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Projektplanung mit Tilos


1 © STRABAG SE (01/2014)

Projektplanung mit Tilos

Was Was

ist ist

Projektplanung ? Tilos ??

PROJEKTPLANUNG PROJEKTPLANUNG TILOS BEISPIELE- PLANEN TILOS


MIT TILOS IM MASTERPLÄNE MIT IN DER
STRASSENBAU MIT TILOS RESSOURCEN AV-ZT-WIEN

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Projektplanung

……ist die Planung eines Projektes…..


Aber was ist ein Projekt?
Es gibt viele Definitionen darüber, was ein Projekt sein könnte. Das Wort
„Projekt“ drückt den Zukunftsaspekt aus.
Projekt leitet sich ab von lateinischem: „proicere“ = in die Zukunft werfen
Das deutsche Wort kommt im späteren 17. Jh. in Gebrauch in der Bedeutung
„Bauvorhaben“.
Die Dimension des Projektes, die Zukunft, ist grundsätzlich unsicher.
Und Planung ist eine Reaktion auf diese Unsicherheit.

So ist die Projektplanung die Suche nach der Lösung, denn auch die beste
Planung kann die Unsicherheit, die die Zukunft mit sich bringt, nicht
beseitigen. Es werden immer Ereignisse eintreten, die man nicht im Voraus
wissen kann, aber mit sorgfältiger Planung kann man versuchen diese
Unsicherheit etwas in den Griff zu bekommen.

PROJEKTPLANUNG PROJEKTPLANUNG TILOS BEISPIELE- PLANEN TILOS


MIT TILOS IM MASTERPLÄNE MIT IN DER
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Die Planung

Der Plan entsteht zuerst in unserem Kopf und folgende Fragen tauchen auf:

Was ist zu tun? ……………………………. Vorgänge

Wie lange ? ………………………………. Dauer

Was ist zu vor / danach zu tun ? ………. Vorgänger / Nachfolger

Wer oder was wird benötigt ? ……….. Ressourcen

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MIT TILOS IM MASTERPLÄNE MIT IN DER © STRABAG SE (x/2013)
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Warum ist das Zeit-Weg-Giagramm Balken- und
Netzplänen überlegen?

Traditionelle Projektmanagementsysteme stellen die Planung als Balkenplan


oder als Netzplan dar.
Linienbaustellen haben jedoch spezielle Anforderungen an die Planung und
Darstellung:
Kolonnen und Geräte arbeiten entlang einer Wegachse.

Nur das Zeit-Wege-Diagramm erfüllt diese Anforderungen und stellt sowohl


die Baustelle (Wegskizze) als auch den Terminplan (Vorgangslinien) in einem
einzigen Plan dar.

So kann der Planer ideal das Projekt basierend auf dem


Bauprogramm und den Baustellendaten entwickeln.

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MIT TILOS IM MASTERPLÄNE MIT IN DER © STRABAG SE (x/2013)
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Darstellungsformen in der Projektplanung


A. Netzplan
Vorgang 1 Vorgang 2 Vorgang 3
Startdatum Startdatum Startdatum
Endedatum Endedatum Endedatum
Vorgänger Vorgänger Vorgänger
Nachfolger Nachfolger Nachfolger

Vorgang 4 Vorgang 5 Vorgang 6


Startdatum Startdatum Startdatum
Endedatum Endedatum Endedatum
Vorgänger Vorgänger Vorgänger
Nachfolger Nachfolger Nachfolger

Vorgang 6
Startdatum
Endedatum
Vorgänger
• Grundlage für Neuberechnen: Nachfolger

„Methode des Kritischen Weges“


• Abhängigkeitsstruktur und -Pfade gut erkennbar
• Kein direkter Zeitachsenbezug
• Kaum Verwendung in der Praxis

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Darstellungsformen in der Projektplanung
B. Balkenplan (Gantt-Diagramm)

• Je Vorgang eine Zeile


• Datentabelle für Detailinformationen
• Abhängigkeiten und kritischer Pfad erkennbar
• Direkter Bezug zur Zeitachse (Dauer und Reihenfolge)
• Gängigste Darstellungsform in der Projektplanung

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Darstellungsformen in der Projektplanung

C. Weg-Zeit-Diagramm
Für bestimmte Projekte reicht die Darstellung im Balkenplan nicht aus:

• Es wird an verschiedenen Orten gleichzeitig gebaut


• Es wird am selben Ort zu unterschiedlichen Zeiten gebaut
• Es wird in verschiedene Richtungen gebaut
• Es treten deshalb Konflikte und Überschneidungen auf

INFRASTRUKTURPROJEKTE
Abtrag
Unterbau
Tragschicht
Drainage
Deckschicht

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Projektplanung mit Tilos

Was Was

ist ist

Projektplanung ? Tilos ??

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Tilos ist eine griechische Insel in der nähe von Rhodos

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Tilos ist eine Projektplanungssoftware für lineare
Projekte

TIme LOcation System

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Tilos ist ein Projektmanagementsystem

TILOS ist ein auf Infrastruktur spezialisiertes Projektmanagementsystem, das


die Darstellung der Vorgänge auf der Strecke durch das Weg-Zeit-Diagramm
optimal abbildet.
Es kann in allen Phasen eines Projektes eingesetzt werden:
in der Designphase / Machbarkeitsstudie, in der Angebotsphase/
Ausschreibung, als detaillierte Ausführungsplanung und als Controlling
Instrument.

TILOS ist ein Grafisches Layout-System, mit dem Sie komplexe


Zusammenhänge und Daten aus verschiedenen Ursprüngen einfach auf einer
Seite zusammenführen können:
Das Ergebnis ist ein integrierender Plan, der sehr häufig als „Masterplan“ in
Besprechungen und im Baubetrieb eingesetzt wird.

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Entwicklung der Software Tilos

Die Entwicklung des Weg-Zeit-Systems TILOS begann 1998 in Deutschland


von zwei Straßenbauunternehmen.

Zielsetzung war die Planung und die Steuerung von linearen Projekten im
Straßen-, Tunnel- und Gleisbau durch die Ausdehnung der auf Balken
basierten Planung (Gantt Diagramm) hin zum Weg-Zeit-Diagramm.

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Wie lese ich ein Zeit –Weg-Diagramm?

Zeit-Weg-Diagramme haben neben der zeitlichen Zuordnung (Start- und


Endtermin) auch eine Zuordnung zur Wegachse (Start- und Endkoordinate).
Diese Verknüpfung erlaubt eine bessere und schnellere Analyse des
Terminplans:
Die Wegachse ist typischerweise horizontal angeordnet, die Zeitachse
vertikal.

Die Vorgänge werden als Linien dargestellt, deren Neigung die


Geschwindigkeit oder die Leistung der Kolonnen wiederspiegelt.

Sich überschneidende Linien zeigen mögliche Kollisionen des Bauablauf.


Blockvorgänge als Rechtecke zeigen stationäre Vorgänge, wie z.B.
Durchlässe, Kreuzungen oder Brückenbauwerke an.

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Projektplanung mit Gantt Diagramm Software

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Lineare Projekte

Das Projektmanagementsystem TILOS wurde rein für Linienbaustellen, wie


z.B. für den Straßen-, Gleis-, Tunnel-, Pipeline- und Brückenbau etc.,
konzipiert.

Da jeder Prozess die Strecke für einen gewissen Zeitraum belegt, können zu
diesem Zeitpunkt keine anderen Tätigkeiten ablaufen. Kolonnen oder
Maschinen wandern über die Strecke und erledigen ihre Aufgaben.

Daher sind die Prozessgeschwindigkeiten so aufeinander abzustimmen, dass


ein reibungsloser Ablauf entsteht.

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Optimale Arbeitsumgebung

Die manuelle Erstellung von Zeit-Wege-Diagrammen in CAD-Systemen oder


Tabellenkalkulationen ist sehr zeitaufwendig. Zudem fehlen diesen
Programmen wichtige Eigenschaften wie Kalender, automatische generierte
Zeitachsen, Umsetzung der Zeichnungskoordinaten in Termin- und Weg
Daten oder Neuberechnung bei Terminänderungen.

TILOS verbindet die Eigenschaften eines CAD-Systems mit denen eines


Projektmanagementprogramms.

Das Prinzip: die Linien, die gezeichnet werden, wandelt TILOS in Vorgänge
um, berechnet die Laufzeit des Vorgangs mit Leitmenge und
Leistungsansätze unter Berücksichtigung der Arbeitszeiten.

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Terminplanung

Sie fügen Vorgänge zeichnerisch in die Planzelle ein, erfassen diese über eine
Tabelle oder importieren sie. Überschneidungen zeigt TILOS an, so dass Sie
diese sofort erkennen und beseitigen können.

Sie vernetzen Vorgänge mittels Pfeilen. Bei Verschiebungen aktualisiert


TILOS den Terminplan automatisch.

Alle Abhängigkeitstypen der Netzplantechnik inklusive externe


Randbedingungen wie Fixtermine sind verfügbar.

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PROJEKTPLANUNG PROJEKTPLANUNG TILOS BEISPIELE- PLANEN TILOS
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Das Weg-Zeit-Diagramm zeigt wie


der Balkenplan:

• Start- und Ende-Datum eines


Vorganges

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Zusätzlich zum Balkenplan zeigt
das Weg-Zeit-Diagramm:

• Start- und Ende-Ort eines


Vorganges

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Zusätzlich zum Balkenplan zeigt


das Weg-Zeit-Diagramm:

• Kombiniert mit einem Lageplan


und wichtigen Orten für den
Bauprozess ergibt sich ein
direkter Bezug der
Ablaufplanung zur Position des
Vorganges

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Zusätzlich zum Balkenplan zeigt
das Weg-Zeit-Diagramm:

• Die Baurichtung des Vorganges

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Zusätzlich zum Balkenplan zeigt


das Weg-Zeit-Diagramm:

• Die Bau-Geschwindigkeit des


Vorganges

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Zusätzlich zum Balkenplan zeigt
das Weg-Zeit-Diagramm:

• Konflikte zwischen Vorgängen

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Zusätzlich zum Balkenplan zeigt


das Weg-Zeit-Diagramm:

• Zeigt Möglichkeiten der


Konfliktbehebung,
z.B. durch Ändern der Richtung
von Vorgängen

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Grafiken

Mit den vielfältigen Zeichenwerkzeugen wie Text, Linien, Flächen, Polygone


ergänzen Sie den Terminplan zwecks übersichtlicher Gestaltung mit den
notwendigsten Elementen. Liegen die Grafiken in anderen Programmen
bereits vor, importieren Sie diese einfach. Häufig benutzte Symbole speichern
Sie in der Bibliothek.

Parallel zur Wegachse wird die Baustelle in Form eines Lageplans, Schnittes,
Kurvenbandes oder Massenausgleichplans dargestellt. TILOS bildet eine
beliebige Anzahl direkt im System erstellter oder importierter Grafiken ab.
Diese werden automatisch mit der Wegachse skaliert und ausgeschnitten.
Alle gängigen Objekte wie Texte (auch drehbar), Linien, Rechtecke, Kreise,
Polygone und Bezierkurven sind verfügbar. Objekte können Sie gruppieren,
ausrichten und über die Layertechnik ein- und ausblenden.

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Ein einfaches Weg-Zeit-Diagramm


mit Bezug zur Wegskizze darüber,
um die Prozesse an den
Verschiedenen Orten, die
Geschwindigkeiten und Richtungen
besser koordinieren zu können.

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Diagramme, die ebenfalls einen
Bezug zur Streckenachse haben,
in diesem Falle einen Höhenverlauf
und Erdmassen in den definierten
Erdbau-Abschnitten.

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Rechts: Die Personal- und


Ressourcenbetrachtung
- Ein Einsatzplan, der die
verwendeten Ressourcen und
Anzahlen über die Zeitachse
darstellt
- Ein Diagramm mit den monatliche
Summe der Lohnstunden auf dem
Projekt
- Die Kostenbetrachtung
- Ein Zahlungsplan

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TILOS im Straßenbau

Tilos als Gesamtplanungssystem

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Einbinden von Streckengrafiken

Mit TILOS können wir Informationen entlang der Streckenachse


darstellen. Die Stationsliste zeigt Kreuzungen, Übergänge und
Durchlässe oder jeden anderen wichtigen Streckenpunkt, der
hilfreich ist, den Ablauf zu interpretieren und zu verstehen.

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Planung von Massenbewegungen

TILOS hilft uns, einen Überblick über die Massenbewegungen in den Projekt
zu erhalten, während wir die Arbeiten für Abtrag- und Auffüllungsbereiche
planen.
Dies ist kein automatischer Prozess, sondern eher ein Ergebnis aus der
Interaktion zwischen Benutzer und Software. TILOS stellt in jeder
Planungsetappe einen Überblick der aktuellen Planungssituation zur
Verfügung.

TILOS vergleicht die Gesamtmengen mit den verplanten Mengen in den


Vorgängen und das wiederum mit den bereits durchgeführten mengen. An
jeder Stelle überblicken Sie die aktuelle Massenverteilungssituation.

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Beispiel Mengentransportdiagramm Tilos 8


Massenbilanzdiagramm

Mengentransportdiagramm

Hier kann man planen und


darstellen, an welchen Orten
sich welchen Mengen
befinden und über welche
Strecken diese Mengen an
anderen Stellen wieder
eingebaut oder
abtransportiert werden
müssen.

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Beispiel Mengentransportdiagramm Tilos 8
Massenbilanzdiagramm

Mengentransportdiagramm

Die zeitlichen Histogramme auf


der rechten Seite zeigen die
- Soll und Ist Wochenmengen
- Einen Vergleich zwischen
geplanter Gesamtmenge und Ist
Gesamtmenge
- Sowie die Auslastung einer
bestimmten Deponie, das als
Zwischenlager verwendet wird.

STRABAG GROUP BUILDING LEISTUNGEN REFERENZEN ABC XYZ


CONSTRUCTION

Ressourcenplanung

TILOS verwaltet unterschiedliche Ressourcentypen: Arbeitsressourcen,


Verbrauchsressourcen und Kolonnen.

Mit Arbeitsressourcen werden Personal und Geräteeinsätze geplant.

Mit Verbrauchsressourcen berechnen Sie den Materialverbrauch in


einstellbaren Zeitabschnitten. Die hilft bei der Logistikplanung aber auch
bei der Ermittlung des Gesamtbedarfes.

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Ressourcenplanung

Kolonnen sind Kombinationen von Arbeits- und Verbrauchsressourcen.

Damit können Sie beispielsweise einen Bagger inklusive des Bedieners,


weiteren spezifischen Geräten und dem Treibstoffverbrauch (stündlich /
täglich) verplanen.

Einige Ressourcen können außerdem als Vorgangsbestimmende Ressourcen


benannt werden:
Die Leistung dieser Ressource bestimmt dann die Leistung des Vorganges.

Aus der Vorgangsmenge kann dann wieder die Vorgangsdauer ermittelt


werden.

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Ressourcenplanung

Angenommen in einem Massenverteilungsprozess (Abtrag) wird der Bagger


als vorgangstreibende Ressource eingesetzt:
Basierend auf der Bagger-Leistung und der Anzahl zugewiesener Geräte
berechnet TILOS die Anzahl der benötigten LKW, um das Material über eine
bestimmte Strecke zu transportieren.

Außerdem kann auch der folgende Auffüllungsvorgang mit dem Abtrag


verknüpft werden.

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Soll-ist vergleich

Die meisten Projektmanagementsysteme verarbeiten den Fortschritt nur nach


einer prozentualen Fertigstellung. TILOS zeigt genau an, welcher
Streckenabschnitt bereits fertiggestellt ist und wo noch Arbeiten notwendig
sind und wie hoch der Restaufwand ist.

Fortschritt kann über 3 Methoden abgebildet werden:


Prozentual, über die Vorgangsmenge oder über die Wegstrecke.

Mit Hilfe des Referenzplans werden Abweichungen gegenüber der Planung


sichtbar und es kann früh gegengesteuert werden.

Durch die Einbeziehung der Istdaten kann neben dem Termin- auch ein
Mengen- und Kosten-Soll-Ist Vergleich erfolgen. Die Ergebnisse werden
grafisch zum Terminplan dargestellt.

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Datenaustausch
Vorgangslisten aus MS-Project, Powerproject oder Primavera können direkt
importiert werden.
Mit der Tilos Exchange Schnittstelle erfolgt der Datenexport aus Tilos als
xml-Datei.
Mit den Exportassistent werden der Speicherpfad und das Profil (d.h. welche
Inhalte exportiert werden sollen) für den Export gewählt.
Zum Schluss folgt der Import del xml-Datei in MS –Project und die MS-
Project Datei kann weiter bearbeitet werden.

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Tilos in der Arbeitsvorbereitung ZT Wien

Tilos kann in allen Projektphasen eingesetzt werden.

Designphase: Sie legen das grobe Baukonzept fest und überprüfen die
Machbarkeit des Projekts hinsichtlich der Projektgeometrie und der
Ressourcen
Ausschreibungsphase: Hier demonstrieren Sie, dass Sie das Projekt im
gegebenen Zeitrahmen in der geforderten Qualität bauen können und
sichern sich Vorteile im Wettbewerb
Ausführungsphase: Hier detaillieren Sie die Arbeitsschritte und geben
exakte Mengen- und Leistungsvorgaben an die Kolonnen weiter. Sie
berichten den Arbeitsfortschritt und prüfen das Restprogramm um
sicherzustellen, das die Vertragstermine eingehalten werden.
Nachtragsmanagement: Sie dokumentieren Änderungen im Projekt und
analysieren deren Auswirkungen auf den Projektverlauf und die Kosten.

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Tilos in der Arbeitsvorbereitung ZT Wien

Unternehmensspezifischer Service:

Hotline und Leitfaden über die Basisfunktionen

Im Laufe des Jahres 2014 wird eine Leervorlage bereitgestellt

Schulungen für das Zeit-Weg Diagramm

Einarbeitungskonzept auf kundenspezifische Anforderungen

Vorbereitung von Zeit-Weg Diagrammen in allen Projektphasen, in frühen


Machbarkeitsstudien bis hin zum Controlling bei der Durchführung des
Projektes.

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