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Offizielle Briefe
Offizielle Briefe sind zum Beispiel: Leserbriefe in Zeitungen oder
Zeitschriften, Beschwerdebriefe oder alle Sendungen die von privaten
Personen an offizielle Stellen geschickt werden. Und alle Geschäftsbriefe
von Firmen, Geschäften, öffentlichen Institutionen, Behörden und Ämtern.

Bausteine eines offiziellen Briefes:

Das Papier:
Bei einem offiziellen Brief sollte nichts vom Inhalt ablenken, das
Briefpapier sollte ein weißes oder helles einfarbiges DIN A4 Papier sein, der
Briefumschlag ist so breit wie das DIN A4 Blatt und dieses wird zweimal
gefaltet. (Siehe Beispiel)

Die Schrift:
Offizielle Briefe an Unternehmen oder Institutionen schreibt man am
Besten mit dem Computer oder der Schreibmaschine und verzichtet auf
kreative Gestaltungen. Sonst gilt: eine leserliche Handschrift (Druckschrift)
nur die Unterschrift muss rechtlich handschriftlich sein.

Korrekte Adresse:
Bei offiziellen Briefen können entweder die Firma, der Verein angegeben
werden, dann wird dieser Brief meistens an die Poststellen oder die jeweils
zuständigen Angestellten geliefert. Man kann diesen Brief aber auch direkt
an einen Angestellten schicken, wenn man den Namen der Firma und des
Angestellten weiß.
Wenn man einen Brief an eine Firma oder Institution schickt, benutzt man
die Grußformel: „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Da man ja nicht weiß wer den Brief bekommt und öffnet.
Wenn man diesen Brief einer bestimmten Person schickt schreibt man:
„Sehr geehrter Herr/Frau (Nachname)„.
Man beendet diesen Brief meist mit: „Mit freundlichen Grüßen (Name)“.
Im allgemeinen sollte man sich beim öffentlichen Schriftverkehr auf diese
Möglichkeiten beschränken, da bei einem öffentlichen Brief das Wichtigste
der Inhalt ist und dieser so sachlich und einfach wie möglich dargestellt
werden sollte.
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Aufbau eines offiziellen Briefs:

1. Absender Vor- und Nachname und Adresse

2. Anschrift Empfänger Firma und Vor und Nachname und Adresse
3. Ort und Datum
4. Betreffzeile Kurz in einem Satz worum es geht im Brief
5. Anrede Sehr geehrte Damen und Herren
6. Textteil
7. Grußformel Mit freundlichen Grüßen
8. Unterschrift
 1. Absender
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1. Anschrift
Empfänger
--------------
----------------
------------

2. Ort und Datum

1. Betreffzeile ------------------------------------------------------------
2. Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren
--------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------- 6. Textteil--------------------
------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------

7. Grußformel: Mit freundlichen Grüßen 8. Unterschrift: Name

Beispiel:
1.Absender
Susanne Braun
Bachstraße 2
28215 Bremen

2. Empfänger
Reitverein Pferdeglück
An der Rennbahn 13
28215 Bremen
3. Ort und Datum
Bremen, 01. September 2006

4. Betreffzeile
Antrag auf Mitgliedschaft im Reitverein Pferdeglück

5. Anrede
Sehr geehrte Damen und Herren,

6. Textteil
an einer Mitgliedschaft im Reitverein Pferdeglück bin ich sehr interessiert.
Ich bitte Sie daher um Zusendung eines Aufnahmeantrags.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Mühe.

7. Grußformel: Mit freundlichen Grüßen:

8. Unterschrift:

Susanne Braun
Susanne Braun