Bedienungsanleitung Telefon OptiPoint 500

HiPath 500
HiPath 3000
HiPath 5000
optiPoint 500 economy
optiPoint 500 basic
optiPoint 500 standard
optiPoint 500 advance
Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung
2
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiPoint 500 economy,
optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard und optiPoint 500 advance an Ihrer HiPath 500
und HiPath 3000 / 5000.
Alle ber Ihr Telefon durchfhrbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststel-
len, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewnscht verfgbar sind, kann dies fol-
gende Ursachen haben:
Die Funktion ist fr Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr
zustndiges Fachpersonal.
Ihre Kommunikationsplattform verfgt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie
sich an Ihr zustndiges Fachpersonal zur Hochrstung.
Wichtige Hinweise
Das Telefon soll nicht mit frbenden oder aggressiven Flssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee,
Sften oder Erfrischungsgetrnken in Berhrung kommen. Telefon pflegen Seite 124.
Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen
bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be-
schriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n-
dern knnen.
Die gewnschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags-
schluss ausdrcklich vereinbart werden.
Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber.
Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefhrdeter Umgebung!
Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehr Seite 123! Das Benutzen
von anderem Zubehr ist gefhrlich und fhrt zum Erlschen der Garantie
und der CE-Kennzeichnung.
ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgert! Bei Problemen wen-
den Sie sich an Ihr zustndiges Fachpersonal.
3
Kennzeichen
Die Konformitt des Gertes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das
CE-Kennzeichen besttigt.
Dieses Gert wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys-
tem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri-
mrrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.
Alle Elektro- und Elektronikgerte sind getrennt vom allgemeinen Hausmll
ber dafr staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
Die sachgeme Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgerten
dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschden.
Sie sind eine Voraussetzung fr die Wiederverwendung und das Recycling
gebrauchter Elektro- und Elektronikgerte.
Ausfhrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgerte erhalten Sie bei
Ihrer Kommune, Ihrem Mllentsorgungsdienst, dem Fachhndler bei dem
Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.
Diese Aussagen sind nur gltig fr Gerte, die in den Lndern der Europi-
schen Union installiert und verkauft werden und die der Europischen Richt-
linie 2002/96/EC unterliegen. In Lndern auerhalb der Europischen Union
knnen davon abweichende Bestimmungen fr die Entsorgung von Elektro-
und Elektronikgerten gelten.
Inhaltsverzeichnis
4
Inhaltsverzeichnis
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung . . . . . . . . . .2
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Bedienfeld optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module . . . . . . . . 10
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Anzeigen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... im direkten Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... ber das Service-Men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Welche Funktionen kann ich nutzen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Basis- und Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Zustzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . 13
Wie ich mein Telefon effektiv nutze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Telefonieren Grundfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . .14
Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Anruf ber Hrer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Anruf ber Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 14
Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Auf Hrer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Lauthren im Raum whrend des Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Whlen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mit abgehobenem Hrer whlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mit aufliegendem Hrer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Gesprch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rckfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 20
Gesprch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Variable Anrufumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Anrufumleitung im Betreibernetz/
Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . 24
Inhaltsverzeichnis
5
Rckruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Rckruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Rckruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Gespeicherten Rckruf kontrollieren/lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Rufnummern fr Zielwahl auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mit Zielwahltasten whlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ruftonlautstrke ndern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ruftonklangfarbe ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Hinweisruflautstrke ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Empfangslautstrke whrend eines Gesprchs ndern. . . . . . . . . . 30
Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Displaybeleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sprache fr Display-Benutzerfhrung auswhlen . . . . . . . . . . . . . . 31
Telefonieren Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Anruf fr Kollegin/Kollegen gezielt bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 32
Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
ber Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Anruf ber Hr-Sprechgarnitur (Headset) annehmen . . . . . . . . . . . 34
Anrufe von der Trsprechstelle annehmen/Trffner bettigen . . . 35
Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . 36
Whlen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Mit Blockwahl whlen/Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Anruferliste nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Aus internem Telefonbuch whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Aus Telefondatenbank (LDAP) whlen (nicht bei HiPath 500) . . . . . 44
Briefkasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 47
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Rufnummer zuweisen (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Whrend des Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Zweitanruf (Anklopfen) annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . 51
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Gesprch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Halten von externen Gesprchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Konferenz fhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Inhaltsverzeichnis
6
Konferenz auslsen (durch Einberufer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Aufnahme von Gesprchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Gesprch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Anklopfen sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Aufschalten in ein Gesprch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern. .62
Taste mit Funktion belegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Termine speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Verbindungskosten berprfen/zuordnen. . . . . . . .70
Verbindungskosten fr Ihr Telefon abfragen (nicht fr USA) . . . . . . . . . 70
Verbindungskosten fr anderes Telefon abfragen (nicht fr USA) . . . . 71
Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Privatsphre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrcken . . . . . . . . . . . . 74
Mithren/Geheimes Aufschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Raum berwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Anonymen Anrufer identifizieren Fangen (nicht fr USA). . . . . . . . 76
Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Persnlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Gesendete Info lschen/anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Infos entgegenehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Antwort-Text lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ berlastanzeige . . . . . . . . . . . 83
Anderes Telefon fr ein Gesprch wie das eigene benutzen . . . . . . . . 84
Inhaltsverzeichnis
7
Rufnummer tauschen (Endgertetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . 85
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . 86
Dienste/Funktionen zurcksetzen
(bergreifendes Lschen fr ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Funktionen fr ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Systemfunktionen von extern nutzen
DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . . 90
Angeschlossene Computer oder deren
Programme steuern/Telefondatendienst (nicht bei HiPath 500) . . . . . . 91
Mit PC-Applikationen ber CSTA-Schnittstelle kommunizieren. . . . . . . 92
Schalter bettigen (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sensoren (nur bei HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Personen suchen (nicht fr USA, nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 93
Einfach-PSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750/3800) . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Anruf fr Kollegin/Kollegen im Team bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Ruf zuschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten. . . . . . 101
Leitungstasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Mit Leitungstasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Gesprch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . 102
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . 103
Mulap Konferenzfreigabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Anrufe fr Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Direktruftasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Bestehendes Gesprch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Anruf fr anderes Mitglied bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Gruppenruf ein/ausschalten
(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . 107
Anrufe direkt zum Chef umschalten
(nur im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Inhaltsverzeichnis
8
Telefon berprfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Funktionalitt prfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tastenbelegung prfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Spezielle Funktionen im LAN
(nicht bei HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . 110
Anrufumleitung nachziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Ruf zuschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Schalter bettigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Tr ffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Erweiterte Mglichkeiten der Telefonbedienung116
Terminal Modus optiPoint application module . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Texteingabe mit Whltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Abweichende Display-Anzeigen in einer
HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) . . .119
Beschriftung, Dokumentation und Zubehr . . . . .121
Tastenfelder beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Rufnummernschild anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Zubehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Ratgeber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Funktionsstrungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Funktionen und Kennzahlen im berblick
(alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Grundwissen zur Bedienung
9
Bedienfeld optiPoint 500 economy/basic/standard
optiPoint 500
1
economy basic standard advance
Funktionstasten 12 12 12 19
Vollduplex Freisprechfunktion - - ; ;
Displaybeleuchtung - - - ;
Hr-Sprechgarnitur-Anschluss - - - ;
USB-Schnittstelle - ; ; ;
Schnittstelle fr Beistellgerte - ; ; ;
Adaptersteckpltze 0 1 1 2
[1] Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt.
Tasten fr
Telefonein-
stellungen
Display,
2 Zeilen mit je
24 Zeichen
Whltastatur
Hrer
Taste zum
Besttigen
einer Funktion
Tastenfeld
Frei belegbare
Tasten
Lautsprecher
zum Lauthren
und fr Ruftne
Vorbelegte Funktionstaste:
Trennen
Mikrofon zum
Freisprechen (nur
optiPoint 500 standard)
Tasten zum Blttern
zwischen Funktionen
Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten:
Service Men
Wahlwiederholung
Mikrofon ein/aus oder Intern
Lautsprecher
Lampen
10
Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module
Tasten fr
Telefonein-
stellungen
Beleuchtetes
Display,
2 Zeilen mit je
24 Zeichen
Whltastatur
Hrer
Taste zum
Besttigen
einer Funktion
Lautsprecher
zum Lauthren
und fr Ruftne
Vorbelegte
Funktionstaste:
Trennen
Mikrofon zum Freisprechen Tasten zum Blttern
zwischen Funktionen
Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten:
Service Men
Wahlwiederholung
Mikrofon ein/aus oder Intern
Lautsprecher
Lampen
optiPoint key module
mit weiteren frei
belegbaren Tasten
Tastenfeld
Frei belegbare Tasten
11
Schritt fr Schritt
Wegweiser zum Lesen der Bedie-
nungsanleitung
Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer
Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha-
ben folgende Bedeutungen:
n Hrer abheben.
t Hrer auflegen.
s Gesprch fhren.
o Rufnummer oder Kennzahl eingeben.
dd Kennzahl eingeben.
u oder v Einstelltasten am Telefon drcken.
Taste drcken.
Leuchtende Taste drcken.
Blinkende Taste drcken.
: Auswahlmglichkeit wird am Display angezeigt.
Mit der Taste : besttigen.
> : Auswahlmglichkeit suchen.
Dazu die Tasten < > drcken,
bis Auswahlmglichkeit im Display angezeigt wird.
Dann mit der Taste : besttigen.
Anzeigen im Display
In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen
oder Quittungsmeldungen.
In Zeile 2 erscheinen Auswahlmglichkeiten von Funkti-
onen, die Sie mit : besttigen knnen. Wenn rechts
das Zeichen > steht, gibt es weitere Auswahlmg-
lichkeiten, die durch < > erreichbar sind.
Service Men
Lautsprecher
Rckfrage?
Ruftonklangfarbe?
Bitte whlen
zurck zum Wartenden? >
Schritt fr Schritt
12
So erreiche ich eine Funktion
... im direkten Dialog
Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus-
whlbar, z. B.:
> : Mit < > auswhlen und mit : die Auswahl best-
tigen.
Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations-
abhngig direkt auswhlbar. Z. B. Sie rufen an, doch
der Anschluss ist besetzt:
: Mit : besttigen.
oder
> : Mit < > auswhlen und mit : besttigen.
... ber das Service-Men
Dazu drcken Sie zuerst die Taste Service Men. An-
schlieend werden Ihnen Auswahlmglichkeiten ange-
boten, z. B: #0=Dienste zurcksetzen Seite 86.
Taste drcken.
> : Mit < > auswhlen und mit : besttigen.
oder
rd Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanlei-
tung (Funktionen und Kennzahlen im berblick
(alphabetisch) Seite 132), werden Ihnen aber auch
im Display mit der zugehrigen Funktion angeboten.
... mit einer Funktionstaste
Eine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben
Seite 62, knnen Sie direkt aufrufen, z. B.:
Taste Anrufschutz ein/aus drcken. Funktion wird
ausgefhrt.
Umleitung ein
Rckruf
Info senden
Service Men
#0=Dienste zurcksetzen?
13
Welche Funktionen kann ich nutzen?
Basis- und Komfortfunktionen
Sie knnen alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt-
form nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Men und
auf Funktionstasten angeboten werden.
Zustzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen
Seite 101f.
Um das Telefonieren fr Arbeits- und Projektgruppen noch effizienter zu
gestalten, kann Ihr zustndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktio-
nen einrichten; angepasst an Ihre Bedrfnisse im Team-Alltag. Sie knnen
diese Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen.
Neben Anrufbernahme-, Sammelanschlussgruppen (Gruppenruf) und
Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen
pro Telefon einrichten.
Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnum-
mer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden.
Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und knnen auch gleichzeitig ber
mehrere Leitungen telefonieren.
Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef-Sekretariat-Funktionen.
Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet. Sie knnen Chef- und
Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Kom-
fortfunktionen und anderen Team-Funktionen nutzen.
Ein Chef-/Sekretariat-Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef
oder Sekretariat, Leitungstasten fr Chef und Sekretariat und Tasten zur
Rufumschaltung.
Wie ich mein Telefon effektiv nutze
Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprchspartner,
mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten
Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer whlen zu
knnen
(Rufnummer fr Zielwahl auf Taste speichern Seite 27).
Allzu oft ist bei einer gewhlten Rufnummer besetzt. In der Hektik des
Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es spter noch einmal zu ver-
suchen. Gewhnen Sie sich deshalb an, die Funktion Rckruf
Seite 25 zu nutzen.
Schritt fr Schritt
Telefonieren Grundfunktionen
14
Anruf annehmen
Ihr Telefon lutet standardmig mit einem bestimmten
Anrufsignal:
Bei einem internen Anruf lutet Ihr Telefon einmal
alle vier Sekunden (Eintonfolge).
Bei einem externen Anruf lutet es alle vier Sekun-
den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
Bei einem Anruf von der Trsprechstelle lutet Ihr
Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan-
der (Dreifachtonfolge).
Bei einem Zweitanruf hren Sie ca. alle 6 Sekunden
einen kurzen Signalton (Piepton).
Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An-
rufers angezeigt.
Anruf ber Hrer annehmen
Das Telefon lutet. Anrufer wird angezeigt.
n Hrer abheben.
u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drcken, bis die
gewnschte Lautstrke eingestellt ist.
Anruf ber Lautsprecher annehmen
(Freisprechen)
Taste drcken. Lampe leuchtet.
Freisprechen.
Ihr Fachpersonal kann fr Sie die Rufrhythmen
der externen und internen Anrufe ndern. D. h.
fr bestimmte interne Anrufer lassen sich be-
stimmte Rufrhythmen festlegen.
Diese Funktion steht Ihnen bei
optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic
nicht zur Verfgung.
Lautsprecher
15
Schritt fr Schritt
Gesprch beenden:
Taste drcken. Lampe erlischt.
oder
Taste drcken.
Hinweise zum Freisprechen:
Sagen Sie Ihrem Gesprchspartner, dass Sie frei-
sprechen.
Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie
die Empfangslautstrke leiser stellen.
Der optimale Gesprchsabstand zum Telefon be-
trgt beim Freisprechen etwa 50 cm.
Auf Freisprechen umschalten
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber Hrer.
und t Taste gedrckt halten und dabei Hrer auflegen, an-
schlieend Taste loslassen.
Gesprch fortsetzen.
Auf Hrer umschalten
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch durch Frei-
sprechen.
n und s Hrer abheben. Gesprch fortsetzen.
Lautsprecher
Trennen
nicht zur Verfgung.
Lautsprecher
nicht zur Verfgung.
Schritt fr Schritt
16
Lauthren im Raum whrend des Ge-
sprchs
Sie knnen andere Personen im Raum am Gesprch be-
teiligen. Sagen Sie dem Gesprchspartner, dass Sie
den Lautsprecher einschalten.
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber Hrer.
Einschalten:
Ausschalten:
Lautsprecher
Lautsprecher
17
Schritt fr Schritt
Whlen/Anrufen
Mit abgehobenem Hrer whlen
n Hrer abheben.
o Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
t Hrer auflegen.
Mit aufliegendem Hrer whlen
Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher:
n Hrer abheben.
oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
Gesprch beenden
t Hrer auflegen.
oder
Taste drcken.
Lautsprecher
Ihr System kann auch so programmiert sein,
dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer
die Taste Intern drcken mssen.
Vor Wahl der externen Rufnummer mssen Sie
dann keine Extern-Kennzahl whlen (die automa-
tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu-
stndiges Fachpersonal fragen).
Trennen
Schritt fr Schritt
18
Wahl wiederholen
Die zuletzt gewhlten 3 externen Rufnummern werden
automatisch gespeichert.
Diese knnen Sie auf Tastendruck wieder whlen.
Die gewnschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang
angezeigt und danach gewhlt.
Taste drcken (= zuletzt gewhlte Rufnummer).
Taste 2x drcken (= vorletzt gewhlte Rufnummer).
Taste 3x drcken (= drittletzt gewhlte Rufnummer).
Gespeicherte Rufnummern anzeigen und whlen
Taste drcken.
: Innerhalb von zwei Sekunden besttigen.
: Die nchste gespeicherte Rufnummer angezeigen. Je-
weils besttigen.
> : Auswhlen und besttigen.
Wahlwiederholung
Wahlwiederholung
blttern?
blttern?
anrufen?
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal
fragen), werden auch eingegebene Projektkenn-
zahlen Seite 72 abgespeichert.
19
Schritt fr Schritt
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithren des Gesprchspartners, z. B. bei ei-
ner Rckfrage im Raum, zu verhindern, knnen Sie das
Mikrofon des Hrers oder das Freisprechmikrofon zeit-
weise ausschalten. Ebenso knnen Sie das Freisprech-
mikrofon einschalten, um eine Durchsage ber den
Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen,
Seite 33) zu beantworten.
Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikro-
fon ist eingeschaltet.
oder
Leuchtende Taste drcken. Lampe erlischt.
oder
oder
> :
oder
qif oder rif Kennzahl fr aus oder ein eingeben.
Das Freisprechen steht Ihnen bei
nicht zur Verfgung.
Mikrofon ein/aus
Mikrofon ein/aus
Mikrofon aus?
Mikrofon ein?
Service Men
Schritt fr Schritt
20
Zweiten Teilnehmer anrufen
(Rckfrage)
Whrend eines Gesprchs knnen Sie einen zweiten
Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.
: Besttigen.
o Zweiten Teilnehmer anrufen.
Zurck zum ersten Teilnehmer:
: Besttigen.
oder
:
oder
qd Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.
Lampe erlischt.
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech-
seln (Makeln)
oder
qf Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.
Lampe erlischt.
Gesprchspartner zu Dreierkonferenz zusammen-
schalten
oder
qg Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.
Lampe erlischt.
Gesprchspartner miteinander verbinden
Rckfrage?
zurck zum Wartenden?
beenden und zurck?
Service Men
Makeln?
Service Men
Konferenz?
Service Men
bergeben?
21
Schritt fr Schritt
Gesprch weitergeben
Mchte Ihr Gesprchspartner noch mit einem anderen
Ihrer Kollegen sprechen, bergeben Sie die Verbindung.
: Besttigen.
o Rufnummer des gewnschten Teilnehmers eingeben.
s Gesprch evtl. ankndigen.
t Hrer auflegen.
oder
> : Auswhlen und besttigen
1
.
Rckfrage?
bergeben?
[1] Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung
(nicht bei HiPath 500) Seite 119
Schritt fr Schritt
22
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie knnen interne und/oder externe Anrufe sofort an
unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele)
umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys-
temkonfiguration mglich).
oder
qe Kennzahl eingeben.
: Auswhlen und besttigen.
oder
> :
oder
> :
oder
e oder f oder g Kennzahl eingeben.
o Rufnummer des Ziels eingeben.
: Besttigen.
Anrufumleitung ausschalten:
oder
re Kennzahl eingeben.
Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver-
netzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu
beachten Seite 111!
Umleitung ein?
1=alle Anrufe?
2=nur externe Anrufe?
3=nur interne Anrufe?
speichern?
Umleitung aus?
Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertnt
beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton.
Bei aktiver MFV-Durchwahl (zustndiges Fach-
personal fragen) knnen Sie Anrufe auch dorthin
umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871,
Fax-Durchwahl = 872.
Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am
Display die Rufnummer oder den Namen des
Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (un-
tere Zeile).
23
Schritt fr Schritt
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen
Anrufe, die Sie nach dreimaligem Luten (=Standard,
durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder
Anrufe, whrend Sie telefonieren, knnen Sie automa-
tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei-
ten lassen.
oder
qhmi Kennzahl eingeben.
Fr interne Ziele die interne Rufnummer eingeben
Fr externe Ziele die Extern-Kennzahl und die exter-
ne Rufnummer eingeben
: Besttigen.
Umleitung nach Zeit ausschalten
oder
rhmi Kennzahl eingeben.
: Besttigen.
Service Men
weitere Funktionen?
*495=Uml.nach Zeit ein?
speichern?
Service Men
weitere Funktionen?
#495=Uml.nach Zeit aus?
lschen?
Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, er-
scheint nach Auflegen des Hrers am Display fr
kurze Zeit nach Zeit zu: ....
Schritt fr Schritt
24
Anrufumleitung im Betreibernetz/
Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht fr
USA)
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen),
knnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr-
fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt
im Betreibernetz umleiten.
So knnen Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu
Ihrer Privatwohnung umschalten.
oder
qjh Kennzahl eingeben.
: Gewnschte Umleitungsart auswhlen und besttigen.
oder
> :
oder
> :
oder
o Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
o Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).
: Besttigen.
Umleitung ausschalten:
oder
rjh Kennzahl eingeben.
: Angezeigte Umleitungsart besttigen.
oder
e oder f oder g Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.
o Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
Umleitung Amt ein?
1=sofort?
2=unbeantwortete Rufe?
3= im Besetztfall?
speichern?
Umleitung Amt aus?
25
Schritt fr Schritt
Rckruf nutzen
Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich
niemand meldet, knnen Sie einen Rckruf veranlas-
sen. Damit knnen Sie sich wiederholte Anrufversuche
sparen.
Sie erhalten den Rckruf,
sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,
wieder ein Gesprch gefhrt hat.
Rckruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt
oder niemand meldet sich.
: Besttigen.
oder
qil Kennzahl eingeben.
Rckruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rckruf wurde gespeichert. Ihr Te-
lefon lutet und im Display erscheint Rckruf: ....
n Hrer abheben.
oder
Rufton hrbar.
Gespeicherten Rckruf kontrollieren/lschen
1
.
oder
ril Kennzahl eingeben.
> : Auswhlen und besttigen, um weitere Eintrge anzu-
zeigen.
Rckruf
Lautsprecher
Rckruf-Auftrge?
nchsten anzeigen?
Schritt fr Schritt
26
Angezeigten Eintrag lschen:
: Besttigen.
Abfrage beenden:
oder
oder
lschen?
beenden?
Service Men
Lautsprecher
27
Schritt fr Schritt
Rufnummern fr Zielwahl auf Taste
speichern
Auf Tasten, die standardmig nicht vorbelegt sind,
knnen Sie oft bentigte Rufnummern speichern. Die
Tasten lassen sich doppelt, in zwei Ebenen belegen
(Ebenenumschaltung, Shift-Taste speichern
Seite 62), wenn Sie fr beide Rufnummern keine
LED-Anzeige speichern (=speichern ohne LED).
Wenn Sie interne Rufnummern speichern, knnen Sie
eine LED-Anzeige speichern (=speichern mit LED), die
Ihnen verschiedene Zustnde signalisiert Seite 63,
Seite 106. Haben Sie eine Rufnummer mit LED-An-
zeige gespeichert, knnen Sie die zweite Ebene nicht
belegen.
oder
qme Kennzahl eingeben.
Taste drcken. Ist die entsprechende Taste bereits be-
legt, wird die Belegung angezeigt.
evtl.
> : Auswhlen und besttigen, um die Rufnummer auf der
zweiten Ebene zu speichern.
: Besttigen.
: Besttigen.
o Rufnummer eingeben.
Wenn Sie sich vertippt haben:
> : Auswhlen und besttigen. Alle eingegebenen Ziffern
werden gelscht.
Service Men
*
91=Tastenbelegung?
+=nchste Ebene?
Taste ndern?
Rufnummer?
zurck?
Schritt fr Schritt
28
Es wird automatisch erkannt, ob Sie eine interne oder
externe Rufnummer speichern mchten.
Nur bei einer internen Rufnummer knnen Sie whlen
zwischen speichern ohne LED oder speichern mit
LED.
: Besttigen.
oder
> : Auswhlen und besttigen, um die Zielwahltaste ohne
LED-Anzeige zu speichern.
: Besttigen.
oder
oder
Mit Zielwahltasten whlen
Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine
Rufnummer gespeichert Seite 27.
Taste mit gespeicherter Rufnummer drcken.
Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor-
her Shift drcken.
speichern mit LED?
speichern ohne LED?
beenden?
andere Taste?
Taste lschen?
Die gespeicherte Rufnummer whlen Sie mit ei-
nem Tastendruck Seite 28.
Sie knnen auch whrend eines Gesprchs eine
Rufnummer speichern.
Displaymeldungen beim Speichern von Rufnum-
mern siehe Seite 125.
Sie knnen auch whrend eines Gesprchs die
Zielwahltaste bettigen, es wird automatisch
Rckfrage Seite 20 eingeleitet.
29
Schritt fr Schritt
Telefon einstellen
Ruftonlautstrke ndern
u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drcken.
: Besttigen.
: Speichern.
Ruftonklangfarbe ndern
u oder v Klangfarbe ndern. Tasten so oft drcken, bis die ge-
wnschte Klangfarbe eingestellt ist.
: Speichern.
Hinweisruflautstrke ndern
Gehren Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen
sich weitere Anrufe im Team auch whrend eines Ge-
sprchs akustisch signalisieren Seite 107. Sie hren
den Hinweisruf.
: Speichern.
Ruftonlautstrke?
Ruftonklangfarbe?
Hinweisruflautstrke?
Schritt fr Schritt
30
Freisprechfunktion an Raum anpassen
Damit Ihr Gesprchspartner Sie optimal verstehen
kann, wenn Sie ber Mikrofon sprechen, knnen Sie
das Telefon abhngig von Ihrer Umgebung einstellen:
fr gedmpften Raum, fr normalen Raum und fr
halligen Raum.
u oder v Raumtyp einstellen. Tasten so oft drcken, bis die ge-
wnschte Einstellung angezeigt wird.
: Speichern.
Empfangslautstrke whrend eines Ge-
sprchs ndern
Sie fhren ein Gesprch.
u v zugleich Speichern.
Displayneigung an Sitzposition anpassen
Sie knnen die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie
die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des
Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen knnen.
Displaybeleuchtung
Bei der Bedienung des optiPoint 500 advance, z. B.
beim Eingeben einer Rufnummer, schaltet sich die Dis-
playbeleuchtung automatisch ein. Die Beleuchtung er-
lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion
automatisch.
nicht zur Verfgung.
Freisprechen?
Diese Funktion steht Ihnen nur bei
optiPoint 500 advance zur Verfgung.
31
Schritt fr Schritt
Displaykontrast einstellen
Sie knnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren
Lichtverhltnissen anpassen.
u oder v Displaykontrast ndern. Tasten so oft drcken, bis die
gewnschte Stufe eingestellt ist.
: Speichern.
Sprache fr Display-Benutzerfhrung aus-
whlen
> : Besttigen.
> : Besttigen.
oder
qhl Kennzahl eingeben.
> : Gewnschte Sprache (z. B. spanisch) auswhlen und
besttigen.
Display Kontrast?
Service Men
weitere Funktionen?
*
48= Sprachenauswahl?
15=spanisch?
Schritt fr Schritt
Telefonieren Komfortfunktionen
32
Anrufe annehmen
Anruf fr Kollegin/Kollegen gezielt berneh-
men
Sie hren ein anderes Telefon klingeln.
1
.
oder
qim Kennzahl eingeben.
Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer.
evtl.
> : Auswhlen und Besttigen, bis gewnschter Teilneh-
mer angezeigt wird.
: Besttigen.
oder
o Wenn bekannt, Rufnummer des lutenden Telefons
eingeben.
oder
Blinkende Taste drcken.
Anrufe abweisen
Anrufe, die Sie nicht annehmen mchten, knnen Sie
abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest-
legbaren Telefon (zustndiges Fachpersonal fragen) sig-
nalisiert.
Taste drcken.
Service Men
*
59=bernahme, gezielt?
blttern?
Anruf bernehmen?
Anruf im Team bernehmen Seite 97.
Trennen
33
Schritt fr Schritt
Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, lutet Ihr Te-
lefon weiter. Im Display erscheint zur Zeit nicht mg-
lich (z. B. bei Wiederanrufen).
ber Lautsprecher angesprochen werden
Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber
Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage
hren Sie einen Signalton. Im Display erscheint der
Name oder die Rufnummer des Partners.
Sie knnen ber den Hrer oder ber Freisprechen di-
rekt antworten.
n Hrer abheben und antworten.
oder
: Besttigen und antworten.
oder
Taste drcken und antworten.
Direktantworten freigeben/sperren
oder
> :
oder
qmj oder rmj Kennzahl fr freigeben oder sperren eingeben.
Das Freisprechen steht Ihnen bei
nicht zur Verfgung.
Mikrofon ein?
Mikrofon ein/aus
Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten)
mssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage
das Mikrofon nicht einschalten. Sie knnen so-
fort durch Freisprechen antworten.
Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfah-
ren Sie wie oben beschrieben.
Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen
Seite 47.
Direktantwort ein?
Direktantwort aus?
Schritt fr Schritt
34
Anruf ber Hr-Sprechgarnitur (Headset)
annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon lutet.
: Besttigen.
oder Wenn Taste Headset eingerichtet Seite 62:
Gesprch beenden:
Taste drcken.
oder Wenn Taste Headset eingerichtet Seite 62:
optiPoint 500 economy nicht zur Verfgung.
entgegenehmen?
Trennen
35
Schritt fr Schritt
Anrufe von der Trsprechstelle annehmen/
Trffner bettigen
Ist eine Trsprechstelle eingerichtet, knnen Sie vom
Telefon aus mit der Trsprechstelle sprechen und den
Trffner bettigen.
Wenn berechtigt (zustndiges Fachpersonal fragen),
knnen Sie die Trfreigabe einschalten, damit ein Be-
sucher die Tr durch Eingabe eines 5-stelligen Code
(z. B. ber MFV-Sender oder installierten Tastwahl-
block) selbst ffnen kann.
Mit Besucher ber die Trsprechstelle sprechen:
Voraussetzung: Ihr Telefon lutet.
n Hrer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind so-
fort mit der Trsprechstelle verbunden.
oder
n Hrer abheben nach mehr als 30 Sekunden.
o Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.
Tr ffnen vom Telefon whrend dem Gesprch mit
der Trsprechstelle:
: Besttigen.
Tr ffnen vom Telefon ohne Gesprch mit der Tr-
sprechstelle:
oder
qje Kennzahl eingeben.
Tr ffnen?
Service Men
*
61=Trffner?
beachten Seite 115!
Schritt fr Schritt
36
Tr ffnen mit Code (an der Tr):
o Nach Bettigen der Trklingel den 5-stelligen Code ein-
geben (ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels
MFV-Sender). Je nach Art der Trfreigabe wird der Tr-
ruf signalisiert oder nicht.
Trfreigabe einschalten:
oder
qlm Kennzahl eingeben.
o 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = 00000.
oder
> : Auswhlen und besttigen zum ndern des Codes.
oder
> : Die Tr kann ohne Klingelruf geffnet werden.
Trfreigabe ausschalten:
oder
rlm Kennzahl eingeben.
Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmen
Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos-
sen (zustndiges Fachpersonal fragen) und Sie haben
die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas-
te programmiert Seite 62, knnen Sie das Gesprch
vom Anrufbeantworter bernehmen.
Lampe leuchtet. Taste drcken.
Service Men
*
89=Trfreigabe ein?
3=Passwort ndern?
1=freigeben mit Ruf?
2=freigeben ohne Ruf
Service Men
#89=Trfreigabe aus?
37
Schritt fr Schritt
Whlen/Anrufen
Mit Blockwahl whlen/Rufnummer
korrigieren
knnen Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich
eine Wahl durchgefhrt wird. Sie knnen die Rufnum-
mer dann bei Bedarf noch korrigieren
Es wird erst gewhlt, wenn Sie es wnschen.
Eingegebene/angezeigte Rufnummer whlen:
n Hrer abheben.
oder
: Besttigen.
Eingegebene Rufnummer korrigieren:
Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelscht.
o Gewnschte Ziffer(n) eingeben.
Blockwahl abbrechen:
oder
oder
Taste drcken.
whlen?
Ziffer lschen?
beenden?
Lautsprecher
Trennen
Eine Rufnummer kann nur whrend der Eingabe
korrigiert werden. Gespeicherte Rufnummern,
z. B. fr die Wahlwiederholung, lassen sich nicht
korrigieren.
Schritt fr Schritt
38
Anruferliste nutzen
Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht
annehmen knnen, wird dieser Anrufwunsch in der An-
ruferliste gespeichert.
Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent-
weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe)
oder automatisch (nur externe Anrufe, zustndiges
Fachpersonal fragen).
Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei-
henfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver-
sehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch
nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom
gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag
in der Anruferliste erzeugt, sondern nur der letztgltige
Zeitstempel fr diesen Anrufer aktualisiert und die An-
zahl hochgezhlt.
Anruferliste abfragen
Voraussetzung: Das zustndige Fachpersonal hat fr
Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.
1
.
oder
rlf Kennzahl eingeben.
Der letzte Anruf wird angezeigt.
: Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils besttigen.
Abfrage beenden
oder
oder
Anruferliste?
Ist an Ihrem Telefon ein
optiPoint application module angeschlossen,
wird nach Einleiten der Funktion der Terminal
Modus aktiv Seite 116.
Die Benutzerfhrung erfolgt jetzt ber das Dis-
play des optiPoint application module.
Die Tasten des optiPoint application module kn-
nen verwendet werden.
blttern?
beenden?
Service Men
Lautsprecher
39
Schritt fr Schritt
Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes ab-
fragen
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-
wnschte Anruf wird angezeigt.
oder
> :
oder
> :
Rufnummer aus der Anruferliste whlen
Eintrag aus Anruferliste lschen
> : Besttigen.
Rufnummer Ihres Gesprchspartners in
Anruferliste speichern (Wahlwiederholung)
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch oder ein ex-
terner Teilnehmer wird gerufen.
: Besttigen.
oder
qlf
Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.
Wann?
Rufnummer anzeigen
Namen anzeigen?
anrufen?
Beim Zustandekommen einer Gesprchsverbin-
dung wird der Teilnehmer automatisch aus der
Anruferliste gelscht.
lschen?
Rufnr. speichern?
Service Men
Schritt fr Schritt
40
Kurzwahl
Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern
whlen
Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 40, das
zustndige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern
gespeichert.
: Besttigen
1
.
oder
qk Kennzahl eingeben.
o Kurzrufnummer eingeben.
*
0 bis
*
9 = individuelle Kurzrufnummer.
000 bis 999 = zentrale Kurzrufnummer (zustndi-
ges Fachpersonal fragen).
evtl. Nachwahl
o Je nach Bedarf knnen Sie zur gespeicherten Rufnum-
mer weitere Ziffern nachwhlen (z. B. Durchwahl zum
Teilnehmer).
Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis
5 Sekunden keine weiteren Ziffern whlen, automatisch
eine Nachwahl (z. B. 0 fr die Zentrale) gewhlt.
Individuelle Kurzrufnummern speichern
Sie knnen 10 hufig genutzte Rufnummern speichern
und diese durch individuelle Kurzrufnummern
*
0 bis
*
9
whlen Seite 40.
1
.
oder
qmf Kennzahl eingeben.
o Gewnschte Kurzrufnummer
*
0 bis
*
9 eingeben. Ist
die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt, wird
die zugehrige Rufnummer angezeigt.
: Besttigen.
o Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer
eingeben.
Service Men
*
7=Kurzrufnr. whlen?
Service Men
*
92=Kurzwahl ndern?
ndern?
41
Schritt fr Schritt
: Besttigen.
oder Wenn Sie sich vertippt haben:
werden gelscht.
: Besttigen.
oder
oder
oder
speichern?
zurck?
nchstes Ziel?
ndern?
lschen?
beenden
Schritt fr Schritt
42
Aus internem Telefonbuch whlen
finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf-
nummern und zentrale Kurzrufnummern, fr die ein
Name vergeben wurde.
Voraussetzung: Fr im System gespeicherte Rufnum-
mern wurden Namen vergeben.
n Hrer abheben.
oder
: Besttigen.
oder
qih Kennzahl eingeben.
evtl. Wenn mehrere Telefonbcher eingerichtet sind (nicht
bei HiPath 500):
: Besttigen.
Der erste Eintrag wird angezeigt.
u oder v Zum nchsten oder vorherigen Eintrag blttern.
oder
> :
oder
> :
oder
o Gewnschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben
ber Whltastatur eingeben, der Name wird gesucht.
Die Zifferntasten der Whltastatur stehen hierbei zur
Eingabe der Namen als alphanummerische Tastatur
durch mehrmaliges Drcken zur Verfgung.
Beispiel: Durch dreimaliges Drcken der 7 geben Sie
Lautsprecher
Telefonbuch?
1=intern?
vorwrts blttern?
rckwrts blttern?
43
Schritt fr Schritt
r ein oder durch zweimaliges Drcken der 3 geben
Sie e ein.
Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchsta-
ben angezeigt.
Nchsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein-
geben u.s.w.
Ist fr die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor-
handen, hren Sie drei kurze Pieptne.
Durch Drcken der 0 geben Sie ein Leerzeichen ein.
Durch Drcken der 1 oder # wird automatisch der
erste Eintrag des Telefonbuches angezeigt.
Die Taste
*
hat keine Bedeutung.
evtl.
> : Auswhlen und jeweils besttigen. Der zuletzt eingege-
bene Buchstabe wird gelscht. Haben Sie alle Buchsta-
ben gelscht, wird der erste Eintrag im Telefonbuch
wieder angezeigt.
evtl.
> : Auswhlen und besttigen. Alle eingegebenen Buch-
staben werden gelscht, der erste Eintrag im Telefon-
buch wird wieder angezeigt.
Gewnschter Eintrag wird angezeigt:
Buchstabe lschen?
Zeile lschen?
anrufen?
Schritt fr Schritt
44
Aus Telefondatenbank (LDAP) whlen
(nicht bei HiPath 500)
knnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank
suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen
Teilnehmers whlen.
Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge-
richtet.
n Hrer abheben.
oder
: Besttigen.
oder
qih Kennzahl eingeben.
evtl. Wenn mehrere Telefonbcher eingerichtet sind:
o Gewnschten Namen ber Whltastatur eingeben
(max. 16 Zeichen).
Teileingaben sind mglich, z. B. mei fr Meier.
Die Zifferntasten der Whltastatur stehen hierbei zur
Eingabe der Namen als alphanummerische Tastatur
durch mehrmaliges Drcken zur Verfgung.
Beispiel: Durch dreimaliges Drcken der 7 geben Sie
r ein oder durch zweimaliges Drcken der 3 geben
Sie e ein.
evtl. Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen),
knnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen.
Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzei-
chen geben Sie die 0 ein. Teileingaben sind mglich,
z. B. mei p fr Meier Peter.
evtl.
> : Auswhlen und jeweils besttigen. Der zuletzt eingege-
bene Buchstabe wird gelscht.
Lautsprecher
Telefonbuch?
2=LDAP?
Buchstabe lschen?
Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der
Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche
zu einer unvollstndigen Ergebnisanzeige kom-
men Seite 45.
45
Schritt fr Schritt
: Besttigen.
Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden
dauern.
Ergebnisse werden angezeigt:
Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an-
gezeigt.
: Besttigen.
Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird
der Name des ersten Teilnehmers angezeigt.
u oder v Zum nchsten oder vorherigen Eintrag blttern.
oder
> :
oder
> :
Es wurde kein Teilnehmer gefunden:
Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such-
anfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche
z. B durch Lschen von Zeichen.
Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.
Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden:
Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkma-
len Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine un-
vollstndige Ergebnisliste angezeigt werden.
Diese Ergebnisse knnen Sie ansehen, daraus whlen
oder die Suche ndern (z. B. durch Eingabe weiterer
Zeichen die Suche eingrenzen).
: Besttigen, um die unvollstndige Liste anzuzeigen.
oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.
> : Auswhlen und besttigen, um die Suche zu ndern.
suchen?
anrufen?
vorwrts blttern?
rckwrts blttern?
anrufen?
Suche ndern?
Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche wei-
ter einzugrenzen, damit alle passenden Teilneh-
mer angezeigt werden.
Ergebnisse anzeigen?
Suche ndern?
Schritt fr Schritt
46
Briefkasten nutzen
Haben Sie die Taste Briefkasten programmiert
Seite 62, leuchtet die zugehrige Lampe, wenn
Nachrichten fr Sie eingetroffen sind. Bei angeschlos-
senem Sprach-Speichersystem werden eingetroffene
Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief-
kasten signalisiert.
Briefkasten abfragen
Leuchtende Taste Briefkasten drcken.
oder
: Besttigen.
oder
> :
Bitte der Benutzerfhrung folgen!
Infos anzeigen?
Text?
Phone-Mail abfragen?
47
Schritt fr Schritt
Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt
ansprechen
Sie knnen ber angeschlossene Lautsprecher (zustn-
diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil-
nehmer, der ber ein Systemtelefon verfgt, ohne des-
sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.
1
.
oder
qld Kennzahl eingeben.
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen
knnen Sie sich in ein laufendes Gesprch eines inter-
nen Teilnehmers, der ber ein Systemtelefon mit Dis-
play verfgt, einschalten.
Sie hren unbemerkt mit und knnen mit dem internen
Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh-
mer Sie hrt (diskret ansprechen).
n Hrer abheben.
qmhi Kennzahl eingeben.
o Interne Rufnummer eingeben.
Service Men
*
80=Direktansprechen?
Auf Direktansprechen reagieren Seite 33.
Das zustndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor
diskretem Ansprechen schtzen.
Schritt fr Schritt
48
Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline
wird nach Abheben des Hrers automatisch eine Ver-
bindung zu einem festgelegten internen oder externen
Ziel aufgebaut.
n Hrer abheben.
Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder
erst nach einer festgelegten Zeit (= Rchelschaltung)
aufgebaut.
Leitung vormerken/reservieren
knnen Sie eine belegte Leitung fr sich vormerken/re-
servieren.
Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und
am Display einen Hinweis.
Voraussetzung: Am Display erscheint zur Zeit belegt.
: Besttigen.
Vorgemerkte Leitung wird frei:
Ihr Telefon lutet am Display erscheint Leitung ist frei.
n Hrer abheben. Sie hren den Amtswhlton.
o Externe Rufnummer eingeben.
Rufnummer zuweisen (nicht fr USA)
knnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem
Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer
(Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann
im Display des Angerufenen.
1
.
oder
qhe Kennzahl eingeben.
o Gewnschte Durchwahlnummer eingeben.
o Externe Rufnummer whlen.
Leitung vormerken?
Service Men
*
41=Rufnr.zuweisen?
49
Schritt fr Schritt
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren
knnen Sie fr Ihr Telefon zur Wahluntersttzung (Ver-
bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden.
Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der
Wahlhilfe am S
0
Bus oder am a/bAnschluss.
Sie knnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe
fr andere Telefone verwenden.
Wahlhilfe am S
0
Bus:
Ziel am PC auswhlen und Wahl starten.
n Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei
Melden des Partners Hrer abheben.
Wahlhilfe am a/b-Anschluss:
Ziel am PC auswhlen und Wahl starten.
Am Bildschirm des PC erscheint Hrer abheben.
n Hrer abheben.
Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus fr ein anderes
Telefon:
oder
qjk Kennzahl eingeben.
o Interne Rufnummer eingeben (Wahl fr:).
o Gewnschte Rufnummer eingeben.
Service Men
*
67=assoziierte Wahl?
Schritt fr Schritt
50
Whrend des Gesprchs
Zweitanruf nutzen
Wenn Sie ein Telefongesprch fhren, bleiben Sie fr ei-
nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih-
nen den zweiten Anruf.
Sie knnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.
Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, knnen Sie das
erste Gesprch zuvor beenden, aber auch auf Warten
legen und spter weiterfhren.
Den Zweitanruf oder den Signalton knnen Sie auch
verhindern Seite 51.
Zweitanruf (Anklopfen) annehmen
Voraussetzung: Sie telefonieren und hren einen Sig-
nalton (ca. alle sechs Sekunden).
Erstes Gesprch beenden und Zweitanruf entge-
gennehmen
t Hrer auflegen. Ihr Telefon lutet.
n Zweitanruf entgegennehmen. Hrer abheben.
Erstes Gesprch auf warten legen und Zweitanruf
entgegennehmen
oder
qii
Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste
Gesprchsteilnehmer wartet.
Zweitgesprch beenden, erstes Gesprch fortsetzen:
: Besttigen.
oder
qd Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.
oder
t n Hrer auflegen. Im Display erscheint Wiederanruf: ....
Hrer abheben.
Anklopfen annehmen?
Service Men
beenden und zurck?
Service Men
51
Schritt fr Schritt
Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver-
hindern/erlauben
knnen Sie verhindern/erlauben, dass whrend eines
Gesprchs ein Zweitanruf Seite 50 durch automati-
sches Anklopfen signalisiert wird.
und
1
.
oder
> :
oder
rhmd
oder qhmd
Kennzahl fr aus oder ein eingeben.
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten
Sie knnen den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei
Zweitanrufen unterdrcken. Ein einmaliger Sonderwhl-
ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf.
oder
> :
oder
rlk oder qlk Kennzahl fr ohne oder mit eingeben.
Service Men
#490=aut.Anklopfen aus?
*
490=aut.Anklopfen ein?
Anklopfen ohne Ton?
Anklopfen mit Ton?
Schritt fr Schritt
52
Gesprch parken
Sie knnen bis zu 10 interne und/oder externe Gespr-
che parken. An einem anderen Telefon knnen geparkte
Verbindungen angezeigt und bernommen werden. Auf
diese Weise knnen Sie z. B. ein Gesprch an einem
anderen Telefon fortsetzen.
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch.
oder
qij Kennzahl eingeben.
d ... m Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken.
Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an-
gezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere
Nummer eingeben.
Geparktes Gesprch bernehmen
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gesprche wurden
geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.
1
.
oder
rij Kennzahl eingeben.
d ... m Gewnschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-
ben.
Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt,
knnen Sie das Gesprch nicht entgegennehmen.
Service Men
*
56=Parken?
Service Men
zurck aus Parken?
Wird ein geparktes Gesprch nicht bernommen,
landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder
dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).
53
Schritt fr Schritt
Halten von externen Gesprchen
Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program-
miert Seite 62, knnen Sie externe Gesprche auf
Halten legen.
Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gesprch auf
der zugeordneten Leitung bernehmen.
Taste Halten drcken.
Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801),
Leitungsnummer merken.
Wenn vorhanden, die Lampe der zugeordneten Lei-
tungstaste blinkt langsam.
evtl.
t oder Hrer auflegen oder Taste drcken.
Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere
Teilnehmer das gehaltene Gesprch annehmen knnen.
Gehaltenes Gesprch bernehmen
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gesprche liegen
auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.
oder
qjg Kennzahl eingeben.
oder
Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg Seite 62 vor-
handen: Taste drcken.
o Gemerkte Leitungsnummer eingeben.
oder
Ist fr die betroffene Leitung eine Leitungstaste vor-
handen Seite 62: Lampe blinkt langsam. Taste dr-
cken.
gehalten auf Ltg: 801
Trennen
Service Men
*
63=Wiederaufnahme,Ltg?
Schritt fr Schritt
54
Konferenz fhren
Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu
vier anderen Gesprchspartnern gleichzeitig. Es kann
sich um externe und interne Teilnehmer handeln.
o Ersten Teilnehmer anrufen.
o Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankndigen.
oder
Lampe erlischt.
Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zu-
stndiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz
besteht.
Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet:
: Besttigen.
oder
qd Kennzahl eingeben.
Konferenz auf bis zu fnf Teilnehmer
erweitern (durch Einberufer)
: Besttigen.
o Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankndigen.
oder
Lampe erlischt.
Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer)
> : Auswhlen und besttigen. Der erste Teilnehmer wird
angezeigt.
Konferenz einleiten?
Konferenz?
Service Men
zurck zum Wartenden?
Konferenz erweitern?
Konferenz?
Service Men
Tln-Liste anzeigen?
55
Schritt fr Schritt
: Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils besttigen.
> : Liste schlieen: Auswhlen und besttigen.
Teilnehmer aus der Konferenz trennen
(durch Einberufer)
> : Auswhlen und besttigen. Der erste Teilnehmer wird
angezeigt.
: So oft bettigen, bis der gewnschte Teilnehmer ange-
zeigt wird.
Konferenz verlassen
oder
t Hrer auflegen, wenn eingerichtet (zustndiges Fach-
personal fragen).
Konferenz auslsen (durch Einberufer)
oder
rg Taste drcken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.
Lampe erlischt.
oder
t Hrer auflegen, wenn eingerichtet (zustndiges Fach-
personal fragen).
ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus
Konferenz schalten (nur fr USA, nicht bei
HiPath 500)
oder
qhme
Lampe erlischt.
blttern?
Liste beenden?
Tln-Liste anzeigen?
blttern?
Teilnehmer auslsen?
Partner verbinden?
Konferenz beenden?
Service Men
Konferenz-TLN trennen?
Service Men
Schritt fr Schritt
56
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren
Zum Steuern von Gerten, wie z. B. Anrufbeantworter
oder automatischen Auskunftsystemen, knnen Sie
whrend einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre-
quenzwahl-Verfahren) aussenden.
1
.
oder
qig Kennzahl eingeben.
o Mit den Tasten 0 bis 9,
*
und # knnen Sie
jetzt MFV-Signale aussenden.
Service Men
*
53=MFV-Wahl?
Beim Beenden der Verbindung wird auch die
MFV-Nachwahl beendet.
Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass
Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der
MFV-Nachwahl beginnen knnen.
57
Schritt fr Schritt
Aufnahme von Gesprchen
knnen Sie whrend eines Gesprches dieses aufneh-
men.
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch, die Taste
Aufnahme ist eingerichtet Seite 62.
Taste Aufnahme drcken. Lampe leuchtet.
Sie und Ihr Gesprchspartner hren eine Ansage ber
die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme
luft, ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.
Aufnahme beenden
Leuchtende Taste Aufnahme drcken. Lampe er-
lischt.
Aufnahme anhren
Die Wiedergabe einer Aufnahme hngt vom verwende-
ten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehrige Bedie-
nungsanleitung oder Seite 46).
Whrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen
weiterer Gesprchspartner nicht mglich.
Schritt fr Schritt
58
Gesprch nach Durchsage weitergeben
Falls eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen),
knnen Sie ein bestehendes Gesprch einer Gruppe
von Teilnehmern Seite 95 per Direktansprechen
(Durchsage Seite 47) ankndigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprchs-
wunsch entgegen, knnen Sie das wartende Gesprch
bergeben.
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch.
: Besttigen. Der Gesprchspartner wartet.
oder
qld Kennzahl eingeben.
o Rufnummer der Gruppe eingeben.
s Gesprch per Durchsage ankndigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gesprch entge-
gen Seite 33, sind Sie mit diesem verbunden.
t Hrer auflegen.
oder
1
.
Rckfrage?
Service Men
*
80=Direktanprechen?
bergeben?
Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin-
dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern
zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge-
sprchspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).
59
Schritt fr Schritt
Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500)
Um ISDN-hnliche Dienste/Leistungsmerkmale ber
analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer
Kommunkationsplattformen einleiten zu knnen (wie
z. B. Rckfrage), mssen Sie vor Wahl der Dienste-
kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei-
tungen geben.
Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung
hergestellt.
1
.
oder
qie Kennzahl eingeben.
o Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.
Service Men
*
51=Signal zum Netz?
Schritt fr Schritt
60
Bei nicht erreichten Zielen
Anklopfen sich bemerkbar machen
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer
gewhlt und hren den Besetzton. Sie wollen den An-
gerufenen dringend erreichen.
Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display Sie klopfen
an! erscheint und der Besetzton zum Freiton wech-
selt.
Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 50.
Aufschalten in ein Gesprch eintreten
Nur mglich, wenn eingerichtet (zustndiges Fachper-
sonal fragen).
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer
gewhlt und hren den Besetzton. Sie wollen den An-
gerufenen dringend erreichen.
oder
qjf Kennzahl eingeben.
Der Angerufene und seine Gesprchspartner hren alle
zwei Sekunden einen Warnton.
Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, er-
scheint: Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name).
Sie knnen sofort sprechen.
Sie klopfen an!
Der Angerufene kann dieses automatische An-
klopfen verhindern Seite 51.
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal
fragen), hren Sie sofort den Freiton und im Dis-
play erscheint sofort Sie klopfen an!.
Aufschalten?
61
Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt, knnen Sie alle externen Anrufe bei
Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder
nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen
Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann
ber das zustndige Fachpersonal (= Nachtschaltung
standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem-
porr) festgelegt werden.
Einschalten:
oder
qhh Kennzahl eingeben.
: Besttigen (= Nachtschaltung standard).
oder
q Kennzahl eingeben (= Nachtschaltung standard).
oder
o Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung tem-
porr).
: Besttigen.
Ausschalten:
oder
rhh Kennzahl eingeben.
Auerdem kann das Fachpersonal eine Automatische
Nachtschaltung einrichten. Je nach Programmierung
wird fr Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu
bestimmten Zeiten aktiviert.
Sie haben die Mglichkeit, die automatische Nacht-
schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen
eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) auer Kraft zu set-
zen.
beachten Seite 112!
Nachtschaltung ein?
*
=standard?
speichern?
Nachtschaltung aus?
Schritt fr Schritt
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern
62
Funktionen, Prozeduren und
Termine speichern
Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerts
knnen Sie eine oft bentigte Rufnummer Seite 27,
eine hufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehre-
re Bedienschritte) speichern.
Taste mit Funktion belegen
oder
: Besttigen.
> : Funktion auswhlen und besttigen, z. B. Anrufschutz.
Alle belegbaren Funktionen werden angeboten. Siehe
auch Kurzbedienungsanleitung (Anhang) Spalte: ... ber
Funktionstaste.
evtl.
Einige Funktionen (z. B. bei Umleitung) lassen sich
unvollstndig abspeichern. D. h. spter beim Einleiten
der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein-
gaben erforderlich.
: Besttigen.
oder
Service Men
*
91=Tastenbelegung?
Taste ndern?
unvollstnd. speichern
beenden?
andere Taste?
Durch Drcken der Taste erreichen Sie die Funk-
tion nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktio-
nen, z. B. Anrufschutz, schalten Sie die Funkti-
on mit einem Tastendruck ein und mit dem
nchsten wieder aus.
Displaymeldungen beim Speichern von Funktio-
nen siehe Seite 125.
63
Schritt fr Schritt
Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen:
Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP,
Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Ant-
wort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen-
ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrckung, Anklopfen Frei-
gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung,
Aufnahme, Trfreigabe ein/aus, Schalter (nicht bei
HiPath 500), Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung,
Anrufverteilung (verfgbar ein/aus, nachbearbeiten
ein/aus, Nacht-Ziel ein/aus), MULAP Konf. Freigabe:
Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.
Rckruf:
Sie haben keinen Rckruf eingetragen.
Sie haben einen Rckruf eingetragen.
Mikrofon ein/aus:
Das Mikrofon eingeschaltet.
Das Mikrofon ausgeschaltet.
Hr-Sprechgarnitur (Headset):
Die Hr-Sprechgarnitur ist ausgeschaltet.
Die Hr-Sprechgarnitur ist eingeschaltet.
Blinkt langsam Anruf kann ber Hr-Sprechgarnitur an-
genommen werden.
Anruferliste:
Kein Anruf gespeichert.
Anrufwunsch gespeichert.
Rufnummer (intern), Direktruf:
Teilnehmer telefoniert nicht.
Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
Blinkt schnell Ich werde gerufen, bitte annehmen.
Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und
hat diesen noch nicht angenommen.
Briefkasten:
Es liegen keine Nachrichten vor.
Nachricht(en) liegen vor.
Schritt fr Schritt
64
Gesprchstaste, allg. Gesprchstaste, Leitungstas-
te, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen:
Kein Gesprch ber entsprechende Leitung.
Aktives Gesprch ber entsprechende Leitung.
Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung, An-
ruf-bernahme mglich, Taste drcken.
Blinkt langsam Gesprch ber entsprechende Leitung
wird gehalten.
Richtungstaste
Mindestens eine Leitung frei.
Alle Leitungen der Richtung belegt.
Kosten abfragen:
Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der
letzten Abfrage aufgelaufen.
Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin-
dungen aufgelaufen.
Umleitung, Umleitung MULAP:
Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder
Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.
Info bei Fax/Anrufbe.
Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe-
antworter.
Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.
Zahl der Anrufe zeigen:
Kein Anrufer wartet.
Blinkt schnell Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist
berschritten).
Blinkt langsam Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist
erreicht).
Data I/O Service:
Keine Verbindung mit einer Applikation.
Aktive Verbindung mit einer Applikation.
Blinkt langsam Vebindung mit Applikation vorberge-
hend unterbrochen.
65
Schritt fr Schritt
Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind
ohne Lampenfunktion:
Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl,
Trenntaste, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info
senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP), Anklopfen
annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wie-
deraufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten,
Flex Call, Aufschalten, Parken, bernahme, gezielt,
bernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kostenanzeige,
Personensuche (nicht bei HiPath 500), Melden, Termin,
Trffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Halten-
taste, interne Rckfrage, Rckfrage, assoziierte Wahl,
assoz. Dienste, Telefondatendienst (nicht bei
HiPath 500), Rufnr. tauschen, Mobiles Login, Diskret
Ansprechen.
Schritt fr Schritt
66
Taste mit Prozedur (Bedienschritten)
belegen
Rufnummern und Funktionen, die zustzliche Eingaben
erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kn-
nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern.
So lsst sich z. B. die Funktion assoziierte Wahl
Seite 49 samt den noch erforderlichen Eingaben
(Rufnummer des Telefons, fr das gewhlt werden soll
+ die zu whlende Rufnummer) auf eine Taste spei-
chern.
Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, aber
auch evtl. Pausen, die notwendig sein knnen, lassen
sich ebenfalls abspeichern.
oder
: Besttigen.
> : Besttigen.
o Prozedur eingeben, z. B. *67 231 089123456.
*67= Kennzahl fr assozierte Wahl
231=Rufnummer des Telefons, fr das gewhlt werden
soll
089123456 = zu whlende Rufnummer.
evtl.
Zur Eingabe von Pausen Taste drcken (im Display er-
scheint ein P).
: Besttigen.
oder Wenn Sie sich vertippt haben:
werden gelscht.
: Besttigen.
oder
Service Men
*
91=Tastenbelegung?
Taste ndern?
Prozedurtaste?
Wahlwiederholung
speichern?
zurck?
beenden?
andere Taste?
67
Schritt fr Schritt
Die gespeicherte Prozedur whlen Sie mit einem
Tastendruck.
Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio-
nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten-
druck ein und mit dem nchsten wieder aus.
Sie knnen auch whrend eines Gesprchs die
Prozedurtaste bettigen, die gespeicherten Zif-
fern werden automatisch als MFV-Signale
Seite 56 gesendet.
Displaymeldungen beim Speichern von Prozedu-
ren siehe Seite 125.
Schritt fr Schritt
68
Terminfunktion
Sie knnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um
an Termine erinnert zu werden Seite 69.
Dazu mssen Sie die gewnschten Zeitpunkte der An-
rufe speichern. Mglich ist dies fr die jeweils nchsten
24 Stunden oder fr einen sich tglich wiederholenden
Termin.
Termine speichern
> : Besttigen.
oder
qhj Kennzahl eingeben.
o Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 fr 9.05 Uhr
(= 9.05 a.m.) oder 1430 fr 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).
evtl. f oder k Bei Spracheinstellung amerikanisch (einstellen
Seite 31) knnen Sie die Kennzahl 2 fr am oder 7
fr pm eingeben (Standard = am).
: Besttigen.
oder
: Besttigen.
Gespeicherten Termin lschen/abfragen:
> : Besttigen.
oder
rhj Kennzahl eingeben.
: Besttigen.
oder
Service Men
*
46=Termin ein?
einmalig?
tglich?
speichern?
Service Men
#46=Termin aus?
lschen?
beenden
69
Schritt fr Schritt
An einen Termin erinnert werden
Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert
Seite 68. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.
Das Telefon lutet. Die Terminzeit wird angezeigt.
Taste 2x drcken.
oder
n t Hrer abheben und wieder auflegen.
Termin um:
Lautsprecher
Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird
dieser fnfmal wiederholt, bevor der Termin ge-
lscht wird.
Schritt fr Schritt
Verbindungskosten berprfen/zuordnen
70
Verbindungskosten berprfen/
zuordnen
Verbindungskosten fr Ihr Telefon ab-
fragen (nicht fr USA)
Fr das aktuelle Gesprch:
Im Display werden standardmig nach Gesprchsen-
de die Kosten angezeigt.
Sollen die Kosten whrend eines kostenpflichtigen Ge-
sprchs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu-
stndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra-
gen.
Die Anzeige der Gesprchskosten muss beim Netzbe-
treiber beantragt und vom zustndigen Fachpersonal
eingerichtet sein.
Je nach Einstellung werden die Gesprchskosten wh-
rend oder nach Gesprchsende im Display angezeigt.
Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe
Gesprche anzeigt. Im Display erscheint vor oder wh-
rend des Gesprchs gebhrenfrei.
Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Dis-
play die gewhlte Rufnummer und/oder die Gesprchs-
dauer.
Fr alle und fr das zuletzt gefhrte Gesprch:
Zuerst werden die Verbindungskosten fr das zuletzt
gefhrte kostenpflichtige Gesprch angezeigt. Nach
fnf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs-
kosten (Summe) angezeigt.
1
.
oder
qji Kennzahl eingeben.
Wird ein Gesprch weitergegeben, werden die
Kosten dem Telefon zugeordnet, auf das berge-
ben wurde.
Service Men
*
65=Kostenanzeige?
71
Schritt fr Schritt
Verbindungskosten fr anderes Tele-
fon abfragen (nicht fr USA)
Falls eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen),
knnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von
anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei-
gen und auch ausdrucken lassen.
Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion
Kosten abfragen belegt Seite 62.
Leuchtet die Lampe, wurde seit der letzten Abfrage ein
kostenpflichtiges Gesprch gefhrt.
Taste Kosten abfragen drcken. Die kostenpflichtigen
Verbindungen werden angezeigt.
: Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je-
weils besttigen.
oder
> :
oder
> :
oder
> :
blttern?
ausdrucken?
lschen?
Zusatzinformation?
beenden?
Schritt fr Schritt
72
Mit Kostenverrechnung anrufen
Gesprche nach extern knnen Sie bestimmten Projek-
ten zuordnen.
Voraussetzung: Das zustndige Fachpersonal hat fr
Sie Projektkennziffern festgelegt.
1
.
oder
qjd Kennzahl eingeben.
o Projektkennzahl eingeben.
evtl. r Eingeben.
oder
: Besttigen.
Je nach Konfiguration notwendig; zustndiges Fachper-
sonal fragen.
o Externe Rufnummer eingeben.
Service Men
*
60=Projektkennzahl?
#=speichern?
Sie knnen auch whrend eines externen Ge-
sprchs die Projektkennzahl eingeben.
Privatsphre/Sicherheit
73
Schritt fr Schritt
Ruhefunktion ein-/ausschalten
Um nicht gestrt zu werden, knnen Sie die Ruhefunk-
tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf-
zeichen, ber Display und durch Blinken einer entspre-
chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste)
angezeigt.
1
.
oder
> :
oder
qml oder rml Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
Anrufschutz ein-/ausschalten
Um nicht gestrt zu werden, knnen Sie den Anruf-
schutz einschalten. Interne Anrufer hren den Besetz-
ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares
Telefon (zustndiges Fachpersonal fragen).
oder
> :
oder
qmk oder rmk Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
Ruhe ein?
Ruhe aus?
Anrufschutz ein?
Anrufschutz aus?
Ein Sonderwhlton (schwirrender Dauerton) erin-
nert Sie nach Abheben des Hrers an den einge-
schalteten Anrufschutz.
Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den
Anrufschutz automatisch nach fnf Sekunden.
Schritt fr Schritt
74
Rufnummernanzeige beim Angerufe-
nen unterdrcken
Sie knnen verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr
Name beim extern Angerufenen im Display erscheint.
Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurck-
nehmen.
oder
> :
oder
qlj oder rlj
Kennzahl fr unterdrcken oder weitergeben ein-
geben.
Mithren/Geheimes Aufschalten
knnen Sie sich in ein laufendes Gesprch eines inter-
nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithren
qmhh Kennzahl eingeben.
o Interne Rufnummer eingeben.
Rufnr.unterdrcken?
Rufnr. weitergeben?
Das zustndige Fachpersonal kann fr alle Telefo-
ne die Rufnummernunterdrckung ein-/ausschal-
ten.
75
Schritt fr Schritt
Raum berwachen (Babyphone)
Zur berwachung eines Raums knnen Sie ein Telefon
benutzen. Bei dem berwachenden Telefon muss diese
Funktion aktiviert sein.
Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hren Sie sofort, was
in dem Raum passiert.
Zu berwachendes Telefon aktivieren:
oder
qll Kennzahl eingeben.
Telefon im Freisprechmodus lassen (nicht mglich bei
optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic) oder
Hrer abheben und in Richtung Geruschquelle legen.
Zu berwachendes Telefon deaktivieren:
Leuchtende Taste drcken. Lampe erlischt.
oder
t Hrer auflegen.
Raum berwachen:
o Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in
dem Raum befindet, der berwacht werden soll.
Service Men
*
88=Babyphone?
Service Men
Schritt fr Schritt
76
Anonymen Anrufer identifizieren
Fangen (nicht fr USA)
Sie knnen bswillige externe Anrufer identifizieren las-
sen. Die Rufnummer des Anrufers kann whrend des
Gesprchs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal-
ten werden. Sie selbst drfen dabei nicht auflegen.
und
oder
qlh Kennzahl eingeben.
Service Men
*
84=Fangen?
Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die
ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei-
chert. Wenden Sie sich an Ihr zustndiges Fach-
personal!
77
Schritt fr Schritt
Telefon gegen Missbrauch sperren
Sie knnen verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und
dessen Elektronisches Notizbuch whrend Ihrer Abwe-
senheit benutzen.
Voraussetzung: Sie haben einen persnlichen Schloss-
code eingerichtet Seite 79.
Telefon ab-/aufschlieen:
oder
> :
oder
qjj oder rjj Kennzahl fr abschlieen oder aufschlieen einge-
ben.
o Code (Schlosscode) eingeben Seite 79.
Tel. abschlieen?
Tel. aufschlieen?
Im abgeschlossenen Zustand ertnt beim Abhe-
ben des Hrers ein Sonderwhlton. Intern kann
wie gewohnt gewhlt werden.
Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel-
le Seite 78 aus ab-/aufgeschlossen werden.
Schritt fr Schritt
78
Anderes Telefon gegen Missbrauch
sperren
knnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut-
zung abschlieen und wieder aufschlieen.
Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen,
und seinen persnlichen Schlosscode vergessen, kn-
nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf-
schlieen.
: Besttigen
1
.
oder
qmhg Kennzahl eingeben.
o Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/ab-
geschlossen werden soll.
: Besttigen.
oder
:
oder
q oder r Kennzahl eingeben.
Service Men
*
943=zentr.Codeschloss?
*
=Codeschloss ein?
#=Codeschloss aus?
79
Schritt fr Schritt
Persnlichen Schlosscode speichern
Um die Funktionen
Telefon gegen Missbrauch schtzen Seite 77
Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 84
Rufnummer tauschen Seite 85
nutzen zu knnen, mssen Sie einen persnlichen Code
eingeben, den Sie selbst speichern knnen.
> : Besttigen
1
.
oder
qmg Kennzahl eingeben.
o Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.
Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie
bei der Ersteingabe 00000.
o Neuen Code eingeben.
o Neuen Code wiederholen.
Service Men
*
93=Schlosscode ndern?
Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ih-
nen das zustndige Fachpersonal. Es kann Ihren
Code auf 00000 zurcksetzen.
Schritt fr Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
80
Info (Nachricht) senden
Sie knnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern
mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte)
senden.
An Systemtelefonen ohne Display
(z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Ton-
wahltelefonen, werden gesendete Infotexte als Rck-
rufwunsch gespeichert.
Info erstellen und senden
oder
qjl Kennzahl eingeben.
o Interne Rufnummer des Empfngers oder der Gruppe
eingeben.
> : Vordefinierten Text (vom zustndigen Fachpersonal n-
derbar) auswhlen und besttigen.
oder
d ... m Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-
hrigen Text angeboten.
oder
o Text eingeben (maximal 24 Zeichen).
Info senden?
0=Bitte um Rckruf
anderen Text eingeben?
Sie knnen den Text ber die Tastatur am
optiPoint application module eingeben.
Zur Texteingabe mit Whltastatur siehe
Seite 118.
81
Schritt fr Schritt
Nach der Texteingabe:
: Besttigen.
Gesendete Info lschen/anzeigen
oder
rjl Kennzahl eingeben.
> : Der Benutzerfhrung am Display folgen.
Infos entgegenehmen
Im Display erscheint empfangene Infos: mit Angabe
der Anzahl.
: Besttigen.
> : Der Benutzerfhrung am Display folgen.
absenden?
gesendete Infos?
An Gruppen gesendete Texte knnen nur vom
Veranlasser gelscht werden.
Infos anzeigen?
Schritt fr Schritt
82
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen
Internen Anrufern, die Sie whrend Ihrer Abwesenheit
erreichen wollen, knnen Sie Nachrichten/Antwort-Tex-
te im Display Ihres Telefons hinterlassen.
Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des
Anrufers.
oder
qjm Kennzahl eingeben.
> : Vordefinierten Text (vom zustndigen Fachpersonal n-
derbar) auswhlen und besttigen.
oder
d ... m Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-
hrigen Text angeboten.
oder
o Text eingeben (maximal 24 Zeichen).
: Besttigen.
Antwort-Text lschen
oder
rjm Kennzahl eingeben.
oder
Wenn Taste Antworttext vorhanden Seite 62:
Lampe leuchtet. Taste drcken.
Antwort-Text ein?
0=zurck um:
Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich
durch Zifferneingabe ergnzen.
anderen Text eingeben?
Sie knnen den Text ber die Tastatur am
optiPoint application module eingeben.
Zur Texteingabe mit Whltastatur siehe
Seite 118.
speichern?
Antwort-Text aus
83
Schritt fr Schritt
Anzahl der wartenden Anrufe abfra-
gen/ berlastanzeige
Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe
zeigen Seite 62, knnen Sie die Anzahl der warten-
den externen Anrufe im Display anzeigen.
Taste wartende Anrufe drcken.
Fhren Sie bereits ein Gesprch und berschreitet die
Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (ber-
last; zustndiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen
das durch die Lampe der Taste angezeigt.
Lampe aus:
Kein Anrufer wartet.
Lampe blinkt langsam:
Der eingestellte Grenzwert ist erreicht.
Lampe blinkt schnell:
Der Grenzwert ist berschritten (berlast).
Schritt fr Schritt
84
Anderes Telefon fr ein Gesprch wie
das eigene benutzen
Ihr Telefon kann vorbergehend von anderen, fr ein ge-
hendes Gesprch, so benutzt werden, als wre es de-
ren eigenes.
1
.
oder
qidl Kennzahl eingeben.
o Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.
o Code (Schlosscode) des anderen Nutzers
eingeben.Seite 79.
evtl.
Hat der andere Nutzer noch keinen persnlichen Code
festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon
zu tun.
Nach Gesprchsende wird dieser Zustand wieder auf-
gehoben.
Service Men
*
508=Flex Call?
Code ndern
85
Schritt fr Schritt
Rufnummer tauschen (Endgerte-
tausch/Umziehen/Relocate)
knnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande-
ne Telefon legen.
Ihr bisheriges Telefon erhlt dann die alte Rufnummer
Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun-
gen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden
getauscht.
Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind je-
weils das erste Telefon am Anschluss. Die Telefone sind
im Ruhezustand.
Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge-
fhrt.
oder
qmhem Kennzahl eingeben.
o Eigene Rufnummer eingeben.
o Code (Schlosscode) eingeben Seite 79.
(Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festge-
legt haben.)
: Besttigen.
oder
rmhem Kennzahl eingeben.
Service Men
*
9419=Rufnr. tauschen?
Tauschen quittieren
Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher
Systemtelefone aus, werden programmierte Tas-
ten mit der Standardbelegung ersetzt.
Sie knnen aber auch Ihr Telefon an einen ande-
ren Anschluss anstecken und die Prozedur
durchfhren.
Schritt fr Schritt
86
Info bei Faxempfang/Nachricht am An-
rufbeantworter
Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter
angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der
Funktion Info bei Fax/Anrufbe. belegt Seite 62,
leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht
eingetroffen ist.
Signalisierung ausschalten:
Leuchtende Taste Info bei Fax/Anrufbe. drcken. Lam-
pe erlischt.
Dienste/Funktionen zurcksetzen
(bergreifendes Lschen fr ein Tele-
fon)
Es steht eine generelle Rcksetzprozedur fr eingeleite-
te Funktionen zur Verfgung. Folgende Funktionen wer-
den gelscht, falls aktiviert:
Umleitung ein
Antwort-Text ein
Rufzuschaltung
Sammelanschluss aus
Rufnr.unterdrcken
Anklopfen ohne Ton
Anrufschutz ein
Ruhe ein
empfangene Infos:
Rckruf-Auftrge
1
.
oder
rd Kennzahl eingeben.
Service Men
#0=Dienste zurcksetzen?
87
Schritt fr Schritt
Funktionen fr ein anderes Telefon
aktivieren
knnen Sie folgende Funktionen fr andere Telefone
ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):
Anrufschutz,
Kennzahl
*
97/#97 Seite 73
Anrufumleitung, Kennzahl
*
11,
*
12,
*
13/#1
Seite 22
Telefon ab-/aufschlieen,
Kennzahl
*
66/#66 Seite 77
Ruf zuschalten
Kennzahl
*
81/#81 Seite 95
Nachricht/Antwort hinterlassen,
Kennzahl
*
69/#69 Seite 82
Gruppenruf,
Kennzahl
*
85/#85 Seite 95
Dienste/Funktionen zurcksetzen,
Kennzahl #0 Seite 86
Schalter bettigen,
Kennzahl
*
90/#90 Seite 93
Nachtschaltung,
Kennzahl
*
44/#44 Seite 61
Termine,
Kennzahl
*
65 Seite 68
> : Besttigen.
oder
qlg Kennzahl eingeben.
o Interne Rufnummer des Telefons eingeben, fr das die
Funktion aktiviert werden soll.
o Kennzahl z. B.
*
97 fr Anrufschutz ein eingeben.
Fr evtl. weiteren Eingaben der Benutzerfhrung am
Display folgen.
Service Men
*
83=assoz. Dienste?
Schritt fr Schritt
88
Systemfunktionen von extern nutzen
DISA (Direct Inward System Access)
knnen Sie von extern (auerhalb) wie als interner
Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe
Verbindungen aufbauen. Auerdem lassen sich folgen-
de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie-
ren:
Dienste/Funktionen zurcksetzen,
Kennzahl #0 Seite 86
Anrufumleitung, Kennzahl
*
1/#1 Seite 22
Telefon ab-/aufschlieen,
Kennzahl
*
66/#66 Seite 77
Persnlichen Schlosscode speichern,
Kennzahl
*
93 Seite 79
Info (Nachricht senden),
Kennzahl
*
68/#68 Seite 80
Nachricht/Antwort hinterlassen,
Kennzahl
*
69/#69 Seite 82
Ruf zuschalten, Kennzahl
*
81/#81 Seite 95
Gruppenruf, Kennzahl
*
85/#85 Seite 95
Rufnummernanzeige unterdrcken,
Kennzahl
*
86/#86 Seite 74
Anklopfton, Kennzahl
*
87/#87 Seite 51
Tr ffnen, Kennzahl
*
61 Seite 35
Trffner freigeben, Kennzahl
*
89/#89 Seite 36
Schalter bettigen, Kennzahl
*
90/#90 Seite 93
Anrufschutz, Kennzahl
*
97/#97 Seite 73
Ruhefunktion, Kennzahl
*
98/#98 Seite 73
Whlen mit Kurzwahl, Kennzahl
*
7 Seite 40
Assoziierter Dienst, Kennzahl
*
83 Seite 87
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl
(MFV-Wahl) oder Sie knnen Ihr Telefon auf Tonwahl
umschalten. Das Telefon ist nicht am System ange-
schlossen.
o Verbindung zum System herstellen. Rufnummer einge-
ben (zustndiges Fachpersonal fragen).
o Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschal-
ten), dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und
den zugehrigen persnlichen Schlosscode eingeben.
r Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System
programmiert).
89
Schritt fr Schritt
o Whlton abwarten und Kennzahl z. B.
*
97 fr Anruf-
schutz ein eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfh-
ren, siehe auch Bedienungsanleitung fr IWV/MFV-Tele-
fone).
oder
Es lsst sich jeweils immer nur eine Funktion
oder eine gehende Verbindung durchfhren.
Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion
wird die Verbindung sofort getrennt.
Bei einem Extern-Gesprch wird die Verbindung
getrennt, sobald einer der Gesprchspartner be-
endet.
Schritt fr Schritt
90
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl
nutzen (Keypad-Wahl)
In einigen Lndern knnen Sie, sofern berechtigt (zu-
stndiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen ber
Kennzahlwahl aufrufen.
> : Besttigen.
oder
qidg Kennzahl eingeben.
o Gewnschte Leitungsnummer eingeben (zustndiges
Fachpersonal fragen).
o Kennzahl fr gewnschte ISDN-Funktion eingeben (zu-
stndiges Fachpersonal fragen).
Service Men
*
503=Keypad-Wahl?
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per
Kennzahl gesteuert werden knnen, erfahren Sie
von Ihrem Netzbetreiber (zustndiges Fachper-
sonal fragen).
Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung fr
Schden/Kosten, die durch missbruchliche Nut-
zung oder durch Fehlbedienung entstehen kn-
nen (z. B. Gesprchskostenmissbrauch).
91
Schritt fr Schritt
Angeschlossene Computer oder deren
Programme steuern/Telefondaten-
dienst (nicht bei HiPath 500)
knnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu-
ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices
oder Auskunftsysteme.
Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge-
stellt.
> : Besttigen.
oder
qhf Kennzahl eingeben.
Fr die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange-
schlossenen Computer gefhrt, mssen aber, je nach
Konfiguration (zustndiges Fachpersonal fragen), Ihre
Eingaben auf eine von 2 Arten durchfhren:
Eingaben im Blockmodus:
d ... m Daten eingeben.
r Eingabe abschlieen.
oder
: Besttigen.
oder Eingaben im Online-Modus:
Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein-
gaben direkt.
r Kennzahl eingeben.
d ... m Daten eingeben.
Service Men
*
42=Telefondatendienst?
Eingabe vollstndig?
Schritt fr Schritt
92
Mit PC-Applikationen ber CSTA-
Schnittstelle kommunizieren
knnen Sie ber Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom-
munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu-
nications Applications). Sie senden Informationen an
die Applikation und erhalten Informationen von der Ap-
plikation, z. B. ber das Display Ihres Telefons.
qhmh Kennzahl eingeben.
oder
Taste Data I/O Service drcken.
(Taste programmieren Seite 62).
o 3-stellige Kennung fr die zu steuernde Applikation ein-
geben.
u v d ... m < : > Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie
die entsprechenden Tasten.
Kommunikation zur Applikation vorbergehend
unterbrechen:
n Das Telefon lutet. Sie nehmen das Gesprch an.
Taste Data I/O Service blinkt: Die Kommunikation zur
Applikation wurde automatisch unterbrochen.
Kommunikation mit Applikation weiterfhren:
Blinkende Taste Data I/O Service drcken. Lampe
leuchtet.
Kommunikation mit Applikation beenden:
> : Entsprechende CSTA-Meldung auswhlen und bestti-
gen.
oder
n t Hrer abheben und wieder auflegen.
93
Schritt fr Schritt
Schalter bettigen
knnen Sie ber Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie-
dene Einrichtungen (z. B. Trffner) ein- und ausschal-
ten.
Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein-
und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus-
schalten.
oder
> :
oder
qmd oder rmd Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
e ... h Schalter eingeben.
Sensoren (nur bei HiPath 3300/3350/
3500/3550)
erkennen Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Te-
lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende
Meldung erscheint.
Personen suchen (nicht fr USA, nicht
bei HiPath 500)
Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE
angeschaltet (zustndiges Fachpersonal fragen), kn-
nen Sie Personen ber Ihre Taschenempfnger suchen.
Der Taschenempfnger signalisiert dem Gesuchten ei-
nen Gesprchswunsch. Der Gesuchte kann zum
nchstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Je nach Art der angeschalteten Personensucheinrich-
tung (Einfach-PSE oder Komfort-PSE) unterscheiden
sich die Bedienablufe.
beachten Seite 114!
*90=Schalter ein?
#90=Schalter aus?
Schritt fr Schritt
94
Einfach-PSE
Personen suchen:
Damit Sie gesucht werden knnen, mssen Sie eine
Rufzuschaltung Seite 98, eine Anrufumleitung
Seite 22 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechni-
ker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE akti-
viert haben.
Ein Gesprchswunsch wird dann automatisch signali-
siert.
Melden am nchstgelegenen Telefon:
n Hrer abheben.
qim Kennzahl eingeben.
Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750/3800)
Personen suchen:
oder
qhi Kennzahl eingeben.
o Rufnummer des Gesuchten eingeben.
oder
> :
Melden am nchstgelegenen Telefon:
n Hrer abheben.
oder
qhi Kennzahl eingeben.
Service Men
*
45=Personensuche?
1=Display-Information?
2=Text?
Service Men
#45=Melden?
Teamfunktionen nutzen
95
Schritt fr Schritt
gehren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil-
nehmern, die jeweils ber Sammelanschluss- oder
Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Ankommende Anrufe werden der Reihe nach
(= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf)
an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup-
penmitglied den Anruf entgegennimmt.
Sie knnen auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat)
gehren, dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf-
nummern zugewiesen wurden Seite 101.
Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei-
genen Rufnummer erreichbar bleiben.
Den Ruf fr den Sammelanschluss, Gruppenruf oder fr
die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekre-
tariat) knnen sie aus- und einschalten.
Ist eine Taste fr Gruppenruf ein/aus vorhanden
Seite 62, erkennen Sie an der leuchtenden Taste,
dass fr mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet
ist.
beachten Seite 110!
Schritt fr Schritt
96
Sie gehren zu einem Sammelanschluss oder zum
Gruppenruf:
1
.
oder
> :
oder
rli oder qli Kennzahl fr aus oder ein eingeben.
oder
Taste Gruppenruf ein/aus drcken.
oder
Sie gehren zu mehreren Gruppen oder zu einer
Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat):
1
.
oder
> :
oder
rli oder qli Kennzahl fr aus oder ein eingeben.
oder
Taste Gruppenruf ein/aus drcken.
oder
Erscheint ein X zwischen Gruppen-/Leitungsnummer
oder (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf fr diese
Gruppe/Leitung eingeschaltet. Kein X bedeutet, dass
der Ruf ausgeschaltet ist.
: Besttigen. Die nchste Gruppen-/Leitungsnummer mit
Gruppename wird angezeigt.
oder
1
.
Der Ruf fr die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausge-
schaltet.
oder
1
.
Der Ruf fr die angezeigte Gruppe/Leitung wird einge-
schaltet.
Gruppenruf aus?
Gruppenruf ein?
Gruppenruf aus?
Gruppenruf ein?
301 X Gruppenname
301 Gruppenname
blttern?
Gruppenruf aus
Gruppenruf ein?
97
Schritt fr Schritt
oder
1
.
Der Ruf fr alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.
oder
r Kennzahl fr alle Gruppen aus eingeben.
oder
1.
Der Ruf fr alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.
oder
q Kennzahl fr alle Gruppen ein eingeben.
Anruf fr Kollegin/Kollegen im Team
bernehmen
Anrufe fr Telefone innerhalb eines Teams (Anrufber-
nahmegruppe; zustndiges Fachpersonal fragen), kn-
nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen; auch whrend
eines Gesprchs.
Voraussetzung: Ihr Telefon lutet kurz. Am Display er-
scheint in der oberen Zeile des Displays Ruf bei: mit
Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der un-
teren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers.
: Besttigen.
oder
qik Kennzahl eingeben.
#=Alle Gruppen aus?
*
=Alle Gruppen ein?
Haben Sie fr eine andere Gruppe/Leitung den Ruf
eingeschaltet oder fr alle Gruppen/Leitungen, de-
nen Sie angehren, den Ruf ausgeschaltet, ertnt
beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton.
bernahme, Gruppe?
Service Men
Schritt fr Schritt
98
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren
internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der-
jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhlt das
Gesprch.
Telefone fr die Rufzuschaltung speichern/anzei-
gen/lschen:
1
.
oder
qle Kennzahl eingeben.
> : Der Benutzerfhrung am Display folgen (Interne Ruf-
nummer eingeben).
Lschen von allen rufzugeschalteten Telefonen:
oder
rle Kennzahl eingeben.
beachten Seite 113!
Service Men
*
81=Rufzuschaltung?
Gehrt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, se-
hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na-
men des Veranlassers (obere Zeile) und des An-
rufers (untere Zeile).
Rufzuschaltung aus?
99
Schritt fr Schritt
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
gehren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen-
ten), auf die Anrufe verteilt werden.
Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge-
stellt, der die lngste Ruhephase hatte.
Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden:
1
.
: Besttigen.
oder
:
oder
qhde
oder rhde
Kennzahl fr anmelden oder abmelden eingeben.
o Zum Anmelden Identifikationsnummer (Bearbeiter:)
eingeben (zustndiges Fachpersonal fragen).
Whrend der Arbeitszeit ab-/anmelden:
1
.
> : Besttigen.
oder
:
oder
qhdf
oder rhdf
Kennzahl fr nicht verfgbar oder verfgbar einge-
ben.
Service Men
Anrufverteilung?
*
401=anmelden?
#401=abmelden?
Service Men
Anrufverteilung?
#402=nicht verfgbar?
*
402=verfgbar?
Schritt fr Schritt
100
Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten:
Um in Ruhe fr das letztbeantwortete Gesprche Nach-
arbeiten erledigen zu knnen, lsst sich eine Nachbear-
beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird fr
eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie-
der zurckmelden, aus der Anrufverteilung genommen.
1
.
> : Besttigen.
oder
:
oder
qhdg
oder rhdg
Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
Nachtschaltung fr Anrufverteilung ein-/ausschal-
ten:
1
.
> : Besttigen.
oder
:
oder
qhdh
oder rhdh
Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen:
1
.
> : Besttigen.
oder
qhdi Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
Service Men
Anrufverteilung?
*
403=nachbearbeiten ein
#403=nachbearbeiten aus
Service Men
Anrufverteilung?
*
404=Nacht-Ziel ein?
#404=Nacht-Ziel aus?
Service Men
Anrufverteilung?
*
405=Zahl der Anrufe?
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten
101
Schritt fr Schritt
Team/Chef/Sekretariat mit Lei-
tungstasten
gehren Sie zu einem Team von Teilnehmern, fr die
spezielle Tasten eingerichtet wurden:
Leitungstasten (MULAP-Tasten)
Direktruftasten
Gruppenruftaste
(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)
Tasten zur Rufumschaltung
(nur im Team Chef/Sekretariat)
Als Team-Mitglied knnen Sie auch selbst diese Tasten
(MULAP Taste, Direktruf, Gruppenruf ein/aus, Ru-
fumschaltung ein/aus) einrichten Seite 62. Auer-
dem knnen Sie fr jede Leitung eine Taste zur Anru-
fumleitung (Umleitung MULAP) belegen.
Leitungstasten nutzen
Jedem Team-Teilnehmer ist eine eigene Leitung zuge-
ordnet. Diese eigenen Leitungen sind jeweils bei allen
anderen Team-Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste
vorhanden. Somit kann jeder Team-Teilnehmer alle vor-
handenen Leitungstasten nutzen.
Jeder Team-Teilnehmer ist auch, wenn eingerichtet, un-
ter einer eigenen Rufnummer erreichbar.
Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen:
Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei,
kann benutzt werden.
oder
Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt.
oder
Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der
Leitung, bitte annehmen.
oder
Lampe der Leitungstaste blinkt langsam Gehaltenes
Gesprch wartet.
Schritt fr Schritt
102
Anrufe auf Leitungstasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon lutet und/oder Leitungs-
taste blinkt schnell.
evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drcken.
Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen au-
tomatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hrer abheben
oder die Taste Lautsprecher drcken; dann leuchtet
die zugeordnete Leitungstaste.
n Hrer abheben.
oder
Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen (nicht mglich
bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic).
Mit Leitungstasten whlen
evtl. Freie Leitungstaste drcken, ber die Sie Ihre Verbin-
dung aufbauen wollen.
Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die automa-
tisch belegt wird, wenn Sie den Hrer abheben oder die
Rufnummer whlen; dann leuchtet die zugeordnete Lei-
tungstaste.
o Rufnummer whlen.
n Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hrer abheben.
oder
Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen (nicht mglich
Gesprch auf einer Leitungstaste halten und
wieder annehmen
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber eine Lei-
tung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste Hal-
ten eingerichtet Seite 62.
Halten:
Taste Halten drcken.
evtl.
t oder Hrer auflegen oder Taste drcken.
Je nach Konfiguration notwendig (zustndiges Fachper-
sonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das
gehaltene Gesprch annehmen knnen.
Trennen
103
Schritt fr Schritt
Wieder annehmen:
Langsam blinkende Leitungstaste drcken.
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo-
nieren
Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber eine Lei-
tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.
Blinkende Leitungstaste drcken. Erster Gesprchs-
partner wartet auf der anderen Leitung.
Langsam blinkende Leitungstaste drcken. Zweiter Ge-
sprchspartner wartet.
Sie knnen beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blin-
kende Leitungstaste drcken.
Mulap Konferenzfreigabe
Wenn freigegeben (zustndiges Fachpersonal fragen),
knnen Sie die Taste MULAP Konf. Freigabe fr Ihr
Telefon einrichten Seite 62.
Wenn Sie die eingerichtete Taste MULAP Konf. Freiga-
be whrend eines Gesprchs drcken (Taste leuchtet),
kann sich jeder Teilnehmer, der Ihre Mulap-Leitung als
Taste eingerichtet hat (Taste blinkt), durch Drcken die-
ser Taste zum Gesprch zuschalten.
Das bergeben/bernehmen des Gesprchs ber
Rckfrage oder nach Konferenz ist nicht erforder-
lich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende
Leitungstaste drcken und schon hat er sich in die Kon-
ferenz zugeschaltet.
Schritt fr Schritt
104
Anrufe fr Leitungen umleiten
Sie knnen interne und/oder externe Anrufe auf Ihren
Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter-
ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent-
sprechender Systemkonfiguration mglich).
Wenn Sie eine Anrufumleitung fr eine Leitung aktivie-
ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup-
pe fr diese Leitung.
oder
qide Kennzahl eingeben.
Gewnschte Leitungstaste drcken.
oder
o Gewnschte Leitungsnummer eingeben.
oder
Falls vorhanden. Taste Umleitung MULAP drcken.
(Sie haben die Taste Umleitung MULAP unvollstn-
dig, ohne Art und Ziel der Umleitung, abgespeichert
Seite 62).
oder
> :
oder
> :
oder
: Besttigen.
oder
Falls vorhanden. Taste Umleitung MULAP drcken.
(Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste
Umleitung MULAP mit abgespeichert, Seite 62.)
Service Men
*
501=Umleit. MULAP ein?
1=alle Anrufe?
speichern?
105
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung ausschalten:
oder
ride Kennzahl eingeben.
oder
oder
Falls vorhanden: Taste Umleitung MULAP drcken.
Lampenmeldungen der Tasten Umleitung MU-
LAP verstehen:
Lampe der Taste Umleitung MULAP ist dunkel Fr
diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv.
oder
Lampe der Taste Umleitung MULAP leuchtet Fr
diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv.
oder
Lampe der Taste Umleitung MULAP blinkt langsam
Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.
Service Men
#501=Umleit. MULAP aus?
Ist eine Anrufumleitung fr eine Leitung einge-
schaltet, ertnt beim Belegen ein Sonderwhl-
ton.
Schritt fr Schritt
106
Direktruftasten nutzen
Jeder Team-Teilnehmer hat fr jeden anderen Team-
Teilnehmer eine Direktruftaste.
Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-
Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar.
Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen
Lampe der Direktruftaste ist dunkel Team-Teilnehmer
telefoniert nicht.
oder
Lampe der Direktruftaste leuchtet Team-Teilnehmer
telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
oder
Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde ge-
rufen, bitte annehmen.
oder
Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer
Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch
nicht angenommen.
Anruf auf Direktruftasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon lutet und/oder Direktruf-
taste blinkt.
evtl. Blinkende Direktruftaste drcken.
Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen wer-
den, Direktruftaste blinkt schnell.
n Hrer abheben.
oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen (nicht mglich
Team-Teilnehmer direkt rufen
Direktruftaste drcken.
oder
Telefoniert der gewnschte Team-Teilnehmer, leuchtet
die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall
knnen Sie anrufen.
n Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hrer abheben.
107
Schritt fr Schritt
Bestehendes Gesprch weitergeben
Direktruftaste drcken, evtl. Gesprch ankndigen.
t Hrer auflegen.
oder
Taste drcken.
Anruf fr anderes Mitglied berneh-
men
Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr-
cken.
n Hrer abheben.
(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/
Sekretariat)
Standardmig lutet Ihr Telefon, wenn auf Ihrer Lei-
tung ein Gesprch ankommt.
Damit Ihr Telefon auch lutet, wenn auf anderen Leitun-
gen Anrufe eintreffen, knnen Sie fr jede einzelne Lei-
tung Ihrer Gruppen den Ruf aus- und einschalten
Seite 95.
Ihr Telefon lutet auch (einmalig oder alle 4 Sekunden),
wenn Sie gerade telefonieren (Hinweisruflautstrke
Seite 29).
Trennen
Schritt fr Schritt
108
Anrufe direkt zum Chef umschalten
(nur im Team Chef/Sekretariat)
Alle Anrufe fr den Chef werden normalerweise nur im
Sekretariat akustisch signalisiert.
Sie knnen die akustische Signalisierung so schalten,
dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie-
senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.
Einschalten:
Taste Rufumschaltung drcken. Lampe leuchtet.
oder
oder
qidf Kennzahl eingeben.
oder
Ausschalten:
Taste Rufumschaltung drcken. Lampe erlischt.
oder
oder
ridf Kennzahl eingeben.
oder
Service Men
*
502=Rufumschalt. ein?
Service Men
#502=Rufumschalt. aus?
Telefon berprfen
109
Schritt fr Schritt
Telefon berprfen
Funktionalitt prfen
Sie knnen die Funktionalitt Ihres Telefons berprfen.
Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.
oder
qmhd Kennzahl eingeben.
Ist alles in Ordnung,
blinken alle Lampen am Telefon, auch die am Bei-
stellgert (nur die Service-Men-Lampe leuchtet),
wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt,
werden alle Pixel im Display eingeschaltet,
ertnt das Rufsignal.
Tastenbelegung prfen
Sie knnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon
berprfen, um festzustellen, welche Tasten mit wel-
cher Funktion belegt sind.
oder
Taste drcken. Die Belegung wird angezeigt.
oder
Service Men
*
940=Endgertetest?
Service Men
*
91=Tastenbelegung?
andere Taste?
beenden?
Schritt fr Schritt
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
110
Spezielle Funktionen im LAN
Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung eingebun-
den, sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN (Local Area
Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander ver-
bunden. Sie telefonieren ber das LAN (PC-Netz).
Ist dies der Fall, mssen Sie bei einigen Funktionen be-
stimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfol-
gend beschrieben.
Herausschalten aus
Sammelanschluss/Gruppenruf
Voraussetzung: Sie gehren zum Sammelanschluss/
Gruppenruf Seite 95 einer anderen HiPath 3000:
oder
qhk Kennzahl eingeben.
o (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge-
ben.
: oder r Eingabe besttigen.
o (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
oder
> :
oder
rli oder qli
Kennzahl fr aus oder ein eingeben.
Sie gehren zu mehreren Gruppen einer anderen
HiPath 3000:
o Gruppennummer fr gezieltes Heraus-/Hineinschal-
ten eingeben.
DISA intern?
Gruppenruf aus?
Gruppenruf ein?
111
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung nachziehen
Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung
knnen Sie eine Anrufumleitung Seite 22 fr Ihr Tele-
fon ein-/ausschalten.
oder
o (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der
Ihr Telefon angeschlossen ist.
o (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.
Einschalten:
oder
qe Kennzahl eingeben.
oder
> :
oder
> :
oder
: Besttigen.
Ausschalten:
oder
re Kennzahl eingeben.
DISA intern?
Umleitung ein?
1=alle Anrufe?
speichern?
Umleitung aus?
Schritt fr Schritt
112
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt (zustndiges Fachpersonal fragen),
knnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom-
munikationsplattformen als Nachtziel Seite 61 festle-
gen.
oder
o (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der
das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist.
o (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem
aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten.
Einschalten:
oder
qhh Kennzahl eingeben.
o Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung tem-
porr).
: Besttigen.
Ausschalten:
oder
rhh Kennzahl eingeben.
DISA intern?
Nachtschaltung ein?
speichern?
Nachtschaltung aus?
113
Schritt fr Schritt
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon auch an externen Te-
lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom-
munikationsplattformen signalisieren lassen
Seite 98.
Telefone fr die Rufzuschaltung speichern/anzei-
gen/lschen:
oder
qle Kennzahl eingeben.
oder
> :
oder
> : Auswhlen und besttigen, dann der Benutzerfhrung
folgen.
> : Besttigen.
oder
r Eingeben.
: Besttigen.
Lschen von allen rufzugeschalteten Telefonen:
oder
rle Kennzahl eingeben.
Service Men
*
81=Rufzuschaltung?
Tln zuschalten?
weitere Tln zuschalten?
anzeigen/lschen?
#=Eingabe vollstndig?
speichern?
beenden?
Rufzuschaltung aus?
Schritt fr Schritt
114
Schalter bettigen
knnen Sie auch Schalter Seite 93 in anderen
HiPath 3000-Kommunikationsplattformen bettigen.
oder
o (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der
der Schalter bettigt werden soll.
aus Sie den Schalter bettigen.
oder
> :
oder
qmd oder rmd Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
e ... h Schalter eingeben.
DISA intern?
*90=Schalter ein?
#90=Schalter aus?
115
Schritt fr Schritt
Tr ffnen
knnen Sie auch Trffner Seite 35 von anderen
HiPath 3000-Kommunikationsplattformen bettigen.
oder
o (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der
der Trffner bettigt werden soll.
aus Sie den Trffner bettigen.
oder
qje Kennzahl eingeben.
o w Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.
DISA intern?
Trffner?
Schritt fr Schritt
Erweiterte Mglichkeiten der Telefonbedienung
116
Erweiterte Mglichkeiten der
Telefonbedienung
Terminal Modus
optiPoint application module
Ist Ihr optiPoint 500 mit einem
optiPoint application module ausgestattet, wird beim
Einleiten folgender Funktion automatisch auf Terminal
Modus umgeschaltet.
Aus internem Telefonbuch whlen Seite 42.
Anruferliste nutzen Seite 38.
Konferenz fhren Seite 54.
Verbindungskosten fr Ihr Telefon abfragen (nicht
fr USA) Seite 70.
Anruf fr Kollegin/Kollegen im Team bernehmen
Seite 97.
Info (Nachricht) senden Seite 80.
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Seite 82.
Terminal Modus bedeutet, dass die Benutzerfhrung
ber Display nicht mehr am optiPoint 500 erfolgt, son-
dern am Display des optiPoint application module.
Fr die Bedienung knnen Sie auch die Tastatur des
optiPoint application module verwenden.
Alpha-Texte knnen Sie einfach ber dessen Schreibta-
statur eingeben Seite 117.
Das Beistellgert optiPoint application module
kann nicht am optiPoint 500 economy betrieben
werden.
117
Schritt fr Schritt
Tastatur am optiPoint application module
Die Schreibtastatur am optiPoint application module
bietet Ihnen eine komfortable Eingabe von Buchstaben,
Zeichen und Sonderzeichen.
Schreibtastatur
A B C Tasten fr Kleinbuchstaben bzw. in Kombination mit der
Taste b fr Grobuchstaben.
1 2 3 Tasten fr Zahlen bzw. in Kombination mit der Taste b
fr Sonderzeichen.
b Umschalttaste fr Gro- und Kleinschreibung bzw. fr
Zahlen und Sonderzeichen.
Lsch- und Abbrechtasten
c Lscht zeichenweise nach links bzw. in Kombination mit
der Taste b fr das Zeichen *.
j Lscht zeichenweise nach rechts.
i Bricht aktuelle Eingabe bzw. Aktion ab.
Hotkeys
a Springt zum nchsten Element z. B. in der System- und
Anwendungsleiste.
d ffnet die Display-Tastatur.
e ffnet das Kontext-Men.
f Zeigt Details zu einem Eintrag in einer Liste an.
g ndert einen bestehenden Eintrag.
h Startet den Whlvorgang.
Schritt fr Schritt
118
Navi-Key
p Bewegt den Cursor nach links.
q Bewegt den Cursor nach rechts.
r Bewegt den Cursor bzw. blttert nach oben.
s Bewegt den Cursor bzw. blttert nach unten.
t Sichert einen Eintrag bzw. besttigt eine Funktion.
Texteingabe mit Whltastatur
d ... m, q, r Text mit Whltastatur eingeben. Fr die Eingabe von
Buchstaben, Zifferntasten mehrfach drcken.
Beispiel:
R = 1x die Taste q und 3x die Taste k drcken.
Taste 1x 2x 3x 4x 5x
e
[1]
[1] lscht Zeichen nach links
1
f a b c 2
g d e f 3
h g h i 4
i j k l 5
j m n o 6
k p q r s 7
l t u v 8
m w x y z 9
d
[2]
[2] Leerzeichen
. - 0
q
[3]
[3] nchster Buchstabe als Grobuchstabe
r
[1]
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)
119
Schritt fr Schritt
Abweichende Display-Anzeigen
in einer HiPath 4000-Umgebung
Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht
immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Dis-
play angeboten.
Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter wel-
chen Mens Sie diese dann finden:
Men Funktion Beschreibung
Ziele? Umleitung ein? Seite 22
Kurzwahl ndern? Seite 40
Anruferliste? Seite 38
Rufzuschaltung? Seite 98
Anrufverteilung? Seite 99
Schalter? Anrufschutz ein? Seite 73
Gruppenruf ein? Seite 95
Gruppenruf aus? Seite 95
Umleitung ein? Seite 22
Ruhe ein? Seite 73
Direktantwort ein? Seite 33
Anklopfen ohne Ton? Seite 51
Mikrofon aus? Seite 19
Rufnr. unterdrcken? Seite 74
Antwort-Text ein? Seite 82
Kurzrufnr. whlen? Seite 40
Tastenbelegung? Seite 27
Seite 62
PIN und Berechtigung? Tel. abschlieen? Seite 77
zentr.Codeschloss? Seite 78
Schlosscode ndern? Seite 79
Schlosscode rcks.? Seite 78
Flex Call? Seite 84
Termin ein? Seite 68
Schritt fr Schritt
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)
120
Auerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration eini-
ge Displaytexte von den in diesem Dokument beschrie-
benen Displaytexten ab.
Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick:
weitere Funktionen? MFV-Wahl? Seite 56
Direkt ansprechen? Seite 47
zurck aus Parken? Seite 52
bernahme, gezielt? Seite 32
Projektkennzahl? Seite 72
Kostenanzeige? Seite 70
Dienste zurcksetzen? Seite 86
Signal zum Netz? Seite 59
Rufnr. zuweisen? Seite 48
DISA intern? Seite 110
abbrechen?
Men Funktion Beschreibung
HiPath 3000-Anzeige HiPath 4000-Anzeige Beschreibung
Alle Gruppen ein/aus? Jeder Sammelanschl. ein/aus Seite 95
Anklopfen Freigabe? Zweitanruf Freigabe?
Anruferliste? Anrufliste? Seite 38
aut. Anklopfen ein/aus? Zweitanruf ein/aus? Seite 51
Gruppenruf ein/aus? Sammelanschluss ein/aus? Seite 95
Kurzrufnr. whlen? Kurzwahl anwenden? Seite 40
Kurzwahl ndern? Kurzwahl? Seite 40
Leitung bergeben? bergabe Leitung?
Rckruf-Auftrge? Rckrufziele zeigen? Seite 25
Service? Servicemen?
Ruhe ein/aus? Rufabschaltung ein/aus? Seite 73
bergeben? bergabe? Seite 21
Seite 58
Beschriftung, Dokumentation und Zubehr
121
Tastenfelder beschriften
Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen/Rufnum-
mern (Seite 9, Seite 10, Seite 62) stehen Ihnen folgende Mglich-
keiten zur Auswahl:
Beschriftung
per Hand:
Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschrif-
ten Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der weien
Felder mit Funktion oder Name.
mit Computer:
Verfgen Sie ber die CD-ROM (zustndiges Fachpersonal fragen) mit
den elektronischen Bedienungsanleitungen fr Ihre HiPath 500 und
HiPath 3000 / 5000 Seite 122, knnen Sie Ihre Tastenfelder per PC
beschriften.
mit Computer via Internet:
Unter http://www.siemens.de/hipath Downloads Software
finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerfhrung.
Legen Sie den beschrifteten Strei-
fen in das entsprechende Tasten-
feld an Ihrem optiPoint und dar-
ber die transparente Abdeckfolie
(matte Seite oben).
122
Rufnummernschild anbringen
Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert.
Rufnummernschild beschriften (Feuerwehr, Polizei, eigene Rufnummer),
ablsen und nach Abheben des Hrers in die Vertiefung am Telefon kle-
ben.
Dokumentation
Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format
unter
http://www.siemens.de/hipath
und auf CD-ROM (zustndiges Fachpersonal fragen) im HTML- und PDF-
Format.
Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format
bentigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt
Acrobat Reader von Adobe installiert ist.
Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML-Format bentigen Sie ei-
nen Computer und einen WWW-Browser, z. B. Microsoft Internet Explorer.
123
Zubehr
Mit folgendem Zubehr passen Sie Ihr Telefon (nicht
optiPoint 500 economy) Ihren individuellen Bedrfnissen an. Die optiPoint-
Adapter sind Module, die in die Adaptersteckpltze unten am optiPoint ein-
gesetzt werden knnen.
optiPoint key module:
Beistellgert mit 16 frei belegbaren Tasten. Bis zu zwei dieser Beistellge-
rte lassen sich an Ihr Telefon anschlieen.
optiPoint BLF:
Beistellgert mit 90 LEDs und Funktionstasten. Vorzugsweise zum
optiPoint Attendant zu verwenden.
optiPoint acoustic adapter:
zum Anschlieen von Beistellmikrofon, Hrsprechgarnitur, Lautsprecher-
box und Zweithrer.
Zur zustzlichen Signalisierung eines Anrufs, z. B. in lauter Umgebung,
ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen, z. B.
"Bitte nicht eintreten", vor einem Zimmer.
optiPoint analog adapter:
zum Anschlieen eines zustzlichen analogen Telefons, Faxgerts oder ei-
nes PCs mit Modemkarte.
optiPoint ISDN adapter:
zum Anschlieen eines ISDN-Endgerts, etwa eines ISDN-Faxgerts oder
einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit S
0
-Schnittstelle.
optiPoint phone adapter:
zum Anschlieen eines 2. Systemtelefons. Das 2. Systemtelefon ist ber
eine eigene Rufnummer erreichbar.
optiPoint recorder adapter:
zum Anschlieen eines externen Rekorders oder Zweithrers.
Headset:
Hr-Sprechgarnitur fr Vieltelefonierer.
Zweithrer:
zum besseren Hren bei Umweltgeruschen.
Beistellmikrofon:
fr schwierige akustische Verhltnisse beim Freisprechen.
Aktive Lautsprecherbox:
fr noch bessere Klangqualitt beim Lauthren.
optiPoint Conference Kit:
zur Verbesserung der Freisprechqualitt bei Telefonkonferenzen.
Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem
Datenblatt fr Ihr optiPoint-Telefon.
Ratgeber
124
Ratgeber
Telefon pflegen
Pflegen Sie das Gert mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik-
tuch. Kein trockenes Tuch verwenden!
Reinigen Sie das Gert bei starker Verschmutzung mit verdnntem,
tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Splmittel. Entfernen Sie den Rei-
niger anschlieend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).
Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei-
nigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!
Funktionsstrungen beheben
Gedrckte Taste reagiert nicht:
berprfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.
Telefon klingelt nicht bei Anruf:
berprfen Sie, ob fr Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist
(Displayanzeige: Anrufschutz). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten
Seite 73.
Externe Rufnummer lsst sich nicht whlen:
berprfen Sie, ob Ihr Telefon abgeschlossen ist (Displayanzeige: keine
Berechtigung). Wenn ja, schlieen Sie das Telefon auf Seite 77.
Bei allen brigen Strungen:
Wenden Sie sich zuerst an Ihr zustndiges Fachpersonal. Bei nicht beheb-
baren Strungen muss diese den Kundendienst verstndigen!
Ratgeber
125
Schritt fr Schritt
Auf Fehlermeldungen am Display
reagieren
Mgliche Ursache:
Rufnummer ist nicht korrekt.
Mgliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben.
Mgliche Ursache:
Gesperrte Funktion aufgerufen.
Mgliche Reaktion:
Berechtigung fr Funktion beim zustndigen Fachper-
sonal beantragen.
Mgliche Ursache:
Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes
Telefon ist abgesteckt.
Mgliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben. Spter noch einmal Te-
lefon anrufen.
Mgliche Ursache:
Wahl der eigenen Rufnummer.
Mgliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben.
Mgliche Ursache:
Im System sind z. Zt. alle Speicherpltze fr externe
Rufnummern belegt.
Mgliche Reaktion:
Spter noch einmal versuchen.
falsche Eingabe
keine Berechtigung
zur Zeit nicht mglich
Rufnr. unzulssig
Tastenspeicher ist voll
Schritt fr Schritt
Ratgeber
126
Mgliche 1. Ursache:
Wenn andere Ebene lschen im Men erscheint:
Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter
zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion
oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei-
chern.
Mgliche Reaktion:
Besttigen Sie andere Ebene lschen, um die Ruf-
nummer/Funktion zu speichern.
Mgliche 2. Ursache:
Wenn LED Unterst. lschen im Men erscheint:
Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespei-
cherter interner Rufnummer mit LED-Anzeige eine Ruf-
nummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnum-
mer zu speichern.
Mgliche Reaktion:
Besttigen Sie LED Unterst. lschen, um die Rufnum-
mer zu speichern. Die bereits vorhandene interne Ruf-
nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-An-
zeige.
Ansprechpartner bei Problemen
Bei Strungen, die lnger als beispielsweise 5 Minuten
dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zustndiges
Fachpersonal.
Konflikt andere Ebene
127
Stichwortverzeichnis
A
Abbrechtaste ............................................ 117
Adapter ...................................................... 123
Agenten ....................................................... 99
Aktoren ........................................................ 93
Amt anrufen ................................................ 17
Anklopfen .................................................... 60
annehmen ................................................ 50
ohne Ton .................................................. 51
Anklopfton ein-/aus .................................... 51
Anruf
abweisen ................................................. 32
annehmen ................................................ 14
im Team auf Direktruftasten .............. 106
im Team mit Leitungstasten .............. 102
im Team bernehmen ......................... 107
Trsprechstelle ....................................... 35
bernehmen, gezielt .............................. 32
bernehmen, Gruppe ............................ 97
umleiten ................................................... 22
umleiten im Team ................................ 104
umleiten MSN im Amt .......................... 24
verteilen ................................................... 99
Anrufbeantworter ...................................... 86
Gesprchsbernahme ........................... 36
Anruferliste nutzen .................................... 38
Anrufschutz ................................................. 73
Anrufsignal .................................................. 14
Anrufumleitung ........................................... 22
MSN im Amt ........................................... 24
Anrufverteilung ........................................... 99
Anrufwunsch .............................................. 38
Ansprechpartner/Probleme .................... 126
Antwort-Text ............................................... 82
hinterlassen ............................................. 82
Anwort-Text
lschen ..................................................... 82
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ....................... 49
Assoziierter Dienst ..................................... 87
Aufnahme .................................................... 57
Aufschalten ........................................... 60, 74
Automatische Leitungsbelegung ............ 17
Automatischer Verbindungsaufbau ......... 48
Automatisches Anklopfen
verhindern/erlauben ............................... 51
B
Babyphone .................................................. 75
Bedienfeld
optiPoint 500 advance ........................... 10
optiPoint 500 economy/basic/standard 9
Bedienprinzip .............................................. 12
Bedienschritte ............................................ 11
auf Taste programmieren ..................... 66
Bedienungsanleitung
HTML-Format ....................................... 122
nachbestellen ........................................ 122
PDF-Format ........................................... 122
Beistellmikrofon ....................................... 123
Belegen freier Tasten ................................ 62
Beschriften Tastenfelder .............. 9, 10, 121
Blockwahl .................................................... 37
Briefkasten .................................................. 46
C
CE-Kennzeichen ........................................... 3
CFNR ............................................................ 23
Chef/Sekretariat-Funktionen .................. 101
Codeschloss
fr ein Telefon ......................................... 77
zentral ....................................................... 78
CSTA ............................................................ 92
128
D
Dienste zurcksetzen ................................ 86
Direct Inward System Access ................. 88
Direktansprechen ....................................... 47
Direktantworten ......................................... 33
freigeben ................................................. 33
sperren ..................................................... 33
Direktruf ............................................... 63, 106
DISA ............................................................. 88
Diskret ansprechen .................................... 47
Display ..................................................... 9, 10
Display-Anzeigen fr
HiPath 4000-Umgebung ..................... 119
Displaybeleuchtung ................................... 30
Displaykontrast ........................................... 31
Displayneigung ........................................... 30
Dreierkonferenz .......................................... 20
Durchsage ................................................... 47
Durchwahlnummer zuweisen .................. 48
E
Ebenenumschaltung .................................. 28
Editieren der Wahl ..................................... 37
Einfach-PSE ................................................. 94
Einstellungen am Telefon ......................... 29
Empfangslautstrke ............................. 14, 30
Endgertetausch ........................................ 85
Engertetest ............................................. 109
Extern telefonieren .................................... 17
Extern-Kennzahl ......................................... 17
F
Fangen ......................................................... 76
Faxempfang Info ........................................ 86
Fehlermeldungen ..................................... 125
Flex Call ....................................................... 84
Freie Tasten programmieren ................... 62
Freisprechen ............................... 9, 10, 14, 15
Freisprechfunktion ..................................... 30
Funktionalitt prfen ............................... 109
Funktionen
fr anderes Telefon ein/aus .................. 87
von extern nutzen .................................. 88
zurcksetzen ........................................... 86
Funktionsstrungen ................................. 124
Funktionstasten .......................................... 12
G
Gebhren
fr anderes Telefon ................................ 70
fr Ihr Telefon ......................................... 70
Geheimes Aufschalten .............................. 74
Gesprch
annehmen ................................................ 14
aufzeichnen ............................................. 57
aus Halten bernehmen ........................ 53
aus Parken bernehmen ....................... 52
halten ........................................................ 53
parken ...................................................... 52
bergeben ....................................... 21, 107
bergeben nach Durchsage ................. 58
von Anrufbeantworter bernehmen ... 36
Gesprchsdauer ......................................... 70
Gesprchslautstrke ............................ 14, 30
Gruppenruf .................................................. 95
im Team ................................................. 107
H
Halten ........................................................... 53
Im Team ................................................. 102
Headset = Hr-Sprechgarnitur ......... 34, 123
Hinweise ........................................................ 2
Hinweisruflautstrke ................................. 29
HiPath 5000
Aktoren .................................................. 114
Anrufumleitung nachziehen ................ 111
Gruppenruf ............................................ 110
Nachtschaltung ..................................... 112
Rufzuschalten ....................................... 113
Sammelanschluss ................................ 110
Schalter .................................................. 114
Tr ffnen .............................................. 115
Hr-Sprechgarnitur = Headset ......... 34, 123
Hotkeys ...................................................... 117
Hotline .......................................................... 48
HTML-Format ........................................... 122
129
I
Individuelle Kurzwahl ................................. 40
Info bei Faxempfang .................................. 86
Info(text)
empfangen .............................................. 81
entgegennehmen ................................... 81
lschen/anzeigen .................................... 80
senden ..................................................... 80
Intern whlen .............................................. 17
Internes Telefonbuch ................................ 42
IP-Telefonie ............................................... 110
K
Kennzahlen .................................................. 12
Kennzahlwahl ins ISDN ............................. 90
Keypad-Wahl ............................................... 90
Komfort-PSE ............................................... 94
Konferenz .................................................... 20
Kopfsprechgarnitur ............................ 34, 123
Kostenverrechnung ................................... 72
Kurzwahl
individuell speichern .............................. 40
Nachwahl ................................................. 40
whlen ...................................................... 40
zentral ....................................................... 40
L
Lampen=Leuchtdiode LED .................. 9, 10
Lampenmeldungen
verstehen ......................... 63, 101, 105, 106
LAN-Telefonie ........................................... 110
Lauthren .................................................... 16
Lautsprecher ............................................... 14
LDAP-Telefonbuch ..................................... 44
LED-Meldungen verstehen 63, 101, 105, 106
Leitung vormerken ..................................... 48
Leitungsbelegung automatisch ............... 17
Leitungstasten im Team ......................... 101
Leitungstasten MULAP .......................... 101
Lschtaste ................................................. 117
M
Makeln ......................................................... 20
Im Team ................................................. 103
Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 24
MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 56
Mikrofon fr Freisprechen .................... 9, 10
Mithren
ohne Ton .................................................. 74
Mobil telefonieren ...................................... 84
MSN im Amt umleiten .............................. 24
Mulap Konferenzfreigabe ....................... 103
MULAP Leitungstasten ........................... 101
MULAP-Tasten ......................................... 101
N
Nachbearbeitungszeit .............................. 100
Nachricht(text)
empfangen .............................................. 81
entgegennehmen ................................... 81
lschen/anzeigen .................................... 80
senden ..................................................... 80
Nachtschaltung ........................................... 61
Nachwahl
automatisch ............................................. 40
Tonwahl MFV .......................................... 56
Navi-Key ..................................................... 118
O
optiPoint application module .................. 116
optiPoint-Adapter ..................................... 123
130
P
Parken (Gesprch) ...................................... 52
PDF-Format ............................................... 122
Personensucheinrichtung PSE ................ 93
Persnliche Identifikationsnummer ........ 79
Pflege des Telefons ................................. 124
PIN ................................................................ 79
PKZ Projektkennzahl .................................. 72
Probleme/Ansprechpartner .................... 126
Programmieren freier Tasten ................... 62
Programmierungen am Telefon .............. 29
Projektgesprche ....................................... 72
Prozedur
R
Raumberwachung ................................... 75
Reinigen des Telefons ............................ 124
Relocate ....................................................... 85
Rcheln ........................................................ 48
Rckfrage .................................................... 20
Rckruf ........................................................ 25
Ruf umschalten
im Chef/Sekretariat .............................. 108
Ruf zuschalten ............................................ 98
Rufnummer
Anzeige ausschalten .............................. 74
korrigieren ............................................... 37
speichern ................................................. 27
unterdrcken ........................................... 74
zuweisen ................................................. 48
Rufnummer editieren ................................ 37
Rufnummer tauschen ............................... 85
Rufnummernunterdrckung ..................... 74
Ruftonklangfarbe ........................................ 29
Ruftonlautstrke ......................................... 29
Ruhefunktion .............................................. 73
S
Sammelanschluss ...................................... 95
Schalter ........................................................ 93
Schlosscode speichern ............................. 79
Schreibmaschinentastatur ...................... 116
Sekretariat-Funktionen ............................ 101
Selbstttiger Verbindungsaufbau ............ 48
Sensoren ..................................................... 93
Service-Men .............................................. 12
Shift .............................................................. 28
Signal zum Netz ......................................... 59
Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 51
Sonderwhlton ........................................... 73
Sperren/Entsperren ................................... 77
Strungen .................................................. 124
Symbolerklrungen .................................... 11
T
Tasten
belegen .................................................... 62
beschriften ............................................ 121
fest belegt ........................................... 9, 10
frei belegbar ........................................ 9, 10
programmieren ....................................... 62
unvollstndig speichern ........................ 62
Tastenbelegung prfen ........................... 109
Tastenfelder beschriften ............... 9, 10, 121
Team mit Leitungstasten ........................ 101
Telefon
ab-/aufschlieen ..................................... 77
anderes sperren ..................................... 78
anderes wie eigenes nutzen ................ 84
bedienen .................................................. 12
einstellen ................................................. 29
pflegen ................................................... 124
reinigen .................................................. 124
sperren ..................................................... 77
testen ..................................................... 109
zentral ab-/aufschlieen ........................ 78
131
Telefonbuch intern ..................................... 42
Telefonbuch LDAP ..................................... 44
Telefondatendienst .................................... 91
Telefonieren mit Headset ......................... 34
Termin .......................................................... 68
Terminal Modus ....................................... 116
Terminruf entgegennehmen .................... 69
Testen des Telefons ................................ 109
Texteingabe .............................................. 118
Tonwahl ....................................................... 56
Tr ffnen .................................................... 35
mit Code .................................................. 36
Trfreigabe .................................................. 36
Trffner bettigen .................................... 35
Trsprechstelle ........................................... 35
U
bergabe (Gesprch) ........................ 21, 107
nach Durchsage ...................................... 58
bergreifendes Lschen .......................... 86
berlastanzeige .......................................... 83
bernahme (Anruf) .............................. 32, 97
Umleitung .................................................... 22
Mehrfachrufnummer MSN ................... 24
Umziehen mit Telefon ............................... 85
Umzugsfunktion ......................................... 85
V
Variable Anrufumleitung ........................... 22
Verbindungsaufbau
selbstttig ................................................ 48
Verbindungskosten
fr anderes Telefon ................................ 70
fr Ihr Telefon ......................................... 70
Verteilen von Anrufen ............................... 99
Vormerken Leitung .................................... 48
W
Wahl editieren ............................................ 37
Wahl wiederholen ...................................... 18
ber Anruferliste ..................................... 39
Whlen
aus Anruferliste ...................................... 39
aus internem Telefonbuch .................... 42
aus LDAP-Datenbank ............................ 44
intern/extern ............................................ 17
mit aufliegendem Hrer ........................ 17
mit Blockwahl ......................................... 37
mit Kurzwahl ........................................... 40
mit Wahlhilfe ........................................... 49
mit Wahlwiederholung .......................... 18
mit Zielwahltasten .................................. 28
Wahlhilfe
S0Bus ..................................................... 49
Wartende Anrufe ....................................... 83
Wiederanruf ................................................ 58
Z
Zahl der Anrufe ..................................... 83, 99
Zentrale Kurzwahl ...................................... 40
Zentrales Codeschloss .............................. 78
Zubehr ...................................................... 123
Zurcksetzen Funktionen ......................... 86
Zweitanruf
annehmen ................................................ 50
erlauben ................................................... 51
verhindern ................................................ 51
Zweite Ebene .............................................. 28
Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 20
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch)
132
Funktionen und Kennzahlen im berblick
(alphabetisch)
Nachfolgende Tabelle zeigt alle mglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn
eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie die Funktionen im direkten Di-
alog (auswhlen + besttigen), ber das Service-Men (auswhlen + besttigen oder
Kennzahl) oder ber Funktionstasten einleiten.
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... ber das
Service-Men
... ber
Funktions-
taste
< > < > Kennzahl
Anklopfen annehmen
Anklopfen ohne Ton
Anklopfen mit Ton
aut.Anklopfen ein
aut.Anklopfen aus
;
;
;
;
;
;
;
;
*
55
*
87
#87
*
490
#490
X
X
X
X
X
Anrufe abweisen
Trennen X
Anruferliste
Rufnr. speichern
;
;
;
;
#82
*
82
X
X
Anrufschutz ein
Anrufschutz aus
;
;
;
;
*
97
#97
X
X
Anrufverteilung
anmelden
abmelden
verfgbar
nicht verfgbar
nachbearbeiten ein
nachbearbeiten aus
Nacht-Ziel ein
Nacht-Ziel aus
Zahl der Anrufe
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
401
#401
*
402
#402
*
403
#403
*
404
#404
*
405
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Antwort-Text ein
Antwort-Text aus
;
;
;
;
*
69
#69
X
X
assoz. Dienste ;
*
83 X
assoziierte Wahl ;
*
67 X
Service Men
133
Aufnahme X
Aufschalten ; ;
*
62 X
Babyphone ;
*
88 X
Blockwahl
whlen ;
Data I/O Service
*
494 X
Dienste zurcksetzen ; #0 X
Direktansprechen ;
*
80 X
Direktantwort ein
Direktantwort aus
;
;
;
;
*
96
#96
X
X
DISA
DISA intern (nicht bei HiPath 500) ; ;
*
47 X
Diskret ansprechen
*
945
Ebenenumschaltung (Shift) X
Endgertetest ;
*
940
Fangen ;
*
84 X
Flex Call ;
*
508 X
Gruppenruf ein
Gruppenruf aus
Alle Gruppen ein
Alle Gruppen aus
;
;
;
;
;
;
;
;
*
85
#85
*
85
*
#85#
X
X
X
X
Headset (Hr-Sprechgarnitur)
Anruf entgegenehmen ;
X
Hotline
Info senden
gesendete Infos
Infos anzeigen
Briefkasten
;
;
;
;
;
;
*
68
#68
#68
X
X
X
X
Keypad-Wahl ;
*
503
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... ber das
Service-Men
... ber
Funktions-
taste
< > < > Kennzahl
Service Men
134
Konferenz
Konferenz einleiten
Konferenz erweitern
Konferenz beenden
Tln-Liste anzeigen
Teilnehmer auslsen
Konferenz-TLN trennen
(nur fr USA, nicht bei HiPath 500)
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
3
#3
*
491
X
Kostenanzeige (eigenes Telefon)
Kosten abfragen (fremdes Telefon)
;
*
65 X
X
Kurzrufnr. whlen
Kurzwahl ndern (individuell)
;
;
*
7
*
92
X
X
Leitung vormerken ; X
Makeln ; ;
*
2 X
MFV-Wahl ;
*
53 X
Mikrofon aus
Mikrofon ein
;
;
;
;
*
52
#52
X
X
Mithren ; ;
*
944
Nachtschaltung ein
Nachtschaltung aus
;
;
;
;
*
44
#44
X
X
Parken
zurck aus Parken
;
;
*
56
#56
X
Personensuche (nicht bei HiPath 500)
Melden (nicht fr USA)
;
;
*
45
#45
X
X
Projektkennzahl ;
*
60 X
Rckfrage
zurck zum Wartenden
beenden und zurck
bergeben/bernehmen
;
;
;
;
;
;
*
0
*
0
X
Rckruf
Rckruf-Auftrge/lschen
;
;
;
;
*
58
#58
X
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... ber das
Service-Men
... ber
Funktions-
taste
< > < > Kennzahl
Service Men
135
Rufnr. tauschen
Tauschen quittieren
;
;
;
;
*
9419
#9419
X
Rufnr.unterdrcken
Rufnr. weitergeben
;
;
;
;
*
86
#86
X
X
Rufnr.zuweisen (nicht fr USA) ; ;
*
41 X
Rufumschalt. ein
Rufumschalt. aus
;
;
*
502
#502
X
X
Rufzuschaltung
Rufzuschaltung aus
;
;
*
81
#81
X
X
Ruhe ein
Ruhe aus
;
;
;
;
*
98
#98
X
X
Schalter ein (nicht bei HiPath 500)
Schalter aus (nicht bei HiPath 500)
;
;
*
90
#90
X
X
Signal zum Netz (Flash)
;
*
51 X
Sprachenauswahl ;
*
48
Tastenbelegung ;
*
91 X
Tel. abschlieen
Tel. aufschlieen
Schlosscode ndern
;
;
;
;
;
*
66
#66
*
93
X
X
Telefonbuch
1=intern
2=LDAP (nicht bei HiPath 500)(
;
;
*
54
*
54
X
X
Telefondatendienst (nicht bei HiPath 500)
*
42
Termin ein
Termin aus
;
;
*
46
#46
X
X
Trfreigabe ein
Trfreigabe aus
;
;
*
89
#89
X
X
Trffner ;
*
61 X
bergeben ;
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... ber das
Service-Men
... ber
Funktions-
taste
< > < > Kennzahl
Service Men
136
bernahme, gezielt
bernahme, Gruppe
Anruf bernehmen
;
;
;
;
*
59
*
57
X
X
Umleitung ein
1=alle Anrufe
2=nur externe Anrufe
3=nur interne Anrufe
Umleitung aus
Uml.nach Zeit ein
Uml.nach Zeit aus
Umleitung Amt ein
Umleitung Amt aus
Umleit. MULAP ein
Umleit. MULAP aus
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
1
*
11
*
12
*
13
#1
*
495
#495
*
64
#64
*
501
#501
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Wahlwiederholung X
Wiederaufnahme,LTg ;
*
63 X
zentr.Codeschloss ;
*
943 X
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... ber das
Service-Men
... ber
Funktions-
taste
< > < > Kennzahl
Service Men
Siemens AG 2005
Siemens Communications
Hofmannstr. 51 D-81359 Mnchen
Bestell-Nr.: A31003-H1012-C121-9-19
Liefermglichkeiten und technische nderungen vorbehalten.
30.12.2005
www.siemens.de/hipath
Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine
Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten An-
wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw.
welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern knnen.
Die gewnschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn
sie bei Vertragsschluss ausdrcklich vereinbart werden.
Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je-
weiligen Inhaber.

Bedienungsanleitung Telefon OptiPoint 500

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Bedienungsanleitung Telefon OptiPoint 500

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

HiPath 500

Das könnte Ihnen auch gefallen