Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
2
Forschen, Feiern, Finanzieren
Jubiläen als PR- und Marketinginstrumente für Hochschulen
Christina Schoch
Ein Jubiläum kann mehr sein als ein Anlass zum Feiern. Richtig geplant und umgesetzt kann es
eine Hochschule nachhaltig prägen: nach innen, was die Universitätskultur betrifft, nach außen,
was die Wahrnehmbarkeit in der breiten Öffentlichkeit betrifft.
Im Jahr 2007 feierte die Albert-Ludwigs-Universität ihr 550-jähriges Jubiläum mit einem umfang-
reichen Veranstaltungs- und Wissenschaftsprogramm. Die wichtigsten Schritte der Planung und
Umsetzung, Erfolgsfaktoren und grundsätzliche Erfahrungen sind im Folgenden zusammengefasst.
Gliederung Seite
HWK 1 02 08 12 1
E 14.2 Werkzeugkasten: Welche Instrumente wofür?
Das Jubiläum als Ein Jubiläum kann, wenn es über das bloße Abhalten eines Festakts
PR-Instrument hinausgeht, vor diesem Hintergrund als nachhaltiges PR-Instrument in
zwei Richtungen eingesetzt werden. Nach innen, also die Universi-
tätsmitglieder betreffend, kann es der Universitätskultur, der so ge-
nannten Corporate Identity, einen entscheidenden positiven Schub
verleihen. Nach außen, in Bezug auf die lokale, regionale und im Ide-
alfall auch nationale und internationale Öffentlichkeit, kann ein Jubi-
läum einer Hochschule zusätzliche, positive Aufmerksamkeit sichern
und die Universität nachhaltig ins Gespräch bringen. Je nach Veran-
staltungskonzept und zusätzlichen begleitenden Marketingmaßnahmen
bietet ein Jubiläum die Möglichkeit, eine Hochschule in neuen, unge-
wöhnlichen Kontexten zu präsentieren. Dadurch erschließen sich neue
Wege, mit den universitären Zielgruppen in Kontakt zu treten.
Bereits zwei bis drei Jahre vor dem Jubiläum sollte die Hochschullei-
tung über folgende Punkte entscheiden:
2 HWK 1 02 08 12
Werkzeugkasten: Welche Instrumente wofür? E 14.2
Fundament
z. B. Ist-Analyse, d. h. Stärken und Schwächen der Universität in den
verschiedenen Bereichen, Leitbild, bisherige Marketingstrategie5
Ziele
z. B. Imagegewinn, Positionierung im Wettbewerb, Stärkung der
Universitätskultur, Markenentwicklung, Fundraising5
Zielgruppen
z. B. Multiplikatoren in Medien, Politik, Wirtschaft, potentielle Spen-
der, Mitarbeiter, Alumni, Bürger der Region, aktuelle und zukünftige
Studierende5
Strategie
z. B. Veranstaltungsdramaturgie: verschiedene, zielgruppengerich-
tete Veranstaltungsformate, Aktionen und Projekte, Kommunikation
der Ereignisse5
Budgetplan
Wie viel Geld steht zur Verfügung?
Zeitplan
Wie viel Vorlaufzeit ist einzuplanen, wie viel Zeit für die einzelnen
Schritte/Projekte?
Evaluation/Controlling
Je nach geplantem Umfang erfordert ein Jubiläum viel Vorlaufzeit. Ausreichend Vorlaufzeit
Das gilt vor allem, wenn man die komplexen Entscheidungsstrukturen einplanen
einer Universität einrechnet. Für die breite Akzeptanz eines – mögli-
cherweise sehr kostspieligen – Jubiläums ist es empfehlenswert die
Feierlichkeiten so zu planen, dass alle Hochschulgruppen die Mög-
lichkeit haben teilzunehmen und sich einzubringen.
HWK 1 02 08 12 3
E 14.2 Werkzeugkasten: Welche Instrumente wofür?
16 HWK 1 02 08 12