EINRICHTUNG DER UNIVERSITÄT CÉSAR VALLEJO

UCV
EINRICHTUNG
DER
UNIVERSITÄT
TUTORIAL III

PROJEKT VERBESSERUNGSPLAN

Richtiges Zeitmanagement
AUTOR:

UCHALIN QUISPE JOSE ARMANDO

LEHRER:

YANET VANESSA VASQUEZ ROMERO

Peru - 2021

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 INDEX
I. PRÄSENTATION..............................................................................................................................3
II. PROBLEME......................................................................................................................................4
III. ZIELE..............................................................................................................................................5
A. ALLGEMEINES:............................................................................................................................5
B. SPEZIFISCH:................................................................................................................................5
IV. DURCHZUFÜHRENDE MASSNAHMEN UND/ODER AKTIVITÄTEN.................................6
V. ZEITPLAN.........................................................................................................................................7
VI. ÜBERWACHUNG VON MASSNAHMEN UND/ODER AKTIVITÄTEN................................7
VII. ERGEBNISSE...............................................................................................................................7
VIII. SCHLUSSFOLGERUNGEN.....................................................................................................10
IX. BIBLIOGRAPHISCHE REFERENZEN...................................................................................11

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 I. PRÄSENTATION
Es ist allseits bekannt, dass Zeit die wertvollste Ressource ist, die wir haben können,
aber im Gegensatz zu jeder anderen Ressource kann sie nicht gespart werden, Zeit
kann nicht aufgespart und für später oder zum richtigen Zeitpunkt verwendet werden,
Zeit ist konstant und bleibt nie stehen, und während Sie jede Sekunde, Minute, Stunde
verschwenden, ohne es zu merken, verschwenden Sie Ihr Leben, ohne etwas
Konkretes zu tun, ohne ein Ziel zu erreichen, ohne ein Ziel zu erreichen.

Dieses Werk soll ein Leitfaden für diejenigen sein, die Schwierigkeiten haben, ihre Zeit
zu managen; mit effizienten und effektiven Ergebnissen, mit einfachen Beispielen, die
auf die Realität anwendbar sind, werden wir Ihnen zeigen, dass die Zeit zwar nicht
gestoppt werden kann, aber zu ihrem maximalen Vorteil genutzt werden kann, was
nicht nur dem Leser, sondern auch seiner Umgebung im Allgemeinen hilft, da eine
Person mit einer guten Organisation und Planung der Zeit in ihren Aktivitäten
produktiver ist als eine, die diesen Faktor nicht berücksichtigt.Dies hilft nicht nur dem
Leser, sondern auch seinem Umfeld im Allgemeinen, da eine Person mit einer guten
Organisation und Zeitplanung in ihrer Tätigkeit produktiver ist als eine, die diesen Faktor
nicht berücksichtigt.

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 II. PROBLEME
Turla und Hawkins (2002) erwähnen, dass Zeit ein großes Thema ist
Mitarbeiter, die Kreativität und gesunden Menschenverstand in die tägliche
Routine einbringen, die mit Unterbrechungen, Papierkram und Verzögerungen zu
kämpfen haben und sich nach mehr Freiheit, Flexibilität und Zeit sehnen.
Palao (2005) weist darauf hin, dass es zu Beginn eines Tages in der Regel eine
Reihe von Aufgaben gibt, die nur selten erfolgreich bewältigt werden können, so
dass es wichtig ist, Prioritäten zu setzen, d. h. eine Reihenfolge festzulegen, die
sich danach richtet, wie wichtig sie sind, und als Voraussetzung dafür Zeitpläne
aufzustellen, die uns die Arbeit erleichtern.
Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass wir die Realität nicht in Bezug auf
die Zeitknappheit interpretieren dürfen, sondern wir müssen unsere Mentalität
ändern und verstehen, dass einige Probleme in der Regel durch eine schlechte
Zeitplanung verursacht werden, so dass wir planen müssen, um die Produktivität
unserer Arbeit zu steigern, sei es im Beruf oder im Studium, und so hohe
Erwartungen in jedes der durchzuführenden Projekte zu setzen.

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 III. ZIELE
A. ALLGEMEINES:
 Das Bewusstsein für mangelnde Zeitplanung zu schärfen und darauf
hinzuweisen, dass viele davon nicht nur im Alltag, sondern auch im Privatleben
Schwierigkeiten mit sich bringen.

B. SPEZIFISCH:
Was wir mit dieser Arbeit erreichen wollen, ist Folgendes:

 Empfehlungen für ein angemessenes Zeitmanagement zu geben, um ein gutes

Zeitmanagement und bessere Noten zu erreichen.
 Kennen Sie die Folgen einer unzureichenden Zeitplanung.
 Verantwortung übernehmen, indem wir uns für jede Aufgabe, die wir haben, eine
gute Zeiteinteilung vornehmen.

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 IV. DURCHZUFÜHRENDE MASSNAHMEN UND/ODER
AKTIVITÄTEN
Aktivitäten zur Verbesserung des Zeitmanagements
AKTIVITÄT BENEFIT STIFTUNG
Verwendung eines Es hilft Ihnen, die für Ihre Das Gedächtnis ist ein
Tagebuchs Tätigkeiten vorgesehene sehr nützliches
Zeit zu organisieren und Instrument, aber wir
verbessert die Planung für müssen es durch einen
die Erledigung der Arbeit. virtuellen oder physischen
Terminkalender ergänzen,
der uns hilft, unsere
täglichen Aktivitäten zu
organisieren.
Ausarbeitung eines Es hilft Ihnen, komplexe Übermäßig komplexe
Zeitplans Aufgaben in kleinen Aufgaben sind für viele
Schritten zu erledigen. Menschen stressig oder
entmutigend, aber wenn
man sie in kleine
Tätigkeiten zerlegt, sind
sie einfacher und
angenehmer.
Erstellen Sie eine Liste der Es hilft, sich zu motivieren, Wenn wir täglich kurze
täglich zu erreichenden um am Ende eines jeden Ziele erreichen und uns
Ziele Tages kleine Ziele zu langfristige Ziele setzen,
erreichen. können wir ehrgeizige
Ziele erreichen und sie
verwirklichen.
Identifizieren Sie die Es hilft Ihnen, die Die Menschen sind zu
wichtigsten Aufgaben komplexesten Aufgaben zu bestimmten Tageszeiten
identifizieren und ihnen produktiv, dies variiert je
besondere Zeit zu widmen. nach Individuum. Die
produktivsten Stunden
den komplexeren und
verantwortungsvolleren
Aufgaben zuzuordnen, ist
eine gute Strategie für die
Ausarbeitung, die weniger
relevanten den weniger
produktiven Stunden zu
übertragen.

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V. ZEITPLAN

VI. ÜBERWACHUNG VON MASSNAHMEN UND/ODER

AKTIVITÄTEN
Wir haben das Erforderliche getan, indem wir unsere Zeit so organisiert haben, dass wir
in der Lage sind, unsere Aktivitäten pünktlich und korrekt auszuführen, wie z.B. jede
Aktion, die wir durchführen werden, in einer Agenda aufzuschreiben, um die
vorgeschlagenen Aktivitäten auf verantwortungsvolle Art und Weise zu erfüllen; wir
haben uns auch dafür entschieden, einen Zeitplan mit verschiedenen Aktivitäten zu
erstellen, um die Zeit so einzuteilen, dass es für uns einfacher und bequemer ist. Dies
zeigt, dass wir unser Ziel, jede Aufgabe in kurzer Zeit zu erfüllen, erreichen, indem wir
unsere Tätigkeiten verantwortungsbewusster ausüben.

Es ist wichtig, eine strikte Disziplin einzuhalten, um eine angemessene Zeiteinteilung zu

erhalten und so die vorgeschlagenen Aufgaben oder Aktivitäten zu erreichen, was auch
für unsere täglichen Aktivitäten in unserem täglichen Leben sehr nützlich ist.

VII. ERGEBNISSE
Wir werden die Gewinne, die sich aus dieser Regelung ergeben, in 3 Phasen
unterteilen: die erste Phase, die zweite Phase und schließlich die dritte Phase.

Jede Phase, von der ersten bis zur dritten, gibt einen geschätzten Zeitraum an, in dem
die Zeitpläne strikt eingehalten wurden, von der kürzesten bis zur längsten Phase, mit

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kurzfristigen Ergebnissen in der ersten Phase, mittelfristigen Ergebnissen in der zweiten
Phase und langfristigen Ergebnissen in der dritten Phase.

ERSTE PHASE (KURZFRISTIGE ERGEBNISSE):

 Die ersten Ergebnisse, die in dieser Phase erzielt werden, sind sofort sichtbar,
denn durch die Beseitigung von Ablenkungen wird die uns zur Verfügung
stehende Zeit exponentiell vergrößert, und erst dann erkennen wir den Schaden,
den diese Ablenkungen für die Organisation der Zeit verursachen.
 Die zweite besteht darin, dass wir uns bemühen, bestimmte Aufgaben ohne die
Ablenkungen zu erledigen, die uns unterhalten haben, aber indem wir sie
erledigen und uns schließlich von ihnen befreien, erhöht sich auch die freie Zeit,
die uns zur Verfügung steht, und über diese freie Zeit werden wir im nächsten
Punkt sprechen.
 Mit der freien Zeit, die wir nicht zu haben glaubten, haben wir in unserer Agenda
oder unserem Zeitplan mehr Platz für weniger wichtige Aktivitäten geschaffen,
was unsere Produktivität und die Effizienz, mit der wir unsere Arbeit erledigen,
erhöht.

ZWEITE PHASE (MITTELFRISTIGE ERGEBNISSE):

 Durch die systematische Organisation der Zeit in unserem Terminkalender

haben wir mehr freie Zeit übrig, als wir hätten haben können, aber da das Ziel
darin besteht, unsere Lebensqualität zu verbessern, wird die freie Zeit, die wir
früher nachts hatten, jetzt zum Schlafen und zum frühen Aufstehen (7 Uhr)
genutzt.
 So entstand ein positiver Kreislauf, in dem wir mehr Zeit gewannen, da wir keine
Ablenkungen hatten und diese Zeit für Aktivitäten nutzten, die uns Zeit für uns
selbst ließen, da wir sie in unserem Fall für Aktivitäten nutzten, die uns zugute
kamen, wie z. B. Lernen, Lesen, Bewegung, gesunde Ernährung usw.
 Abgesehen von der gewonnenen Zeit bemerken wir auch eine große
Veränderung in unserer Einstellung, da wir früher schlafen und weniger Stress
durch die Verzögerung und Anhäufung von Arbeit haben, unsere körperliche und

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 geistige Gesundheit verbessert sich als Folge der guten Routine, die wir
durchführen.

DRITTE PHASE (LANGFRISTIGE ERGEBNISSE):

Diese Ergebnisse sind sehr schwer zu erreichen, da sich die Ergebnisse, die wir
erzielen können, noch in der Mitte der zweiten Phase befinden (mittelfristige
Ergebnisse) und wir davon ausgehen, dass der Zeitaufwand für die Erzielung von
Ergebnissen in der dritten Phase 3 bis 4 Monate betragen würde, um die Ergebnisse
besser dokumentieren zu können, doch können wir, der Verbesserungslinie folgend, die
wir auch in der zweiten Phase erleben, bestätigen, dass die Ergebnisse der dritten
Phase zunehmen oder im schlimmsten Fall beibehalten werden.Wenn wir jedoch der
Linie der Verbesserung folgen, die wir auch in der zweiten Phase erleben, können wir
behaupten, dass die Ergebnisse der dritten Phase zunehmen oder im schlimmsten Fall
beibehalten werden, mit dieser Bestätigung können wir eine Liste von 3
Verbesserungen machen, die wir in der dritten Phase haben könnten.

 Eine Verbesserung der sozialen Beziehungen, denn als produktiver und

erfolgreicher Mensch sollten Sie die freie Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, in
die Begegnung mit guten Menschen investieren, denn sie werden Sie dazu
bringen, Ihre Produktivität auf eine neue Stufe zu heben.
 Wir haben die erste und zweite Phase bereits hinter uns gelassen, jetzt müssen
wir danach streben, Projekte in Angriff zu nehmen, die unsere
Persönlichkeitsqualität verbessern, das Ziel des Zeitmanagements ist eine
kontinuierliche Verbesserung unserer Persönlichkeit, die zur Verbesserung
unserer Gesellschaft beiträgt.
 Und nicht zuletzt die Weitergabe dieser Tipps an diejenigen, die sich mit dem
Thema noch nicht auskennen, denn die in der ersten und zweiten Phase
erzielten Ergebnisse sind gut, und es ist zu erwarten, dass die in der dritten
Phase erzielten Ergebnisse nur noch zunehmen werden, weshalb die
Weitergabe dieser Informationen von entscheidender Bedeutung ist, da sie mehr
Menschen produktiver und qualitativ hochwertiger macht, insbesondere

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 diejenigen, die noch einen ungeordneten Lebensstil führen und wenig Zeit
haben.

VIII. SCHLUSSFOLGERUNGEN

Mit den oben genannten Informationen und durch die Durchführung der
vorgeschlagenen Aktivitäten zur Verbesserung des Zeitmanagements haben wir
zahlreiche Verbesserungen erzielt und es geschafft, ein gutes Zeitmanagement zu
optimieren und zu planen, das uns täglich in unserem beruflichen, familiären und
akademischen Umfeld oft behindert.

In dem Verbesserungsprozess, den wir von Anfang an in Angriff genommen haben,

sehen wir, wie wichtig die Zeit für die Menschen ist und wie eine bessere Organisation
der Zeit erheblich zur Verbesserung der Leistung in jedem Bereich beiträgt.

Die Produktivität der Menschen nimmt beträchtlich zu, und ihr Beitrag zur Gesellschaft
wird immer bedeutender. Wer weiß, wie er seine Zeit effizient einteilen kann, hat einen
Vorteil gegenüber allen anderen, die das nicht wissen.

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 IX. BIBLIOGRAPHISCHE REFERENZEN

Regionales Ministerium für Beschäftigung, Ausbildung und Selbstständigkeit. (2009). EFFEKTIVES

ZEITMANAGEMENT: DAS WICHTIGSTE ZUERST. Andalucía Emprende, Andalusische öffentliche
Stiftung.https://www.andaluciaemprende.es/wp-content/uploads/2019/03/Gestion-del-tiempo_lo-
primero-es-lo-primero.pdf

Flores, R. (1998). ZEITMANAGEMENT UND ARBEITSORGANISATION. Kurs für Manager und Vorgesetzte
und/oder Abteilungsleiter.
https://gideca.net/files/Manual%20Curso%20Administracion%20del%20Tiempo.pdf

Flory, L. (2004). EL TIEMPO Y SU ADMINISTRACION EFECTIVA, Revista de la Escuela de Administración de

Negocios, Universidad de Costa Rica.https://www.binasss.sa.cr/revistas/ts/v19n411994/art04.pdf

Mengual, A; Juárez, D; Sempere, F; Rodríguez, A (2012, 5. Oktober). ZEITMANAGEMENT ALS

FÜHRUNGSQUALIFIKATION. Forschungsmagazin 3 SCIENCES. https://www.3ciencias.com/wp-
content/uploads/2012/10/Gestion-de-tiempo.pdf

Pérez, A. (2016, Januar). ZEITMANAGEMENT: EINE PRIORITÄT IM LEBEN. Zeitschrift der Universität La
Salle.
https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=1481&context=ruls

Salazar, D. (2015, 15. Januar). ZEITMANAGEMENT ALS SCHLÜSSELFAKTOR FÜR

MANAGEMENTFÄHIGKEITEN IM TOURISMUSSEKTOR. Forschungsmagazin Grand Tour.
https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/6067852.pdf

Silva, R. (2006). ZEITMANAGEMENT.

Aufsatz.https://www.emagister.com/shared/es/cgratis_uploads_courses/5/5/3/52419.pdf

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