassen, die das Potenzial einer
Exposition haben, die zu Verletzungen und Krankheiten führen können.
Es bestehen Gefahren durch unsichere Arbeitsbedingungen und unsichere
Arbeitspraktiken.
Unsichere Bedingungen stellen eine direkte Quelle potenzieller Schäden dar. Eine
unsichere Handlung schafft auch eine Situation, in der Verletzungen oder Schäden möglich
sind. ISO 45001 schreibt vor, dass Organisationen eine Gefahrenidentifizierung und
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Risikoanalyse des Arbeitsplatzes durchführen. Zusammen wird der Prozess als
Gefährdungsermittlung und Risikobewertung (HIRA) bezeichnet.

Gesundheit, Verletzungen und Ziele


GESUNDHEIT & ISO 45001 definiert Verletzung und
VERLETZUNG: Krankheit als
"nachteilige Auswirkungen auf den körperlichen, geistigen oder
kognitiven Zustand einer Person". Zu diesen Nebenwirkungen gehören
Berufskrankheiten, Krankheit und Tod. Wenn wir von Berufskrankheit
oder Berufskrankheit sprechen, bedeutet dies, dass
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
die Krankheit oder Krankheit mit der beruflichen Tätigkeit zusammenhängt oder eine Folge
davon ist.

Der Begriff "Verletzung und Krankheit" impliziert das Vorhandensein von Verletzungen oder
Krankheiten, entweder einzeln oder in Kombination. Das Hauptaugenmerk des
Arbeitsschutzmanagementsystems liegt auf der Prävention von Verletzungen und
Krankheiten am Arbeitsplatz. Die Erfassung von Verletzungs- und Krankheitsfällen bei der
Arbeit ist Teil der Leistungsüberwachungskriterien des OH&SMS. Erfolgreiche
Organisationen zielen darauf ab, null Arbeitsunfälle und Krankheiten bei der Arbeit als ihr
primäres Arbeitsschutzziel zu erreichen.

ZIELE: ISO 45001 definiert den Begriff OH&S-Ziel als „


von der Organisation, um spezifische Ergebnisse im
Einklang mit der Arbeitsschutzrichtlinie zu erzielen ". Dies bedeutet,
dass die Ziele in Form von Zielen festgelegt werden und dass die Ziele
mit den Richtlinien des Arbeitsschutzmanagementsystems
übereinstimmen.

SMART: Ziele werden so formuliert, dass spezifische Ergebnisse aus den Aktivitäten, die
zu ihrer Erreichung unternommen werden, erzielt werden können. Ziele basieren in der
Regel auf dem S.M.A.R.T-Konzept, d.h. spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und
zeitgebunden. Siehe Abbildung auf der nächsten Registerkarte.

Wenn Ziele nach SMART-Prinzipien festgelegt werden, ist es wahrscheinlich, dass eine
Organisation ihre Ziele erreicht. Außerdem wird es für die Menschen einfacher sein, die
Verfahren zu befolgen und Aktivitäten durchzuführen, die in den Zielen definiert sind.
Beispiele für Arbeitsschutzziele sind: Null Unfälle, Verringerung von Arbeitsunfällen,
Erhöhung der sicheren Arbeitszeiten, Verringerung der Anzahl der Meldungen von
unsicheren Handlungen und unsicheren Bedingungen.

ABBILDUNG:
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
OH&S- und Unsicherheit
Risiko
RISIKEN:
RISIK ISO 45001 definiert den Begriff Risiko als "die Auswirkung von Unsicherheit". Der
Standard
erklärt, dass weiter
es sich bei dem Effekt um eine Abweichung vom
Erwarteten handelt. Dieser Effekt kann positiv oder negativ sein.
Unsicherheit ist ein Mangel an Informationen über das Verständnis oder
die Kenntnis eines Ereignisses, seine Folgen oder seine
Wahrscheinlichkeit. Das Risiko wird häufig durch den Verweis auf
potenzielle „Ereignisse“ und „Folgen“ oder eine Kombination aus diesen
gekennzeichnet.
Das Risiko wird oft in Bezug auf eine Kombination aus Schweregrad und Folgen eines
Ereignisses (einschließlich Änderungen der Realitäten) und Wahrscheinlichkeit oder
Auftreten ausgedrückt. Daher ist das Risiko in der Regel ein Vielfaches des
Schweregrads und des Auftretens (Risiko = Schweregrad x Auftreten). Die gemeinsame
Terminologie von „Risiken und Chancen“ wird in ISO 45001 verwendet. Siehe Abbildung
auf der nächsten Registerkarte.
ABBILDUNG:

ISO 45001 definiert Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz


(OH&S) Risiko, als die „Kombination der Eintrittswahrscheinlichkeit
eines
arbeitsbedingte (s) gefährliche (s) Ereignis (e) oder Exposition(en)
und die Schwere von Verletzungen und Krankheiten, die durch
das/die Ereignis(e) oder Exposition(en) verursacht werden können “.
Dies bedeutet, dass das OH&S-Risiko ein Risiko im Zusammenhang
mit Gefahren am Arbeitsplatz ist, im Gegensatz zu geschäftlichen und finanziellen
Risiken. Die Norm definiert OH&S-Risiken ausdrücklich als die Kombination aus
Eintrittswahrscheinlichkeit und Schweregrad der Gefahr.
Das Auftreten ist die Häufigkeit des erwarteten Ereignisses. Schwere ist die
Auswirkung der Gefahr, wenn oder wenn sie auftritt. Der Schweregrad kann aus Sicht
der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes tödlich sein, eine Behinderung, ein Erste-
Hilfe-Fall oder ein Beinahe-Unfall. Organisationen müssen die finanziellen und
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Reputationsverluste tragen, die sich aus Vorfällen ergeben, bei denen sie die
Arbeitnehmer für Verluste entschädigen müssen.
Vorfälle und Unfälle
ISO 45001 definiert den Begriff Vorfall als "Ereignis, das sich aus oder im Laufe von
Arbeiten ergibt, die zu Verletzungen und Krankheiten führen können oder führen".
Beispiele für Vorfälle sind Unfälle und Berichte über Beinaheunfälle. Ein Vorfall, bei dem
Verletzungen oder Krankheiten auftreten, wird als Unfall bezeichnet.
Bei Unfällen gibt es: Todesfälle, Behinderungen, Sachschäden, Erste-Hilfe-Fälle und
Verletzungen usw. Ein Vorfall, bei dem keine Verletzung oder Krankheit auftritt, kann als
„Beinahe-Unfall“, „Beinahe-Treffer“ oder „ Close Call“ bezeichnet werden. Obwohl
es zu einer Nichtkonformität im Zusammenhang mit einem Vorfall kommen kann,
können Vorfälle auftreten, bei denen keine Nichtkonformität vorliegt.

5. Grundlagen des
Arbeitsschutzmanagementsystems -
Zusammenfassung der Lektion

Modul 1 Zusammenfassung
• Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz helfen Unternehmen, ihre
Leistung im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz kontinuierlich zu
verbessern.
• Einige der nationalen Standards für die Implementierung von OH&SMS-Systemen vor
ISO 45001:2018 waren: BS OHSAS 18001; ANSI/AIHA Z10 und CSA Z1000.
• Die BS OHSAS 18001, Occupational Health & Safety Assessment Series, ist ein
weltweit anerkannter britischer Standard für Arbeitsschutzmanagementsysteme.
• ANSI steht für das American National Standards Institute. Der Akkreditierte
Normenausschuss "Z10" genehmigte den Standard im Jahr 1999.
• Die Canadian Standards Association (CSA) veröffentlichte 2006 einen Standard für
Arbeitsschutzmanagementsysteme, bekannt als CSA Z1000-6.
• Die Norm ISO 45001 stimmt eng mit dem neu überarbeiteten
Qualitätsmanagementsystem ISO 9001:2015 und dem Umweltmanagementsystem ISO
14001:2015 überein. Beide verwenden in ähnlicher Weise eine risikobasierte Struktur.
• Der für die Entwicklung der Norm ISO 45001 zuständige Ausschuss ist als ISO/PC 283
bekannt.
• Experten aus rund siebzig Ländern arbeiteten an der Ausarbeitung der ISO 45001 mit.
• Die British Standards Institution (BSI) diente als Sekretariat des Ausschusses für die
Entwicklung von ISO 45001.
• ISO 45001 enthält ein Plan-Do-Check-Act (PDCA) -Modell. Dies ist ein Mechanismus für
Unternehmen, um zu planen, was sie benötigen, um die Wahrscheinlichkeit von OH & S-
Schäden zu verringern.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
•Sicherheitsmanagementsysteme
Unternehmen müssen innerhalb von drei Jahren nach Veröffentlichung der ISO 45001
(März 2018) von OHSAS 18001 auf ISO 45001 migrieren.
• Kurzer Vergleich zwischen den Normen ISO 45001 und OHSAS 18001: ISO 45001
verwendet einen prozessbasierten Ansatz > OHSAS 18001 verwendet einen
verfahrensbasierten Ansatz; ISO 45001 verwendet einen risikobasierten Ansatz >
OHSAS 18001 verwendet einen präventiven Ansatz; ISO 45001 berücksichtigt
sowohl Risiken als auch Chancen > OHSAS 18001 berücksichtigt nur Risiken; ISO
45001 berücksichtigt die Ansichten interessierter Parteien > OHSAS 18001 enthält
nicht die Ansichten interessierter Parteien.
• In einer schnell wachsenden und kreativen Welt ist es erforderlich, dass Organisationen
im Bereich des Arbeitsschutzmanagements proaktiv und nicht reaktiv sind. ISO 45001
bietet einen solchen Rahmen.
• Die meisten Organisationen sind kleine bis mittlere Unternehmen. ISO 45001 gilt sowohl
für diese als auch für größere Unternehmen.
• Die meisten Unternehmen werden von ISO 45001 profitieren und eine beträchtliche
Anzahl wird die Anerkennung begrüßen, die mit der ISO 45001-Zertifizierung
einhergeht.
• Die Anwender bestehender OH&SMS wie OHSAS 18001 und der ILO-OSH-Richtlinien
werden die ISO 45001 problemlos umsetzen können, da sie diesen Standards nicht
widerspricht.
• Die ISO 45001:2018 OH&SMS bietet eine Reihe energischer Prozesse zur
Verbesserung der Arbeitssicherheit im Bereich der globalen Lieferketten.
• Es wird erwartet, dass die neue internationale Norm ISO 45001:2018, wenn sie
umgesetzt wird, Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz weltweit erheblich
reduzieren wird.
• Laut ILO-Statistik (2017) ereignen sich jedes Jahr 2,78 Millionen tödliche Unfälle am
Arbeitsplatz. Hinzu kommen jährlich ca. 374 Millionen nicht-tödliche Arbeitsschäden und
Erkrankungen. Bei den meisten dieser Vorfälle handelt es sich um
Zeitverlustverletzungen, was Fehlzeiten bei der Arbeit, Produktivitätsverluste und
Umsatzeinbußen bedeutet.

• Gemäß der Norm ISO 45001:2018 kann die letztendliche Verantwortung des Top-
Managements für das OH&SMS nicht delegiert werden.
• Zu den in den Abschnitten 7.1 bis 7.5 der ISO 45001:2018 aufgeführten
Unterstützungsfunktionen gehören: Verfügbarkeit ausreichender Ressourcen;
Kompetenz der Arbeitnehmer, Arbeiten sicher auszuführen, das notwendige
Bewusstsein der Arbeitnehmer, Besucher und Auftragnehmer in Bezug auf Gesundheit
und Sicherheit am Arbeitsplatz; ausreichende Kommunikation; Dokumentation von
Informationen.
• Ziffern 8.1 bis 8.2, befassen sich mit operativer Planung und Steuerung;
Notfallsituationen;
versagensfälle und die Entwicklung von Bereitschaftsplänen durch Organisationen.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
•Sicherheitsmanagementsysteme
Klausel 9 in ISO 45001 befasst sich mit der Leistungsbewertung, ähnlich wie in die
Britischer Standard OHSAS 18001.

• Der sprachliche Verweis auf „präventive“ Maßnahmen in OHSAS 18001 wurde aus
Klausel 10 in ISO 45001 gestrichen, da er bereits in der Risikomanagementphase
berücksichtigt wird.
• Das Risiko sollte nicht nur für Gefahren, sondern auch für interne und externe Fragen,
einschließlich der Bedürfnisse und Erwartungen der „interessierten Parteien“, gemanagt
werden.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
MODUL 2: ANFORDERUNGEN AN EIN
ARBEITSSCHUTZMANAGEMENTSYSTEM

1. Lernergebnisse
Nach Abschluss dieses Moduls können Sie:

• Listen Sie die Erwartungen auf, die das Top-Management an ein OH&SMS hat.

• Beschreiben, wie Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am besten bewältigt werden


können.

• Erläutern Sie, wie sich Supportfunktionen auf die Leistung eines Unternehmens
auswirken.

• Definieren Sie, was Betriebskontrollen sind.

• Fassen Sie zusammen, wie Unternehmen operative Kontrollen durchsetzen.


• Besprechen Sie, was eine Notfallreaktion ist und wie Organisationen für
Notfallsituationen planen müssen.

2. Führungs- und Organisationskontext

Führungsrollen und Verantwortlichkeiten

FÜHRUNG A. Was ist eine Führungsrolle und wie wird sie


beauftragt
in der Norm ISO 45001:2018?
Das Top-Management muss Führungsrollen sicherstellen und
Engagement gegenüber dem OH&SMS zeigen, indem es:
a) Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die Vermeidung von
arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten zu übernehmen;
ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld und Prozesse zu schaffen.
b) Sicherstellen, dass die Ziele der Arbeitsschutzpolitik identifiziert werden und sich auf
die Strategie der
des Unternehmens.
c) Sicherstellen, dass sich das OH&SMS in die Geschäftsprozesse der Organisation
integriert.
d) Sicherstellung der Verfügbarkeit der Ressourcen, die für die Entwicklung,
Anwendung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des OH&SMS erforderlich sind.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
e) Kommunizieren der Bedeutung der Umsetzung des OH&SMS und der Einhaltung der
Norm.
f) Sicherstellen, dass das OH&SMS die beabsichtigten Ergebnisse erzielt.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
FÜHRUNG B.
g) Führung und Befähigung der Arbeitnehmer, ihre Rolle bei der Erhaltung des
OH&SMS zu spielen.
h) Sicherstellung und Förderung einer kontinuierlichen Verbesserung.
I) Ermächtigung anderer Führungskräfte, ihre Führung in den von ihnen geleiteten
Bereichen unter Beweis zu stellen.
j) Etablierung, Führung und Förderung einer Organisationskultur, die den gewünschten
Ergebnissen des OH&SMS zum Erfolg verhilft.
k) Schutz der Arbeitnehmer vor Vergeltungsmaßnahmen oder Repressalien, wenn es um
die Meldung von Unfällen, unsicheren Bedingungen, Gefahren, Risiken und
verbesserungswürdigen Bereichen geht.
l) Sicherstellen, dass die Organisation Prozesse für die Diskussion und die Beteiligung
der Arbeitnehmer entwickelt und anwendet.
m) Stärkung der Entwicklung und des Betriebs von Gesundheits- und
Sicherheitsausschüssen.

OH&SMS-Teilnahme

OH&SMS- Wer ist verantwortlich für die Festlegung,


RICHTLINIE: umsetzung und Aufrechterhaltung der
OH&SMS-Richtlinie?
Das Top-Management, d. h. die Führung der Organisation, muss diese
Richtlinie entwickeln, anwenden und aufrechterhalten, die die
folgenden Elemente enthalten sollte:
a) Eine Verpflichtung, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu
bieten. Die Verpflichtung soll sicherstellen, dass arbeitsbedingte Unfälle und Krankheiten
vermieden werden. Die Richtlinie sollte für die Ziele, die Größe und den geschäftlichen
Kontext der Organisation sowie für die Art der jeweiligen Gesundheits- und
Sicherheitsrisiken relevant sein.
b) Ein Rahmen für die Festlegung der Gesundheits- und Sicherheitsziele.
c) Verpflichtung, gesetzliche und andere Anforderungen zu erfüllen.
d) Eine Verpflichtung, Gefahren zu beseitigen und Risiken zu reduzieren.
e) Eine Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung des OH&SMS.
f) Eine Verpflichtung zur Konsultation und Beteiligung. Die Richtlinie
sollte die Diskussion und die Einbeziehung von
Arbeitnehmern/Arbeitnehmervertretungen und Managern fördern.

KOMPONENTE Gesundheits- und Sicherheitsmanagement der


N Organisation
politik sollte Folgendes sicherstellen:
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
• Die Richtlinie muss kontrolliert und dokumentiert werden.
• Es muss auf allen Ebenen der Organisation kommuniziert werden.
• Es sollte für alle interessierten Parteien geeignet, anwendbar und verfügbar sein.

VERTRETUNG Arbeitnehmervertretung im OH&SMS


lenkungsausschuss, kann eine Quelle der Beteiligung und
Beratung für die Arbeitnehmer sein.
Hürden und Hindernisse für die Mitarbeiterbeteiligung können die Unfähigkeit beinhalten,
Eingaben und Meinungen, Sprachbarrieren und die Gefahr von Vergeltungsmaßnahmen
oder Repressalien für das „Sprechen“ anzusprechen.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
SCHULUN Die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter kann
G: große Hindernisse für die Beteiligung der
Arbeitnehmer überwinden. Die Beteiligung nicht leitender
Angestellter kann Folgendes beinhalten:

1. Gefahren erkennen und Risiken und Chancen einschätzen.


2. Festlegung der Verfahren für Konsultation und Teilnahme.
3. Identifizieren Sie Maßnahmen, die Gefahren beseitigen und Gesundheits- und
Sicherheitsrisiken reduzieren können.
4. Identifizieren Sie Schulungs- und Kompetenzanforderungen und bewerten Sie
Schulungen.
5. Identifizieren Sie Kommunikationsprobleme und -methoden.
6. Untersuchen Sie Vorfälle und Nichtkonformitäten.
7. Kontrollmaßnahmen und ihre wirksamen Anwendungen zu identifizieren.

Interne und externe Faktoren

BUSINESS CONEXT: Der Geschäftskontext für das OH&SMS (ISO


45001:2018, Ziffer 4.1) beinhaltet Folgendes:

• Verständnis des Unternehmens und seines Geschäftskontextes.


• Das Management muss interne und externe Probleme identifizieren, die für das
OH&SMS gelten.
• Heben Sie Probleme hervor, die sich auf die Fähigkeit der Organisation zur
erfolgreichen Implementierung des OH&SMS ausgewirkt haben oder auswirken
könnten.

INTERNE FRAGEN: Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen hat


hat sich in den letzten zwei Jahrzehnten mit der
Weiterentwicklung des Internets und des grenzenlosen Geschäfts entwickelt.
Gesundheits- und Sicherheitsbedenken haben sich ebenfalls entwickelt, und das
Management muss bei der Planung eines OH&SMS umfassendere Probleme
berücksichtigen. Einige interne Probleme sind:
• Die Kompetenz und Vielfalt der Belegschaft des Unternehmens.
• Das Engagement der Arbeitnehmer in Bezug auf Gesundheits- und
Sicherheitsvorschriften.
• Die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit deklarierten Spezifikationen.
• Die Kommunikationskanäle der Organisation und ihre Bedeutung.

EXTERNE FAKTOREN / Externe Faktoren sind


PROBLEME: Themen, die
sich außerhalb einer Organisation befinden, aber ihr Geschäft und ihren Betrieb
beeinflussen. Einige davon sind im Folgenden zusammengefasst:
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
- Gesetzgebung und regionale Gesetze.
- Wirtschaftliche und politische Situation.
- Unionsvorschriften.
- Nationale und internationale Agenturen.
Es wird empfohlen, den geschäftlichen Kontext für Auditoren und andere Stakeholder in
Bezug auf externe Parameter zu dokumentieren.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Compliance und Interessen

COMPLIANCE: Einhaltung der geltenden Arbeitsschutzgesetze und


vorschriften schützt Unternehmen vor rechtlichen
und anderen finanziellen Sanktionen.
Darüber hinaus steht das Wohlergehen der Mitarbeiter eines
Unternehmens an erster Stelle. Die Gewährleistung der Sicherheit
des Betriebs verbessert die Qualität der Waren und Dienstleistungen,
die bereitgestellt werden können.
Die neuesten Entdeckungen und Forschungen in Bezug auf zeitgenössische
Krankheiten, z. B. wiederkehrender Stress, Belastungen und Depressionen, zeigen, dass
die Einhaltung der OH & S-Gesetzgebung die Leistung verbessert.

BETEILIGUNG: Es ist wichtig, die Standpunkte einzubeziehen


von Interessenten bei der Formulierung eines
OH&SMS. Einige gemeinsame interessierte Parteien sind:
• Mitarbeiter/Arbeiter
• Management und Gesellschafter - sie sind auch mit strategischen
Geschäftsentscheidungen verbunden
• Externe Anbieter, Auftragnehmer und Lieferanten
• Fertigungs- und Geschäftspartner
• Regierungs-, Regulierungs- und Gesetzgebungsorgane – in vielen Fällen haben diese
Autorität über Organisationen
• Interessengruppen, Nachbarn, Gewerkschaften – insbesondere bei z.B.
Kernkraft-/Chemie-/Gefahrstoffanlagen
• Die Versicherer einer Organisation - ein OH&SMS kann die Prämien erheblich
beeinflussen.

3. Risikomanagement: Chancen und


Unterstützungsfunktionen

Risiken und Gefahren

ANALYSE: Bei der Planung des OH&SMS muss das Management


die Probleme und Anforderungen aus dem
geschäftlichen Kontext, d. h. interne und externe Faktoren und die
der interessierten Parteien, zu berücksichtigen. Dies stellt den
Geltungsbereich des OH&SMS dar.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Durch die Planungsprozesse muss das Management die mit dem OH&SMS
verbundenen Risiken und Chancen und die damit verbundenen strukturellen
Veränderungen identifizieren und untersuchen. Das Management muss die
Informationenüber die Prozesse und Maßnahmen dokumentieren
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
, die zur Identifizierung und Bewältigung der damit verbundenen Risiken und Chancen
erforderlich sind. Bevor eine Änderung vorgenommen wird, muss eine lang- und
kurzfristige Risiko- und Chancenbewertung durchgeführt werden.

GEFAHRE Auf die Gefahrenerkennung wird in Abschnitt 6.1 Bezug


N: genommen. Oben
das Management oder seine beauftragten Mitarbeiter müssen
präventive und laufende Prozesse zur Gefahrenerkennung
entwickeln, anwenden und durchführen.
Diese Prozesse müssen berücksichtigen, wie die Arbeit unter
Berücksichtigung der folgenden Faktoren verwaltet wird:
Arbeitsbelastung; Arbeitszeiten; Viktimisierung; Belästigung und Mobbing; Führung und
Kultur.

IDENTIFIKATION: Gefahrenerkennungsprozesse müssen auch


gefahren berücksichtigen, die sich aus routinemäßigen und
nicht routinemäßigen
aktivitäten, einschließlich der folgenden:
• Infrastruktur, Maschinen, Verbrauchsmaterialien, physische Arbeitsbereiche
• Gestaltung von Dienstleistungen und Produkten, Herstellung, Montage, Montage,
Servicevertrieb, Wartung, Produkt- und Abfallentsorgung
• Arbeitsmethodik

Gefahrenerkennung und -bewertung

PERSONAL: Gefährdungsermittlung und die Bewertung von Risiken und


chancen, bezieht das Personal am Arbeitsplatz mit ein, einschließlich:
• Personen mit Zutrittsrecht zum Arbeitsplatz (Mitarbeiter, Drittmitarbeiter, Gäste)
• Diejenigen in der Umgebung des Arbeitsbereichs, die von der Arbeit betroffen sind.
• Mitarbeiter in einem Bereich, der nicht der direkten Verwaltung der
unternehmen.

WEITERE Gefährdungsermittlung und die Beurteilung von


FAKTOREN: risiken und Chancen beinhaltet andere Faktoren am
Arbeitsplatz, einschließlich:
• Die Anordnung von Arbeitsbereichen, Praktiken, Installationen, Schwermaschinen,
Standardarbeitsanweisungen und Auftragsmanagement
• Ändert sich mit den Bedürfnissen und Fähigkeiten der Mitarbeiter.
• Geänderte Bedingungen am Arbeitsplatz als Folge arbeitsbezogener Aktivitäten.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
• Bedingungen (nicht vom Management kontrolliert) in Arbeitsbereichen, die zu
Krankheiten oder Verletzungen von Personen führen können.
• Tatsächliche oder beabsichtigte Änderungen des Organogramms, der Arbeitsplätze,
der Prozesse, der Verfahren oder des Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsystems.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
•Sicherheitsmanagementsysteme
Informationen und Kenntnisse in Bezug auf Änderungen in Bezug auf Gefahren.

BEURTEILUNG:
Bewertung der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken (Ziffer 6.1.2.2).

Das Management muss Prozesse für Folgendes entwickeln, anwenden


und durchführen:
(a) Bewertung der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken aus einer Liste von Gefahren unter
Berücksichtigung der Wirksamkeit der aktuellen Kontrollen;
(b) Identifizieren und bewerten Sie andere Risiken im Zusammenhang mit der Einrichtung,
Anwendung, dem Betrieb und der Wartung des gesamten OH&SMS.
Die Verfahren und Kriterien des Managements für die Bewertung von Gesundheits- und
Sicherheitsrisiken müssen definiert werden, um sicherzustellen, dass sie präventiv und
nicht reaktionsschnell sind und systematisch eingesetzt werden. Dokumentierte
Informationen zu den Bewertungsgrundsätzen und -methoden müssen entwickelt und
aufbewahrt werden.

Prozesse, Aktionen und die


PROZESSE:
Bewertung von Gesundheits- und Sicherheitsmöglichkeiten (6.1.2.3)

Das Management muss Prozesse für Folgendes entwickeln, anwenden und durchführen:

(a) Gesundheits- und Sicherheitsmöglichkeiten zur Verbesserung der Gesundheits- und


Sicherheitsleistung, Änderungen des Managements, der Richtlinien, Prozesse oder
Aktivitäten.
(b) Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeit, des Managements und der
Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter.
(c) Möglichkeiten zur Beseitigung von Gefahren und zur Verringerung von Gesundheits-
und Sicherheitsrisiken.
(d) Möglichkeiten zur Verbesserung des OH&SMS.

LEGAL:
Gesetzliche und sonstige Anforderungen (6.1.3)
Das Management muss Prozesse für Folgendes entwickeln, anwenden und durchführen:
A. Identifizieren und unterschreiben Sie die neuesten gesetzlichen und anderen
Anforderungen, die für Gefahren, Risiken und Gesundheit und das OH&SMS relevant
sind.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
B. Identifizieren, wie gesetzliche und andere Anforderungen für das Management gelten
und welche Anforderungen an das Personal kommuniziert werden müssen.
C. Berücksichtigen Sie rechtliche und andere Anforderungen bei der Entwicklung,
Anwendung und Verbesserung des OH&SMS.
D. Bewahren Sie dokumentierte Informationen zu rechtlichen und anderen Fragen auf und
stellen Sie sicher, dass sie aktualisiert werden, um relevante Änderungen zu
berücksichtigen.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
CTIONS:
Das Management muss Maßnahmen in Bezug auf Folgendes planen:

1) Risiken und Chancen.


2) Gesetzliche und andere Anforderungen.
3) Bereiten Sie sich auf eine Notfallsituation vor und reagieren Sie darauf.
4) Integrieren und wenden Sie relevante Gegenmaßnahmen zu Gefahren und Risiken
durch das OH&SMS an.
5) Beurteilen Sie die Wirksamkeit der ergriffenen Gegenmaßnahmen und Aktionspläne.

Das Management muss bei der Entscheidung über neue Maßnahmen die „Hierarchie der
Kontrollen“ (Abschnitt 8.1.2) und die Ergebnisse aus dem Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsystem berücksichtigen. Bei der Planung von Maßnahmen muss
das Management bewährte Verfahren, technologische Alternativen und wirtschaftliche,
funktionale und geschäftliche Anforderungen berücksichtigen.

Ziele und Planung

ZIELE:
Gesundheits- und Sicherheitsziele (Ziffer 6.2.1)

Das Management muss Gesundheits- und Sicherheitsziele auf geeigneten Funktionen und
Ebenen entwickeln, um die OH&SMS- und OH&S-Leistung (Abschnitt 10.3) durchzuführen
und kontinuierlich zu verbessern.

Gesundheits- und Sicherheitsziele müssen:

(a) Halten Sie sich an die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien.


(b) Quantifizierbar (wenn möglich) und auswertbar sein.

Gesundheits- und Sicherheitsziele müssen Folgendes berücksichtigen:

(c) Relevante Anforderungen.


(d) Die Ergebnisse, die sich aus der Bewertung von Risiken und Chancen ergeben.
(e) Die Ergebnisse der Konsultation mit Mitarbeitern oder Arbeitnehmervertretern, wo sie
existieren.
(f) Überprüfungen, Kommunikation und Upgrades.

PLANUNG:
Planung zur Erreichung von Gesundheits- und Sicherheitszielen
(Ziffer 6.2.2)
Bei der Planung, wie die organisatorischen Gesundheits- und
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Sicherheitsziele erreicht werden können, muss sich das Management mit den folgenden
Fragen befassen:
A. Woran muss gearbeitet werden?
B. Welche Ressourcen werden benötigt?
C. Wer wird delegiert?
D. Wann wird es fertig sein?
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
E. Wie werden die Ergebnisse bewertet (einschließlich Hinweise zur Überwachung)?
F. Wie werden die Maßnahmen, die zur Erreichung der Gesundheits- und Sicherheitsziele
erforderlich sind, in die Geschäftsprozesse integriert?

Das Management muss dokumentierte Informationen über Gesundheits- und


Sicherheitsziele und die Pläne zu deren Erreichung erstellen und aufbewahren.

Aufgaben der Geschäftsführung

KOMPETENZ:
Unterstützungsfunktionen - Organisationsressourcen (Ziffer 7.1)
Das Management muss die Ressourcen erkennen und bereitstellen, die für die Einrichtung,
Anwendung, Wartung und kontinuierliche Verbesserung des OH&SMS erforderlich sind.

Kompetenz (Ziffer 7.2)


Um die obligatorische Mitarbeiterkompetenz zu erreichen, muss das Management
Folgendes leisten:
1. Identifizieren Sie den Einfluss der Mitarbeiterkompetenz auf die Gesundheits- und
Sicherheitsleistung
2. Sicherstellen, dass die Mitarbeiter kompetent sind (einschließlich der Fähigkeit,
Gefahren zu erkennen), mit Hilfe von Schulungen, Erfahrungen und Schulungen
3. Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen, um die obligatorische
Mitarbeiterkompetenz zu erreichen und die Wirksamkeit dieser Maßnahmen bewerten zu
können
4. Dokumentierte Informationen zum Nachweis der Mitarbeiterkompetenz aufbewahren

HINWEIS: Relevante Maßnahmen können die Durchführung von Schulungen, Mentoring,


die Neuzuweisung derzeit beschäftigter Personen und die Einstellung oder Auslagerung
kompetenter Personen umfassen.

Achtung:
Bewusstsein (Klausel 7.3)
Die Mitarbeiter müssen auf Folgendes aufmerksam gemacht werden:
- Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -ziele
- Die Wirksamkeit und der Nutzen des OH&SMS
- Die Auswirkungen und möglichen Ergebnisse der Nichteinhaltung der
Arbeitsschutzanforderungen
- Arbeitsschutzvorfälle und die Ergebnisse von Untersuchungen
- Ihre Fähigkeit, Arbeitssituationen zu verlassen, wenn eine ernste Gefahr für ihr Leben
oder ihre Gesundheit besteht

PFLICHTEN:
Kommunikation (Ziffer 7.4)

Das Management muss die Prozesse entwickeln, anwenden und durchführen, die für die
interne und externe Kommunikation für das OH&SMS erforderlich sind, zusammen mit der
Identifizierung der folgenden Punkte:
• Die entsprechenden Kommunikationsgegenstände
• Das passende Timing
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Gesundheits- und

Sicherheitsmanagementsysteme
Die entsprechenden Empfänger (einschließlich Auftragnehmer und Besucher des
Arbeitsplatzes)
• Die geeignete Kommunikationsmethodik

Die Norm schreibt vor, dass das Management bei der Betrachtung seiner Kommunikation die
„Vielfalt“ des Publikums berücksichtigen muss. Vielfalt umfasst: • Geschlecht • Sprache •
Kultur • Alphabetisierung • Behinderung

Das Management muss sicherstellen, dass die Meinungen externer interessierter Parteien bei
der Entwicklung des Kommunikationsprozesses berücksichtigt werden. Darüber hinaus muss
das Management:

• Reagieren Sie auf geeignete Mitteilungen in Bezug auf das OH&SMS


• Bewahren Sie die Dokumentation als Nachweis für die Kommunikation auf

Dokumentation und Kontrolle

DOKUMENTIERTE INFORMATIONEN:
Das Niveau der dokumentierten Informationen, die in einem OH&SMS erforderlich sind
(Abschnitt 7.5), variiert von einer Organisation zur anderen. Dies ist hauptsächlich auf die
Arten von Produkten und Dienstleistungen zurückzuführen, die es anbietet, und auf die
Anforderung, rechtliche und sonstige Compliance nachzuweisen.

Die Dokumentation (Ziffer 7.5.2) sollte in der Regel Folgendes enthalten:


1) Identifikation und Beschreibung
2) Titel, Datum und Autor
3) Referenznummer
4) Sprache und Format
5) Grafik und Medien
6) Softwareversion

KONTROLLE DOKUMENTIERTER INFORMATIONEN:


Die Dokumentation muss ausreichend kontrolliert werden (Abschnitt
7.5.3), um Folgendes sicherzustellen:

- Es ist zugänglich und relevant für die Nutzung, wo und wann es benötigt
wird.
- Es ist ausreichend vor Verlust der Vertraulichkeit und unsachgemäßer Verwendung
geschützt.
- Die Verfügbarkeit der Weitergabe, des Nutzungs- und Abrufrechts.
- Es wird konserviert und ordnungsgemäß aufbewahrt.
- Versions- und Revisionskontrolle.
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Gesundheits- und
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4. Betriebskontrollen und Notfallmaßnahmen
Prozesse, Kontrollen und Änderungen

PROZESS: Das Management muss planen, anwenden, kontrollieren


und durchführen
die Prozesse, die erforderlich sind, um die Anforderungen des OH&SMS
zu erfüllen.
Die Anwendung von Maßnahmen ist in Klausel 6 festgelegt und umfasst
Folgendes:
• Entwicklung der Kriterien für Prozesse.
• Anwendung der Steuerung von Prozessen gemäß den Kriterien.
• Erstellung und Aufbewahrung dokumentierter Informationen, damit Interessenten und
Beobachter
können darauf vertrauen, dass die Prozesse durchgeführt wurden.
• Anpassung der Arbeit an die Mitarbeiter.
• An Arbeitsplätzen mit mehreren Arbeitgebern muss das Management das OH&SMS mit
anderen
Manager.

KONTROLLMASSNAH Das Management muss entwickeln,


MEN: anwenden und
prozesse zur Beseitigung von Gefahren und zur Minimierung von
Gesundheits- und Sicherheitsrisiken (Ziffer 8.1.1) unter Verwendung der
folgenden Kontrollhierarchie durchzuführen:
(a) Entfernen oder beseitigen Sie die Gefahr.
(b) Ersetzen oder ersetzen Sie Gesundheits- und Sicherheitsgefahren und -risiken durch
weniger gefährliche Vorgänge, Prozesse, Verbrauchsmaterialien oder Maschinen.
(c) Verwenden Sie technische Kontrollen und die Verwaltung der Arbeit.
(d) Verwenden Sie administrative Kontrollen wie Schulungen und visuelle Kontrollen.
(e) Angemessene Schutzausrüstung für Mitarbeiter verwenden.

ÄNDERUN Das Management muss einen oder mehrere Prozesse für die Anwendung
GEN: und
kontrolle der beabsichtigten kurz- und langfristigen Änderungen, die sich auf die
Gesundheits- und Sicherheitsleistung auswirken. Dazu gehören:
• Änderungen an alten Produkten und Dienstleistungen, Baustellen und der Nachbarschaft
• Arbeitskräfte und Maschinen
• Gesetzliche und sonstige Anforderungen
• Änderungen von Kenntnissen und Fakten über Gefahren und Gesundheits- und
Sicherheitsrisiken
• Modernisierung der Technologie und des damit verbundenen Wissens
Das Management muss die Ergebnisse ungeplanter Änderungen analysieren und
Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen nachteiliger Auswirkungen zu verringern.
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Outsourcing und Notfälle

AUFTRAGNEHM Das Management muss entwickeln, anwenden und


ER durchführen
prozesse zur Kontrolle des Erwerbs von Produkten und Dienstleistungen
(Einkaufskontrollen - Klausel 8.1.4), um die Einhaltung der OH&SMS
sicherzustellen.
Das Management muss den Beschaffungsprozess mit Auftragnehmern
organisieren (Abschnitt 8.1.4.2), Gefahren auflisten und Gesundheits- und
Sicherheitsrisiken analysieren, die sich aus Folgendem ergeben:
• Auftragnehmer-Aktivität, die den Arbeitsplatz beeinflusst
• Tätigkeiten und Funktionen, die die Mitarbeiter des Auftragnehmers betreffen
Die Arbeiten und Funktionen des Auftragnehmers an einem Standort haben Einfluss auf die
Interessenten in diesem Bereich. Das Management muss sicherstellen, dass die
Bedürfnisse seines Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems von
Auftragnehmern und ihren Mitarbeitern erfüllt werden.

OUTSOURCING: Das Management muss sicherstellen, dass die an


Unterauftragnehmer vergebenen Aufträge und Prozesse
verwaltet werden. Sie müssen auch sicherstellen, dass Auslagerungsvorbereitungen in
Übereinstimmung mit gesetzlichen und anderen Anforderungen getroffen werden. Die
beteiligten Prozesse und der Umfang der Kontrolle sind im OH&SMS zu erläutern.

NOTFÄLLE: Das Management muss die Prozesse entwickeln,


anwenden und durchführen, die zur
Vorbereitung auf Notfälle erforderlich sind, einschließlich der
folgenden:

1. Entwickeln Sie Bereitschaft und geplante Reaktionen auf Notfälle,


zusammen mit der prompten Lieferung von Erster Hilfe
2. Bieten Sie Schulungen für die geplanten Antworten an
3. Testen Sie Notfallverfahren regelmäßig
4. Versenden und Anbieten geeigneter Informationen an alle Mitarbeiter während solcher
Veranstaltungen 5. Beurteilen Sie die Leistung
Während solcher Veranstaltungen müssen angemessene Informationen an Besucher,
Auftragnehmer, Notfalleinheiten, Regierungsbehörden und die Gemeinde gesendet
werden. Darüber hinaus müssen alle interessierten Parteien in die Gestaltung und Erfüllung
von Notfallmaßnahmen einbezogen werden. Wie üblich muss das Management
dokumentierte Informationen über die beteiligten Prozesse erstellen und aufbewahren.
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Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
5. Anforderungen an ein
Arbeitsschutzmanagementsystem -
Zusammenfassung der Lektion
Modul Zwei Zusammenfassung
▪ Die Politik einer Organisation sollte eine Verpflichtung zur Bereitstellung eines sicheren und
gesunden Arbeitsumfelds und eine Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung ihres
Arbeitsschutzmanagementsystems (OH&SMS) umfassen.

▪ Das Management muss alle „Interessenten“ im System zusammen mit den Mitarbeitern
identifizieren. Die Interaktion mit den Mitarbeitern, Vertragspartnern und Aktionären der
Organisation ist ein wichtiger Teil der Führung einer Liste aller interessierten Parteien.
Wenn ein Unternehmen eine hohe Unfallrate hat, steigen die Versicherungsprämien.
Versicherer sind daher ein „Interessent“.
▪ Die Kompetenz der Belegschaft einer Organisation ist ein internes Thema und für ein
effektives Gesundheits- und Sicherheitsmanagement relevant.
▪ Externe Faktoren liegen außerhalb der direkten Kontrolle einer Organisation. Sie
beeinflussen jedoch das Geschäft und den Betrieb einer Organisation und folglich ihr
OH&SMS.

▪ Die neuesten Entdeckungen und Forschungen zu zeitgenössischen Krankheiten am


Arbeitsplatz zeigen: wiederkehrender Stress, Belastungen und Depressionen (psychische
Gesundheit). Sie stellt fest, dass die Gesetzgebung verbessert und die geschäftlichen
Zusammenhänge vollständig dokumentiert werden müssen, wenn Organisationen ihre
Gesundheits- und Sicherheitssysteme wirklich verändern wollen, um effektiv zu
funktionieren.

▪ "Geltungsbereich" bezieht sich auf die Grenzen und Anwendbarkeit des OH&SMS einer
Organisation.

▪ Das Management muss bei der Formulierung seiner Gesundheits- und


Sicherheitskommunikationsstrategie die „Vielfalt“ seiner interessierten Parteien
berücksichtigen. Vielfalt gemäß der Norm ISO 45001:2018 umfasst: Geschlecht, Sprache,
Kultur, Alphabetisierung und Behinderung.
▪ Die Mitarbeiter müssen über die Gesundheits- und Sicherheitspolitik der Organisation und
ihre Gesundheits- und Sicherheitsmanagementziele informiert werden.

▪ Das Management muss auf angemessene Mitteilungen in Bezug auf sein Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsystem reagieren.
▪ Die dokumentierten Informationen, die für das OH&SMS relevant sind, sollten die folgenden
Komponenten umfassen: Identifizierung und Beschreibung; Format, Sprache und
Referenznummer; Titel, Datum und Autor; Softwareversion (falls relevant); Verweise auf
verwendete Medien und Grafiken.
▪ Dokumentierte Informationen sollten geschützt werden vor: Verlust der Vertraulichkeit;
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Unsachgemäße Verwendung und Verlust der Integrität (Beschädigung).
▪ Das Management muss Prozesse zur Beseitigung von Gefahren und zur Minimierung von
Gesundheits- und Sicherheitsrisiken unter Verwendung der folgenden „Kontrollhierarchie“
entwickeln, anwenden und durchführen: (a) Entfernen oder Beseitigen der Gefahr; (b)
Ersetzen oder Ersetzen von Gefahren und Risiken durch weniger gefährliche Vorgänge,
Prozesse, Verbrauchsmaterialien und Maschinen; (c) Verwenden von technischen
Kontrollen und Arbeitsmanagement; (d) Verwenden von Verwaltungskontrollen wie
Schulungen und Sichtkontrollen; (e) Verwenden angemessener persönlicher
Schutzausrüstung.
▪ Wenn kurz- oder langfristige Änderungen auf Arbeitspraktiken anwendbar sind, sollte eine
Risiko- und Chancenbewertung durchgeführt werden, bevor die Änderung angewendet
wird.
▪ Nur das Top-Management oder seine beauftragten Mitarbeiter sollten die Prozesse zur
Gefahrenerkennung entwickeln, anwenden und durchführen.
▪ Gesetzliche und andere Anforderungen, die für Gesundheit und Sicherheit relevant sind,
stellen Risiken und Chancen für eine Organisation dar, die das Management angehen
muss.

▪ Das Management muss Prozesse zur Bewertung von Arbeitsschutzmöglichkeiten entwickeln,


anwenden und durchführen, um die Arbeitsschutzleistung in einer Organisation zu
verbessern.
▪ Das Management muss Arbeitsschutzziele entwickeln, die für verschiedene
Arbeitsfunktionen und -ebenen relevant sind.
▪ Das Management muss die Ressourcen identifizieren und bereitstellen, die für die
Einrichtung, Anwendung, Wartung und kontinuierliche Verbesserung des OH&SMS
erforderlich sind.
▪ Das Management muss Informationen über seine OH&SMS und über gesetzliche und
andere Anforderungen an alle relevanten externen Parteien senden.
▪ Das Management muss Prozesse entwickeln, anwenden und durchführen, um den Erwerb
von Produkten und Dienstleistungen zu kontrollieren, um deren Einhaltung der OH&SMS
sicherzustellen.
▪ Das Management muss sicherstellen, dass seine Auslagerungsaktivitäten in Bezug auf
Gesundheit und Sicherheit den gesetzlichen und anderen Anforderungen entsprechen.
▪ Das Management muss Prozesse entwickeln, anwenden und durchführen, um sich auf
mögliche Notfallsituationen vorzubereiten.
▪ Das Management muss eine Dokumentation über seine Prozesse und Pläne für die Reaktion
auf mögliche Notfallsituationen erstellen und aufbewahren.
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‘’BIS HIER DRUCKEN FERTIG’’
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Gesundheits- und
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MODUL 3: LEISTUNGSBEWERTUNG UND
-VERBESSERUNG

1. Lernergebnisse
Nach Abschluss dieses Moduls können Sie:

o Beschreiben die Leistungsbewertung von Arbeitsschutzmanagementsystemen (OH&SMS)

o In der Lage sein, Überwachung, Messungen und Analysen zu besprechen


o Beschreiben Sie den Prozess, der an internen Audits beteiligt ist

o Erläutern, was an Managementbewertungen beteiligt ist

o Definieren, was „kontinuierliche Verbesserung“ bedeutet

o Fassen Sie den „Check and Act“ -Teil des OH&SMS zusammen

2. Überwachung, Messung und Analyse

Leistungsmessung
LEISTUNG: Die Leistungsbewertung (Klausel 9) listet die
Anforderungen an die Bewertung der Leistung
des OH&SMS auf. Diese Klausel umfasst drei Bewertungsbereiche:

• Überwachung, Messung und Analyse


• Interne Revision
• Managementbewertungen

Das Management muss verschiedene Prozesse zur Überwachung, Messung und Analyse
entwickeln, anwenden und durchführen (Ziffer 9.1). Das Management muss Folgendes
identifizieren:
• Der Grad der Einhaltung von Gesetzen und anderen Anforderungen
• Die Aktivitäten und Prozesse zum Erkennen von Gefahren, Risiken und Chancen
• Verbesserungen zur Erreichung der Gesundheits- und Sicherheitsziele der Organisation
• Auswirkungen und Effizienz von betrieblichen (und anderen) Kontrollen

AUFGA Die Überwachung kann basieren auf:


BEN:
• Beobachtung der durchgeführten Arbeiten
• Bewertung dokumentierter Informationen
• Interviews mit Menschen, um Leistungsniveaus zu besprechen
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Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Messung ist die Zuordnung von Zahlen oder Werten zur Leistung, also Ereignissen und
Objekten. Es bezieht sich auf die Leistungsbewertung und beinhaltet die Überprüfung von
Geräten und Maßnahmen in Bezug auf Risiken und Gefahren.

Analyse ist das Studium und die Interpretation von Daten, um Muster, Beziehungen und
Trends bei Aktivitäten am Arbeitsplatz zu entdecken. Es ist eng mit der Messung von
Ereignissen verbunden.

KRITERIE Das Management bezieht seine Leistung im Bereich


N: arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nach
bestimmten Kriterien.

Zum Beispiel die Leistung anderer Unternehmen, akzeptierte Codes,


unternehmenseigene Codes, anerkannte Standards, die Ziele der
Organisation und historische Arbeitsschutzstatistiken.

Das Management muss seine Gesundheits- und Sicherheitsleistung bewerten und sich
der Effizienz seines OH&SMS bewusst sein. Das Management muss beispielsweise
sicherstellen, dass Arbeitsmittel relevant, kalibriert, verifiziert und ordnungsgemäß
verwendet werden.

HINWEIS: Es kann gesetzliche und andere Anforderungen (nationale und internationale


Normen) in Bezug auf die Verwendung, Kalibrierung und Überprüfung von Geräten geben.

AUFZEICH Das Management muss relevante Unterlagen als Leistungsnachweis


NUNGEN: aufbewahren
messung, Überwachung, Analyse und Demonstration von Ergebnissen.

Kompetenz und Richtlinien


KOMPETENZ: Klausel 9.1 definiert die Bedeutung von „Messen
und
überwachung"und bietet bestimmte Instanzen dessen, was gemessen
werden kann, um den Standard zu erfüllen. Zum Beispiel:
• Messung an Zielen
• Fortschritte bei der kontinuierlichen Verbesserung
• Die Überwachung der Gesundheit und Fitness der Arbeitnehmer
• Erfasste Verletzungs- und Krankheitsfälle
• Trends
Kompetenz wird in Klausel 9.1 als Nachweis dafür identifiziert, dass Arbeitnehmer und
Management im Hinblick auf die Erkennung von Gefahren und
Risikominderungsmaßnahmen effektiv zusammenarbeiten.

COMPLIANCE: Die Norm ISO 45001:2018 legt fest, was gemessen und
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Sicherheitsmanagementsysteme
überwacht, um die Einhaltung der Arbeitsschutzgesetze zu gewährleisten. Diskontinuitäten
müssen erkannt, behoben und dokumentiert werden. Beispiele für andere Faktoren, die
berücksichtigt werden müssen, sind:
• Unternehmensrichtlinien und -vereinbarungen
• Versicherungsanforderungen
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Gesundheits- und
•Sicherheitsmanagementsysteme
Betriebs- und Gewerkschaftsvereinbarungen
• Sonstige Regelwerke

RICHTLINIEN Überprüfung der Leistung einer Organisation in bestimmten Bereichen im


: Vergleich zu anderen
organisationen wird als „Benchmarking“ bezeichnet. Die Durchführung dieser Art von
Überprüfung in Bezug auf OH&S bietet ein relativ genaues Bild der Leistung eines
Unternehmens.
Wir müssen jedoch die Landschaft berücksichtigen, in der Organisationen tätig sind. Zum
Beispiel können Finanzmanager an einen bestimmten finanziellen Verhaltenskodex
gebunden sein; Elektronikhersteller können verpflichtet sein, sich an bestimmte Standards
zu halten usw.

Die Norm ISO 45001 macht bestimmte Richtlinien zu Schlüsselfaktoren, die zur
Quantifizierung der Leistung verwendet werden können. Wenn Vorfälle beispielsweise nach
Auftreten, Häufigkeit und Schweregrad gemessen werden, stellt dies eine Methode zur
Messung der Leistung dar. Die Messung des Abschlusses einer Korrekturmaßnahme
innerhalb einer bestimmten Zeit oder mit einer bestimmten Fertigstellungsrate ist eine
andere Form der Messung.

Systematisch, Kriterien & Indikatoren und Bewertung

SYSTEMATIS Eine Organisation sollte über eine systematische Methode zur


CH:
kontinuierlichen Überwachung und Messung ihrer Gesundheits- und Sicherheitsleistung
verfügen, die Teil ihres OH&SMS sein sollte.

Ohne hoffentlich zu sehr darauf einzugehen, sollte die Überwachung und Messung der
Gesundheits- und Sicherheitsleistung einer Organisation Folgendes umfassen:
• Alle relevanten Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
• Gegenseitige relevante Vereinbarungen
• Normen und Kodizes
• Versicherungsanforderungen
• Aktivitäten und Prozesse zur Erkennung von Risiken, Gefahren und Chancen.

KRITERIEN & Im Folgenden wird der Unterschied


INDIKATOREN: zwischen
'Kriterien' und 'Indikatoren', wie sie im Standard verwendet werden:

Kriterien sind das, was Organisationen verwenden, um ihre Leistung in


Schlüsselbereichen zu überprüfen. Zum Beispiel können sie ihre
Gesundheits- und Sicherheitsleistung mit anderen Organisationen, Best
Practices, Standards usw. vergleichen.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Um bestimmte Arbeitsschutzkriterien zu quantifizieren, werden Leistungskennzahlen
verwendet. Wenn ein Kriterium beispielsweise ein Vergleich von Gesundheits- und
Sicherheitsvorfällen ist, kann eine Organisation Folgendes überprüfen: Auftreten, Art,
Auswirkungen, Vorfälle, Statistiken usw. Die Indikatoren sind die Ergebnisse der
Vergleiche.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
SESSMENT: Ein Compliance-Bewertungsprogramm deckt
alle beruflichen Expositionen gegenüber
gesetzlichen Anforderungen ab. Die Bewertung kann durch Elemente wie
historische Compliance oder den Zeitpunkt der Verabschiedung oder
Änderung von Rechtsvorschriften beeinflusst werden.
Ein Compliance-Bewertungsplan kann mit anderen
Evaluierungsaktivitäten verbunden werden. Diese können Bestandteil des
Managementsystemaudits sein, beispielsweise Umweltaudits oder
Qualitätsmanagementsystembewertungen.

Es sollte daran erinnert werden, dass die Einhaltung der Rechtsvorschriften die
Mindestanforderungin der Norm ist, um die wirksame Umsetzung des OH&SMS zu
bewerten. Dies bedeutet, dass die Organisation mindestens alle gesetzlichen
Anforderungen erfüllen muss. Schließlich muss die Organisation, wie besprochen, die
Ergebnisse ihrer Compliance-Bewertung dokumentieren.

3. Interne Audits und Management Reviews

Interner Auditprozess

INTERNE Abschnitt 9.2.1 in ISO 45001 beschreibt die


REVISION: durchführung von internen Audits durch das
Management in Organisationen. Die interne Revision muss die Kriterien
des OH&SMS erfüllen und die Ergebnisse (Outputs) müssen für das
Top-Management und das relevante Personal darstellbar gemacht
werden.
Der interne Auditplan muss gut geplant und entwickelt sein, mit einem gründlichen
Verständnis des OH&SMS Umfangs. Der Plan sollte auf der Grundlage von
Risikobewertungen und früheren Prüfungsberichten entwickelt werden.

Das interne Audit sollte wachsamer durchgeführt werden als in den vergleichbaren Normen
ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) und ISO 14001 (Umweltmanagementsystem).

ZWECK: Die Rechtfertigung für die Durchführung seriöser interner


Audits ist
einfach: Unproduktive interne Audits in einem Arbeitsschutzsystem
können die Gesundheit und Sicherheit der Belegschaft eines
Unternehmens gefährden.

Frage: Wie kann sichergestellt werden, dass ein internes Audit so


effektiv ist, wie es sein sollte, und dass die daraus resultierenden
Maßnahmen die Gesundheit und Sicherheit der Belegschaft gewährleisten?
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
HINWEIS: In diesem kostenlosen Online-Kurs lernen Sie, Managementsystem-Audits
durchzuführen:
https://alison.com/course/iso-management-system-audit-techniques-and-best-practices
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Prüfungsumfang

GESCHÄFTSFÜ Internes Auditprogramm (Ziffer 9.2.1): Oben


HRUNG: management oder deren beauftragte Mitarbeiter
müssen Folgendes durchführen:
(a) Planung, Entwicklung, Anwendung und Durchführung eines
Auditprogramms, das die Häufigkeit, die Techniken, die
Verantwortlichkeiten, die Beratung, den Planungsbedarf und die
Berichterstattung berücksichtigt. Sie muss auch die Bedeutung von
Prozessen und die Ergebnisse früherer Audits berücksichtigen.
(b) Umreißen Sie die Kriterien der Prüfung und ihren Umfang.
(c) Wählen Sie Auditoren aus und führen Sie Audits durch, um Objektivität und
Unvoreingenommenheit im Audit sicherzustellen
prozess.
(d) Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Audits den relevanten Managern,
Mitarbeitern und anderen interessierten Parteien vorgelegt werden.
(e) Maßnahmen ergreifen, um etwaige Nichtkonformitäten zu beseitigen und „die
Gesundheits- und Sicherheitsleistung kontinuierlich zu verbessern“.
(f) Erstellen Sie wie immer eine Dokumentation als Nachweis für das Audit und die
Ergebnisse.

WIRTSCH HINWEIS: Das Management sollte im Rahmen seiner


AFTSPRÜ Managementüberprüfung in regelmäßigen Abständen interne Audits
durchführen.

Das interne Audit sollte in „geplanten Intervallen“ oder zusätzlich durchgeführt werden, wenn
es als hilfreich für das ISO 45001-System angesehen wird.
WER?: Der Standard besagt, dass die Wahl des Abschlussprüfers „Unparteilichkeit und
Neutralität“ gewährleisten sollte. Darüber hinaus muss der Auditor über Kenntnisse,
Berufserfahrung, anerkannte Schulungen verfügen und mit Gesundheits- und
Sicherheitsrichtlinien, -zielen und -leistungen vertraut sein. Führungskräfte sollten für ihre
internen Audits externe Ratschläge von Fachleuten erhalten. Diese
zeigt, dass die interne Revision ein kritischer Prozess ist.

WIE?: Dem Internen Prüfer müssen alle relevanten Informationen als Teil des „Inputs“ des
Prüfungsprozesses zur Verfügung stehen, d. h. Risikobewertung, Daten und Ergebnisse,
OBJEKTIVITÄ Ergebnisse der Gesundheits- und Sicherheitsleistung, Beiträge der
T: Stakeholder und Gesundheits- und Sicherheitsziele. Der Auditor
muss auch vollen Zugriff auf alle Informationen und Personen haben, die für die Leistung
von Arbeitsschutz in der Organisation relevant sind.

Es ist hilfreich, im Hinblick auf die kontinuierliche Verbesserung der


oH&SMS der Organisation, wenn der Auditor auf der Grundlage der Ergebnisse und
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
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Ergebnisse des Audits fundierte Empfehlungen abgibt.
Auf diese Weise hat das Management einen objektiveren Rahmen, mit dem es arbeiten
kann. Außerdem erfüllt die interne Revision die direkten Anforderungen und den Umfang
des Standards.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
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Managementbewertungen

KRITERIE Die Norm ISO 45001 (Abschnitt 9.3) erfordert die


N:
Überprüfung der Angemessenheit und Eignung von OH&SMS der
Organisation, die vom Top-Management in geplanten Intervallen
durchgeführt werden muss. Die Managementbewertung ermöglicht es
einer Organisation, die Leistung ihres OH&SMS systematisch zu
analysieren und zu bewerten, um festzustellen, ob es weiterhin:

ANGEMESSEN - Prozesse, Werte und Geschäftssysteme ZUFRIEDENSTELLEND - wird


das Managementsystem richtig angewendet? NÜTZLICH - Erreicht das
Managementsystem die beabsichtigten Ergebnisse?

Management-Reviews sollten regelmäßig durchgeführt werden, zum Beispiel vierteljährlich,


halbjährlich oder jährlich. Fractional Management Reviews des OH&SMS einer
Organisation können bei Bedarf in regelmäßigeren Abständen durchgeführt werden.

EIGENSCH Eine Managementbewertung sollte Folgendes


AFTEN: umfassen:
• Der Status der Maßnahmen, die nach der/den vorherigen
Managementbewertung(en) ergriffen wurden
• Interne und externe Themen, die das OH&SMS beeinflussen, zum
Beispiel Risiken und Chancen, die Anforderungen und Erwartungen der
Interessenten, rechtliche und andere Anforderungen.
• Ausreichender Dialog mit internen und externen Interessenten
• Eine Analyse der Ressourcen, die für die Erreichung eines effektiven OH&SMS
erforderlich sind
• Aussichten auf kontinuierliche Verbesserung.

LEISTUNG: Die Überprüfungen sollten Informationen über die


OH&S-Leistung, einschließlich Entwicklungen in den folgenden
Bereichen:
1. Die Erreichung der Arbeitsschutzziele
2. Vorfälle, Unfälle, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen
3. Messung und Überwachung
4. Die Beurteilung der Einhaltung gesetzlicher und sonstiger Anforderungen
5. Interne und externe Audits
6. Partizipation, Diskussion und Beratung mit Mitarbeitern
7. Risiken, Perspektiven und Chancen.

AUSWERTUN Entscheidungen, die nach einer Managementüberprüfung getroffen


G: werden, sollten sich auf Folgendes beziehen:

1. Die fortlaufende Angemessenheit, Rationalität und Wirksamkeit des OH&SMS im


Hinblick auf die Erreichung der beabsichtigten Ergebnisse.
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2. Bereiche für kontinuierliche Verbesserung.
3. Anforderungen für Änderungen an der Anlage.
4. Zusätzliche Ressourcen erforderlich.
5. Weitere Maßnahmen erforderlich.
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6. Möglichkeiten, das OH&SMS weiter/anders in Geschäftsprozesse zu integrieren, z. B.
Qualität, Umwelt, Kontinuität usw.
7. Wirkt sich auf die strategische Ausrichtung der Organisation aus.

4. Kontinuierliche Verbesserung

Kontinuierliche Verbesserungsschritte

AKTIONE Das Management muss Chancen identifizieren (Klausel 10)


N zur Verbesserung beitragen und verpflichtende Maßnahmen ergreifen, um
die beabsichtigten Ergebnisse des OH&SMS zu erzielen.
Das Management muss Prozesse entwickeln (Ziffer 10.2), anwenden und durchführen,
zusammen mit Untersuchungen, Berichten und Maßnahmen, um OH&S-bezogene Vorfälle
und Nichtkonformitäten zu identifizieren und zu verwalten. Wenn ein Vorfall oder eine
Nichtkonformität vorliegt, muss das Management:
• Rechtzeitig antworten
• Maßnahmen ergreifen, um sie zu verwalten und zu korrigieren
• Verwalten Sie alle Konsequenzen.

BETEILIGUNG Die Einbindung der Mitarbeiter und die Beteiligung anderer


Interessenten sind zu bewerten. Dies ist eine Voraussetzung für
Korrekturmaßnahmen, um die Grundursachen der Nichtkonformität oder des Vorfalls zu
beseitigen und sicherzustellen, dass sie nicht an anderer Stelle auftreten. Dies wird durch
Folgendes erreicht:
• Analyse der Gründe für die Nichtkonformität oder den Vorfall
• Überprüfung/Aktualisierung bestehender Bewertungen von OH&S-Risiken (siehe 6.1)
• Identifizieren und wenden Sie alle erforderlichen Maßnahmen an, die eine Hierarchie von
Kontrollen umfassen
• Analysieren Sie alle neuen potenziellen Gesundheits- und Sicherheitsrisiken oder
modifizierten Gefahren.

DOKUMENTATION:
Das Management muss Unterlagen aufbewahren, um Folgendes nachzuweisen:
A. Nichtkonformitäten oder Vorfälle nach ergriffenen Maßnahmen

B. Die Ergebnisse von Maßnahmen und Korrekturmaßnahmen


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C. Kommunikation mit den relevanten Mitarbeitern, Arbeitnehmervertretern oder anderen
Interessenten.
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Incident-Analyse

ANALYSE: Es ist wichtig, dass eine „Ursachenanalyse“


durchgeführt wird
nach einer Nichtkonformität oder einem Vorfall, um ein erneutes
Auftreten zu vermeiden.

Beispiele für Nichtkonformitäten und OH&S-bezogene Vorfälle:


VORFÄLLE: Beinahe-Unfälle, Verletzungen, schlechte Gesundheit, Auswirkungen auf
Eigentum oder Ausrüstung, die zu Gesundheits- und Sicherheitsrisiken führen können,
Körper-, Haut-, Knochenschäden, Hörverlust, Sehverlust, Asbestose.
NICHTKONFORMITÄTEN: Nicht ordnungsgemäß funktionierende Sicherheitsausrüstung,
Unfähigkeit, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, nicht befolgte Sicherheitsprozesse oder
Richtlinien; Auftragnehmer, die auf gefährliche Weise vor Ort arbeiten.

GRUNDURSA Wenn eine Nichtkonformität oder ein Vorfall auftritt,


CHE: wird die
organisation muss zeitnah reagieren. Die Bewertung des Bedarfs an
Korrekturmaßnahme(n) sollte mit den relevanten Mitarbeitern und
interessierten Parteien abgestimmt werden.
Ziel einer Incident-Untersuchung ist es, festzustellen, was passiert ist,
warum es passiert ist und was getan werden kann, um zu verhindern, dass es erneut
passiert.

Professionelle Ermittler müssen nicht nur die unmittelbaren Ursachen berücksichtigen,


sondern sich auch auf die Ursachen und die zu ergreifenden Korrekturmaßnahmen
konzentrieren.

FAKTORE Alle Vorfälle haben Ursachen. Dabei kann es sich um


N: einen Cluster von
faktoren, zusammen mit menschlichem Verhalten, Aktivitäten, Prozessen
und Ausrüstung.
Untersuchungen sollten Lücken aufzeigen, die verbessert werden
müssen. Der Umfang der Untersuchung ist proportional zum Umfang des
OH&S-bezogenen Vorfalls und seinen Auswirkungen.

Der Vorfall sollte dokumentiert und intern und extern, sofern angemessen, den
Aufsichtsbehörden präsentiert werden.

UNTERSUCHUNG Wer ermittelt? Die Untersuchung von Vorfällen und


EN: nichtkonformitäten sollten von einer Partei/Parteien
durchgeführt werden, die nicht auf die zu analysierenden Aktivitäten angewiesen sind, und
einen Arbeitnehmervertreter einbeziehen.
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Korrekturmaßnahmen

ÄNDERUNGEN: Organisationen sind für die Korrektur


verantwortlich
maßnahmen zur Bewältigung des Wandels und zur Hierarchie der
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kontrollen. Sie sind auch dafür verantwortlich, Änderungen am OH&SMS vorzunehmen,
indem sie:
• . Aktualisieren von Prozesslandkarten
• . Verfahren überarbeiten
• . Aktualisierung des Risikoregisters

BEDIENELE Instanzen von Korrekturmaßnahmen mit einer


MENTE: Hierarchie von
kontrollen:
• Gefährdungen beseitigen
• Weniger gefährliche Materialien verwenden
• Maschinen und Werkzeuge überarbeiten oder ändern
• Ändern Sie die Nutzungsrate der Geräte
• Durchsetzung der Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung
(PSA)

Fehler und Timing


FEHLER:
Der Schwerpunkt der Ursachenanalyse liegt auf
Abneigung. Wurzel
die Ursachenanalyse berücksichtigt zahlreiche mitwirkende Faktoren,
einschließlich der folgenden:
•Ermüdung
•Mangelnde Kommunikation
•Geräteausfall
•Inkompetenz
• Lücken in
ZEIT: Beschilderung/Hinweisen/Warnungen/Dokumentation

Während die Ursachenanalyse durchgeführt wird, wird eine Organisation


müssen möglicherweise sofortige kurzfristige Maßnahmen ergreifen,
um ein Wiederauftreten eines Vorfalls oder einer Nichtkonformität zu
vermeiden.
Dies kann Bestandteil der umgesetzten Korrekturmaßnahme sein. Die
Ursachenanalyse und die unverzügliche Meldung von Vorfällen können
bei der dauerhaften Beseitigung von Gefahren
QUELLEN: helfen.

Kontinuierliche Verbesserung

Das Konzept der kontinuierlichen Verbesserung ist


in anderen Managementsystemen (Anhang SL) referenziert, zum Beispiel: ISO 14001, ISO
9001 (siehe: https://alison.com/course/iso-90012015- fundamental-concepts), sowie in der
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Norm ISO 45001:2018.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
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MASSNAHM Maßnahmen, die eine Organisation ergreifen kann
EN: um eine „kontinuierliche Verbesserung“ in ihrem
OH&SMS zu implementieren, umfassen:
• Verbesserung einer Kultur, die Sicherheit und Gesundheitsschutz
unterstützt
• Förderung der Mitarbeiterbeteiligung (Anerkennung und Bewerbung)
• Verwenden Sie aktuelle Schulungen, Praktiken, Technologien und Geräte
• Gute Arbeitspraktiken fördern
• Vorschläge und Ratschläge von interessierten Parteien annehmen
• Erwerben Sie die neuesten Kenntnisse über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am
Arbeitsplatz
• Bessere Versorgung und bessere Nutzung der Materialien
• Förderung der Mitarbeiterkompetenz
• Erzielen Sie eine verbesserte Leistung mit minimalen Ressourcen

5. Leistungsbewertung und -verbesserung -


Zusammenfassung der Lektion
Modul Drei Zusammenfassung
▪ Drei Hauptbereiche der OH&SMS-Evaluierung sind: Überwachung, Messung und Analyse;
Interne Audits; Management-Reviews.
▪ Das Management muss verschiedene Prozesse für die Überwachung, Messung und
Analyse seines OH&SMS entwickeln, anwenden und durchführen.

▪ Die Überwachung kann auf der Beobachtung der geleisteten Arbeit, der Bewertung
dokumentierter Informationen (z. B. Aufzeichnungen) und der Verwendung von Interviews
basieren - dies hilft, den Status zu identifizieren, so dass jede Abweichung von der Leistung
erkannt werden kann.

▪ „Messung“ ist die Zuweisung von Zahlen zur Leistung von Ereignissen oder Objekten. Es
steht im Zusammenhang mit der Leistungsbewertung. Es kann aus der Verwendung von
verifizierten oder kalibrierten Geräten extrahiert werden.
▪ Die Datenanalyse entdeckt Muster, Zusammenhänge und Leistungstrends. Es steht im
Zusammenhang mit der Messung von Ereignissen.
▪ Kriterien sind das, was das Management mit seiner Leistung vergleicht, zum Beispiel die
Leistung anderer Unternehmen, entwickelte Codes, anerkannte Standards, die eigenen
Codes der Organisation, die Ziele der Organisation und ihre historische Gesundheits- und
Sicherheitsbilanz (Statistik).
▪ Das Management muss sicherstellen, dass Überwachungs- und Messmittel kalibriert,
verifiziert und entsprechend verwendet werden.
▪ Das Management muss Prozesse entwickeln, anwenden und durchführen, um die Einhaltung
der gesetzlichen und anderen Anforderungen in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit in
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
Organisationen zu bewerten.
▪ Eine Organisation sollte über eine systematische Methode verfügen, um ihre
Arbeitsschutzleistung regelmäßig zu überwachen und zu messen. Dies sollte eine
Kernkomponente seines OH&SMS sein.
▪ Eine Organisation sollte präventive und reaktionsschnelle Maßnahmen für
Arbeitsschutzlücken ergreifen und sich in erster Linie auf proaktive Lösungen konzentrieren,
um ihre Leistung zu maximieren.

▪ Der interne Auditplan muss entsprechend dem Systemumfang geplant und entwickelt
werden. Der Plan sollte gemäß einer Risikobewertung entwickelt werden und die
Ergebnisse früherer Audits berücksichtigen.
▪ Bei der Auswahl von Auditoren für die Durchführung von Audits müssen Objektivität und das
Fehlen von Voreingenommenheit im Prozess gewährleistet sein.
▪ Das Management sollte in regelmäßigen Abständen interne Audits durchführen, im Rahmen
der Durchführung von Managementüberprüfungen ihres Arbeitsschutzstatus und ihrer
Prozesse.
▪ Die Norm ISO 45001 OH&SMS schreibt vor, dass die Ergebnisse interner Audits allen
Mitarbeitern und Interessenten vorgelegt werden.
▪ Die Dokumentation des internen Audits, zusammen mit den Ergebnissen, Maßnahmen und
Ergebnissen, ist eine Anforderung und ein Teil des kontinuierlichen
Verbesserungsprozesses von OH&SMS.
▪ Die Managementbewertung sollte nicht nur Daten und historische Trends bewerten, sondern
auch darauf abzielen, die Arbeitsschutzstandards und -leistungen in der Organisation zu
verbessern.
▪ Die Überprüfung des Arbeitsschutzstatus der Organisation durch das Management sollte
regelmäßig, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich durchgeführt werden.

▪ Das Management muss Prozesse entwickeln, anwenden und durchführen, zusammen mit
Untersuchungen, Berichten und Maßnahmen, um Arbeitsschutz-bezogene Vorfälle und
Nichtkonformitäten zu identifizieren und zu verwalten.

▪ Eine Organisation muss Folgendes berücksichtigen: die Ergebnisse aus der Bewertung und
Analyse ihrer Arbeitsschutzleistung; die Bewertung ihrer Arbeitsschutz-Compliance; die
Lehren aus internen Audits und die Lehren aus Managementbewertungen.
▪ Korrekturmaßnahmen, kontinuierliche Verbesserungen, technologische Veränderungen,
Innovationen und Reorganisation können die Position des Unternehmens im Bereich
Sicherheit und Gesundheitsschutz verbessern.

Zu den Vorfällen, die zu Gesundheits- und Sicherheitsrisiken führen, gehören:
Beinaheunfälle, Behinderungen, Verletzungen, Krankheiten, Schäden an Eigentum und
Ausrüstung.
▪ Wenn eine Nichtkonformität oder ein Vorfall auftritt, muss die Organisation rechtzeitig
reagieren; sie muss handeln, um das Problem zu bewältigen/einzudämmen, es zu beheben
und mit den Ergebnissen umzugehen.
ISO 45001:2018 - Berufsgrundsätze
Gesundheits- und
Sicherheitsmanagementsysteme
▪ Organisationen müssen die Korrekturmaßnahmen bewerten, die erforderlich sind, um die
Ursachen von gesundheits- und sicherheitsrelevanten Vorfällen und Nichtkonformitäten zu
beseitigen. Sie müssen sich bemühen, sicherzustellen, dass Vorfälle und
Nichtkonformitäten, die in einem Teil einer Organisation auftreten, nicht in einem anderen
Teil einer Organisation auftreten.
▪ Erforderliche Korrekturmaßnahmen sollten unter Beteiligung von Mitarbeitern und
Interessenten geplant und umgesetzt werden.

▪ Das Konzept der kontinuierlichen Verbesserung des OH&SMS einer Organisation wird in
Managementsystemen vor ISO 45001:2018, zum Beispiel ISO 14001 und ISO 9001,
referenziert.

KURSENDE

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