ANWENDERBERICHT

Auftragsbesttigungen und Lieferscheine:

Hebel richtig gesetzt
Die Feller AG, fhrender Hersteller von Schaltern, Steckdosen
und Steuerungen fr Licht und Kommunikation, setzt im Ein- BRANCHE
kauf auf tangro-Software zur automatisierten Verarbeitung
von Auftragsbesttigungen und Lieferscheinen. Die Verarbei-
Hersteller von
tung wird wesentlich beschleunigt und manuelle Arbeiten wer- Elektrotechnikprodukten
den auf ein Minimum reduziert. Gleichzeitig erfolgt der Ab-
gleich zwischen den Belegdaten und der Bestellung in SAP THEMA
automatisiert, so dass Unstimmigkeiten, etwa bei Mengen oder
Lieferterminen, rechtzeitig und verlsslich erkannt werden. Die
Auftragsbesttigungen
gesamte Archivierung kann elektronisch erfolgen. tangro hat Lieferscheine
als Software zur automatisierten Dokumentenverarbeitung bei
der Feller AG das Rennen gemacht, weil diese Lsung als Kom- BELEGVOLUMEN
plettsystem konzipiert und damit besonders vielseitig ist.
11.000 Auftragsbesttigungen
Durch die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestti- /Jahr
gungen werden Lieferant und Bestellnummer sofort erkannt,
zudem werden anhand der Bestellnummer die Positionsdaten
16.000 Lieferscheine/Jahr
wie Material und Stckzahl kontrolliert und es wird das Liefer-
datum berprft. Stimmen alle Inhalte mit der Bestellung
berein, kann der Beleg per Knopfdruck in SAP gebucht wer-
den. Sobald eine Differenz erkannt wird, bleibt die Bestellbe-
sttigung im Eingangsbuch und kann anhand des gescannten
Belegbildes noch einmal berprft bzw. abgeklrt werden.
Eine Recherche bei Nachfragen ist schnell und einfach mglich,
weil die Auftragsbesttigung der Bestellung in SAP zugeord-
BENEFITS FR DEN KUNDEN FELLER

Digitalisierung von Auftragsbe- Automatisches Erkennen Automatisches Prfen

sttigungen und Lieferscheinen von Inhalten gegen die Bestellung

90% der Auftragsbesttigun- Beschleunigung der

Elektronische Archivierung
gen sofort buchbar Verarbeitung um 50%

Minimierung manueller Arbei- Automatische Erfassung Direktes Buchen des Warenein-

ten bei der Belegverarbeitung der Lieferschein-Daten fr gangs bei stimmigen Lieferscheinen
Wareneingangsbuchung

net ist und dadurch jederzeit wieder aufgerufen werden kann.

Aus diesen guten Erfahrungen heraus entschied man sich
auch zur Verarbeitung von Lieferscheinen fr Software von
tangro. Nicht nur das Platzproblem lie sich dadurch lsen,
auch der zeitaufwndige Verarbeitungsprozess konnte bei
diesen Belegen wesentlich optimiert werden. Mich hat be-
sonders berzeugt, dass tangro die wichtigsten Inhalte des
Lieferschein automatisch erkennt und die Felder vorab fllt,
sagt Oliver Szabo, verantwortlich fr den Wareneingang bei
der Feller AG.

tangro ermittelt automatisch Lieferschein- und Frachtbrief-

nummer sowie das Lieferscheindatum und bergibt den Be-
leg an das Eingangsbuch. Das gescannte Belegbild und die
vorabgefllten Felder in der tangro-Maske stehen dann direkt
zu Prfung bereit. Stimmen die Stckzahlen mit der SAP-Be-
stellung berein, kann der Wareneingang sofort gebucht wer-
den. Hat sich eine Differenz ergeben, kann der Bearbeiter an-
hand des gescannten Belegbildes und der vorabgefllten
Felder in der tangro-Bearbeitungsmaske sofort sehen, wo sich
eine Unstimmigkeit ergeben hat oder wo Daten fehlen. Die
Nachbearbeitung ist dabei extrem einfach. Stimmen etwa die
Stckzahlen nicht berein, weil der Lieferant mehr Ware gelie-
fert hat, wird einfach die Menge angepasst und anschlieend
der Wareneingang gebucht.

Stimmen die Stckzahlen, ist der Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
Wareneingang innerhalb von Sekun- Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.

den gebucht. Tel +49 6221 13336-0

E-Mail info@tangro.de
Oliver Szabo
Verantwortlicher Wareneingang

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