SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERENCANAAN STRUKTUR
GEDUNG DINAS KEARSIPAN
KABUPATEN PURBALINGGA

OLEH :
RIZAL PRASTOMO
18 41010 03343

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIJAYAKUSUMA PURWOKERTO
Agenda Presentasi

Pendahuluan

Pengolahan Data

Metodologi Perencanaan

2
PENDAHULUAN
Latar Belakang
• Arsip merupakan sebuah aset berharga yang merupakan warisan
nasional dari generasi ke generasi yang perlu dilestarikan, bahkan tingkat
keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan serta
pelestarian terhadap arsipnya. Pentingnya pengelolaan arsip
dilingkungan pemerintah daerah mencakup semua sub sistem dalam
manajemen kearsipan dimana sub sistem ini merupakan cakupan tata
naskah dinas, pengurusan surat, penataan berkas, tata kearsipan dinamis
dan tata kearsipan statis.Oleh karena itu untuk menunjang kegiatan
administrasi yang efisien diperlukan sebuah pengelolaan arsip yang baik

• Di lingkungan pemerintahan Kabupaten Purbalingga, menurut data

dari Badan Pusat Statistik (BPS) tercatat memiliki 26 Instansi
kedinasan, 9 BUMD, 18 instansi kecamatan, 239 instansi desa /
kelurahan serta beberapa instansi / organisai lainnya, yang setiap
tahunnya dari masing-masing tersebut mengeluarkan data-data
berupa berkas-berkas arsip. Dinas Kearsipan Kabupaten Purbalingga
merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan yang menangani
hal tersebut. Adapun data dari Dinas Kearsipan Kabupaten
Purbalingga adalah sebagai berikut 4
DATA JUMLAH PEGAWAI DINAS KEARSIPAN DATA KHASANAH DINAS KEARSIPAN
KAB.PURBALINGGA KAB.PURBALINGGA

DATA KOLEKSI PUSTAKA DINAS KEARSIPAN

KAB.PURBALINGGA

5
• Permasalahan yang ditemui dalam pengelolaan kearsipan
dilingkungan pemerintahan Kabupaten Purbalingga adalah Dinas
Kearsipan Purbalingga belum memiliki gedung tersendiri dan masih
menginduk di gedung perpustakaan, sehingga seringnya terjadi
penumpukan arsip di sembarang tempat, baik itu kertas kerja, laporan,
buku dan lain sebagainya, padahal sebagai sebuah arsip yang memiliki
informasi penting didalamnya, keberadaan arsip haruslah di jaga dan
dilestarikan serta dilindungi dari berbagai macam ancaman yang dapat
mengganggu keberadaan arsip itu sendiri
• Berkaitan dengan data -data serta permasalahan di atas,
pembangunan gedung Dinas Kearsipan sangat diperlukan guna
menambah kapasitas penyimpanan berkas-berkas arsip dari
berbagai instansi atau perangkat yang ada di kabupaten Purbalingga.
adanya sarana dan prasarana berupa gedung dan ruang
penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur guna memenuhi
kebutuhan terhadap pelindung arsip serta mengutamakan tugas
pemeliharaan dan perawatan arsip.

6
RUMUSAN MASALAH

Bagaimana mendesain struktur bangunan

01 yang aman terhadap beban-beban yang
terjadi?

Berapa besar Rencana Anggaran Biaya untuk

02 pembangunan Gedung Dinas Kearsipan
Kab.Purbalingga tersebut?

Berapa waktu yang dibutuhkan untuk

03 pelaksanaan pembangunan Gedung Dinas
Kearsipan Kab.Purbalingga tersebut?

7
TUJUAN PERENCANAAN

Dapat mendesain struktur bangunan yang

aman terhadap beban-beban yang terjadi.

Dapat mengetahui tata ruang Gedung Dinas

Kearsipan Kab.Purbalingga
TUJUAN
Menghitung besarnya biaya (RAB) yang diperlukan
untuk pembangunan bangunan tersebut

Merencanakan estimasi waktu yang dibutuhkan

untuk pembangunan bangunan tersebut

8
MANFAAT PERENCANAAN
• Manfaat dari perencanaan ini adalah sebagai berikut :

1. Menambah sarana dan prasarana yang ada di Kab.Purbalingga

2. Menyediakan bangunan perkantoran bagi pegawai Dinas Kearsipan
Kab.Purbalingga dan bangunan penyimpanan, pengolahan berkas-
berkas arsip yang mengacu pada peraturan pemerintah (Peraturan
ANRI No.6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Nasional).

3. Untuk menjadi pedoman atau referensi perencanaan struktur

bangunan di dunia kerja, serta mengaplikasikannya di lapangan

9
 BATASAN MASALAH
• Dalam Perencanaan Struktur Gedung Dinas Kearsipan
Kab.Purbalingga ini dibatasi hanya merencanakan :

01 02 03
Perhitungan struktur gedung Gambar kerja struktur yang - Perhitungan biaya (RAB)
yang meliputi: meliputi: hanya pada struktur
gedung saja
- Struktur atap - Denah struktur atap
- Waktu pelaksanaan proyek
- Fondasi footplat - Denah Fondasi, Sloof, Tie hanya pada struktur
- Beam, Balok serta detail gedung saja.
Balok Induk
- Denah penempatan kolom
- Balok anak
dan detail
- Kolom struktur
- Denah plat lantai, plat atap
- Plat lantai dan detail
- Plat atap 10
Pengolahan Data
 PENGUMPULAN DATA
Data Primer
Survey Lokasi

Data Sekunder
1) Data Pengujian Tanah (Sondir)
2) Data Jumlah Pegawai Dinas Kearsipan
Kab.Purbalingga
3) Data Khasanah dan Koleksi Pustaka
Dinas Kearsipan Kab.Purbalingga

12
DATA LOKASI
Lokasi perencanaan ini berada di Jl.Cahyana
Baru, Kecamatan Purbalingga,
TITIK KOORDINAT KabupatenPurbalingga, Jawa Tengah 53315
-7.40127 109,36746

Batas Lokasi Perencanaan adalah sebagai berikut :

Sebelah Utara : Rumah dinas, lapangan desa Penambonga
Sebelah selatan : Kantor Kec.Purbalingga, Perpustakaan,
Sebelah Barat : SMP N 4 Purbalingga, Perumahan.
Sebelah Timur : Persawahan.
.

Adapun pertimbangan pemilihan lokasi tersebut

adalah :
Lokasi tersebut sangat strategis dikarenakan area tersebut
merupakan area gedung perkantoran lainnya.
Mudah dicapai baik dengan dengan kendaraan pribadi
maupun umum
Dari pusat kota kurang lebih berjarak 5 km
13
DATA LOKASI PENGUJIAN TANAH

Data pengujian tanah diambil dari sample kurang lebih

berjarak 800 m dari lokasi rencana.

TITIK LOKASI
RENCANA

TITIK PENGUJIAN
TANAH (SONDIR)

14
PENGOLAHAN DATA
Berdasarkan dari data-data yang telah didapat, maka akan direncanakan
pembangunan gedung Dinas Kearsipan Kabupaten Purbalingga, yang rencana
terletak di jalan Cahyana Baru, sebelah utara kantor Kecamatan Purbalingga.
Bangunan ini direncanakan memiliki 5 lantai yang tiap lantai diperuntukan untuk :

Lantai dasar : Ruang Staf, area publik dan area servis

Lantai satu : Ruang kadin, ruang kabid, ruang rapat dan area literasi / baca

Lantai dua : Ruang arsip inaktif, gudang dll

Lantai tiga : Ruang arsip statis

Lantai empat : Ruang arsip vital

Lantai Atap : MEP + Plumbing

15
 PENGOLAHAN DATA
Judul : Perencanaan Struktur Gedung Dinas Kearsipan
Kabupaten Purbalingga

Lokasi : Jalan Cahyana Baru, Kec.Purbalingga, Kab.Purbalingga, Jawa

Tengah
Ukuran Lahan : 50 x 95 meter
eksisting
Luas Lahan eksisting : 4750 m²
Luas Rencana : 1050 m²
Bangunan per Lantai
Jumlah Lantai : 5 lantai
Luas Total Bangunan : 5220 m²
16
METODOLOGI PERENCANAAN
Alur Perencanaan
Mulai

Pengumpulan Data

Data Primer
04
Data Sekunder :
1.Survey lokasi 1.Data mekanika tanah
2.Data khasanah arsip dinas kearsipan kab.Purbalingga
3.Data jumlah pegawai dinas kearsipan kab.Purbalingga

Identifikasi dan Analis Data

Analis Struktur

Struktur Atas Struktur Bawah

1.Struktur Atap 1.Pondasi
2.Kolom 2.Sloof

01
3.Balok 3.Tie Beam
4.Plat Lantai
5.Plat Atap

Gambar Design

Selesai 18
 DAFTAR PUSTAKA

Arisyika Primadira Putri, ‘’Analisis Desain Tata Ruang Depot Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

04
Kabupaten Semarang’’. Program Studi Ilmu Pepustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, 2019

Fera Mita Anugrah, Maria Magdalena, ‘’Perencanaan Pembangunan Gedung Arsip PT.PLN (PERSERO) untuk
Induk Pembangunan Sumatra Bagian Selatan’’. Jurusan Teknik Sipil, Politeknik Negeri Sriwijaya, Palembang 2020

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia,’’ Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021
Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik’’, Arsip Nasional RI, Jakarta, 2021

Pemerintah Kota Yogyakarta,’’ Perencanaan Pembangunan Gedung Arsip Konreg 1 BKN Yogyakarta’’.Yogyakarta,
2003

01
Zainus Syakif, “Perencanaan Struktur Gedung Arsip Kantor Pertanahan 8 Lantai Kota Semarang‘’.Jurusan Teknik
Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Semarang, Semarang 2019

19
LAMPIRAN - LAMPIRAN
Gambar Rencana
LOKASI RENCANA
GEDUNG DINAS KEARSIPAN
KABUPATEN PURBALINGGA

SITE PLAN
21
Gambar Rencana 42.00
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

KM/WC
Dapur -0.05
Lift Barang Ruang Genset

5.00

5.00
±0.00 Area Service Area Service
±0.00 ±0.00 ±0.00 ±0.00

R. Referensi R. Pameran

5.00

5.00
±0.00 ±0.00
25.00

25.00
R. Staff R. Staff
5.00

5.00
±0.00 Hall ±0.00
±0.00
Hall
±0.00
5.00

5.00
Reseptionis
±0.00

R.Pelayanan
5.00

5.00
±0.00

Teras
-0.05

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

42.00

DENAH LANTAI DASAR 22

Gambar Rencana
42.00
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

KM/WC
-0.05
Lift Barang Area Servis

5.00
5.00
R.Kadin
+4.00

R. Pengolahan R. Kepala Dinas

5.00
5.00
+4.00 +4.00
Area Baca
+4.00
25.00

25.00
5.00
5.00

Area Baca R.Rapat

Area Baca Plaza +4.00

5.00
5.00

+4.00 ±0.00
+4.00

Area Baca R.Kepala Bidang

Ruang Administrasi

5.00
5.00

+4.00 +4.00
+4.00

Balcon
+4.00

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

42.00

DENAH LANTAI SATU

23
Gambar Rencana
42.00
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

Ruang Penilaian dan Gudang

Lift Barang

5.00

5.00
Pemusnahan +8.00
+8.00

R. Peralatan
5.00

5.00
+8.00

R. Digital
25.00

25.00
5.00

5.00
+8.00

Ruang Arsip Ruang Arsip

Plaza +8.00
5.00

5.00
+8.00 +4.00

Area Baca
5.00

5.00
+4.00

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

42.00

DENAH LANTAI DUA 24

Gambar Rencana
42.00
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

Lift Barang

5.00

5.00
5.00

5.00
Ruang Arsip Statis Ruang Arsip Statis
25.00

25.00
5.00

5.00
+12.00 +12.00
5.00

5.00
5.00

5.00
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00
42.00

DENAH LANTAI TIGA 25

Gambar Rencana
42.00
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

Lift Barang

5.00

5.00
5.00

5.00
Ruang Arsip Statis Ruang Arsip Statis
25.00

25.00
5.00

5.00
+16.00 +16.00
5.00

5.00
5.00

5.00
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00
42.00

DENAH LANTAI EMPAT

26
 Gambar Rencana

3.00
3.00
4.00

4.00
4.00

4.00
4.00

4.00
4.00

4.00
Lift Barang
Lift Barang
4.00

4.00
2.50

2.50
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00
4.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
42.00
25.00

POTONGAN MELINTANG POTONGAN MEMANJANG

27
Gambar Rencana

TAMPAK DEPAN

TAMPAK SAMPING
28
DATA PENGUJIAN TANAH (SONDIR)

29
SEKIAN DAN
TERIMA KASIH

30