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Bedienungsanleitung
Wichtige Hinweise
Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit
Strom versorgt werden (bei Anschluss eines
Q OpenStage Key Module 15):
• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.
Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK,
3=US).
Kennzeichen
2
Wichtige Hinweise
Produktsupport im Internet
Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet:
http://www.siemens-enterprise.com/.
Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig
gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet:
http://wiki.siemens-enterprise.com/.
3
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4
Inhaltsverzeichnis
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 23
Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 30
Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Variable Anrufumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Anrufumleitung im Betreibernetz/
Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . 34
Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 37
Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . 39
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Anruferliste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Aus internem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . 44
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 47
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) . . . . . . 48
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Rufnummer zuweisen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
5
Inhaltsverzeichnis
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 74
Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 74
Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA). . . . . . . . 75
Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
6
Inhaltsverzeichnis
Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Antwort-Text löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . 83
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . 83
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . 84
Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . 85
Dienste/Funktionen zurücksetzen
(übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Systemfunktionen von extern nutzen
DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . . 89
Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst. . 90
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren. . . . . . . 91
Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 93
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . . 94
Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Leitungstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . 96
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . 97
MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Direktruftasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
7
Inhaltsverzeichnis
8
Inhaltsverzeichnis
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Auf Fehlermeldungen reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Tasten beschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
9
Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen
Service
Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge-
rät selbst Hilfestellung leisten.
Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler
oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.
Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich
bitte an Ihren Netzanbieter.
Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Ruf-
nummer Ihres Landes.
10
Allgemeine Informationen
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi-
ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon-
tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.
11
Allgemeine Informationen
MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Ihr OpenStage 15 T ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele-
fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fach-
personal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Lei-
tungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen,
bzw. annehmen können.
Die frei programmierbaren Tasten fungieren an einem MultiLine-Telefon
als Leitungstasten ! Seite 95.
Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Beson-
derheiten beachten ! Seite 96 ff.
Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich
um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, Multi-
Line-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. „Rufumschaltung“ , und
„Übernehmen“) ! Seite 94ff.
Teamfunktionen
Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges
Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-,
Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.
12
Das OpenStage kennenlernen
3 4
6 7
14
Das OpenStage kennenlernen
Tasten
Audiotasten
Navigationstasten
Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te-
lefons und Anzeigen im Display:
15
Das OpenStage kennenlernen
Freiprogrammierbare Funktionstasten
Ihr OpenStage 15 T verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funkti-
onen oder Rufnummern belegen können.
Peter Fox
Ziele?
blinkt[1]
T Weist auf den Zustand der
Funktion hin
Die Leitung ist belegt
16
Das OpenStage kennenlernen
Wähltastatur
In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben
den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl-
tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken
Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.
Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der
Wähltastatur.
Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer
eingeben, können Sie die entsprechende Taste auch lang drücken.
Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein-
gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700
- MUSTER = 0700 - 687837).
17
Das OpenStage kennenlernen
Display
Ihr OpenStage 15 T ist mit einem schwarz/weiss LCD-Display ausgestat-
tet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein ! Seite 114 ff.
Ruhemodus
Werden keine Gespräche geführt, bzw. Einstellungen vorgenommen be-
findet sich Ihr Telefon im Ruhemodus.
Beispiel:
Uhrzeit
Ruhemenü öffnen
Eigene Rufnummer
Ruhemenü
Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 3-Wege Navigator ! Seite 15,
dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen
aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü
! Seite 21.
Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:
• Anruferliste
• Umleitung ein
• Tel. abschließen
• Anrufschutz ein[1]
• Antwort-Text ein
• Ruhe ein
• Info senden
• gesendete Infos[2]
• Rückruf-Aufträge[3]
• Telefonbuch
• Direktantwort ein
• Rufnr. unterdrücken
• Anklopfen ohne Ton
• DISA intern
18
Das OpenStage kennenlernen
Briefkasten
Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu-
ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den
erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B.
HiPath XPressions, angezeigt.
Infos
Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach-
richten (Infotexte) senden.
Im Ruhemodus ! Seite 18 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue
Infos aufmerksam gemacht:
• O Tasten-LED leuchtet
• Displayanzeige „Infos empfangen“.
Drücken Sie die Briefkasten-Taste O.
Beispiel:
Anrufer ID
Info anzeigen
Sprachnachrichten
Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) wer-
den eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Brief-
kasten“ signalisiert.
Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Ent-
ry Voice Mail: „X neue Nachrichten“).
Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen
am Display.
19
Das OpenStage kennenlernen
Anruferliste
Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen kön-
nen, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert.
Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachper-
sonal fragen).
Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf
wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem ältes-
ten noch nicht gelöschten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen
Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt,
sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und
die Anzahl hochgezählt.
Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemenü ! Seite 18 automatisch angebo-
ten ! Seite 42.
Anrufer ID
10168 PETER
besetzt 21.02. 16:25 f
Funktions-Menü
Uhrzeit
Datum
Telefonstatus während
des Anrufversuches
20
Das OpenStage kennenlernen
Servicemenü
Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommu-
nikationsanlage.
Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot.
Beispiel:
Menütitel
Service:
*7= Kurzrufnr. wählen? f
weitere Einträge sind
vorhanden
Menüoption
21
Grundfunktionen
Grundfunktionen
Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät
umsetzen zu können, wird dringend empfohlen
die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen-
lernen“ ! Seite 13 aufmerksam durchzulesen.
Anruf annehmen
Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten
Anrufsignal:
• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal
alle vier Sekunden (Eintonfolge).
• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun-
den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr
Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan-
der (Dreifachtonfolge).
• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden
einen kurzen Signalton (Piepton).
^ Hörer abheben.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
22
Grundfunktionen
Gespräch beenden
23
Grundfunktionen
n Taste drücken.
] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.
evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken,
bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
24
Grundfunktionen
Einschalten
25
Grundfunktionen
Wählen/Anrufen
^ Hörer abheben.
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
\ Hörer auflegen.
^ Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
26
Grundfunktionen
27
Grundfunktionen
Wahl wiederholen
Die zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern wer-
den automatisch gespeichert.
Gespräch beenden
n Leuchtende Taste drücken.
oder
\ Hörer auflegen.
28
Grundfunktionen
Anrufe abweisen
Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie
abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest-
legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig-
nalisiert.
Voraussetzung: Die Taste „Trennen“ ist eingerichtet.
Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-
ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das
Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit-
weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech-
mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den
Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen,
! Seite 38) zu beantworten.
Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikro-
fon ist eingeschaltet. Die Taste „Mikrofon“ ist einge-
richtet
29
Grundfunktionen
30
Grundfunktionen
Gespräch weitergeben
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen
Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
Rückfrage? Bestätigen.
31
Grundfunktionen
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an
unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele)
umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys-
temkonfiguration möglich).
Anrufumleitung ausschalten
Umleitung aus Auswählen und bestätigen.
32
Grundfunktionen
N Taste drücken.
*495=Uml.nach Zeit ein? Auswählen und bestätigen.
N Taste drücken.
#495=Uml.nach Zeit aus? Auswählen und bestätigen.
löschen? Bestätigen.
oder
beenden Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das
Umleitungsziel nicht zu löschen.
33
Grundfunktionen
Anrufumleitung im Betreibernetz/
Mehrfachrufnummer MSN umleiten
(nicht für USA)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr-
fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt
im Betreibernetz umleiten.
So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu
Ihrer Privatwohnung umschalten.
N Taste drücken.
Umleitung Amt ein? Auswählen und bestätigen.
speichern? Bestätigen.
Umleitung ausschalten
Umleitung Amt aus? Auswählen und bestätigen.
34
Grundfunktionen
Rückruf nutzen
Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist
oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf ver-
anlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über
ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie-
derholte Anrufversuche sparen.
Sie erhalten den Rückruf
• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,
wieder ein Gespräch geführt hat.
Rückruf speichern
Rückruf annehmen
^ Hörer abheben.
oder
35
Grundfunktionen
Abfrage beenden
beenden? Auswählen und bestätigen.
oder
36
Komfortfunktionen
Komfortfunktionen
Anrufe annehmen
N Taste drücken.
weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen.
37
Komfortfunktionen
Direktantworten freigeben/sperren
38
Komfortfunktionen
N Taste drücken.
*61=Türöffner? Auswählen und bestätigen.
39
Komfortfunktionen
N Taste drücken.
*89=Türfreigabe ein? Auswählen und bestätigen.
Türfreigabe ausschalten
N Taste drücken.
#89=Türfreigabe aus? Auswählen und bestätigen.
40
Komfortfunktionen
Wählen/Anrufen
^ Hörer abheben.
oder
Wählen? Bestätigen.
41
Komfortfunktionen
Anruferliste verwenden
Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstel-
lung eines Eintrages finden Sie auf ! Seite 20.
Anruferliste abfragen
Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für
Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.
: Ruhemenü öffnen ! Seite 18.
Anruferliste? Bestätigen[1].
Der aktuellste Eintrag wird angezeigt, siehe Beispiel
! Seite 20.
blättern? Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils bestätigen.
Abfrage beenden
zurück? Auswählen und bestätigen.
oder
N Taste drücken. LED erlischt.
oder
n Taste drücken. LED erlischt.
Anrufzeitpunkt des Anrufes abfragen
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-
wünschte Anruf wird angezeigt ! Seite 20.
Wann? Auswählen und bestätigen.
Rufnummer aus der Anruferliste wählen
Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-
wünschte Anruf wird angezeigt.
anrufen? Auswählen und bestätigen.
42
Komfortfunktionen
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken. LED leuchtet.
Telefonbuch? Bestätigen.
evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind (nicht
bei HiPath 500):
1=intern? Bestätigen.
Der erste Eintrag wird angezeigt.
+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.
oder
vorwärts blättern? auswählen und bestätigen,
oder
rückwärts blättern? auswählen und bestätigen.
oder
43
Komfortfunktionen
LDAP-Verzeichnis verwenden
(nicht bei HiPath 500)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank
suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen
Teilnehmers wählen.
Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge-
richtet.
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken. LED leuchtet.
Telefonbuch Bestätigen.
evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:
2=LDAP? Auswählen und bestätigen.
suchen? Bestätigen.
Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden
dauern.
44
Komfortfunktionen
45
Komfortfunktionen
N Taste drücken.
*7=Kurzrufnr. wählen? Auswählen und bestätigen[1].
) Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.
Kurzwahltasten einrichten
Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig ge-
nutzten Rufnummern belegen.
N Taste drücken.
*92=Kurzwahl ändern? Auswählen und bestätigen[1].
ändern? Bestätigen.
) Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre-
chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf-
nummer angezeigt.
46
Komfortfunktionen
j Rufnummer eingeben.
47
Komfortfunktionen
^ Hörer abheben.
)945 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer eingeben.
Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor
diskretem Ansprechen schützen.
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver-
bindung zu einem festgelegten internen oder externen
Ziel aufgebaut.
^ Hörer abheben.
Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder
erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung)
aufgebaut.
Leitung vormerken/reservieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re-
servieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie ei-
nen Anruf und am Display einen Hinweis.
Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“.
Leitung vormerken Bestätigen.
48
Komfortfunktionen
Wahlhilfe am a/b-Anschluss
Ziel am PC auswählen und Wahl starten.
Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.
^ Hörer abheben.
Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes
Telefon:
N Taste drücken.
*67=assoziierte Wahl? Auswählen und bestätigen.
49
Komfortfunktionen
50
Komfortfunktionen
N Taste drücken.
#490=aut.Anklopfen aus? Auswählen und bestätigen[1],
oder
*490=aut.Anklopfen ein? auswählen und bestätigen.
Ausschalten
Rufnummer speichern
Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners
für eine spätere Wahlwiederholung aus der Anruferliste
! Seite 42, speichern.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
Rufnr. speichern? Auswählen und bestätigen.
51
Komfortfunktionen
Gespräch parken
Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä-
che parken. An einem anderen Telefon können geparkte
Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf
diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem
anderen Telefon fortsetzen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
N Taste drücken.
*56=Parken? Auswählen und bestätigen.
N Taste drücken.
zurück aus Parken? Auswählen und bestätigen[1].
52
Komfortfunktionen
N Taste drücken.
Wiederaufnahme,Ltg Auswählen und bestätigen.
oder
53
Komfortfunktionen
Konferenz führen
Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu
vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann
sich um externe und interne Teilnehmer handeln.
54
Komfortfunktionen
Konferenz verlassen
Partner verbinden? Auswählen und bestätigen.
oder
\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-
personal fragen).
Konferenz auslösen
Konferenz beenden? Auswählen und bestätigen.
oder
55
Komfortfunktionen
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen
Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter
oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie
während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre-
quenzwahl-Verfahren) aussenden.
N Taste drücken.
*53=MFV-Wahl? Auswählen und bestätigen.
56
Komfortfunktionen
Gespräch aufnehmen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie während eines Gespräches dieses aufneh-
men.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste
„Aufnahme“ ist eingerichtet ! Seite 62.
Aufnahme beenden
57
Komfortfunktionen
: Taste drücken.
*80=Direktanprechen? Auswählen und bestätigen.
\ Hörer auflegen.
oder
Übergeben? Auswählen und bestätigen[1].
58
Komfortfunktionen
N Taste drücken.
*51=Signal zum Netz? Auswählen und bestätigen.
59
Komfortfunktionen
60
Komfortfunktionen
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei
Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder
nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen
Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann
über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung
standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem-
porär) festgelegt werden.
Einschalten
Nachtschaltung ein? Auswählen und bestätigen.
Ausschalten
Nachtschaltung aus? Auswählen und bestätigen.
Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische
Nachtschaltung“ einrichten. Je nach Programmierung
wird für Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu
bestimmten Zeiten aktiviert.
Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nacht-
schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen
eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) außer Kraft zu set-
zen.
61
Funktionstasten programmieren
Funktionstasten programmieren
Sie können die Funktionstasten Ihres OpenStage 15 T
oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen,
Rufnummern oder Prozeduren belegen.
Funktionstasten einrichten
Beachten Sie auch die Hinweise ! Seite 16.
S Taste drücken.
Taste ändern Bestätigen.
Ebenenumschaltung Bestätigen.
evtl.
unvollständ. speichern Auswählen und bestätigen.
Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich
unvollständig abspeichern. D. h. später beim Einleiten
der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein-
gaben erforderlich.
beenden Bestätigen.
oder
andere Taste Auswählen und bestätigen.
Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-An-
zeige ! Seite 16 und ! Seite 63.
62
Funktionstasten programmieren
63
Funktionstasten programmieren
64
Funktionstasten programmieren
Prozedurtaste einrichten
Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben
erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön-
nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zu-
ständige Fachpersonal muss die entsprechende Be-
rechtigung erteilt haben.
So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“
! Seite 49 samt den noch erforderlichen Eingaben
(Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll
+ die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-
chern.
Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen
sich ebenfalls abspeichern.
S Taste drücken.
Taste ändern Bestätigen.
65
Funktionstasten programmieren
66
Funktionstasten programmieren
Zielwahltasten einrichten
Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen
Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter-
ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung.
Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebene-
numschalt-Taste“ ! Seite 62 eingerichtet sein.
Beachten Sie auch die Hinweise ! Seite 16.
S Taste drücken.
Taste ändern Bestätigen.
evtl.
+=nächste Ebene Auswählen und bestätigen.
Ziele g Bestätigen.
Rufnummer Bestätigen.
j Rufnummer eingeben.
Wenn Sie sich vertippt haben:
zurück Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern
werden gelöscht.
beenden Bestätigen.
oder
andere Taste Auswählen und bestätigen.
67
Funktionstasten programmieren
Funktionstasten-Programmierung
löschen
N Servicemenü öffnen ! Seite 21.
*91=Tastenbelegung Auswählen und bestätigen.
S Taste drücken.
Taste löschen Auswählen und bestätigen.
68
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/
zuordnen
N Taste drücken.
*65=Kostenanzeige? Auswählen und bestätigen[1].
69
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
70
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
N Taste drücken.
*60=Projektkennzahl? Auswählen und bestätigen.
j Projektkennzahl eingeben.
evtl. ( Eingeben.
oder
#=speichern? Bestätigen.
Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachper-
sonal fragen.
71
Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit
Ruhefunktion ein-/ausschalten
Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk-
tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf-
zeichen und am Display angezeigt.
Einschalten
Ausschalten
72
Privatsphäre/Sicherheit
Anrufschutz ein-/ausschalten
Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf-
schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz-
ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares
Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).
Einschalten
Ausschalten
73
Privatsphäre/Sicherheit
Rufnummernanzeige beim
Angerufenen unterdrücken
Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr
Name beim extern Angerufenen im Display erscheint.
Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück-
nehmen.
Einschalten
Ausschalten
Mithören/Geheimes Aufschalten
(nicht bei HiPath 500)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-
nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören.
74
Privatsphäre/Sicherheit
N Taste drücken.
*88=Babyphone? Auswählen und bestätigen.
Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abhe-
ben und in Richtung Geräuschquelle legen.
\ Hörer auflegen.
Raum überwachen
N Taste drücken.
*84=Fangen? Auswählen und bestätigen.
75
Privatsphäre/Sicherheit
Telefon aufschließen
76
Privatsphäre/Sicherheit
N Taste drücken.
*943=zentr.Codeschloss? Auswählen und bestätigen.
77
Privatsphäre/Sicherheit
N Taste drücken.
*93=Schlosscode ändern? Bestätigen.
78
Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste
Terminfunktion
Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um
an Termine erinnert zu werden ! Seite 80.
Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An-
rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten
24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden
Termin.
Termine speichern
N Taste drücken.
*46=Termin ein? Bestätigen.
speichern? Bestätigen.
N Taste drücken.
#46=Termin aus? Bestätigen.
löschen? Bestätigen.
oder
beenden? Auswählen und bestätigen.
79
Weitere Funktionen/Dienste
n Taste 2x drücken.
oder
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird
dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge-
löscht wird.
80
Weitere Funktionen/Dienste
Text? Bestätigen.
Der Infotext wird angezeigt.
löschen? Auswählen und bestätigen.
Die Info wird gelöscht.
Info löschen
löschen? Auswählen und bestätigen.
81
Weitere Funktionen/Dienste
Nachricht/Antwort-Text hinterlassen
Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit
erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex-
te im Display Ihres Telefons hinterlassen.
Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des
Anrufers.
oder
anderen Text eingeben? Auswählen und bestätigen.
Antwort-Text löschen
82
Weitere Funktionen/Dienste
N Taste drücken.
PIN und Berechtigung? f Auswählen und bestätigen.
83
Weitere Funktionen/Dienste
Signalisierung ausschalten
84
Weitere Funktionen/Dienste
N Taste drücken.
Rufnr. tauschen? Auswählen und bestätigen.
85
Weitere Funktionen/Dienste
Dienste/Funktionen zurücksetzen
(übergreifendes Löschen für ein
Telefon)
Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite-
te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer-
den gelöscht, falls aktiviert:
• Umleitung ein
• Antwort-Text ein
• Rufzuschaltung
• Sammelanschluss aus
• Rufnr.unterdrücken
• Anklopfen ohne Ton
• Anrufschutz ein
• Ruhe ein
• empfangene Infos:
• Rückruf-Aufträge
N Taste drücken.
#0=Dienste zurücksetzen? Auswählen und bestätigen[1].
86
Weitere Funktionen/Dienste
N Taste drücken.
*83=assoz. Dienste? Bestätigen.
87
Weitere Funktionen/Dienste
88
Weitere Funktionen/Dienste
N Taste drücken.
*503=Keypad-Wahl? Bestätigen.
89
Weitere Funktionen/Dienste
Angeschlossene Computer/Program-
me steuern/Telefondatendienst
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu-
ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices
oder Auskunftsysteme.
Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge-
stellt.
N Taste drücken.
*42=Telefondatendienst? Bestätigen.
Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange-
schlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach
Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen), Ihre
Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:
Eingaben im Blockmodus:
0 ... 9 Daten eingeben.
( Eingabe abschließen.
oder
Eingabe vollständig? Bestätigen.
oder Eingaben im Online-Modus:
Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben
direkt.
( Kennzahl eingeben.
0 ... 9 Daten eingeben.
90
Weitere Funktionen/Dienste
91
Weitere Funktionen/Dienste
Schalter betätigen
(nur bei HiPath 3000)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie-
dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal-
ten.
Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein-
und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus-
schalten.
92
Weitere Funktionen/Dienste
Personen suchen
(nicht für USA, nicht bei HiPath 500)
Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE
angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-
nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen.
Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei-
nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum
nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Personen suchen
Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine
Rufzuschaltung ! Seite 105, eine Anrufumleitung
! Seite 32 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechni-
ker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE akti-
viert haben.
Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali-
siert.
^ Hörer abheben.
)59 Kennzahl eingeben.
j Eigene Rufnummer eingeben.
93
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/
Sekretariat
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh-
reren Leitungen (MultiLine ! Seite 13). An Ihrem Tele-
fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) ! Seite 95
vorhanden.
Leitungen
Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung.
Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam
genutzt werden ! Seite 94.
Hauptleitung
Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Die-
se Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Ruf-
nummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Ruf-
nummer werden auf dieser Leitung signalisiert.
Nebenleitung
Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an-
deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist
Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon einge-
richtet ist, dort die Nebenleitung.
Leitungsnutzung
Private Leitung
Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird.
Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als
Nebenleitung eingesetzt werden.
94
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Leitungsbelegung
Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra-
gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati-
sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe-
ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste
automatisch eine Leitung zugewiesen.
Leitungstasten
An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogram-
mierbaren Tasten als Leitungstasten. Jede als „Lei-
tungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete
Taste entspricht einer Leitung, somit können am
OpenStage 15 T bis zu 8 Leitungen eingerichtet wer-
den.
Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied
selbst auf Tasten einrichten ! Seite 62:
• Direktruf
• Gruppenruf ein/aus
(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)
• Rufumschaltung ein/aus
(nur im Team Chef/Sekretariat)
Außerdem können Sie für jede Leitung eine Taste mit
der Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumleitung) be-
legen.
LED Bedeutung
S dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand.
– ankommender Anruf auf der Leitung
T blinkt[1] – Halteerinnerung ist aktiviert
– die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.
R leuchtet – die Leitung ist belegt
[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf
das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkinter-
vall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechen-
den Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.
95
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
96
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
MULAP Konferenzfreigabe
Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf
einer Taste Ihres Telefones einrichten ! Seite 62. Die
Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“.
Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in die-
sem Fall nicht mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss
einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an
seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konfe-
renz teilnehmen.
[ Sie führen ein Gespräch.
S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.
Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz
eintreten.
Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist
am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet.
97
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
Direktruftasten
Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-
Teilnehmer eine Direktruftaste.
Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-
Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar.
LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen
S Direktruftaste drücken.
oder
98
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
s Taste drücken.
99
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
100
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
101
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
102
Teamfunktionen nutzen
Teamfunktionen nutzen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht
aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funk-
tionen nutzen können.
Gruppenruf ein/ausschalten
Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver-
netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu
beachten ! Seite 108!
103
Teamfunktionen nutzen
104
Teamfunktionen nutzen
Ruf zuschalten
Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren
internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der-
jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das
Gespräch.
N Taste drücken.
*81=Rufzuschaltung? Auswählen und bestätigen.
105
Teamfunktionen nutzen
N Taste drücken.
Anrufverteilung? Auswählen und bestätigen.
*401=anmelden? Bestätigen,
oder
#401=abmelden? auswählen und bestätigen.
N Taste drücken.
Anrufverteilung? f Auswählen und bestätigen.
106
Teamfunktionen nutzen
N Taste drücken.
Anrufverteilung? Auswählen und bestätigen.
N Taste drücken.
Anrufverteilung? Auswählen und bestätigen.
N Taste drücken.
Anrufverteilung? Auswählen und bestätigen.
107
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
Herausschalten aus
Sammelanschluss/Gruppenruf
Voraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/
Gruppenruf ! Seite 103 einer anderen HiPath 3000:
108
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
Anrufumleitung nachziehen
Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung
können Sie eine Anrufumleitung ! Seite 32 für Ihr Tele-
fon ein-/ausschalten.
Einschalten
j Zielrufnummer eingeben.
speichern? Bestätigen.
Ausschalten
109
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom-
munikationsplattformen als Nachtziel ! Seite 61 festle-
gen.
Ausschalten
110
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
Ruf zuschalten
Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te-
lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom-
munikationsplattformen signalisieren lassen
! Seite 105.
Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei-
gen/löschen
N Taste drücken.
*81=Rufzuschaltung? Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer eingeben.
#=Eingabe vollständig? Bestätigen.
speichern? Bestätigen.
111
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
Schalter betätigen
(nur bei HiPath 3000)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie auch Schalter ! Seite 92 in anderen
HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.
112
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)
Tür öffnen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen),
können Sie auch Türöffner ! Seite 39 von anderen
HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.
113
Individuelle Einstellung des Telefons
Kontrast einstellen
Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren
Lichtverhältnissen anpassen.
+ oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
Displaykontrast? Auswählen und bestätigen.
= Speichern.
114
Individuelle Einstellung des Telefons
Audio-Eigenschaften einstellen
Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage 15 T für
Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen
Wünschen.
Ruftonlautstärke ändern
+ oder - Im Ruhemodus ! Seite 18 eine der Tasten drücken.
Ruftonlautstärke? Bestätigen.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die
gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
= Speichern.
Ruftonklangfarbe ändern
+ oder - Im Ruhemodus ! Seite 18 eine der Tasten drücken.
Ruftonklangfarbe? Auswählen und bestätigen.
115
Individuelle Einstellung des Telefons
Hinweisruflautstärke ändern
N Taste drücken.
weitere Funktionen? f Auswählen und bestätigen.
116
Telefon überprüfen
Telefon überprüfen
Funktionalität prüfen
Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen.
Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.
N Taste drücken.
weitere Funktionen? f Auswählen und bestätigen.
Tastenbelegung prüfen
Sie können die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon
überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit wel-
cher Funktion belegt sind.
N Taste drücken.
Tastenbelegung Auswählen und bestätigen.
117
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)
Abweichende Display-Anzeigen
in einer HiPath 4000-Umgebung
(nicht bei HiPath 500)
Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht
immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Dis-
play angeboten.
Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration eini-
ge Displaytexte von den in diesem Dokument beschrie-
benen Displaytexten ab.
Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:
HiPath 3000-Anzeige HiPath 4000-Anzeige Beschreibung
Service Servicemenü? ! Seite 21
Übergeben Übergabe? ! Seite 31
Rückruf-Aufträge Rückrufziele zeigen? ! Seite 36
Übernahme, gezielt gezielte Übernahme ! Seite 37
Anruferliste Anrufliste? ! Seite 42
Kurzrufnr. wählen Kurzwahl anwenden?
! Seite 46
Kurzwahl ändern Kurzwahl?
Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe?
! Seite 51
aut. Anklopfen ein/aus Zweitanruf ein/aus?
Ruhe ein/aus Rufabschaltung ein/aus? ! Seite 72
Gruppenruf ein/aus Sammelanschluss ein/aus? ! Seite 103
118
Ratgeber
Ratgeber
119
Ratgeber
Funktionsstörungen beheben
Gedrückte Taste reagiert nicht:
Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.
120
Ratgeber
Tasten beschriften
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des OpenStage 15 und/oder
OpenStage Key Module 15 mit den darauf gelegten Funktionen oder den
darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften:
Beschriften
• Von Hand:
Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage 15 bzw.
OpenStage Key Module 15 beigepackt. Notieren Sie die Funktion bzw.
einen Namen auf einem weißen Feld in den Streifen und stecken Sie
den Streifen auf Ihrem OpenStage 15 oder OpenStage Key Module 15
ein.
• Mit einem Computer über das Internet:
Sie finden das „Key Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer-
schnittstelle unter
http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool.
• Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie
können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für
die lokale Benutzung herunterladen.
121
Stichwortverzeichnis
122
Stichwortverzeichnis
E Gespräch
Ebenenumschaltung .................................. 27 annehmen ................................................ 22
Editieren der Wahl ..................................... 41 aufzeichnen ............................................. 57
Einstellungen ............................................ 114 aus Halten übernehmen ........................ 53
Einstellungen am Telefon ....................... 114 aus Parken übernehmen ....................... 52
Empfangslautstärke ........................... 22, 115 halten ........................................................ 53
Endgerätetausch ........................................ 85 parken ....................................................... 52
Engerätetest ............................................. 117 übergeben ......................................... 31, 99
Extern telefonieren .................................... 26 übergeben nach Durchsage ................. 58
Extern-Kennzahl ......................................... 26 Gesprächsdauer ......................................... 69
Gesprächslautstärke .......................... 22, 115
Gruppenruf ................................................ 103
F
Fangen ......................................................... 75
Faxempfang Info ........................................ 84 H
Flex Call ....................................................... 83 Halten ........................................................... 53
Freie Tasten programmieren ................... 62 Im Team ................................................... 96
Freiprogrammierbare Funktionstaste ..... 16 Hauptleitung ................................................ 94
Freisprechen Hinweisruflautstärke ................................ 116
Abstand für Freisprechen ....................... 3 HiPath 5000
Funktion ............................................. 23, 24 Aktoren ................................................... 112
Hinweise ........................................ 3, 11, 23 Anrufumleitung nachziehen ................ 109
Lautstärke einstellen ........................... 116 Gruppenruf ............................................ 108
Raumakustik einstellen ....................... 116 Nachtschaltung ..................................... 110
Funktionalität prüfen ................................ 117 Rufzuschalten ....................................... 111
Funktionen Sammelanschluss ................................ 108
auf Taste programmieren ..................... 62 Schalter .................................................. 112
für anderes Telefon ein/aus .................. 87 Tür öffnen .............................................. 113
von extern nutzen .................................. 88 Hotline .......................................................... 48
zurücksetzen ........................................... 86
Funktionstaste I
freiprogrammierbar ................................ 16
Individuelle Kurzwahl ................................. 46
Info bei Faxempfang .................................. 84
G Info(text)
Gebühren empfangen .............................................. 81
für anderes Telefon ................................ 69 entgegennehmen ................................... 81
für Ihr Telefon ......................................... 69 löschen/anzeigen .................................... 80
Geheimes Aufschalten .............................. 74 senden ..................................................... 80
Gehende Anrufe ......................................... 20 Intern wählen .............................................. 26
Gemeinsam genutzte Leitung ................. 94 Internes Telefonbuch ................................ 43
IP-Telefonie ............................................... 108
123
Stichwortverzeichnis
K N
Kennzahlwahl ins ISDN ............................. 89 Nachbearbeitungszeit .............................. 107
Keypad-Wahl ............................................... 89 Nachricht(text)
Kommende Anrufe .................................... 20 empfangen .............................................. 81
Konferenz .................................................... 30 entgegennehmen ................................... 81
Kostenverrechnung ................................... 71 löschen/anzeigen .................................... 80
Kurzwahl senden ..................................................... 80
individuell speichern .............................. 46 Nachtschaltung ........................................... 61
Nachwahl ................................................. 46 Nachwahl
wählen ..................................................... 46 automatisch ............................................. 46
zentral ....................................................... 46 Tonwahl MFV .......................................... 56
Navigationstasten ...................................... 15
Nebenleitung .............................................. 94
L
LAN-Telefonie ........................................... 108
Lauthören .................................................... 25 O
Lautsprecher ............................................... 23 OpenStage 15
Lautstärken,Tasten .................................... 15 Freisprechfunktion ........................... 23, 24
LDAP-Telefonbuch ..................................... 44 Hinweise .................................... 3, 11, 23
LED-Anzeigen Raumakustik einstellen ................... 116
Direktruftasten ........................................ 16 OpenStage Key Module 15 ...................... 14
Funktionstasten ...................................... 16
Leitungstasten ........................................ 95
LED-Meldungen verstehen ........ 63, 98, 101 P
Leitung vormerken .................................... 48 Parken (Gespräch) ...................................... 52
Leitungsbelegung automatisch ............... 26 Personensucheinrichtung PSE ................ 93
Leitungsnutzung ........................................ 94 Persönliche Identifikationsnummer ........ 78
Leitungstaste .............................................. 95 PIN ................................................................ 78
PKZ Projektkennzahl .................................. 71
Private Leitung ............................................ 94
M Produktbezeichnung .................................. 11
Makeln ......................................................... 30 Produktvarianten ........................................ 11
Im Team ................................................... 97 Programmieren freier Tasten ................... 62
Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 34 Programmierungen am Telefon ............. 114
Menü-Taste ........................................... 13, 15 Projektgespräche ....................................... 71
MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 56 Prozedur
Mithören auf Taste programmieren ..................... 65
ohne Ton .................................................. 74
Mobil telefonieren ...................................... 83
MSN im Amt umleiten .............................. 34
MULAP Konferenzfreigabe ...................... 97
MULAP-Tasten, Leitungstasten .............. 94
MultiLine-Telefon ....................................... 12
124
Stichwortverzeichnis
R T
Raumüberwachung ................................... 75 Tasten
Relocate ....................................................... 85 belegen .................................................... 62
Röcheln ........................................................ 48 programmieren ....................................... 62
Rückfrage .................................................... 30 unvollständig speichern ........................ 62
Rückruf ........................................................ 35 Tastenbelegung prüfen ........................... 117
Ruf umschalten Telefon
im Chef/Sekretariat .............................. 102 ab-/aufschließen ..................................... 76
Ruf zuschalten .......................................... 105 anderes sperren ..................................... 77
Rufnummer anderes wie eigenes nutzen ................ 83
Anzeige ausschalten .............................. 74 einstellen ............................................... 114
korrigieren ................................................ 41 sperren ..................................................... 76
speichern ................................................. 67 testen ..................................................... 117
unterdrücken ........................................... 74 zentral ab-/aufschließen ........................ 77
zuweisen .................................................. 49 Telefonbuch intern ..................................... 43
Rufnummer editieren ................................ 41 Telefonbuch LDAP ..................................... 44
Rufnummer tauschen ............................... 85 Telefondatendienst .................................... 90
Rufnummernunterdrückung ..................... 74 Telefoneinstellungen ............................... 114
Ruftonklangfarbe ...................................... 115 Telefonpflege ............................................ 120
Ruftonlautstärke ....................................... 115 Termin .......................................................... 79
Ruhefunktion .............................................. 72 Terminruf entgegennehmen .................... 80
Testen des Telefons ................................ 117
Tonwahl ....................................................... 56
S Tür öffnen .................................................... 39
Sammelanschluss .................................... 103 mit Code .................................................. 39
Schalter ........................................................ 92 Türfreigabe .................................................. 40
Schlosscode speichern ............................. 78 Türöffner betätigen .................................... 39
Selbsttätiger Verbindungsaufbau ............ 48 Türsprechstelle ........................................... 39
Sensoren ..................................................... 92 Typenschild ................................................. 11
Seriennummer ............................................ 11
Servicemenü ............................................... 21
Shift .............................................................. 27 U
Sicherheitshinweise .................................... 2 Übergabe (Gespräch) .......................... 31, 99
Signal zum Netz ......................................... 59 nach Durchsage ...................................... 58
Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 51 Übergreifendes Löschen .......................... 86
SingleLine-Telefon ..................................... 12 Überlastanzeige .......................................... 83
Sonderwählton ........................................... 73 Übernahme (Anruf) ............................ 37, 105
Sperren/Entsperren ................................... 76 Umleitung .................................................... 32
Störungen beheben ................................. 120 Mehrfachrufnummer MSN ................... 34
Umziehen mit Telefon ............................... 85
Umzugsfunktion ......................................... 85
Unbeantwortete Anrufe ............................ 20
Unterschiede .............................................. 11
125
Stichwortverzeichnis
V Z
Variable Anrufumleitung ........................... 32 Zahl der Anrufe ................................... 83, 106
Verbindungsaufbau Zentrale Kurzwahl ...................................... 46
selbsttätig ................................................ 48 Zentrales Codeschloss .............................. 77
Verbindungskosten Zurücksetzen Funktionen ......................... 86
für anderes Telefon ............................... 69 Zweitanruf
für Ihr Telefon ......................................... 69 annehmen ................................................ 50
Verteilen von Anrufen ............................. 106 erlauben ................................................... 51
Vormerken Leitung .................................... 48 verhindern ............................................... 51
Zweite Ebene ............................................. 27
Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 30
W
Wahl editieren ............................................ 41
Wahl wiederholen ...................................... 28
über Anruferliste .................................... 42
Wählen
aus Anruferliste ...................................... 42
aus internem Telefonbuch .................... 43
aus LDAP-Datenbank ............................ 44
intern/extern ............................................ 26
mit aufliegendem Hörer ........................ 26
mit Blockwahl ......................................... 41
mit Kurzwahl ........................................... 46
mit Wahlhilfe ........................................... 49
mit Wahlwiederholung .......................... 28
mit Zielwahltasten .................................. 27
Wahlhilfe
S0–Bus ..................................................... 49
Wähltastatur ............................................... 17
Wartende Anrufe ....................................... 83
Wichtige Hinweise ...................................... 3
Wiederanruf ................................................ 58
126
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
127
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
Ebenenumschaltung (Shift) X
Endgerätetest ; *940
Fangen ; *84 X
Flex Call ; *508 X
Gruppenruf ein ; ; *85 X
Gruppenruf aus ; ; #85 X
Alle Gruppen ein ; ; *85* X
Alle Gruppen aus ; ; #85# X
Hotline
Info senden ; ; *68 X
gesendete Infos ; ; #68 X
Infos anzeigen ; ; #68 X
Briefkasten X
Keypad-Wahl ; *503
128
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
129
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
Sprachenauswahl ; *48
Tel. abschließen ; ; *66 X
Tel. aufschließen ; ; #66 X
Schlosscode ändern ; *93
Telefonbuch
1=intern ; *54 X
2=LDAP (nicht bei HiPath 500) ; *54 X
Telefondatendienst *42
Termin ein ; *46 X
Termin aus ; #46 X
Türfreigabe ein ; *89 X
Türfreigabe aus ; #89 X
Türöffner ; *61 X
Übergeben ;
Übernahme, gezielt ; *59 X
Übernahme, Gruppe ; ; *57 X
Anruf übernehmen ;
130
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
131
Service-Menü HiPath 3000
Ansprechen: z. B. 1234
*80=Direktansprechen
Park-Pos.:
*56=Parken
Park-Pos.:
#56=zurück aus Parken
132
Service-Menü HiPath 3000
MFV-Wahl:
*53=MFV-Wahl
Duwa-Nr:
*41=Rufnr. zuweisen
Aktiv Tln:
*508=Flex Call
133
Service-Menü HiPath 3000
Telefonschloss
Anrufschutz
Antwort-Text
Ruhe
Umleitung im Amt
Info senden Info an: Text für 16:
0=Bitte um Rückruf
1=Besuch wartet
2=Achtung Termin
3=dringender Anruf
4=nicht stören
5=Fax/Telex abholen
6=Gespr.wunsch
7=Bitte kommen
8=Bitte Kaffee bringen
9=verlasse Büro
unvollständ. speichern
zurück
Briefkasten
Rückruf
Telefonbuch
Direktantwort ein/aus
Rufnr.-Unterdrückung
Anklopfen ohne Ton
Anklopfen annehmen
Rückfrage
Makeln
Konferenz
Direktansprechen Ansprechen: Ansprechen: 123456
Gesprächstaste speichern
Richtungstaste zurück
Wiederaufnahme,Ltg
Ltg freischalten
Rufnr. zuweisen Duwa-Nr: Duwa-Nr:16
speichern
zurück
Flex Call Aktiv Tln: Aktiv Tln:16
Parken speichern
134
Service-Menü HiPath 3000
Übernahme, gezielt
Übernahme, Gruppe
Headset
Projektkennzahl
Kostenanzeige
Kosten abfragen
Termin Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230
einmalig
täglich
zurück
Mikrofon ein/aus
MFV-Wah
Signal zum Netz
Info bei Fax/anrufbe. Info von:2
zurück1
Rufzuschaltung
Haltentaste
interne Rückfrage
Leitungstaste
allg. Gesprächstaste
Telefondatendienst TDS-Kennzahl: TDS-Kennzahl:2
Zusatzinformation
speichern
zurück
beenden
Data I/O Service
Anrufverteilung
Zahl der Anrufe zeigen
Ebenenumschaltung
DISA intern DISANummer: DISANummer:2
Eingabe vollständig
zurück
beenden
Prozedurtaste P:123456 P:123456
speichern
zurück
beenden
135
Service-Menü HiPath 3000
*93=Schlosscode ändern alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code gespeichert
Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B. 16
*491=Hotelendgerät
136
Service-Menü HiPath 3000
Umleitung aus
#1=Umleitung aus?
nach Zeit zu: nach Zeit zu: z.B.1234 Umleitung nach Zeit ein
speichern
*495=Uml. nach Zeit ein Uml. nach Zeit ein zurück
löschen
#495=Uml. nach Zeit aus
beenden
Anrufschutz ein
*97=Anrufschutz ein
Anrufschutz aus
137
Service-Menü HiPath 3000
#97=Anrufschutz aus
*98=Ruhe ein
Ruhe aus
#98=Ruhe aus
*68=Info senden Info an: Text für XXXXX: Text_Text_Text gesendet an XXXXXX
0=Bitte um Rückruf absenden
1=Besuch wartet zurück
2=Achtung Termin beenden
3=dringender Anruf
4=nicht stören
5=Fax/Telex abholen
6=Gespr.wunsch
7=Bitte kommen
8=Bitte Kaffee bringen
9=verlasse Büro
unvollständ. speichern
138
Service-Menü HiPath 3000
zurück
#58=Rückrufaufträge?
Direktantwort ein
*96=Direktantwort ein
Direktantwort aus
#96=Direktantwort aus
Rufnr.-Unterdrückung ein
*86=Rufnr. unterdrücken
Rufnr.-Unterdrückung aus
#86=Rufnr. weitergeben
139
Service-Menü HiPath 3000
*55=Anklopfen annehmen?
*57=Übernahme Gruppe?
*0=zurück z.Wartenden?
*2=Makeln
Mikrofon aus
*52=Mikrofon aus Mikrofon ein
Mikrofon aus
#52=Mikrofon ein Mikrofon ein
Sprachenauswahl
*48=Sprachenauswahl Deutsch
amerikanisch
französisch
englisch
spanisch
italienisch
niederlänisch
portugiesisch
finisch
tschechisch
dänisch
schwedisch
norwegisch
türkisch
polnisch
ungarisch
russisch
140
Service-Menü HiPath 3000
griechisch
slowensich
kroatisch
estnisch
lettisch
litausisch
chinesisch
slowakisch
Weitere Sprachen katalanisch
beenden deutsch(2)
engisch(2)
Rumänisch
Bulgarisch
Mazedonisch
Serbisch, kyr.
Serbisch, lat.
Weitere Sprachen
beenden
Rufnummer 19
*994=Serviceruf Rueckrufindex:
Zurück?
141
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