migewa mobile

Benutzerhandbuch
Stand 19. April 2021
Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck – auch auszugsweise – nur mit Genehmigung des
Verfassers.

naviga GmbH MoKomm Software

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 Inhalt

Inhalt

Inhalt................................................................................................................... 2
1 Voraussetzungen ........................................................................................... 3
2 Anmeldung in der App .................................................................................... 3
3 Bedienung der App ........................................................................................ 5
4 Suche Gewerbe ............................................................................................. 7
4.1 Stammdaten ............................................................................................ 9
4.2 Inhaber ................................................................................................. 10
4.3 Notizen ................................................................................................. 11
4.4 Dokumente ............................................................................................ 12
5 Suche Vorgänge .......................................................................................... 15
5.1 Stammdaten .......................................................................................... 17
5.2 Personen .............................................................................................. 20
5.3 Notizen ................................................................................................. 23
5.4 Auflagen ............................................................................................... 24
5.5 Dokumente ............................................................................................ 25
6 Such-Historie ............................................................................................... 28

Benutzerhandbuch Seite 2
 Voraussetzungen

1 Voraussetzungen
Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung der migewa mobile -App bereits eine
eingerichtete Systemumgebung vorliegen muss. Konsultieren Sie hierfür bitte
das Handbuch für die technische Einrichtung.

Fahren Sie an dieser Stelle fort, sobald die Systemumgebung erfolgreich

eingerichtet wurde und die Anwendung „migewa mobile“ aus dem AppStore
oder Google Play Store auf Ihr Android- oder iOS-Gerät heruntergeladen
wurde.

2 Anmeldung in der App

Öffnen Sie die App „migewa mobile“ auf Ihrem Gerät und melden Sie sich mit Ihren
migewa-Zugangsdaten an.

Sofern Sie noch keinen Zugang besitzen, so lassen Sie sich einen Zugang von Ihrer
Verfahrensbetreuung erstellen. Hierfür müssen Ihrem Benutzer folgende Rechte in
der migewa-Benutzerverwaltung zugewiesen sein:

• [Zugriff über Webservice [1/1] Ja]

• [Überwachen Workflow Betriebekartei [1/1] Ja]
• [eAkte [4/4] Anzeigen/Ändern/Einfügen/Löschen]

Bei Nutzung von Erlaubnismodulen sollten ferner folgende Rechte vergeben sein:

• [Überwachen Workflow Spielhalle [1/1] Ja]

• [Überwachen Workflow Vorübergehende Gaststätten/Veranstaltungen
[1/1] Ja]
• [Überwachen Workflow Gaststätte [1/1] Ja]
• [Überwachen Workflow Bewacher [1/1] Ja]

Je nach Konfiguration der Benutzerrechte und der vorhandenen Lizenzen, können

einige Funktionen nicht verfügbar sein.

Sofern Sie neue Zugangsdaten erhalten haben, ist zunächst eine erstmalige
Anmeldung in migewa notwendig, da das Initial-Kennwort durch ein neues
Kennwort Ihrer Wahl ersetzt werden muss. Anschließend können Sie sich mit
diesen Zugangsdaten in der App anmelden.

Benutzerhandbuch Seite 3
 Anmeldung in der App

Benutzerhandbuch Seite 4
 Bedienung der App

3 Bedienung der App

Sie gelangen nach erfolgreicher Anmeldung auf den Startbildschirm. Hier stehen
folgende Optionen zur Verfügung:

• Suche Gewerbe (Abs. 4)

Suche nach Gewerbebetrieben in der Betriebekartei

• Suche Vorgänge (Abs. 5)

Suchen Sie nach Erlaubnisvorgängen:
- Bewachungsunternehmen und Wachpersonen
- Gaststätten
- Gestattungen (auch NGastG, HGastG, SGastG, …)
- Spielhalle (Geeignetheit, Aufstellererlaubnis, Spielhalle)

• Such-Historie (Abs. 6)
bereits aufgerufene Datensätze erneut öffnen

• Impressum / Einstellungen
Kontaktinformationen, Einstellungen

• Logout
abmelden

Benutzerhandbuch Seite 5
 Bedienung der App

Die Navigation erfolgt direkt über das Touch-Display Ihres Gerätes. Sobald Sie sich
auf einer Detailübersicht befinden, gelangen Sie über das migewa -Symbol (Ball) in
der oberen linken Bildschirmecke zurück:

• Kurz drücken:
Auf die vorherige Seite zurückkehren.

• Lang gedrückt halten (3 Sekunden):

Auf die Startseite zurückkehren.

Benutzerhandbuch Seite 6
 Suche Gewerbe

4 Suche Gewerbe
Klicken Sie auf [Suche Gewerbe] um nach Gewerbebetrieben aus der
Betriebekartei zu suchen.

Suchen Sie nach der gewünschten Betriebsbezeichnung, Straße, Hau snummer, PLZ
oder dem Ort.

Sie können auch mehrere Sucheinträge kombinieren.

Die Option [auch Historische] durchsucht auch ältere Anschriften und

Betriebsbezeichnungen.

Im Gegensatz zu der Suche in migewa stehen keine zusätzlichen (* , $, etc.)

Suchparameter zur Verfügung.

Benutzerhandbuch Seite 7
 Suche Gewerbe

Klicken Sie auf [Suchen], um den Suchvorgang zu starten.

Sie erhalten eine Übersicht der Ergebnisse sowie eine Information über die Anzahl
der gefundenen Datensätze. Über [Suche bearbeiten] gelangen Sie zurück in den
Suchdialog.

Die maximale Ergebnisanzahl kann durch

die Systembetreuung eingeschränkt werden.

Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus.

Benutzerhandbuch Seite 8
 Suche Gewerbe

4.1 Stammdaten
Sie erhalten nun eine Betriebsübersicht. Über das Google Maps -Symbol können Sie
direkt eine Navigation von Ihrem Standort zu der hinterlegten Adresse durchführen.

Über die vier Schaltflächen auf der rechten Seite können weitere Informationen
aufgerufen werden:

• Stammdaten:
Betriebsübersicht

• Inhaber:
Übersicht über beteiligte Gesellschafter, Geschäftsführer
oder Einzelgewerbetreibende

• Notizen:
Eine Übersicht der Workfloweinträge (Anmerkungen
und Terminerinnerungen). An dieser Stelle können auch
neue Einträge hinterlegt werden.

• Dokumente:
Übersicht über die bereits hinterlegten eAkte-Dokumente.
An dieser Stelle können auch über die App Bilder
hochgeladen werden (nur mit Modul eAkte).

Benutzerhandbuch Seite 9
 Suche Gewerbe

4.2 Inhaber
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht aller Gesellschafter, Geschäftsführer oder
Einzelgewerbetreibender des jeweiligen Betriebes.

In diesem Fall handelt es sich um eine GmbH & Co. KG, daher werden auch die
Beteiligungs-GmbH als Gesellschafterin sowie die zugehörigen Geschäftsführer
angezeigt.

Ebenfalls wird der aktuelle Meldestatus der beteiligt en Inhaber angezeigt.

Über das Google Maps-Symbol kann auch hier direkt eine Navigation über das
Mobilgerät an die hinterlegten Adressen gestartet werden.

Benutzerhandbuch Seite 10
 Suche Gewerbe

4.3 Notizen
An dieser Stelle werden Anmerkungen sowie Terminerinnerungen angezeigt.

Über die Schaltflächen [Anmerkung erfassen] und [Termin überwachen] können

direkt über die App Hinweise oder nachgehende Prüfungen des Vor -Ort-Termins
hinterlegt werden. Die Übertragung an migewa erfolgt nahezu in Echtzeit, sodass
andere Kollegen direkt auf die Anmerkungen zugreifen können.

Benutzerhandbuch Seite 11
 Suche Gewerbe

4.4 Dokumente
In der Maske für die Dokumente können Sie direkt auf dem Mobilgerät von
unterwegs hinterlegte eAkte-Dokumente (sofern Modul vorhanden) aufrufen.
(Baupläne, Gebäudefotos, Unterlagen).

Diese Unterlagen müssen in der migewa eAkte direkt dem Betrieb zugeordnet
sein. Dokumente, die den einzelnen Gewerbemeldungen zugeordnet sind (z.B. ein
Anmeldeformular), werden derzeit in der App nicht dargestellt.

Benutzerhandbuch Seite 12
 Suche Gewerbe

Über [Foto hinzufügen] können Sie von unterwegs ebenfalls Dokumente in die
eAkte hochladen.

Hierbei können zum einen Fotos über die Kamera des Mobilgerätes (1), als auch
auf dem Gerät hinterlegte Dateien (2) gewählt werden.

Je nach Auswahl öffnet sich entweder die Kamerasoftware des Mobilgerätes, oder
der Auswahlbrowser.

Im Anschluss wird das gewählte Bild in der Vorschau ang ezeigt.

Über den Schieberegler können Sie nun die gewünschte Größe festlegen, die Ihnen
direkt angezeigt wird (hier: Auflösung 2560x1920, 1,52 MB).

Bei der Wahl sollte immer ein Kompromiss zwischen Qualität und Dateigröße
gefunden werden. Wir empfehlen, die Dateigröße von 5 MB nicht zu überschreiten.

Zusätzlich können Sie noch einen Namen sowie einen Kommentar hinterlegen.

Über die Schaltfläche [Hinzufügen] wird das Dokument über die mobile
Internetverbindung Ihres Gerätes hochgeladen.

Sollte diese derzeit nicht zur Verfügung stehen, erhalten Sie einen Hinweis.

Die Datei wird dann hochgeladen, sobald wieder eine Netzwerkverbindung (mobiles
Internet oder W-LAN) zur Verfügung steht.

Benutzerhandbuch Seite 13
 Suche Gewerbe

Das Dokument kann im Anschluss direkt in migewa aufgerufen werden:

Zum Zurückkehren auf die Startseite drücken Sie etwa drei Sekunden auf das
migewa-Symbol (Ball) und rufen Sie ggf. den nächsten Datensatz auf.

Benutzerhandbuch Seite 14
 Suche Vorgänge

5 Suche Vorgänge
Klicken Sie auf [Suche Vorgänge] um nach Gewerbebetrieben aus den migewa-
Erlaubnismodulen Bewacher, Gestattung, Gaststätten und Spiel zu suchen , z.B.
„Erntedankfest in Musterstadt“ (Gestattung) oder „NVG Spielhallen“ (Spiel) .

Es handelt sich um eine Sammelsuche, d.h. innerhalb des Suchdialogs werden

Ihnen je nach Namen verschiedene Erlaubnisvorgänge angezeigt.

Suchen Sie nach der gewünschten Bezeichnung, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
oder dem Antragsdatum.

Sie können auch mehrere Sucheinträge kombinieren.

Die Option [auch Historische] durchsucht auch ältere Anschriften und

Bezeichnungen.

Im Gegensatz zu der Suche in migewa stehen keine zusätzlichen (* , $, etc.)

Suchparameter zur Verfügung.

Benutzerhandbuch Seite 15
 Suche Vorgänge

Klicken Sie auf [Suchen], um den Suchvorgang zu starten.

Sie erhalten eine Übersicht der Ergebnisse sowie eine Information über die Anzahl
der gefundenen Datensätze.

Über [Suche bearbeiten] gelangen Sie zurück in den Suchdialog.

Die maximale Ergebnisanzahl kann durch

die Systembetreuung eingeschränkt werden.

Wählen Sie den gewünschten Datensatz aus. Im nachfolgenden Beispiel wurden

sowohl Spielhallen, als auch ein Bewacherunternehmen gefunden.

Benutzerhandbuch Seite 16
 Suche Vorgänge

5.1 Stammdaten
Sie erhalten nun eine Stammdatenübersicht. Über das Google Maps-Symbol können
Sie direkt eine Navigation von Ihrem Standort zu der hinterlegten Adresse
durchführen.

Über die fünf Schaltfläche auf der rechten Seite können weitere Details aufgerufen
werden:

• Stammdaten:
Betriebsübersicht

• Personen:
Übersicht über die Antragsteller, Vertreter sowie ggf.
hinterlegter Wachpersonen oder Beschäftigter

• Notizen:
Übersicht der Workfloweinträge (Anmerkungen
und Terminerinnerungen). An dieser Stelle können auch
neue Einträge hinterlegt werden.

• Auflagen:
Im Rahmen der Erlaubniserteilung festgehaltene
Auflagen werden hier angezeigt.

• Dokumente:
Übersicht über die hinterlegten eAkte-Dokumente.
An dieser Stelle können auch über die App Bilder
hochgeladen werden (nur mit Modul eAkte).

Benutzerhandbuch Seite 17
 Suche Vorgänge

Sofern ein Datensatz aus dem Modul Gaststätte aufgerufen wird, steht üb er
[Räume] zusätzlich noch eine Raumliste zur Verfügung, sofern diese in migewa
hinterlegt wurde:

Benutzerhandbuch Seite 18
 Suche Vorgänge

Bei einem Datensatz aus dem Modul Spielhalle können Räume und Spielgeräte
angezeigt werden.

Benutzerhandbuch Seite 19
 Suche Vorgänge

5.2 Personen
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht der Antragsteller, Vertreter sowie
(abhängig je Modul) hinterlegte Wachpersonen.

Über das Google Maps-Symbol kann auch hier direkt eine Navigation über das
Mobilgerät an die hinterlegten Adressen gestartet werden .

Sofern ein Datensatz aus dem Modul Bewacher geöffnet wurde, können über die
Schaltfläche [Wachpersonen] die hinterlegten Bewacher angezeigt und durchsucht
werden.

Im Modul Spielhallen lautet die Bezeichnung [Personal].

Benutzerhandbuch Seite 20
 Suche Vorgänge

Die Liste wird dabei der Übersicht halber nach Nachnamen getrennt. Wählen Sie
den Anfangsbuchstaben des gewünschten Nachnamens aus. Die App zeigt Ihnen
daraufhin die gefunden Einträge an. Es werden nur die Anfangsbuchstaben
angezeigt, zu denen ein Eintrag vorliegt.

Über das Suchfeld gehe zu lässt sich die Ergebnisliste ferner direkt nach dem
gewünschten Namen filtern.

Benutzerhandbuch Seite 21
 Suche Vorgänge

Durch Antippen öffnet sich die Detailübersicht der gewünschten Person. Hier
bestehen ebenfalls die bekannten Möglichkeiten, Anmerkungen oder
Terminüberwachungen zu hinterlegen. Zusätzlich wird Ihnen eine Übersicht der
Zuverlässigkeitsprüfung angezeigt.

Navigieren Sie jeweils durch Betätigen des migewa-Symbols (Ball) zurück.

Benutzerhandbuch Seite 22
 Suche Vorgänge

5.3 Notizen
An dieser Stelle werden Anmerkungen sowie Terminerinnerungen angezeigt ,
beispielsweise aus dem Modul Bewacher:

Über die Schaltflächen [Anmerkung erfassen] und [Termin überwachen] können

direkt über die App Hinweise oder nachgehende Prüfungen des Vor -Ort-Termins
hinterlegt werden. Die Übertragung an migewa erfolgt in Echtzeit, sodass andere
Kollegen -entsprechende Rechte vorausgesetzt- nach kurzer Zeit direkt auf die
Anmerkungen zugreifen können.

Benutzerhandbuch Seite 23
 Suche Vorgänge

5.4 Auflagen
Auf dieser Seite werden die innerhalb von migewa hinterlegten Auflagen, die bei der
Erteilung der jeweiligen Erlaubnis hinterlegt wurden, angezeigt.

Benutzerhandbuch Seite 24
 Suche Vorgänge

5.5 Dokumente
In der Maske für die Dokumente können Sie direkt auf dem Mobilgerät von
unterwegs hinterlegte eAkte-Dokumente (sofern Modul vorhanden) aufrufen,
beispielsweise Baupläne, Gebäudefotos oder auch Unterlagen.

Benutzerhandbuch Seite 25
 Suche Vorgänge

Über [Foto hinzufügen] können Sie von unterwegs ebenfalls Dokumente in die
eAkte hochladen.

Hierbei können zum einen Fotos über die Kamera des Mobilgerätes (1), als auch
auf dem Gerät hinterlegte Dateien (2) gewählt werden.

Je nach Auswahl öffnet sich entweder die Kamerasoftware des Mobilgerätes, oder
der Auswahlbrowser.

Im Anschluss wird das gewählte Bild in der Vorschau ang ezeigt.

Über den Schieberegler können Sie nun die gewünschte Größe festlegen, die Ihnen
direkt angezeigt wird (hier: Auflösung 2560x1920, 1,52 MB).

Bei der Wahl sollte immer ein Kompromiss zwischen Qualität und Dateigröße
gefunden werden.

Wir empfehlen, die Dateigröße von 5 MB nicht zu überschreiten.

Zusätzlich können Sie noch einen Namen sowie einen Kommentar hinterlegen.

Über die Schaltfläche [Hinzufügen] wird das Dokument über die mobile
Internetverbindung Ihres Gerätes hochgeladen.

Sollte diese derzeit nicht zur Verfügung stehen, erhalten Sie einen Hinweis.

Die Datei wird dann hochgeladen, sobald wieder eine Netzwerkverbindung (mobiles
Internet oder W-LAN) zur Verfügung steht.

Benutzerhandbuch Seite 26
 Suche Vorgänge

Das Dokument kann im Anschluss direkt in migewa aufgerufen werden:

Zum Zurückkehren auf die Startseite drücken Sie etwa drei Sekunden auf das
migewa-Icon, und rufen Sie ggf. den nächsten Datensatz auf.

Benutzerhandbuch Seite 27
 Such-Historie

6 Such-Historie
Mittels der Such-Historie können Sie bereits geöffnete Betriebe und
Erlaubnisvorgänge erneut öffnen. Die Historie wird nach einer Abmeldung innerhalb
der App geleert.

Wählen Sie gewünschten Datensatz aus.

Benutzerhandbuch Seite 28