PPI – Deutsch

PPI 2023-2024
Deutsch

Situation

In einigen Monat findet ein Wirtschaftsforum, das 4 Schweizer und

4 Deutsche Unternehmer zusammenbringt, in la Chaux-de-Fonds
statt. Ihr Unternehmen ist beauftragt, diese Großveranstaltung zu
organisieren Die verschiedenen Unternehmen sind im Bereich der
Energie tätig, bzw. in den erneuerbaren Energien.

Das Wirtschaftsforum dauert vom 11.3.2024 bis zum 13.3.2024 und versammelt insgesamt 60
Personen. Sie werden um 7 Uhr am Bahnhof ankommen. Sie haben verschiedene Aufgaben
zu organisieren, die direkt und indirekt mit der Veranstaltung zu tun haben.

Das ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für Ihr Eventmanagement-Unternehmen, Ihre

Fähigkeiten bei der Organisation einer Veranstaltung dieser Größenordnung zu
demonstrieren.

Was müssen Sie organisieren:

Finden Sie einen geeigneten Ort für die Veranstaltung und organisieren Sie die folgenden
Ereignisse:
• Konferenzen, die es den Unternehmen ermöglichen, sich einander vorzustellen. Jede
Firma sollte sich vorstellen können.
• Runde Tischgespräche (z. B.: aktuelle Herausforderungen, Austausch bewährter
Praktiken jeder Firma): Schlagen Sie mindestens 4 Tischgespräches vor.
• Networking-Sitzungen zur Erleichterung/Förderung von Geschäftspartnerschaften.
Schlagen Sie etwas Originelles vor, um Partnerschaften zwischen den Unternehmen
zu ermöglichen.

Planen Sie diese verschiedenen Aktivitäten am 11.3 (den ganzen Tag) und 12.3 (am Morgen):
Uhrzeit, Dauer, Themen, usw.

Außerdem haben Sie auch Indirekte Elemente zu planen:

• Unterkunft (Art? Wo? Wie viele Personen? usw.)
• Mittagessen vom 11.3 (schlagen Sie zwei Menus vor: Standard und vegetarisch).
Die anderen Mahlzeiten werden den Teilnehmern selbst organisiert.
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• Transport für die gesamte Veranstaltung (Unternehmen, Uhrzeiten, usw.)

Zum Schluss ist der Nachmittag des 12.3 für eine Aktivität vorgesehen, die einen Teil des
Erbes von la Chaux-de-Fonds präsentiert. Organisieren Sie auch diese Aktivität. Alle werden
la Chaux-de-Fonds um 19 Uhr verlassen.

Geben Sie das Budget an, das für diese beiden Tage insgesamt zu erwarten ist. Vergessen
Sie nicht, Fotos in Ihre Arbeit einzubeziehen.

*** Senden Sie bitte Ihre Arbeit an valentin.tanner@rpn.ch am Ende des Tages ***