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2016

ProjektmanagementWikipedia

Projektmanagement
ausWikipedia,derfreienEnzyklopdie
AlsProjektmanagement(PM)wirddasInitiieren,Planen,Steuern,KontrollierenundAbschlieenvonProjekten
bezeichnet.VieleBegriffeundVerfahrensweisenimProjektmanagementsindetabliertundstandardisiert.
Abgrenzung:DasergnzendeGegenstckzumProjektmanagementistdasProzessmanagement.Damitwerden
Prozessestandardisiertundstrukturiert,dieaufeineffizientesErreichenvonUnternehmenszielenausgerichtet
sind,welchenichtinFormvonProjektenbearbeitetwerden.DasProjektmanagement(alsSpezialfallvon
Prozessen)kannsomitauchGegenstandvonAktivittenimProzessmanagementsein.

Inhaltsverzeichnis
1 DefinitionenProjektmanagement
2 Einfhrung
2.1 Stakeholdererwartungen
2.2 PersonelleBesetzung
2.3 WahlderVorgehensweise
2.4 bergreifendesManagementvonProjekten
2.4.1 Multiprojektmanagement
2.4.2 Programmmanagement
2.4.3 Groprojektmanagement
2.4.4 Projektportfoliomanagement
2.5 SoftwareWerkzeuge
3 Erfolgsfaktoren
4 StandardsundNormen
4.1 InternationaleProjektmanagementStandards
4.2 ProjektmanagementSysteme
5 Projektphasen
6 ProjektmanagementProzessgruppen
6.1 ProzessgruppeInitiierung
6.2 ProzessgruppePlanung
6.3 ProzessgruppeAusfhrung
6.4 Prozessgruppeberwachung
6.5 ProzessgruppeAbschluss
6.6 ProzessgruppenundProjektphasen
7 DieneunWissensgebietedesProjektmanagements
8 Geschichte
9 Literatur
10 Weblinks
11 Quellen

DefinitionenProjektmanagement
ProjektmanagementwirdjenachQuelletextlichunterschiedlich,inhaltlichaberweitgehendbereinstimmend
definiert:
https://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement

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DINNorm(DIN699015:200901):Gesamtheitvon
Fhrungsaufgaben,organisation,technikenundmittelnfrdie
Initiierung,Definition,Planung,SteuerungunddenAbschlussvon
Projekten.
ISONorm(ISO21500:2012deutscheNormalsDINISO
21500:201602):ProjektmanagementistdieAnwendungvon
Methoden,Hilfsmitteln,TechnikenundKompetenzenineinem
Projekt.Esumfasstdas[]Zusammenwirkenderverschiedenen
VerzahnungdesProjektmanagements
PhasendesProjektlebenszyklus.
mitdemGesamtprojekt
ProjectManagementInstitute(PMI):ProjectManagementisthe
applicationofknowledge,skills,toolsandtechniquestoproject
activitiestomeetprojectrequirements.(deutsch:ProjektmanagementistdieAnwendungvonWissen,
Knnen,WerkzeugenundTechnikenaufProjektaktivitten,umProjektanforderungenzuerfllen.)
BritischesOfficeofGovernmentCommerce(OGC):ProjektmanagementistdiePlanung,Delegierung,
berwachungundSteuerungallerAspekteeinesProjekts.DazugehrendieMotivationderBeteiligten,die
Projektzielezuerreichen,undzwarinnerhalbderzuerwartetenLeistungszielefrZeit,Kosten,Qualitt,
Umfang,NutzenundRisiken.
ICB:U.a.:FhrungderProjektbeteiligtenzursicherenErreichungderProjektziele.ICBverstehtdie
MethodikdesProjektmanagementssogaralsFhrungsprinzipimsog.ManagementbyProjects.
Etymologie:leitetsichabvonlateinischproiectumdasnachvorneGeworfeneundlat.manumagerean
derHandfhren.

Einfhrung
Stakeholdererwartungen
DerProjektmanagerhatdieAufgabe,dieErwartungenderStakeholderandasProjektsoweitwiemglichzu
erfllen.DiefrdieErhebungderErwartungenmeistverwendeteMethodeistdieProjektumfeldanalyse.Als
StakeholderbezeichnetmandabeijedePersonoderOrganisation,derenInteressendurchdenVerlaufoderdas
ErgebnisdesProjektsbetroffensind.
DerProjektmanagerbewegtsichdabeizwischendenGren
Zeit:ProjektdauerundTermine
Kosten
Inhalt,UmfangundQualittderProjektergebnisse
DiesedreiGrenstehenineinerZielkonkurrenzzueinander,
beispielsweiseinfolgendenSituationen:[1]
UmdenTerminzuhalten,werdenberstundengeleistetund
zustzlichesPersonalbeschftigtdieserhhtdieKosten.
MagischesDreieck
UmbeieinemgedeckeltenProjektdieKostenzuhalten,werden
LeistungengestrichendiessenktdieQualittdesErgebnisses.
UmdieQualittdesProjektergebnissessicherzustellen,wirdzustzlicheZeitinTestsinvestiertundder
Terminverschoben.
UmdenProjekterfolgzugewhrleisten,mussderProjektmanagerzunchstdieInteressenderStakeholder
transparentmachenunddanngemeinsammitihneneineProjektplanungerstellen.Letztendlichwirdmitdem
AuftraggebereinePriorittdieserGrenfestgelegt,aufderdanndieProjektsteuerungaufgebautwird.Das
ProjektreportingbeschreibtdasProjekt(oderdieeinzelnenErgebnistypendesProjekts)dannimmerinBezugauf
diesedreiGren.
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WenndieOrganisationsformeinesUnternehmensRessourcenkonflikteerwartenlsst(zumBeispiel
Matrixorganisation),wirdmanchmaleinevierteSteuergrePersonalbeschrieben.AuchwennPersonalsonst
einTeilderKostenist(Personalkosten),kannesentscheidendsein,bestimmtePersonenimProjektzuhaben.Dies
sollteexplizitbeschriebenundallenStakeholderntransparentsein.AbweichungenwerdenimProjektreporting
transparentgemacht.
DasmagischeDreieckzeigtauch,dasseinenderunganeinerderSteuergrenautomatischzunderungenan
eineroderbeidenanderenGrenfhrt.

PersonelleBesetzung
DieLeitungdesProjektsliegtbeimProjektleiter.EristgegenberdemAuftraggeberfrdasProjektverantwortlich
undberichtspflichtig.DemProjektteamistersachlichweisungsberechtigt.Oberauchdisziplinarisch
weisungsberechtigtist,hngtvonderArtderProjektorganisationab.[2]
DererfolgreicheProjektmanagerbentigt
KenntnissedesProjektmanagements,
allgemeinesManagementwissen,
produktspezifischesWissen,
AusdauerundBelastbarkeit,
eineganzheitlicheundnachhaltigeDenkweise,
zwischenmenschlicheundkommunikativeFhigkeiten.
NebendemmethodischenKnnensinddiesozialenFhigkeiteneinesProjektmanagersfrdenProjekterfolg
entscheidend.ProjektmanagementistimmerauchRisikooderChancenmanagement:InjedemProjekttreten
ungeplanteSituationenauf.EinengutenProjektmanagermachtaus,dassersolcheSituationenfrherkennt,mit
geringenReibungsverlustenwiederindenGriffbekommtunddiesichbietendenMglichkeitennutzt.
ProjektmanagersollendaherberErfahrungeninKommunikationundKonfliktmanagement,Teambildungund
Motivationverfgen.AnreizsystemespielendabeieinezentraleRolle.[3]
BeiinternnichtvorhandenenKapazittenkanndieRolledesProjektleitersauchexternvergebenwerden.
JenachGreundKomplexittdesProjektesknnenAufgabenimProjektmanagementdelegiert,geteiltoderin
Personalunionbearbeitetwerden:
EineMglichkeitbestehtdarin,dasProjektinTeilprojektezuunterteilen,dieklarvoneinanderabgegrenzt
seinmssen.JeweilseinTeilprojektleiterbernimmtdanndieSteuerungdieserTeilprojekteundberichtetan
denProjektleiter.
EineandereMglichkeitistdieTeilungnachAufgabenbereichen.BeispielsweiseknnendasTerminund
dasKostenmanagementoderdasRisikounddasQualittsmanagementjeweilsbestimmtenPersonenmit
entsprechenderQualifikationzugeordnetwerden.

WahlderVorgehensweise
AufgrundverschiedenerStrukturenundMethodendesProjektmanagements(PM)(sieheauchAbschnitt4.3f,PM
SystemeundProjektphasen),frdieteilweiseeigeneVorgehensmodelleexistieren,richtetsichdieWahlder
VorgehensweisezurDurchfhrungeinesProjekts(inkl.desProjektmanagements)meistnach:
VorgabenderOrganisationoderdesAuftraggebers(Richtlinien)
GredesProjekts(zumBeispielAnzahlPersonentage)
KomplexittdesProjekts,wobeimannachtechnischerundsozialerKomplexittunterscheidet
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BranchedesProjekts,fallseinbranchen/produktspezifischesVorgehensmodellverwendetwird
weiterenProjektartKategorisierungenwiezumBeispielEntwicklungsprojekt,Lernprojekt,
Wartungsprojekt,
MitderProjektdurchfhrungkanneineeinzige,aberauchmehreretausendPersonenbefasstsein.Entsprechend
reichendieWerkzeugedesProjektmanagementsvoneinfachenToDoListenbishinzukomplexenOrganisationen
mitausschlielichzudiesemZweckgegrndetenUnternehmenundmassiverUntersttzungdurch
Projektmanagementsoftware.DaheristeinederHauptaufgabendesProjektmanagementsvorProjektbeginndie
Festlegung,welcheProjektmanagementmethodeningenaudiesemProjektangewendetundgewichtetwerden
sollen.EineAnwendungallerMethodenineinemkleinenProjektwrdezurberadministrierungfhren,alsodas
KostenNutzenVerhltnisinFragestellen.

bergreifendesManagementvonProjekten
Multiprojektmanagement
WerdenmehrereProjektegleichzeitiggesteuertundkoordiniert,sprichtmanvonMultiprojektmanagement.
Multiprojektmanagement,dashufigetwabeigroenUnternehmenanzutreffenist,stelltbesondere
HerausforderungenandieBeteiligten,weilhierZusammenhnge,z.B.konkurrierendeRessourcen,bermehrere
Projektehinwegkoordiniertwerdenmssen.EinSpezialfallwirdz.T.auchEnterpriseProjectManagement
(EPM)genanntdabeisinddieseProjekteunternehmensweitundorganisationsbergreifendzusteuern.
Programmmanagement
VomMultiprojektmanagementabzugrenzenistderBegriffdesProgrammmanagements.UntereinemProgramm
verstehtmanindiesemFalleinBndelinhaltlichzusammengehrenderProjekte.Programmmanagementistim
GegensatzzuMultiprojektmanagementaberzeitlichlimitiert,hnlichwieeinProjekt.Multiprojektmanagement
kannalsFormderunternehmensweitenRessourcensteuerunghingegenunbegrenzteingesetztwerden.
Groprojektmanagement
GroprojektmanagementistdemProgrammmanagementhnlich,wobeidasProgrammmanagementinderRegel
EinzelprojekteeinesThemenbereichssteuertunddasGroprojektmanagementdieTeilprojekteeinesGroprojekts
koordiniert.
Projektportfoliomanagement
ImProjektportfoliomanagementwerdendieProjekteeinesUnternehmensverwaltet.DasPortfoliomanagement
konsolidiertdieKennzahlenallerProjekteeinesUnternehmens,sowohllaufenderalsauchgeplanter.Damitliefert
esdemUnternehmensmanagementprojektbergreifendeInformationzurSteuerungdesGesamtbestandesan
Projekten.

SoftwareWerkzeuge
NahezualleTeilbereichedesProjektmanagementswerdenheutzutagedurchProjektmanagementsoftware
untersttzt.SiegestattetdemProjektmanager,diePlaninhaltefrdasProjektvorzugeben,sodassanschlieendalle
BeteiligtendortihrejeweiligenArbeitsaufgabenundfortschritteabfragenbzw.eintragenknnen.Sieermglichen
eineAuswertungdesaktuellenProjektstandsnachdiversenGesichtspunkten(beispielsweisehinsichtlichFrist
oderBudgeteinhaltung),auchmitHilfevongrafischenDarstellungen(beispielsweiseGanttDiagrammen).Zu
vorabdefiniertenMeilensteinenoderzumAbschlusswerdenReportsgeneriert.
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FrbestimmteTeilbereichedesProjektmanagementskommtspezielldaraufausgerichteteSoftwarezumEinsatz.
DanebenwirdhufigallgemeingltigeSoftware(wieTextbearbeitung,Tabellenkalkulation,)verwendet,zum
TeilunterVerwendungvonMustervorlagen.ZurKommunikationwerdenpraktischimmerMailsystemebenutzt,in
virtuellenProjektteamsodermitverteiltenStakeholdernhufigauchWebkonferenzsystemeundelektronische
Meetingsysteme,diedieDurchfhrungvonMeetingsundWorkshopsberdasInternetermglichen.
WikiswerdenunteranderemfrdasWissensmanagementebenfallsalsWerkzeugeimProjektmanagement
eingesetzt.[4][5]
DieUnternehmenundOrganisationenwendenPMWerkzeugeinderPraxisinhohemMaunterschiedlichan.
DabeiwirdteilweiseauchERPSoftwareverwendet,diedasganzeUnternehmenabbildetundgleichzeitigber
Projektmanagementfunktionenverfgt.

Erfolgsfaktoren
UmdashufigeScheiternvonProjekten(sieheauchChaosStudieund[6])gibtesimmerwiederanhaltende
Diskussionen.AlswesentlicherFaktorwerdendabeioftMngelimProjektmanagementgenannt.
ProjektmanagementalsErfolgsfaktor
DasprofessionelleManagementistalszentralesErfolgskriteriumvonProjektenzusehen.Insbesonderesind
dieProjektgrenzenunddieProjektzieleadquatzudefinieren
ProjektplnezuentwickelnundeinemperiodischenControllingzuunterziehen
Projekteprozessorientiertzustrukturieren
dieProjektorganisationundProjektkulturprojektspezifischzugestalten.
einespezifischeProjektkulturzuentwickelnund
dieBeziehungendesProjektszumProjektkontextzugestalten.
ProjektmanagementleisteteinenBeitragzurSicherungdesProjekterfolgs,kanndiesenabernichtalleinsichern,da
esauchweitereFaktorenwiez.B.dieUnternehmensstrategie,Wettbewerbssituationetc.gibt,dieden
Projekterfolgbeeinflussen.[7]
SolcheVoraussetzungenfrerfolgreichesPM,dienurauerhalbdesProjektmanagementserflltwerden
knnen,sindz.B.:
CommitmentderStakeholder:SponsorfrdasProjekt,AkzeptanzdesProjektsundseinerZiele
AngemesseneProjektInfrastruktur:Organisation,MethodenundWerkzeugesindverfgbar
KompetenzderdemProjektzugeteiltenPersonen
DarberhinauserschpftsichProjekteerfolgreichfhrennichtimBeherrschenderPMMethodik.Vielmehr
wirdderErfolginhohemMaauchvondenpersnlichenEigenschaftenundFhigkeiten(weicheFaktoren)
allerBeteiligteninkl.derProjektmanagerbestimmt.
BeiUnregelmigkeitenundStrungenimProjektablaufsprichtmanvonProjektdiskontinuitten.Dieseknnen
oftnichtimRahmendesnormalenProjektmanagementsbewltigtwerden,undbedrfengesonderterMethoden.

StandardsundNormen

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IndenNormenundStandardssindProjektmanagementMethodenundVorgehensmodellezuunterscheiden.
WhrendsicherstereaufbestimmteTeildisziplinendesProjektmanagements(Risiken,Anforderungen,
Terminplanung,)beziehen,versuchtmanmitsog.VorgehensmodellendieAbfolgederTtigkeiten,alsodie
ProzessefrdasProjektunddasPMmglichstprzisefestzulegenweitverbreitetistdasVModell.
DieAufgabenstellungen,Methoden,InstrumenteundEbenendesProjektmanagementssindimWesentlichengut
bekanntunddokumentiert.WeltweitgibtesVerbndeundGremien,diesichdemProjektmanagementverschrieben
haben.Diedreibekanntestensind:
dasamerikanischeProjectManagementInstitute(PMI)mitderPMPZertifizierung,dasmitseinemGuideto
theProjectManagementBodyofKnowledge(PMBOKGuide)dasenglischsprachigeStandardwerkzum
Projektmanagementherausgegebenhat.
dasehemaligebritischeOfficeofGovernmentCommerce(OGC)mitderPrince2Zertifizierung
dieInternationalProjectManagementAssociation(IPMA)mitderIPMAZertifizierung.
DerenVertretungenindenLndern,inDeutschlandz.B.dieGPM,bietenZertifizierungenaufunterschiedlichen
LevelsanDetailsdazustehenindenArtikelnzudenVerbnden.
GrundkenntnissedarberwerdenindenStudiengngenderIngenieurwissenschaft,Wirtschaftswissenschaftund
Informatikvermittelt.NormierungsinstituteundPMVerbndesetzensichzumZiel,einemglichstweit
verbreitete,einheitlicheBegriffsbasisundTerminologiezuetablierenundzufrdern.
FrdenPraxiseinsatzlegenUnternehmen/OrganisationeninderFormvonPMHandbchern,PMLeitfdenetc.
fest,wiedasPMinihrenProjektenkonkretanzuwendenist.DieeinzelnenVorgabenbeziehensichdabeii.d.R.
aufStandardswiesieindiesemKapitelgenanntwerden,siewerdendabeiaberhufigunternehmensoder
situationsspezifischangepasst(reduziert,vereinfacht,individuellergnzt,aufWerkzeugeadaptiert,)undsie
bercksichtigenBesonderheiten,diesichergebenaus:
demProjektgegenstand,beispielsweiseErstellungvonSoftware,RckbaueinesKernkraftwerks,
AufforstungeinerWstenregion
derProjekttypeinForschungsoderEntwicklungsprojekt,einInvestitionsprojektoderein
Organisationsprojekt[8]
derProjektgre
weiterenGegebenheitenundGepflogenheitenimUnternehmenbzw.dieOrganisationskultur

InternationaleProjektmanagementStandards
IPMACompetenceBaseline(ICB3.0):PMStandarddesProjektmanagementverbandesInternational
ProjectManagementAssociation(IPMA)dezentralorganisiert,inDeutschlanddurchdieGPM
PMBOKGuide:ursprnglichUSamerikanischerPMStandarddesProjektmanagementverbandesProject
ManagementInstitute(PMI)
PRINCE2:inzwischenweitverbreiteteProjektmanagementmethodeausdemVereinigtenKnigreich
HERMES:ProjektmanagementstandardausderSchweiz
DIN69901:findetderzeitinternationalgroenAnklangundgehtstarkindieISO21500ein
ISO21500:dieletzteVersionerschienimOktober2012.[9]
AlsinternationalerLeitfadenfrQualittsmanagementinProjektenwurdedieNormISO10006:2003
verffentlicht.

ProjektmanagementSysteme

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UmdieArbeitsundOrganisationsformProjektmanagementineinemUnternehmenzuverankern,sind
entsprechendeRahmenbedingungenundSpielregelnnotwendig.Esmssenganzheitliche,leistungsfhige
ProjektmanagementSystemegeschaffenwerden,dieimRegelfallStandards,ManahmenundToolsinfolgenden
Bereichenenthalten:
Organisation
DieorganisatorischeVerankerungdesProjektmanagementsmussimjeweiligenUnternehmeneindeutig
geklrtsein.HierzuzhlenbeispielsweisedieDefinitionvonklarenRollen,Kompetenzenund
Verantwortlichkeiten(insbesonderedasZusammenspielLinieProjekt),dieEinrichtungeinerzentralen
OrganisationseinheitfrProjektmanagement(zumBeispielProjectManagementOffice,ProjectCompetence
Center)oderdieFestlegungvonPMKarrierepfadenundAnreizsystemen.
Methodik
ImBereichderMethodikwerdenStandards,Instrumente,Methoden,RichtlinienundProzessedefiniert,die
beiProjektenzurAnwendungkommensollen.DieMethodikwirdinderRegelindividuellfrdiejeweilige
Organisationfestgelegt.InvielenFllenwirddieverwendeteMethodikineinem
Projektmanagementhandbuchdokumentiert.
Qualifizierung
DamitProjektmanagementerfolgreichangewendetwerdenkann,mssenFhrungskrfte,Projektleiterund
mitarbeiterentsprechendfrihreRollevorbereitetunddafrqualifiziertwerden.Seminare,Trainingonthe
JoboderProjektCoachingsindweitverbreiteteInstrumentezurQualifizierung.
Software
EsmssenITgesttzteStrukturengeschaffenwerden,dieeineneffizientenInformationsund
KommunikationsflussgewhrleistensowiedieProjektplanungundsteuerungberdengesamten
Projektverlaufuntersttzen.AmMarktexistiereneineVielzahlvonPMToolsundumfangreichenPM
Lsungen,diediverseFunktionalittenbieten.
DiederzeitgltigeNorm69901:2009definiertProjektmanagementsystemealsSystemvonRichtlinien,
organisatorischenStrukturen,ProzessenundMethodenzurPlanung,berwachungundSteuerungvonProjekten.
DiemittlerweilenichtmehrgltigeNormDIN69905definiertehingegenProjektmanagementsystemenochals
organisatorischabgrenzbaresGanzes,dasdurchdasZusammenwirkenseinerElementeinderLageist,Projekte
vorzubereitenundabzuwickeln.
AuerdemhatdieOrganisationsformderTrgerorganisationEinflussaufdieProjekte.Diebekanntesten
Organisationsformensind:
Linienorganisation(funktionsbezogeneOrganisation)
Matrixorganisation(Mischsicht)
ProjektorientierteOrganisation

Projektphasen
Hauptartikel:Projektphase
ProjektphasensindzeitlicheAbschnitte,dieimVorgehensmodellfreinProjektfestgelegtsind.DiePhasenbilden
denRahmen,indemjeweilseinzelneAktivittenmitihremArbeitsinhalt(wastun?)undihrenErgebnissen
festgelegtwerden.DieseAktivittenwerdenimProjektmanagement(TeilbereichAufgabenmanagement)gesteuert
undkontrolliert.blicherweiseendendieProjektphasenmitdefiniertenMeilensteinen.JenachProjektart,
Projektprodukt,Brancheetc.sindPhasenmodellei.d.R.individuellaufdieAufgabenstellungausgerichtet(z.B.
frInvestitionsprojekte).
DieGliederungderProjektaktivitteninPhasenistinReinformeineVorgehensweisenachdemWasserfallmodell,
alternativkannsiejedochauchiterativangelegtsein,z.B.umProjektergebnissebeibestimmtenSituationen
nochmalzuberarbeiten.
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EinBeispielfreinPhasenmodellimAllgemeinen(mitAufzhlungdarinanfallenderPMAufgaben)ist:
Projektdefinition:DasZieldesProjektswirdfestgelegt,ChancenundRisikenwerdenanalysiertunddie
wesentlichenInhaltefestgelegt.Kosten,AusmaundZeitwerdengrobgeschtztbeigroenProjektenkann
diesdurcheineMachbarkeitsstudieuntersttztwerden.AmEndedieserPhasestehtderformelle
Projektauftrag.
Projektplanung:IndieserPhasewirddasTeamorganisiert,undeswerdenAufgabenplne,Ablaufplne,
Terminplne,Kapazittsplne,Kommunikationsplne,Kostenplne,Qualittsplneunddas
Risikomanagementfestgelegt.HierbeispielensogenannteMeilensteineeinewichtigeRolle.
Projektdurchfhrungundkontrolle:DiesePhaseumfasst,abgesehenvonderDurchfhrungselbst,fr
dasProjektmanagementdieKontrolledesProjektfortschrittsunddieReaktionaufprojektstrende
Ereignisse.ErkenntnissebergegenwrtigeoderzuknftigeAbweichungenfhrenzuPlanungsnderungen
undKorrekturmanahmen.
Projektabschluss:DieErgebnissewerdenprsentiertundindokumentierterFormbergeben.Ineinem
ReviewwirddasProjektrckblickendbewertetdiegemachtenErfahrungenwerdenhufigineinem
LessonsLearnedBerichtfestgehalten.DerProjektleiterwirdvomAuftraggeberentlastet.
UnterUmstndenProjektabbruch:DasProjektwirdabgebrochen,ohnedassdieProjektzieleerreichtsind.
hnlichkurzdefiniertauchderalsDemingkreisbekanntePDCAZykluseinallgemeines4PhasenVorgehen,das
nachPlan,Do,CheckundAct(i.S.Einfhrung)unterscheidet.DiesesallgemeineVorgehenkanngenerisch,fr
ganzeProjekteoderauchfreinzelneProjektabschnitte(Phasen)angewendetwerden.
EinPhasenmodellfrdieSoftwareentwicklungknnteeinefeinerePhasenstrukturaufweisenundzumBeispielwie
folgtaussehen.DieAufgabendesProjektmanagementssinddabeinichtalsProjektphasedefiniert,sondernwerden
alsglobalwahrzunehmendeProjektRolleunterstellt:
Analyse
Machbarkeitsstudie
Entwurf
Umsetzung
Test
Pilotierung
RolloutbeidenAnwendern
Abschluss
InderaktuellenProjektmanagementLiteraturwirddiestrengePhaseneinteilung(Wasserfallmodell)inFrage
gestellt.InderPraxisknnenPhasenverlufesichberlappenoderzirkulrangelegtsein.MethodenwieRapid
PrototypingoderAgileSoftwareentwicklungversuchen,andereWegezugehen.
Auchwirdkritisiert,dasseinuniversellgltigerPhasenansatzderUnterschiedlichkeitvonProjektennichtgerecht
werde.Onesizedoesntfitall.DennochbautauchdieneueDINNormenreihe69900daraufauf.EinePM
Aufgabeistdeshalb,dasVorgehenfreinkonkretesProjekt,ausgehendvonStandardmodellen,
zweckentsprechendzuadaptierenz.B.Projektphasenzusammenzufassenundnichterforderliche
Projektaktivittenauszuklammern.

ProjektmanagementProzessgruppen
WerdendieProjektmanagementprozessevondenProjektphasenabstrahiert,dannlassensichdie
ProjektmanagementprozesseinProzessgruppenzusammenfassen.

ProzessgruppeInitiierung
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InderProzessgruppeInitiierungstehtderInitiierungsprozess.ErwirdzumProjektstartunddannwiederzumStart
jederProjektphasedurchlaufen.
WichtigeZielederInitiierungsind:
1.VerteilungdernotwendigenInformationen,damitvonAnfangan
effizientgearbeitetwird,
2.NachlssigkeiteninfrhenProjektphasenfhrenspterzu(teuren)
Schwierigkeiten,daherwerdendieZieleunddieArbeitsweiseder
jeweiligenProjektphasegeklrt,
3.dieInformationenberdasProjektwerdenausgetauschtundunter
Prozessgruppenim
denStakeholdernangeglichen,
Projektmanagement
4.dasProjektbzw.dienchsteProjektphasewirdinallenTeilenund
Zusammenhngenbetrachtet(nichtinallenDetails).
5.ZuallenFragensollmglichstfrheinebereinstimmungallerBeteiligtenerreichtwerden.
WiebeiallenProzessgruppenwiederholensichdieProzesseundinteragierenmiteinander.Diesequentielle
DarstellungisteineVereinfachung.
GeradewhrendderInitiierungwerdendurchKlrungundFestlegungderProjektzieledieWeichenfrden
weiterenProjektverlaufunddenProjekterfolggestellt.DieQualittderProjektziele/Phasenziele(Transparenz)und
dieUntersttzungderStakeholder(Verbindlichkeit)entscheidenberdenProjekterfolg.

ProzessgruppePlanung
UnterPlanungwerdenalleProzessschrittezurPlanungdesProjektsoderzurDetaillierungderjeweiligen
Projektphasezusammengefasst.AlleSchritteorientierensichamdefiniertenZieldesProjektes.Ggf.werden
Handlungsalternativengeprftundausgewhlt.DiewichtigstenProjektmanagementprozesseinderProzessgruppe
Planungsind:
1.PlanungInhaltundUmfang
2.DefinitionInhaltundUmfang
3.DefinitionderVorgnge
4.FestlegenderVorgangsfolgen
5.Einsatzmittelbedarfsplanung
6.SchtzungderVorgangsdauern
7.Kostenschtzung
8.Risikomanagementplanung
9.EntwickelndesTerminplans
10.Kostenplanung
11.ZusammenstellungdesProjektplans
HierzugibtesnocheineReihevonHilfsprozessen,wieQualittsplanung,Beschaffungsplanungusw.

ProzessgruppeAusfhrung
UnterAusfhrungverstehtmandieKoordinationderMitarbeiterundandererRessourcenundderenZuordnungzu
denVorgngenimProjektplan,damitdasProjektzielerreichtwird.HierzugehrenProzesse,wiedie
Arbeitspaketfreigabe.UntersttztwirddieAusfhrungvonHilfsprozessen,wieQualittssicherung,
Informationswesen,TeamentwicklungoderLieferantenauswahlusw.

Prozessgruppeberwachung
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DieseProzessgruppebeschftigtsichmitderkontinuierlichenberwachungderZielerreichungimProjekt.
InteressanterweisewredasenglischsprachigecontrolprocessesinderdeutschenPMBOKGuideVersionbesser
alsKontrolleanstattalsSteuerungbersetztworden(waswrtlichgesehennatrlichfalschgewesenwre).In
derProzessgruppeSteuerunggibteszweiHauptprozesse:
1.Berichtswesen,zurSammlungundVerteilung(Stakeholderorientierung!)derProjektleistungund
2.dieintegriertenderungssteuerung,umdienderungenzukoordinieren.
DieHauptprozessewerdendurcheineVielzahlvonHilfsprozessenuntersttztdazugehrenAbnahmeprozessefr
AnforderungenundandereErgebnistypen,TerminundKostensteuerungundRisikoberwachung.

ProzessgruppeAbschluss
DieabschlieendenProzessebeschftigensichmit
1.Vertragsbeendigungund
2.demadministrativenAbschlussdesProjekts.
Beiersteremmussdafrgesorgtwerden,dassdieVertrgealleordentlichbeendet,bezahltusw.werden.Beim
administrativenAbschlussgehtesumdieinterneBeendigungdesProjektsimUnternehmen.Hierzugehren
Abschlussbericht,LessonsLearnedWorkshopsundnachPMIganzwichtigdieBefllungderDatenbankmit
historischenProjektdaten,umdaserworbeneWissenauchzuknftigenProjekten(undProjektmanagern)zur
Verfgungzustellen.

ProzessgruppenundProjektphasen
DieHauptprozessgruppenwiederholensichwiederkehrendinallen
ProjektphasenjedochinunterschiedlicherAusprgung.
Beispiele
DieDetailplanungfrjedePhasewirdjeweilsamPhasenanfang
durchgefhrt.
FrunterschiedlichePhasenwirdeineneuePersonalplanung
erforderlich,daandereFhigkeitenbentigtwerden.
JedePhasewirdmiteinemPhasenkickoffgestartet,umalle
StakeholderberdieAufgabenundZieledernchstenProjektphase
zuinformieren.

ZusammenspielProzessgruppenund
Projektphasen

DieneunWissensgebietedesProjektmanagements
ProjektmanagementhatimWesentlichendiefolgenden
Ttigkeitsbereiche(nachProjectManagementInstitute
'Wissensbereiche'genannt)abzudecken:
Integrationsmanagement:HierwirddieIntegration
desProjektssichergestelltundkoordiniert.Beteiligte
undBetroffene(Grafikbeispielsiehe
Projektlandschaft)sinddabeientsprechendderArt
ihrerBeteiligungeinzubeziehen.DieEinhaltungvon
ProjektStandardserleichtertdies.
https://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement

Integrations
management

Umfangs
management

Termin
management

Kosten
management

Qualitts
management

Personal
management

Kommunikations
management

Risiko
management

Beschaffungs
management

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InhaltsundUmfangsmanagement:Das
ManagementdesProjektrahmens(auchScopeManagement,Anforderungsmanagement)sorgtdafr,dassdie
gesetztenProjektzieleerreichtwerden.EssorgtallerdingsnichtnurfrdieErgebnisorientierunginBezug
aufdieursprnglichenZiele,sondernhatinsbesonderezurAufgabe,notwendigeAbweichungenvondiesen
Zielen,dieimProjektverlaufdeutlichwerden,indasProjekteinzusteuernsowieentsprechende
Neuplanungenzuveranlassen.
Terminmanagement:ZieltaufdieEinhaltungdesZeitrahmensabundsollteallebeteiligtenZielgruppen
einbinden.DerProjektplandientdabeivorallemalsKommunikationsmedium.
Kostenmanagement:ZieltaufdieBudgeteinhaltungab.Hierfrist(zumBeispieldurch
Projektkostenrechnung)derKostenverlaufzuerfassen.GegebenenfallssindGegenmanahmeneinzuleiten.
Qualittsmanagement:ProjektspezifischesQualittsmanagementumfasstdieStandardisierungvon
ProjektProzessen,DokumentationderArbeitenundErgebnisse,sowieeingeeignetes
Manahmenmanagement.
Personalmanagement:EnthltdieeffizienteZuordnungderRessourcennachFhigkeitenundverfgbaren
KapazittenaufdieProjektaufgaben,aberauchdieTeamentwicklung.
Kommunikationsmanagement:Nimmthufigbiszu50%derProjektarbeiteinundschlietalle
BeteiligtenundBetroffeneneinauchimVernderungsmanagement(ChangeManagement)zu
bercksichtigen.
Risikomanagement:ProjektspezifischesRisikomanagement.EnthltRisikoanalysen,prventive
ManahmenundNotfallkonzepte.InsbesonderebeikomplexenProjektenistdiesvonBedeutung.
Beschaffungsmanagement:IntegrationundZusammenarbeitmitPartnernundLieferanten.
DieeinzelnenAktivitten/TtigkeitenimProjektmanagementsindaufdieseInhalteausgerichtetundbetreffen
dabeiggf.mehrereWissensbereichegleichzeitig.
Beispiel:DasAufgabenmanagementbehandeltInhalteausdemTerminunddemPersonalmanagement.
DieWissensgebieteerstreckensichgrundstzlichberdasgesamteProjekt,jedochmitphasenspezifischen
Schwerpunkten.
Beispiel:DefinierenvonRisikenoderTermineninderPlanungsphase,derenlfd.berwachunginder
Durchfhrung.
WichtigerHinweis:DieWissensgebietesindzwarimWortlautidentischmitentsprechendenquivalentenim
allgemeinenManagement,jedochsinddieThemenhierprojektspezifischausgerichtet:Projektmanagementhat
durchdieprojektspezifischenEigenschaften(EinmaligkeitderProdukterstellung,zeitlicheBeschrnkung,
StakeholderorientierungunditerativeHerangehensweise)spezielleManagementprozesse(siehe
ProjektmanagementProzessgruppen),welchesichvondenallgemeinenManagementWissensgebietenerheblich
unterscheiden.

Geschichte
Projektplanunggibtes,seitMenschengrereVorhabengemeinschaftlichdurchfhren.Wedereinmilitrischer
Feldzug,nochdieErrichtunggroerGebude(Tempel,Festungen),nochbeispielsweiseeinelangeSeereisezur
EntdeckungderWestpassagenachIndiensindvorstellbar,ohnedassdieVerantwortlichendieseProjektedetailliert
geplanthtten.DochgeschahdieslangeZeitformlos,alleinaufgrundderErfahrungenundKenntnisseder
Verantwortlichenerstim20.JahrhundertsolltendieseinformellenVerfahrenzusammengetragen,systematisiert
undindiewissenschaftlichaufbereiteteFormgebrachtwerden,unterderheuteProjektmanagementbetrieben
wird.[10]
HenryGanttentwickelte1910denBalkenplan(auchGanttDiagrammgenannt).UnabhngigdavonhatteKarol
AdamieckieinehnlicheMethodemitdenNamenHarmonogramundHarmonografbereits1896entwickelt.
GanttsMethodekamerstmalsbeieinemgrerenBauvorhaben,derErrichtungdes1935fertiggestelltenHoover
Staudamms,zumEinsatz.DieersteDokumentationderVorgehensweisebeimProjektmanagementwurde
vermutlichimRahmendesManhattanProjektsvorgenommen.[11]
https://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement

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ProjektmanagementWikipedia

EineweitereEntwicklungdesProjektmanagementswardannfrdenWettlaufinsAllerforderlichvorallemfr
dasApolloProgramm.[12]

Literatur
EineausfhrlicheLiteraturlisteisthinterlegtunter:ProjektmanagementLiteratur

Weblinks
Wiktionary:ProjektmanagementBedeutungserklrungen,Wortherkunft,Synonyme,bersetzungen
Commons:Projektmanagement(https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Project_management?us
elang=de)SammlungvonBildern,VideosundAudiodateien

Quellen
1.NiniGrau,MichaelGessler,ThomasEberhard:ProjektanforderungenundProjektziele.In:MichaelGessler
DeutscheGesellschaftfrProjektmanagement(Hrsg.):KompetenzbasiertesProjektmanagement.4.Auflage.
Band1.DeutscheGesellschaftfrProjektmanagement,Nrnberg2011,ISBN9783924841409,S.105.
2.RolfKremer,AdolfRohde:Projektorganisation.In:MichaelGessler,DeutscheGesellschaftfr
Projektmanagement(Hrsg.):KompetenzbasiertesProjektmanagement.4.Auflage.Band1.Deutsche
GesellschaftfrProjektmanagement,Nrnberg2011,ISBN9783924841409,S.206210.
3.|ProjectTeamRewards:RewardingandMotivatingyourProjectTeam(http://projectteamrewards.com/),
JranBeel,2007,CreateSpace,ISBN9781434816269.
4.ChristianeSchulzkiHaddouti:KooperativeTechnologieninArbeit,AusbildungundZivilgesellschaft.(http://
blog.kooptech.de/KoopTech.pdf)AnalysefrdieInnovationsundTechnikanalyse(ITA)im
BundesministeriumfrBildungundForschung(BMBF)imRahmeneinesForschungsprojektsam
FachbereichMediaderHochschuleDarmstadt2008.S.335,abgerufenam8.Oktober2012(PDF6,3MB,
deutsch):WikiseignensichinsbesonderezurgemeinsamenArbeitankomplexenTextgefgen,wie
greren,mehrteiligenPublikationenoderProjektantrgen,aberauchzumProjektmanagement
5.PlanenundManagen.ebendaS.167f.MarkusBttger:DerEinsatzvonWikisimITProjektmanagement:
Anforderungsanalyse,KonzeptionundprototypischeImplementierungineinemmittelstndischen
Softwareunternehmen.BoDBooksonDemand,2010,ISBN9783868152869.
6.BentFlyvbjerg,AlexanderBudzier:WhyYourITProjectMightBeRiskierThanYouThink.(http://hbr.org/2
011/09/whyyouritprojectmayberiskierthanyouthink/ar/1)In:HarvardBusinessReview.89,Nr.9,
September2011,S.2325.
7.IPMAnachGareisbzw.Patzak,Rattay.
8.MichaelGessler:Projektarten.In:MichaelGesslerDeutscheGesellschaftfrProjektmanagement(Hrsg.):
KompetenzbasiertesProjektmanagement.4.Auflage.Band1.DeutscheGesellschaftfr
Projektmanagement,Nrnberg2011,ISBN9783924841409,S.43.
9.NewISOstandardonprojectmanagement(http://www.iso.org/iso/home/news_index/news_archive/news.ht
m?refid=Ref1662)(englisch).
10.BerndJ.Madauss:HandbuchProjektmanagement:mitHandlungsanleitungenfrIndustriebetriebe,
UnternehmensberaterundBehrden.6.,berarb.underw.Auflage.SchfferPoeschel,Stuttgart2000.
11.JamesE.Webb:SpaceAgeManagement.McGraw,1969,ISBN007068801X.
12.Quarks&Co:DerlangeWegzumMond.(https://www.wdr.de/tv/applications/fernsehen/wissen/quarks/pdf/
Q_Mond.pdf)wdr.de(PDF651kB)
Normdaten(Sachbegriff):GND:40474410
Abgerufenvonhttps://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Projektmanagement&oldid=160039267

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