Frage Nr.

1: Welchen Rat würden Sie Adam Smith zur Verbesserung der Leistung des
Projektmanagements und zur Erhöhung der Projekterfolgsquote geben? Mindestens 250 Wörter.

Antwort : Suburban Homes wird das Geschäft erweitern, daher steht das Unternehmen vor
zahlreichen Herausforderungen. Es war eine richtige Entscheidung, einen professionellen
Projektmanager, Herrn Adam Smith, einzustellen, da er über eine Ausbildung verfügt und über
mehrere Jahre Erfahrung in der Baubranche verfügt. Da Herr Adam gerade eingestellt wurde und
das Unternehmen plant, Projektmanagementpraktiken zu formalisieren, möchte ich Herrn Adam
folgende Ratschläge geben:

Erfolgskriterien von Vorstadthäusern verstehen:

Der erste und wichtigste Rat für Herrn Adam ist, dass er verstehen muss, was die
Erfolgskriterien der Suburban-Häuser sind: ob die Fertigstellung und Lieferung des Projekts
unabhängig vom Budget termingerecht erfolgt, ob es kosteneffizient ist oder ob es nur um die
Herstellung geht Gute Gewinne aus jedem Projekt. Darüber hinaus wird empfohlen, die
Interessenvertreter von SHCPC zu identifizieren und ihre Interessen und Erwartungen zu
verstehen.

Umweltanalyse:
Suburban Homes genießt einen guten Ruf beim Bau hochwertiger Einfamilienhäuser und
Stadthäuser im Mittleren Westen und plant nun, sein Geschäft in mehreren Südstaaten der USA
auszuweiten. Da SHCPC plant, an einen anderen geografischen Standort zu ziehen, könnte
SHCPC mit einigen Umweltproblemen konfrontiert sein. Die Umgebung und der Bodentyp
können in den Südstaaten und im Mittleren Westen unterschiedlich sein und je nach Boden
unterscheidet sich die Projektplanung. Darüber hinaus muss Herr Adam alle Risikofaktoren
untersuchen, die mit Bauprojekten in den Südstaaten der USA verbunden sind.

Den aktuellen Arbeitsablauf von SHCPC verstehen:

Herr Adam müsste die aktuellen Arbeitsabläufe des Unternehmens studieren und verstehen. Wie
bereits erwähnt, plant Suburban Homes, einen Projektmanagementprozess im Unternehmen zu
formulieren. Am Anfang dürfte es sowohl für die Manager als auch für die Personalabteilung
etwas schwierig sein, die abrupten Veränderungen innerhalb der Organisation zu akzeptieren und
sich darauf einzustellen.
Die Vision des Unternehmens verstehen:
Er muss die Mission, Vision und den alleinigen Zweck des Unternehmens verstehen.
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Ziele und da Suburban Homes ein schnell
wachsendes Unternehmen ist, haben die Eigentümer möglicherweise andere Erwartungen an das
Unternehmen als Mr. Adams Gedanken. Das Verständnis der Unternehmensziele wird ihm
helfen, Projekte entsprechend zu organisieren.
Eine relative Untersuchung der Wettbewerber könnte ihm auch helfen, die Mängel in der
Organisationsstruktur zu verstehen. Er muss eine Studie sowohl über die Konkurrenten von
SHCPC im Mittleren Westen als auch in den Südstaaten der Vereinigten Staaten durchführen.

Frage Nr. 2: Beschreiben Sie die Organisationsstruktur, die am besten zu Suburban Homes
passt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Diskussion alle möglichen Strukturen enthält und warum jede
davon ausgeschlossen ist. Mindestens 250 Wörter.
Antwort: Um zu verstehen, welche Organisationsstruktur für Suburban Homes am besten
geeignet ist, müssen wir alle Organisationsstrukturen im Detail verstehen. Es gibt drei Arten von
Organisationsstrukturen.
Funktionelle Struktur:
Bei der Funktionsstruktur handelt es sich um eine Organisationsstruktur, in der die Mitarbeiter
auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Rollen, Fähigkeiten und Kenntnisse in Teams eingeteilt
werden, die von einem Direktor oder Manager geleitet werden. Es basiert auf einem
Hierarchiesystem, bei dem die Organisation in kleinere Gruppen mit bestimmten Aufgaben
basierend auf ihren Fähigkeiten und Erfahrungen unterteilt ist und von ihren jeweiligen
Managern überwacht wird. Beispielsweise kann eine Informationstechnologieorganisation in
eine Marketingabteilung unter der Leitung des Director Marketing, eine Designabteilung unter
der Leitung des Director Design, eine Finanzabteilung unter der Leitung des Finance Director
usw. unterteilt werden, und jeder Direktor oder Manager ist dem CEO oder dem Exekutivorgan
gegenüber verantwortlich.
Der Vorteil der funktionalen Struktur einer Organisation besteht darin, dass die Mitarbeiter nach
ihren Fähigkeiten und ihrem Wissensbereich gruppiert sind und alle gemeinsam ihre Energie für
die Ausführung ihrer Aufgaben einsetzen können. Außerdem werden dadurch die Fähigkeiten
der jüngeren Teammitglieder verbessert. Der Nachteil der funktionalen Struktur einer
Organisation liegt in der abteilungsübergreifenden Kommunikation, da die meisten Themen und
Diskussionen auf der Führungsebene verschiedener Abteilungen stattfinden.

Obwohl die funktionale Organisationsstruktur Vorteile hat, ist sie für Suburban Homes
Construction Projects Company nicht geeignet, da sie Herrn Adam Smith mit der Verwaltung
beauftragt haben und in der funktionalen Organisationsstruktur die funktionalen Leiter für die
Berichterstattung an das Exekutivorgan der Organisation verantwortlich sind.
Projizierte Organisationsstruktur

Die projizierte Organisationsstruktur ist in gewisser Weise das Gegenteil der funktionalen
Organisationsstruktur und hat eines gemeinsam: Die Organisation kann Teammitglieder nach
ihren Aufgaben und Funktionen gruppieren, es gibt jedoch keinen funktionalen Manager. Wenn
es einen funktionalen Manager gibt, ist seine/ihre Rolle minimal und verfügt über keinerlei
Befugnisse. In dieser Organisationsstruktur hat der Projektmanager die volle Autorität und ist für
Budgetierung, Terminplanung, Planung und Teammanagement verantwortlich und gegenüber
den Führungskräften verantwortlich.
Der Vorteil der projizierten Organisationsstruktur besteht darin, dass es eine etablierte
Autoritätslinie gibt und das Team weiß, wem es folgen muss. Planung, Entscheidungsfindung
und Genehmigung unterliegen der Kontrolle des Projektmanagers, wodurch die Kommunikation
effizienter und einfacher wird und das Team bessere Kenntnisse und Erfahrungen erlangt. Der
Nachteil der projektorientierten Organisationsstruktur besteht jedoch darin, dass sie den
Projektmanager möglicherweise überlastet, da er allein für Planung, Budgetierung,
Teammanagement und Terminplanungsaufgaben verantwortlich ist. Zweitens kann dies zu einer
stressigen Umgebung führen, da jedes Projekt Fristen und enge Zeitpläne hat, insbesondere wenn
an mehreren Projekten gearbeitet wird.

Obwohl die projizierte Organisationsstruktur ihre Vorteile hat, ist sie nicht für Suburban Homes
Construction Projects Company geeignet, da das Unternehmen kürzlich den Projektmanager
Herrn Adam Smith eingestellt hat Angst und Druck am Arbeitsplatz für Herrn Smith.

Matrix-Organisationsstruktur

Die Matrix-Organisationsstruktur ist eine Kombination aus projektierter und funktionaler

Organisationsstruktur. Man kann sagen, dass es irgendwo zwischen diesen beiden
Organisationsstrukturen liegt. Die Matrix-Organisationsstruktur umfasst sowohl den
Projektmanager als auch den Funktionsmanager, was bedeutet, dass sie aus einer traditionellen
Managementhierarchie (mit Funktionsmanagern) sowie Projektmanagern besteht, die die
Mitarbeiter verwalten können.
Frage Nr. 3: Beschreiben Sie die Art des Lebenszyklus, die sich am besten für ihren
Schwerpunkt auf hochwertiges Bauen eignet. Stellen Sie sicher, dass Ihre Diskussion mindestens
drei mögliche Lebenszyklen umfasst und warum zwei davon ausgeschlossen sind. Mindestens
250 Wörter.