DynaSphere Facility Management: Nachhaltig wertvoll

DEM GmbH · Biggestr. 16 · 57462 Olpe · Telefon: +49 2761 5122 · E-Mail: info@dynasphere.de
 · objekt · daten · themen

Zentrales Informationsmanagement

tr ansparenz
Klarheit ist das Programm: Die Bestandsaufnahme Ihrer Infrastruktur – vom Gebäude über den mit DynaSphere:
Raum bis zum Inventar. Oder ein professionelles Kontakt- und Adressmanagement. Eine trans-
parente Datenhaltung ist Grundlage, um Ihre Vermögenswerte optimal zu organisieren. · Schnelle Verfügbarkeit

· Hohe Transfer- und Datensicherheit

kontrolle
Disziplin ist der Weg zum Erfolg: Ob automatisierte Wartungsintervalle oder eine durchgängige · Optimale Prozessqualität
Prozess-Steuerung: Kontrolliertes Instandhaltungs-Management hilft, Kosten zu reduzieren und
langfristig den Wert Ihrer Immobilie und Vermögenswerte zu erhalten. · Rasche Reaktionsfähigkeit

· Effiziente Kostenkontrolle

sicherheit
Sicherheit ist Chefsache: Gesetzliche Vorschriften, Wartungsintervalle, Erinnerungsfunktionen.
Das alles trägt zum Schutz der Mitarbeiter und des Equipments bei und steigert spürbar die
Leistungsqualität Ihres Unternehmens.

· auswertung · prozesse · reports

· geschäftsführung · verwaltung & management

· technik · IT, kommunikation & entertainment
„je höher der entscheidungsdruck,
desto wichtiger die präzise steuerung!“
„wir verbinden
nicht nur daten.
auch menschen!“

dem
· Gründung der DEM GmbH 1990
· Geschäftsführung:
Dr. Alfred Weis
Heribert Wrede
· www.dynasphere.de
Werte erhalten und vermehren. Für Unternehmen Verantwortung und Verpflichtung
zugleich. Facility Management ist der zentrale Baustein, der Werte mit Wertschöpfung
verbinden kann.

Möglich mit innovativer Zukunftstechnologie. optimiert. Immer im Fokus: der sensible Um- mobilien geht. Und das bereits seit 1990. Als
DynaSphere ist mehr als eine Softwarelösung. gang mit sozialen, ökonomischen und ökolo- Pionier in der Entwicklung leistungsstarker Ar-
Sie ist eine intelligente Evolution. Die Schalt- gischen Ressourcen. chiv- und Datenbank-Lösungen bieten wir mit
zentrale, die Menschen miteinander vernetzt, Wir bei Dynamic Entities Management ma- DynaSphere ein State-of-the-Art-Produkt, das
ihre Prozesse zentral steuert und die Qualität chen keine Kompromisse, wenn es um die Funktionalität, Sicherheit und Komfort in den
von Gebäuden, Anlagen und Dienstleistungen Nachhaltigkeit und Wertsteigerung Ihrer Im- Vordergrund rückt.
DynaSphere – damit Werte mehr Wert
schaffen
 dynasphere

Gebäude sind weit mehr als die Summe von Architektur, Baustoff und Statik. Sie sind vielschichtige Lebensräume
und Arbeitswelten. Ein komplexes Geflecht aus Funktion und Technik. Antriebsstark wie ein Hochleistungsmotor –
bei intelligenter Verzahnung von Wartung und Pflege.
„spitzenprodukte entstehen
durch anspruchsvolle kunden!“

DynaSphere bietet Facility Management auf höchstem Niveau. Entwickelt für Immobilien
und Werte mit außerordentlichem Anspruch an Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Qualität.
Eine mehrsprachige Datenbank-Lösung, die Liegenschaften in allen Phasen des Lebenszyklus
begleitet. Die Informationsströme bündelt, archiviert und auswertet. Verschiedene Mandanten
miteinander vernetzt. Kontrollierten Schutz bietet, Entscheidungsprozesse beschleunigt und
aus Transparenz Gewinn zieht.
Kombiniert mit ausgefeilten Hardwarekomponenten steuert DynaSphere komplexe Prozesse
Ihrer Gebäude und Anlagen. Reduziert Kosten und Durchlaufzeiten und wird zum Profitcenter
Ihres Unternehmens.
DynaSphere – unser Name steht für Transparenz, Kontrolle, Sicherheit

Technische Highlights:
· Datenbank: Oracle · Entwicklungsumgebung: Neuestes .NET Framework · zuverlässiger Hosting-Service
· komfortables und sicheres System · dynamische Applikation
 safety
Sicherheit
 „Auch in einer
Luxuslimousine legen Sie
den Sicherheitsgurt an!“

Perfekte Sicherheit ist die Voraussetzung für einen reibungslosen und verantwortungs-
vollen Hotelbetrieb. Eine Verpflichtung, die keine Kompromisse kennt. Daher setzen
wir auf intelligente Schlüsseltechnologie, die mitdenkt. Auf Systeme, die Fehlerquellen
ausschließen und auf Knopfdruck sämtliche Informationen über den aktuellen Sicherheits-
status bereitstellen.

DynaSphere mit RFID-Technologie ist das vall. Kontrolliert von mobilen RFID-Readern,
in­­­novative Sicherheitskonzept für die exklusive die Informationen in Sekunden­schnelle aus-
Hotellerie. lesen, überwachen und automatisch in das
Ob Feuerlöscher, Brandmelder oder Notbe- Datenbanksystem überführen. DynaSphere:
leuchtungssysteme. Mit einer individuellen denn Luxus und Sicherheit schlie­ßen einander
Chipnummer versehen, erhält jedes Gerät nicht aus.
einen persönlichen „Fingerabdruck“: mit Basis- DynaSphere – moderne Sicherheit kann so
daten zum Standort, Alter und Wartungsinter- einfach sein

DynaSphere bietet höchste Sicherheit durch automatisiertes Speichern, Zuordnen und Auslesen von IDs aus Tags mit der
RFID (Radio Frequency Identification)-Technologie. Damit Inventar in einer durchgängigen Prozesskette ohne Medien-
bruch jederzeit verfolgbar und mit allen erforderlichen Daten „verfügbar“ ist.
Qualität ist ein Leistungsversprechen, das wir jedem unserer Kunden geben. Mit Lösungen, die sich von der Norm
abheben. Ebenso wie das besondere „Homefeeling“ ein gutes von einem erstklassigen Hotel unterscheidet.

„Das Maximum erreichen!“

Wir bieten Lösungen, die Maßstäbe setzen Mit DynaSphere können Bestandsdaten
und Fortschritt als kontinuierlichen Prozess der direkt per Handheld notiert und mit dem
Wertsteigerung betrachten. Die mit mobiler Datenbanksystem synchronisiert werden. Das
Technik beispielsweise die Arbeit des House- Inventar ist so automatisch dem richtigen
keepings in einem Luxushotel optimieren. Lieferanten zugeordnet und Mängel werden
4.500 Einzelpositionen umfasst durchschnitt- sofort beseitigt. DynaSphere: denn Qualität
lich die Inventarliste eines 100-Zimmer-Hauses. macht den Unterschied.
Täglich werden Räume überprüft. Beschädi- DynaSphere – Instandhaltung auf höchstem
gungen protokolliert. Mobiliar ausgetauscht Niveau
und Wartungen durchgeführt.

DynaSphere fügt in Kombination mit mobiler Datenerfassungs- oder RFID-Technologie alle Daten, die den Raum
betreffen – z. B. Kostenstellen, Raumnummern und -namen – zu einem Gesamtbild zusammen. So ist auf Knopfdruck
eine permanente Inventur möglich.
flexibility
flexibilität
 ecology
ökologie
 Ökonomischer Weitblick und ökologische Verantwortung haben auf unserer Agenda Priorität. Mit innovativen
Lösungen, die die Energieeffizienz von Gebäuden und Anlagen deutlich erhöhen. Und Bedarf und Leistung in
Balance bringen.

„Mehr denn je zählt heute die Ökonomie!“

Mehr als 40 Prozent des europaweiten Energieverbrauchs entfallen

allein auf die Industrie und gewerblich genutzte Gebäude. Ein großer
Kostenfaktor mit ebenso großem Einsparpotenzial.
Intelligentes Energiemanagement mit DynaSphere ist das geeignete
Instrument, um den Verbrauch und die Kosten systematisch und lang-
fristig zu reduzieren.
Mit einem Energie-Cockpit, das Flächen und Maschinen effizient steu-
ert und nutzt. Einem Datenbanksystem, das über die Hausleittechnik
sämtliche Daten von Gebäuden und Anlagen sammelt, archiviert und
analysiert. Reportings über den täglichen Energieverbrauch, anstehen-
de Wartungen und die Entwicklung der Kostenstruktur erstellt. Dyna-
Sphere: das technische Prinzip des Greenbuildings.
DynaSphere – Energieeffizienz in neuer Dimension

DynaSphere liest, speichert und analysiert automatisch Daten aus Energie-, Ver- und Entsor-
gungsmessinstrumenten. Und bietet so die Grundlage für nachhaltige Energieeffizienz.
Jede Aufgabe erfordert einen individuellen Lösungsweg. Daher entwickeln wir maßgeschneiderte Systeme, die
sich spezifischen Unternehmensabläufen genau anpassen. Die Perfektion und Spitzenleistung als Voraussetzung
für nachhaltigen Unternehmenserfolg betrachten. Die visionär sind, Trends erkennen und in Chancen für Unter-
nehmen umwandeln.

Wir bei DEM verstehen uns als Konstrukteure entwicklung und Prozessmodellierung bis zur
eines leistungsstarken Motors, der die Prozesse praktischen Umsetzung und dem Controlling.
Ihres Unternehmens antreibt. Selbstverständ- Wir übernehmen in allen Phasen des Facility
lich begleiten wir Sie während des kompletten Management-Projekts die Verantwortung.
Projektverlaufs und stehen Ihnen auch auf Darauf können Sie sich verlassen.
schwierigem Terrain zur Seite. Gemeinsam DynaSphere – auf der Zielgerade die Nase
mit Ihnen legen wir die Strecke fest. Von der vorn
Beratung und Zieldefinition über die Konzept-

Unsere Projekte:
Archivierung · Dokumentation · Instandhaltung · Prozesse
für Luxushotels, Industriebetriebe, Wirtschaftsunternehmen und Behörden
 „Sie lenken,
wir sorgen für
Stabilität in den Kurven!“

projects
Projekte
 potential
potenziale
Die hohe Kapitalbindung verleiht Immobilien einen enormen Stellenwert. Alleine mehr als ein Drittel des
industriellen Anlagevermögens sind in Grund, Boden und Immobilien gebunden. Die Anforderungen an
Flexibilität, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit steigen kontinuierlich. Ein wirtschaftliches und professionelles
Facility Management ist daher die Voraussetzung für wirtschaftlichen Erfolg.

Mit DynaSphere können 80–90 Prozent der
aktiven Bilanzsumme gepflegt und verwaltet
werden. Die Vorteile liegen auf der Hand:
DynaSphere erhöht die Wirtschaftlichkeit
der Immobilien und Anlagen. Optimiert die
Ressourcennutzung. Und senkt dadurch
die Immobilienkosten und Kapitalbindung.
DynaSphere: der Erfolgsfaktor, der aus Werten
Mehrwert generiert.
DynaSphere – das Kraftpaket für Ihre
Immobilie
 „ zukunft gestalten
heisst fahrt aufnehmen!“
DynaSphere – Technik in Perfektion

· Lösungen für Kunden · Entwicklungsplattform für IT-Unternehmen · Technologiepartner in Forschungsprojekten

 · raumbuch · objekt

· adressmanagement

· reporting

· projekte

Technik:
Die Innovation für passgenaue Kundenlösungen
Ausgezeichnete Technik ist die Voraussetzung
für Ihren Innovationsvorsprung. Kontinuierliche technologie, die heterogene Objektklassi-
Forschung, Entwicklung und individuelle An-
passungen sichern unserer Soft­warelösung
seit mehr als zwei Jahrzehnten die Spitzen-
position im Computer Aided Facility Manage-
ment (CAFM).
technology
technik
DynaSphere: Das ist die ausgereifte Kern- DynaSphere – Antwort auf Fragen der
Zukunft
fizierung, performanten Datenzugriff und
hochverschlüsselte Datenübertragung garan-
tiert. Und komplexe Anforderungen schnell
und einfach in maßgeschneiderte Kundenlö-
sungen übersetzt.

DynaSphere auf der Technologie-Basis von:

· Serverseitig: Java · Oracle
· Benutzeroberfläche: Microsoft .NETCF · .NET / XAML / HTTP
· Ausgabeworkflow: Adobe / PDF
Adressmanagement:
Der Highspeed-Router für Ihre Kontakte

Adressmanagement ist die Voraussetzung
für effiziente Abläufe. Unentbehrlich für das
Customer-Care, für den Vertrieb und das
Marketing. Oder den Aufbau und die Pflege
funktionierender Lieferanten-, Hersteller- und
Dienstleisterbeziehungen.
DynaSphere kombiniert die klassische Adress­
verwaltung mit innovativem Objektmanage-
ment. Mit einer zentralen Datenbasis. Beliebig
vielen Mandanten und individuellen Zugriffs-
rechten. DynaSphere bündelt mehrere zehn-
tausend Einzelpersonen zu Gruppen. Macht
verschiedene Beziehungsebenen sichtbar.
Kategorisiert in Branchen und Aufgaben. Und
verlinkt Informationen zu Netzwerken, die be-
liebig erweitert und in die Tiefe verfeinert wer-
den können. Mit unendlich vielen Einzelinfor-
mationen pro Profil.
DynaSphere – Menschen in Kontakt

adressmanagement
adDresses
DynaSphere bietet:
· Adressgruppen · Automatischen Aufruf von E-Mail-Funktionen und WEB-Adressen · Computertelefonie · Integration in Prozessmanagementsysteme
· Abgleich mit individuell geführten Adressdateien · Komplexe, individuelle Reportings
Raumbuch:
Das GPS-System für Ihre Liegenschaften
Raumbücher sind das architektonische „Ko­-
ordi­natensystem“ der Immobilie. Sie erfassen
zentrale Orientierungspunkte. Eckdaten zu
Grundstück, Gebäuden, Etagen und Räumen.
Und kartografieren die Wege der Hausleit-
technik.
Room data sheet
DynaSphere: das ist innovative „GPS-Techno-
logie“ für Immobilien. Unsere Lösung gliedert
komplexe Raumstrukturen, interpretiert sie
und navigiert sicher durch weit verzweigtes
Terrain. Auf der Basis vektorisierter Architek-
tenpläne verdeutlicht DynaSphere den Auf­
Raumbuch
DynaSphere bietet:
· Informationen zu Raumtyp und Unterhalt · Schlüsselmanagement · Mängelmanagement
· Planausarbeitung · Interaktive Ansichten
bau der Liegenschaft. Vom Ganzen bis ins
Detail. Visualisiert in interaktiver Ansicht. Kom-
biniert mit Bildprogramm, Aufmaß-Rechner
oder Inventar-Katalog. Denn wir machen keine
Kompromisse bei der Detailtreue.
DynaSphere – die sicherste Route
 · produktinformation
· lieferant

· instandhaltung
· wartung
· hersteller
· kontrolle

Objekt:
Das Frühwarnsystem für Ihr Inventar

Inventar, technische Installationen, Geräte und DynaSphere ist das computergesteuerte Er- DynaSphere erfasst in einer einzigen Maske
Anlagen – eine Bestandsaufnahme ist oft kos- fassungs- und Frühwarnsystem für lückenlo- sämtliche Objekte Ihrer Liegenschaft.
ten- und zeitintensiv. Gefragt ist eine Inven- se Inventarisierung. Tadelloses Wartungs- und
tarisierung mit System. Die Objekte lokalisiert Mängelmanagement. Eine reibungslose Lo- DynaSphere – lückenlose Kontrolle
und fokussiert. Ihnen korrekte Stammdaten gistik. Und die Einhaltung der Sicherheitsbe-
zuordnet. Und nach aktuellen Bilanzrichtlinien stimmungen und Pflichtaufgaben.
erfasst.
object
Aufbau und Funktion:
objekt
· Festlegung des Standortes · Einheitliche Objektbenennung · Objektbeschreibung · Inventarübersicht · Wartungs- und Instandhaltungsreports
· Vertragsverwaltung für Instandhaltung, Prüfung und Pflege · Mängelmanagement
 reporting
Reporting:
Fakten für Ihre Entscheidungsprozesse reporting
Transparenz. Kostenreduktion. Verkürzung der DynaSphere Reporting passt die Auswer- Form von Statistiken oder Grafiken. Aufberei-
Durchlaufzeiten. Verbessertes Qualitätsma- tung individuell dem Wunsch des Kunden an. tet für verschiedene Zielgruppen. Die Mög-
nagement. Und eine objektive Faktenbasis für Ob gesetzliche Vorgaben in den Bereichen lichkeiten sind grenzenlos.
beschleunigte Entscheidungsprozesse. Gute Brand- oder Arbeitsschutz. Die Darstellung DynaSphere – klare Fakten für
Argumente für die Einführung einer Computer von Mängel- oder Wartungsintervallen. In Unternehmensprozesse
Aided Facility Management-Lösung.

DynaSphere bietet:
· Wartungs- und Instandhaltungsreports · Listen zur Kontrolle von Pflichtaufgaben
· Verbrauchsstatistiken · Aufbereitet für verschiedene Anwendergruppen
 development network
entwicklungsnetzwerk
Partner:
Grosse Ziele erreicht man selten alleine

Wir bei DEM setzen seit jeher auf das Prinzip
Partnerschaft. Unser Spezialisten-Netzwerk
umfasst Datenbankmanager, Informatiker,
Analysten, Applikationsentwickler, Software-
und Grafikdesigner.
So können wir je nach Kundenwunsch eine
umfangreiche oder punktuelle Projektbetreu-
ung garantieren.
Auf der anderen Seite profitieren die Entwick­
lungsabteilung in Ihrem Hause oder externe
IT-Dienstleister von unserer ausgereif­ten Ent-
wicklungsplattform.
Denn mit DynaSphere bieten wir eine starke
Datenbank­lösung, die Schnittstellen bereitstellt
und grenzenlose Applikationsentwicklung
ermöglicht. Und Ihre individuellen Anforde-
rungen passgenau umsetzt.
DynaSphere – perfekte Synthese

DynaSphere bietet:
· hervorragende Entwicklungsplattform · starke Datenbanklösung · flexible Schnittstellen · hohen Individualisierungsgrad · großes IT-Know-how
· Unterstützung in den Bereichen Programmierung, Projektmanagement und -realisierung · Hotline
 USER
Windows · Internet

DEM oder
ent w ick ler externe IT-Dienstleister
L ay o u t g
(C I ) · I n t e r a k t i o n s l o g i k · D B - A n b i n d u n

BASISTECHNOLOGIE
· Webservices
· Reporting / Statistik
· Kommunikation / Prozessmanagement

Ad mini
s t r at i o n · Si c h e r h e i t · G e s c hw i n d i g ke i t

DATENBANK
Schutz:
Kontrollierte Sicherheit kann so einfach sein sicherheit
safety
Wissen ist der kostbarste Rohstoff und Produk- DynaSphere bietet skalierbare Sicherheit. Mit gehen wir keine Risiken ein. Und unterstützen
tionsfaktor unserer Zeit. Es zu bewahren und einer kompletten IT-Infrastruktur. Effizienter unsere Kunden auch bei der Umsetzung spe-
zu vermehren. Informationen zur richtigen Datenhaltung, kontinuierlicher Datensiche- zifischer Sicherheitsanforderungen.
Zeit am richtigen Ort verfügbar machen. Eine rung, Systempflege und einem verteiltem DynaSphere – Sicherheit für Innovations-
der größten Herausforderungen überhaupt. Authentifikationssystem. In Punkto Sicherheit schutz

hosting
hosting
DynaSphere bietet:
· Hoster beim Kunden · Hoster bei DEM · Datenhaltung auf gespiegelten Servern · Getrennte Serverstandorte · Laufende Datensicherung, Monitoring, Systempflege
· Verteiltes Authentifikationssystem · Sicheres Zugriffsystem (Webserver, Datenserver, eigene Server)

Erfolge:
Die Messlatte liegt hoch, um sie zu überspringen
Fortschritt ist der Antrieb, DynaSphere konti-
nuierlich zu optimieren. Mit leistungsstarken
Modulen. Für die Darstellung, Verwaltung und
Prozesssteuerung von Gebäuden, Räumen
und Objekten. Eine ausgereifte Technologie,
die sich den individuellen Ansprüchen unserer
Kunden anpasst – bis ins Detail.
DynaSphere bietet:
· Dynamische Objektklassifikation · Mehrsprachig · schnelles Retrival · Integration in LAN und WLAN
· Wartungsmanagement · Mängelmanagement
achievement
DynaSphere setzt da an, wo andere Syste-
me an ihre Grenzen stoßen. DynaSphere
ist die komplexe Datenbanklösung. Mit un-
endlicher Informationstiefe in einer einzigen
Maske. Einer übersichtlichen Gliederung mit
zahlreichen Organisationsstrukturen und
erfolg
Themenkomplexen. Identischem Aufbau und
einer komfortablen, intuitiv zu bedienenden
Benutzeroberfläche. Mit weniger geben wir
uns nicht zufrieden.
DynaSphere – der Tempomacher im Facility
Management
anspruchsvolle Kundenkreise und vielfältige Forschungsprojekte
sprechen für uns:

Kunden: Forschung: Mitglied im:

· Immobilien · Fraunhofer Gesellschaft · Nah- und Mittelost-Verein e.V.
· Luxushotels · Fachhochschule Rapperswil (NUMOV)

Kundenclients
· Verwaltung · Fachhochschule Chur
· Vermessung · Startups
· Spenden

resÜmee Resümee: Das DynaSphere-Prinzip

Qualität zu einem fairen Preis: Das ist unser
DynaSphere-Prinzip. Mit maßgeschneiderten
Lösungen. Die aus Ideen Realität werden las-
sen. Die Ihre Wünsche und Anliegen in den
Mittelpunkt stellen. Und Ihren Unternehmens­
erfolg maßgeblich mitgestalten. Das ist unser
Anspruch.
DynaSphere – Technik mit menschlicher
Komponente