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ANWENDERBERICHT Auftragsbestätigungen und Lieferscheine: Hebel richtig gesetzt Die Feller AG, führender Hersteller von

ANWENDERBERICHT

ANWENDERBERICHT Auftragsbestätigungen und Lieferscheine: Hebel richtig gesetzt Die Feller AG, führender Hersteller von

Auftragsbestätigungen und Lieferscheine:

Hebel richtig gesetzt

Die Feller AG, führender Hersteller von Schaltern, Steckdosen und Steuerungen für Licht und Kommunikation, setzt im Ein- kauf auf tangro-Software zur automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Die Verarbei- tung wird wesentlich beschleunigt und manuelle Arbeiten wer- den auf ein Minimum reduziert. Gleichzeitig erfolgt der Ab- gleich zwischen den Belegdaten und der Bestellung in SAP automatisiert, so dass Unstimmigkeiten, etwa bei Mengen oder Lieferterminen, rechtzeitig und verlässlich erkannt werden. Die gesamte Archivierung kann elektronisch erfolgen. tangro hat als Software zur automatisierten Dokumentenverarbeitung bei der Feller AG das Rennen gemacht, weil diese Lösung als Kom- plettsystem konzipiert und damit besonders vielseitig ist.

Durch die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestäti- gungen werden Lieferant und Bestellnummer sofort erkannt, zudem werden anhand der Bestellnummer die Positionsdaten wie Material und Stückzahl kontrolliert und es wird das Liefer- datum überprüft. Stimmen alle Inhalte mit der Bestellung überein, kann der Beleg per Knopfdruck in SAP gebucht wer- den. Sobald eine Differenz erkannt wird, bleibt die Bestellbe- stätigung im Eingangsbuch und kann anhand des gescannten Belegbildes noch einmal überprüft bzw. abgeklärt werden. Eine Recherche bei Nachfragen ist schnell und einfach möglich, weil die Auftragsbestätigung der Bestellung in SAP zugeord-

BRANCHE

Hersteller von Elektrotechnikprodukten

THEMA

Auftragsbestätigungen

Lieferscheine

BELEGVOLUMEN

11.000

Auftragsbestätigungen

/Jahr

16.000

Lieferscheine/Jahr

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN

FELLER

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Direktes Buchen des Warenein- gangs bei stimmigen LieferscheinenPrüfen gegen die Bestellung Elektronische Archivierung net ist und dadurch jederzeit wieder aufgerufen werden kann.

net ist und dadurch jederzeit wieder aufgerufen werden kann. Aus diesen guten Erfahrungen heraus entschied man sich auch zur Verarbeitung von Lieferscheinen für Software von tangro. Nicht nur das Platzproblem ließ sich dadurch lösen, auch der zeitaufwändige Verarbeitungsprozess konnte bei diesen Belegen wesentlich optimiert werden. „Mich hat be- sonders überzeugt, dass tangro die wichtigsten Inhalte des Lieferschein automatisch erkennt und die Felder vorab füllt“, sagt Oliver Szabo, verantwortlich für den Wareneingang bei der Feller AG.

tangro ermittelt automatisch Lieferschein- und Frachtbrief- nummer sowie das Lieferscheindatum und übergibt den Be- leg an das Eingangsbuch. Das gescannte Belegbild und die vorabgefüllten Felder in der tangro-Maske stehen dann direkt zu Prüfung bereit. Stimmen die Stückzahlen mit der SAP-Be- stellung überein, kann der Wareneingang sofort gebucht wer- den. Hat sich eine Differenz ergeben, kann der Bearbeiter an- hand des gescannten Belegbildes und der vorabgefüllten Felder in der tangro-Bearbeitungsmaske sofort sehen, wo sich eine Unstimmigkeit ergeben hat oder wo Daten fehlen. Die Nachbearbeitung ist dabei extrem einfach. Stimmen etwa die Stückzahlen nicht überein, weil der Lieferant mehr Ware gelie- fert hat, wird einfach die Menge angepasst und anschließend der Wareneingang gebucht.

Menge angepasst und anschließend der Wareneingang gebucht. „Stimmen die Stückzahlen, ist der Wareneingang innerhalb

„Stimmen die Stückzahlen, ist der Wareneingang innerhalb von Sekun- den gebucht.“

Oliver Szabo Verantwortlicher Wareneingang

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